FICHE DE DESCRIPTION DE POSTE

SOUS DIRECTION DES PERSONNELS CONTRACTUELS

BUREAU DES VOLONTAIRES INTERNATIONAUX

RH3D

( à retourner dactylographiée 4 mois avant la date de recrutement souhaitée)

VOLONTAIRE CIVIL INTERNATIONAL

PAYS : CHINE (HONG KONG)

SIGLE DU VI : VI

ANNEE : 2014

DESCRIPTION DU POSTE

EN REMPLACEMENT DE (precisez la date de fin de mission ET le poste de travail) : Marie De Oliveira,

Responsable des cours (31/05/2014)

VILLE : MACAO ETABLISSEMENT :( en toutes lettres) ALLIANCE FRANCAISE DE MACAO

INTITULE DU POSTE : Volontaire Internationale. Responsable des cours.

FONCTIONS (précisez quelles seront les attributions qui lui seront confiées) :

Placé(e) sous l’autorité du directeur, dont il/elle est l’adjoint, le (la) volontaire international(e) aura les

responsabilités suivantes :

Démarche qualité - Collaboration stratégique avec le directeur en vue du développement global de l’Alliance française de

Macao.

- Recherche d’une offre de services qui réponde aux attentes des étudiants, membres, usagers de

l’Alliance…

- Réflexion sur l’organisation de l’Alliance, recherche d’efficience et détermination de politiques de

fonctionnement.

Développement de l’offre de cours et marketing - Développement des cours internes et externes (cours en milieu scolaire – primaire et secondaire -,

universités, entreprises….)

- Diversification de l’offre de cours, création de nouveaux produits de cours : FOS, préparation DELF,

ateliers linguistiques et culturels, français précoce.

- Marketing et promotion des cours : participation à l’élaboration du plan de communication, suivi de la

conception des supports de communication

- Poursuite de la démarche d’harmonisation des cours avec le Cadre Européen commun de référence :

mise en place d’évaluations internes et externes cohérentes, dénomination des cours selon CECR, tests

de placement

- Suivi statistique des effectifs, analyse de la rentabilité, communication des chiffres à la Direction et

analyse des enquêtes de satisfaction

Ingénierie pédagogique - Organisation des évaluations de fin de trimestre et contrôle des évaluations internes et externes

élaborées par les enseignants.

2 - Organisation des réunions pédagogiques.

- Analyse des besoins, gestion des ressources de la bibliothèque pédagogique

Ressources humaines - Recrutement, animation, encadrement, évaluation de l’équipe enseignante

Gestion des cours - Gestion des plannings, des sessions et des tests de placement

- Organisation des sessions annuelles du DELF/DALF

Enseignement du FLE - Prise en charge de quelques heures de cours par semaine (6h maximum) et/ou remplacements

Activités annexes - Seconder le directeur lors de rencontres, invitations, réunions, opérations de communication

- Soutien dans toutes les activités de l’Alliance (portes ouvertes)

- Animation et montage d’opérations extra pédagogiques, concours, projets en lien avec la langue

française. Participation à l’organisation des manifestations culturelles selon les besoins de l’institution.

DATE A LAQUELLE LE POSTE DOIT ETRE POURVU : 01/06/2014

DUREE SOUHAITEE DE L'AFFECTATION (6 a 24 mois) : 12 mois

DIPLOMES DEMANDES : - Expérience confirmée dans l’enseignement du FLE et/ou en gestion de projet

pédagogique - Master 2 FLE. - Habilitation à la correction du DELF/DALF (et si possible à la formation des

examinateurs) - Qualités relationnelles, dynamisme, autonomie, sens de l'écoute, esprit d'initiative,

fiabilité et rigueur, forte disponibilité, aptitude à gérer les situations d’urgence, bonne gestion des conflits et prise de décision.

LANGUES : - Maitrise de l’anglais indispensable (niveau C1 minimum). Des connaissances en

mandarin ou en cantonais constituent un atout. Forte disponibilité, aptitude à gérer les situations d’urgence

COMPETENCES INFORMATIQUES : - Maîtrise de l’outil informatique indispensable (traitement de texte, tableurs, PAO et

graphisme), connaissance des TICE

3

MODALITES FINANCIERES A la charge de : MAE ORGANISME AUTORITES (1) (2) LOCALES indemnité (X) ( ) ( ) voyage - bagages aller (X) ( ) ( ) voyage - bagages retour (X) ( ) ( ) couverture sociale (X) ( ) ( ) (1) montant de la participation locale : (2) nom de l'organisme : Programme (105/151/185/209) : 185 Action / Sous-action :

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

ETAT CIVIL DU CANDIDAT : MARIE ( ) CELIBATAIRE ( ) INDIFFERENT (X) OBSERVATIONS PARTICULIERES SUR LE POSTE : L’Alliance Française de Macao a célébré son 25eme anniversaire en 2013 et, à cette occasion, rénové ses locaux. Unique représentation éducative et culturelle étrangère à Macao (à l’exception de l’Institut Portugais d’Orient) l’Alliance Française jouit d’une certaine renommée notamment grâce à la qualité des enseignements dispensés. L’Alliance Française accueille environ 700 étudiants différents par an, la majorité en intra-muros. Des cours sont également dispensés dans les universités locales. L’offre de cours concerne les enfants dès 5 ans (les effectifs sont croissants), les adolescents et les adultes. Deux sessions annuelles du DELF-DALF sont également proposées. L’Alliance Française est également un relais culturel important à Macao. Plusieurs événements sont organisés annuellement en collaboration avec le réseau des Alliances Françaises de Chine, le Service culturel du Consulat Général de France à Hong Kong et Macao, l’Alliance Française de Hong Kong et les partenaires locaux (Musée d’art de Macao, Centre culturel de Macao, Universités…) Les locaux occupés sont limités et ne permettent pas l’organisation de manifestations culturelles majeures. Outre les quatre salles de cours, une petite bibliothèque est accessible aux étudiants et aux membres de l’Alliance. La Région Administrative Spéciale de Macao connaît un développement économique, urbanistique exceptionnelle depuis quelques années. La croissance du PIB est parmi les plus fortes au monde. Si son économie est quasi exclusivement tournée vers l’industrie du jeu et l’hôtellerie, la région attire aujourd’hui de plus en plus d’investisseurs. La question de l’éducation supérieure est aujourd’hui cruciale pour les autorités de Macao. Le besoin en main d’œuvre qualifiée est un défi de premier ordre. L’Alliance française de Macao a de toute évidence un rôle à jouer dans la mutation actuelle. Le candidat au profil idéal aurait une expérience solide de l’enseignement du FLE à l’étranger avec des compétences liées à l’enseignement précoce pour un public d’enfants de 5 à 11 ans.

4 Le candidat serait capable de dispenser des cours de FLE généraux et ou spécifiques, de gérer de façon dynamique une petite équipe d’enseignants, d’identifier les besoins, d’offrir des formations et de gérer le système d’évaluation interne et les sessions d’examens officiels (DELF-DALF) La gestion des cours extérieurs et leur développement seront également de la responsabilité du Volontaire International. Une expérience sérieuse en Alliance Française est requise. De façon générale, le poste nécessite proactivité, flexibilité et autonomie. L’Alliance Française de Macao compte 6 enseignants, le directeur est assisté d’une responsable administrative et du Volontaire International. Le VI se doit d’être un collaborateur actif sur un large éventail de problématiques et doit être capable de seconder le directeur. REMARQUE IMPORTANTE : DELAI D’OCTROI DE LA CARTE DE TRAVAIL L’obtention d’une carte de travail par le Département des Ressources humaines puis les autorités migratoires de Macao nécessite environ deux mois.

FICHE QUI SERA REMISE AU CANDIDAT SELECTIONNE PAYS et VILLE : CHINE (REGION ADMINISTRATIVE SPECIALE DE MACAO) ETABLISSEMENT : ALLIANCE FRANCAISE DE MACAO DESCRIPTIF PRECIS DES ATTRIBUTIONS : Placé(e) sous l’autorité du directeur, dont il/elle est l’adjoint, le (la) volontaire international(e) aura les responsabilités suivantes : Démarche qualité - Collaboration stratégique avec le directeur en vue du développement global de l’Alliance française de Macao. - Recherche d’une offre de services qui réponde aux attentes des étudiants, membres, usagers de l’Alliance… - Réflexion sur l’organisation de l’Alliance, recherche d’efficience et détermination de politiques de fonctionnement. Développement de l’offre de cours et marketing - Développement des cours internes et externes (cours en milieu scolaire – primaire et secondaire -, universités, entreprises….) - Diversification de l’offre de cours, création de nouveaux produits de cours : FOS, préparation DELF, ateliers linguistiques et culturels, français précoce. - Marketing et promotion des cours : participation à l’élaboration du plan de communication, suivi de la conception des supports de communication - Poursuite de la démarche d’harmonisation des cours avec le Cadre Européen commun de référence : mise en place d’évaluations internes et externes cohérentes, dénomination des cours selon CECR, tests de placement - Suivi statistique des effectifs, analyse de la rentabilité, communication des chiffres à la Direction et analyse des enquêtes de satisfaction Ingénierie pédagogique - Organisation des évaluations de fin de trimestre et contrôle des évaluations internes et externes élaborées par les enseignants. - Organisation des réunions pédagogiques. - Analyse des besoins, gestion des ressources de la bibliothèque pédagogique Ressources humaines - Recrutement, animation, encadrement, évaluation de l’équipe enseignante

5 Gestion des cours - Gestion des plannings, des sessions et des tests de placement - Organisation des sessions annuelles du DELF/DALF Enseignement du FLE - Prise en charge de quelques heures de cours par semaine (6h maximum) et/ou remplacements Activités annexes - Seconder le directeur lors de rencontres, invitations, réunions, opérations de communication - Soutien dans toutes les activités de l’Alliance (portes ouvertes) - Animation et montage d’opérations extra pédagogiques, concours, projets en lien avec la langue française. Participation à l’organisation des manifestations culturelles selon les besoins de l’institution. OBSERVATIONS SUR LES CONDITIONS LOCALES:(compte bancaire, transfert de devises, effets personnels à emporter, etc...) Climat très chaud et humide d’Avril à Septembre. Hiver court en Janvier Février et peu rigoureux. Le Patacas (MOP) est la monnaie officielle de Macao. Le Dollar de Hong kong est également accepté. Nombreuses banques locales et internationales. DISPOSITION EN MATIERE DE LOGEMENT: (Montant des avances de location exigées par les propriétaires) 1 mois d’avance et 1 mois de dépôt de garantie + éventuellement 1 mois de loyer si la location se fait par l’intermédiaire d’une agence. Coût de la vie en augmentation notamment les biens locatifs. Entre 8 et 20 Euros le m2 selon le standing et la situation dans la ville. Dans le quartier de l’Alliance (centre) 40 mètres carrés meublé (1 ou 2 petites chambres) 5000-5500 Patacas (1 Euro=10MOP) PERSONNES A CONTACTER POUR DES RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES APRES SELECTION DU CANDIDAT : adresse, téléphone, télécopie, adresse e-mail et à joindre si possible, la plaquette de présentation du service de coopération et d'action culturelle - organigramme ainsi que les brochures rédigées par les VI sur la vie pratique en poste (si elles existent). adresse, téléphone ou télécopie et à joindre si possible, la plaquette de présentation du service de coopération et d'action culturelle - organigramme ainsi que les brochures rédigées par les CSN ou VI sur la vie pratique en poste (si elles existent). M. Xavier GARNIER Directeur Alliance Française de Macao Travessa do Bom Jesus 4F MACAO SAR Tel: (853) 2896 5342 Fax: (853) 2896 2697 Mèl: direction.macao@afchine.org http://www.alliancefrancaise.org.mo