GUIDE UTILISATEUR ESPACE WEB CLIENT - Arc En...

Notice "Documentation Complète" SC 244-6 Octobre 2014

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GUIDE UTILISATEUR ESPACE WEB CLIENT

Page d'accueil

Onglet Mon compte Onglet liste des utilisateurs

Créer/ modifier un utilisateur Attribuer/ gérer des services

Onglet Mes services Acheter des produits CONSUEL (Web marchand, non traité) Arc En Ciel Mon portefeuille (SC244A-2 Juin 2014)

Stock des agences Créer une agence

Mes modèles d'AC jaune (SC244B-3 Octobre 2014) Créer une AC jaune (installation de consommation: logement)

Gérer mes chantiers (SC244C-5 Octobre 2014) Créer un chantier Compléter/ modifier / tester une AC

Rédaction d'une AC jaune (installation de consommation: logement) Rédaction d'une AC verte (installation de consommation: autres locaux) Rédaction d'une AC bleue (installation de production, tous types de locaux)

Envoyer mon dossier pour visa (SC244D-6 Octobre 2014) La signature électronique

Chantiers envoyés (SC244E-2 Juin 2014) Mon suivi de dossier (SC244F-3 Juin 2014)


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LA PAGE D'ACCUEIL

Fonctionnalités:

Renvoi directement vers le site du CONSUEL

Indique la civilité de la personne

Sélection pour une déconnexion propre du site et retour à la page principale de l'espace Webclient

Onglet permettant l'accès à la page des services

Onglet de gestion des utilisateurs autorisez par votre société à utiliser les services

Onglet pour accéder aux informations relatives à votre société et modifier votre mot de passe

Lien d'accès aux mentions légales

Lien d'accès aux conditions générales de vente

Lien affichant nos coordonnées

Lien permettant d'accéder au site marchand

Liens d'accès aux différents services d'Arc en ciel


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ONGLET MON COMPTE:

Cet onglet permet de visualiser les informations relatives à la personne accédant aux services Arc en ciel et de modifier le mot de passe.

Champs: modification du mot de passe.

Etape 1: entrer votre mot de passe actuel.

Etape 2: indiquer votre nouveau mot de passe.

Etape 3: confirmer votre nouveau mot de passe.

A l'issu de cette manipulation, un message vous informera de prise en compte de votre demande

Champ indiquant les informations relatives à la personne accédant au site par l'intermédiaire de son identifiant + mot de passe. Attention les informations présentent ne sont pas directement modifiables pour les comptes "installateurs". Veuillez contacter CONSUEL pour toutes modifications.


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ONGLET: LISTE DES UTILISATEURS

Fonction:

Permet de gérer les utilisateurs de votre entreprise utilisant les services Arc en ciel. . Vous pouvez créer, modifier, attribuer des services ou supprimer des utilisateurs.

Liste des utilisateurs autorisés

Permet d'accéder à la page création d'un utilisateur

Module de recherche d'un utilisateur. Pour ce faire mettre le nom de la personne recherchée et appuyer sur la loupe. Toutes les occurrences relatives à l'information indiquée apparaitront. Attention: vous devez impérativement respecter la casse et les accents.

Liste des utilisateurs existants

Nombre d'utilisateurs présents dans la liste

Gestion du nombre d'utilisateurs affichés par page

Outils de gestion des utilisateurs:

= Modification d'un utilisateur enregistré comme 'Agence installateur'

= Attribuer/Gérer des services

= renvoyer les identifiants à un utilisateur

= supprimer un utilisateur

1ère page

Page précédente

Accès rapide à la page choisie

Page suivante

Dernière page


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Créer un utilisateur / Modifier un utilisateur

- Cette page permet de créer un utilisateur et de Modifier UNIQUEMENT les comptes 'Agence installateur' par appui sur vous ne pouvez pas modifier un compte 'Installateur'

Tous les champs suivis d'un * sont obligatoires de renseignement lors de la création d'un utilisateur.

Cette partie reprend l'ensemble de la civilité de l'utilisateur qui sera créé.

Un numéro de téléphone doit obligatoirement être renseigné.

Une adresse courriel valide afin que son identifiant et mot de passe lui soit transmis.

Son identifiant se créera au fur et à mesure du remplissage sous la forme: Nom_Prénom

Indiquer le poste: Attention: en fonction de l'indication il y a restriction des droits. Le terme installateur est équivalent à un administrateur Le terme agence installateur désigne un utilisateur qui sera relié à une agence. Seul les comptes 'Agence installateur' pourront être modifiés directement par Arc en Ciel. Les comptes 'Installateur' ne peuvent être modifiés que par CONSUEL.

La touche "Valider" permet d'enregistrer l'utilisateur. Si des champs sont incomplets un message d'information apparait:

La touche "ANNULER", annule l'enregistrement, ferme la page et renvoi vers la page 'liste des utilisateurs'.


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Attribuer / gérer des services:

Cette page vous permet d'autoriser, modifier, supprimer des services et fonctionnalités fournis à un utilisateur ainsi que de lier des usagers "agence installateur" à des agences Par défaut un nouvel utilisateur n'a aucun service. Vous devez lui attribuer ceux vous semblant nécessaires.

Pour ce faire, cliquer sur la barre du service souhaité (Site Marchand, Arc en Ci , Services internes Sign,..), une liste de fonctionnalités propre à chaque service se déroulera. Il suffit de cocher les fonctionnalités que vous souhaitez attribuer ou décocher ceux que vous supprimez à un utilisateur.

Lorsque vous supprimez ou attribuez des fonctionnalités, vous devez obligatoirement valider pour que cela soit pris en compte. A chaque modification d'attribution de service, un courriel est envoyé à l'utilisateur concerné. Nota: il faut avoir au préalable créé une agence (voir la partie concernée) pour pouvoir y lier un usager ayant le statut "Agence installateur". Lors de l'attribution de services à cet usager, l'ensemble de vos agences apparaitront, cochez celle que vous souhaitez. Pour modifier appuyer sur le crayon

-1- Cliquer sur la barre du service souhaité

-2- Cocher ou décocher les fonctionnalités que vous souhaitez attribuer ou supprimer à l'utilisateur

-3- Valider les modifications

Civilité et adresse courriel de l'utilisateur concerné par la gestion de ces services


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LES SERVICES ARC EN CIEL: Lors de la création des comptes utilisateurs, vous pouvez limiter les fonctionnalités accessibles à chacun. L'utilisateur enregistré comme 'installateur' sera considéré comme administrateur des services Arc en Ciel fournis à son entreprise. Les utilisateurs enregistrés comme 'Agence installateur' sont considérés comme des usagers, représentant pleinement leur entreprise et liés à des agences, auquel des limitations de services sont faites sous la responsabilité du compte 'Installateur'. Toute action, modification, ou autre est donc réalisée sous la pleine responsabilité de l'entreprise, par l'intermédiaire du compte 'Installateur' délivrant les accès aux services. La fonctionnalité "Gérer mes utilisateurs" s'obtient par demande auprès de nos services et est délivrée par notre administrateur.

Principe de fonctionnement:

Fonctionnalités:

Mon portefeuille

Permet de créer et de gérer un portefeuille de formulaires d'attestation de conformité achetés depuis le site marchand du CONSUEL

Gérer mes chantiers

Permet de créer et de gérer des chantiers pour y relier des formulaires d'attestation de conformité

Envoyer mon dossier pour visa

Permet d'envoyer "électroniquement" les formulaires d'attestation de conformité au CONSUEL

Chantier envoyés

Permet de visualiser les chantiers qui ont été envoyés au CONSUEL

Mon suivi de dossier

Permet de suivre l'état d'avancement administratif des dossiers envoyés électroniquement ainsi que les visites éventuellement liées.

Achat des formulaires d'attestation de conformité depuis le site Webmarchand

Gestion et répartition des formulaires d'attestation de conformité

Suivi des formulaires d'attestation de conformité envoyés

Remplissage et envoi des formulaires d'attestation de conformité

Suivi administratif de vos dossiers et des résultats de visite


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FONCTION: MON PORTEFEUILLE Page principale

Permet de visualiser rapidement l'historique des commandes de formulaires d'attestation de conformité.

Stock de formulaires d'attestation de conformité achetés par votre société et non répartis auprès de vos agences.

Jaune : indique: Formulaires d'attestation pour locaux d'habitation, 19 en stock

Verte : indique: Formulaires d'attestation pour services généraux / locaux à réglementation particulière; 19 en stock

Bleue : indique: Formulaires d'attestation pour installation de production, 9 en stock

Lien vers les pages 'Stock des agences' et 'Créer une agence'

Outil de navigation de page en page

Un outil vous permettant de retrouver une commande par rapport à sa date est présent.

Le symbole , ouvre un calendrier. Ouvrir le calendrier de gauche pour indiquer une date de début puis celui de droite pour indiquer une date de fin.

Terminer par l'appui sur afin de faire un filtrage

L'appui sur affiche toutes vos commandes. Vous pouvez naviguer dans les pages à l'aide de l'outil de navigation de page.

Date de la commande d'AC

Nombre d'AC commandées

Nombre d'AC liées à cette commande envoyées au CONSUEL pour visa

Nombre d'AC disponibles de la commande

Date de fin de validité des AC de la commande. Ces dernières sont valables deux ans après l'achat. Nota: par défaut lors d'envoi d'AC, les plus anciennes sont automatiquement utilisées.

Nombre de commandes sur la page (5/10/25/50)


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FONCTION: MON PORTEFEUILLE Onglet: Stock des agences

Répartir les achats d'attestations de conformité réalisés par le siège de votre société à des agences.

Permet d'afficher le nombre d'agence souhaité sur la page (5/10/25/50)

Module de recherche d'agence. Entrer le nom exact de l'agence (Casse et ponctuation à respecter obligatoirement) puis appuyer sur

Nombre d'AC attribuées et non utilisées pour une agence concernée

Page affichée

Permet de modifier les attributions d'une agence (nombre d'AC lui étant affectée, coordonnées, etc…)

Permet de supprimer une agence.

Permet de valider toutes les actions qui ont été faites à l'écran

Lien ouvrant la page de création d'une agence.



Verte : indique: Formulaires d'attestation pour services généraux / locaux à réglementation particulière, 19 en stock



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FONCTION: MON PORTEFEUILLE Onglet: Créer une agence

Créer une agence liée au siège de la société pour lui attribuer des AC.

Nombre d'AC que l'on souhaite attribuer à la nouvelle agence

Informations relatives à l'agence que l'on souhaite créer.

Permet de valider la création de l'agence. Attention, tous les champs avec un astérisque doivent être complétés. Il faut au minimum attribuer une AC à cette agence. Lorsqu'un élément nécessaire à la validation est manquant un message d'erreur apparait

Permet d'annuler la création de l'agence en cours et renvoi à la page 'Stock des agences'

Lien vers la page 'Stock des agences'



Verte : indique: Formulaires d'attestation pour services généraux / locaux à réglementation particulière, 19 en stock



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MES MODELES D'AC JAUNES Page principale.

Cette fonction vous permet de créer des modèles d'AC pré-remplis. Vous pouvez créer autant de modèle que vous souhaitez, le nommer et lui ajouter un commentaire.

Un clic sur affiche les fonctionnalités des raccourcis outils

Modules de recherche

Nombre de modèles affichés sur une page

Outils de gestion des modèles

Date de création du modèle Commentaires relatifs au modèle

Libellé donné au modèle

Nombre de résultats fournis par les modules de recherche

La touche affiche tous les modèles crées

Accès direct à la page 'Créer un modèle d'AC'


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EXEMPLE DE REALISATION: Le logement, que nous souhaitons créer dans notre masque, sera de type F3, avec chauffage électrique, dans un bâtiment collectif d'habitation neuf. Les informations que nous aurons à indiquer seront les suivantes: Caractéristiques générales de l'opération:

Type de bâtiment: neuf Nombre de pièce: 3 Type de locaux: appartement Les spécificités techniques générales: Type d'alimentation: Mono (à cocher) L'indication du type de chauffage (à cocher, 'direct' dans notre exemple) La valeur de la prise de terre (à écrire, 20Ω dans notre exemple) Les caractéristiques des dispositifs différentiels (liste déroulantes) Lorsque des mesures compensatoires sont applicables à la prise de terre il faut cocher: Le nombre de circuits:

Le nombre de circuits installés de manière générique à vos types F3 - Nombre de circuits "domestique", dans notre exemple:

4 en 1,5mm², 7 en 2,5mm², 1 en 6mm². - Nombre de circuit "chauffage", dans notre exemple:

1 en 1,5mm², 3 en 2,5mm². Lorsqu'il y a une spécificité technique sur vos circuits, il faut cocher :


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Le quantitatif générique de votre logement référent: Nous indiquons le nombre de prises, de points lumineux, et de convecteurs pièce par pièce. Concernant le quantitatif à usage domestique, usuellement : 16A = prise de courant 'standard' 20A = Lignes directes (Lave-linge, chauffe-eau, sortie de câble, etc..) 32A= Sortie de câble cuisson en 6mm² Pour le chauffage électrique: Lorsqu'une pièce comporte plusieurs émetteurs il faut faire la somme des puissances installées (Dans notre exemple: 1250w + 500w = 1750w) Lorsque les chauffages ne sont pas installés par vos soins, mais que l'alimentation est prévue, indiquer le nombre de sortie de câble en attente puis appuyer sur , à côté de la pièce concernée, pour informer que l'émetteur de chaleur n'est pas fourni par vos soins. Une fois l'ensemble de votre masque complété, il faut obligatoirement le nommer avec un libellé et éventuellement le référencer avec un commentaire, partie haute de la page, puis faire SAUVEGARDER en bas de la page. Une fonction, facultative, de test est présente afin que vous puissiez vérifier que tous les éléments nécessitant des renseignements sont complétés. L'appui sur le bouton "Tester" vous en indique l'état du remplissage du modèle et crée une sauvegarde automatique: Votre masque d'AC sera enregistré et utilisable à chaque fois que vous en aurez besoin. Les modèles ayant été testés avec succès auront une coche verte. Vous pouvez le retrouver sur la page principale de la fonction "Mes modèles d'AC Jaunes".


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GERER MES CHANTIERS Page principale.

Fonction: Créer, visualiser, rechercher, modifier, supprimer, des chantiers par l'interface

Nombre d'AC, par type, possédés par votre société

Rubrique d'aide indiquant la fonctionnalité des outils de gestion de chantier

Modules de recherche permettant de filtrer les informations par nom de client, Nom de programme ou N° d'affaire et/ou date de création du chantier

Nombre de chantiers affichés sur la page

Outils de gestion des chantiers

Nombre et type d'AC attribués à un chantier

Date de création des chantiers Nom du programme et/ou N° d'affaire du chantier concerné

Nom des clients

Barre de navigation. Permet de naviguer entre les différentes de pages.

Accès direct à la page 'Créer un chantier'

Permet d'afficher tous les chantiers créés par l'intermédiaire de l'interface

Nombre de résultats disponibles


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GERER MES CHANTIERS Page 'Créer un chantier'

Fonction: Cette page vous permet de créer un chantier. Vous pourrez y apporter toutes les informations nécessaires à votre gestion ainsi qu'un outil permettant une géolocalisation exacte du site.

Nombre d'AC, par type, en stock dans votre société Nombre d'AC que vous souhaitez attribuer à ce chantier. Vous pouvez insérer tout type d'AC nécessaire à l'opération. Par exemple: un collectif de 9 logements, avec 1 service généraux et une installation photovoltaïque en toiture prévue pour la revente d'énergie, vous indiquerez: AC Jaunes: 9 AC Vertes: 1 AC Bleues: 1

Emplacement où vous pouvez insérer votre N° d'affaire et les coordonnées de la personne en charge du dossier

Nom de vos clients pour ce chantier. Par exemple Monsieur X et Madame Y

En "opération collective" vous pouvez indiquer le nom du programme

L'adresse du chantier concerné.

Une fonction de géolocalisation est présente afin de pouvoir localiser précisément le chantier et d'obtenir les coordonnées GPS.

Voir: Utilisation de l'outil

Permet de valider et d'enregistrer le chantier créé.

Après appui, un message vous demandera de confirmer ou non l’adresse.

Si réponse OUI, cela ferme la page en cours et renvoi vers la page principal 'Chantiers en cours'.

Si réponse NON, retour sur la page pour modification.

Permet d'annuler la création du chantier. Ferme la page en cours et renvoi vers la page principal 'Chantiers en cours'

Les champs comportant un * doivent être obligatoirement complétés. Les champs comportant un * doivent être l’un et/ou l’autre complétés


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OUTIL:

L'utilité de cet outil est de parfaitement indiquer l'emplacement d'un chantier. Pour ce faire lors de la création d'un chantier et après appui sur l'outil de cartographie recherchera l'adresse la plus pertinente par rapport à celle indiquée. Si votre chantier se situe dans une voie nouvelle, vous pouvez naviguer dans la carte et indiquer l'endroit de la construction par un double clic gauche. Si la localisation indiquée ne correspond pas exactement à l'endroit du chantier, vous pouvez déplacer le marqueur afin de parfaitement le positionner.

Champ pour indiquer le N° de la voie

Champ pour indiquer le nom de la voie

Champ pour indiquer le code postal du chantier

Champ pour indiquer la commune du chantier

Loupe +, permet de zoomer (diminuer l'échelle) de la carte

Loupe -, permet de dézoomer (augmenter l'échelle) de la carte Fonction permettant, une fois la localisation exacte du chantier réalisée, de centrer et de mettre la carte à l'échelle optimale.

Fonction permettant, après avoir complété les champs (nom de voirie, code postal, commune), de lancer une recherche

Pour faire bouger la carte, il suffit de placer la souris sur la carte, faire clic gauche, maintenir clic gauche appuyé pour bouger la carte.

Cette touche

permet de fermer la fenêtre et d'enregistrer les coordonnées GPS sur la page 'Créer un chantier'

Indication de la latitude et de la longitude du marqueur créé

Outils de navigation


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GERER MES CHANTIERS Fonction: compléter et tester des AC. Ces fonctions vous permettent de compléter et de tester la cohérence de vos AC avant envoi au CONSUEL pour visa. Comment compléter une AC?

En premier lieu, il faut avoir créé un chantier. (voir 'Mes Services>Gérer mes chantiers Créer un chantier'). Cela représentera la "coquille" dans laquelle seront insérées les AC relatives à ce chantier. Sur la page Mes Services> Gérer mes chantiers, il faut choisir le chantier que l'on souhaite compléter:

Par exemple le chantier 1. Pour ce faire nous cliquons sur situé sur la ligne du chantier concerné. Nous arrivons à cette page: Plusieurs options et outils sont à votre disposition pour les AC jaunes, afin d’en faciliter la rédaction. Partie pour la rédaction rapide des AC jaunes Test de recevabilité des AC (tout type)

Grâce à un fichier structuré, vous pouvez procéder à l'import simultané de données, issues par exemple, de votre application métier. Cette fonction nécessite des compétences informatiques pour mettre en œuvre une interface permettant d’obtenir un format de fichier compatible (la bulle d’aide vous propose le téléchargement d’un fichier de définition des données attendues)


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Vous pouvez utiliser plusieurs outils pour le même chantier.

Appuyer sur OK, , 1) Choisissez un de vos modèles enregistrés dans la liste déroulante 2) Sélectionnez les AC objet de ce modèle 3) Mettre à jour.

Appuyer sur OK, , 1) Choisissez dans la liste déroulante la partie d’AC que vous souhaitez compléter. 2) Saisissez les données. 3) Sélectionnez les AC objet de ces modifications 4) Mettre à jour

Appuyer sur OK , Cette fonction vous permet de compléter vos AC en mode tableau. Vous pourrez :

Modifier : N° de voirie et rue de chaque AC Complétez : les informations de localisation individuelles de chaque AC Intégrer directement et individuellement des modèles d’ AC Une fois vos modifications faites, appuyez sur mettre à jour

La fonction TESTER est valable pour toutes vos AC (jaune, verte, bleue). Elle vous permet de faire un test de toutes les AC présentes dans votre chantier

Appuyer sur , Cette fonction vous permet grâce à un fichier structuré, de procéder à l'import simultané de données, issues par exemple, de votre application métier. Cette fonction nécessite des compétences informatiques pour mettre en œuvre une interface permettant d’obtenir un format de fichier compatible (la bulle d’aide vous propose le téléchargement d’un fichier de définition des données attendues)


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REMPLIR UN FORMULAIRE D'ATTESTATION DE CONFORMITE Compléter une AC jaune

Présentation générale des champs de l'AC "Jaune" L'AC se répartit en 6 champs principaux: Sur chaque champ, lors du passage de la souris une information d'aide au remplissage est présente. Exemples de commentaires présents dans les info-bulles:

1- L'entête: contient les coordonnées de l'installateur et l'adresse chantier

2- Un descriptif sommaire de l'opération

3- Les caractéristiques électriques de l'installation objet de cette AC

4- Le nombre de protections dans le tableau

5- Le quantitatif électrique de l'installation

6- Indication d'autres intervenants

Nom et coordonnées de l'acheteur de l'AC

e

d

C

a

b


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-1- l'entête

Zone d'information générale de localisation liée au logement dédié à cette AC. Seuls les champs en blanc sont à compléter. Les autres informations sont celles que vous avez indiquées lors de la création du chantier. Les champs modifiables s'adaptent en fonction du type de local. Voir: Descriptif sommaire de l'opération

Type et qualité de l'installation et du type de bâtiment (à cocher):

-Installation électrique neuve dans un bâtiment neuf -Rénovation électrique totale dans un Bat. existant -Rénovation électrique partielle dans un Bat. existant -Mise en sécurité électrique dans un Bat. Existant -Chauffage principalement assuré par l'énergie électrique - Relocation, lorque l’AC est transmise pour un bailleur

Bulles d'aide

2

2 3

1

3

Nom et coordonnées de l'acheteur de l'AC

1


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-2- Descriptif sommaire de l'opération

Zone décrivant sommairement le type d'opération et le type de local objet de cette AC. Les champs relatifs à l'adresse se modifient en fonction des nécessités. Il y a 3 possibilités : Maison individuelle, appartement, et autre. Pour une opération collective, il faut indiquer le nombre de logements équipés, le nombre de logements identiques et leurs types.

Pour une maison individuelle: Il faut compléter dans la partie adresse les champs rue et N°. Le reste étant pré rempli lors de la création du chantier. Si l'adresse est relative à une voie nouvelle et/ou ne possédant pas de numéro de rue, il faut cocher les cases "Voie nouvelle" et/ou "Sans N°". L'indication dans le champ "lot" n'est qu'une valeur pour votre gestion. Cela ne remplace pas les tests fais sur le numéro et ou la rue. Il ne peut y avoir deux logements avec la même localisation. Si la distinction se fait à partir des numéros de lot, il faut l'écrire dans le numéro de rue ou à la suite de ce dernier. Pour un appartement: Il faut compléter les champs: immeuble, escalier, étage, porte rue et N°. Les règles de gestion précédentes s'appliquent.

Lorsque le local, objet de l'AC, n'est ni un appartement, ni une maison individuelle, il faut cocher 'autre'.

Lorsque la coche est activée, le champ se dégrise et une liste déroulante est accessible afin de pouvoir choisir le type de local adapté.

En fonction du type de local, les champs de l'adresse se modifieront: Ex.:

- pour une salle d'eau collective, il faudra compléter sa localisation exacte, comme un appartement.

- Pour un garage privé, les champs seront à compléter comme une maison individuelle.

Bulle d'aide liée à la rubrique

1

2

2 1


22

-3- Les caractéristiques électriques de l'installation objet de ce formulaire d'attestation de conformité Ces zones permettent d'indiquer les caractéristiques de l'alimentation, des protections différentielle, ainsi que de mentionner le type de chauffage à énergie électrique installé.

Dans la partie Installation Domestique:

- Ecrire la valeur de la résistance de prise de terre. S'il y a la nécessité d'utiliser une mesure compensatoire, cocher la case 'mesures compensatoires'. Voir rubrique d'aide pour les cas applicables.

- Indiquer le type d'alimentation (case à cocher), 'mono(phasé) ou tri(phasé) - Indiquer si les protections à l'origine sont différentielles ou non (case à

cocher). Si elles sont différentielles, indiquer les valeurs par l'intermédiaire des listes déroulantes.

Partie liée aux caractéristiques de l'alimentation Partie liée aux chauffages à énergie électrique

Indiquer le type de chauffage à énergie électrique installé (case à cocher).

S'il s'agit d'un autre type de chauffage qu'indiqué dans les trois propositions, compléter le champ 'Autres'

Rubrique d'aide indiquant les cas exceptionnels où les mesures compensatoires sont applicables


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-4- Le nombre de protections dans le tableau Cette zone permet d'indiquer le nombre de protections installées, aussi bien pour la partie domestique, que pour la partie chauffage. En fonction de votre type de réalisation, certains champs ne seront pas accessibles. Cette zone est scindée en quatre parties distinctes: En fonction de l'information fournie dans l'entête, les champs accessibles en partie 'usage domestique' changeront. Pour pouvoir compléter la partie chauffage électrique, il faut avoir au moins une des possibilités de chauffage cochée.

Partie liée aux éléments domestiques (Eclairage, prise,…)

Partie liée au chauffage à énergie électrique

Zone à compléter pour les protections neuves installées

Zone à compléter pour les protections existantes conservées

Rubrique d'aide de la zone


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La coche permet de restreindre les points renseignés de l'ensemble de l'attestation au chauffage électrique. Exemples d'écrans obtenus en fonction des configurations:

Ecran de saisie obtenu lorsque 'neufs' ou 'existants rénov. Totale' est coché. Seule la rubrique 'neufs' est accessible. La coche permet de se soustraire à l'obligation d'avoir des circuits en 1,5mm², 2,5mm² et 6mm² en habitation

Ecran de saisie obtenu lorsque 'existants mise en sécurité' est coché. Seules les informations liées aux circuits existants sont à compléter

Lorsque l'indication du chauffage électrique a été renseignée, les cases sont accessibles au renseignement Concernant la partie domestique celle-ci suit les mêmes règles que précédemment indiquées

Les symboles et permettent d'afficher directement, dans leurs côtés respectifs et en partie existante

Lorsque est cochée, seule la rubrique chauffage électrique est disponible au renseignement

Ecran de saisie disponible lorsqu'il s'agit d'une rénovation partielle. Les champs 'neufs' et 'existants' sont tous les deux accessibles au renseignement


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-5- Le quantitatif électrique de l'installation Cette zone permet d'indiquer le nombre de points d'utilisation de votre installation. Elle est repartie en deux zones comprenant chacune deux rubriques. En fonction du nombre de pièce ( F2, F3, …) déclaré et du type de travaux réalisés (neuf, rénov partielle, …) les champs accessibles au renseignement se modifient.

Zone dédiée à la partie domestique neuve

Zone dédiée à la partie domestique existante

Zone dédiée à la partie chauffage neuf

Zone dédiée à la partie chauffage existant

Partie domestique Partie chauffage à énergie électrique


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En fonction du type de travaux réalisés (neuf, rénov partielle, …), du nombre de pièce ( F2, F3, …), et de la présence de chauffage à énergie électrique, les champs accessibles au renseignement s'adaptent.

Exemple d'écran pour un F3, en rénovation partielle, avec chauffage électrique Exemple d'écran pour un F1, en mise en sécurité, avec chauffage électrique Exemple d'écran pour un F3, neuf, sans chauffage à énergie électrique

Lorsque vous avez réalisé une rénovation partielle ou une mise en sécurité, un crayon apparait dans la rubrique 'domestique' afin que vous puissiez indiquer les pièces concernées:

Dans la rubrique chauffage, le crayon vous permet d'indiquer que le chauffage n'est pas fourni par vos soins.


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-6- Indication d'autres intervenants Zone permettant d'indiquer les autres intervenants du chantier.

Si vous êtes le seul intervenant: coché: Vous n'avez plus aucune autre action à faire dans cette partie de l'AC.

Si d'autres installateurs sont présents, il faut les déclarer car chaque installateur doit fournir une AC pour la partie des travaux sous sa responsabilité.

Il faut cocher: Des champs vont apparaitre: Pour insérer un intervenant il faut appuyer sur Des champs de saisie seront disponibles: Il ne reste qu'à les compléter. Vous pouvez ajouter autant d'intervenants que nécessaire. Si l'intervenant n'est pas encore identifié, il faut cocher L'outil vous permet de supprimer un intervenant déclaré par erreur.


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La fonction La fonction « sauver » vous permet de vérifier que les points minimum nécessaires à la recevabilité de votre AC soient complétés et sauvegarde automatiquement l'attestation en cours de saisie. Pour ce faire appuyer sur .

Deux possibilités:

1) Votre AC est bien remplie, vous aurez le symbole de validation en vert et vous obtiendrez le message:

2) Votre AC est mal remplie, vous aurez une croix blanche sur fond rouge et le message suivant:

Dans la liste déroulante, vous aurez l'indication de tous les points manquants. La fonction

La fonction est à utiliser pour enregistrer les informations qui ont été complétées sur votre AC. Pour ce faire appuyer sur le bouton situé en bas de l'écran de votre AC, cette fonction teste également l’attestation qui va être sauvegardée.

Lorsque vous retournez sur la page : Mes Services>Gérer mes chantiers> Liste des AC, L'AC aura bien été modifiée des éléments complétés.

Le numéro de l'attestation de conformité et la couleur indiqués dans la liste, correspond au numéro et à la couleur qui étaient affichés dans l'onglet lors du remplissage de l'AC


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Compléter une AC verte

A l’ouverture, il n’y a aucune coche d’indication du type d’installation sélectionné. Vous devez impérativement en sélectionner un pour pouvoir remplir votre AC. Présentation générale des champs de l'AC :

Type et qualité de l'installation et du type de bâtiment:

Bulle d'information indiquant les éléments à renseigner

Ensemble du cartouche à compléter. Il y a la reprise des informations que vous avez indiquées lors de la création du chantier (voir rubrique 'Créer un chantier'). Si vous avez coché: SERVICES GENERAUX DE BATIMENTS D'HABITATIONS, En partie 'Nature des installations' une liste déroulante est présente afin d'indiquer le type d'installation réalisée. Si vous avez coché LOCAUX A REGLEMENTATION PARTICULIERE ET ASSIMILES: en partie activité une liste déroulante non exhaustive est présente afin d'indiquer le type de local. Le numéro de la rue, ainsi que le nom de la rue est obligatoirement à renseigner. Si l'un ou l'autre ne sont pas encore connus il faut cocher:

Fonction pour insérer, joindre, un plan ou autre document à votre dossier

Fonction pour insérer la date probable de mise sous tension et l'effectif maximum

Zone pour indiquer s'il y a présence d'autre intervenant sur le site

A utiliser pour toutes les installations qui ne sont pas liées à de l'habitation

A utiliser pour toutes les installations liées à de l'habitation

Zone de saisie afin de décrire l'installation électrique réalisée.


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Les bulles d'information: Elles reprennent les points essentiels à compléter et vous aide dans la rédaction.

Aide pour locaux à réglementation particulière

Aide pour des services généraux


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Outil: Joindre des documents

Fonction: Joindre un document.

« Si vous joignez les rapports de vérification, il ne sera pas nécessaire de transmettre les originaux à la délégation régionale dont dépend le chantier. Veillez cependant à convenablement typer le document comme "Rapport d'organisme" dans la liste déroulante, faute de quoi, le fichier ne pourra être pris en compte par nos services. Nous vous rappelons que votre signature électronique sera apposée sur ce document lors de son envoi. Il est donc important que le document original établi par le vérificateur ne subisse aucune modification afin de ne pas engager votre responsabilité.»

1

Etape 3 Votre explorateur de fichier s'ouvre, rechercher le document à insérer ! Attention au type de fichier. Seuls les fichiers de type.jpg, .bmp et .pdf (non protégés et non au format portefeuille) sont autorisés. En cas de mauvais fichier, un message apparaitra sous la barre du fichier joint. Votre fichier ne pourra pas être joint. Une pièce ne peut dépasser une taille de 1Mo

Etape 1 Via Le type, indiquer le type de document que vous souhaitez intégrer

Etape 4: Il faut appuyer sur le bouton "Enregistrer le fichierr" afin de le joindre. En fonction de la taille du fichier: Soit une barre de progression apparait Soit la zone se grise durant le temps du chargement.

- Lorsque la pièce jointe est insérée la liste des pièces enregistrées s'incrémente et le type de pièce que vous avez renseigné apparait sur le côté droit. Pour supprimer la pièce jointe, il faut appuyer sur la corbeille. - Vous pouvez insérer au maximum 5 pièces par formulaire. - Les pièces relatives à l'AC apparaissent en haut et sont visibles par le symbole corbeille qui est sur le côté droit. - Seules les pièces de l'AC considérée peuvent être supprimées.

Etape 2 Appuyer sur le "parcourir" afin de chercher le document à envoyer

3

4

Nom de la pièce Typage de la pièce Bouton corbeille pour la suppression

2


32

Descriptif sommaire de l'installation électrique et date probable de mise sous tension définitive.

Le descriptif de l'installation doit inclure tout ce qui a été réalisé par l'installateur. En outre, dans le cas d'une rénovation partielle, les parties de l'installation non rénovées doivent être mentionnées.

Pour compléter le champ de saisie, faire un clic en tête de la zone puis utiliser le clavier

Date probable de mise sous tension effective: Cette fonction est à utiliser notamment lorsqu'il y a eu une mise sous tension provisoire pour essai

Un clic gauche sur l'icône ouvre un calendrier; un clic gauche sur la date choisie l'insère dans le champ.

Pour effacer une date saisie, vous pouvez retourner sur le calendrier et appuyer sur

Insert la date du jour Efface la date saisie

Saut d'une année en arrière

Saut d'un mois en arrière

Saut d'un mois en avant

Saut d'une année en avant

Mois et année utilisés dans la sélection

Emplacement des pièces jointes

Pour les établissements recevant du public, vous devez obligatoirement renseigner l'effectif total admissible dans l'établissement (indiqué dans le permis de construire, déclaré par le maitre d'ouvrage ou le chef d'établissement).


33

Intervenants

Permet d'indiquer les autres intervenants du chantier

Si vous êtes le seul intervenant, cocher: Vous n'avez plus aucune autre action à faire dans cette partie de l'AC.

Si d'autres installateurs sont présents, il faut les déclarer. Chaque installateur doit fournir une AC pour la partie des travaux sous sa responsabilité.

il faut cocher: Des champs vont apparaitre: Pour insérer un intervenant il faut appuyer sur Des champs de saisie seront disponibles: Il ne reste qu'à les compléter. Vous pouvez ajouter autant d'intervenants que nécessaire. Si l'intervenant n'est pas encore identifier, il faut cocher L'outil vous permet de supprimer un intervenant.


34

La fonction La fonction « sauver », vous permet de vérifier que les points minimaux, pour la recevabilité de votre AC, sont complétés et sauvegarde votre formulaire. . Pour ce faire appuyer sur .

Deux possibilités:

1) Votre AC est complète, vous aurez le symbole de validation en vert et vous obtiendrez le message:

2) Votre AC n'est pas complète, vous aurez une croix blanche sur fond rouge et le message suivant: Dans la liste déroulante, vous aurez l'indication de tous les points manquants.


35

SAUVEGARDER

La fonction est à utiliser pour enregistrer les informations qui ont été complétées sur votre AC.

Cette fonction teste également l’attestation qui va être sauvegardée.

Pour ce faire, il faut appuyer sur le bouton situé en bas de la page

Nota: aucun message ne vous informe que vous avez bien sauvegardé. Lorsque vous retournez sur la page : Mes Services>Gérer mes chantiers> Liste des AC, L'AC aura bien été modifiée des éléments complétés.

Le numéro de l'AC et la couleur indiquée dans la liste, correspondent au numéro et à la couleur qui étaient affichés dans l'onglet lors du remplissage de l'attestation de conformité.


36

REMPLIR UNE ATTESTATION

Compléter une AC bleue:

Présentation générale des champs de l'AC:

Ensemble du cartouche à compléter. Il y a la reprise des informations que vous avez indiquées lors de la création du chantier (voir rubrique 'Créer un chantier'). Le numéro de la rue, ainsi que le nom de la rue est obligatoire de renseignement. Si l'un ou l'autre ne sont pas encore connus, il faut cocher: Le champ "Lot" n'est qu'une indication pour votre gestion.

Bulle d'information indiquant les éléments à renseigner

Fonction pour insérer, joindre, un plan, un dossier technique à votre demande

Zone pour indiquer s'il y a présence d'autre intervenant sur le site.

Habitation et locaux: Si votre installation est située dans un local d'habitation, cocher « Habitation » et indiquer par l'intermédiaire de la liste déroulante le type de local. Si votre installation est liée à tout autre type de local, cocher "Autre locaux" et indiquer, par l'intermédiaire de la liste déroulante, le type de local concerné (Tertiaire, Agricole, Industriel, Sans bâtiment). Pour les cas "Autres", indiquer l'usage

Type d'installation de production avec liste de sélection: choisir le type d'installation.

Zones de renseignements complémentaires

Zone de renseignement à compléter.

Zone de description de l'installation de production réalisée.


37

Les bulles d'information: Elles reprennent les points essentiels à compléter et vous aident dans la rédaction de l'AC.



38

Outil: Joindre des documents Fonction: Joindre le schéma, le dossier technique, de l'installation, etc…

Etape 1

Etape 2

Le lien suivant:

Vous envoie directement sur le site du CONSUEL, sur la page de téléchargement des dossiers technique liés au type de votre installation (Photovoltaïque, cogénération, etc…)


Etape 3 Votre explorateur de fichier s'ouvre, rechercher le document à insérer ! Attention au type de fichier. Seuls les fichiers de type.jpg, .bmp et .pdf (non protégés et non au format portefeuille) sont autorisés. En cas de mauvais fichier, un message apparaitra sous la barre du fichier joint. Votre fichier ne pourra pas être joint. Une pièce ne peut dépasser une taille de 1Mo

Etape 1 Via Le type, indiquer le type de document que vous souhaitez intégrer

Etape 4: Il faut appuyer sur le bouton "Enregistrer le fichier" afin de le joindre. En fonction de la taille du fichier: Soit une barre de progression apparait Soit la zone se grise durant le temps du chargement.

- Lorsque la pièce jointe est insérée la liste des pièces enregistrées s'incrémente et le type de pièce que vous avez renseigné apparait sur le côté droit. Pour supprimer la pièce jointe, il faut appuyer sur la corbeille. - Vous pouvez insérer au maximum 5 pièces par formulaire.. - Les pièces relatives à l'AC apparaissent en haut et sont visibles par le symbole corbeille qui est sur le côté droit. - Seules les pièces de l'AC considérée peuvent être supprimées. - Pour les attestations de production, il faut obligatoirement qu'une pièce "dossier technique" soit présente.

Etape 2 Appuyer sur le "parcourir" afin de chercher le document à envoyer

Etape 1

Etape 3

Etape 4


39

Précisions complémentaires

Permets d'indiquer sommairement le descriptif de l'installation réalisée par l'installateur. En outre, dans le cas d'une rénovation partielle, les parties non rénovées doivent être mentionnées.

Clic gauche en début de ligne, suivi d'une saisie au clavier.


40

Intervenants Permet d'indiquer les autres intervenants du chantier

Si vous êtes le seul intervenant: Il faut cocher:

Vous n'avez plus aucune autre action à faire dans cette partie de l'AC.

Si d'autres installateurs sont présents, il faut les déclarer. Chaque installateur doit fournir une AC pour la partie des travaux sous sa responsabilité.

Il faut cocher:

Des champs vont apparaitre: Pour insérer un intervenant il faut appuyer sur Des champs de saisie seront disponibles: Il ne reste qu'à les compléter. Vous pouvez ajouter autant d'intervenants que nécessaire. Si l'intervenant n'est pas encore identifier, il faut cocher L'outil vous permet de supprimer un intervenant.


41

La fonction « sauver » vous permet de vérifier que les points minimaux, nécessaire à la recevabilité de votre AC, sont complétés et de sauvegarder les informations présentes sur le masque de saisie. Pour ce faire appuyer sur .

Deux possibilités:

1) Votre AC est complète, vous aurez le symbole de validation en vert et vous obtiendrez le message:

2) Votre AC n'est pas complète, vous aurez une croix blanche sur fond rouge et le message suivant:

Dans la liste déroulante, vous aurez l'indication de tous les points manquants.


42

La fonction est à utiliser pour enregistrer les informations qui ont été complétées sur votre AC, ainsi que de tester votre attestation.

Cette fonction teste également l’attestation qui va être sauvegardée.

Pour ce faire, il faut appuyer sur le bouton situé en bas de la page.

Nota: aucun message ne vous informe que vous avez bien sauvegardé. Lorsque vous retournez sur la page : Mes Services>Gérer mes chantiers> Liste des AC, L'AC aura bien été modifiée des éléments complétés.

Le numéro de l'AC et la couleur indiqués dans la liste, correspondent au numéro et à la couleur affichés dans l'onglet lors du remplissage de l'attestation de conformité.

Nota: lors d'un clic gauche sur un des onglets, vous êtes automatiquement renvoyé vers ce type d'AC.


43

ENVOYER MON DOSSIER POUR VISA. Page principale.

Sur cette page n'apparait que les chantiers ayant au moins une AC testée et recevable. S'il y a au moins une AC envoyée, le chantier concerné ne pourra plus être supprimé.

Coche de sélection du chantier pour lequel on souhaite envoyer les AC.

Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul chantier à la fois.

Nom du chantier / client Adresse du chantier

Nombre et type d' AC restant à envoyer. Rappel, seules les AC ayant passées avec succès le test de remplissage peuvent être envoyées.

Adresse pour l'envoi des convocations

Hyperlien permettant la lecture du règlement d'intervention Consuel

L'appuie sur SUIVANT permet de confirmer votre sélection.

Indicateur du résultat de la fonction test issu de la partie "Chantiers en cours"

Indique que l'ensemble des AC constituant le chantier ont été testées et sont complètes

Indique qu'au moins une AC constituant le chantier a passé le test et est bien complétée. Seules les AC complètes pourront être envoyées.


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Envoyer ses formulaires d'attestations de conformité:

Etape 1: Les règles de gestion suivantes conditionnent votre envoi. Si elles ne sont pas respectées, et après appui sur SUIVANT, des messages d'erreur apparaitront:

1) Vous devez sélectionner un chantier 2) Vous devez accepter les conditions. Etape 2: Vous pouvez saisir des informations permettant un traitement optimal de votre Dossier.

- Un complément d'information relatif à l'accessibilité du chantier ou toute autre information permettant de trouver facilement le site

- Un commentaire pour le traitement administratif de votre dossier

- Une zone de téléchargement afin que vous puissiez nous transmettre des documents (plan, liste des logements, etc…)

Nota: L'ensemble des pièces jointes du chantier seront présentes dans la liste. Une fois ces champs complétés faire VALIDER afin de continuer votre envoi. La touche retour vous renvoie vers la page principale de "Envoyer mon dossier pour visa".

Appuyer sur Parcourir (1), chercher la pièce que vous souhaitez nous faire parvenir (2) puis appuyer sur ENREGISTRER (3).Attention: ces pièces sont liées au chantier contenant les AC . Elles ne sont pas limitées aux AC objet de cet envoi et sont limitées à 1Mo.

1

3

2


45

Etape 3:

Il faut sélectionner les AC que l’on souhaite envoyer.

Nota : seules les AC ayant été testées et correctement remplis apparaitront dans le liste des AC sélectionnables.

Il est indispensable de ne pas mélanger plusieurs types d'AC (Jaunes/ Vertes/ Bleues)

Au besoin, faire plusieurs envois.

Un dépassement de la limitation du nombre d'AC pouvant être simultanément envoyées déclenchera un

message d'information.

Coche de sélection permettant une sélection une à une.

Coche de sélection permettant une sélection de toutes les AC.

Permet un retour à la page précédente Permet de valider la sélection

effectuée

Indique le type d'AC

L’outil permet de visualiser l’AC qui sera envoyée

Reporte les informations de localisation correspondantes à l'AC concernée

X Y


46

Lorsqu'il s'agit d'un chantier disposant de plus d'une AC, sous le bouton "SUIVANT ", vous avez deux possibilités :

1) AC que vous avez déjà envoyées : Pour l’ouvrir il suffit d’appuyer sur la flèche, l’ensemble des AC envoyées du chantier concerné apparaitront.

2) AC que vous ne pouvez pas envoyer car non valides ou bloquées. Lors de la phase de validation, par signature électronique, des AC, s’il y a le moindre problème (coupure de votre réseau informatique, temps pour signer électroniquement supérieur à 15 minutes, etc..) votre AC aura le statut "Bloquée à la signature". Le temps de blocage maximum est de 1 heure. Durant ce laps de temps votre AC n'est plus accessible. Si votre AC concerne un logement individuel, le statut " Bloquée à la signature", vous empêche de supprimer votre chantier.

Liste des AC du chantier restant à envoyer.

Flèche, permettant de dérouler les AC envoyées

Liste des AC envoyées.

Flèche permettant de dérouler les AC non valides ou bloquées à la signature

Liste des AC bloquées à la signature ou non valides

Localisation des logements correspondants aux AC déjà envoyées

Type d'AC déjà envoyée

Résultat du test indiquant la raison du blocage


47

Lorsque vos AC ont été sélectionnées et après appui sur VALIDER, vous arrivez sur cette page. C'est la dernière étape avant validation définitive de votre envoi.

Etape 4: Envoyer les AC électroniques. Si vous êtes sûr que toutes vos AC sont dûment complétées et que vous souhaitez finalisez votre envoi, appuyer sur la touche: A l'issue de cette action vous allez être redirigé une dernière fois vers nos services en ligne afin de visualiser l'ensemble de vos AC ainsi que nos conditions générales de vente.


48

A cette étape, vous êtes redirigé vers notre tiers de confiance en charge de signer électroniquement le document via https, vous aurez une visualisation réelle et définitive du document qui sera envoyé à nos services. Si l'ensemble des AC et documents ( Rapports d’organisme pour les AC vertes et Bleues) correspondent à ce que vous souhaitez nous faire parvenir et que vous avez lu le règlement d’intervention et les conditions générales de vente, cochez la case Et appuyer sur La fenêtre suivante apparaitra Suivie de indiquant que vos attestations de conformité et les documents ( Rapports d’organisme pour les AC vertes et Bleues) ont bien été signées "électroniquement".

Visualisation de l'AC définitive qui nous sera envoyée. Valable pour toutes les AC (Jaunes, Vertes, Bleues)

Bouton "SIGNER ET ENVOYER" permettant de finaliser votre envoi en signant vos AC et documents (Rapports d’organisme pour AC vertes et bleues dans le cas de Locaux à Règlementations Particulières)

Le bouton "ANNULER" permet d'arrêter la procédure de signature. Cette action annule et ferme la fenêtre.

Chacune de vos AC repassera en statut "NON TESTEE".

Si votre envoi comportait toutes les attestations de conformité de votre chantier, vous les retrouverez dans l'onglet "Gérer mes chantiers"

Un lien vers ADOBE® READER® vous permettant de le télécharger.


49

Lorsque l'ensemble des AC et les documents ( Rapports d’organisme pour les AC vertes et Bleues) que vous souhaitiez nous envoyer sont signées, votre chantier se trouvera accessible depuis l'onglet: " Chantiers Envoyés".

RAPPEL: Toute modification ou action ayant été faite sur une AC et n'ayant pas abouti modifie automatiquement le statut de l'attestation de conformité de "TEST: CORRECT à NON TESTEE." Cela implique qu'un chantier comportant des AC qui étaient dûment complétées, peuvent ne plus apparaitre en "Envoyer mon dossier pour visa", mais se retrouve en "Gérer mes chantiers". Exemple: Vous avez 4 AC à nous faire parvenir. Vous les complétez et les testez. Ces dernières passent dans l'onglet " Envoyer mon dossier pour Visa". Vous souhaitez signer les 4 en même temps. Si vous faites "Annuler" lors de la validation de la signature, les AC ayant repris le statut 'Non testée', vous ne pourrez plus trouver votre chantier dans l'onglet "Envoyer mon dossier pour visa" mais dans "Chantiers en cours". Pour nous les faire parvenir, vous devrez les re-tester afin qu'elles réapparaissent dans l'onglet "Envoyer mon dossier pour visa". Idem si lors de la signature, il y a une coupure (perte de connexion par exemple), les AC passent en statut "Att ". Lorsqu'elles seront débloquées, il faudra les tester à nouveau pour nous les faire parvenir.

.


50

MODIFICATION CHANTIER ENVOYE Uniquement Chantier partiellement envoyé

Lorsqu’un chantier est pratiellement envoyé, vous avez la possibilité de modifier uniquement la quantité des AC.

Vous pouvez rajouter des des AC à votre chantier.

Dans « Gérer mes chantiers » retourner sur le chantiers en cours et cliquer sur

Dans la fenètre suivante, vous pouvez modifier uniquement la quantité des Ac au supérieur.

Nota : Vous pouvez modifier uniquement le quantitatif des AC les autres champs sont verouillés car un envoi partiel a été effectué.

Pour une modification de chantier non envoyé cf § « Gérer mes chantiers Page principale »


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CHANTIERS ENVOYES.

Page principale. Cette page vous permet d'avoir une vision globale de l'ensemble des chantiers ainsi que du nombre d'AC contenues dans vos envois.

Permet d'afficher le détail du chantier

Permet d'afficher les informations du chantier

Permet d'afficher les AC du chantier

Permet d'afficher la synthèse de l'envoi des AC du chantier

Module de recherche permettant une recherche rapide du chantier envoyé. Attention à respecter la casse ainsi que les ponctuations.

Bouton permettant l'affichage de tous les chantiers envoyés

Nombre de résultats présents dans la recherche (198 dans notre exemple).

Nom du client

Nom du programme et N° d'affaire que vous avez renseignés.

Date de création du chantier Date de l'envoi des AC

Dans cette capture d'écran, l'ensemble des informations du chantier sont identiques car d'après les règles de gestion nous ne pouvons pas envoyer des AC de type différent et le nombre d'AC envoyées peut être limité. Chaque envoi apparait dans la liste avec ces informations propres.

Nombre et type d' AC dans l'envoi considéré.

Permet d'afficher les pièces jointes envoyées


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Fonction: Détail du chantier La fonction, 'Détails du chantier', vous permet de visualiser la localisation des logements liés aux AC, de l'envoi considéré. Le moteur de recherche vous permet de localiser rapidement l'AC souhaitée.

Moteur de recherche

Numéro de l'AC. Ce numéro correspond à celui indiqué lors du remplissage des attestations de conformité

Adresse indiquée sur l'AC liée Localisation indiquée sur les AC Type d'AC

Outil permettant de visualiser le masque de saisie de l'AC que vous avez précédemment complété.


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Fonction: Visualiser un chantier: Cette fonction vous permet de visualiser l'ensemble des informations générales de votre chantier. Nombre d'AC que vous lui avez attribué, adresse pour un collectif, position GPS mentionnée lors de la localisation….

Nombre d'AC que vous avez attribué à ce chantier

Position GPS que vous avez obtenue avec l'outil de géolocalisation

Champs d'informations que vous avez complétés lors de la rédaction des AC

Bouton renvoyant à la page principale "Chantiers envoyés"


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Fonction: Afficher les attestations du chantier

Cette fonction vous permet de visualiser exactement l'AC qui nous a été envoyée et qui vous sera retournée après sa validation par nos services.

Attention en fonction de vos outils informatiques certains éléments de cette vue ne correspondront pas.

Bouton permettant de fermer la fenêtre et renvoi sur la page principale de "Chantiers envoyés"


55

Fonction: Visualiser la synthèse de l'envoi Cette fonction vous permet de visualiser la synthèse de l'envoi.

Fonction: Visualiser la(les) pièce(s) jointe(s) Cette fonction vous permet de visualiser le(s) document(s) que vous avez joint(s) à votre envoi.

Informations relatives aux caractères administratifs des AC

Adresse de la délégation régionale CONSUEL liée à l'adresse du chantier ainsi que l'heure de signature

Contenu et type d'AC de votre envoi

Informations géographiques liées à votre envoi.

Informations supplémentaires de localisation que vous nous fournissez afin de trouver au mieux le chantier

Informations diverses que vous souhaitez nous indiquer.


56

FONCTION: MON SUIVI DE DOSSIER. "Mon suivi de dossier" vous retourne les éléments administratifs liés à votre dossier en provenance des délégations régionales du CONSUEL.

Si votre dossier est présent dans le service "Chantiers envoyés" mais pas dans cette partie, cela indique qu’il n’a sans doute pas été encore pris en compte par nos services. Page principale: Elle regroupe tous vos chantiers en cours de traitement par notre délégation régionale.

Nom: Nom de l’opération qui a été enregistrée par CONSUEL

Tranche: unité de gestion liée à un chantier. Il y a une tranche par type d'intervention différente.

Par exemple: tranche 1 pour les logements, tranche 2 pour les services généraux.

Ville et Adresse: Ville et adresse qui ont été enregistrées par CONSUEL

Nb AC: Nombre de formulaires d'attestation de conformité, lié à une tranche, qui ont été saisis en délégation. Le code couleur vous indique le type d' AC.

Jaune: Logements Vert: Services généraux, Installations de consommation « sans bâtiment », et locaux à réglementation particulière Bleu: Installations de production

Moteur de recherche permettant de limiter le nombre de chantiers à afficher.

Si les éléments fournis ne retournent aucune réponse, un message d'avertissement vous en informera.


57

Page secondaire: Visualiser un dossier.

Vous obtiendrez la fenêtre suivante qui se répartit en trois parties:

Pour obtenir le suivi, cliquer sur la ligne concernée

Partie Chantier:

Elle reprend les informations géographiques du chantier, le nombre d'AC présentes lors de l'enregistrement, la délégation régionale CONSUEL ayant enregistré les AC de votre chantier et la date d'enregistrement.

Le lien présent au niveau des AC vous permet d'en voir le détail

Partie Statut:

Elle indique l'état administratif de cette tranche.

Le rafraichissement de ces informations n'est pas en temps réel. Il a lieu une fois par jour.

Partie visite

Cette partie n'est présente que si au moins une visite a été décidée par CONSUEL.

inspecteur


58

Détail de la partie Chantier

Nom du client saisi au sein de la délégation régionale du CONSUEL

Le numéro de chantier est une donnée propre au CONSUEL. Ce numéro est spécifique au chantier concerné et peut vous servir de référence à communiquer à nos équipes en cas de besoin.

Le numéro de tranche est une sous division du chantier. Cette division permet de répartir les différents types d'installation qui pourraient être présents au sein d'un chantier (installation de consommation logement, services généraux, installation de production, etc…)

Adresse et code postal ville: reprend les informations géographiques saisies en délégation régionale CONSUEL.

Attestations: vous indique le nombre d'attestations qui ont été saisies en délégation régionale CONSUEL pour la tranche concernée. L’organisation des tranches peut être différente de vos envois (doublon de chantier, envois différés, etc …)

Un clic sur le lien vous permet d'obtenir le détail des attestations présentes dans cette tranche

Date de saisie des attestations concernées présentes dans cette tranche et par quelle délégation

Cette sous fenêtre vous indique toutes les AC qui ont été saisies en délégation pour la tranche concernée.

- Le code barre de l'AC - La date d'envoi de l'AC. S'il s'agit d'AC non envoyées par le

service Arc-En-Ciel, la date a le statut "Inconnue" - La date d'enregistrement en délégation


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Détail de la partie visite:

Cette partie ne s'affiche que lorsqu’au moins une visite a été prévue sur ce dossier

Numéro de la visite liée à la tranche

Etat de réalisation de la visite qui comporte 4 états: Prévue: Un numéro de visite est présent mais elle n'est pas encore programmée Programmée: Un numéro de visite, un inspecteur, une date et heure sont définis. Le statut changera lorsque le résultat de la visite aura été enregistré. Annulé : La visite a été annulée Terminée: La visite s'est déroulée et le résultat a été enregistré

Résultat: Il s'agit du résultat de la visite liée à cette tranche. Si le résultat n'est pas encore connu le champ est vide sinon les différents états sont les suivants:

Visite sans non-conformité Chantier fermé Chantier non trouvé Chantier insuffisamment avancé Visite avec non-conformité(s)

Prévue/ Réalisée le: est relatif à la date à laquelle est programmée la visite. Si cette dernière n'est pas encore programmée avec exactitude, mais que la période de réalisation est connue, il y a aura l'affichage de la plage de date dans laquelle elle se déroulera.

Par: indique le nom de l'inspecteur en charge de faire l'inspection. SI ce dernier n'est pas encore connu, il y aura la mention de "Visite non affectée"

inspecteur

Un clic sur ce lien vous permet, de visualiser et télécharger le compte rendu de l’inspection lié au numéro de visite considéré.

= Indication visuelle / Nombre de visite réalisée sur la tranche

= Permet de visualiser et d’accéder aux éventuelles diverses visites réalisées sur la la tranche concernée

= Permet de faire défiler les différentes visites de la tranche considérée.

GUIDE UTILISATEUR ESPACE WEB CLIENT - Arc En...

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