Gestion des ressources humaines- sous OpenERP 7.0
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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
SOUS
OPENERP 7.0
Sanae BEKKAR – Consultante BPM /ERP . © Bekkar Sanae, 2014 Blog : http://openerp7-bsanae.bugs3.com
Module
Le module RH sous OpenERP v7 permet de gérer l’actif le plus important de l’entreprise :
le personnel .
Time Tracking Recrutement Pointages
Gestion de la Paie
Formation
Statistiques en temps
réel
Evaluation
Informations
Personelles
Gestion des Ressources Humaines
Le module HR ( Human Resources ) assure de nombreuses fonctions dans le domaine des ressources humaines , et principalement :
La gestion des employés La gestion des pointages des salariés Le plan des horaires et absences
Un suivi des prestations et de leurs coûts par affaire Les dépenses Les évaluations Le recrutement
Gestion des Ressources Humaines
Module
Voici quelques exemples de fonctions qui dépendent de l'exactitude de la liste des employés:
• le coût d'un service, qui dépend du contrat de travail de l'employé,
• la planification du projet, qui dépend de la configuration de travail des contributeurs du projet,
• le taux de facturation des clients, qui dépend probablement de la fonction de travail de l'employé,
• la chaîne de commandement, ou responsabilités, qui est liée à la structure hiérarchique de la société.
Les dépendances du RH: Rôles des professionnels RH
Ressources Humaines
Attirer et sélectionner titure
Résilier
Retenir
développement
Fonctionnalités clès du module RH Recrutement
Evaluation
Cycle simplifié du processus de recrutement
Gestion des employés
Le module RH inclus également la gestion des
recrutements avec la possibilité de créer des campagnes
automatisées où vous pouvez définir toute les étapes ainsi
que les rappel pour chaque action à effectuer.
Le module RH d’OpenERP propse pour la gestion des employés :
l'intégration du module ressources humaines avec les fonctions
partenaires de Open ERP (SMS, mails, hiérarchie et contacts).
la gestion des horaires de travail et du régime salarial
le suivi des prestations
l'introduction des notes de frais et validation par un responsable.
Le module RH propose d’instaurer un plan d'évaluation,
d’organiser des interviews, et de surveiller l'évolution de vos
employés.
Recrutement Personnalisation des
étapes
Planification des entretiens
Templates de réponses aux candidatures
Cv-thèque Création
des candidats
Communication des candidats
Création de formulaires d’entretien.
Gestion de déclarations d’activités
Le module RH inclus également un système de gestion des
déclarations d'activité, qui peut facilement être liée au module de
facturation, ainsi qu'un système de gestion des notes de frais.
Demandes administratives
Le module RH inclut un système de validation en ligne des
demandes des employés (congés , maladies , …)
Suivi des prestations
Le module RH propose d’enregistrer les feuilles de présences
– timesheet- , afin de vérifier le temps passé et maîtriser le
coût des prestations du service par projet .
Les feuilles de temps - timesheets -
Les feuilles de temps ou Timesheet permettent :
•Le suivi des coûts réels d'un projet en prenant en compte le temps utilisé sur elle,
Le suivi des services fournis par différents employés ,
Comparer les heures réellement utilisés sur un projet avec les estimations initiales de la planification,
La facturation automatiquement en fonction des heures de travails faites,
L'obtention d'une liste des heures de service pour un client donné,
Connaître les coûts nécessaires aux frais de commercialisation, les frais de formation d'un nouveau employé, et les taux de facturation pour un client.
Module – Timesheet- #OpenERP 7.0
But: Saisir une feuille de temps en quelques secondes
Le module Timesheets a été largement revu dans la v7 avec des gains de temps
significatifs pour l'utilisateur.
Au sein d'une seule vue, l'utilisateur peut maintenant entrer par projet les taches
effectuées et le temps passé.
En tant que tel, un employé peut entrer le temps
passé sur les projets respectifs pendant toute
une semaine ou un mois. La fenêtre de temps est
basée sur la période de feuille de temps
spécifiée par l'utilisateur.
Gestion des pointages d’entrées /sorties (Attendances for employees )
But : Gestion du temps de présence avec l'amélioration de la gestion des entrées / sorties
Pour simplifier le processus d'enregistrement de la présence dans OpenERP, une
interface de contrôle utilisateur a été développé dans OpenERP 7.0 , qui permet de
se connecter et de se déconnecter.
Le widget est placé juste à côté des paramètres de l'utilisateur, dans le panneau en
haut à droite du menu de la fenêtre du navigateur. Maintenant, un simple clic sur cette
icône suffit à enregistrer la présence des employés dans le système.
Cette caractéristique à base de widgets est disponible lors de l'installation du module
feuilles de temps. (Timesheet)
Gestion des contrats
L'application de gestion des contrats vous donne la possibilité de :
1. Gérer de la validité du contrat: durée, nombre maximal d'heures / termes et conditions
2. Gérer l'étalement de la facturation dans le temps: contrats à prix fixe, basé sur les temps ou sur
les produits vendus, re-facturation des dépenses, facture par phases, conditions de
renouvellement;
3. Couvrir le prix du marché: Prix par heure en fonction de l'utilisateur, à prix fixe, conditions selon
les quantités, etc;
4. Prévoir les factures, les budgets définis, analyser les coûts et les revenus;
5. Créer un lien vers des comptes analytiques (coûts et revenus) et des projets (gestion des tâches
connexes, feuilles de temps, ou gestion des problèmes);
6. Suivre le contrat: une fois par semaine, des alertes pour les renouvellements de contrats sont
automatiquement envoyés à un vendeur avec l'indication de ce qu'il faut faire pour chaque
contrat.
Gestion de la paie marocaine sous OpenERP (syst_hr_payroll_ma)
Calcul des salaires différents en respectant la structure salariale marocaine.
Impression des bulletins de paie et du livre de paie.
Virements des salaires et impression des états de règlements
Génération des écritures comptables. Règlement de toutes les charges.
Déclarations sociales périodiques aux organismes sociaux
Flexibilité au niveau de la gestion des salaires. Paramétrage avancé des structures.
Archivage des périodes de paie
Ce module - La gestion de la paie marocaine développé par Benson – intègre un moteur
puissant de calcul de paie marocain entièrement paramétrable.
Il doit permettre de prévoir toutes les situations même les plus particulières, et
principalement :
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