Gestion de

projetRésumé de cours niveau

Master 1

Définitions

Opération ponctuelle

qui comporte un

début et une fin et

nécessite la mise en

œuvre de ressources

humaines et

matérielles.

Un projet doit être:- Nouveau

- Unique

- Comporte des risques

- Il répond aux besoins d’un client qui doit

avoir le choix.

En effet, c’est toujours le client qui

décide.

Les acteurs de la gestion de

projet

2 principaux acteurs:

- Project owner: Il est à l’origine du projet, le finance et en retire les éventuels bénéfices

- Project manager:Il dirige le projet, l’organiseet le met en place. Il dirige l’équipe destinée à travailler sur le projet

Les rôles du PO et du PM

Project Owner (PO) Project Manager (PM)

Exprime son/ses attente(s)

Coordonne les

changements

Prend les décisions

Finance le projet

Assume les risques

Assume la responsabilité

organisationnelle

Conduit le

développement du projet

Choisit son équipe

Organise et planifie

Convainc le PO

Les grandes étapes

L’élaboration d’un projet se fait sur deux

temps : Les préparatifs, l’exécutif.

Briefing du PM

Présentation du projet au projectmanager :

- En quoi consiste t-il?

- Date/durée

- Echange d’idées

- Introduction au Project statement of work (PSW)

- Conclusion…

Le PSW:

Project Statement of Work

Il sert à établir la mission du project

manager.

Il comporte des informations concernant:

- Les taches à effectuer

- Les besoins et les objectifs du clients

- Les contraintes

- Les responsabilités

PMP:

Project Management Plan

Il contient:

- La portée du projet (sujet, besoins, faisabilité,

objectif, contraintes…)

- L’organisation (Gantt, déroulement, planning,

calcul des couts, étapes…)

- Anticipation (risques, plan de secours, plan de

communication)

- Mesure de contrôle (Outils de mesure de la

performance, bilans, actions correctives…)

SPECS:

Spécifications

Spécification détaillée du projet

Cahier des charges

Il en existe plusieurs sortes:

- Fonctionnelles

- Techniques

- De production

- De livraison

…

Il s’agit de donner les spécificités du projet.

WBS:

Work Breakdown Structure

Découpage du projet en fonction des taches et activités qui le constituent.

Pour élaborer le WBS il faut déterminer les différents livrables.

1 livrable = 1 catégorie.

Le WBS doit contenir 100% des taches à effectuer pour mener le projet à terme.

Il est judicieux de procéder par résultat plutôt que par tâche pour ne rien oublier.

WBS:

Exemple

Planning et budget

Pour déterminer le planning et le budget il

est important de déterminer les liens

existants entre différentes tâches ainsi que

la durée de chacune:

Taches

Liens existants:

(T1 nécessaire a T2)

Durées

PERT A l’issu de la détermination des liens et de la

durée, on élabore le PERT et déduit le chemin critique (en gras sur le schéma).

PERT

GANTT On détermine ensuite les ressources

humaines et les coûts engendrés afin de

mettre en place le GANTT

Comment estimer la durée

des tâches?

Expectedtime

4 X Most likelytime

Pessimistictime

Expectedtime

6

Anticipation des risques Afin d’anticiper les risques, il s’agit dans un

1er temps de les déterminer. Pour ça il

existe le Fishbones diagram: diagramme

des 5M (8M dans certains cas)

Risk management

Il s’agit ensuite de noter chaque risque de

1 à 4 en ce qui concerne:

- Les conséquences (1= négligeable; 4=

dramatiques)

- La probabilité (1= Très peu probable; 4=

fort probable)

Fréquences X Conséquences = Note de

Risque

Risk management

Il faut ensuite envisager pour chaque

risque potentiel:

- Mesure préventive

- Mesure corrective

Conclusion

Pour mettre en place un projet il faut:

- Définir le projet

- Le découper en étapes

- Organiser le planning et le budget

- Anticiper les risques

- Le lancer et évaluer les résultats