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Guide sur les bulletins –Mat. – 6e annéeGuide de référence

Dernière révision :28 octobre 2015

Guide sur les bulletins – Mat. – 6e annéeGuide de référence

28 octobre 2015

1 Maternelle – 3e année................................................................................................................................2

1.1 Pour saisir les valeurs dans PTGB......................................................................................................2

1.1.1 Pour saisir le commentaire pour le profil de l’apprenant...........................................................3

1.2.1 Pour saisir les valeurs pour le développement social et les habitudes de travail.......................3

1.3.1 Pour saisir les commentaires et les notes pour les domaines d’études du cours de langue intégrée3

1.4.1 Pour saisir les notes pour les mathématiques intégrées.............................................................4

1.5.1 Pour saisir les notes pour la musique et l’éducation physique.....................................................5

2 4e – 6e année..............................................................................................................................................5

2.1 Pour saisir les valeurs dans PTGB......................................................................................................5

2.2 Pour saisir le commentaire pour le profil de l’apprenant.................................................................6

2.3 Pour saisir les valeurs pour le développement social et les habitudes de travail.............................7

2.4 Pour faire la saisie pour chaque domaine d’études en anglais, en français ou en mathématiques. .8

2.5 Pour saisir les notes pour le reste des cours.....................................................................................8

3 Avis d’achèvement.....................................................................................................................................8

4 Fonctionnement de l’inspecteur..............................................................................................................10

4.1 Navigation dans l’inspecteur...........................................................................................................10

5 Saisie manuelle des commentaires et des notes......................................................................................10

5.1 Commentaires pour le profil de l’apprenant..................................................................................11

5.2 Commentaires pour le développement social / les habitudes de travail........................................11

6 Commentaires..........................................................................................................................................12

6.1 Paramètres textuels pour le texte (recommandés)........................................................................13

6.2 Paramètres textuels pour les pronoms (non recommandés, mais toujours disponibles).........Error! Bookmark not defined.

6.3 Banque de commentaires...............................................................................................................13

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Aux niveaux scolaires allant de la maternelle à la 6e année, l’enseignant crée le bulletin en saisissant des valeurs dans le profil de l’apprenant pour le développement social et les habitudes de travail, ainsi que des commentaires, des notes pour les domaines d’études / matières et des commentaires scolaires. Selon le niveau scolaire et la matière, les valeurs à saisir dans le cahier de notes sont différentes.

Niveau scolaire

Commentaire dans le profil de l’apprenant

Développement social / habitudes de travail

Domaines d’études pour le français intégré

Mathématiques

Note Commentaire : toutes les matières ont un commentaire global

Mat. Les commentaires sont saisis sous l’intitulé pour la classe titulaire M–3 (matinée seulement). Les commentaires dans le profil de l’apprenant pour la musique et l’éducation physique sont saisis dans les classes respectives, dans la colonne du Profil de l’apprenant.

Les valeurs sont sélectionnées sous l’intitulé pour la classe titulaire M–3 (matinée seulement).

BD ED AD s. o.

s. o. s. o. s. o. Le français intégré, les mathématiques intégrées, l’éducation physique et la musique auront des commentaires pour la matière. Pour le premier trimestre, seuls les commentaires scolaires pour le français intégré et les mathématiques apparaitront dans le bulletin. Pour les deuxième et troisième trimestres, les commentaires pour le français intégré, les mathématiques intégrées, l’éducation physique et la musique apparaitront dans le bulletin.

1-3 On choisit une note pour chaque domaine d’études en français intégré.

A B C D INS

On attribue une note pour les mathématiques intégrées.

A B C D INS

On attribue une note pour la musique et pour l’éducation physique.

BD ED AD s. o.

Le français intégré et les mathématiques intégrées auront des commentaires pour la matière.

Des commentaires pour l’éducation physique et la musique sont facultatifs en T1. Des commentaires pour T2 et T3 sont obligatoires.

4-6 Les commentaires sont saisis sous l’intitulé pour la classe titulaire (matinée seulement). Les commentaires pour la musique et l’éducation physique sont saisis dans la colonne du profil de l’apprenant pour les classes respectives.

Les valeurs sont sélectionnées sous l’intitulé pour la classe titulaire (matinée seulement).

C G P R s. o.

On choisit une note pour chaque domaine d’études en français intégré.

A B C D INS

On choisit une note pour chaque domaine d’études en mathématiques.

A B C D INS s. o.

On attribue des notes pour toutes les autres matières.

A B C D INS

Toutes les matières ont un commentaire scolaire.

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1 MATERNELLE – 3E ANNÉE

1.1 POUR SAISIR LES VALEURS DANS PTGB

1. Dans le cahier de notes, sélectionnez l’année ou la période scolaire dans la section « Classes » et la période pour les rapports pour le bulletin à produire. Si vous sélectionnez la mauvaise année ou la mauvaise période pour les rapports, alors les valeurs que vous saisirez dans PTGB ne seront pas affichées dans le bulletin.

2. Cliquez sur l’onglet « Feuille de notes ».3. Cliquez sur le bouton « Notes finales ». Le système affichera une série de colonnes.

2

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1.1.1 POUR SAISIR LE COMMENTAIRE POUR LE PROFIL DE L’APPRENANT

Dans la section des classes, cliquez sur L’INTITULÉ POUR LA CLASSE TITULAIRE M–3 (MATINÉE SEULEMENT).

La première colonne contient le profil de l’apprenant. Saisissez un commentaire ou choisissez un commentaire dans votre banque de commentaires.

Voir la partie 4 sur le fonctionnement de l’inspecteur et la partie 5 sur la méthode pour saisir manuellement les commentaires et les notes.

Une fois que l’on a saisi un commentaire pour un élève donné, un cercle bleu avec la lettre « c » apparait dans la colonne du commentaire pour le profil de l’apprenant.

1.2.1 POUR SAISIR LES VALEURS POUR LE DÉVELOPPEMENT SOCIAL ET LES HABITUDES DE TRAVAIL

Une fois que l’on a saisi un commentaire dans le profil de l’apprenant, les colonnes suivantes concernent le développement social et les habitudes de travail.

Cliquez avec le bouton droit, choisissez « Notes », puis sélectionnez le code pour l’élève. Vous pouvez aussi utiliser l’inspecteur. Voir la partie 4 sur le fonctionnement de l’inspecteur et la partie 5 sur la méthode pour saisir manuellement les commentaires et les notes.

Pour les niveaux M–3, on utilise les codes suivants : BD – bien développé ED – en cours de développement AD – à développer s. o. – sans objet

1.3.1 POUR SAISIR LES COMMENTAIRES ET LES NOTES POUR LES DOMAINES D’ÉTUDES DU COURS DE LANGUE INTÉGRÉE

Sous « Classes », cliquez sur la classe de langue intégrée. La première colonne concerne le commentaire pour la matière. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne alignée avec l’élève pour afficher l’inspecteur et

saisissez votre communautaire ou sélectionnez un commentaire dans la banque. Voir la partie 4 sur le fonctionnement de l’inspecteur et la partie 5 sur la méthode pour saisir manuellement les données.

Une fois que l’on a saisi un commentaire pour un élève donné, un cercle bleu avec la lettre « c » apparait dans la colonne du commentaire pour le profil de l’apprenant.

Les colonnes qui suivent (jusqu’à la colonne des résultats d’apprentissage) sont les domaines d’études. Saisissez les notes (A, B, C, D ou INS) pour les différents domaines. Voir la partie 4 sur le fonctionnement de l’inspecteur et la partie 5 sur la méthode pour saisir manuellement les données.

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1.4.1 POUR SAISIR LES NOTES POUR LES MATHÉMATIQUES INTÉGRÉES

Sous « Classes », cliquez sur les mathématiques intégrées. La première colonne concerne la note pour la matière. Sélectionnez la note appropriée (A, B,

C, D ou INS) pour chaque élève. Voir la partie 4 sur le fonctionnement de l’inspecteur et la partie 5 sur la méthode pour saisir manuellement les données.

La colonne suivante concerne le commentaire scolaire pour la matière. Saisissez un commentaire pour chaque élève.

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1.5.1 POUR SAISIR LES NOTES POUR LA MUSIQUE ET L’ÉDUCATION PHYSIQUE

Les enseignants de musique et d’éducation physique saisissent les commentaires dans le profil de l’apprenant, les commentaires pour les matières et les notes dans les colonnes correspondant à leurs cours.

2 4E – 6E ANNÉE

2.1 POUR SAISIR LES VALEURS DANS PTGB

1. Dans le cahier de notes, sélectionnez l’année ou la période scolaire dans la section « Classes » et la période pour les rapports pour le bulletin à produire. Si vous sélectionnez la mauvaise année ou la mauvaise période pour les rapports, alors les valeurs que vous saisirez dans PTGB ne seront pas affichées dans le bulletin.

2. Cliquez sur l’onglet « Feuille de notes ».3. Cliquez sur le bouton « Notes finales ». Le système affichera une série de colonnes.

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2.2 POUR SAISIR LE COMMENTAIRE POUR LE PROFIL DE L’APPRENANT

Dans la section des classes, cliquez sur l’intitulé pour la classe titulaire (pm). La première colonne contient le commentaire du profil de l’apprenant. Cliquez avec le bouton

droit dans la colonne à côté de chaque élève pour afficher l’inspecteur. Saisissez un commentaire ou choisissez un commentaire dans votre banque de commentaires. Voir la partie 4 sur le fonctionnement de l’inspecteur et la partie 5 sur la méthode pour saisir manuellement les données.

Une fois que l’on a saisi un commentaire pour un élève donné, un cercle bleu apparait dans la colonne du commentaire pour le profil de l’apprenant.

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Les enseignants de musique et d’éducation physique saisiront les commentaires dans le profil de l’apprenant, les commentaires pour les matières et les notes dans les colonnes correspondantes pour leur cours.

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2.3 POUR SAISIR LES VALEURS POUR LE DÉVELOPPEMENT SOCIAL ET LES HABITUDES DE TRAVAIL

Une fois que l’on a saisi un commentaire dans le profil de l’apprenant, les colonnes suivantes concernent le développement social et les habitudes de travail. Voir la partie sur la saisie des notes.

Pour les niveaux 4–6, on utilise les codes suivants : C – constamment G – généralement P – parfois R – rarement s. o. – sans objet

2.4 POUR FAIRE LA SAISIE POUR CHAQUE DOMAINE EN FRANÇAIS

Dans la section « Classes », si vous choisissez le français, la première colonne concerne le commentaire global sur la matière, puis on a chaque domaine d’études (p. ex., parler et écouter) pour la note alphabétique.

2.5 POUR SAISIR LES NOTES POUR LE RESTE DES COURS

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Pour saisir les notes pour les cours autres que le français le processus est le même. La première colonne contient la note pour la matière, puis vient le commentaire sur la matière.

3 AVIS

D’ACHÈVEMENT

Une fois que vous avez achevé la saisie de l’ensemble des commentaires et des notes pour toutes les classes, y compris la classe titulaire, cliquez sur la case à cocher pour la période scolaire en cours.

Dans la fenêtre « État d’achèvement des notes finales », cochez la case indiquant que toutes les notes finales ont été saisies. Saisissez un commentaire si vous le souhaitez (à des fins administratives seulement) et cliquez sur « OK ». Le texte du bouton pour la période scolaire en cours changera et indiquera que les notes pour la période concernée sont prêtes

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4 FONCTIONNEMENT DE L’INSPECTEUR

Voir les informations importantes sur les commentaires à la partie 6.

L’inspecteur est un outil qui permet de passer facilement d’un élève à l’autre ou d’une colonne à l’autre. Vous pouvez passer d’un élève à l’autre en utilisant les flèches verticales et d’une colonne à l’autre en utilisant les flèches horizontales.

Selon la colonne où vous êtes, l’inspecteur s’appellera « inspecteur » ou « palette des commentaires ».

• Sous la colonne « Commentaire » (pour le profil de l’apprenant ou pour le commentaire pour un cours), cliquez avec le bouton droit de la souris (ou cliquez avec la touche Contrôle sur le Mac).

• Sélectionnez la commande « Montrer la palette des commentaires ».• Saisissez le commentaire pour le premier élève dans la section « Commentaire » ou bien

choisissez un commentaire dans « Ma banque de commentaires » puis cliquez sur « Insérer la sélection ».

4.1 NAVIGATION DANS L’INSPECTEUR

Pour passer d’une colonne à l’autre, utilisez les flèches horizontales. Pour passer d’un élève à l’autre, utilisez les flèches verticales.

Vous pouvez choisir d’ajouter tous les commentaires des différents élèves d’un seul coup en utilisant les flèches verticales ou d’ajouter tous les commentaires et toutes les notes pour le même élève en utilisant les flèches horizontales.

Quand l’inspecteur change pour la saisie des notes, il y a deux flèches de navigation supplémentaires. Ces flèches vous permettent de parcourir les différentes valeurs pour les notes. La note sélectionnée en bleu sera celle qui sera attribuée à l’élève. Utilisez les flèches pour les colonnes ou pour les élèves pour passer d’une colonne ou d’un élève à l’autre. Vous pouvez aussi sélectionner la note dans la liste présentée dans l’inspecteur.

Si vous sortez de la feuille de notes dans votre navigation, le système vous demandera si vous voulez enregistrer vos changements.

5 SAISIE MANUELLE DES COMMENTAIRES ET DES NOTES

Si vous ne voulez pas utiliser l’inspecteur, voici la marche à suivre :

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Palette des commentaires 1

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5.1 COMMENTAIRES POUR LE PROFIL DE L’APPRENANT

1. Sélectionnez l’intitulé pour la classe titulaire (classe titulaire M–3 matinée seulement pour les niveaux Maternelle à 3 ou classe titulaire après-midi seulement, pour les niveaux 4e à 6e ).

2. Cliquez avec le bouton droit dans la colonne alignée avec le premier élève, choisissez « Montrer la palette des commentaires », saisissez ou sélectionnez votre commentaire et cliquez sur « Fermer ».

3. Passez à l’élève suivant pour ajouter un commentaire. Vous pouvez continuer de saisir ainsi les commentaires jusqu’à ce que vous ayez fait tous les élèves de la classe.

5.2 COMMENTAIRES POUR LE DÉVELOPPEMENT SOCIAL / LES HABITUDES DE TRAVAIL

1. Sélectionnez la première colonne pour le développement social / les habitudes de travail.2. Cliquez avec le bouton droit, faites défiler jusqu’aux notes et choisissez le code qui s’applique à

l’élève.3. Vous pouvez ensuite passer à la colonne suivante à droite OU BIEN passer à l’élève suivant en

dessous et choisir la note pour le même domaine du développement social et des habitudes de travail.

4. Continuez jusqu’à ce que vous ayez rempli la section du développement social et des habitudes de travail pour tous les élèves.

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6 COMMENTAIRES

Le nombre approximatif de caractères des commentaires pour l’affichage dans le bulletin scolaire est fixé comme suit :

Mat. – 3e année

Niveau scolaire Profil de l’apprenant

Profil de l’apprenant pour musique et éducation physique

Français intégrée

Mathématiques intégrées

Musique et éducation physique

Mat. 450 250 1000 1000 7001re – 3e 450 250 1000 1000 600

4e – 6e année

Niveau scolaire Profil de l’apprenant

Profil de l’apprenant pour musique et éducation physique

Anglais et français

Mathématiques Musique et éducation physique

4-6 450 250 1500 1500 600

Sous le champ pour le commentaire, notez le nombre de caractères. Ce nombre diminue à mesure que vous tapez. Quand il ne reste plus de caractères, un message d’erreur s’affiche indiquant que le nombre de caractères dépasse la limite. Cependant, pour les commentaires existants qui dépassent la limite, le message dit de combien le commentaire dépasse la limite. Les caractères qui se situent au-delà de la limite risquent de ne pas s’afficher dans le bulletin.

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• Quand vous rédigez vos commentaires, vous pouvez utiliser des paramètres textuels pour le texte. (Voir la liste aux tableaux 6.1 et 6.2.) Les paramètres pour le texte sont convertis automatiquement dans PTGB et le nombre de caractères est comptabilisé dans le total.

Tenez compte de la longueur de vos commentaires, parce que le compteur ne donnera pas forcément le nombre exact de caractères imprimés dans le bulletin, selon l’utilisation que vous faites des paramètres textuels.

Avantages des nouveaux paramètres textuels :

• présentation et stockage du texte réel, pour avoir des nombres de caractères plus exacts• fonction qui peut être utilisée par tous les enseignants à tous les niveaux scolaires

6.1 PARAMÈTRES TEXTUELS POUR LE TEXTE (RECOMMANDÉS)

Prénom : <first name> note : pas de trait de soulignementPrénon et nom : <first name last name>Nom : <last name> note : pas de trait de soulignement

BANQUE DE COMMENTAIRES

Veuillez consulter le guide de l’utilisateur sur l’utilisation de la banque de commentaires sur le site Web d’Info Élèves, dans la section sur PTGB.

1. Cliquer sur « Préférences » dans la barre des menus.2. Dans l’onglet de la banque des commentaires, cliquer sur « Ajouter ».3. Saisir un code et une catégorie.4. Saisir un commentaire et sélectionner un paramètre textuel si nécessaire.

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