La 41e CITRA, intitulée « Imaginerl’archiviste du XXIe siècle : nouvellesstratégies de formation » se tiendra àMalte, 17-21 novembre 2009.En tant que gardiens de documentsaccessibles et authentiques, le défipour les archivistes d’aujourd’hui estd’acquérir les qualifications etconnaissances nécessaires pourpouvoir satisfaire aux exigences de lasociété de l’information du XXIe siècle.L’utilisation d’Internet comme pointde convergence de l’information estdevenu l’une des caractéristiques denotre siècle. Le public réclame un lieninterdépendant de toutes les sourcesd’information en un seul endroit,recourant au multimédia et à l’usageinteractif de l’information. La « géné-ration Google », comme elle estparfois baptisée, sépare complète-ment la forme du contenu et se sentmoins concernée par le fait que l’infor-mation provienne d’un livre ou d’unmanuscrit vieux d’un millénaire ; elleest intéressée avant tout par l’informa-tion, quelle que soit sa forme.Finalement, le caractère unique, lavaleur et l’importance de l’informationprovenant des archives ne sont paspris en considération ; les gens igno-rent même quelles sont les compéten-ces spécialisées nécessaires pour laconservation et la gestion des docu-ments, source principale d’informa-tion. Si nous n’agissons pas rapide-ment, ces développements auront desconséquences négatives sur l’imagede l’archiviste dans la société du XXIe

siècle. Nous ne voulons pas courir lerisque que l’archiviste soit perçu par lepublic comme une sorte d’assistantfournissant du contenu à des e-techni-

ciens qui, eux, serontles responsables de lacréation de l’informa-tion électronique.

La CITRA 2009, organisée en sessionsplénières ou parallèles favorables audébat, présentera des programmesde formation déjà existants au seind’organisations, d’universités etd’institutions archivistiques diverses.Nous aborderons la question de cequ’attendent les employeurs de leursarchivistes aujourd’hui. De jeunesprofessionnels nous diront commentils perçoivent leur avenir profession-nel. Nous évoquerons les besoins enmatière de nouvelles qualifications,connaissances et expertises. Nousporterons notre attention sur lesbesoins en formation dans les paysen voie de développement et sur laformation archivistique dans lescommunautés indigènes et marginali-sées. La question de la formationcontinue sera également abordée. Afin de faire écho aux développe-ments actuels de la profession d’ar-chiviste, l’ICA a choisi de considérerla formation comme l’un des domai-nes principaux de développementpour ces prochaines années. Lethème général de la CITRA 2009 a unlien direct avec les activités de PCOMet avec la section de l’ICA dédiée à laformation (SAE), toutes deux impli-quées dans la préparation duprogramme de la CITRA 2009. Lesrésultats seront importants pourpermettre à PCOM de répondre auxbesoins et d’encourager les membresde l’ICA à développer des normesprofessionnelles, des programmes etoffres de formation ainsi que laformation à distance. Les conclusions de la prochaineCITRA nous aideront à définir lesdéfis auxquels nous devons faire faceensemble et identifier les opportuni-tés que la société de l’informationnous offre à tous pour nous amélioreret revaloriser la profession.

La journée internationale des Archives dans le monde

Archives et droits de l’homme : affronter les démons du passé

Changements au sein du secrétariat

Comité exécutif à Tamanrasset, en Algérie

La Boîte à outils de PARBICA permet de nouer des alliancesstratégiques

Vers un modèle conceptuel pour la description archivistique

Nouvelles sur le front du programme

Quelques nouvelles de SARBICA

Architecture et environnement

La gestion des situationsd’urgence : rencontre desbénévoles du Bouclierbleu à Cologne

Réactivation de SLA

18juillet 2009

ISSN 1728-533X

icaNolda Römer-KenepaICA vice-présidente CITRAnrom@cura.net

Flashnouvelles de l’ica

Moderniser la profession : une question de survie

conseil international des archives

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Les gensDe nouveaux directeurs d’archives nationales ont été nommés :

Canada➜ M. Daniel J. CARON

République du Congo➜ M. Basile NGOLI

Andorre : une archiviste nommée ministreLe 9 juin, journée internationale des Archives, a été marquéed’une façon toute particulière en Andorre : en effet, SusanaVela, archiviste national, a été nommée ce même jour minis-tre de l’Éducation et de la Culture de son pays. L’ICA adressetoutes ses félicitations à Susana, qui, nous n’en doutons pas,continuera dans ses fonctions de ministre à soutenir et àpromouvoir les archives pour lesquelles elle a travaillépendant 20 ans. Susana rejoint ainsi les rangs de nos collè-gues qui, distingués dans leurs fonctions d’archivistes, ontété appelés à exercer de hautes responsabilités.

FlashÉditeur : Conseil international desArchives (ICA)

Directeur de publication : David A. Leitch

Le Conseil international desArchives (ICA) a pour mission depromouvoir les archives par lebiais de la coopération inter-nationale. En conservant la tracedes activités humaines, les archives constituent le fondementdes droits des individus et desÉtats ; elles sont donc essentiellespour la démocratie et la bonnegouvernance. En promouvant ledéveloppement des archives,l’ICA travaille à la protection et àla valorisation de la mémoire del’humanité.

Flash donne des informations surles activités de l’ICA et met envaleur les dernières réalisationsen matière d’archives. Flash vientcompléter la réflexion plus appro-fondie, les comptes rendus et lesdébats publiés dans Comma.

Flash paraît trois fois par an auprofit des membres de l’ICA. Larevue peut être reproduite outraduite, en tout ou partie, sousréserve que soit mentionnée lasource d’origine. Le sommaire dudernier Flash a été bouclé le6 juillet 2009.

Tous nos remerciements aux collè-gues dont Alice Chateau, AndréVanrie qui ont offert leur aide etcompétence pour traduire desarticles de ce numéro de Flash. Latraduction n’est réalisée que pardes volontaires. N’hésitez pas ànous aider, juste pour quelquesheures tous les quatre mois !

ICA60, rue des Francs-Bourgeois75003 Paris, FranceT : +33 14027 6306F : +33 14272 2065E : ica@ica.orgI : www.ica.org

Graphisme : Raphaël Meyssanraphael@meyssan.netT : +33 6 20 49 12 15

Impression : DÉJA-GLMCGarges-lès-Gonesse, France

Crédits photos : Archives natio-nales d’Algérie, Archives nationa-les de la République démocra-tique du Congo, Archives natio-nales du Japon, Archives natio-nales du Sénégal, ICA Secrétariat,PARBICA, Robert Kretzschmar,SARBICA, SAR, SLA, CBPS, HRG,Bouclier bleu, IRMT.

ISSN : 1728-533X. Dépôt légal à parution.

Flash - numéro 18 - juillet 2009 ica 3

Changements au sein de l’équipe du secrétariat de l’ICALe 30 avril dernier, PerrineCanavaggio a quitté ses fonctionsde secrétaire générale adjointe del’ICA, après de nombreusesannées de services distinguésrendus à notre organisation.

Perrine a occupé la fonction desecrétaire de la CITRA durantdeux cycles consécutifs, de

Reykjavik (2001) à Québec (2007). Elle aainsi joué un rôle majeur dans la produc-tion de six programmes stimulants et denombreuses résolutions influentes. Ellea fait preuve d’un formidable leadershipdans l’avancement des travaux relatifsaux archives et aux droits de l’homme,suite à la CITRA du Cap en 2003. Elle aégalement déployé de grands effortspour développer les liens entre l’ICA etl’UNESCO. Nous sommes heureux denoter que les nombreux amis de Perrineau sein de l’ICA ne perdront pas lecontact avec elle, car elle a bien l’inten-tion de continuer à faire partie de l’orga-nisation en tant que membre individuel.Juste après avoir salué Perrine, nousavons souhaité la bienvenue à ChristopheJacobs, dernière recrue du secrétariat,depuis le 4 mai dernier. Christophe

travaillera à temps partiel au sein dusecrétariat jusqu’à la fin du mois dedécembre 2009, poursuivant en parallèleses recherches sur la politique des archi-ves en France entre 1852 et 1945. Auregard des récents sinistres de Cologne etde l’Aquila, il lui a été confié de dévelop-per au sein de l’ICA un programme consa-cré à la gestion des situations d’urgence.Membre de l’Association des comitésnationaux du Bouclier bleu (ANCBS) etdu Comité français du Bouclier bleu, il estbien armé pour cette mission.Enfin, lorsque le comité exécutif de l’ICAs’est réuni à Tamanrasset le 28 mai, il aapprouvé à l’unanimité la désignation deChristine Martinez comme secrétairegénérale adjointe. Christine a rejoint lesecrétariat le 1er février 2009 en tant que

directeur exécutif du programme et elleconservera à l’avenir cette tâche de hauteresponsabilité dans un domaine crucial.Elle combine avec aisance une largeconnaissance professionnelle, la capacitéde travailler en trois langues différentes etune excellente capacité relationnelle. Elleest particulièrement efficace à motiverdes collègues plus jeunes à s’impliquerdavantage dans l’ICA et l’organisation abeaucoup de chance de s’être assuré sesservices. Après la décision du comitéexécutif, Christine a déclaré qu’elle étaittrès heureuse que son travail pour l’ICAait été reconnu de cette façon. Sa distin-guée prédécesseur, Perrine Canavaggio,avait atteint des normes très élevées dansl’exécution de ses tâches, qu’elle fera deson mieux pour égaler.

Le secrétariat a le plaisir de vousannoncer qu’à la suite de négocia-tions, un contrat a été signé avecTincan Ltd. Tincan travaillera avecl’ICA pour développer un site WebICA nouveau et efficace.

Suite à des entretiens, le secrétariata décidé d’ouvrir des négociationsdéfinitives avec la firme britannique

Tincan Ltd comme premier fournisseurd’accès. Tincan a fait une excellenteproposition et une présentation offrant unservice et une solution de grande qualité.Tincan dispose d’une très bonne expé-rience de plus de dix ans dans le domainede l’information dans des sites d’audienceinternationale et multilingue ; cette firmeest donc tout à fait qualifiée pour aména-ger un nouveau site Web d’usage interna-tional pour l’ICA. En outre, ils ont fait

preuve d’une compréhension aigüe dusoutien, des communications et du sensassociatif au niveau international et ils ontappliqué de façon pertinente cette expé-rience au projet de développement du siteWeb ICA. L’ICA fera partie de la commu-nauté plurivalente des clients de Tincanqui comprend avant tout des organisationscaritatives, des ONG et des a.s.b.l. Tincana également un projet de gestion solide etconvainquant, une structure d’équipe etune compétence dans la communication.Ils ont apporté une réponse à certainesquestions épineuses du panel d’interviewet ont posé à leur tour quelques questionssensées, montrant ainsi un réel intérêtpour les activités et le fonctionnement del’ICA.Tincan a terminé la phase « Découverte »du projet dont les buts étaient d’établirles exigences de l’utilisateur, de dresser

un projet détaillé des spécificités et definaliser le plan projeté. Ils ont interrogéquelques-uns des membres de l’ICA faceà face et par téléphone. Une enquête surinternet a été initiée sur le site webactuel ainsi que sur la liste de diffusionde l’ICA. Le Secrétariat de l’ICA remer-cie tous ceux qui ont répondu aussi rapi-dement à cette enquête. Feront suite à laphase « Découverte » les phases «conception » et « développement tech-nique » permettant finalement d’arriverà un produit fini qui serait lancé avant laCITRA en novembre 2009.

Naomi SetchellICA Responsable de projet(webmestre) setchell@ica.org

Site Web ICA : mise à jour

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Le 9 juin a été célébré de diverses façons autour du monde. Tant des institutions d’archives nationales quelocales, ainsi que des associations, ont marqué à leur manière la journée internationale des Archives. Qu’ils’agisse des archives nationales du Sénégal, ou des archives municipales de Lloret de Mar (Catalogne), lesarchivistes se sont mobilisés pour organiser des évènements destinés à promouvoir les archives auprès desdécideurs et du grand public. Si vous avez, vous aussi, contribué à célébrer cet événement dans votre pays,faites-nous-en connaître les retombées (contact : ica@ica.org).

Journée internationale des Archives

SénégalLa Direction des Archives du Sénégal acélébré la troisième édition de la JournéeInternationale des Archives sur le thème« Information administrative et protec-tion des renseignements personnels ». Outre Dakar avec les Archives nationa-les et les dépôts d’archives publiquescomme privées, cette manifestation aconcerné les régions du pays dotéesd’un service régional d’archives.La manifestation organisée par lesArchives nationales dans la grande sallede conférence de la Chambre decommerce et d’industrie de Dakar, a étémarquée par trois activités majeures :une cérémonie de remise du « Diplômed’honneur des Archives du Sénégal »,un panel sur le thème et une prestationde serment des agents des services d’ar-chives publiques (ministères et établis-sements publics, conformément auxdispositions de la loi 2006-19 du 30 juin2006, relative aux archives et aux docu-ments administratifs).Les médias, publics comme privés(presse écrite, télévisions, radios), ontcouvert ces activités. Des interviews etreportages ont été faits aux Archivesnationales mais également au servicedes archives audiovisuelles de laRadiodiffusion télévision sénégalaise.Dans son discours M. Babacar Ndiaye,directeur des Archives du Sénégal, asouhaité la bienvenue aux participants etaux invités. Le thème « Informationadministrative et protection des rensei-gnements personnels », a-t-il souligné,est très actuel dans le contexte de lanouvelle citoyenneté née dans le sillagedes avancées démocratiques enregis-trées par le pays au cours des dernièresdécennies. Il a parlé de l’innovationmajeure de cette édition, qui concerne laremise du « diplôme d’honneur des archi-ves du Sénégal » à des personnalitéspour services rendus aux Archives du

Sénégal. Il s’agit de MM. Seydou MadaniSy, archiviste-paléographe, ancienrecteur, ancien ministre, AmadouAlassane Bousso, premier directeur del’école de bibliothécaires, archivistes etdocumentalistes (EBAD/UCAD) deDakar, Oumar Ba ancien archiviste etSaliou Mbaye ancien directeur desArchives du Sénégal. Ce fut une cérémo-nie émouvante et pleine d’enseignements. Après la cérémonie officielle d’ouverturepar M. Papa Ousmane Gueye, secrétairegénéral du gouvernement, qui a assurél’assistance de l’intérêt que M. le prési-dent de la République accorde aux archi-ves en s’investissant personnellementdans leur modernisation, mais aussipour doter le Sénégal d’une Maison desArchives digne de notre pays, une confé-rence sur le thème a été animée par unpanel composé de personnes ressourcestrès au fait des problèmes liés à lagestion de l’information administrativemais aussi à la protection des renseigne-ments personnels. M. Seydou MadaniSY, ancien président du Conseil d’État,ancien médiateur de la République,président de la Commission nationalesur l’accès à l’information administra-tive et sur la protection des renseigne-ments personnels, a été le modérateurde la conférence.À sa suite, M. Ahmeth Ndiaye, professeurà l’EBAD, M. Abdou Latif Coulibaly, journaliste-écrivain, directeur de l’Institutsupérieur des sciences de l’informationet de la communication, M. AmadouDiallo, magistrat, avocat général,

délégué à la Cour suprême et le Dr Mouhamadou Lo, juriste droit des TIC,conseiller juridique de l’Agence de l’infor-matique de l’État ont tour à tour présentéleur point de vue sur la question. Ce futun véritable regard croisé d’expertsévoluant dans des secteurs différents. Ces exposés ont suscité un riche débat.Enfin, en raison de l’abondance desaudiences au tribunal régional de Dakarle mardi 9 juin, la cérémonie de presta-tion de serment des archivistes et autresagents des services d’archives publiquesau tribunal régional de Dakar a eu lieu lemardi 16 juin 2009, à 10 heures.

Babacar NdiayePrésident de WARBICA, directeur des Archives du Sénégal, pmarchi@primature.sn

RD CongoSous le haut patronage du président dela République démocratique du Congo,les Archives nationales du Congo vien-nent de célébrer, pour la première fois,la journée internationale des archives, le9 juin 2009, en présence de Monsieur leministre de tutelle, son Excellence, M. Esdras Kambale, et d’autres person-nalités invitées pour la circonstance.Désormais, cette journée ne passeraplus inaperçue, les médias ont sensibi-lisé la population. Le programme desmanifestations comprenait : un messageà la Nation du Ministre de la Culture et

M. Babacar Ndiaye, directeur des Archives du Sénégal, M. Papa Ousmane Gueye, secrétaire général dugouvernement, M. Seydou Madani Sy, archiviste paléographe, recteur honoraire, ancien ministre.

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AlgérieUne exposition sur les archives et letravail des services des Archives nationa-les d’Algérie prévue pour la Journéeinternationale des archives a été organi-sée en clôture de la réunion du comitéexécutif de l’ICA le 28 mai 2009 àTamanrasset en Algérie. Voulant mettre àprofit la présence du président et dusecrétaire général de l’ICA ainsi que de lamajorité des membres du comité exécu-tif, les Archives nationales d’Algérie ontainsi avancé une partie des festivitésprévues le 9 juin pour fêter les archivesqui selon M. Chikhi, directeur général desArchives nationales d’Algérie « méritentqu’on les fête tous les jours de l’année ».Le wali (gouverneur de la Province) deTamanrasset était l’invité d’honneur decette exposition, qui après une visiteguidée aprésidé encompagniedu présidentde l’ICA etdu directeurgénéral desA r c h i v e snat ionalesd ’ A lg é r i eune cérémo-nie convi-viale declôture des travaux de la réunion ducomité exécutif, avec remise de cadeauxde part et d’autre.Tous les membres du comité exécutifprésents ont été impressionnés par l’or-ganisation de cette exposition, quicontribuera à mettre en évidence lesArchives nationales d’Algérie.

des Arts, une conférence de M. AntoineLumenganeso Kiobe, Conservateur en Chefet Directeur Général des Archives nationa-les du Congo, Président de la Cenarbica, surl’importance des Archives dans une Nationen reconstruction, et une exposition sur lesbillets de banque ainsi que les cartes géo-historiques, les drapeaux et les emblèmesde notre cher et beau pays.

Antoine Lumenganeso KiobePrésident de CENARBICA, Directeurgénéral des Archives nationales de RDCalumenganeso@yahoo.fr

Royaume-UniPour célébrer la Journée internationale desarchives, les services d’archives de l’uni-versité de Glasgow ont lancé de nouvellesressources en ligne qui mettent en valeurla portée internationale et la réputation del’université et de ses fonds d’archives.Grâce à la carte des fonds, les usagerspeuvent apprécier l’impact des entreprisesécossaises sur le développement de l’éco-nomie mondiale et l’influence que l’univer-sité de Glasgow, ses employés et sesétudiants ont eue sur l’histoire et le déve-loppement de nombreux pays.Le personnel des services d’archives asélectionné dans les fonds un certainnombre de documents phares pour lelancement de la Journée internationale desarchives. Les archives numérisées donnentun aperçu fascinant de toute une gammed’activités, depuis les études géologiquesen Antarctique et en Iran jusqu’aux expé-ditions zoologiques en Amérique du Sud etaux services médicaux au Nigeria, auxconstructions navales et ferroviaires enChine, au Japon et en Nouvelle Zélande, àla gestion des transports maritimes inter-nationaux, à l’exportation de machines àsucre à l’Île Maurice et à Java, et de bièreen Birmanie, à Malte et en Australie, et aufonctionnement de moulins en Inde, enRoumanie, au Malawi et au Canada. Chaque entrée donne une idée trèsattrayante de ce qui est disponible dansl’ensemble des fonds, dans lesquels lesusagers sont invités à faire des recherches :www.gla.ac.uk/services/archives/collec-tions/internationalarchiveday.Clare PatersonArchiviste adjointe, Scottish BusinessArchive, Tél. +44 (0)141 330 4159

Japon

Le 9 juin 2009, les archivistes japonaisont célébré pour la deuxième fois laJournée internationale des Archives(JIA). La conférence commémoratives’est tenue au sein des Archives de lapréfecture de Yamaguchi (APY) qui sesitue à l’extrême ouest de l’île principaledu Japon. Cette année, les APY fêtentégalement leur 50e anniversaire. Crééesen 1959, elles sont la première adminis-tration en charge d’archives publiquesau Japon. Elles devancent même l’ouver-ture des Archives nationales du Japonen 1971. La JIA 2009 coïncide ainsi aveccet anniversaire d’un demi-siècle.Le président Kikuchi prononça lediscours d’ouverture. Il fut suivi de l’inter-vention de deux éminents conférencierssur la réglementation relative à l’archi-vage pour les organismes d’État et sonimpact sur les gouvernements locaux.Plus de cent archivistes, y compris lesdirecteurs généraux de la plupart desarchives locales, ont participé à cetévénement.Au Japon, le projet de loi sur l’archivage aété adopté à la Chambre des députés, et aété envoyé à la Chambre haute le 11 juin,deux jours après la JIA. Cette loi est untexte qui est depuis longtemps attendupar la communauté archivistique japo-naise. Si le projet devient loi, 2009 sera àmarquer d’une croix blanche pour lesarchivistes du Japon.

Yumiko OharaArchives nationales du Japonyumiohara@archives.go.jp

Mme le directeur général adjoint des Archivesnationales de la République démocratique du

Congo, Son Excellence Monsieur le ministre de laCulture et des Arts, le directeur général des

Archives nationales de la République démocratique du Congo.

Le comité exécutif a été heureuxd’accepter l’invitation desArchives nationales d’Algérie àtenir sa réunion des 26-28 mai 2009dans la localité particulièrementexotique de Tamanrasset, sous lepatronage du président d’Algérie.Après trois jours de débats inten-sifs, plusieurs membres ont choiside participer à une excursion dedeux jours, qui comprenait l’observa-tion de dromadaires dans le désert,la contemplation du coucher desoleil depuis une chapelle érigée àla mémoire du Père Charles deFoucauld et un déjeuner dans unvillage Touareg. Aucun de ceux quiétaient là n’oubliera jamais labeauté captivante du désert.

L’ICA est très reconnaissant audirecteur général AbdelmajidChikhi et à son personnel des

Archives nationales, qui ont œuvré inlas-sablement pour que notre séjour dansleur pays soit à la fois agréable etproductif, ainsi qu’aux autorités civileset militaires de la région de Tamanrasset.Outre l’examen du développement desactivités générant des revenus de l’ICA,le comité exécutif a décidé que le groupede travail en gestation sur les archivesdéplacées irait de l’avant sous la prési-dence de l’Algérie. Des représentantsdes anciennes puissances colonialesseraient également invités à prendre

part au groupe de travail. La majorité dutemps de travail du bureau a été consa-crée aux finances et aux réformes àapporter à l’actuel système de prélève-ment des cotisations de membres.

L’ICA maintient sa stabilitéfinancière

Le comité exécutif a été très heureuxd’apprendre que l’ICA a réussi à réaliserun surplus de plus de 77 000 euros dans lecompte final de 2008, en dépit des dépen-ses supplémentaires dues à une année decongrès et des débuts de la récessionglobale. Il a pris la décision de distribuerce surplus comme suit : 30 000 euros àPCOM (ce qui donne un budget total de120 000 euros pour 2009) ; 30 000 eurospour le développement du nouveau siteWeb (soit un total de 100 000 euros pour2009) ; les 11 000 euros restants servirontà subsidier un projet spécial de diction-naire de terminologie archivistique multi-lingue actualisé. Les auditeurs des comp-tes Deloitte ont confirmé que le rapportfinancier de 2008 est bien en ordre.La stabilité financière qui se poursuit estspécialement une bonne nouvelle pourles branches et les sections de l’ICA. Lesmontants non dépensés en 2008 ont étéreportés, si bien qu’il y a maintenant100 000 euros de budget pour les bran-ches et 99 000 euros pour les sections. Lesecrétariat a été invité à une réunion desprésidents des branches à Tamanrasset,

où la définition des critères et des procé-dures pour l’allocation des subventionsaux branches a fait de grands progrès.Fin juin, un document final pourra êtretransmis à tous les présidents des bran-ches. On espère qu’il en sera de mêmedès que possible pour les sections.

Sous-comité sur les activitésde l'ICA pour la recherche denouvelles sources de revenus

En février 2009, lors de sa réunion àAbou Dhabi, le bureau du comitéexécutif (MCOM) a examiné plusieurspossibilités de développement de larecherche de nouvelles sources derevenus au sein de l’ICA, en particulierune proposition de fondation auxÉmirats arabes unis, qui serait effecti-vement responsable de promouvoir etde vendre les produits et services del’organisation, parmi lesquels l’exper-tise et la formation. MCOM a recom-mandé la mise en place d’un sous-comité dépendant du comité exécutif,qui aurait pour tâche d’examiner endétail les études de cas des différentesoptions, ainsi que les possibles implica-tions légales, statutaires et fiscalespour l’ICA.Le sous-comité s’est réuni pour lapremière fois à Paris, le 22 mai, justeavant le comité exécutif en Algérie quise tenait la semaine suivante. Il a étéassisté dans ses délibérations par des

Comité exécutif à Tamanrasset, Algérie

Flash - numéro 18 - juillet 2009 ica6

MM. Ian Wilson, président de l’ICA, Abderahmane Boubaker, gouverneur (wali) de Tamanrasset et Abdelmajid Chikhi, directeur général des Archives nationales d’Algérie.

7Flash - numéro 18 - juillet 2009 ica

experts juristes indépendants. Les prin-cipales conclusions ont été que le termede « fondation » devrait être évité dansle cadre de discussions stratégiques surla recherche de sources de revenus, caril peut avoir des sens très différentsdans différents pays ; par ailleurs lesstatuts d’une entité générant des reve-nus peuvent dériver de la constitutionde l’ICA, plutôt que de créer un corpsjuridiquement indépendant fonctionnantselon son propre droit ; des modifica-tions de la constitution permettant declarifier la mission de l’organisationdans le domaine de la recherche desources de revenus seront proposées àl’assemblée générale à Malte en novem-bre 2009 ; enfin, on fera appel à uneexpertise juridique pour déterminerdans quelle mesure les structures exis-tantes de l’ICA peuvent fournir unebase pour des activités générant desrevenus.Le comité exécutif a été informé de cesconclusions lors de sa réunion àTamanrasset le 27 mai dernier. Il aconfirmé la création du sous-comité etdécidé qu’à l’avenir tous les membres deMCOM pourraient y participer. Il a égale-ment été convenu que le sous-comitéaurait la mission d’examiner toutes les

possibilités offertes à l’organisation enmatière de revenus. Le sous-comité seréunira à nouveau à Paris les 7 et 8septembre, et abordera les questionssuivantes :◗ Les possibilités offertes à l’ICA demettre en place des activités générantdes revenus, et les avantages/désavan-tages des différents modèles pour déve-lopper ces activités ;◗ Les autres sources de financementpour l’ICA (subventions, mécénat, parte-nariats) ;◗ Les changements à apporter à la cons-titution pour permettre des activitéscommerciales.Depuis la tenue du comité exécutif, il estdevenu clair qu’il n’est pas possible dedévelopper une opération génératricede revenus ayant pour base le Centrenational de documentation et de recher-che aux Émirats arabes unis.Cependant, l’ICA souhaite remerciertrès chaleureusement le Dr Abdullah ElReyes, directeur général du NCDR etvice-président de l’ICA pour la promo-tion et le marketing, pour cette proposi-tion innovante, qui a eu le rôle d’un puis-sant catalyseur dans la réflexion cons-tructive visant à obtenir de nouvellesources de revenus pour l’ICA.

Réformes proposées pour les cotisations des membres

Le comité exécutif a approuvé les conclu-sions du groupe de travail à ce sujet, àsavoir que les cotisations des membresinstitutionnels, y compris les Archivesnationales de catégorie A, seront baséessur la taille du budget des institutions. Enprincipe, on n’appliquera plus le principede demander aux Archives nationales depayer leur cotisation sur base du Produitnational brut de leur pays. Si dans le futurles Archives nationales payeront moins,les autres institutions payeront plus.Dans l’optique de cette réforme, plusd’institutions seront encouragées à deve-nir membres catégorie C grâce au déve-loppement d’une offre d’adhésion plusattractive. Ceci va inclure l’accès àl’espace membre du site Web, le droit devote aux assemblées générales, et le droitde se présenter aux élections en tantqu’officier de l’ICA. Cependant, la placeimportante tenue à l’ICA par les Archivesnationales sera sauvegardée par le faitqu’elles posséderont collectivement 50 %des votes dans un collège électoral. Le comité exécutif a décidé de maintenirles catégories de membres comme ellesle sont actuellement mais a égalementdonné son accord de principe aunouveau système, basé sur les budgetsinstitutionnels et accordant le droit devote aux membres dûment en règle decotisation, conformément à leur poidsreprésentatif. Il a pris note que les résul-tats du projet pilote en cours pour lesassociations de catégorie B seront impor-tants. Il a aussi autorisé une enquêted’échantillonnage auprès des membrescatégories A et C pour se rendre comptedu développement d’un système basé sur

les budgets institutionnels.

David A. LeitchICA Secrétaire généralleitch@ica.org

EB Tamanrasset 2009, désert.

Abdelmajid Chikhi, directeur général des Archives nationales d'Algérie, Abderahmane Boubaker,gouverneur (Wali) de Tamanrasset et Ian Wilson, président de l'ICA.

La Boîte à outils de PARBICA permetde nouer des alliances stratégiques

Flash - numéro 18 - juillet 2009 ica8

La Boîte à outils pour la bonnegouvernance développée par laBranche régionale pour le paci-fique (PARBICA) est devenue unensemble d’outils de promotion debonnes pratiques d’archivage dansles administrations publiques dansle Pacifique et a permis à la bran-che de nouer d’importantes rela-tions stratégiques.

La Boîte à outils est née d’une déclara-tion, adoptée par 13 pays et territoiresà la conférence de Fidji en 2005, qui a

reconnu l’importance de bons systèmesd’archivage comme fondement pour laresponsabilisation, la transparence et l’effi-cacité, ainsi que le rôle joué par les autori-tés archivistiques dans la conduite et lesoutien de systèmes d’archivage efficacesdans leurs administrations respectives.Depuis cette déclaration, la Boîte àoutils s’est développée en trois phasesdistinctes. La première a été lancée à laConférence de PARBICA à Nouméa, enNouvelle Calédonie en 2007. Elle aconsisté en information de sensibilisa-tion, ainsi qu’en guides de diagnostic,

comprenant une liste de points concer-nant les capacités en archivage et deslignes directrices pour comprendre lesexigences en matière d’archivage.La deuxième phase a été centrée sur deslignes directrices pour des cadres debon archivage et création de documents.Il s’agit en particulier d’un modèle depolitique d’archivage et de plan de clas-sement pour les fonctions communesdes agences publiques - gestion desactifs et des ressources, relations exté-rieures, gestion financière, gestion del’information, personnel et établisse-ment, et gestion stratégique. Des lignes directrices ont aussi été déve-loppées en phase trois pour l’éliminationdes documents. Elles consistent en untableau d’élimination et en lignes direc-trices de mise en œuvre pour les fonc-tions communes mentionnées ci-dessus,ainsi qu’en conseils pour le démarraged’un programme d’évaluation.Toutes les lignes directrices sont dévelop-pées par le biais de groupes de travailcomposés de représentants très expéri-

Le comité des normes et bonnespratiques (CBPS) vient de tenir saréunion annuelle à Marbourg(Allemagne). Les participants ontdiscuté de la structure actuelle etfuture des normes de description del’ICA, de leurs objectifs présents etfuturs, de leurs besoins d’harmonisa-tion et de leurs relations avec d’aut-res normes existantes ou à venir.

L’École d’archivistique de Marbourg(Allemagne) a accueilli la réunionannuelle du sous-comité sur la

description archivistique, les 25-27 mai2009. Comme il avait été décidé lors dudernier congrès international des archivesà Kuala Lumpur (Malaisie), les 21-27 juillet2008, le principal objectif de la réunionétait d’identifier les besoins d’harmonisa-tion des quatre normes de description del’ICA et d’étudier la possibilité d’élaborerun document explicitant les relations entreles normes de l’ICA et d’autres normes

existantes ou à venir telles que laDescription archivistique encodée (EAD),le Contexte archivistique encodé (EAC) oule Guide archivistique encodé (EAG).Le sous-comité a identifié différentsniveaux de changements nécessaires :harmonisation des quatre normes del’ICA, du contenu des règles et de l’ap-plication des normes. Toutefois, il a étédécidé que les changements plussubstantiels seraient considérés plustard. Les normes de l’ICA ne sont pasutilisées au même niveau. ISAD(G) estreconnue comme la base de la descrip-tion archivistique et est utilisée commu-nément dans de nombreux pays, mais cen’est pas le cas des trois autres normes.La priorité de CBPS est d’expliquer à lacommunauté internationale commentles normes de description se rapportentau même domaine.Il a donc été décidé d’élaborer unedéclaration générale de modèle dedonnées et différents modules modifia-

bles à différents moments en fonctiondes pratiques et des besoins. CBPSpréparera un document unique généralet modulaire. Ce document comprendradifférentes parties cohérentes en elles-mêmes pour décrire les archives, leursproducteurs, les fonctions des produc-teurs et les institutions de conservationdes archives. Le document devraitcontenir une introduction généralecomprenant une histoire des activités denormalisation de l’ICA, un modèle dedonnées et une partie concernant lesrelations entre les différentes entitésarchivistiques (archives, producteurs,fonctions des producteurs et servicesd’archives). Il devrait égalementcomprendre un ensemble d’éléments dedescription pour chaque type d’entité etdes annexes avec des tables de concor-dances et des références aux articles,dans différentes langues, sur la modéli-sation conceptuelle. Ce document, quiserait diffusé en 2012, doit être consi-

Vers un modèle conceptuel

Flash - numéro 18 - juillet 2009 ica

mentés de PARBICA qui se rencontrentpour discuter et créer le contenu et quis’amusent beaucoup ! Les deux premièresphases ont été coordonnées par lesArchives nationales d’Australie et finan-cées par AusAID. La troisième phase a étécoordonnée par les Archives nationales deNouvelle Zélande avec le soutien financierde NZAID. D’autres phases sont prévues.La quatrième consistera en outils deformation des formateurs et son finance-ment a déjà été approuvé. PARBICA esten train de chercher le financement de lacinquième phase qui traitera de l’archi-vage électronique dans le Pacifique.Le projet de Boîte à outils a permis denouer des alliances stratégiques impor-tantes avec les commissaires du servicepublic, les médiateurs et le programmerégional de liberté d’accès à l’informa-tion. Tous ces acteurs partagent notreconviction qu’un bon archivage estessentiel pour la bonne gouvernance.Plus d’information sur www.parbica.org.

Mark CrookstonAssistant du secrétairegénéral de PARBICA,senior advisor, continuiténumérique, Archives deNouvelle Zélandemark.crookston@archives.govt.nz

Nouvelles sur le front du programmeUn certain nombre de projets financés par PCOM sont enpleine phase de développement.

Ainsi, le projet visant àdévelopper une étudesur l’évaluation en

Amérique latine démarrera aumois d’août avec la tenued’un séminaire internationalà Córdoba, en Argentine. Demême, notre collègue de Côted’Ivoire Lydie Padré Baroans’apprête à lancer la réalisa-tion du film de promotion des archives comme outil de bonnegouvernance qui sera proposé aux pays francophones d’Afrique,tandis que l’ANCBS (Association des comités nationaux duBouclier bleu) travaille à élaborer un module de formation sur lesréactions aux situations d’urgence (dégâts des eaux). Il ne s’agit que de quelques exemples. La commission duprogramme suit de près, grâce aux mentors qu’elle a affecté àchaque projet, les progrès des groupes de travail. Mais lesecrétaire général a également pu constater, « de visu » lesefforts déployés pour permettre de réaliser les objectifs quinous sont assignés par les directions stratégiques de l’ICA.Paris a en effet été le cadre, la semaine du 8 juin, de laréunion des groupes de travail de deux projets différents. Piloté par SPA et EURBICA, le projet « compétences » permet-tra de publier des lignes directrices pour l’élaboration d’unmodèle de compétences. Les membres du groupe de travail,représentant des institutions d’archives et des associationsprofessionnelles, ont planché pendant deux jours pour déve-lopper la structure détaillée du manuel, ont présenté desétudes de cas, et réfléchit à la diffusion du futur produit. Lesrésultats de leurs travaux seront présentés à la CITRA de Malte,et ils annoncent la première version définitive de la métho-dologie pour la fin janvier 2010.Les deux jours précédents, les 8 et 9 juin, le groupe de projet« formation des formateurs au records management » tenait satroisième réunion dans les locaux du bureau de la formation etdes métiers de la Direction des Archives de France. Sur la base dela présentation faite au congrès international de Kuala Lumpur,les membres du groupe ont travaillé sur le contenu de la plate-forme collaborative qui sera mise à la disposition des membresde l’ICA courant 2010. Une nouvelle présentation des avancéesdu projet devrait être également faite lors de la CITRA de Malte. Tous nos membres sont invités à prendre connaissance dunouvel appel à projet publié sur le site de l’ICA, et de lireattentivement les conditions d’éligibilité pour répondre à cetappel. Christine Martinez, secrétaire général adjoint(programme, martinez@ica.org) répondra à toutes vos ques-tions sur le programme et ses opportunités.

Christine MartinezICA Secrétaire générale adjointe[Programme]martinez@ica.org

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Groupe de projet « Formation et formateurs au records management »,

Paris 2009.

déré comme une étape intermédiaireavant un appel à commentaires et unerévision complète des normes pour lemandat 2012-2014.La réunion a été également suivie d’unséminaire sur la description archivistiqueavec les étudiants de l’École d’archivis-tique. Trois membres de CBPS, MichaelFox (Etats-Unis), Amy Warner (Royaume-Uni) et Victor da Fonseca (Brésil) ont faitdes présentations respectivement surl’EAD, sur les bases de données desArchives nationales du Royaume-Uni etsur les archives au Brésil.Pour plus d’informations, contacter :Marion Beyea, présidente de CBPS(marion.beyea@gnb.ca), ou Claire

Sibille-de Grimoüard.

Claire Sibille-de Grimoüard Secrétaire de CBPSclaire.sibille@culture.gouv.fr

Réunion extraordinaire du bureauexécutif de SARBICA, le 13 mai 2009

La branche régionale pour l’Asie du Sud-Est (SARBICA) a organisé la réunion enquestion aux Archives nationales deSingapour. Étaient présents dix membresdu bureau exécutif de SARBICA (lesdirecteurs des Archives nationales) etneuf observateurs, y compris lesArchives nationales d’Australie. Laréunion avait particulièrement pour objetl’approbation et l’adoption des statutsamendés de SARBICA. La modificationde l’article 3 - catégories de membres -permettait à SARBICA une augmenta-tion du nombre de ses membres. Cettemodification permettait également l’in-

corporation dans SARBICA d’archivis-tes d’extrême-orient et la régionPacifique, particulièrement l’Australie.Outre les statuts, la discussion a portésur d’autres points, dont la publicationdu patrimoine exclusif des archivesimagées des pays membres deSARBICA ; un projet récemment appuyépar l’ICA. Un dîner de bienvenue a étéorganisé par les Archives nationales deSingapour, pays hôte, aux Reflets deBukit Chandu (RBC) à Singapour.

Séminaire sur le rôle des archivesdans les matériaux servant à l’histoire partagée de la guerrefroide dans la perspective Asie-Pacifique, 13-14 mai 2009

Conjointement à la réunion extraordi-naire du Bureau exécutif de SARBICA,les Archives nationales de Singapour ontorganisé au RBC avec la S. RajaratnamSchool of the International Studies(RSIS), un séminaire d’une journée etdemie sur le rôle des archives dans lesmatériaux servant à l’histoire partagéede la guerre froide dans la perspectiveAsie-Pacifique. Le but du séminaire étaitd’inverser la tendance visant à considé-rer l’histoire contemporaine diploma-tique/internationale de l’Asie du Sud-Estau travers d’une vision exclusivementoccidentale, qui s’est souvent faite auxdépens d’une perspective indigèneprimordiale.Le séminaire a réuni des archivistes etdes chercheurs régionaux à la recherched’une meilleure compréhension de l’his-toire de la guerre froide dans uneperspective asiatique par l’émergencede matériaux d’archives se rapportant àdes événements-clés comme l’Urgencemalaise, la fondation du PRC (1949), lesAccords de Genève de 1954, la formationde l’ASEAN, la guerre du Vietnam et lafin de la guerre froide (1989).Le séminaire a été suivi principalementpar des archivistes issus des paysmembres de SARBICA. Des rapportspar pays ont été présentés le premierjour du séminaire par des représentantsdes pays membres de SARBICA. Des

Quelques nouvelles de SARBICA

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SARBICA, Singapour 2009.

Le Conseil international des Archives a leplaisir d’annoncer le lancement de sonbulletin d’information, Flash, en languesarabe et espagnole. Cette édition bilinguea été réalisée par les Archives nationalesd’Algérie. Il s’agit d’une réplique aussiexacte que possible des versions fran-çaise et anglaise. Nous nous excusonscependant des coquilles qui peuvents’être glissées dans l’une ou l’autre desdeux éditions, et espérons apporter desaméliorations aux prochains numéros.Nous serons heureux de recevoir voséventuelles observations.Nous souhaitons une bonne lecture à

nos membres arabophones et hispano-phones, et sommes heureux d’avoir pucontribuer à faire aller notre organisa-tion de l’avant, en publiant dans denouvelles langues cet outil de communi-cation qui ne peut qu’être apprécié partous les archivistes du monde.Ces deux versions sont disponibles sur lesite de l’ICA, www.ica.org

M. Abdelmajid ChikhiPrésident d’ARBICA, directeur général des Archives nationales d’Algérie,bouarifali@hotmail.com

« Flash » en arabe et espagnol

Publications

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textes ont également été présentés pardes chercheurs de renom, tels que leprofesseur Tan Tai Yong, le professeurPrasenjit Duara, le professeur AnthonyReid de la National University ofSingapore, le Dr. Michael Montesano(ISEAS), le Dr. Christian Ostermann duWoodrow Wilson International Centerfor Scholars et M. Malcolm Byrne de laNational Security Archive GeorgeWashington University.

Réunion du bureau exécutif deSARBICA et séminaire sur la« Numérisation des documentsd’archives-Expériences partagées »,30 septembre-4 octobre 2009

Cette réunion et ce séminaire serontorganisés avec la collaboration duDépartement des documents d’État etarchives du Vietnam, entre le 30 septem-bre et le 4 octobre 2009. On y attendcomme participants les pays membresde SARBICA et d’autres contrées. Desexperts bien connus dans le domaine dela numérisation des documents d’archi-ves devraient présenter des communica-tions au cours du séminaire.

Pour plus de renseigne-ments, veuillez consulterle site Web de SARBICA :www.arkib.gov.my/sarbica

Gowri P.S.ThangayaTrésorière de SARBICAgowri@arkib.gov.my

Architecture et environnementL’architecture a été, pour l’humanité, une avancée néces-saire : les maisons et l’urbanisme ont contribué à amélio-rer le cadre de vie. Tamanrasset en est un bon exemple.Et ce genre de travail, d’où qu’il vienne, doit êtreconservé, archivé.

La présence du comité exécutif du Conseil international desArchives à Tamanrasset les 27 et 28 mai, a permis aux prési-dents des sections de se réunir le 26, et pour une courte

session de travail de cette section le 28. La section sur les archi-ves d’architecture (ICA/SAR) souhaite ici faire part de quelquesobservations, d’abord, concernant le visage et la structure de laville de Tamanrasset, son architecture et ses paysages alentours.

Les villes sont un espace de pensée et de coutumes, conçu parl’humanité ; c’est en tout cas ce que nous pensons, et lesarchives, archéologiques, textuelles, graphiques et photogra-phiques, nous donnent raison. Lorsque qu’une personne, habi-tuée à vivre près de la mer, d’une rivière ou ayant conscienceque tous ces éléments existent alentours, se retrouve face à lagrandeur du paysage de Tamanrasset, elle peut facilementcraindre d’être dévorée par cet environnement. En réalité,l’homme a su le soumettre, à l’image des maisons, de l’organi-sation urbaine, de l’exploitation de l’eau, etc. La ville deTamanrasset révèle la volonté de fer de ses habitants, leuresprit de travail ainsi que leur capacité à créer un espace habi-table là où tout semble inhabitable.

En s’appuyant sur ces réalités, nombreuses et diverses àtravers les différentes régions du monde, les prochaines acti-vités de SAR consisteront à analyser, à partir d’archives inter-médiaires et historiques, la capacité humaine à rendre habita-ble un environnement, des villes et des villages. En octobre,nous nous rassemblerons pour travailler sur les archives d’ar-chitecture et du bien-être.

De plus, lors de notre visite en Algérie, où nos hôtes se sontsans cesse montrés amicaux et accueillants, nous avons conso-lidé la position de notre section. Cette dernière privilégie uneapproche à la fois technique et théorique intégrant de plus enplus les besoins, les perspectives et les propositions des archi-vistes, des administrations chargées de la gestion des archiveset d’autres institutions qui possèdent des archives d’architec-ture. Ce travail est nécessaire pour mettre en lumière des zonesgéographiques comme le bassin méditerranéen, comprenantbien sûr les pays d’Afrique du Nord, mais aussi pour révéler denouvelles perspectives, comme les nombreux éléments archi-tecturaux, passés ou actuels, communs à l’ensemble des paysd’Amérique latine. Une réunion dédiée à cette thématique seraorganisée à Séville en novembre 2010.

Esther Cruces BlancoSecrétaire de SARmariae.cruces@juntadeandalucia.es

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ESARBICA journal

Journal de la bran-che régionale pourl’Afrique orientaleet australe de l’ICAVolume 27, 2008,ISSN 0376-4753Contact : MsKelebogile Kgabi,Trésorièred’ESARBICA,kkgabi@gov.bw

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Une centaine de participants sesont retrouvés le 4 juin auParlement du Danemark, àCopenhague, puis le 5 juin auMusée de Malmö (Suède), lorsd’une Conférence internationalesur le thème Mémoire, Archives etDroits de l’Homme - Affronter lesdémons du passé.

Elle était organisée conjointement parl’Association des archivistes danois,les Archives municipales de Malmö et

le groupe de travail Archives et droits del’homme de l’ICA (HRG), en partenariatavec le musée de Malmö, les commissionsnationales pour l’UNESCO danoise et

suédoise, la Open Society Archives deBudapest, l’institut Raoul Wallenberg del’université de Lund, et les associations d’ar-chivistes de Suède, Norvège et Finlande.Le ministre de l’Éducation du Danemarka ouvert la conférence avec l’Archivistenational et le représentant du hautcommissariat aux droits de l’homme del’ONU. Ce dernier a insisté sur l’atten-tion croissante que les Nations uniesportaient à la question des archives enrelation avec la lutte contre l’impunité etil s’est félicité de l’établissement denouveaux partenariats avec les archivis-tes. Ian Wilson, le président de l’ICA asouligné dans sa conférence plénièrel’importance essentielle des archivespour la défense des droits de l’Hommeet il a invité « les archivistes du monde àrester vigilants » sur ce point. Au cours de quatre séances théma-tiques, les 17 intervenants et modéra-teurs ont présenté des études de cas, nonseulement nordiques, mais aussi, pluslargement, européens et mondiaux.Déportations forcées en Finlande aucours de la Seconde Guerre mondiale,

destin des enfants juifs d’Allemagnenazie réfugiés en Suède, identité desSami, difficile émergence de la mémoirehistorique en Espagne, politiques demémoire en Argentine, patiente collectede témoignages de l’associationMémorial en Russie, lien à rétablir entreles familles dispersées par les conflits etsort des disparus en Bosnie, mémoire dugénocide au Rwanda, luttes de libérationet fin de l’apartheid en Afrique du Sud,dans tous les cas, la question des archi-ves est centrale et leur préservationcruciale. Elle l’est particulièrement dansles sociétés en situation de post conflitet en transition vers la démocratie, tantpour réparer les torts causés aux victi-mes que pour reconstruire l’état de droitet tenter de rééduquer les populations etde prévenir le retour de la barbarie. Lesbonnes pratiques archivistiques peuventalors se trouver remises en cause et desdocuments administratifs anodins revê-tir une importance déterminante. Le droit des peuples à connaître leurhistoire et la nécessité de la recherchehistorique pour remettre les faits en

Mémoire, archives et droits de l’homme :affronter les démons du passé

Notre secrétaire général s’estrendu à Cologne le mercredi 29avril dernier, allant à la rencontredes bénévoles du Bouclier bleu. Eneffet, une mission de 80 bénévolesde différentes nationalités a étéorganisée par l’Association descomités nationaux du Bouclierbleu. Les collègues de Cologne ontpu ainsi bénéficier d’une aideimportante puisqu’en quatre jours,ce sont environ 2 km linéaires dedocuments qui ont pu être traités.

Au regard de cette expérience etde la nécessité de développer lescapacités de réponse aux sinist-

res dans nos institutions d’archives, l’ICAa décidé de se doter d’un programme inti-tulé « Emergency Management = Gestiondes situations d’urgence ». Il s’agit dupremier des programmes spécialisés misen œuvre dans le cadre du projet profes-

sionnel de l’ICA. Son champ d’actionconcerne la prévention, reprenant ainsiles travaux d’anciens comités qui onttravaillé dans le domaine de la préserva-tion et la préparation aux sinistres, maisaussi la gestion de l’intervention ainsi quela planification de la reprise d’activitédans les institutions sinistrées. Ce programme se fixe des objectifs trèsconcrets pour développer les capacitésdes institutions d’archives dans le

domaine de la gestion des sinistres,mais aussi pour sensibiliser les profes-sionnels à la nécessité de s’insérer dansles dispositifs de planification et degestion des sinistres existants.L’expérience du Bouclier Bleu montreque la solidarité interprofessionnelle estfondamentale et enrichissante. Nousespérons pouvoir développer en coordi-nation avec nos branches régionales unréseau de compétences dans la préven-tion des sinistres, la mitigation desrisques et la gestion des sinistrestouchant les biens culturels en général.D’ici la parution du prochain numéro deFlash, nous mettrons à votre disposition unensemble de ressources destinées à vousaider dans la gestion d’un sinistre. Vouspourrez également obtenir des conseils envous adressant directement à nous.Pour que cette entreprise soit un succès,vous serez régulièrement sollicités pournous permettre de connaître vos capaci-

La gestion des situations d’urgence

David Leitch et Marjan Otter (ANCBS) avec desbénévoles traitant des archives sinistrées de Cologne.

Flash - numéro 18 - juillet 2009 ica 13

perspective et prendre en compte lesmémoires de tous les acteurs ont étéaffirmés au cours des débats. Pour cequi est de l’accès aux documents, ledilemme consiste toujours à trouver lepoint d’équilibre entre droit de savoir etprotection des individus. La question dusort des archives des commissions devérité et des tribunaux pénaux interna-tionaux a été discutée et la nécessité deconserver ailleurs des copies numéri-sées a été soulignée. Cette conférence était placée sous labannière du 60e anniversaire de laDéclaration universelle de 1948 et étaitorganisée à l’occasion de l’ouverture aupublic d’une exposition sur la vie deNelson Mandela au musée de Malmö quivenait du musée de l’Apartheid deJohannesburg. Au vu des débatspassionnés qu’elle a suscités, il est clairque, cinq ans après la CITRA de 2003,l’esprit du Cap est toujours vivant. Le programme de la conférence estaccessible à www.landsarkivetkbh.dk/arkivforeningen/text/MAHRprogram2009_06_02.pdf et les actes seront publiés

en anglais dans lesprochains mois, grâce ausoutien de la Commissiondanoise pour l’UNESCO.

Anna SvensonPrésidente de HRGsvenson@malmö.se

tés actuelles et vos pratiques. D’ici 2010,les rendez-vous ne manqueront pas, carnous allons ouvrir un site d’information etde veille partagée dans le domaine de lagestion des situations d’urgence, organi-ser deux ateliers : le premier consacré à lapriorisation des collections à évacuer(protection des « vital records »), ledeuxième sur la gestion de l’après-sinistreavec la réalisation d’un plan de reprised’activité. Enfin, au cas où vous seriezvictime d’un sinistre, nous serons à voscôtés et mobiliserons nos réseaux (BouclierBleu) pour vous aider dans vos démarches.Pour plus de renseignements, n’hésitezpas à me contacter.

Christophe JacobsICA responsable deprojet [Programme degestion des situationsd’urgence]jacobs@ica.org

Réactivation de SLAUne section ICA des archives littéraires (SLA) entreprenantepourrait réaliser un travail de collaboration extrêmementutile, et une initiative vient d’être prise pour tenter d’atti-rer de nouveaux membres et de revitaliser la section.

Au Royaume Uni, le GLAM (Groupe pour les archives etmanuscrits littéraires - voir archives.li.man.ac.ul/glam)travaille depuis 2005 pour établir un programme d’ac-

tivités et de partage d’informations entre les archivistes litté-raires de Grande-Bretagne et d’Irlande et les conservateurs descollections spéciales.

GLAM a proposé d’offrir son savoir et son enthousiasme à l’ICA,de créer un programme de travail et d’utiliser le site Web ICApour développer le partage d’expérience, les meilleurespratiques et l’information au niveau international.

La proposition consiste à reprendre le travail déjà entrepris aucours de deux engagements à longue échéance de ICA/SLA deproduire un répertoire des principaux dépôts d’archives litté-raires et artistiques (proposé au début des années 1990comme projet commun ICA/IFLA, mais défaillant selon lerapport IFLA 1994), et de faire une étude de toutes les ques-tions de correspondance au sein des collections littéraires(l’objectif principal de SLA entre 2000 et 2004).

En outre, il a été suggéré que SLA puisse entamer des projetspour partager l’information et les meilleures pratiques dans lesdomaines suivants :

◗ Politiques de collecte ;◗ Localisations internationales diverses (particulièrement pourles auteurs et les artistes dont les papiers sont conservésailleurs que dans leur pays d’origine - la version littéraire des« archives déplacées ») ;◗ Comment guider les chercheurs en archives littéraires ;◗ Les moyens électroniques : la collecte de matériaux littérai-res et artistiques sous forme d’e-mails, de fichiers électro-niques, de disques et de disquettes.

Les archivistes et les chercheurs, qu’ils soient ou non membresde l’ICA, qui seraient intéressés par cette initiative, sont priésde contacter le Dr. David Sutton, éditeur du Location registerof English Litterary manuscripts and letters (www.locationre-gister.com) et membre du Comité exécutif du GLAM.

David SuttonDirecteur du projet de recherche à la Reading University Libraryd.c.sutton@reading.ac.uk

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Cette offre de formation, Formationà la gestion de l'archivage électro-nique (ou TERM), a été développéepar l'International RecordsManagement Trust (IRMT), au seind'un projet plus vaste d'enquête surles questions liées au renforcementde l'intégrité dans les systèmesd'information du secteur public.

Commencé en 2006, ce projet futconçu dans l’optique d’aborder leproblème crucial de l’archivage

au sein de l’environnement informa-tique. Cette étude porte sur les dossiersde personnels et les fiches de paie, et ceen raison de la place occupée par lecontrôle de gestion des paies et lespassations de marché dans les dépen-ses publiques, tous deux jouant un rôlemajeur dans la dilapidation des financesde l’État. Le contrôle de gestion despaies, en particulier, apparaît à tous lesgouvernements comme un problème depremière importance. Le projet a ainsidonné l’opportunité d’explorer la gestionde l’archivage papier, au niveau desentrées (inputs) des systèmes d’infor-mation gérant les ressources de typesfinancier ou ressources humaines, auniveau des sorties numériques (outputs)de la gestion des archives électroniques,ainsi que les liens entre ces entrées etsorties. Il a également permis de

mesurer le niveau de transposition descontrôles et autorisations fonction-nant dans les anciens systèmes papierdans un environnement de travailinformatique.Cette étude a, dans un premier temps,porté sur la zone géographiqued’Afrique du Sud et de l’Est. Deux orga-nismes régionaux d’importance y ontparticipé : la Branche régionale pourl’Afrique orientale et australe du Conseilinternational des Archives (ESARBICA)et l’Association des vérificateurs géné-raux d’Afrique orientale et australe(ESAAG).Le projet a pour objectif de proposer desproduits offrant à la fois un cadreconceptuel et des conseils pratiques surdes questions relatives à la gestion del’archivage électronique. Ils peuvent êtreutilisés dans le cadre d’autoformation,de formation à domicile, commeressources pour les cours d’enseigne-ment supérieur, ou encore commesupport de cours d’enseignement àdistance.

Ceci comprend :◗ Module 1 : La compréhension ducontexte de gestion de l’archivageélectronique◗ Module 2 : Planifier et manager un projetde gestion de l’archivage électronique◗ Module 3 : Manager la création, l’utili-sation et l’élimination des archivesélectroniques◗ Module 4 : La conservation des archivesélectroniques◗ Module 5 : Gérer les dossiers de person-nel dans un environnement informatique

Des ressources complémentaires : unebibliographie des ressources clés relati-ves à la gestion des archives électro-niques.Un glossaire des termes : un glossaireconsolidé des termes pertinents relatifsau records management, à la gestionélectronique des archives, à l’informa-tique et aux ordinateurs.Des indicateurs de performance pouraider à mesurer la capacité des systè-mes de contrôle des archives.Des feuilles de route pour passer d’un envi-

ronnement d’information papier à un envi-ronnement d’information électronique.Les prestations du projet comprennentégalement une série d’études de casmenées au Botswana, au Ghana, enInde, en Sierra Leone, en Tanzanie et enZambie, et portant essentiellement surles problèmes liés à la gestion desressources humaines et des fonctions depaie dans les gouvernements. Ellesproposent également des recherches surles systèmes de gestion de personnel, detype papier ou électronique. Ces études sont particulièrement desti-nées aux lecteurs intéressés par lagestion de personnel et de paie.Cependant, les conclusions généralesqui en sont tirées proposent aussi unaperçu de qualité en termes d’automati-sation, de sélection des outils degestion de l’archivage électronique etde problèmes rencontrés lors dupassage d’une gestion de l’informationet de l’archivage de type papier à untype électronique. Un certain nombre de professionnels del’information et de l’archivage contri-buent au développement de cette offrede formation, notamment des représen-tants de l’Australie, du Botswana, duCanada, du Kenya, de Singapour,d’Afrique du sud, du Royaume-Uni etdes Etats-Unis. Les chroniqueursrassemblent des professionnels desFidji, du Kenya, de Malaisie, d’Afrique duSud, de Trinidad, du Royaume-Uni etdes États-Unis.Pour plus d’informations ou pour télé-charger une copie de cet outil gratuit,rendez-vous sur le site de l’IRMT àl’adresse suivante www.irmt.org. Lescoordonnées postales et téléphoniquesde l’IRMT sont les suivantes :

International RecordsManagement Trust 2nd Floor, Suite 14 & 1588/90 Hatton GardenLondon EC1N 8PNRoyaume-Uni tél. +44 (0) 20 7831 4101fax +44 (0) 20 7831 6303email info@irmt.orgsite www.irmt.org

Formation à la gestion de l’archivage électronique

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