G U I D E P R AT I Q U E FF OO RR MM AA TT II OO NN DD OO CC TT OO RR AA LL EE 22 00 11 00 -- 22 00 11 11

Bienvenue à l’École des mines

Ce guide est spécialement conçu pour vous par la direction de la recherche et la délégation àla communication. Sa mission première est de vous guider dans un univers qui vous estprobablement encore inconnu. Il constitue de ce fait un lien entre vous, les personnes quivous encadrent au quotidien dans votre centre et les personnels de la “DR” qui seront vos inter-locuteurs privilégiés pour les questions «administratives» tout au long de vos études. Maisvotre vie de doctorant, d’élève-chercheur ne se limitera pas à l’ENSM.SE.

En effet, vos formations sont organisées au sein de l’École doctorale Sciences, Ingénierie etSanté (ED SIS 488), elle-même appartenant au collège doctoral de Saint-Etienne qui regroupel’ensemble des formations doctorales du site stéphanois. L’EDSIS, votre interlocuteur, est dirigée conjointement par l’Université Jean Monnet (UJM) et

l’ENSM.SE, et un établissement associé, l’École nationale d’ingénieurs de Saint-Étienne (ENISE). L’ENSM.SE délivre le diplôme de Docteur sous son seul sceau.

L’ED SIS 488 est basée sur un potentiel scientifique de 21 équipes ou laboratoires de recherchereconnus (MESR, MEIE, CNRS, INSERM) regroupant près de 550 chercheurs et enseignants-chercheurs (dont 200 HdR), 85 ingénieurs de recherche et techniciens.A la rentrée 2009-2010, l’ED SIS comptait 353 doctorants pour 81 thèses soutenues en 2009.L’ENSM.SE représente la moitié des doctorants et des diplômés.

L’EDSIS assure les formations du Programme pédagogique des doctorants. Vos activités nese limitent donc pas aux seuls domaines des travaux en laboratoire, mais il vous appartient égale-ment – et j’insiste sur ce point – d’organiser votre parcours d’études en fonction de ces formationsdont un quota d’heures est exigé pour que vous puissiez soutenir votre thèse.

Notons enfin que l’ENSM.SE a décidé l’abandon du dépôt papier des thèses et de rendreobligatoire, sous forme électronique, le dépôt des thèses soutenues depuis le 01/01/2010, ceci enconformité avec les dispositions relatives au signalement des thèses (arrêté du 07/08/2006).

Mise en place au niveau national, cette application, nommée STAR (Signalement des Thèsesélectroniques, Archivage et Recherche) a été développée par l’ABES (Agence bibliographique del’Enseignement Supérieur). STAR valorise les travaux de recherche et en favorise l’accès.

Elle permet aussi la diffusion des thèses de doctorat en ligne et leur archivage électronique dansun format pérenne.

Elles seront systématiquement signalées dans le catalogue des bibliothèques universitairesfrançaises (SUDOC) et désormais archivées en format numérique au Centre Informatique National del’Enseignement Supérieur (CINES) et sur la plateforme des archives ouvertes françaises HAL/EMSE.

Je souhaite que ce guide pratique réponde au mieux à vos attentes et pour cela jesollicite bien sûr votre collaboration par vos remarques et suggestions.

Didier BERNACHE-ASSOLLANTDirecteur adjoint chargé de la Recherche

ll 2010-2011

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ll 2010-2011

S o m m a i r e

L’École nationale supérieure des mines de Saint-Étienne

n Hier, aujourd’hui et demain 4

n Organisation interne 5

n Les sites de l’Ecole / Chiffres-clés 6

n Accès aux locaux 7

Ressources et environnement

n Informations pratiques 8

n Documentation et culture 9

n Vos représentants 10

n Le Foyer du Personnel 10

n Vos interlocuteurs : la “DR” 11

Les études de 3e cycle à l’ENSM.SE

n Les Masters Recherche 12

n Les Doctorats 14

Cadre juridique

n Charte et convention de thèse 15

n Programme pédagogique 16

n Statut et financement 18

n Chômage et protection sociale 19

n Inscription et soutenance 20

n La soutenance de thèse 21

n Désignation du jury de thèse 22

n Echéancier pratique du doctorant 23

n Complément de service 25

n L’après-thèse 27

n L’association des anciens élèves ICM 28

n Lexique 29

n Urgence et sécurité 30

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Au XIXe siècle, l’histoire de l’école côtoie à la foisl’histoire du bassin houiller de la Loire et celledu chemin de fer. Elle est aussi l’histoired’hommes exceptionnels qui ont su dévelop-per à la fois un enseignement théorique de hautniveau et une pratique sur le terrain donnantlieu à diverses inventions.

n 2 août 1816 : l’ordonnance royale de LouisXVIII crée à Saint-Etienne, une Ecole des Mineurssous l’impulsion de Louis-Antoine Beaunier,directeur.

n En mars 1831 une ordonnance royale modifiele régime de l’école qui devient école d’ingé-nieurs. L’essor de l’industrie minière, le nombreet le rang des anciens élèves, la qualité de l’en-seignement, favorisent cette évolution.

n 30/11/1882 : un décret instaure un conseil deperfectionnement à l’Ecole en lui donnant letitre d’Ecole des mines destinée à la formationd’ingénieurs des mines : une reconnaissancenationale.

n 1908 : l’Ecole devient Ecole nationale supé-rieure des mines et en 1909, les élèves reçoiventun diplôme d’Ingénieur civil des mines.

n 1932 : l’Ecole quitte Chantegrillet pour s’instal-ler au 158 Cours Fauriel (construit en 1927/1928).

n 1941-1971 : un grand directeur, Louis Neltnerfait prendre à l’Ecole plusieurs virages essentielsdont celui de la recherche dans les domainesmétallurgie et chimie des procédés.

n 1969/70 : le secteur de l’informatique estlancé. Avec la disparition progressive de l’exploi-tation minière à Saint-Etienne, il assure le passa-ge d’une formation d’ingénieurs des mines versune école d’ingénieurs généralistes.

n 1971 : Accueil des premières filles !

n 1973 : Construction du centre de calcul(aujourd’hui «La Rotonde») pour accueillir leplus gros ordinateur d’alors.

n 1991 : L’Ecole devient EPA, EtablissementPublic Administratif, dépendant du Ministèrechargé de l’Industrie.

n 1994 : Extension de l’Ecole dans le nouvelEspace Fauriel, à côté du Centre de Congrès deSaint-Etienne.

n 2008 : Extension à Gardanne > création ducentre Microélectronique de Provence SiteGeorges Charpak.

n 2009-2012… Projet «Mines-Telecom», regrou-pement des écoles des mines et des écoles destélécommunications

n 2013- : Extension sur le site nord de Saint-Etienne : Centre ingénierie et santé.

.... 2016

L’école hier, aujourd’hui, demain

Membre de la Conférence desGrandes Écoles, du Groupe desécoles des mines (GEM), l’Ecoledépend du ministère de l’Économie,de l’industrie et de l’emploi (MEIE).

Aujourd’hui la mission de l’ENSM.SE

est d’accompagner le développe-ment de ses étudiants et desentreprises au travers d’une gamme

de cursus diversifiée et de domaines

de recherche pointus.

De nouveaux chantiers sont ouverts

dans les domaines de la gouvernance,

de la performance institutionnelle,

de l’exemplarité environnementale,

de l’offre scientifique, ou encore des

partenariats internationaux...

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ll 2010-2011

Organisat ion de l ’École

Directions fonctionnelles

Philippe JAMETdirecteur

Didier BERNACHE-ASSOLLANTDirecteur adjoint

chargé de la recherche (DR)

Michel COURNILDirecteur adjoint chargé des relations

internationales et des réformesinstitutionnelles

Daniel OCHOADirecteur adjoint chargé du dévelop-

pement et de l’innovation

Rachel VITANISecrétaire générale (SG)

(Services informatique, technique, achats,RH, financier, social et médical)

Gilbert PELLEGRINAgent comptable

Konrad SZAFNICKIDirecteur des formations (DF)

Christine FORTUNIERDéléguée à la communication (DREC)

Christian BRODHAGDélégué au développement durable

Anne TEXIERDéléguée à la documentation et au

patrimoine

Monique REYREDirectrice déléguée du site Georges

Charpak

Agnès EMERIAT,Responsable du programme Mécénat

Cyril FAUREDirecteur de l’ISTP

Délégué aux formations sous statutsalarié et aux relations entreprises

Centres de formation et de recherche

Roland FORTUNIER, directeur du centre Sciences desMatériaux et des Structures (SMS)

Départements : Mécanique physique et interface (MPI) -Microstructures et propriétés mécaniques (MPM) -Mécanique et procédés d’élaboration (MPE) - Rhéologie,microstructure et thermomécanique (RMT).

Christophe PIJOLAT, directeur du centre Sciences desProcessus Industriels et Naturels (SPIN)

Départements : Procédés d’évolution des systèmes avecsolides (ProcESS)- Poudres et matériaux multicomposants(PMMC) - Géochimie, environnement, réacteurs, cristallisa-tion (GENERIC) - Microsystèmes, instrumentation, capteurschimiques (MICC).

Didier GRAILLOT, directeur du centre Sciences,Information et Technologies pour l’Environnement ( SITE)

Départements : Maîtrise des impacts environnementaux etdes risques industriels (MIRI) - Information, décision etévaluation environnementale (IDEE).

Alexandre DOLGUI, directeur du centre Génie industriel etinformatique (G2I)

Départements : Réseaux, information, multimedia (RIM) -Systèmes multi-agents (SMA) - Méthodes scientifiques pourla gestion industrielle (MSGI) - Organisation et modélisationdes systèmes industriels (OMSI) - Méthodes et modèlesmathématiques pour l’industrie (3MI).

Philippe COLLOT, directeur du Centre Microélectronique deProvence Site Georges Charpak (CMP-GC)

Départements : Développement industriel (DI) - Packaging etsupports souples (PS2) - Systèmes et architecturesSécurisés (SAS) - Sciences de la fabrication et logistique(SFL) - Bio-électronique (BEL) - Equipe de recherche com-mune CEA/ENSM.SE (SESAM).

Stéphane AVRIL, directeur (par interim) du Centre Ingénierieet Santé (CIS) : Départements : Biomécanique et biomaté-riaux (B2M) - Imagerie et morphologie (IM) - Génie industriel ethospitalier (GIH).

Les départements “Langues vivantes” et “Management” sont rattachés à la DF.

Annuaires et trombinoscopes de l’école sontdisponibles via les sites intranet et internet.

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Au cœur de la région Rhône-Alpes, Saint-Etienne présente les atouts d’une ville centresans les inconvénients d’une mégapole. Près deLyon et à quelques kilomètres de sites exception-nels, vous découvrirez un environnement ver-doyant, montagneux, artistique, entreprenant...

« Ville de design et d’histoire » : découvrez une ville à vivre de 180 000 habi-tants, une ville verte au patrimoine important etune ville culturelle riche d’événements ...

En savoir + > www.tourisme-st-etienne.com

L’Ecole àSaint-Etienne

• Le bâtiment historique (au 158 cours Fauriel)héberge la direction générale et les servicesadministratifs, services techniques et servicessupports (bibliothèque, communication, infor-matique, …) et les centres SMS, SPIN et CIS.

• L’espace Fauriel (rue Ponchardier) abrite lescentres SITE et G2I ainsi qu’une bibliothèquedédiée (informatique et environnement).

• Un espace élèves et un espace «distributeurs»sont présents sur les deux sites stéphanois.

Les 2 sites de l’école - sont proches du centreville, bien desservis par les transports en com-mun : ligne n°6, place Jean Moulin <-----> CHPL).En savoir + sur les lignes de bus : www.stas.tm.fr

L’Ecole àGardanne

L’Ecole s’est implantée en région PACA, en déve-loppant un centre d’enseignement et derecherche dédié à la microélectronique. Lesite Georges Charpak est situé à 10 km d’Aix-en-Provence et à deux pas de Marseille.

en savoir + www.emse.fr/spip/-CMP-.htmlwww.ville-gardanne.fr

Campus et populationsn 450 personnels : 63% scientifiques, 17%techniques et 20% administratifs

n 250 vacataires issus du monde écono-mique

n Plus de 1550 étudiants inscrits touscursus confondus (1150 à Saint-Etienne,400 à Gardanne)

n 450 ingénieurs civils des mines

n 210 ingénieurs «microélectronique»

n 25 étudiants en Mastères spécialisés

n 70 étudiants en Master Recherche

n 170 étudiants en Doctorats

n 625 Ingénieurs de spécialité en forma-tion Ecole/Entreprise

n 32 000 m2 : surface aménagée des deuxsites stéphanois

n 25 000 m2 : surface du site GeorgesCharpak à Gardanne

n 3500 m2 : futur site du Centre Ingénierie& Santé (Saint-Etienne nord)

n 5 000 m2 : site de l’ISTP et IRUP (bd deFraissinette)

n 3 amphithéâtres de 162, 136 et 120places

n 30 salles de cours (sites stéphanois)

n 355 chambres à la Maison des élèvesSaint-Etienne

n 160 chambres à Gardanne

n 6 centres enseignement/recherche

n 16 thématiques de recherche

n 8,2 M € de contrats de recherche/an

n Implication dans 7 pôles de compétitivité

n 220 ingénieurs et cadres d’enseigne-ment et de recherche

Les s i tes de l ’École

ll 2010-2011

au 158 cours Fauriel

L’accès aux bâtiments est possible parbadge par les portes C0, E1, F1, J0, H1 et K1de 7h à 20h. Les autres portes sont verrouillées à l’entréemais équipées de dispositif de sortied’urgence.L’accès est libre par l’entrée principale porteF1 (accueil) de 8h à 12h45 et 13h15 à 18h(17h30 le vendredi). Les grilles sont fermées entre 20h et 6h30.

>> L’accès “véhicules” est réservé auxpersonnels et doctorants (il est interdit auxélèves-ingénieurs)

à l’espace Fauriel

• L’accès s’effectue par badge via le sas de larue Ponchardier.• Dès 18h, l’accès aux différents étages n’estpossible que par badge pour les personnes quien ont l’accès.

• ATTENTION, la sortie doit obligatoirements’effectuer par le sas de la rue Ponchardier. Toutes les issues de secours sont sous alarme(sauf en cas d’incendie) et leur ouverturedéclenche une sonnerie auprès de la sociétéde gardiennage. Elles ne doivent absolumentpas être utilisées en temps normal.

« L’ensemble de ces dispositions a été mis aupoint dans le souci de ne pas entraver la liber-té nécessaire au développement harmonieuxdes activités d’étude, d’enseignement et derecherche tout en assurant la protection despersonnes et des biens de la collectivité.

Les manquements constatés donnent lieu à lasuppression de l’accès par badge ».

Accès aux locaux

L’Ecole est fermée la nuit, lessamedis, dimanches et jours fériés.L’accès aux locaux en dehors de ces

horaires peut être exceptionnellement

accordé par le secrétariat général sur

demande justifiée et validée par le

directeur de centre.

Les personnes ne bénéficiant pas

d’une autorisation spécifique doivent

absolument avoir quitté les locaux au

plus tard à 20h du lundi au vendredi.

Chaque doctorant(e) disposed’une carte d’étudiant qui sertégalement de badge d’accèsNominative et personnelle, cette

carte est exigible lors des rondes

effectuées par le personnel de sur-

veillance et de gardiennage.

Un dispositif particulier de veille(et de rondes) visant à renforcer la

sécurité des personnes et des biens

a été mis en place sur les deux sites.

Toute personne présente dans les

locaux doit pouvoir présenter sa

carte en cas de demande. Elle estresponsable de l’usage qui en est

fait et doit s’interdire de faire entrer

des personnes étrangères à l’École.

>> En cas de perte de votre carte,

le signaler immédiatement auprès des

services généraux : 04.77.42.02.76.

(10276), epalle@emse.fr.

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RestaurationÞ Une salle de déjeuner équipée vous accueilleau rez-de-chaussée du 158 en salle D0-04.

Þ Vous pouvez aussi vous rendre au restaurantadministratif France Telecom (Bd Alexandre deFraissinette, à 5 minutes à pied) : en fonctionde votre indice (inférieur ou supérieur à 465),une indemnité viendra en déduction du prix durepas. Pour être inscrit(e), prenez contact avec leservice Ressources humaines : Michèle PIC,mpic@emse.fr (poste 16663).

TéléphoneÞ Les numéros de poste interne ont 5 chiffres(1 + les 4 derniers chiffres du n° pour Saint-Etienne, 2, pour Gardanne).

Þ Appel vers l'extérieur : 0 + le n° à 10 chiffres.Accueil / 9 > en savoir + > intranet > téléphonie.

Service Courrier La réception, l'affranchissement et la distribu-tion sont assurés par les services généraux. Lelocal courrier se situe au 1er étage en H1-16.

Þ Le départ quotidien est à 15h45, la distribu-tion interne à partir de 10h.

Contact : Elisabeth SIROUSSEL, siroussel@emse.fr04.77.42.02.54. (poste 10254).

Service ReprographiePour vos travaux de reprographie en nombre(noir & blanc ou couleur), contacterrepro@emse.fr de 8h30 à 11h30 ; 13h30 à16h45 (bureau H1-16).Þ Le délai est de 24h pour des travaux courants.

>>> Les correspondants ‘accueil’ et ‘informatique’de votre centre se chargent de votre environne-ment de travail : n’hésitez pas à les contacterpour faciliter vos démarches en arrivant.

Moyens informatiquesLes parcs informatiques sont gérés par le serviceinformatique (info@emse.fr) ou directement parles correspondants de vos centres.

Þ Le réseau de l’École est constitué d’environ unmillier d’ordinateurs. Ils sont connectés entreeux via un réseau privé et une plaque métropo-litaine haut débit.

Þ Un réseau wifi disponible dans l’Ecole, enparticulier dans les locaux collectifs.

Þ Voir le règlement d’utilisation des moyensinformatiques que vous devez signer. Voir aussila rubrique “Comportement et bonne conduiteinformatiques” (intranet > informatique).

>> Fournitures, déplacements professionnels,services en ligne, supports de communication...les informations, notes et contacts sontdisponibles sur intranet et sharemines.

Informations pratiques

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MÉMOSites internet et intranet de l’école

• www.emse.fr• intranet.emse.fr• panoramines.emse.fr• www.saint-etienne.fr/

Réglement intérieurintranet.emse.fr > page d’accueil

La direction de la rechercheintranet.emse.fr/Presentation,636.html

Le site de l’école doctoralehttp://edsis.univ-st-etienne.fr/

Le catalogue des formationshttps://secodoc.emse.fr/

ll 2010-2011

Documentation et culture

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ZOOM La R otonde Le centre culturel de médiation des sciences est unlieu original de l’École que vous ne rencontrerez dans aucuneautre école d’ingénieurs. Tout au long de l’année, de multiplesanimations sont organisées autour des sciences…La Rotonde développe un travail actif de réseau sur l’ensemble du département de la Loire, en cohé-rence avec la politique régionale et nationale de la Culture Scientifique, technique et industrielle (CSTI).

Chercheurs, doctorants et élèves, acteurs de terrainDans le cadre de l’EDSIS, la poursuite du module de culture scientifique contribue à associer dejeunes chercheurs dans les démarches de valorisation des sciences durant l’année : Fête de la science,Objectifs sciences , Chercheurs dans les collèges ... Vous serez sollicité(e) en temps utiles !

www.emse.fr/larotonde/ Tél. 04 77 42 02 78Directeur : Arnaud Zohou.>> Portail multimedia départemental de la CSTI > http://www.r2sciences42.com/

Le SCIDEM Centre de documentation et d’information de l’École,le SCIDEM est présent sur les deux sites stéphanois et surle site de Gardanne. C’est un espace privilégié dans votrecursus. Une équipe de professionnels est à votre service pourvous rendre autonomes dans la recherche d’informations.

Les chercheurs ont accès à l'information papier et électronique disponible à l'Ecole. Ils peuventutiliser les bibliothèques de l'École, ainsi que l'ensemble des bibliothèques de la région stépha-noise fédérées dans le réseau BRISE (Bibliothèque en Réseau Informatisé de Saint-Étienne).

>> À votre disposition : presse française et internationale, bases de données bibliographiques,documents pour l’apprentissage des langues, périodiques scientifiques, ... plusieurs ordinateurs, uneimprimante et un photocopieur en libre-service.

Une présentation et une initiation à l’utilisation des sources documentaires vous seront proposées.Pour y accéder, le chercheur doit au préalable avoir signé la charte informatique.

En savoir + www.emse.fr/scidem/Tél. 04 77 42 66 06niveau 3 au 158 crs Fauriel, au 6e étage de l’espace FaurielResponsable : Anne Texier

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Vos représentants

Jean-Bapt. FRUHAUFtél. 10263Centre SMS

fruhauf@emse.fr

Yann KRUPAtél. 19761Centre G2I

krupa@emse.fr

Abdellah SADKItél. 19747

CISsadki@emse.fr

Reda YAICHtél. 19309

Centre G2Iyaich@emse.fr

Laura DUBUIStél. 10222

CISdubuis@emse.fr

Valentine MOREAUtél. 16689

Centre SITEmoreau@emse.fr

Julie PELLIERtél. 10215

CISpellier@emse.fr

Jinan TARABAYtél. 16659

Centre SPINtarabay@emse.fr

Brice ARRAZATtél. 26757CMPSGC

arrazat@emse.fr

Hassan BAALBAKItél. 16619Centre CIS

baalbaki@emse.fr

Romain CAUCHOIStél. 26745CMPSGC

cauchois@emse.fr

Alexandre FRANQUETtél. 10195

CISfranquet@emse.fr

Les élections aux instances de l’écoleont lieu tous les ans.

• Conseil d’administration : Abdellah SADKI

• Comité de la Recherche : Laura DUBUIS, Julie PELLIER et Romain CAUCHOIS

• Comité de l’enseignement (et CEsiégeant en conseil de discipline) :Yann KRUPA

• Commissions Sécurité :Jean-Baptiste FRUHAUF, ValentineMOREAU, Jinan TARABAY, Reda YAICH

• EDSIS : Conseil de l’École Doctorale2 représentants de l’ENSM.SE : BriceARRAZAT et Alexandre FRANQUET.2 de l’UJM : Fahd BENJELLOUM et Mohamed Cherif SOW.

Local chercheurs : bureau M2 (160 CF)

ASEC : Association Stéphanoise desJeunes Chercheurs : Hassan BAALBAKICourriel : contact_asec@lists.apinc.org

La vie associative à l’ENSM.SE : adhérez au Foyer !

Le Foyer du Personnel de l’ENSM.SE, “comité d’entreprise” de l’école vous est naturellementouvert. Très actif, il propose à ses adhérents un large éventail d’activités culturelles et sportives(sorties, piscine, tarifs préférentiels, cours de cuisine, location de CD, DVD..., cinéma, spectacles,...).Il programme régulièrement des rencontres conviviales et autres festivités, auxquelles l’ensembledes personnels sont conviés.

Donc, n’hésitez pas à rejoindre le Foyer de l’Ecole, prenez contact avec le bureau, présidépar Christine BERTON, La Rotonde (ou foyer@emse.fr)

http://intranet.emse.fr/ [ accès rapide > Foyer du personnel ]

Carte annuelle d’adhésion de 3 euros.

>> Les distributeurs sont gérés par le Foyer : vous pouvez acquérir une “puce café”, contre caution.

Contact Laurent BOUQUET (E1-04).

ll 2010-2011

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La direction de la rechercheet de la formation doctorale

vos inter locuteurs :

Directeur adjoint de l’ENSM.SE,Directeur de la recherche Didier BERNACHE-ASSOLLANT& 04 77 42 01 54 (10154)Bureau E2-09bernache@emse.fr

Responsable du service administratifEric DUFLOT& 04 77 42 01 09 (10109)Bureau E2-10 duflot@emse.fr

Secrétaire Formation doctoraleGestion des inscriptionsJoëlle GUELON& 04 77 49 97 10 (19710)Bureau E2-07 guelon@emse.fr

Directeur adjoint du collègedoctoral (DSE) Jacques BOURGOIS& 04 77 42 01 22 (10122)Bureau 318 bourgois@emse.fr

Secrétaire Recherche - Gestiondes soutenances de thèse Valérie PERRET& 04 77 42 02 34 (10234)Bureau E2-08perret@emse.fr

Directeur de l’Ecole DoctoraleSciences, Ingénierie, Santé Alain VAUTRIN& 04 77 42 01 90 (10190)Bureau J3-09vautrin@emse.fr

Assistante Master RechercheAlice DURIEU& 04 77 49 9766 (19766)Bureau E2-07 adurieu@emse.fr

N° de fax DR : 04 77 42 02 97 (10297)Intranet > accueil > direction de la recherche

Les études de 3e cycle

l’École doctorale de Sciences, Ingénierie et

Santé de Saint-Étienne : ED SIS 488

L’UJM et l’ENSM.SE ont obtenu en avril 2007 l’accréditation d’une nouvelle École Doctorale EDSIS 488 (Sciences, Ingénierie et Santé) qui succède à l’ED pluridisciplinaire. L’ED SIS 448 couvre leschamps disciplinaires des sciences pour l’ingénieur et la santé.

Elle a pour mission d’organiser les études doctorales qui conduisent au doctorat, après soute-nance de thèse mais également d’offrir aux doctorants des formations d’accompagnement tantdans les domaines scientifiques que pour ce qui concerne les acquisitions de connaissances per-mettant leur insertion professionnelle.

ll ss cc oo ll aa rr ii tt éé :: 33ee cc yy cc ll ee

Les Masters Recherche (MR)

L’arrêté du 7/08/2006 relatif à la formation doc-torale qui a abrogé l’arrêté du 25/04/2002 relatifaux études doctorales, n’a pas retenu les Mastersdu champ des compétences des Écoles doctora-les qui concentrent désormais leurs actions surla formation des doctorants et leur insertionprofessionnelle.

Cependant dans le cadre des études de 3ecycle, l’ENSM.SE est impliquée dans des forma-tions de Masters à finalité recherche, dans laplupart des cas en co-habilitation avec l’UJM.

La préparation à ce diplôme s’effectue en un an.Elle comporte un volume d’enseignementsthéoriques, méthodologiques et appliquées, etune partie destinée à l’initiation aux techniquesde recherche par des travaux et des stages enlaboratoire (durée minimale de 6 mois).

Les masters recherche sont délivrés par les éta-blissements publics d’enseignement supérieurhabilités, seuls ou conjointement avec d’autresétablissements publics d’enseignement supérieur,par arrêté des ministres chargés de l’enseigne-ment supérieur et de la recherche, pris après avisdu Conseil national de l’enseignement supérieuret de la recherche.

>> Ainsi l'ENSM.SE est-elle habilitée à délivrer les Masters

Recherche suivants :

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n Un étudiant est recruté en masterrecherche s’il est titulaire d’une maîtrise oud’un diplôme d’ingénieur, ou s’il est élève-ingénieur de dernière année d’une écolereconnue par la commission du titre del’ingénieur (CTI). Dans ce dernier cas, l’école d’ingénieur ducandidat doit accepter l’inscription del’étudiant en master recherche. Ces étudiants sont dits étudiants en“double cursus”.

n L’admission en master recherche peutégalement être accordée au bénéfice de lavalidation d’un niveau reconnu équivalentou d’acquis liés à l’expérience et aux travauxpersonnels des candidats.

Pour que le recrutement soit validé, l’étudiant doit présenter les 4 acceptations suivantes :

> du responsable du master recherche

> du directeur de laboratoire ou du centred’accueil,

> de l’enseignant-chercheur ou du cher-cheur (habilité à diriger des recherches)acceptant d’encadrer le stage du Masterrecherche,

> du directeur de la recherche.

ll 2010-2011

Masters en co-habilitation avecl’UJM :

• Modélisation Mathématique etApplicationsResponsable : Eric TOUBOUL, centre G2I(poste 10117, touboul@emse.fr)

• Web intelligenceResponsable : Olivier BOISSIER, centre G2I(poste 16614, boissier@emse.fr)

• Image, Vision et signalResponsable : Jean-Charles PINOLI, CIS(poste 16674, pinoli@emse.fr)

• Systèmes territoriaux, développementdurable et aide à la décision Responsable : Didier GRAILLOT, centre SITE(poste 10130, graillot@emse.fr)

• Génie des ProcédésResponsable : Frédéric GRUY, centre SPIN(poste 10202, gruy@emse.fr)

• Sciences et Génie des MatériauxResponsable : Julian DRIVER, centre SMS(poste 10196, driver@emse.fr)

• Mécanique et ingéniérie Responsable : Alain VAUTRIN, centre SMS(poste 10190, vautrin@emse.fr)

• Ingénierie et biophotonique Responsable : Didier BERNACHE, CIS (poste10154, bernache@emse.fr)

• Génie industriel Responsable : Xiaolan XIE, CIS (poste 16640,xie@emse.fr)

Masters en co-habilitation horsEcole doctorale :

avec l’Université Lyon I et l’INSA Lyon • Sciences de l’Environnement industrielet urbainResponsable : Valérie LAFOREST, centre SITE(poste 16621, laforest@emse.fr)

avec l’Université Paul Cézanne Aix-Marseille 3 • Microélectronique • Dispositifs de la nanoélectroniqueResponsable : Xavier BODDAERT, CMP-GC(poste 26761, boddaert@emse.fr)

L'inscription se prend auprès dusecrétariat du service administratif dela direction de la recherche (AliceDURIEU), AVANT LE 1ER NOVEMBRE.

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L’arrêté du 07 /08/2006 relatif à la formationdoctorale autorise l’École des mines de Saint-Étienne à délivrer le Doctorat, sous son seulsceau.

L’ENSM.SE délivre le doctoratdans les disciplines suivantes :• SCIENCES ET GÉNIE DES MATÉRIAUX

• MÉCANIQUE ET INGÉNIERIE

• GÉNIE DES PROCÉDÉS

• SCIENCES DE LA TERRE

• SCIENCES ET GÉNIE DE L’ENVIRONNEMENT

• IMAGE, VISION, SIGNAL

• GÉNIE INDUSTRIEL

• INFORMATIQUE

• MATHÉMATIQUES APPLIQUÉES

• MICROÉLECTRONIQUE

Qui peut s'inscrire à undoctorat à l'ENSM.SE ?Pour s’inscrire en doctorat, l’étudiant doitposséder un diplôme de niveau Master (ouun diplôme de niveau équivalent, français ouétranger) et justifier d’un parcours et d’uneexpérience en recherche, conférés soit par lapossession d’un diplôme de Master à finalitérecherche ou bien s’il ne possède pas cediplôme, au vu d’un dossier attestant d’uneexpérience certaine en recherche.

Si l’étudiant ne réunit pas les conditionspré-citées, une inscription dérogatoire estpossible. Il est alors demandé un dossier avecavis argumenté du directeur de thèse, l’accep-tation du directeur du centre pour ce recrute-ment, les avis positifs concordants du directeuret du directeur adjoint de l’ED SIS 488. Si ces avis ne sont pas concordants, le dossierest soumis au Conseil de l’EDSIS qui délibère.L’inscription est in fine de la responsabilité dudirecteur de l’ENSM.SE.

> L'inscription en doctorat est annuelle du 1er

octobre de l’année N au 30 septembre de l’an-née N+1. Pour les 3 premières années, lesinscriptions sont de droit.

Une durée de thèse supérieure à 3 ans relèved’une procédure dérogatoire.

>> Pour la réinscription en 4e année : unrapport d’activité (partie scientifique, partieprojet professionnel précisant les perspectivessouhaitées ou envisagées pour l’après-thèse),co-signé par le doctorant et par son directeurde thèse, doit préciser la nécessité d’une 4einscription.Une période de soutenance prévisible doit êtreindiquée et le mode de financement du docto-rant doit être précisée.

>> La 5e année est une inscription trèsexceptionnelle qui est assujetie à des événe-ments de force majeure. Elle doit correspondreà l’existence de raisons particulières. Cetteinscription se fera sur la base de la remise d’undossier similaire à celui de la 4e année (rapportd’activités co-signé).

Quand s’inscrire ?

L’inscription en doctorat doit être renouve-lée au début de chaque année universitaire.auprès de Joëlle GUELON, guelon@emse.fr

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Le Doctorat

La charte des thèses desÉcoles des mines

Elle rassemble un certain nombre de recom-mandations à l’usage des différents partenairesconcernés par l ’élaboration d’une thèse etconcerne tous les doctorants, enseignants etchercheurs des Écoles des mines ; elle se veutadaptable à toutes leurs équipes d’accueil et sepropose de préserver la grande diversité de situa-tion des doctorants au sein de nos écoles.

Cette charte vise à responsabiliser les différentspartenaires impliqués dans ces études doctorales,qu’ils fassent partie des Écoles des mines ou desétablissements universitaires où sont inscrits lesdoctorants, et à mieux définir les rôles et lesresponsabilités de chacun tout au long de la thèse.

Elle est basée sur les spécificitésdes études doctorales au sein desÉcoles des mines :

- Ouverture sur les applications, en liaisonavec le monde économique : les thèses prépa-rées dans les écoles des mines sont une premièreexpérience professionnelle. Elles portent le plus souvent sur un problèmeposé par une entreprise. La thèse permet d’établirun lien entre la formation académique et des pro-blèmes concrets et peut nécessiter le recours àplusieurs disciplines scientifiques.

- Création d’activités : le doctorant doit à la foissavoir utiliser les technologies les plus avancées etcontribuer à produire celles de demain.

- Haut niveau scientifique : par un recrutementsélectif privilégiant les qualités individuelles, ledoctorant est apte à tirer le meilleur profit desscientifiques de haut niveau avec lesquels il est misen relation à l’École et dans les milieux acadé-miques français et étrangers.

- Travail en équipe : le doctorant est intégré dansun centre de recherche ou département et tissedes relations avec des représentants du mondeéconomique. Il travaille en réseau national etinternational.

- Responsabilisation et autonomie des docto-rantsCette charte précise la nature des informationsauxquelles chacune des parties a droit au débutde la thèse. Elle insiste sur la nécessité pour les dif-férents partenaires de s’informer clairement surleurs objectifs respectifs et rappelle les droits etdevoirs de chacun pendant toute la durée de lathèse.

La convention de thèse

La charte contient un certain nombre de principesgénéraux applicables à l'ensemble des Écoles desmines. Elle se veut souple dans ses applications afinde tenir compte des diversités de chacune des éco-les et ouvre donc la voie à des adaptations internesqui visent à compléter ou préciser certaines de sesdispositions. C'est l'objet de la convention dethèse. Celle de l'ENSM.SE précise en particulier lesrègles en vigueur concernant :

Þ le financement des thèses Þ sa durée et ses éventuelles prolongations Þ les procédures de médiation en cas de conflit Þ le suivi de la thèse Þ les modalités de participation des doctorants àl’enseignement Þ la formation des doctorants (formation discipli-naire et PACT).

ll 2010-2011

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Cadre juridique :Charte et convention de thèse

Programme pédagogique des doctorants

La formation doctorale comporte, outre le travail de recherche, trois volets :

Þ la formation scientifique destinée à donner à l’étudiant les connaissances nécessairesau déroulement de son travail de recherche,

Þ une formation générale transdisciplinaire permettant l’acquisition et la maîtrise desmoyens de communication, d’expression, de la défense de la propriété intellectuelle...

Þ une formation préparant l’étudiant à son intégration professionnelle tant dansl’enseignement supérieur que dans les milieux socio-économiques.

- Le premier volet constituela formation disciplinaire,le deuxième et le troisièmevolet sont regroupés dans leprogramme d’accompagne-ment des thèses (PACT).

- L’ensemble de la forma-tion est obligatoire. Elleest assurée chaque annéepour tous les doctorants del’École Doctorale. L’autori-sation de soutenance nepeut être délivrée à undoctorant qui n’aurait pasrempli ses obligations deformation.

- Les formations sont cons-tituées de modules qui peu-vent être proposés soit parl’École Doctorale soit pardes organismes ou des éta-blissements extérieurs.

- Les modules proposéspar l’École Doctorale, qu’ilsconcernent le volet discipli-naire ou le PACT, sont décritsdans un catalogue mis àjour chaque année.

- D’autres modules, nonproposés par l’École Docto-rale peuvent être choisis, endehors du catalogue(modules d’autres écolesdoctorales, par exemple).Ces formations ne sont pas apriori financées par l’EDSIS.

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Programme disciplinaireIl comprend des modules de formation pour un volume de 80heures. Ils sont choisis conjointement par le doctorant et sondirecteur de thèse afin de répondre aux besoins spécifiques dutravail de recherche. >> La participation active à des séminaires ou des colloquesspécialisés peut être validée dans le cadre du volet disciplinaire(50h maximum).

Programme d’accompagnement des thèsesLe PACT regroupe les deux volets de formation transdisciplinai-re et préparation à l’insertion professionnelle. Chaque étudiantdevra faire valider 120h, y compris les langues vivantes qui,fortement recommandées, ne sont pas obligatoires.Pour les doctorants étrangers ne maîtrisant pas ou peu lalangue française, un module de Français Langue étrangère(FLE) leur est proposé.

Le volet transdisciplinaire est constitué demodules qui concernent• soit les règles propres de fonctionnement des établissementset laboratoires d’accueil, notamment en matière de sécurité,manipulation des accès et mise en forme de l’information. Ces modules sont obligatoires et spécifiques à l’établissementd’accueil.

• soit des formations transversales proposées par l’École Docto-rale et/ou le Centre d’Initiation à l’Enseignement Supérieur deLyon à Saint-Étienne et les services de formation du personneldes établissements.

Le volet “préparation à l’insertion professionnelle”Il est constitué de modules et s’étend sur les trois années dethèse selon une progression qui va de la gestion du projetde thèse à l’élaboration et la mise en œuvre d’un projetprofessionnel.

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Dispenses au titre du PACT

Un certain nombre d’activités peuvent êtrevalidées au titre du PACT. Les doctorants doivent en faire la demandeauprès du correspondant de l’École Doctorale deson établissement d’inscription.

n pour activités professionnellesLes doctorants exerçant un emploi correspon-dant au moins à un mi-temps bénéficient d’unedispense de 60 heures sur l’ensemble des troisannées, dans le cadre du programme d’accom-pagnement des thèses (PACT), essentiellementau titre de la préparation à l’insertion.Les doctorants CIFRE bénéficient d’unedispense de 60 heures sur l’ensemble des troisannées, dans le cadre du programme d’ac-compagnement des thèses (PACT), essentiel-lement au titre de la connaissance de l’entre-prise et de l’innovation.

n pour charges d’enseignementLes enseignements effectués par les doctorantssont, dans certaines conditions, validés dans lecadre du programme d’accompagnement desthèses (PACT). On distingue deux cas :

- Les doctorants qui occupent un posted’enseignant : agrégés, certifiés, ATER, maîtresauxiliaires du secondaire..., ils bénéficientd’une dispense de 60 heures, sur l’ensemblede la durée de leur thèse essentiellement autitre de la préparation à l’insertion, du PACT.

- Les doctorants effectuant des vacationsd’enseignement : leur participation à ces activi-tés sera validée au titre du programme PACTselon les modalités suivantes :

les heures d’enseignement seront validées pour33 % de leur durée (équivalent TD), mais cettevalidation est limitée à 60 heures sur l’ensemblede la durée des trois années de thèse.

Þ Les doctorants désireux de bénéficierdes validations précisées précédemmentdoivent en faire la demande, accompagnéede la justification auprès du responsabledes Formations du Collège Doctoral.

Validation des modules

Les modules proposés par l’École Doctoralesont automatiquement validés par la signa-ture de la feuille d’émargement.Pour valider un module non présent aucatalogue, une demande de validation doitêtre formulée par le doctorant, en accordavec son directeur de thèse et accompagnéed’un bref compte rendu décrivant la teneurde la formation. La demande est à adresserau directeur ou au directeur adjoint duCollège Doctoral.

Formation doctorale obligatoire

ANNÉEAnnée 3Année 2

Année 1

DISCIPLINAIRE PACT

80 heures 120 heures

ll 2010-2011

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Statut et financement des doctorants

l Le statut

Les doctorants ont le statut d'étudiant et doivent se conformer au règlement intérieur de l’École(téléchargeable sur l’intranet). Pour effectuer une thèse à l’ENSM.SE, les doctorants doivent avoir un financement.

l Les différents types de financement

Ils sont extrêmement divers de par leur nature mais surtout de par l’origine du financeur.Les principales catégories sont contrats de travail, conventions CIFRE et bourses :

• les contrats doctoraux du ministère de l’Economie, de l’industrie et de l’emploi (MEIE)

• les contrats doctoraux du ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche (MESR)

• les conventions CIFRE du ministère chargé de la Recherche

• les allocations de recherche de la Région Rhône-Alpes

• les BDI du CNRS

• les bourses institutionnelles (ADEME, DGA,...)

• les bourses accordées par les industries

• les postes à durée déterminée proposés par des industriels.

Nous décrirons brièvement les deux catégories les plus fréquentes, étant entendu queles bourses et les emplois proposés par les industries constituent autant de catégories que de sociétés :

Le doctorant est contractuel de l’ETAT,du ministère de l’Economie, de l’in-dustrie et de l’emploi ou du ministèrede l’Enseignement supérieur et de larecherche, financé soit par l’ENSM.SE,soit par le MESR. Le CDD est de 3 anset confère un statut de salarié auregard du régime de sécurité sociale.

Le doctorant est soumis aux règlesvalables pour le personnel de l'Écolenotamment en matière d'horaires etde congés.

les contrats doctoraux

Les doctorants sont employés à duréedéterminée par une entreprise pour prépa-rer un doctorat, mais cette entreprise reçoitune subvention dans le cadre d'uneconvention signée avec l'État et que l'onappelle la convention CIFRE.

Cette convention doit comprendre, outrel'État, 3 partenaires : l'entreprise, le candi-dat élève-chercheur et un laboratoire. Ledoctorant sous convention CIFRE est soumisaux règles valables pour le personnel de sonentreprise en matière d'horaires et decongés.

les conventions CIFRE

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ll 2010-2011

Allocation de chômage et protection socialePour en bénéficier il faut remplir certainesconditions et effectuer quelques formalités.[ Complément fourni page 21 sur la recherched’emploi ]

Formalités à accomplir pour bénéficierde la sécurité sociale des salariés :

Dès la nomination comme allocataire de recher-che ENSM.SE (ou autre statut de salarié), ilconvient d’effectuer les démarches auprèsde la sécurité sociale la plus proche de votredomicile munis du contrat de salarié et du pre-mier bulletin de salaire.

Les allocataires MESR doivent s’adresser à laMGEN pour ces formalités.

Formalités et conditions pour percevoirl’allocation pour perte d’emploi :

Þ constituer un dossier auprès du service dupersonnel de l’ ENSM.SE

Þ s’inscrire comme demandeur d’emploi auprèsdu Pôle Emploi

Þ n’avoir pas quitté volontairement son der-nier emploi

Þ être à la recherche effective et permanented’un emploi.

IMPORTANT : l’octroi de cette allocation estsubordonné à l’accord des services préfectorauxet de la Direction Départementale du Travail.

Cas particulier des contrats doctoraux du MESR

Les allocataires MESR peuvent prétendreaux allocations pour perte d’emploi.Toutefois, les Rectorats, services liquidateursde cette prestation, peuvent exiger que ledoctorant ait effectué les formalités en vue dela soutenance pour verser cette prestation.

Couverture socialeComme pour l’ensemble des élèves de l’enseigne-ment supérieur, l’affiliation au régime étudiant desécurité sociale est obligatoire pour les étudiants en3e cycle qui ne bénéficient pas d’un statut de salarié.

Pour en bénéficier ils doivent remplir lesconditions suivantes :

Þ n’être ni assuré social ni ayant droit d’assuré socialÞ être âgé de moins de 28 ansÞ être de nationalité française, ou ressortissant d’unpays ayant passé une convention avec la FranceÞ être inscrit dans un établissement d’enseignementsupérieur

L’ENSM.SE a la responsabilité d’affilier leschercheurs à la Sécurité Sociale. Le paiement de lacotisation est une condition sine qua non de l’ins-cription pour la scolarité. Les chercheurs qui nepeuvent pas bénéficier de la sécurité sociale desétudiants doivent souscrire une assurance person-nelle, soit directement auprès de la sécurité sociale,soit par l’intermédiaire des formules proposées parles mutuelles étudiantes SMERRA ou LMDE.

Mutuelles étudiantes SMERRA ou LMDE

> Ces mutuelles proposent des prestations complé-mentaires au régime étudiant de sécurité sociale. L’adhésion à une mutuelle n’est pas obligatoire maisvivement conseillée.

> Seule la protection accident (assurance individuelleet responsabilité civile) est exigible pour tous leschercheurs ou stagiaires (appelée UNIVERSITAIRE à laLMDE et INDISPENSABLE à la SMERRA)

Outre leur fonction de mutualistes, la SMERRA et laLMDE sont des sections de la sécurité sociale pour lesétudiants, c’est-à-dire qu’elles font office de guichetpour les remboursements de sécurité sociale.Aussi le choix au moment de l’inscription de la sectionde sécurité sociale LMDE ou SMERRA est obligatoire.

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Formalités d’inscription et de soutenance

Tout élève-chercheur et doctorant en formation qui dépend de l’École pour tout oupartie de son travail pratique de Master Recherche ou de Doctorat doit accomplir les formalitésd’inscription. Elles concernent :

Þ tout élève-chercheur ou doctorant nouvellement recruté,Þ les élèves-chercheurs inscrits les années précédentes,Þ les élèves-chercheurs qui effectuent leur travail dans un laboratoire extérieur, Þ les chercheurs inscrits dans un autre établissement effectuant leurs recherches à l’ENSM.SE.

Ces formalités sont obligatoires :

Þ pour assurer le suivi administratif des chercheurs : arrivée, rattachement scientifique etfinancement, évolution administrative, dossier de soutenance et délivrance des diplômes,

Þ pour s’assurer (ou vérifier) que le chercheur bénéficie d’une couverture sociale (régimeétudiant ou assurance personnelle) et également d’une assurance responsabilité civile obligatoire.

Quand doit-on s’inscrireou se ré-inscrire ?

L’inscription en master recherche eten doctorat doit être prise au débutde chaque année universitaire.

Les formalités d’inscription de la ren-trée se font en deux phases :

>> 1ère PHASE en septembre pourles doctorants qui ont déjà eu uneinscription (docs 2, 3, 4 et plus). Ils’agit pour la plupart d’une mise àjour de dossier ne nécessitant plus deformalités lourdes.Les inscriptions débutent le 1er

septembre et seront closes le 20septembre 2010.

>> 2e PHASE en octobre pour lesétudiants dont c’est la premièreinscription (Master recherche ou 1ère

année en doctorat). Les formalitéssont plus lourdes et requièrent la pré-sence des étudiants, c’est pourquoi :

Les inscriptions débutent le1er septembre et seront closesle 31 octobre 2010.

1ère INSCRIPTION : chaque étudiant doit prendrecontact avec le Service Administratif de la Direction de

la Recherche (Joëlle GUELON) E2-07, tél. 19710.en vue du retrait du dossier d’inscription.

Une fois le dossier renseigné et complété, il doitêtre retourné au secrétariat du centre de recherche

auquel est rattaché l’étudiant : la secrétaire référentevérifiera son dossier avant de le transmettre à la DR

Modalités d’inscription en Master Recherche et en Doctorat pour la rentrée 2010

Les dossiers de RÉ-INSCRIPTION seront adressés par la DR (Joëlle GUELON) par voie électronique à

chaque doctorant(e). Les dossiers remplis et signés devront être retournés àla secrétaire référente du centre de rattachement.

Jours d’ouverture : les lundis, mardis et jeudis

9h - 11h30 et 14h - 17h

DATE LIMITE D’INSCRIPTION 20 septembre (ré-insciption)31 octobre (1ère inscription)

LA DÉLIVRANCE DE LA CARTE D’ÉTUDIANT EST SUBORDONNÉE À L’ACCOMPLISSEMENT EN TOTALITÉ

DES FORMALITÉS D’INSCRIPTION.

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ll 2010-2011

Cas particulier

Doctorants en 4e année et plus sur le point de soutenir :

Sont dispensés des formalités de réinscription (donc du paiement des frais d’inscription) lesdoctorants :

• qui auront déposé auprès du service administratif de la DR (Valérie PERRET) un dossier desoutenance complet avant le 15 septembre,

• et pour lesquels la DR aura reçu au moins deux rapports avec mention favorable avant ladate limite de clôture des inscriptions( 31 octobre), date limite de l’École Doctorale de Saint-Étienne.

Montant des frais d’inscriptionSi les dates limites de soutenance évoquées ci-dessus ne peuvent être tenues, les doctorants ontl’obligation de se réinscrire et donc de payer des droits. Les doctorants qui ne sont généralement plus financés devront s’acquitter des droits d’inscriptionréduits (frais administratifs représentant 25 % des frais d’inscription).

La soutenance de thèseDésignation des rapporteurs

n Le doctorant effectue les formalités en vuede la soutenance dans son établissementd’inscription. Le candidat doit se présenter à laDirection de la recherche (Valérie PERRET)pour retirer un dossier de soutenance au moinsdeux mois avant la date prévue de soutenance.

n La direction de la recherche de l’établisse-ment d’inscription (DR - Valérie Perret) engagela procédure nécessaire à la soutenance de lathèse, dès réception du dossier complet.

n Les rapporteurs sont désignés au niveau del’établissement d’inscription, sur propositiondu directeur de l’École Doctorale, ou de sonadjoint par délégation, après avis du directeurde thèse.

n Les travaux sont préalablement examinéspar au moins deux rapporteurs habilités à diri-ger des recherches et qui sont extérieurs àl’EDSIS et à l’établissement du candidat.

Autorisation de soutenance

L’autorisation de présenter en soutenance unethèse est accordée par le directeur del’ENSM.SE, après avis du directeur de l’EDSIS,sur proposition du directeur de thèse.

L’autorisation de soutenance n’est proposéepar le directeur de l’École Doctorale que sitoutes les conditions suivantes sont remplies :

Þ les deux rapporteurs de pré-soutenanceont donné un avis favorable,

Þ le doctorant doit avoir pris au moinsdeux inscriptions en doctorat,

Þ son cursus de formation a été validé parl’Ecole doctorale.

Þ Il est impératif que les rapports positifs

parviennent à la Direction de la recherche

au moins 24 jours avant la date choisie pour

la soutenance.

Þ L’information sur la soutenance est assu-

rée par la DR (V. PERRET) et par le service

Communication (DREC).

Le dossier de soutenance doit êtreenvoyé à la DR au moins deux moisavant la date prévue de soutenance.La DR donnera ensuite son feu vert audoctorant pour envoyer son manuscrit dethèse à ses rapporteurs.

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ll cc aa dd rr ee jj uu rr ii dd ii qq uu ee

Le jury de soutenance est désigné par ledirecteur de l’ENSM.SE sur avis du direc-teur de l’École Doctorale, ou de son adjointpar délégation, et sur proposition du directeurde thèse.

n Il comprend entre 3 et 8 membres. Il estcomposé d’au moins pour moitié de personnali-tés françaises ou étrangères extérieures à l’ÉcoleDoctorale et à l’établissement d’inscription ducandidat et choisies en raison de leur compéten-ce scientifique, sous réserve des dispositionsrelatives à la co-tutelle internationale de thèse.

n La moitié du jury au moins doit être com-posée de professeurs ou assimilés au sens desdispositions relatives à la désignation des mem-bres du Conseil national des universités oud’enseignants de rang équivalent qui ne dépen-dent pas du ministère de l’Éducation nationale.

n La soutenance de thèse proprement diteest organisée par le candidat en accord avec sondirecteur de thèse. Le jour de la soutenance,les membres du jury désignent parmi eux unprésident et, le cas échéant, un rapporteur. Leprésident doit être un professeur ou assimilé ouun enseignant de rang équivalent au sens del’alinéa précédent. > Le directeur de thèse ne peut être choisi ni

comme rapporteur ni comme président du jury.

n Le président établit un rapport de soutenance,contresigné par l’ensemble des membres du jury.

Ce rapport indique que l’ENSM.SE ne délivre pasde mention.

> Le rapport de soutenance est communiquéau candidat.

> L’obtention du diplôme de docteur confèrele grade de docteur.

Cas particulier : doctorat avec lelabel européen

Il s’agit d’un "label" décerné en sus du Doctoratlorsque les quatre conditions suivantes sontremplies :

Þ l’autorisation de soutenance est accordée auvu de rapports rédigés par au moins deux pro-fesseurs appartenant à deux établissementsd’Enseignement Supérieur de deux États mem-bres de la Communauté Européenne autres quecelui dans lequel le doctorat est soutenu.

Þ Un membre au moins du jury doit appartenirà un Établissement Supérieur d’un État membrede la Communauté Européenne autre que celuidans lequel le doctorat est soutenu.

Þ Une partie de la soutenance doit être effec-tuée dans une langue de la Communauté Euro-péenne autre que la (ou les) langue(s) nationa-le(s) du pays où est soutenu le doctorat

Þ Ce doctorat doit avoir été préparé, en partie,lors d’un séjour d’au moins 6 mois dans un autrepays membre de la Communauté Européenne.

Ù Ce rapport de soutenance doit êtretransmis le plus rapidement possible, à ladirection de la recherche (Valérie PERRET).

Ù Au vu de ce rapport de soutenance, la direc-tion de la recherche délivrera une attestationprovisoire de diplôme de docteur.

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Désignation du jury de thèse

La demande du Label européen sera faite lorsdu dépôt du dossier de soutenance à la DR.

ll 2010-2011

Échéancier pratique du doctorant

La durée d'une thèse à l'ENSM.SE est de trois ans, sauf prolongation exceptionnelle. Il faut donc s'organiser pour éviter de perdre trop de temps. Les étapes scientifiques principales sont :

• la définition du sujet de thèse• le développement des recherches• la rédaction.

Þ L’activité de recherche proprement dite est accompagnée d’un certain nombre de démar-ches administratives liées à la soutenance de la thèse, au statut du doctorant pendant sonséjour à l’École et à son avenir professionnel.

Þ Le calendrier qui suit (page 24) rassemble les principaux événements, y compris ceux qui sontspécifiques à la réglementation des études doctorales à l’École des mines de Saint-Étienne.

Þ Tous les doctorants doivent s’y conformer. S’il n’est pas possible de définir un échéancier figépour ce travail, du moins peut-on donner quelques indications pour utiliser au mieux les troisannées de recherche (extraites de «Bien mener sa thèse» de la Guilde des doctorants).

* Voir aussi : http://intranet.emse.fr/ Direction de la recherche[ intranet des centres > Espace Ecole ]

n n n La journée “Recherche”de l’École doctorale fait aussi

partie de votre cursus. Elle traite

chaque année d’un thème directe-

ment lié à l’insertion professionnelle

des jeunes docteurs. Elle se termine

par un concours de posters.

Posters primés le 6 mai dernier :

- “Durée de vie de prothèses de hancheen céramique soumises aux chocs”

Juliana Uribe, doc.2 CIS.

- “Caractérisation des contraintes rési-duelles de cuisson dans les structurescomposites : mesures et prédiction devariations angulaires"

Olga Klinkova,doc.2, centre SMS/ ENISE (LTDS)

23

ll éé cc hh éé aa nn cc ii ee rr

Comment ?

À la fin de cette étape le doctorant peut rédiger un document de synthèse qui doit :

• définir le problème, expliquer son importance,• présenter les solutions existantes

(étude bibliographique),• présenter les solutions que l'on veut y apporter:expliquer leur nouveauté, leur intérêt... et étayer

ces solutions sur le travail de la 1re année,• proposer un plan de travail pour la fin de thèse.

Le doctorant doit mener à bien l'entreprise qu'ila décrite dans sa proposition de thèse, et

présenter son travail dans des conférences.

Etat des lieux des formations validées.

Le présenter et en discuter avec le responsable de thèse.

S’inscrire à l’Association Bernard Grégory. cf “la recherche d’emploi” page 21

Jury contacté par le Directeur de thèse.

Direction de la Recherche - Valérie PERRET Pièces constituant le dossier :

- proposition de désignation des rapporteurs- proposition de jury de thèse- autorisation de soutenance

- liste des publications.

Dossier complet à retourner à la DR.

Envoi par DR des demandes aux rapporteurs.

S'inscrire à l'APEC, si ce n’est déjà fait.

Signaler la soutenance de thèse par courrielsLa DR la signale à la presse locale.

Remise du PV de soutenance au président du jury par la DR.

Remise de la version définitive de la thèse2 exemplaires papier + 1 CDROM comprenant :

1 format pdf, 1 fichier source, 1 fichier de polices decaractère, 1 formulaire d’enregistrement de thèsesoutenue, 2 formulaires d’autorisation de diffusion,

1 liste des publications, 1 fiche d’information(fichiers en + si certains éléments sont non diffusables)

Direction de la Recherche

S'inscrire à l'ANPE, retirer auprès du Rectorat ledossier de demande d'allocation de perte d'emploi.

Qui ?

DOC 1

DOC 2

DOC 2

DOC 3

DOC 3

DOC 3

DOC 3

DOC 3

DOC 3

DOC 3

DOC 3

DOC 3

DOC 3

DOC 3Contratdoctoral

Quand ?

Environ 1 an

1 an et +

1 an et +

Soutenance - 10 mois

Soutenance - 6 mois

Soutenance - 4 mois

Soutenance - 2 moiset demi

Soutenance - 2 mois

Soutenance - 21 jours

Soutenance - 15 jours

Soutenance

Soutenance + 3 moismaximum

Soutenance + ...

Fin de contrat

Quoi ?

Définition du sujet de thèse

Développement des recherches

Formations

Plan de la thèse

Recherche d’emploi

Contacts pour composi-tion du jury et arrêt dela date de soutenance

Retrait du dossier :«constitution d’un

dossier en vue de lasoutenance d’unethèse de doctorat»

Envoi par le docto-rant du manuscritaux rapporteurs

(après validation DR)Recherche d'emploi

P.V. de soutenance

Corrections

Attestation de diplôme

Recherche d'emploi

Envoi par le doctorant du manuscrit aux membres du jury,après réception des rapports favorables

24

ll 2010-2011

Service du doctorant

Les doctorants contractuels (financés dans lecadre d’un contrat doctoral) peuvent, avecleur accord et celui de leur encadrement,intégrer dans leur service des activitésautres que les activités de recherche liéesà la préparation de leur doctorat.

Ces missions couvrent des activités d’ensei-gnement et/ou des travaux d’intérêt collectifpour l’établissement. La durée annuelle deces activités, fixée par l’Ecole à 40 h detravail réalisé au total quelque soit l’activité(non cumulable d’une année sur l’autre).

Les activités sont recensées en concertationavec le Directeur de thèse sur un documentfourni par la Direction de la Recherche.

Ce document signé par le doctorant, le direc-teur de thèse et le directeur de centre, estvalidé par la direction de la recherche. Il avaleur d’engagement.

Il est rappelé que le service du doctorantcontractuel est arrêté par le directeur de l’é-tablissement.

Activités d’enseignement

Chaque responsable d’enseignement (axe,pôle, option, mastère, master recherche) esttenu de déclarer les interventions program-mées pour l’année scolaire (nature et volume)des doctorants sur le formulaire électroniquedes prévisions d’enseignement.

Ces indications prévisionnelles doivent seretrouver dans leur intégralité sur la fiched’activité complémentaire pour les docto-rants sous contrat doctoral (MEIE & MESR), etsur la fiche bleue pour les doctorants ayantun autre mode de financement.

Ces fiches de déclaration d’activités sonvalidées par le directeur de thèse.

Le paiement des heures ne concernent queles doctorants qui ne sont pas sous contratMEIE ou contrat MESR, et dans la limite de 40heures de travail réalisé.

La DF enregistre annuellement, à compterdu début de l’année scolaire. Cette informa-tion est communiquée à la DR.

La DR peut prendre la décision d’interromprela participation d’un doctorant pour dépas-sement de volume horaire, elle en informealors de doctorant (via le directeur de thèse)et la DF.

Rémunération (au 01/10/2009)

Þ 1676,55 euros bruts si le doctorant effec-tue uniquement de la recherche.

Þ 2014,63 euros bruts si le doctorant intègredes missions autres que les activités derecherche dans son service (article 5 du décret du 23 avril 2009).

Þ Contact : duflot@emse.fr

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Complément de service

ll EE nn ss ee ii gg nn ee mm ee nn tt

Temps de travail

Les doctorants sont assimilés au person-nel Ecole.

La durée annuelle du temps de travail effectifest de 1607 heures.

Le temps de travail est organisé selon diffé-rentes modalités. La durée moyenne hebdo-madaire de travail des personnels dont leshoraires peuvent être décomptés est 38h28.

L’horaires de référence à l’école est : 8h-12het 14h-17h41. Cependant les horaires peu-vent être aménagés en accord avec les chefsde service.

Activités pédagogiques :

Les activités pédagogiques n’entrant pas dansun forfait à l’emploi du temps sont décomp-tées en heures effectives de “présence”.

Activités forfaitaires :

Þ APPEX = 20 heures

Þ Projet d’axe, d’option, de MR = 4 heures

Þ Encadrement TFE, Projet long MSGL = 15 h.

Congés payés

Þ Droits à congés : pour une année pleine àtemps complet, les droits à congés sont de 47jours à prendre entre le 1er janvier et le 31décembre (prolongation possible).

En savoir + intranet > vie professionnelle >congés payés

L’Ecole est fermée 5 jours pendant les fêtes defin d’année. Il peut être décidé égalementd’une fermeture à d’autres périodes. Les joursde fermeture sont fixés par la Direction, aprèsavis du CTP.

Þ Prise de jours de congés :

La prise de jours de congés s’effectue pardemi-journée, journée complète ou semaine(5 jours pleins, même si un aménagementindividuel du temps de travail a été défini).

Toute demande de congés est transmise auservice du personnel après accord du chef deservice.

Le logiciel “demande de congés”est disponiblesur intranet > services en ligne > congés

Service social

Marie Capritta, assistante sociale à l’Ecole,tenue au secret professionnel, est à votredisposition pour tout renseignement ou pro-blème éventuel : logement, intégration dansl’école, difficultés financières et personnelles.

Þ Elle intervient sur les sites de Saint-Etienneet 1 à 2 jours par mois à Gardanne.Contact : capritta@emse.fr, poste 10027(04 77 42 00 27 ou 06 07 68 94 40)fax 19713, Bureau M6 (160 cours Fauriel).

Þ Permanences : tous les jours sauf le mer-credi après-midi et le jeudi matin.

Pour une large information au sein del’ENSM.SE (vie professionnelle et vie pratique),appuyez-vous également sur les contactsindiqués, les correspondants “accueil” de voscentres et les sites intranet et sharemines.

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Le service

ll 2010-2011

L’ a p r è s - t h è s e

Le post-doctorat est un contrat à durée déterminée allant de six mois à deux ans. Le docteur effectue un travail de recherche dans un laboratoire étranger ou français. La rémunération est variable et attribuée par des organismes divers, nationaux mais aussi étrangers.

Il est toutefois important de noter que l’un des grands problèmes spécifiquement français desstages post-doctoraux réside dans la difficulté d’insertion après le retour, le post-doc en Francen’étant pas un niveau de recrutement courant dans l’entreprise.

La recherche d’emploin L’action de la Direction de la recherche vise àintégrer explicitement la recherche d’emploidans le cursus du chercheur, notamment par unesensibilisation aux carrières industrielles. Pendant son doctorat, le chercheur ignore assezfréquemment les possibilités d’emploi que peutlui offrir le secteur industriel, d’où l’initiatived’intégrer nos doctorants au Forum SynergieEtudiants-Entreprises co-organisé par l’École.

n Le programme pédagogique d’accompagne-ment des thèses comporte une formation consa-crée à la connaissance de l’entreprise et de sesprocessus d’innovation. Les chercheurs ont aussiaccès aux offres d’emploi adressés à InterminesCarrières (Service des Écoles des mines) et auxservices de l’Association Bernard Grégory, qui amission de favoriser l’emploi des jeunes docteursen sciences. Ces documents sont archivés au localM2 (à l’usage exclusif des élèves-chercheurs).

n Une fois mieux connus les emplois offerts, ilimporte de maîtriser les techniques liées à larecherche d’emploi ; une formation est doncproposée : animée par l’APEC, elle porte sur larédaction du curriculum vitae et l’entretiend’embauche. Elle permet également aux cher-cheurs de mieux connaître l’APEC et les aidesqu’elle peut leur apporter.

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Malgré toute l’aide qu’elle s’efforcede leur apporter, l’École ne peut se sub-

stituer aux doctorants dans une démarche

qui relève avant tout d’une initiative et

d’une dynamique personnelle. Il appar-

tient donc à chacun(e) d’entre vous :

> d'intégrer cette préoccupation suffi-samment tôt : participation aux forma-tions proposées, inscription à l'APEC dansl'année qui suit l'obtention du MasterRecherche ou sur présentation de l'attes-tation de dépôt du dossier de thèse déli-vrée par la Direction de la Recherche,inscription à l'association Bernard Grégory4 à 6 mois avant la soutenance de thèse,

> de solliciter les relations développéesau cours de son travail de recherche(directeur de thèse, contractants indus-triels)

> d’utiliser au mieux les aides offertes.

ll ll ’’ aa pp rr èè ss -- tt hh èè ss ee

Renseignements pratiques

APEC Saint-Étienne : 1 Bis rue Lieutenant Morin - 42000 Saint-Étienne - Tél. 0 810 805 805

http://www.apec.fr/

Pôle Emploi Saint-Étienne : Plateforme Telephonique - 84 B cours Fauriel - Tél. 39 49

http://www.pole-emploi.fr

Association Bernard Grégory : 239 rue Saint-Martin, 75003 Paris - Tél 01 42 74 27 40

http://www.abg.asso.fr/

Site du Ministère de la recherchehttp://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/

ASEC – Association Stéphanoise des jEunes Chercheurs : http://asec.apinc.org

Président et Vice-Présidente : Hassan BAAKBAKI (EMSE) et Farida ABADJA (UJM)

La Société des anciens élèves accueille les doctorants

Ces dernières années, la Société des anciens élèves de l’École a été sollicitée par plusieursdoctorants, qui souhaitent que leurs études et leur passage à l’École puisse trouver ensuiteun prolongement, en bénéficiant du réseau d’échanges et de solidarité de l’Association.

Ainsi elle accepte l’adhésion individuelle de tout docteur ayant obtenu son titre del’ENSM.SE. Les docteurs souhaitant adhérer à la Société sont invités à prendre contact avecClément Doaré (E61), délégué général à Saint-Étienne, ou Christiane Durand, son assistante.

Bureau G1-02Tél : 04 77 32 46 13 (poste 10096) - Fax : 04 77 32 82 22 Courriel : anciens-eleves@emse.frhttp://www.mines-saint-etienne.org/

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ll 2010-2011

AERES : Agence d'évaluation de la recherche etde l'enseignement supérieur

AGERA : Alliance des grandes écoles Rhône-Alpes

AMI : Alliance de la manufacture innovante

APA : Apprentissage par l’action

APPEX : Activité personnelle en physiqueexpérimentale

BDE : Bureau des élèves

BDS : Bureau des sports

CA : Conseil d’administration

CBR : Commission des bourses de recherche

CCSTI : Centre de culture scientifique, techniqueet industrielle

CE : Comité de l’enseignement

CEM : Cercle d’études des métaux

CES : Conseil d’évaluation scientifique

CGE : Conférence des grandes écoles

CGIET : Conseil général de l'industrie, del'énergie et des technologies

CHS : Comité d’hygiène et de sécurité

CI : Commission informatique

CIS : Centre ingénierie et santé

CMP-SGC : Centre microélectronique deProvence Site Georges Charpak

CNRS : Centre national de la recherche scientifique

CODEM : Conférence des directeurs des écolesdes mines

COMEX : Comité exécutif (interne)

CORFISEM : Comité d’organisation des forma-tions d’ingénieurs spécialisés des écoles des mines

CR : Comité de la recherche

CTI : Commission des titres d’ingénieur

DF : Direction de la formation

DR : Direction de la recherche

DREC : Délégation à la communication

DRI : Délégation aux relations internationales

ECP : Équipe de conception pédagogique

ED SIS : École doctorale Sciences, ingénierie etsanté

ENISE : École nationale d’ingénieurs de St Étienne

EPA : Établissement public à caractère administratif

FES : Fédération des étudiants stéphanois

G2I : Génie industriel et informatique

GEM : Groupe des écoles des mines

GEV : Grande école virtuelle

HDR : Habilitation à diriger des recherches

INSERM : Institut national de la santé et de larecherche médicale

IRUP : Institut régional universitaire polytechnique

ISFEn : Ingénieur de spécialité en formationÉcole/entreprise

ISMIN : Ingénieur spécialisé en microélectronique,informatique et nouvelles technologies

ISTP : Institut supérieur des techniquesproductiques

LCG : Laboratoire Claude Goux

LMD : Licence Master Doctorat

ME : Maison des élèves

MEIE : Ministère de l'économie, de l'industrie etde l'emploi (minitère de tutelle)

MESR : Ministère de l'enseignement supérieuret de la recherche

NTE : Nouvelles technologies éducatives

NTIC : Nouvelles technologies de l’informationet de la communication

PACA : Provence-Alpes-Côte d’Azur

PRES : Pôle de recherche et d'enseignementsupérieur

RRA : Région Rhône-Alpes

SCIDEM : Centre d’information et de documen-tation de l’école des mines

SG : Secrétariat général

SITE : Sciences, information et technologiespour l’environnement

SMS : Sciences des matériaux et des structures

SPIN : Sciences des processus industriels et naturels

UJM : Université Jean Monnet

L e x i q u e

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Urgence & Sécurité

Premiers soins

• Il n’existe pas d’infirmerie mais des accès «Pharmacies» : repérerles «croix vertes» présentes sur divers bureaux (DF, accueil, centreset services).

• Catherine Rouchon, médecin de prévention, assure despermanences les mercredi et vendredi matin, de 8h30 à 12h. Contact : rouchon@emse.fr, poste 19345 (04 77 42 93 45),bureau M6 (160 cours Fauriel, après le parking K). Pour tout renseignement, rendez-vous, merci de vous adresser àNathalie Ferriol (Services généraux, poste 19736).

• En cas d’urgence, prévenir l’accueil. En cas d’accident grave oumalaise, prévenir immédiatement les pompiers (18).

Premiers secours

En cas d’incendie : > donner l’alarme (briser la glace d’un bouton d’appel proche)> prévenir le standard (9 ou 119, en dehors des heures

d’ouverture) en précisant la localisation (étage, bureau) > prévenir le responsable le plus proche > combattre le feu sans prendre de risque inutile > évacuer les lieux si l’incendie prend de l’ampleur et rejoindre

le point de rassemblement.

Sachez que 3 défibrillateurs cardiaques (DAE : défibrillateurautomatique externe) à usage public ont été installés sur les sitesde Saint-Etienne et de Gardanne (à l’accueil).

À lire et à conserver : le guide CHS

Le Comité Hygiène & Sécurité, compétent sur les questionsprécises relatives à l’hygiène des locaux et à la sécurité desagents, a élaboré ce guide à l’attention de tous les personnels etétudiants présents à l’école.Toutes les informations H&S sont disponibles sur intranet >sécurité.

NUMÉROSD’URGENCE

Pompiers 18

Police 17

SAMU 15

Urgence (n° européen &portable) 112

S.O.S. Médecins04 77 33 30 30

Centre anti-poison Lyon04 72 11 69 11

Commissariat central04 77 43 28 28

C.H.U. Hôpital Nord (Centrehospitalier universitaire)04 77 82 80 00

CHPL Urgences (Centrehospitalier privé de la Loire) prèsde l’école (39 Bd de la Palle)

04 77 42 28 00

NUMÉROSUTILES

Standard École : 9(04 77 42 01 23)

à Gardanne : 26600(04 42 61 66 00)

Société Sécuritas(en interne) 119

30

École nationale supérieure des mines de Saint-Étienne

Sites de Saint-Etienne 158, cours Fauriel +33 (0)4 77 42 01 23 (TÉL.)- cours Fauriel 42023 +33 (0)4 77 42 00 00 (FAX)- Espace Fauriel Saint-Etienne cedex 02

Site Georges Charpak 880 route de Mimet +33 (0)4 42 61 66 00 (TÉL.)Centre microélectronique 13541 +33 (0)4 42 61 65 90 (FAX)de Provence Gardanne

www.emse.fr