Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de...
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Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.1 Prise en charge du dossier de l'annonceur
Compétence générale : C11 - Préparer le projet de communication
Compétence : C11.1 - S'approprier la demande de l'annonceur
Description : J'ai appris à dresser une synthèse d'un marché en tenant compte des contraintes concurrentielles ou
encore budgétaires pour mettre en place un projet de création d'entreprise.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Vidéhôtels est un concept innovant et attractif pour les
professionnels de l’hébergement. Le marché dispose de
nombreuses perspectives d’évolution, la concurrence est faible et
passive. Malgré ses atouts, le concept reste inconnu auprès de
ses cibles.
Dates : 01/06/2010 - 01/06/2010
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Sélectionner les informations pertinantes
relatives à la création du guide touristique
et intégrer les contraintes budgétaires.
S'approprier le projet, prendre
connaissance des contextes concurrentiels
et économiques.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Etude du marché du référencement touristique vidéo.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
1 diagnostic du marché du référencement touristique vidéo. Connaissance des enjeux et des perspectives du projet.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Diagnostic du marché du référencement touristique vidéo X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.2 Proposition de solutions
Compétence générale : C11 - Préparer le projet de communication
Compétence : C11.2 - Identifier les solutions à mettre en œuvre dans le projet
Description : Grâce à cette mission, j'ai appris à créer et mettre en oeuvre des stratégies adaptées aux besoins de
l'entreprise, aux exigences du marché et à la concurrence.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai conçu et mis en oeuvre des stratégies de communication
BtoB et BtoC dans le but de promouvoir le "guide touristique
vidéo" auprès du grand public et des professionnels de
l'hébergement afin de les faire adhérer au concept.
Dates : 11/06/2010 - 18/06/2010
Durée : 1 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Concevoir et rédiger les stratégies de
communication BtoB et BtoC
Faire adhérer le public et les
professionnels au concept Vidéhôtels
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
SWOT, veille pour concevoir les stratégies et Word pour les rédiger
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Cinq moyens de communication Aboutissement sur des stratégies BtoB et BtoC en adéquation
avec la demande et les objectifs.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Stratégie de communication BtoB X X
Stratégie de communication BtoC X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.2 Proposition de solutions
Compétence générale : C11 - Préparer le projet de communication
Compétence : C11.3 - Préparer le cahier des charges du projet
Description : La rédaction du cahier des charges du site internet m'a permis d'exprimer une demande claire et
appropriée. Grâce à cela, j'ai appris à déceler les éléments essentiels au fonctionnement d'un site
internet.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai rédigé le cahier des charges du site internet et défini les
règles de gestion avec le prestataire "Sur le pont" afin de disposer
d'un outil complet et performant pour l'entreprise, agréable et
intuitif pour les internautes.
Dates : 16/06/2010 - 07/07/2010
Durée : 3 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Concevoir et rédiger le cahier des charges
du site internet.
Disposer d'un outil performant et adapté à
l'activité de l'entreprise.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU - Sur le pont
communication
Moyens mis en oeuvre
Entretien avec l'équipe Vidéhôtels, word pour rédiger le cahier des charges.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Un cahier des charges de sept pages. Aboutissement sur une demande claire et détaillée.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Cahier des charges X X
Site internet X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.3 Réalisation et suivi du projet
Compétence générale : C12 - Mettre en œuvre le projet de communication
Compétence : C12.2 - Assurer la coordination des actions, leur suivi et leur contrôle
Description : Cette action m'a appris à organiser efficacement la réalisation de tâches multiples au sein d'un
même projet.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai créé un rétro-planning permettant de contrôler la réalisation
des tâches nécessaires au démarrage de l'activité, d'organiser le
travail entre les différents intervenants et de respecter les délais
pour le lancement officiel du site web.
Dates : 01/06/2010 - 10/06/2010
Durée : 1 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Organiser et contrôler la réalisation du
projet.
Respecter les délais et coordonner le
travail des intervenants.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Rétro-planning réalisé avec le logiciel Excel.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Un rétro-planning listant 18 tâches. Un outil simple et efficace pour le suivi de la mise en oeuvre du
projet.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Rétro-planning X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.3 Réalisation et suivi du projet
Compétence générale : C12 - Mettre en œuvre le projet de communication
Compétence : C12.1 - Mobiliser et allouer les ressources pour mettre en œuvre le projet (ÉVALUÉ EN E5)
Description : J'ai appris à repérer et à justifier les besoins essentiels à la réalisation d'un projet quelle que soit leur
nature.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai déterminé les ressources nécessaires à la mise en oeuvre du
projet tel que le matériel informatique, les documents
administratifs et commerciaux ou la formation du personnel afin
de prévoir un budget et garantir la réalisation du projet.
Dates : 11/06/2010 - 13/06/2010
Durée : 3 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Déterminer et allouer les ressources
nécessaires à la mise en oeuvre du projet.
Garantir la réalisation du projet. Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Liste des ressources réalisée avec le logiciel Word.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
3 besoins principaux (matériel informatique, documents
administratifs et commerciaux, formation)
Connaissance des besoins nécessaires à la réalisation du projet.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Liste des besoins X X
Documents administratifs et commerciaux X X
Vidéo de démonstration auprès des prospects X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.4 Ajustements
Compétence générale : C12 - Mettre en œuvre le projet de communication
Compétence : C12.3 - Réguler le projet
Description : Grâce à cette tâche, j'ai appris à remettre en question mon travail, à vérifier l'adéquation d'une
solution par rapport à la demande initiale et à proposer une alternative adaptée.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai ajusté l'identité visuelle de l'entreprise afin qu'elle
corresponde à ses valeurs, motivations et à la modernité
véhiculée par le concept. Le logo apparaissait trop "vintage" par
rapport à l'innovation qu'apporte le support vidéo.
Dates : 15/08/2010 - 04/09/2010
Durée : 3 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Ajuster l'identité visuelle de l'entreprise. Disposer d'une identité visuelle en
symbiose avec le concept et les
motivations de l'entreprise.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU - Sur le pont
communication
Moyens mis en oeuvre
Adobe Illustrator pour les ajustements.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Six propositions de logo et trois réajustements de la proposition
choisie.
Un logo en adéquation avec la demande initiale.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Logos : ancien, nouvelles propositions et version finale X X
Book commercial : ancien et nouveau X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.2 Gestion de relations techniques avec des prestataires
Situation : Sit 1.2.1 Élaboration et diffusion d'éléments techniques
Compétence générale : C13 - Instaurer et entretenir des relations techniques avec les prestataires
Compétence : C13.1 - Préparer et acheminer les documents techniques
Description : Cette tache m'a permis d'imaginer un site web afin qu'il soit simple d'utilisation pour les internautes,
pour qu'il n'y ait pas de modifications à faire tout en respectant la règle des 3 clics.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai créé une annexe au cahier des charges du site web qui est un
schéma de l'arborescence du site web afin d'exprimer une
demande claire auprès du prestataire.
Dates : 16/06/2010 - 06/07/2010
Durée : 3 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Réaliser l'arborescence du site web. Exprimer une demande claire et précise
pour faciliter la compréhension du
prestataire.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU - Sur le pont
communication
Moyens mis en oeuvre
Adobe Illustrator pour créer l'arborescence.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
1 page d'accueil et 9 rubriques. Une arborescence en adéquation avec la demande initiale et
compréhensible par le prestataire.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Arborescence du site internet X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 7
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.2 Gestion de relations techniques avec des prestataires
Situation : Sit 1.2.2 Évaluation technique d'un prestataire
Compétence générale : C13 - Instaurer et entretenir des relations techniques avec les prestataires
Compétence : C13.2 - Gérer une relation technique (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Cette action m'a permis d'affiner mes demandes auprès des prestataires et également d'apprécier
leurs compétences et leurs qualités afin de collaborer avec le prestataire le plus qualifié.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai pris rendez-vous avec plusieurs prestataires web de la région
puis procédé au brief technique avec chacun d'eux. Ensuite, j'ai
étudié les propositions commerciales afin de choisir un prestataire
expérimenté offrant les meilleurs prix et services.
Dates : 15/07/2010 - 13/08/2010
Durée : 4 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Trouver un prestataire compétent pour la
création du site internet
Disposer d'un prestataire compétent
proposant le meilleur rapport qualité/prix
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU - Sur le pont
communication - Nouveau sud - Histoire
des suds - Graphito création - Secondburo
Moyens mis en oeuvre
Prise de rendez-vous, brief technique
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Cinq rendez-vous et trois propositions Un prestataire proche, disponible, expérimenté. Le design et le
codage sont traités par des spécialistes.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Propositions commerciales X X
Tableau d'évaluation des prestataires X X
Matrice d'évaluation des prestataires X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 8
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication
Situation : Sit 1.3.1 Élaboration de messages
Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication
Compétence : C14.1 - Participer à l'élaboration du message
Description : Les compétences que m'a permis de développer cette action sont l'élaboration de messages
adaptés aux cibles, distinctifs des concurrents et respectueux de la stratégie globale. J'ai également
amélioré mes compétences rédactionnelles et créatives.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai conçu des messages visant à communiquer efficacement sur
le concept, ses avantages et les valeurs de l'entreprise. J'ai
rédigé un slogan, les textes du book commercial, du communiqué
et du dossier de presse en respectant la stratégie globale.
Dates : 05/09/2010 - 25/02/2011
Durée : 25 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Imaginer et rédiger des textes et messages
commerciaux.
Communiquer efficacement sur l'offre,
l'entreprise et ses valeurs.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Word pour la rédaction des textes et veille concurentielle pour se distinguer des concurrents.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Un slogan, un book commercial de 7 pages, un communiqué de
presse et un dossier de presse.
Des messages en adéquation avec la demande et les objectifs de
communication.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Visuel Logo + Slogan X X
Book commercial X X
Cartes de visite X X
Communiqué et dossier de presse X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 9
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication
Situation : Sit 1.3.2 Élaboration de maquettes
Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication
Compétence : C14.2 - Elaborer les documents porteurs du message
Description : J'ai appris à produire des supports de communication en tenant compte des contraintes telles que la
charte graphique, la stratégie globale, ou encore le produit lui-même. J'ai également travaillé ma
créativité et mes compétences techniques en PAO.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Au sein de la société Vidéhôtels, j'ai créé les supports de
communication indispensables à l'activité de l'entreprise. Ces
supports se devaient de respecter la charte graphique, de
véhiculer l'image innovante et transparente du concept.
Dates : 05/09/2010 - 25/02/2011
Durée : 25 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Imaginer et concevoir des supports de
communication
Disposer d'outils de communication
respectant la stratégie globale et la charte
graphique
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Adobe Illustrator pour la création des supports
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Une carte de visite, un papier en tête et un book commercial de
sept pages
Des supports de communication en adéquation avec la demande
initiale et les objectifs
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Cartes de visite X X
Book commercial X X
Papier en tête X X
Invitation cocktail de lancement X X
Encart presse X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 10
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication
Situation : Sit 1.3.3 Mise en œuvre et suivi d'une production
Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication
Compétence : C14.3 - Assurer le suivi de la production
Description : La validation du site internet m'a permis de vérifier la conformité d'un produit fini avec la demande
initiale, de procéder à des ajustements et des corrections.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Suite à la production du site web de l'entreprise, j'ai procédé à la
validation du site internet par rapport à la demande qui avait été
exprimée. Cette phase de validation s'est accompagnée de
corrections et d'ajustement techniques.
Dates : 08/11/2010 - 09/01/2011
Durée : 9 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Vérifier la conformité de l'outil produit par
rapport à la demande exprimée.
Contrôler la réalisation de la prestation et
disposer d'un outil répondant aux besoins
de l'entreprise.
Vidéhôtels - Sur le pont ! Communication -
Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome et Safari pour la vérification du site internet.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Un site internet Un outil de qualité, évolutif et entierement administrable selon les
besoins exprimés.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Site internet X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 11
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication
Situation : Sit 1.3.4 Réalisation d'opérations de communication
Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication
Compétence : C14.4 - Organiser des opérations de communication (ÉVALUÉ EN E5)
Description : L'organisation du cocktail de lancement du site internet m'a permis de découvrir l'organisation
d'événement et les relations rpesse.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai organisé le lancement événementiel du site internet dans un
hôtel client de notre offre en présence des acteurs économiques,
politiques et touristiques importants de la région mais également
de la presse régionale et des radios avignonnaise.
Dates : 03/01/2011 - 17/03/2011
Durée : 11 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Organiser le lancement événementiel du
site internet.
Informer le public et les professionnels de
la création d'un guide touristique vidéo.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU - Hostellerie
Les Frênes - Invités
Moyens mis en oeuvre
Relatiosn presse et publipostage.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
500 invitations envoyées et 80 confirmations de présence. Des retombés presse et radio ainsi qu'une présentation lors de
l'événement pour informer les cibles.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Revue de presse X X
Interview radio X X
Invitation X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 12
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations
Situation : Sit 3.1.1 Organisation des flux d'informations
Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle
Compétence : C31.2 - Mettre à disposition des informations (ÉVALUÉ EN E5)
Description : J'ai identifié des destinataires ainsi que leur besoin en information et j'ai choisi des moyens de
diffusion appropriés.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai été chargé d'informer les commerciaux sur l'existence d'une
procédure de recherche de prospects. J'ai rédigé et diffusé une
note de service et envoyé un mail aux chargés de clientèle de
l'entreprise.
Dates : 06/09/2010 - 06/09/2010
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Informer le personnel sur l'existence d'une
procédure.
Que le personnel dispose d'une
information exacte.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Word pour rédiger la note de service et Outlook pour envoyer le mail.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
2 moyens de diffusion. Les chargés de clientèle informés de l'existence d'une procédure.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Note de service X X
Mail d'information X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 13
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations
Situation : Sit 3.1.1 Organisation des flux d'informations
Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle
Compétence : C31.1 - Organiser la collecte et le stockage d'informations (ÉVALUÉ EN E5)
Description : J'ai appris à créer une procédure de recherche de prospect efficace, facile, rapide et peu coûteuse.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai créé une procédure de recherche des prospects afin que
celle-ci soit le plus efficace possible, qu'elle soit rapide, facile et
peu coûteuse.
Dates : 02/09/2010 - 03/09/2010
Durée : 2 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Etablir une procédure de recherche de
clients potentiels.
Formaliser et optimiser la recherche de
nouveaux prospects.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Word, internet et un aspirateur d'annuaire pour créer la procédure.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Une procédure de recherche des prospects formalisée. Une procédure de recherche de prospect effisciente.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Procédure de recherche de prospect X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 14
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations
Situation : Sit 3.1.2 Création de liens permanents à des sources d'informations
Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle
Compétence : C31.4 - Rechercher et sélectionner des sources
Description : La sélection des sources d'information m'a permis de définir la fiabilité et l'intérêt de chacune d'elles.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Afin d'alimenter le processus de veille concurrentielle, j'ai
sélectionné 2 sources d'informations: internet (sites concurrents,
sites spécialisés, forums, blogs) et les prospects ou clients qui
sont régulièrement démarchés ou client de la concurrence.
Dates : 04/09/2010 - 04/09/2010
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Sélectionner des sources d'information
pertinentes.
Disposer d'informations fiables sur la
concurrence pour adapter correctement
l'offre Vidéhôtels.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Internet et les rendez-vous clientèle pour la collecte d'informations.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
2 sources d'information. Des sources d'information fiables et pertinentes.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Liste des concurrents X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 15
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations
Situation : Sit 3.1.2 Création de liens permanents à des sources d'informations
Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle
Compétence : C31.3 - Identifier des domaines de veille (ÉVALUÉ EN E5)
Description : J'ai déterminé le domaine de veille le plus important pour l'entreprise en fonction du budget et du
temps disponible.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai identifié un domaine de veille important pour l'entreprise, la
veille concurrentielle, pour améliorer les caractéristiques
techniques, le prix, la distribution et la communication afin de
proposer l'offre la plus intéressante du marché.
Dates : 02/09/2010 - 02/09/2010
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Identifier un domaine de veille important
pour l'entreprise.
Adapter l'offre de l'entreprise en fonction
des concurrents pour rester attractif.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Internet pour effectuer les recherches.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
1 domaine de veille Une offre attrayante en constante évolution.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Liste des concurrents X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 16
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles
Situation : Sit 3.2.1 Réalisation d'une étude documentaire
Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique
Compétence : C32.1 - Évaluer le besoin d'information (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Collecter des informations sur la protection d'une marque m'a permis de connaître les conditions de
dépôt de l'INPI.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Avant de contacter les prestataires éventuels, je me suis chargé
de collecter des informations sur les moyens de protéger la
marque Vidéhôtels dans ses activités actuelles et dans les
activités futures que l'entreprise pourrait développer.
Dates : 09/06/2011 - 09/06/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
S'informer sur les formalités de protection
de la marque.
Protéger la marque dans ses activités
actuelles et potentielles.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Internet pour effectuer les recherches.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
3 classes à choisir pour le dépôt auprès de l'INPI. Connaissance des moyens de protection et de la démarche à
effectuer.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Formalités de dépôt de marque auprès de l'INPI. X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles
Situation : Sit 3.2.1 Réalisation d'une étude documentaire
Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique
Compétence : C32.2 - Exploiter le produit de la veille (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Le dépôt de marque auprès de l'INPI m'a permis de réfléchir sur les activités potentielles de
l'entreprise et sur les outils ou services qu'elle pourrait développer.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Après la recherche d'informations, j'ai défini les classes de
produits et services utiles à l'entreprise actuellement ou dans le
futur puis j'ai effectué le dépôt de la marque Vidéhôtels.
Dates : 13/07/2010 - 13/07/2010
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Définir les conditions de dépôt à l'INPI et
effectuer le dépôt de marque.
Protéger la marque et son utilisation
nationalement dans ses domaines
d'activité.
Vidéhôtels - INPI - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Internet pour remplir et soumettre le dossier de dépôt de marque.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Un dépôt dans 3 classes de produits ou services. Une marque protégée nationalement dans tous ses domaines
d'activités actuels ou potentiels.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Attestation de dépôt de marque auprès de l'INPI. X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles
Situation : Sit 3.2.2 Réalisation d'une étude ponctuelle
Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique
Compétence : C32.3 - Mettre en œuvre une méthodologie de recherche d'informations (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Gràce à cette étude, j'ai appris à collecter des informations sur un éventail de prospects en dehors
de la zone de chalandise actuelle et à calculer les coûts de la prospection.
Projet ❍ Production ● Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Pour étendre la zone d'activité de l'entreprise j'ai réalisé une
étude sur la potentialité du département de l'Hérault. J'ai évalué
les coûts de prospection, collecté des informations sur la quantité
et la qualité des établissements hôteliers.
Dates : 21/02/2011 - 23/02/2011
Durée : 3 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Réaliser une étude ponctuelle sur un
nouveau secteur de prospection.
Etendre la zone d'activité de l'entreprise et
augementer le portefeuille client.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Processus de recherche de prospects et internet pour connaitre la potentialité du département.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
1500 établissements hôteliers. Des chiffres permettant d'évaluer la potentialité du secteur.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Fichier prospect Hérault (34) X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles
Situation : Sit 3.2.3 Utilisation d'une étude
Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique
Compétence : C32.4 - Exploiter une étude (ÉVALUÉ EN E5)
Description : J'ai appris à rassembler les résultats d'une étude, à les synthétiser et à les exploiter pour permettre
de prendre une décision sur l'évolution de l'entreprise.
Projet ❍ Production ● Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Suite à l'étude réalisée sur le département de l'Hérault, j'ai
synthétisé les résultats pour permettre aux dirigeants de
l'entreprise de prendre la décision d'investir ou non le marché.
Dates : 24/02/2011 - 24/02/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Exploiter les résultats de l'étude sur le
département de l'Hérault.
Permettre de prendre une décision
judicieuse sur l'investigation du marché.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Word pour faire la synthèse de l'étude.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
1500 clients potentiels. Une synthèse sur le marchgé de l'Hérault et les coûts de la
prospection permettant de prendre la décision d'investir le
marché.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Synthèse de l'étude. X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles
Situation : Sit 3.2.4 Diffusion des résultats d'une étude
Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique
Compétence : C32.5 - Diffuser des informations (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Cette action m'a permis d'identifier les destinataires ainsi que leurs besoins en information et de
choisir des moyens de diffusion adaptés.
Projet ❍ Production ● Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai été chargé d'informer le personnel sur l'agrandissement de la
zone d'activité en rédigeant et en diffusant une note de service et
un mail d'information. J'ai mis le fichier prospect de l'Hérault à
disposition de la commerciale concernée.
Dates : 28/02/2011 - 28/02/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Informer le personnel sur l'agrandissement
de la zone d'activité.
Que le personnel dispose d'informations
exactes et des ressources nécessaires.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Word pour rédiger la note de service et Outlook pour envoyer le mail.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
2 moyens de diffusion Le personnel est informé du développement de l'entreprise.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Note de service X X
Mail d'information X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 21
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.3 Enrichissement d'un système d'information
Situation : Sit 3.3.1 Mise à jour d'une base dinformations
Compétence générale : C33 - Contribuer à l'enrichissement d'une base d'informations
Compétence : C33.2 - Actualiser une base d'informations
Description : J'ai appris à mettre à jour un système d'information pour permettre un travail efficace et complet.
Projet ❍ Production ● Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai procédé à la mise à jour des fichiers prospects PACA et
Languedoc Roussillon en rajoutant les nouveaux prospects et en
supprimant les contacts obsolètes. Après la mise à jour, j'ai
informé la commerciale concernée par ces modifications.
Dates : 29/03/2011 - 29/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Procéder à la mise à jour des fichiers
prospects PACA et Languedoc Roussillon.
Disposer d'un fichier prospect à jour pour
permettre une prospection efficace.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Excel pour mettre à jour le fichier prospect.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
29 nouveaux prospects. Un fichier prospect à jour.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Fichier prospect X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 22
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.3 Enrichissement d'un système d'information
Situation : Sit 3.3.1 Mise à jour d'une base dinformations
Compétence générale : C33 - Contribuer à l'enrichissement d'une base d'informations
Compétence : C33.1 - Sélectionner des informations
Description : J'ai appris à sélectionner des informations destinées à enrichir un système d'information.
Projet ❍ Production ● Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai été chargé de trouver de nouveaux prospects sur les régions
PACA et Languedoc Roussillon pour enrichir le fichier afin que les
commerciaux développent le portefeuille client et augmentent le
chiffre d'affaire de l'entreprise.
Dates : 28/03/2011 - 29/03/2011
Durée : 2 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Trouver de nouveaux prospects pour
enrichir le fichier.
Développer le portefeuille client et
augmenter le chiffre d'affaire.
Vidéhotels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Internet et logiciel d'aspiration d'annuaires pour effectuer la recherche.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
29 nouveaux prospects. De nouveaux prospects pouvant élargir le portefeuille client.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Fichier prospect X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 23
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.4 Amélioration d'un système d'information
Situation : Sit 3.4.1 Contribution à la qualité d'un système d'information
Compétence générale : C34 - Contribuer à la qualité d'un système d'information
Compétence : C34.1 - Évaluer et améliorer un système d'information (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Cette action m'a permis de réfléchir aux moyens d'améliorer une base de données, de choisir les
moyens à utiliser et à les mettre en oeuvre.
Projet ❍ Production ● Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
J'ai été chargé d'améliorer les fichiers prospects de l'entreprise.
Pour ce faire, j'ai fait de la pige sur les sites concurrents pour
répertorier les prospects qui ne sont pas référencés sur l'annuaire
des pages jaunes.
Dates : 04/04/2011 - 04/04/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Améliorer les fichiers prospects. Disposer de fichiers complets pour
prospecter tous les établissements de la
zone d'activité.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Internet pour effectuer la pige sur les sites internet des concurrents.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
278 nouveaux prospects. Des fichiers prospects complets.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Fichier prospect X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 24
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.4 Amélioration d'un système d'information
Situation : Sit 3.4.2 Contribution à la sécurité d'un système d'information
Compétence générale : C34 - Contribuer à la qualité d'un système d'information
Compétence : C34.2 - Participer à la sécurité d'un système d'information
Description : J'ai appris à sécuriser une base de données.
Projet ❍ Production ● Relation ❍
Partenaires :
Vidéhôtels
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Afin de protéger les fichiers prospects de l'entreprise, j'ai sécurisé
l'accès aux données grâce à un mot de passe qui n'a été donné
qu'aux personnes concernées.
Dates : 29/03/2011 - 29/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Sécuriser l'accès aux fichiers prospects à
l'aide d'un mot de passe.
Protéger les informations de la
concurrence.
Vidéhôtels - Fabien MATHIEU
Moyens mis en oeuvre
Sécurisation par mot de passe.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Un code d'accès à 8 caractères. Les fichiers prospects sont accessibles uniquement par les
personnes autorisées.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Fichier prospect sécurisé. X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
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