GUIDE D'UTILISATEUR PROJECTFORK

Traduction libre et non officielle de l’aide pour le composant Projectfork

disponible sur le site de l’auteur www.projectfork.net

Présentation de projectfork : Projectfork est une solution de gestion de projet pour Joomla,

Cette extension vous permet de travailler sur vos projets et idées en ligne en collaboration avec des

membres de votre site. Vous pouvez vous en servir pour votre association, votre entreprise ou sous

la forme d'un intranet.

Fonctionnalités de Projectfork :

• Gestion de Projets, de tâches et de fichiers • Calendrier • Forum • Système de gestion de droits avancés • Un espace de développement extensible et flexible…. • Licence: LGPLv2.1 • Développeur : http://www.joomlapraise.com • Langue française disponible : http://www.joomlapraise.com/downloads/languages • Muli thèmes • Extensions d’accessibilité : http://www.joomlapraise.com/downloads/extensions/8.php

Les projets ou les zones de travail Dans projectfork un projet est assimilé à un espace de travail

Projet ou espace de travail :

La création d’un projet joue un rôle fondamental dans Projectfork. Tout ce que vous faites est

directement lié à un projet et la plupart des fonctionnalités ne seront accessibles que si vous avez

créé un. Donc la première chose que vous devez faire après l’installation de ce composant est de

créer un projet. Une fois que vous avez créé un projet, ou une fois que vous êtes déjà membre d'un

projet, vous pouvez le choisir en tant que votre espace de travail courant.

Exemple :

• Les tâches que vous créez sont automatiquement reliées à la zone de travail que vous aurez

préalablement choisie.

• Vous ne visualiserez que les tâches de la zone de travail dont vous êtes membre.

Comment ajouter des utilisateurs à mon projet ?

Il existe plusieurs options pour ajouter des utilisateurs à un projet.

Option 1 : La première : Créer ou éditer un projet, vous pouvez inviter un membre en ajoutant

son nom, son pseudo d’utilisateur ou son adresse e-mail.

Comment faire : Projectfork -> Projets-> Nouveau, donner un nom à votre projet, une brève

description et dans la zone de texte Invite people ajouter les noms des utilisateurs à inviter.

Projectfork envoi ensuite un e-mail d’information à la personne concernée. Les personnes

que vous avez invitées peuvent soit accepter ou refuser cette invitation.

Afin d'accepter une invitation, la personne concernée doit posséder un compte et être

connectée sur le site.

Option 2 : Ajouter des utilisateurs comme pour l’option 1, et choisir de forcer l’inscription en

cochant l’option force join comme indiqué sur l’image ci-dessous en rouge.

Important : ceci ne s'applique que si l'utilisateur que vous souhaitez inviter possèdent déjà

un compte

Forcer l’inscription d’un utilisateur à rejoindre un projet (espace de travail), il sera

automatiquement validé et ajouté au projet, sans avoir besoin de son accord.

Option 3: Ajouter un utilisateur à votre projet en allant à

Projectfork - > Utilisateurs (users) - > Nouveau.

Par défaut, cette option n’est seulement disponible que pour les administrateurs.

En créant un nouvel utilisateur, vous créez également un nouveau compte sur votre site. Il

faut donc bien s'assurer que l'utilisateur ne soit pas déjà présent dans la liste des utilisateurs.

Vous pouvez également inviter des utilisateurs en allant à Projectfork - > utilisateurs - >

inviter.

Noter que les utilisateurs seront invités au projet que vous avez défini comme zone de

travail.

Comment les gens peuvent-ils rejoindre mon projet?

En tant qu’administrateur de projet, il faut s’assurer que votre projet pourra être vu par les autres

membres. Pour ce faire, éditer votre projet et dans Paramètre d'accès sélectionner l’option «Public »

et « Autorisez l’inscription » à oui et enregistrer.

Un utilisateur peut demander à rejoindre un projet en se rendant dans Projectfork - > projets - >

détails de projet (cliquer juste dessus), Là vous voyez un bouton qui indique « demander de rejoindre

ce projet ». En cliquant dessus, vous envoyez automatiquement une demande par e-mail au créateur

du projet, ce dernier est libre d’accepter ou refuser votre participation. (Projectfork - > utilisateurs -

>Accepter les demandes.

Projet avec approbation :

Par défaut, un projet qui a été créé par un administrateur autre que le super-administrateur doit

être approuvé avant qu’il ne devienne actif. Vous pouvez supprimer cette fonction en sélectionnant:

Projectfork - > configuration - > sections - > projet (éditer).

Archiver un projet :

Projectfork vous permet d'archiver vos projets, et les rendre totalement invisibles. Pour

archiver un projet, aller à Projectfork - > projets - > cocher le projet en question et archives.

Vous pouvez voir vos projets archivés en utilisant le filtre (liste déroulante) au-dessus. Il est

possible de réactiver un projet à tout moment. Noter que des projets archivés ne peuvent

être choisit comme zone de travail.

Est-ce que je peux créer une copie entière d'une structure de projet (Projet générique) ?

Puisqu’il n'y a aucune fonction directe pour effectuer cette opération dans Projectfork, un

contournement est toutefois possible :

Créer simplement un projet qui devrait agir en tant que générique et le choisir en tant que votre

zone de travail et créer toutes les tâches et étapes importantes standard dont vous aurez besoin.

Vous pouvez également ajouter les groupes et les utilisateurs qui devraient être dans votre projet.

Une fois que tout est fini, retourner à Projectfork -> projets et cliquer sur archiver.

Maintenant vous pouvez filtrer la liste de projet par « archive » et copier le projet autant de fois que

vous le souhaitez. Vous pouvez alors activer ces copies ou les retirer selon les cas. Par défaut,

Projectfork copiera automatiquement également toutes les tâches, étapes importantes, groupes et

utilisateurs attachés au projet. Vous pouvez modifier ces paramètres en sélectionnant: Projectfork -

> configuration -> projet (éditer)

CHAPITRE 2 : GUIDE D’UTILISATEUR PROJECTFORK

Guide d'utilisateur - Les groupes, les permissions et les niveaux d'accès

Les Actions et leurs conditions :

Chaque événement que vous pouvez effectuer dans Projectfork est une action.

Par exemple quand vous cliquez dessus des « projet », «tâches », cela est déterminé comme une

action. Pour effectuer une action, certaines conditions doivent être remplies par l'utilisateur qui

souhaite l'exécuter, autrement dit l'accès sera contrôlé. Chaque action est liée jusqu'à 4 conditions

qui doivent être remplies par l'utilisateur :

• permission des groupes

• Les points

• Le drapeau

• Permission spéciale

Groupes et niveaux d'accès :

Afin de remplir les conditions d'une action, nous avons des groupes et des niveaux d'accès. Chaque

utilisateur est automatiquement inclus dans un groupe global et a un niveau d'accès global.

Nous verrons ça en détail plus tard. Jetons un coup d'œil à quels groupes et niveaux d'accès font (les

conditions) :

1- Pour remplir la première condition « permission de groupe », l'utilisateur doit être dans un

groupe qui lui permet d'effectuer l'action.

2- Pour remplir la deuxième et la troisième condition (« points » et « drapeau »), l'utilisateur doit

avoir le niveau d'accès approprié qui lui donne des points qui sont égaux ou supérieurs à l'action

exigée. Elle doit également donner à l'utilisateur le drapeau requis.

Des drapeaux sont employés pour identifier un utilisateur spécial. Il y a deux types de drapeaux :

« Administrateur de projet » et « Contrôleur d’interface ». Les administrateurs de projet sont

habituellement des fondateurs ou créateurs d'un projet et ont accès administratif à ce dernier. Les

contrôleurs d’interface sont similaires au super-administrateur dans Joomla et ont accès à tous les

projets et actions, et ne se limitent pas par les deux premières conditions d'une action.

Groupes globaux et niveaux d'accès :

L’utilisateur d’un projet commence par défaut avec un groupe global et un niveau d'accès global,

vous pouvez voir et éditer les groupes globaux en allant à Projectfork - > groupes.

Les niveaux d'accès globaux peuvent être trouvés dans Projectfork - > utilisateurs - > niveaux d'accès.

Votre groupe global et niveau d'accès commençants dépendent du groupe de Joomla auquel vous

appartenez. Par exemple si vous êtes un utilisateur enregistré, vous êtes automatiquement dans le

groupe global « groupe enregistré » et avez le niveau d'accès global « utilisateur enregistré ».

Groupe de projet et niveaux d'accès faits sur commande :

Vous pouvez augmenter les permissions de base d'un utilisateur pour un projet, Pour créer un

groupe fait sur commande pour votre projet, choisissez votre projet comme zone de travail et aller

à : Projectfork - > groupes - > nouveau, Choisissez maintenant les permissions que vous voulez

donner et ajouter tous les membres futurs participants.

Vous pouvez également créer les niveaux d'accès faits sur commande pour votre projet,

Choisissez donc votre projet comme zone de travail et diriger à Projectfork - > utilisateurs - > niveaux

d'accès - > nouveau. Pour assigner un niveau d'accès fait sur commande à un de vos membres, aller à

Projectfork - > utilisateurs - > éditer l'utilisateur et modifier ce qu’il faut.

Changement des conditions :

Les actions de projet rendent les choses bien plus flexibles, vous pouvez changer les conditions de

chaque action en naviguant dans Projectfork - > configuration - > sections. Voici que vous pouvez

éditer chaque section et c'est des actions.

Avertissement : Si l'état d'accès spécial est placé à « doit être dans la zone de travail », il faut la

laisser de cette façon pour que les conditions d’accès fonctionnent.

CHAPITRE 3 : GUIDE D’UTILISATEUR PROJECTFORK

Création d'un intranet

Donner l’accès à vos clients :

Ce chapitre suppose que tous vos clients sont ou seront enregistrés sur votre site Web et que

seulement les utilisateurs qui ont déjà ouvert une session devraient avoir accès à Projectfork.

La première chose qu'il est recommendé de faire est de bloquer l'accès aux visiteurs non autorisés :

Ouvrir une session comme admin et aller à Projectfork - > groupes, éditer le groupe « groupe de

visiteurs » et supprimer toutes les permissions.

Puis, aller à Projectfork - > config - > sections - > (éditer) panneau de contrôle, Sous l’option

« paramètres d'accès », placer les points à « 1 », et l'accès spécial à « doit être connecté ». Ceci

refusera l'accès au panneau de contrôle aux utilisateurs non-enregistrés. Répéter cette étape pour

«projet» et «sections». Maintenant nous devons donner des accès pour vos clients. Retournent à

Projectfork - > groupes et éditent le groupe « groupe enregistré », c’est ici que vous devriez vérifier

chaque permission que vous voulez pour vos clients.

Connexions des clients :

Connexion avec un lien dans un menu : Créer un nouveau lien menu (exemple : Menu principal)

dans la fenêtre de choix « Sélection du type d'élément de menu » choisissez utilisateur->connexion-

>identification. Donner un titre à votre lien et dans les paramètres « URL de re direction de la page

de connexion » écrivez : index.php?option=com_projectfork

CHAPITRE 4 : GUIDE D’UTILISATEUR PROJECTFORK

Extensions et Traduction de Projectfork

Installation d’extension :

Projectfork -> Configuration -> panneaux -> sélectionner le package -> Installation et n’oubliez pas

d’activer

Quicklink Panel - Home button : ajoute un lien rapide pour revenir à la page d’accueil de votre site si

vous avez l’option « Cacher le template Joomla » activée.

Quicklink Panel-new event: ajoute un lien rapide pour la création d’un nouvel évènement.

Quicklink Panel-new project: ajoute un lien rapide pour la création d’un nouveau projet.

Quicklink Panel-new task: ajoute un lien rapide pour la création d’une nouvelle tache.

Quicklink Panel - Version info : ajoute un lien qui vous informe de votre version installée de

projectfork avec un lien de téléchargement de mise à jour.

Traduction de projectfork :

Téléchargez le pack de langue que vous souhaitez utiliser et dans le panneau de configuration de

Projectfork sélectionner la langue puis installation.

Activez la langue que vous désirez utiliser et désactivez les autres.

Pour toutes questions ou commentaires rendez-vous sur le site www.aide-joomla.com ou sur le

forum http://www.aide-joomla.com/forums.html

Travail élaboré par D. Lotfi. Avec les soins de l’équipe aide-joomla.com