Gestion des notes et des examens (Réalisée à partir dune demande de lUFR Sciences) ULR.
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Gestion des notes et des examens(Réalisée à partir d’une demande de l’UFR Sciences)
ULR
Gestion des épreuves (1)
• Saisie des épreuves
• Constitution des groupes d’étudiants à partir des IP (si nécessaire)
• Réservation des salles – avec répartition des étudiants par salle
• Génération des planches d ’étiquettes CB
• Options possibles :– Email et publipostage aux étudiants
– Email et publipostage aux surveillants
– événements WEB, affichage Agenda, ...
Gestion des épreuves (2)(principe de fonctionnement)
Contrôle / AjustementSaisie au cas par cas et en masse
Lecture optiqueFeuilles de lecture
Entrée manuelle
Étiquette code barre
1
2 3 Base
Création épreuveGestion des groupes
Réservation salle/surveillants
Publication WWW
Feuille de calcul
Feuille de calculaprès traitement
Email/Publipostage
Création d’un examen
Les examens: exemple
Gestion des épreuves (3)– Lecture des feuilles de notes:
• récupération dans la base de données– 2 notes par épreuve pour un nombre d’épreuves non limité et les
épreuves sont typées» 1 note « lecteur optique »» 1 note « manuelle »
– édition de bilans, feuilles de résultats… mais pas de calcul sophistiqué ou programmable facilement!
– Exportation dans feuilles Excel pour calculs personnalisés
• Récupération des résultats (une note finale par enseignement) dans BD à partir des feuilles Excel précédentes.
Résultat après lecture des notes via Lecteur Optique
Traitements des notes et constantes (1)
- Coefficient- Base d’obtention- Comptabilisation
Eléments du diplôme
UE du diplôme
UVdu diplôme
Formules d ’évaluation
Comment interpréter une Absence ?
Doit-on mettre la mention sur l’édition du diplôme ?
Traitements des notes et constantes (2)
Bonifications
UE à bonifier
Traitements des notes et constantes (3)
Planchersd ’obtention de mention
Constitution des règles de compensation (ou d’évaluation)1 - Niveau de priorité d’évaluation2- Code utilisé à l’impression3 - Résultat à comptabiliser ?4 - Résultat à imprimer ?5 - Résultat final ?6 - Liste des UE concernées
Traitements des notes et constantes (4)
Définition de mentions à faire figurer en bas du relevé (3 maximum)1 - Niveau de priorité2 - Type de la mention3 - Code dans le niveau4 - Libellé utilisé à l ’impression
Affectation des codes par niveau et par étudiant
Traitements des notes et bilans de résultats (1)
Bonus Diplôme et/ou UE
Mention + Note (diplôme (rouge) - UE (rose))
UE du diplôme
LégendeMarron : non inscritBlanc : inscritOrange : dispensé
Détail de l’UESélectionnée
Fige les différentes sessions d’examenExportations du bilan dans Excel
Visualisation restreinted’une session
Traitement particulier d’un étudiantaprès validation d’une session
Visualisation des résultats aux compensations
Etudiant ayant un calcul différent de celui de la promotion(coefficients et/ou bases)
Traitements des notes et bilans de résultats (2)
Visualisation des résultats aux compensations
Traitements des notes et bilans de résultats (3)
Détail d’une UV
Epreuves
Formules d ’évaluation« Standards »
Exporter directement dans Excel avec la formule éventuellement
Lancement du Calcul
Formules d ’évaluation« Particulières »
Traitements des notes et bilans de résultats (4)
Détail d’une Epreuve
Traitements des notes et bilans de résultats (5-1)
Détail des Inscriptions Pédagogiques
Traitements des notes et bilans de résultats (5-2)
Détail du Bilan pour Affichage
Traitements des notes et bilans de résultats (5-3)
Détail du Bilan pour Délibération (avec détail des éléments des UV)
Mise à jour « manuelle » d’un résultat
Mise à jour d’un résultat (2)
Relevé de notes (1)
Relevé de notes (2)
Relevé de notes (3)
Visualisation des épreuves
Gestion des épreuves (3)(illustration d ’un publipostage/mailing)
Gestion des notes: report
Il faut faire correspondre les UE et UV
Journal du report des notes...
Programmation et Exploitation du lecteur optique (1)
• La programmation:– elle est spécifique pour chaque feuille de lecture
• 1)lecture des feuilles de notes– feuillets spécifiques
• 2)lecture d ’une feuille « universelle »– Sont possibles aujourd’hui:
» a)les inscriptions pédagogiques =>Interprétation suivant une
matrice (masque) définie par l’utilisateur dans l ’application
» b)les QCM
Création de masques Inscriptions Pédagogiques
Création de masques QCM
Génération des feuillets de lecture
Exploitation du lecteur optique (1)
• Elle doit être centralisée dans un lieu sûr et un environnement sain (appareil fragile).
• La production des étiquettes code-barres• Elle est décentralisée et sous la responsabilité des
secrétariats pédagogiques qui doivent s ’approvisionner en planches d’étiquettes.
• La lecture des feuillets doit être réalisée sous la responsabilité des secrétariats ou enseignants
Exploitation du lecteur optique (2)
• Gestion de l’accès et de l’utilisation:• Chaque utilisateur réserve, pour la durée envisagée de
lecture des feuillets, le lecteur optique auprès de la structure dépositaire
• Le CRI forme et assiste ces utilisateurs mais n’effectue pas la lecture des feuillets de notes ou de tout autre type de feuille de lecture optique.
» Actuellement c’est la secrétaire du CRI qui effectue ce travail SUPPLEMENTAIRE.
• L’utilisateur accède ainsi à ses notes en temps réel.
Synoptique du traitement de lecture optique
FeuilletsLecteur optique
Rejets
Lectures bonnes BD
ApplicationPédagogie
Application de MAJ et d’enregistrement manuels
Opérations réalisées chez le dépositaire du lecteur optique