Formation ActivityInfoSaisie des données

Contents

I. Commencez saisier les données......................................................................................................2II. Choisir un emplacement existant...................................................................................................5III. Comment faire ajouter un nouveau site.......................................................................................6IV. Remplir les informations généraux...............................................................................................9

i. Partenaire: ...................................................................................................................................9ii. Date de début: ............................................................................................................................9iii. Date de fin: ................................................................................................................................9iv. Site............................................................................................................................................10v. Les attributes ............................................................................................................................11vi. Saisie des résultats et des indicateurs.....................................................................................12

V. Reporting on interventions defined with a monthly reporting frequency..................................14VI. Pièces jointes...............................................................................................................................18VII. Travailler hors connexion...........................................................................................................19

i. Télécharger les extensions requis..............................................................................................19ii. Activer le mode hors-ligne pour la première fois.....................................................................20

bedatadriven

I. Commencez saisier les données

1. Ouvrir «Saisie de Données» dans la barre de menu ou de la dashboard

2. Sélectionnez et double cliquez sur la base de données dans laquelle vous souhaitez ajouter un

site dans le menu «l’activité», à gauche

Bedatadriven 2

3. Ouvrez l’activité en cliquant dessus

4. Cliquez sur « Nouvelle intervention »

Bedatadriven 3

5. Un pop-up s’ouvre des parties ont besoin d’être remplis, la première consiste à choisir le site où l'intervention est mise en oeuvre.

Bedatadriven 4

II. Choisir un emplacement existant

Il ya plusieurs façons dans lequel vous pouvez choisir votre site. Si le site existe déjà dans le système, vous pouvez soit: 1) sélectionner la région dans le menu déroulant, puis continuez à sélectionner la zone géographique qui correspond à l'emplacement de votre site (region, commune, district, fokotany, site), ou 2) vous pouvez taper le nom du site directement dans le champ «reherchez une site".

Choix n ° 3, c'est pour quand votre site n'existe pas encore dans le système, vous obligeant à ajouter le site.

Bedatadriven 5

III. Comment faire ajouter un nouveau site

Si vous ne retrouvez pas le site dans la liste ci-dessus, vous pouvez ajouter un nouveau.

Remplissez le nom du site

Bedatadriven 6

Si les coordonnées géographiques sont savent les remplir

Faites glisser le sélecteur de l’emplacement bleu au bon endroit sur la carte par un clic gauche dessus etfaites glisser votre souris au bon endroit et de «laisser tomber» l’emplacement du sélecteur

Bedatadriven 7

Lorsque le marqueur bleu est sur le bon emplacement sur la carte, s'il vous plaît cliquez sur "Select" “Selectioner”.

La pop nouvelle intervention sera ouvert

Bedatadriven 8

IV. Remplir les informations généraux

Décrivant les informations générales sur le nouveau site. Le nom de la base de données et de l’activité est déjà rempli (et verrouillé). Les champs suivants que vous avez à remplir:

i. Partenaire:

(obligatoire), sélectionnez le nom de votre organisation, après avoir mené l’activité, à partir du menu déroulant. (si votre organisation ne semble pas dans le menu déroulant, s’il vous plaît contacter votre point focal de votre organization (ou cluster etc).

ii. Date de début:

(obligatoire), sélectionnez la date à laquelle le site d’intervention ont commence.

iii. Date de fin:

(obligatoire), sélectionnez la date à laquelle le site d’intervention, a pris fin. Si c’est un jour seulement, s’il vous plaît choisir la même date que la date de votre départ.

Sélectionnez "Site" dans le menu de gauche pour continuer.

Bedatadriven 9

iv. Site

1. Les détails du site d'intervention s'affiche, si vous avez besoin de les changer il suffit de sélectionner "changer le site" et répétez le processus de sélection d'un site (décrit ci-dessus).

Sélectionnez "Attributs" dans le menu de gauche pour continuer.

Bedatadriven 10

v. Les attributes

Les attributs sont décrivant les propriétés générales de l’intervention. La composition exacte de lay-out avec les options diffèrent par base de données, peut être fixé par le créateur de la base de données. Un ou plusieurs éléments sont visibles, lorsque des cases doivent être vérifiés le cas échéant (les sélections multiples sont possibles) ou une sélection à partir d'un menu déroulant peut être faite (sélection unique seulement) le cas échéant à l'intervention

Sélectionnez "Indicateurs" dans le menu de gauche pour continuer.

Bedatadriven 11

vi. Saisie des résultats et des indicateurs

Le prochain champ à entrer sont les résultats réels et les indicateurs de votre intervention, défini par le créateur de l’activité et base de données. S’il vous plaît contacter votre organisation ou cluster s’il ya des questions spécifiques concernant la formulation des indicateurs individuels.

Lors de la saisie des résultats d’une intervention, s’il vous plaît entrez vos données numériques dans les champs qui s’appliquent à votre intervention. Entrez un 0 (zéro) s’il n’y en avait pas, ou laissez le champ vide si elle ne s’applique pas.

Pour faciliter l'entrée des données, les détails de l'indicateur apparaît lorsque vous placez le curseur dans le champ de l'indicateur, dans l'exemple ci-dessous le détail des États "Number of households within the village". Votre Cluster Lead ajoute ces détails pour guider correctement la saisie des données.

Sur le menu de gauche, ci-dessous les «Indicateurs», vous pouvez sélectionner «Commentaire» pour ajouter des commentaires (voir ci-dessous par exemple) ou vous devez cliquer sur «enregistrer» pour enregistrer les détails de votre intervention.

Bedatadriven 12

Bedatadriven 13

V. Reporting on interventions defined with a monthly reporting frequency

Bedatadriven 14

Bedatadriven 15

Bedatadriven 16

Bedatadriven 17

VI. Pièces jointesPour ajouter une pièce jointe à un site d’intervention, s’il vous plaît allez à votre base de données -> votre activité -> la liste de vos interventions. Sélectionnez l’intervention que vous souhaitez ajouter une pièce jointe. Quand un site d’intervention a été sélectionné (dans l’exemple ci-dessous l’intervention du BRC CS Kiseku), la fenêtre vas lister les détails du site d’intervention choisis.

1. Sélectionnez l’onglet Pièce jointes dans le menu ci-dessous2. Cliquez sur télécharger3. Cliquez sur Parcourir/Browse pour rechercher le fichier à joinder4. Cliquez Enregistrer

5. Si vous souhaitez supprimer une pièce jointe, il suffit de sélectionner la pièce jointe en cliquant une fois dessus et appuyez sur Supprimer.

Bedatadriven 18

VII. Travailler hors connexion

Les utilisateurs peuvent utiliser l’application Web hors ligne et synchroniser quand une connexion est disponible.

ActivityInfo est accessible sur n’importe quel ordinateur ayant un navigateur modern:Internet Explorer 6 +Firefox 3.5 +Google Chrome (recommandé) Opera et Safari

Lorsque le mode hors connexion est activée, les utilisateurs peuvent travailler en mode déconnecté (ActivityInfo fonctionne localement sur votre ordinateur) et peut se synchroniser dès qu’une connexion est disponible.

Comme expliqué, ActivityInfo est accessible par n’importe quel navigateur moderne, cependant le mode déconnecté n’est pas supporté par tous les navigateurs (encore), voir détails ci-dessous:

Google Chrome (recommandé): le support complet hors-ligne, le plus rapide l’expérience ActivityInfo (connecté ou hors-ligne) et peut être installé sur n’importe quel ordinateur, sans privilèges d’administrateur requis pour WindowsInternet Explorer 6.0 – 9.0: nécessite le plugin Google Gears pour travailler hors connexion (privilèges d’administrateur requis pour Windows)Internet Explorer 10: pas encore testéFirefox: support experimentale avec le module FireFox ActivityInfoApple Safari (Mac): le support complet hors-ligneOpéra: un support complet hors-ligne

Toutes les fonctionnalités ne sont pas encore disponibles hors connexion. La saisie des données a été la cible d’abord et avant tout pour travailler en mode déconnecté. Dans un futur proche des fonctionnalités supplémentaires et des fonctions de reporting va devenir disponible hors ligne aussi.

La taille du téléchargement initial (dépend de la taille de la base) sera autour de 900 KB (après avoir une base de données très substantielle avec plusieurs milliers de sites), ensuite elle ne concerne que les données nouvellement entré, souvent moins d’un KB en entrant dans des sites l’intervention différentes.

i. Télécharger les extensions requis

Aller à la page du site ActivityInfo:http://about.activityinfo.org/fr/resources/how-to-guides/manage-offline/pour télécharger plug-ins requis pour les systèmes navigaor différents, selon les besoins, Google Chrome ne nécessite pas de plug-ins et est recommandé pour une utilisation avec ActivityInfo.

• FireFox – télécharger le module ActivityInfo (5ko) http://download.activityinfo.org/ActivityInfo.xpi

• Internet Explorer – télécharger le plugin Gears (716ko)http://download.activityinfo.org/GearsSetup.exe

• Autres navigateurs – aucune plugin necessaire

Bedatadriven 19

ii. Activer le mode hors-ligne pour la première fois

1. En haut à droit de votre écran, cliquez sur l’icône d’engrenage, et puis selectionner « Installer mode déconnecté »

2. Dans Firefox, vous pouvez voir une barre d’autorisations dans la partie supérieure de votre navigateur. Cliquez sur « Autoriser ». Vous devrez peut-être redémarrer Firefox pour cette autorisation à prendre effet.

Bedatadriven 20