Service du personnel et dorganisation SPO Amt fr Personal und Organisation POA Rue Joseph-Piller 13, 1700 Fribourg T +41 26 305 32 52, F +41 26 305 32 49 www.fr.ch/spo

Direction des finances DFIN Finanzdirektion FIND

Guide pour llaboration des cahiers des charges

04.11.2014

Service du personnel et dorganisation SPO Page 2 de 19

Table des matires

A. INTRODUCTION ............................................................................................................................................ 3 1. Prsentation des modles de cahiers des charges .................................................................................... 3 2. Structure des modles de cahiers des charges .......................................................................................... 4 3. Utilisation des modles de cahiers des charges informatiss .................................................................... 5 4. Etapes dlaboration des cahiers des charges ........................................................................................... 6

B. ATTESTATION DU / DE LA TITULAIRE (1RE PARTIE DU CAHIER DES CHARGES) .............................. 7 1. Titulaire du cahier des charges ................................................................................................................... 7 2. Signatures et dates ..................................................................................................................................... 7 3. Annexes....................................................................................................................................................... 7

C. DESCRIPTION DU POSTE (2ME PARTIE DU CAHIER DES CHARGES) .................................................. 8 1. Identification du poste ................................................................................................................................. 8 2. Positionnement hirarchique du poste ...................................................................................................... 11 3. Exigences requises ................................................................................................................................... 12 4. Mission du poste, de lentit ou de lunit administrative .......................................................................... 12 5. Activits principales ................................................................................................................................... 13 6. Droit la signature .................................................................................................................................... 14 7. Mode de remplacement en cas dabsence ............................................................................................... 15 8. Devoirs du collaborateur ou de la collaboratrice ....................................................................................... 15 9. Validation de la description du poste ........................................................................................................ 16

D. AVENANT (3ME PARTIE DU CAHIER DES CHARGES) ........................................................................ 18 1. Participation des commissions ou comits, conseils de direction ou dadministration ou autres reprsentations externes .................................................................................................................................. 18 2. Modifications du cahier des charges ......................................................................................................... 18

E. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES .................................................................................................... 19 Rfrences ....................................................................................................................................................... 19 Site Internet ...................................................................................................................................................... 19 Complment dinformation ?............................................................................................................................. 19

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3. Utilisation des modles de cahiers des charges informatiss Les modles de cahiers des charges sont mis disposition sur le site internet du SPO un format protg de type formulaire. Les modles sont utiliss de la manire suivante :

> Parties protges : le dplacement d'un espace gris l'autre se fait l'aide du tabulateur. > Parties non protges: permettent de travailler comme dans un document Word normal

avec