FUSION DES ORGANISMES FUSION DES ORGANISMES DE LA RIVIÈRE-À-MARSDE LA RIVIÈRE-À-MARS

Ville de Saguenay, Ville de Saguenay, arrondissement de La Baiearrondissement de La Baie

PrésentationPrésentation

1)1) Les organismes impliquésLes organismes impliqués2)2) Bref historiqueBref historique3)3) Les problématiques avant la fusionLes problématiques avant la fusion4)4) Les avantages après la fusionLes avantages après la fusion5)5) Éléments clés pour réussirÉléments clés pour réussir6)6) Résultats en 2010Résultats en 20107)7) Défis pour l’avenirDéfis pour l’avenir

1) Les organismes impliqués1) Les organismes impliqués

Centre plein air Bec-Scie et Okwari aventuresCentre plein air Bec-Scie et Okwari aventures

Association des pêcheurs de la rivière-à-mars etAssociation des pêcheurs de la rivière-à-mars etCamping du Jardin de mon pèreCamping du Jardin de mon père

Carte localisation des organismesCarte localisation des organismes

2) Bref historique2) Bref historique

Déluge 1996 qui a rendu la vie Déluge 1996 qui a rendu la vie difficile à plusieurs organismes;difficile à plusieurs organismes;

1998 difficultés financières, support du CMO;1998 difficultés financières, support du CMO; 1999 camping à vendre, acheté en 2001 par 1999 camping à vendre, acheté en 2001 par

Association des pêcheurs;Association des pêcheurs; Début discussion projet fusion automne 2000;Début discussion projet fusion automne 2000; Fin de non recevoir (2001);Fin de non recevoir (2001); Association des pêcheurs améliore son sort grâce Association des pêcheurs améliore son sort grâce

au camping (2001);au camping (2001);

2) Bref historique (suite)2) Bref historique (suite)

Début projet Okwari aventure en 2005Début projet Okwari aventure en 2005 Formation d’un comité pour aider à la mise en place Formation d’un comité pour aider à la mise en place

d’Okwari au Centre plein air Bec-Scie. Comité formé : d’Okwari au Centre plein air Bec-Scie. Comité formé : Ville, membres ass. Des pêcheurs, Bec-Scie et élus;Ville, membres ass. Des pêcheurs, Bec-Scie et élus;

Retour discussion fusion des organismes Retour discussion fusion des organismes (maintenant 4 plutôt que 3);(maintenant 4 plutôt que 3);

Été 2007 projet CLE pour analyse et Été 2007 projet CLE pour analyse et recommandations;recommandations;

Fusion officielle en mai 2008.Fusion officielle en mai 2008.

3) Les problématiques 3) Les problématiques avant la fusion :avant la fusion :

Difficulté de maintenir personnel Difficulté de maintenir personnel permanent car emploi saisonnier;permanent car emploi saisonnier;

Tous les organismes avaient des Tous les organismes avaient des difficultés financières (utilisation marge difficultés financières (utilisation marge de crédit nécessaire) malgré de crédit nécessaire) malgré financement de la Ville;financement de la Ville;

Concurrence entre les organismes pour Concurrence entre les organismes pour les demandes aux gouvernements et à les demandes aux gouvernements et à la Ville;la Ville; Publicité quasi inexistante faute de Publicité quasi inexistante faute de

budget;budget; Guerre de clocher autour de la rivière;Guerre de clocher autour de la rivière; Peur du changement et de perdre son Peur du changement et de perdre son identité.identité.

4) Les avantages depuis la fusion :4) Les avantages depuis la fusion : Maintien d’emploi permanent et développement de Maintien d’emploi permanent et développement de

la polyvalence;la polyvalence; Transfert d’expertise entre les organisme (problème Transfert d’expertise entre les organisme (problème

semblable réglé différemment);semblable réglé différemment); Formation des employés maintenant amortis à long Formation des employés maintenant amortis à long

terme compte tenu de leur présence à l’année;terme compte tenu de leur présence à l’année; Facilite le regroupement de plusieurs bénévoles;Facilite le regroupement de plusieurs bénévoles; Regroupement des fonds pour meilleure publicité;Regroupement des fonds pour meilleure publicité; Meilleur influence de la part de l’organisme;Meilleur influence de la part de l’organisme; Diminution de coût d’exploitation et de frais fixes;Diminution de coût d’exploitation et de frais fixes; Achat de masse pour bénéficier d’escompte de Achat de masse pour bénéficier d’escompte de

volume.volume.

5) Éléments clés pour réussir :5) Éléments clés pour réussir : Que les c.a. soient convaincus, les membres doivent croire Que les c.a. soient convaincus, les membres doivent croire

au projet;au projet; Avoir des arguments et des données concrètes;Avoir des arguments et des données concrètes; La fusion doit être acceptée et non imposée;La fusion doit être acceptée et non imposée; Écouter toutes les parties et rassurer les craintes (séances Écouter toutes les parties et rassurer les craintes (séances

d’information);d’information); Convaincre le plus de gens possibles (utilisateur, Convaincre le plus de gens possibles (utilisateur,

travailleur, employé de la Ville, élu, etc.);travailleur, employé de la Ville, élu, etc.); Faire valoir les points forts des entités;Faire valoir les points forts des entités; Faire ses preuves administrativement;Faire ses preuves administrativement; Être solidaire afin de faire face Être solidaire afin de faire face

au dénigrement;au dénigrement; Support de la municipalité essentiel.Support de la municipalité essentiel.

6) Résultats en 20106) Résultats en 2010 40 à 50 employés par année;40 à 50 employés par année; Budget de 1 000 000 $;Budget de 1 000 000 $; 2 emplois permanents à l’année;2 emplois permanents à l’année; 10 emplois pour 10 mois;10 emplois pour 10 mois; Tâche bénévole facilitée avec Tâche bénévole facilitée avec

suivi comptable annuel par suivi comptable annuel par employé et demande de employé et demande de subvention effectuée par subvention effectuée par employé;employé;

Conditions d’emploi plus Conditions d’emploi plus intéressantes = moins de intéressantes = moins de roulement de personnelroulement de personnel

6) Résultats en 2010 (suite)6) Résultats en 2010 (suite) Au début, 18 membres Au début, 18 membres

au conseil maintenant au conseil maintenant 9 pour être plus efficace;9 pour être plus efficace;

Au début, encore vision Au début, encore vision par organisme, en 2010 par organisme, en 2010 virage, vision Contact-Nature virage, vision Contact-Nature (gestion par activité disparue);(gestion par activité disparue);

Futur projet de développement Futur projet de développement du corridor de la Rivière-à-mars du corridor de la Rivière-à-mars maintenant envisagé grâce à maintenant envisagé grâce à l’existence de Contact-Nature.l’existence de Contact-Nature.

Organigramme Organigramme

C.A.

Comité ponctuel

D.G.

Développement de Projets

D.G.A.

Adjoint Administratif

CoordonnateurOkwari

CoordonnateurBec-scie

CoordonnateurCamping

CoordonnateurSaumon

A.G.A.

7) Défis pour l’avenir7) Défis pour l’avenir

Réfection du barrage Roméo Tremblay;Réfection du barrage Roméo Tremblay; Ouverture de pistes de ski éclairées;Ouverture de pistes de ski éclairées; Nouveaux refuges pour la raquette;Nouveaux refuges pour la raquette; Construction d’un bâtiment multifonctionnelle et multi Construction d’un bâtiment multifonctionnelle et multi

activité (Bec Scie);activité (Bec Scie); Piste cyclable reliant le couloir de la Rivière à Mars;Piste cyclable reliant le couloir de la Rivière à Mars; Construction de nouveau terrain de camping, d’un Construction de nouveau terrain de camping, d’un

stationnement et amélioration de l’entrée;stationnement et amélioration de l’entrée; Ouverture de la pêche à la truite de mer;Ouverture de la pêche à la truite de mer; Et encore…Et encore…

Questions ?