Gestion PMI

7/26/2019 Gestion PMI

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MasterMaster UniversitarioUniversitario en Planificacinen Planificacin

y es n ey es n e n raes ruc urasn raes ruc uras

Fundamentos de laFundamentos de la

(I. Revisin de conceptos e introduccin)(I. Revisin de conceptos e introduccin)

Jos Luis Yage BlancoUniversidad Politcnica de Madrid

Certified Project Manager IPMA-Level [email protected]


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CUL FUE LA PRIMERA VEZ QUECUL FUE LA PRIMERA VEZ QUEPARTICIPASTE EN UN PROYECTO?PARTICIPASTE EN UN PROYECTO?

Y LA PRIMERA VEZY LA PRIMERA VEZ

COMO PROJECTCOMO PROJECT


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Evolucin desde sus orgenesEvolucin desde sus orgenes

Wagner, R. 2015


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hasta su desarrollo como rea de hasta su desarrollo como rea den imi n n imi n

Wagner, R. 2015


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y hacia la y hacia la proyectificacinproyectificacin de lasde lassociedadessociedades

Wagner, R. 2015


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Radujkovic, M. 2015


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Radujkovic, M. 2015


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pero an con pobres resultados pero an con pobres resultadosde desem eode desem eo

Radujkovic, M. 2015


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QU ES UN PROYECTO?QU ES UN PROYECTO?


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ConceptoConcepto clsicoclsico deldel proyectoproyecto

Conjunto de escritos, clculos y dibujosocumen osque e nen a o ra que se acen

para dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de.

Conjunto de informacin y conocimiento

los trabajos, pero desligado de la problemticaconcreta que dicha ejecucin puedeproporcionar.

Contenido propio en s mismo, e independientede cual uier accin osterior ara su

materializacin.


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Combinacin de recursos humanos nohumanos, reunidos en una organizacin

temporal para conseguir un propsitodeterminado (Cleland y King, 1988).

Es unaactividad humana , hecha por personas y,

instituciones y que combina todos los recursos

en una REALIDAD.


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Plan cambio orientado ue se establece con

unafinalidad :,

necesidad, aprovechar una oportunidad odesarrollar una ca acidad

transformando la realidad; (Trueba y de,

Rea a

existenteRealidad

transformada

Recursos materiales, Bienes yhumanos, tcnicos servicios


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El PMI en su PMBOK concibe el proyecto comoun esfuerzo temporal encaminado a crear un.

Temporal significa que cualquier proyecto

nico significa que el producto o servicio es

diferente, de una forma significativa, de losproductos o servicios similares. La innovacincomo requisito bsico de los proyectos.


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Es una operacin limitada en tiempo ycoste ara materializar un con unto deentregablesdefinidos (el alcancepara

conse uir losob etivos del ro ecto deacuerdo a requerimientos y estndaresde calidad.ICB 3.0.

Esta definicin nos seala elementos de

uicio ara evaluar el xito del ro ecto.


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Esta realidad slo refleja que un proyecto esreferente de unactuar para conseguir algo y, segnese algo, el proyecto se especializa debiendo

acompaarse de otro trmino que le aclare odefine.

,construccin, de investigacin, tcnicos,

, , ...

Proyecto de ingeniera: Cuando un proyectoincorpora la Ingeniera (conocimientos cientficos ytecnolgicos)a la transformacin de la realidad.


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Persigue un objetivo . Es un actuar para conseguir algo(aprovechar una oportunidad, resolver un problema o satisfacer

Consumerecursos (capital, trabajo, naturales).

.

Precisa de unplan que supone una constante toma de decisionesentre o ciones alternativas.Es una actividad humana llevada a cabo por personas y parapersonas (que se ven afectadas por l).

Tiene carctertemporal (nace y muere, tiene un ciclo ) y defuturo(se lleva a cabo para modificar la realidad del futuro).

.realidad.

Es susce tible de evaluacin desde untos de vista tcnicos,econmicos, financieros, sociales y ambientales.

Se definedocumentalmente.

Requier unaorganizacin de las correspondientes actividades parala gestin y planificacin del proyecto


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CONCEPTOCONCEPTO DEDE PROGRAMAPROGRAMA

Consiste en un conjunto de proyectosre ac ona os y requ ere e cam os

organizativos para alcanzar un objetivo

definidos para el negocio.

Habitualmente consiste en una coleccin de

conseguir los objetivos globales.

habitualmente en la interfaz entre dichosro ectos


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CONCEPTOCONCEPTO DEDE CARTERACARTERA

Una cartera es una coleccin de,

directamente relacionados entre s,,

y optimizacin en conjunto.

Normalmente son conjuntos de proyectos que noestn directamente relacionados o dependientesunos e otros sa vo por aspectos en com n, ta escomo la financiacin, el tipo de trabajo, o los

.

La gestin de carteras se concentra el la eficacia y

conjunto.


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el xito de un Proyecto?


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Terminacin del proyecto

A tiempo Dentro del presupuesto

Dentro de los niveles de rendimiento o

especificaciones Con la aceptacin del cliente

El xito de un proyecto se define como la

interesadas de los resultados del proyecto.

Esta definicin lantea ms retos ue roducirlos entregables del proyecto dentro de un plazode tiempo y un presupuesto, que es slo partede ella.


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Fue un fracaso el proyecto de la Ciudad

de las Artes y las Ciencias de Valencia?

Coste previsto: 308 M

Coste real: 1.282 M


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Requisitos y objetivos

Los requisitos son la identificacin, definicin yacuer o e proyec o para sa s acer as

necesidades y expectativas de las partes, . estn condicionados por las oportunidades y

Elob etivo de un ro ecto es ro orcionarvalor a las partes interesadas.

El ob etivo de un ro ecto es roducir losresultados finales acordados, especialmente losentregables, en la fecha requerida, dentro del

aceptables.


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(stakeholders) en el


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Influencia de las partes interesadas en el tiempo

hig

Low

Time and project phases


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AGENTES DEL PROYECTO

personas, conjunto de personas, grupos,

manera u otra se van a ver involucradasen.

Podemos identificar cinco grupos sociales

afectados que tienen relacin con laformulaci n del proyecto: promotor,proyectista, contratista, organizacin ybeneficiarios/afectados


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AGENTESAGENTES DEL PROYECTODEL PROYECTO

Elpromotor

, ,pblica o privada) que constituye la plataforma de

. , ,

y financia, con recursos propios o ajenos, el.

s a ece as reg as e uego me an e ostrminos de referencia: motivacin, finalidad,con c onan es y s s ema e va ores e proyec o.


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Losproyectos pblicos materializan objetivos de las

olticas del obierno lan- ro rama- ro ectobuscan bienes generales y la satisfaccin denecesidades bsicas.

abarcan actividades econmicas empresariales ms

.rentabilidad del dinero ingresado, un beneficio

.


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Elproyectista

Es el agente social planificador del cambio que, porencargo del promotor y con sujecin a la norma

tcnica y urbanstica correspondiente, elabora yredacta el proyectodefinitivo.

Las organizaciones de servicio engloban a un

organizacin y unos medios adecuados, son

especializados. Sirven deapoyo al proyectista , tanto

la construccin de la obra.


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Elcontratista o constructor

empresas constructoras e instaladoras, cuya misin

agente que asume, contractualmente ante el

humanos y materiales, propios o ajenos, las obras oarte de las mismas.

,legislacin aplicable y a las instrucciones deldirector

,

proyecto.


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,

Institucin, Empresa privada o particular)encarga o e organ zar, ges onar yex lotarel ro ecto.

En el caso ms general se corresponde con el

Promotor unto con otros e ui osencargados del mantenimiento y la.


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.

Durante el proceso de formulacin y explotacin delproyecto es necesario conocer uines son y

cmo se van a ver afectados por el proyecto.

Igualmente importante es el tipo de organizacin, u x v u ,

los grupos, las asociaciones, cooperativas,


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Los agentes y el ciclo del proyectoLos agentes y el ciclo del proyecto

IDEATERMINOS REFERENCIA

PROBLEMA

OPORTUNIDAD

publicoprivado

PREVIABILIDADVIABILIDAD

PROYECTISTAPROYECTODEFINITIVO

DIRECTORFACULTATIVO

CONSTRATISTA EJECUCION

ORGANIZACIN

BENEFICIARIOS

OPERACIN Y

GESTION

PROMOTOR EVALUACION

Trueba et al, 1995; de Cos, 1997

M t i d i t d


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Matriz de inters-poder


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CicloCiclo dede vidavida deldel ro ectoro ecto


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Los proyectos tienen un principio

(generacin de una idea), uncrecimiento ydesarrollo, (formulacin del mismo); unamadurez (ejecucin y operacin), y por

ltimo, tienen unfinal.

NACE MUEREDESARROLLO

Se uede decir ue la actividad de ro ectar cumple un ciclo que encuentra su origen en unarealidad existente y finaliza en la misma realidad,transformndola con arreglo a unos objetivos.


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Ciclo de vida del Proyecto y ciclo de vida del

Producto:

Operaciones

PRODUCTO

D spos c ones

actualizacin

Ciclo de Vida

del PRODUCTO

idea

Serv c o

Plan denegocio

INICIAL FINALCiclo de Vida INTERMEDIA

Entrega

del PROYECTO

ANALISISANALISIS


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NECESIDADPROBLEMA

RESULTADOSRESULTADOS

EVALUACINIDEA DEL

NN

OPERACINESTUDIO DEERSI

ERSI X

PLOT

XPLOT

REIN

REIN

CION

CION

EJECUCIN

DEL PROYECTO

PP

ESTUDIO DE

VIABILIDAD

FINANCIACION

IINVERSIONNVERSIONPROYECTODEFINITIVO


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Las fases del ciclo del proyecto muestran una serie de

en donde un mayor consumo de recursos supone unama or a roximacin una disminucin en el rado de

incertidumbre.

La actividad del proyectista es iterativa est


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La actividad del proyectista es iterativa, estcaracterizada or intentos re etidos ara resolver

cada fase.

La informacin desarrollada al inicio se emplea enun segundo intento, o ms si fueran necesarios,

satisfactoria para una etapa determinada.

P i i (A) IDEA DEL PROYECTO


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Pre-inversin (A): IDEA DEL PROYECTO

NECESIDADPROBLEMA

OPORTUNIDADIDEA DEL

El nacimiento de un proyecto secorres onde con una idea en un

ESTUDIO DE

PROYECTO

E

RSIO

E

RSIOprincipio poco definida. Requiere un

esfuerzo creativo importante. PREVIABILIDAD

PREIN

PREIN

ESTUDIO DEVIABILIDAD

uen es e a ea e proyec o: identificar un problema,

PROYECTODEFINITIVO

FINANCIACION

satisfacer una necesidad.

Es importantedefinir bien los objetivos que se pretenden conel proyecto, para lo cual es recomendable promover el dilogoy a crea v a en ro e un equ po n er sc p nar.

Pre inversin (A): ESTUDIO DE PREVIABILIDAD


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Pre-inversin (A): ESTUDIO DE PREVIABILIDAD

Para evitar no cumplir los objetivosesperados, es conveniente realizar NECESIDAD

PROBLEMAOPORTUNIDAD

IDEA DEL

una serie de estudios previos, de

Previabilidad o Prefactibilidad, ESTUDIO DE

PROYECTO

E

RSIO

E

RSIO

que permitan: PREVIABILIDAD

PREIN

PREIN


idea del proyecto de cara a disminuirries os

PROYECTODEFINITIVO

FINANCIACION

determinar el inters y la prioridad de la idea delproyec o

realizar una validacin reliminarde las o ciones del

concepto del proyecto



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Ha de incluir: NECESIDADPROBLEMAOPORTUNIDAD

IDEA DEL

agn s co rac ona e rea

del proyecto, ESTUDIO DE

PROYECTO

E

RSIO

E

RSIO

estudio de la viabilidad tcnica,PREVIABILIDAD

PREIN

PREIN

ESTUDIO DEVIABILIDAD, , ,

y social, PROYECTODEFINITIVOFINANCIACION

identificacin de problemas y obstculosderivados de la puesta en marcha del proyecto,

estudio de la fuentes de financiacin y



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NECESIDADPROBLEMA

OPORTUNIDADIDEA DEL

Las conclusiones deESTUDIO DE

PROYECTO

E

RSIO

E

RSIO

del estudio llevarn a

PREVIABILIDAD

PREIN

PREIN


correspondiente de

PROYECTODEFINITIVO

FINANCIACION

archivar, rechazar o

asar a la si uientefase.

Pre inversin (A): ESTUDIO DE VIABILIDAD


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Pre-inversin (A): ESTUDIO DE VIABILIDAD

La viabilidad su oneun estudioNECESIDADPROBLEMA

OPORTUNIDADIDEA DEL

ms detallado de los diferentes

as ectos ue determinan la viabilidad ESTUDIO DE

PROYECTO

E

RSIO

E

RSIO

del proyecto.PREVIABILIDAD

PREIN

PREIN


Suponeun mayor consumo derecursos unareduccin del radoPROYECTODEFINITIVO

FINANCIACION

De incertidumbre y una mayor cuantificacin y

definicinde los costes beneficios.

Puede de ar im reciso el dimensionado del detalle

aunque no el dimensionado de la obra.



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NECESIDADPROBLEMA

Los aspectos sociales y humanos

OPORTUNIDADIDEA DEL

PROYECTO

S

ION

S

ION

determinacin de la viabilidad. A

ESTUDIO DEPREVIABILIDAD

EINVE

EINVE

prefactibilidad el estudio de viabilidadrequiere informacin primaria, es

PP

PROYECTO

FINANCIACION

VIABILIDAD

decir de la fuente en donde segenera; esto supone acometer

agentes y beneficiarios del proyecto



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problema planteado, clasificarlas de acuerdo con el

rado de cum limiento de los ob etivos facilitar as laeleccin de la solucin definitiva.

En cuanto documentacin constar de:a) Una Memoria, con la informacin recogida,resultados de los estudios y la descripcin y justificacinde las soluciones propuestas.

os anos, que e nan, a gran es rasgos, asdistintas alternativas.

.

d) Pliego de condiciones opcional.

Pre-inversin (A): PROYECTO DEFINITIVO


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Pre inversin (A): PROYECTO DEFINITIVO

NECESIDADPROBLEMA

OPORTUNIDADIDEA DEL

el mximo nivel de detalle enESTUDIO DE

PROYECTO

E

RSIO

E

RSIO

PREVIABILIDAD

PREIN

PREIN


solucin adoptada de modo PROYECTODEFINITIVOFINANCIACION

referenciade la ejecucin.



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La calidad y definicin de los estudios y propuestas.

La in eniera de roceso de diseosuficientemente definida, calculada y acompaadacon lanos enerales de detalle.

Incluye evaluacin multicriterio de las soluciones.

Establece las reglas del juego del control de calidad

.

Es un elemento bsico de la in eniera de detalle

el margen de error del presupuesto< 10 %.



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Estudio de Estudio deviabilidad

Proyecto

(anteproyecto)

Finalidad Idea Solucin Ejecucin

Diagnstico Poco profundo Definitivo hizo en elanteproyecto)

Alternativas Se planteany seleccin

Idem

Plan de

Esbozar Detalle DetallePresupuesto Estimado Error


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Documentos:

Memoria, descripcin del objeto de las obras y el

.Planos de conjunto y de detalle necesarios para que

.

Pliego de condiciones y prescripciones tcnicas,.

Presupuesto.

,obra de carcter indicativo (previsin de tiempo y coste). .

Inversin (A-B): FINANCIACIN DEL PROYECTO


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( )

Una vez elaborado el proyecto definitivo

hay quecomprometer y materializar lasayudas financieras y los recursos pblicosy privados necesarios para la ejecucindel proyecto.

La fase de Financiaci n del proyecto cubreprincipalmente el proceso demovilizacinde fondos por la v a m s prudente yfavorable.

Inversin (A-B): EJECUCIN DEL PROYECTO


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( )

Es el momento en el que:se inmovilizan los recursos paratransformar la situacin actual.

se materializan las inversiones, elproyecto alcanza su madureztransformando las ideas en una realidad.

EVALUACIN (C)


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( )

La evaluacin ex-post se realiza una vez finalizada laexplotacin del proyecto y tiene por objeto determinar si sehan cumplido los objetivos del proyecto, analizar losresultados y desviaciones entre lo realmente conseguido yo programa o

ejecutar nuevos proyectos futuros.

Pero no es el nico ejercicio de evaluacin que se realiza.

Tambin se habla de evaluacin ex-ante evaluacinintermedia, e incluso evaluacin continua (on-going). Eneste sentido guarda gran relacin con el seguimiento ycontrol.

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