Tp1 - OpenERP (1)

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  • 1. SystmesdInformation IndustrielsERPTP1 : Premire Utilisation de OpenERP Dr. Lilia SFAXI Dr. Amine DRIRA Objectifs du TP : Ltudiant aura pendant ce TP imaginer sa propre entreprise, et ensuite parcourir OpenERP pour apprendre en grer les ressources. Lutilisation de OpenERP se basera surtout sur les fonctionnalits de base : gestion des tiers, des produits, de lachat et des ventes.Institut National des Sciences Appliques et de Technologie

2. 2TP1 : Premire Utilisation de OpenERPI. OpenERP: Installation et Dmarrage I.1.Prsentation de OpenERPOpenERP1, prcdemment connu sous le nom de TinyERP, est un ERP libre qui comprend des modules de vente, de gestion de relations clients, de gestion dentrept, production, comptabilit et ressources humaines. OpenERP est modulaire, ce qui permet ses utilisateurs de commencer avec une application et dajouter les modules souhaits au fur et mesure selon leur besoin. OpenERP se dcline en 3 versions: - - -La version OpenERP Community: version gratuite pour les utilisateurs non-professionnels, vise le familiariser avec lenvironnement et nest pas commercialisable. La version OpenERP Enterprise : version payante pour les professionnels, fournit un support complet de la solution par lquipe OpenERP. La version OpenERP Online : version en ligne, payante mais moins coteuse que la version Entreprise, hberge et maintenue par OpenERP.Pour les besoins de notre TP, nous utilisons la version OpenERP Community.I.2.Installation de OpenERPLinstallation de OpenERP requiert linstallation de trois composantes : - - -La base de donnes PostgreSQL Le serveur OpenERP-server Un client pour lutilisation de OpenERP (peut tre un client web ou desktop)La base de donnes, le serveur et le client web sont installs directement avec lapplication openERP-allinone-setup-6.1-latest.exe. Il suffit de suivre les instructions dinstallation, en gardant les configurations par dfaut.I.3.Dmarrage de OpenERPPour dmarrer OpenERP, aller vers : Dmarrer-> Tous les programmes -> OpenERP Server 6.1() -> OpenERP ou simplement ouvrir un navigateur web, et lancer : localhost :8069 La page daccueil de OpenERP saffiche :1www.openerp.comSystmesdInformationIndustrielsERP 3. TP1 : Premire Utilisation de OpenERPI.4.3Cration dune nouvelle base de donnes pour votre entrepriseActivit 1. Le but principal de ce TP est de se familiariser avec OpenERP, en imaginant votre propre entreprise. Votre premire activit consiste lui trouver un nom, un produit et/ou service commercialiser, un nombre demploys, un logo Vous devez crer un rpertoire qui porte vos noms, dans lequel vous allez sauvegarder les fichiers que vous allez gnrer au long de ce TP. Vous le remettrez votre enseignant(e) la fin de la sance. Pour commencer utiliser OpenERP, il faut dabord dfinir une base de donnes pour votre travail. La gestion des bases de donnes se fait directement partir de lERP, il suffit, partir de la page prcdente, de cliquer sur : Manage Databases. La page suivante saffiche.Pour crer une nouvelle base de donnes, entrer le nom de la base (le nom que vous avez choisi pour votre socit), un mot de passe administrateur, et choisir comme langage par dfaut leSystmesdInformationIndustrielsERP 4. 4TP1 : Premire Utilisation de OpenERPfranais. Remarque : La case cocher load demonstration data vous permet de charger des donnes de dmo dans votre base, si vous avez besoin de voir un exemple assez complet. Pour les besoins de notre TP, nous nallons pas la cocher. En cliquant sur Create, vous serez orient directement vers la page daccueil de votre socit.II. Gestion des ressources avec OpenERP II.1. Page daccueil La page daccueil de votre ERP (figure ci-dessus) prsente lensemble des modules disponibles dans OpenERP, que vous pourrez intgrer votre ERP. Pour afficher les options de configuration, cliquer sur Configuration. Le volet suivant va safficher :SystmesdInformationIndustrielsERP 5. TP1 : Premire Utilisation de OpenERP5A la premire utilisation, ce volet vous permet de grer : - - - - - -Les modules : en revenant laffichage prcdent, il vous est possible dinstaller des modules supplmentaires votre ERP Les donnes de configuration Les socits : grer les informations de vos socits Les utilisateurs : pour grer lensemble des utilisateurs de lERP Les traductions : pour charger de nouvelles langues et traductions pour laffichage de votre ERP La garantie diteur : pour les donnes concernant votre contrat OpenERPLe contenu de ce volet nest pas statique. Il change selon les modules qui sont installs. Activit 2. -Commencer par dfinir les donnes de base de votre socit : Nom, adresse, logo, slogan, devise, compte bancaire Prvisualiser votre entte, et enregistrer le fichier PDF obtenu dans votre rpertoire rendre. Il sera nomm : entte-socit.pdf-Crer deux utilisateurs, un pour chacun dentre vous. Dfinissez votre login et mot de passe, ainsi que vos droits daccs.II.2. Installation de nouveaux modules Pour installer des modules supplmentaires, cliquer sur le lien : Modules, choisir le module que vous dsirez ajouter, puis cliquer sur Install. Activit 3. -Installer les modules suivants pour les besoins de notre TP : o CRM o Gestion des ventes o Gestion des achats o Comptabilit et FinanceAprs linstallation des modules prcdemment cits, vous remarquerez que laffichage de la page daccueil a chang. Vous pouvez dsormais accder aux nouvelles fonctionnalits partirSystmesdInformationIndustrielsERP 6. 6TP1 : Premire Utilisation de OpenERPdes liens fournis, comme illustr dans la figure ci-dessous.En cliquant de nouveau sur le bouton Configuration, vous remarquerez un nouvel affichage :Cette page peut vous aider pour la configuration de votre ERP. Elle vous indique votre niveau de progression pour assurer les configs de base de votre socit. Vous pourrez lutiliser en suivant les tapes restant faire, et en cochant au fur et mesure les tapes ralises. Le but tant darriver une progression de 100%.II.3. Gestion des tiers Pour grer lensemble des clients et fournisseurs de votre entreprise, cliquer sur le lien Clients se trouvant dans votre page daccueil. La page suivante saffiche alors.SystmesdInformationIndustrielsERP 7. 7TP1 : Premire Utilisation de OpenERPCliquer sur Crer.123 1Cette interface vous permet de : (1) : Dfinir le nom du tiers (2) : Prciser si cest un client et/ou un fournisseur (3) : Lui associer les informations ncessaires. Dans cette partie, il est important de prciser : a. Le ou les contact(s) avec lesquels vous communiquez b. Les comptes fournisseur et client.SystmesdInformationIndustrielsERP 8. 8TP1 : Premire Utilisation de OpenERPActivit 4. -Dfinir deux clients et deux fournisseurs pour votre entreprise.II.4. Gestion des produits Pour ajouter des produits votre socit, cliquer sur le lien Produits qui se trouve en haut de votre fentre. La page suivante saffiche.Cliquer sur Crer.123 1Cette interface vous permet de :SystmesdInformationIndustrielsERP 9. TP1 : Premire Utilisation de OpenERP9(1) : Dfinir le nom du produit (2) : Prciser sil peut tre vendu et/ou achet (3) : Lui associer les informations ncessaires. Dans cette partie, il est important de prciser : a. Le type du produit : consommable, stockable ou service b. Si ce produit est achet ou sil est produit directement par lentreprise c. Le prix de vente du produit d. Lunit de mesure e. Le fournisseur de ce produit sil est achet Activit 5. - -Crer au moins un produit et un service fournis par votre entreprise. Crer au moins un produit achet de la part de lun de vos fournisseurs.II.5. Gestion de stocks Pour grer les stocks de produits, il faut dabord dfinir des entrepts dans lesquels ces produits seront stocks. Pour cela, cliquer sur le bouton Entrept de votre interface principale. La fentre suivante saffiche.Cette fentre reprsente un tableau de bord pour rsumer ltat de vos stocks. La banderole de gauche vous permet de grer les diffrentes fonctionnalits relatives au stock, notamment la gestion des entrepts, des produits, des stocks ainsi que la gnration de rapports.SystmesdInformationIndustrielsERP 10. 10TP1 : Premire Utilisation de OpenERPActivit 6. - - -Dfinir au moins un entrept pour stocker vos produits. Crer plusieurs bons de rception des produits que vous achetez, des dates diffrentes. Crer plusieurs bons de livraison des produits que vous vendez, des dates diffrentes.II.6. Gestion des ventes Pour grer les ventes de la socit, cliquer sur le bouton Ventes de votre page principale.Il vous est ainsi possible dentrer les pistes des prospects (clients potentiels) qui sont disponibles pour votre socit, ainsi que les bons de commande. Activit 7. - -Dfinir au moins deux pistes pour votre socit. Transformer lune delles en opportunit. Entrer au moins deux bons de commandes de vos clients. Imprimer les commandes cres et les enregistrer sous le nom de commande-vente-(num)-(produit).pdfII.7. Gestion des Achats Pour grer les achats, cliquer sur le bouton Purchases en haut de votre fentre. Vous pourrez ainsi, partir de cette rubrique, crer des devis (demandes de prix) et des bons de commandes pour vos produits achets.SystmesdInformationIndustrielsERP 11. TP1 : Premire Utilisation de OpenERP11Activit 8. - -Dfinir au moins deux devis pour un produit. Transformer lun deux en bon de commande. Entrer au moins deux bons de commandes pour vos fournisseurs. Imprimer les commandes cres et les enregistrer sous le nom de commande-achat-(num)(produit).pdfSystmesdInformationIndustrielsERP