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FICHE PRATIQUE E.N.T ENC HdS

Mise en place du connecteur avec e-sidoc

Mise jour septembre 2015 (1/9)

Objectif de cette fiche pratique : Mettre en place linterconnexion entre lE.N.T ENC HdS (Collge des Hauts de

Seine) et le portail documentaire e-sidoc.

e-sidoc est le portail documentaire propos par CANOP de

lacadmie de Poitiers :

http://soldoc.crdp2-

poitiers.org/v3/secondaire_esidoc.php?actif=C&menu2=A

Outre laccs sa fiche lecteur, lusager authentifi aura

galement accs aux ressources numriques proposes par le

portail (citons par exemple lesite.tv, CIDJ, GPOCollge,

GPOLyce, Universalis, EuroPresse). Ces accs sont grs

directement laide de lauthentification e-sidoc, par

consquent un usager authentifi dans e-sidoc aura accs aux

ressources proposes sur son portail. La dmarche explique

ci-dessous a pour but dutiliser lauthentification ENC HdS

afin dtre authentifi sur le portail e-sidoc.

Pralable

Ladministrateur de lENC HdS aura pralablement fait la demande

dinterconnexion sur le site enc92.easyvista.com afin que le lentre E-Sidoc

soit visible dans le menu CDI de lENC HdS.

Le professeur documentaliste aura fait les dmarches ncessaires auprs de la

CNIL et de son chef dtablissement afin que lauthentification

dans e-sidoc puisse tre active. (cf. espace client BCDI afin dobtenir les

formulaires de dclaration simplifie CNIL et bon pour pouvoir du chef

dtablissement).

Lannuaire des lves de ltablissement aura t vrifi (notamment au niveau

des dates de naissance ncessaires pour le d-doublonnage dans BCDI.)

Munissez-vous dune clef USB si cette opration ne seffectue pas depuis le poste

documentaliste, comptez 15 minutes environ.

http://soldoc.crdp2-poitiers.org/v3/secondaire_esidoc.php?actif=C&menu2=Ahttp://soldoc.crdp2-poitiers.org/v3/secondaire_esidoc.php?actif=C&menu2=A

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Procdure

Extraction des usagers de lE.N.T ( raliser par

ladministrateur ENC HdS ):

Ouvrir une session administrateur ENC HdS

Aller dans le menu Administration-> Comptes Utilisateurs

Puis onglet Imports / Exports

Choisir dans la liste droulante Choix de laction -> Exportation SSO BCDI / E-

Sidoc.

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Puis dans Choix du Profil -> Elve Cette action devra tre rpte pour Documentaliste, Professeur et

Administratif si lon souhaite une authentification de ces usagers dans e-sidoc

Cliquer sur Traiter cette action

Aller ensuite rcuprer ce(s) fichier(s) dans les documents de

ladministrateur :

Un nouveau fichier apparat Clic droit -> enregistrer sous (utiliser une

clef USB) ou mieux : placer ce fichier dans le dossier TEMP de BCDISERV si

vous tes sur le poste documentaliste

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Mise en place du connecteur avec e-sidoc

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Importation des comptes dans BCDI

( raliser par le professeur-documentaliste ) :

Remarque : Larrt du connecteur est souhaitable pour que les comptes

emprunteurs soient remonts vers e-

sidoc ds le prochain lancement de

celui-ci (sinon faudra attendre une

vingtaine de minutes aprs action).

La version de BCDI doit tre 2.54 ou suprieure, la version du connecteur

1.110 ou suprieure ;

(Les versions actuelles en nov. -2015 sont 2.54 pour BCDI et 1.110 pour le

connecteur.)

Les oprations suivantes doivent tre ralises dans BCDI avec

le compte habituellement utilis pour la saisie (Gestionnaire

BCDI).

Aller dans le menu gestion du prt gestion des emprunteurs -> mettre jour.

Une fentre indique quil est ncessaire de faire une sauvegarde et de rendre anonyme vos

prts antrieurs.

Faire une sauvegarde de la base. (La modification des emprunteurs peut avoir des

consquences inattendues sur les prts)

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Mise en place du connecteur avec e-sidoc

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Rendre anonyme vos prts antrieurs restitus. (Il est rappel que pour tre en

conformit avec la CNIL, les prts restitus depuis plus de trois mois ne

doivent pas garder trace du nom de lemprunteur dans un systme de traitement

automatis).

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Ces deux options peuvent tre dsactives avant de lancer la mise jour

des emprunteurs si ces oprations ont dj t effectues pralablement.

Lancer la mise jour.

Vous obtenez lcran suivant :

Cliquer sur fichier dimportation pour slectionner votre fichier obtenu en

Emprunteurs mettre jour : vous pouvez, laide dune quation de recherche

(par exemple Statut_M = Eleve) dfinir les emprunteurs qui seront impacts par

cette mise jour : les emprunteurs non trouvs dans le fichier dimport seront

supprims (ils ne sont plus des usagers de lENT par exemple lves de 3me de

lanne prcdente).

Le bouton analyse (aprs slection du fichier) permet de connatre ltat du

fichier emprunteur aprs import de celui-ci dans BCDI. Ce bouton analyse

napparat que si le fichier dimportation est correctement structur.

Lancer ensuite limportation. A lissu de limportation un

rapport sera ralis (fichier RTF) permettant de faire un point sur les

changements intervenus dans les Emprunteurs de BCDI.

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Activation de linterconnexion dans e-sidoc

Il est ncessaire prsent dindiquer votre portail de rediriger la connexion

dauthentification vers votre E.N.T.

Se rendre dans lespace client de BCDI onglet Accompagnement e-sidoc.

Cliquer sur interconnexion ENT/e-sidoc.

Slectionner les boutons radios correspondant votre cas. (BCDI et connecteur

jour oui) Collge des Hauts de Seine

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Choisir Collge des

Hauts de Seine

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Indiquer que vous venez de mettre jour vos emprunteurs dans BCDI

Indiquer que vous souhaitez activer linterconnexion

Relancer le connecteur e-sidoc

Attendre une ou deux minutes (le temps dattente de 1 heure est un temps maximal

qui ne sest jamais encore produit).

(..Ou attendre une vingtaine de minutes si vous avez laiss le connecteur

fonctionnel durant ces oprations (cf. remarque point )

Rpondre oui

Rpondre oui

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On observe que lauthentification est active quand :

Depuis un compte ouvert (lve) dans ENC HdS on est redirig automatiquement sur

la fiche de llve correspondant (nom affich en haut droite) en cliquant sur

le lien E-Sidoc du menu CDI dans lENC HdS.

Depuis une consultation libre (non authentifie) dans e-sidoc, si lon clique

sur le bouton mon compte ou rservation on est renvoy sur lauthentification

ENC HdS puis retourn vers lobjet de la demande (mon compte ou rservation le

cas chant).

Depuis une consultation libre (non authentifie) dans e-sidoc, si lon choisit

une ressource numrique propose dans lenvironnement e-sidoc on est renvoy

vers lauthentification ENC HdS puis aprs validation vers la ressource

demande.

Il est alors ncessaire de refaire la procdure pour les enseignants de

ltablissement : reprendre depuis le dbut en choisissant Enseignant dans

lexport ENC HdS. Si le fichier Enseignant a dj t export il est alors

ncessaire de reprendre ltape .

Mettre jour : choisir le fichier export enseignant.

Dtection de panne :

Le lien e-sidoc nest pas visible dans ENC HdS -> faire une demande dactivation

du lien sur le site enc92.easyvista.com avec le N RNE de ltablissement.

Le bouton analyse ne saffiche pas dans BCDI lors de la slection du fichier

XML : il est probable que ce fichier soit erron lors du tlchargement ->

relancer la procdure au point dans ENC HdS.

Lauthentification ENC HDS nest pas propose lorsque je clique sur mon compte

dans e-sidoc -> linterconnexion na pas t faite conformment ce document

reprendre au point .

La fentre dauthentification saffiche mais je ne suis pas renvoy vers ma

fiche emprunteur -> soit le mot de passe est incorrect soit le dlai dattente

est trop court depuis lactivation Patienter 5mn avant de faire une nouvelle

tentative. Tester avec un autre compte. Fermer la session Windows et en ouvrir

une autre. En cas de nouvel chec envoyer un courriel soldoc-dane@ac-

versailles.fr en prcisant votre N RNE dtablissement un N de tlphone o

nous pourrons vous joindre.

Il reste informer vos usagers que ce nouveau service leur est offert.

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mailto:soldoc-dane@ac-versailles.frmailto:soldoc-dane@ac-versailles.fr

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