UN NOUVEAU PROJET UN NOUVEAU PROJET POUR L’UFR sciencesPOUR L’UFR sciences

Réorganisation de

l’Enseignement

Expérimental.

Audit de la situation Audit de la situation actuelleactuelle..

Étudiant : en DEUG BBC en 1988-89

et en DEA 1996

Technicien Contractuel ½ 1995-1996

Technicien R&F Titulaire depuis 1996

Elu CA, CS, CEVU, CPE, pdt du CASPUA

Enseignant Vacataire de 2000 à 2004

HISTORIQUEHISTORIQUE Jusqu’en 1999 même budget Enseignement et

Recherche associé à un Labo En 2000 création des Départements

d’enseignement 5 CR sous la responsabilité d’un chef de département.

Rentrée 2004 –2005 mise en place du LMD complexité de la gestion des salles de TP en concertation avec le BEE, + de TP à budget constant

1 seul CR TP

4 grands Thèmes4 grands Thèmes

Interaction IATOS – EnseignantsGestion des ressources HumainesLogistique « consommable »Politique d’Achat de Gros Matériel

4 grands Thèmes4 grands Thèmes

Interaction IATOS – EnseignantsGestion des ressources HumainesLogistique « consommable »Politique d’Achat de Gros Matériel

Interaction IATOS – Interaction IATOS – EnseignantsEnseignants

Pas de fiche de TP définissant précisément les besoins en salle.

Mise au point de nouveau TP difficile.Pas de Bilan en fin de TP pour évaluer les

besoins.Définition du rôle de chacun floue

4 grands Thèmes4 grands Thèmes

Interaction IATOS – Enseignants

Gestion des ressources HumainesLogistique « consommable »Politique d’Achat de Gros Matériel

Gestion des ressources Gestion des ressources HumainesHumaines

Pas ou peu de HiérarchiePas de fonction préciseD’ou Projection dans l’avenir sur les

besoins en poste IATOS et sur l’évolution de la carrière de chacun difficile…

Ratio du temps consacré à Enseignement/ recherche?

4 grands Thèmes4 grands Thèmes

Interaction IATOS – EnseignantsGestion des ressources Humaines

Logistique « consommable »Politique d’Achat de Gros Matériel

logistique « consommable »logistique « consommable »

chacun gère ses commandesLa réception n’est pas organiséLe pointage n’est pas toujours réaliséLe stockage des produits n’est pas mutualiséL évacuation des déchets est mal synchronisée

4 grands Thèmes4 grands Thèmes

Interaction IATOS – EnseignantsGestion des ressources HumainesLogistique « consommable »

Politique d’Achat de Gros Matériel

Politique d’Achat de Gros Politique d’Achat de Gros MatérielMatériel

Problème de maintenance informatiqueMutualisation du matérielPeu de contrat d’entretienFormation gros matérielGestion du Matériel commun avec la RechercheManque projet lié au nouvelles technologie de

l’information TICE

ET pourtant ça marche !!!! ET pourtant ça marche !!!! mais à quel prix….mais à quel prix….

Personnel tiraillé d’un coté de l’autre… Perte de temps par manque d’efficacitéLogistique consommable anarchique Manque de projet sur gros achatCoût des TP trop élevé

LA solution le P.E.E (LA solution le P.E.E ( ) )

P comme PLATEFORME

E comme (d’)ENSEIGNEMENT

E comme

EXPERIMENTAL

Interaction IATOS – Interaction IATOS – EnseignantsEnseignants

Base de donnée de Fiche de TP.

Mise au point avec cat A des nouveau TP.

Bilan en fin de TP pour une optimisation future.

Recherche TICE.

Gestion des ressources Gestion des ressources HumainesHumaines

SEC R ETAIR E AG EN T

TEC H

A D JT Tech

IG E IU P ag ro

TE C H

IG E B IO L O G IE

TE C H

A S I G E O L O G IE

TE C H

A S I C H IM IE

TE C H

IG E P H Y S IQ U E

IG E coord inateur PEE BUREAU

LOTE

ANTENNE IUP agroparc

Équipe Technique

UFR sciences

Logistique TPLogistique TPun seul LIEU :un seul LIEU :

le bureau le bureau LOTE 2 IATOS pour collecter les BdC, réceptionner,

pointer, distribuer + reprographie Création d’une base de donnée Access

produits Chimiques et consommable. 1 secrétaire NABUCCO Saisie, contact fournisseur, facturation… 1 IGE pour coordonner ce travail via un site

WEB, emploi du temps des salles de TP groupement les commandes, base de donnée Access consommable-gros matériel, obtention de remises et diminution les coût de Port, gestion du budget globalisé etc…

Politique d’Achat de Gros Politique d’Achat de Gros MatérielMatériel

Collecte des Projets vote budget S1(n) Achat avec contrat entretien Réception Formation S2(n) Mise au point des Nouveaux TP par les Cat A

pour S1(n+1) Calcul amortissement Enveloppe « remplacement d’urgence » Politique de « contrat d’entretien »

Mise en place des TPMise en place des TPqui fait quoi?qui fait quoi?

L’IGE coordinateur , coordonne… Le cadre A d’une spécialité ,regroupe les commandes,

dirige B. Le cadre A imagine avec les enseignants de sa spécialité

les TP du futur, améliore les TP existants.. Les B mettent en place les TP.matériel, sauces… Le C réceptionne les commandes, s’occupe de la

reprographie, est responsable verrerie.. La secrétaire s’occupe des commandes sur NABUCCO,

centralise les demandes de reprographie Chaque IATOS doit 1 jour/ semaine aux activités

transversales du

Regroupement géographique Regroupement géographique Mais ou?Mais ou?

TP

Bio

x2

TP Geol

TP

bio

TP

bio

TP

CH

x2

TP

CH

LIVRAISON

le bureau le bureau

LOTE

Regroupement des IATOSRegroupement des IATOS

le bureau le bureau

LOTE

H 1etage I rdcRepro

secrétariat

IGE

Salle réunion +biblio

Tech + Agt

ASI Geol tech Geol

IGE bio tech bio

IGE Phy tech Phy

ASI Ch tech Ch

Salle R&D

Labo Geol

LES LES ++ du P.E.E ( du P.E.E ( ) )

Définition Précise du rôle des Personnels. Par la mise en place de fiche de Poste.

Interaction IATOS-enseignant accrue Fiche de TP, mise au point nouveau TP,TICE Gestion groupée des consommables et du gros

matériel: logistique base de donnée Access Diminution des Coût moyen horaire TP/étudiant Gain de temps qui pourra être consacré à la

participation à la Recherche.

PERSPECTIVESPERSPECTIVES

Devenir un centre National Pilote pour l’enseignement expérimental Universitaire

Formation TP pour adulte en cours du soir CNED, formation continue …

Interaction avec les Lycées d’Avignon Organisation de Manifestation type

« Science en fêtes »

Je vous laisse deviner qui Je vous laisse deviner qui sera IGE coordinateur du sera IGE coordinateur du

P.E.E???P.E.E???