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Veille marchés publics France – Europe – Maghreb

Contact : [email protected]

Tél. : 01 72 36 55 48 http://www.e-marchespublics.com

mailto:[email protected]

http://www.e-marchespublics.com/


Préambule

I La recherche manuelle

II Le profil de veille

III La recherche automatique

IV Les alertes reçues

V La sélection de marchés

VI Les formulaires

VII Le stockage des documents

VIII La veille concurrentielle

IX Le certificat électronique

X La fiche de présentation


Au-delà de la veille gratuite sur les appels d’offres directement publiés sur le site

www.e-marchespublics.com. Dematis propose une veille marchés publics sur l’ensemble des

appels d’offres français diffusées par le BOAMP, le Journal Officiel de l’Union Européenne, les sites

web, les supports de presse partenaires. Une veille sur l’Europe et le Maghreb est également

disponible. Afin de profiter au mieux de cette base de données, nous vous proposons aussi un

paramétrage complet de votre compte par un consultant et une formation utilisateur à notre outil.

Des marchés publics accessibles gratuitement sur E-marchespublics.com

Le portail www.e-marchespublics.com est aujourd’hui le premier support de publication des appels

d’offres publics en ligne. La veille sur ces appels d’offres est gratuite à partir d’un simple

enregistrement. L’accès à la plate-forme de gestion de votre profil de veille est également gratuit. La

plate-forme inclut le téléchargement des dossiers et la réponse électronique sécurisée en ligne.

Tous les marchés publics du BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces Marchés Publics)

Dematis bénéficie d’une licence BOAMP et rediffuse ainsi en option payante sur son site la totalité

des annonces marchés publics émis au Journal Officiel français.

Tous les marchés publics du JOUE (Journal Officiel de l’Union Européenne)

Dematis bénéficie d’une licence JOUE et rediffuse ainsi en option payante sur son site la totalité des

annonces marchés publics émises au Journal Officiel européen pour la France.

Les MAPAS des sites internet (communes, conseils généraux, plateformes...)

Dematis dispose d'un système vous permettant d'identifier les MAPAS publiés directement sur les

sites des établissements publics. Ces marchés sont examinés par une équipe de collaborateurs

dédiée afin de ne rater aucune opportunité.

Les Titres de Presse (presse régionale, journaux d’annonces légales)

Veille Maghreb (Maroc, Tunisie, Algérie)

Veille Europe (Belgique, Suisse, Luxembourg)

Fonctionnalités de la plateforme :

- Souplesse de paramétrage avec un nombre de mots clés ou expressions illimité

- Pré-remplissage de vos formulaires de la série DC (DC1, DC2, DC3, DC4)

- Veille automatique sur les marchés attribués à vos concurrents

- Espace de stockage documentaire (attestations et autres documents)

- Application mobile (iPhone, Androïd : synchronisation des comptes Web et Mobile)



LES DIFFERENTES FONCTIONS DE VOTRE ESPACE PRIVATIF

I La recherche manuelle

Ce système vous permet de chercher une annonce grâce à différents critères : mot-clé, zone

géographique, type de marché, référence BOAMP.

Vous trouverez également sous le lien « Recherche Avancée » la possibilité de consulter les

avis rectificatifs, les avis d’attribution ou d’annulation.

Les résultats de votre recherche sont affichés séparément pour chaque support de publication

(E-MP, BOAMP, JOUE, SITES).


II Le profil de veille

Le profil de veille est le cœur du système. Son paramétrage détermine les alertes qui vous sont

envoyées : Plus les mots-clefs renseignés sont précis, plus les résultats de recherche seront

cohérents. Il est donc important de bien le compléter.

Trois critères sont modifiables : les sources de publication, les mots-clés, la zone d’alerte.

La source e-marchespublics est toujours intégrée à votre profil de veille. Les autres sources

(BOAMP, JOUE, SITES) sont accessibles en fonction de votre abonnement.

Les mots-clés sont les termes ou expressions liés à votre domaine d’activité. Il existe 4

types de mots-clés différents : les mots-clés simples à prise large, les mots-clés précis, les

mots-clés composés et les mots à exclure.

Concernant la zone d’alerte, vous pouvez choisir entre un ou plusieurs

départements/régions, ou sélectionner la France entière (y-compris les DOM-TOM),

l'Europe ou le Maghreb.

Si vous le souhaitez, il est possible de vous faire aider d'un consultant lors d'un entretien

téléphonique pour vous garantir un profil efficace, et ne rater aucun marché correspondant à

votre activité.

Ce consultant peut également vous former à l'utilisation de notre plateforme, vous permettant

d'être parfaitement opérationnel lors du déploiement de votre abonnement.


III La recherche automatique

La recherche automatique vous permet en un seul clic de visualiser l’ensemble des appels

d’offres en cours correspondants à votre profil de veille.

Les principales informations concernant l’annonce apparaissent sur ce tableau : nom de

l’organisme acheteur, dates limites de remise des candidatures/offres, catégorie de marché…

Il vous suffit alors de cliquer sur l’objet du marché pour accéder à l’intégralité de l’annonce.

D’autres liens sont également accessibles via cette page : dossier et dépôt (quand l’annonce est

mise en ligne sur la plateforme), formulaires (vous permet d’accéder directement au remplissage

automatique des formulaires).


IV Les alertes reçues

Dès que de nouveaux marchés sont détectés, vous recevez une alerte (max. 1 mail / jour)

Cliquez le lien contenu dans cette alerte pour accéder à la sélection des appels d’offres du jour,

avec une mise en évidence de vos mots clés repérés sur les annonces.

Cet onglet reprend également l’intégralité des alertes appels d’offres envoyées sur votre compte.

Par défaut, sont affichés les marchés pour lesquels vous avez reçu une alerte au cours des 90

derniers jours, mais vous pouvez ensuite affiner cet affichage grâce à une recherche avancée.

Vous pouvez alors rechercher une alerte par date, type de marché, type de procédure, source…


V La sélection de marchés

La sélection de marchés est un historique qui reprend l’ensemble de votre activité sur les appels

d’offre.

Vous pouvez ainsi consulter vos favoris, ou encore les marchés sur lesquels vous avez

téléchargé un DCE ou réalisé un dépôt électronique.

Cette page vous permet de suivre l’évolution de chaque marché, de vérifier s’il y a eu des

modifications (avis rectificatif, rajout de pièces au DCE).

Ce tableau est entièrement modulable en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter ou

supprimer des favoris à tout moment en cliquant sur l’étoile à gauche de chaque tableau.

Les marchés clôturés sont accessibles par la recherche avancée.

Les appels d’offres sélectionnés en rouge sont ceux pour lesquels la date limite de réponse est

proche.


VI Les formulaires

Optez pour le remplissage automatique de vos formulaires et gagnez du temps !

La fonction « Mes formulaires » (accessible depuis la rubrique Mes Documents > Mes

Formulaires) vous permet de pré-remplir simplement et rapidement les documents de

candidature (DC1, DC2, DC3..) qui vous seront demandés lors de vos réponses aux marchés.

Vous ne remplissez qu’une seule fois vos formulaires, et pour chaque nouveau marché votre

formulaire sera disponible en reprenant automatiquement les informations de l’appel d’offre

sélectionné, mais avec vos informations pré-remplies !

Il vous suffit alors de cliquer « Enregistrer et Générer le formulaire au format pdf » pour

exporter le document vers votre poste. Il vous suffira alors de l'ajouter à votre dossier (dans le

cadre d'une réponse électronique) ou de l'imprimer (dans le cadre d'une réponse sous forme

papier)

Vous gagnerez un temps précieux, que vous pourrez avantageusement allouer à la

préparation de votre offre.


VII Le stockage sécurisé des documents

La fonction « Mes attestations » (accessible depuis la rubrique Mes Documents > Mes

attestations) vous permet de stocker en ligne les 6 documents les plus fréquents pour vos

réponses aux appels d'offres (extrait Kbis, attestation URSSAF, etc..).

Une fois mis en ligne sur votre espace personnel sécurisé, vous pouvez consulter et

télécharger vos documents à partir de n'importe quel poste en vous connectant à votre

compte. L'espace de stockage est de 5 MO et la durée maximale de stockage par document

est de 1 an.

En accès abonné, vous disposez d'un espace de stockage plus élevé (30 MO) et pouvez

stocker un nombre illimité de documents.


VIII La veille des concurrents

En cliquant sur la rubrique « Mes concurrents » vous pouvez afficher les avis d'attributions

relatifs à votre profil de veille, tirés par rapport à vos mots clefs ou concurrents. Cet outil vous

permet de voir les marchés récemment attribués, ainsi que leur attributaire et le montant du

marché ou lot attribué (facultatif).

Grâce à ces informations, vous pouvez par exemple organiser des relances commerciales

auprès d'un organisme acheteur dans le but de prendre contact avant le renouvellement d'un

marché.

De même, le nom de l'attributaire vous permet d'agir en sous-traitance.


IX Le certificat électronique

Cet espace (accessible depuis la rubrique Mon compte > Mon certificat) permet de vérifier

le(s) certificat(s) actuellement installé(s) sur votre poste.

Si vous ne disposez pas d'un certificat, vous pouvez remplir sur cette même page un

formulaire de demande de certificat.


X La fiche de présentation

La fiche de présentation (accessible depuis la rubrique Mon Compte > Ma fiche annuaire)

contient toutes les informations importantes concernant votre société. Sur un compte gratuit,

seules certaines informations seront visibles dans l’annuaire des entreprises.

Dans le cadre d’une souscription au pack référencement, vous pourrez alors enrichir votre fiche

et augmenter la visibilité de votre entreprise, grâce à de nombreuses options :

- Logotype et descriptif complet : Rendez votre fiche plus attractive et plus visible en

affichant vos couleurs et la liste de vos références dans le secteur public et le secteur privé.

- Formulaire contact : Recevez directement les demandes de devis de la part des

acheteurs ou d’autres visiteurs du site.

- Adresse de votre site web : Votre site web est votre principale vitrine! Insérez un lien

direct qui permettra au visiteur de retrouver vos informations d’un simple clic.

Toutes les fiches entreprises sont référencées dans un annuaire accessible depuis l’espace

public de la plateforme e-marchespublics.com et visible par 650,000 visiteurs / mois.

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