Gestion d'accueil

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Personnalisation simple et rapide Compatible avec de nombreux types d’imprimantes (jet d’encre, thermique, …) Impression et lecture de codes-barres Edition de graphiques personnalisables (horaire, fréquentation, …) Application monoposte ou réseau Envoi de messages via internet : emails, sms, …

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V.id est la solution de gestion d’accueil qui répond à tous vos besoins.

Avant la manifestation

Edition des badges personnalisés (avec codes-barres, sur critères) Tri de la base de données sur critères (alphabétique, par catégorie) Envoi d’un sms de rappel aux participants

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Pendant la manifestation

Edition des badges à l’accueil Identification des visiteurs inscrits (via le badge électronique) Contrôle d’accès à un atelier, déjeuner, salles sur critères Gestion des rendez-vous Site de réservation, vote, élection Décompte des participants en temps réel (sur critère, par atelier, etc) Envoi d’un sms de rappel aux inscrits non présents

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Après la manifestation

Edition des statistiques de participation Mise à jour de votre base de données Gestion des doublons Envoi d’un sms de remerciement aux participants

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Grâce à la solution de gestion d’accueil VID®, les visiteurs recevront en temps réel les informations nécessaires au bon déroulement du Congrès.

De plus, les organisateurs disposeront d’un tableau de bord de suivi de l’événement (fréquentation, qualification du visitorat, …)

Ces solutions vous fourniront les informations utiles pour réaliser le compte rendu du congrès.

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Les congressistes

Un accueil fluide et efficace Un accueil personnalisé et convivial Un gain de temps et de tranquillité

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Les exposants

Accès sécurisé aux ateliers, conférences, … Identification aisée des visiteurs Qualification des informations « visiteurs » (participation, fréquentation, horaire,

…)

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Les organisateurs

Une image professionnelle de l’accueil Un outil ergonomique pour vos agents d’accueil La qualification de vos informations (base de données, statistiques, …)

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Tél. 03 20 04 04 16

Email : [email protected]

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