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FAITES PARTIE DU RÉSEAU D’ENTREPRISES TOURISTIQUES LAVALLOISES Services aux membres de Tourisme Laval

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FAITES PARTIE DU RÉSEAU D’ENTREPRISES TOURISTIQUES LAVALLOISES

Services aux membres de Tourisme Laval

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Faire de Laval une destination vivante, innovante et performante qui sera reconnue pour son identité.

VISION

En tant qu’association touristique

régionale (ATR), Tourisme Laval assure le leadership sur le plan de l’accueil et

de la promotion des attraits, contribue

au développement de Laval comme

destination touristique et joue le rôle

d’agent rassembleur auprès des

membres et des partenaires, dans une

perspective de développement durable.

MISSIONQUI SOMMES-NOUS ?

« »Consulter la planification stratégique

L'équipe de Tourisme Laval va bien au-delà de son mandat, en proposant de nouvelles initiatives et projets qui contribuent grandement à la promotion de notre belle ville.

Les Insulaires Microbrasseurs

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Augmenter les dépenses touristiques de

Augmenter le nombre de nuitées de

Augmenter l’achalandage des attraits touristiques de

Contribuer à la création de nouvelles expériences touristiques

Augmenter le nombre de touristes de

4%

2%

4%

4%

OBJECTIFS

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Agrément

Affaires

• Tourisme d’affaires et de congrès

• Tourisme familial

• Tourisme culturel

• Tourisme sportif

Par nos initiatives et celles de nos membres, nous travaillons ensemble à faire de Laval une destination qui se démarque en :

VISITEURS

iv

LE TOURISME À LAVAL

CRÉNEAUX

+ de 1,7millionsde touristes

52%

48%

Consulter le rapport annuel

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AIDE FINANCIÈRE ET RABAIS PUBLICITAIRES

• Accès à une aide financière pour vos actions de promotion

Tourisme Laval offre à ses membres un programme de rabais publicitaires qui

permet d’obtenir, selon certaines conditions, une aide financière pour vos placements publicitaires ou promotionnels.

• Rabais publicitaires dans des médias

Tourisme Laval met en place des ententes avec des médias touristiques et autres

qui permettent aux membres d’obtenir des rabais sur leurs placements publicitaires individuels et collectifs.

PROMOTION ET MARKETING

Accéder au programme

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• Participation aux campagnes promotionnelles

Tourisme Laval planifie plusieurs campagnes de

promotion destinées à des marchés cibles. Les membres ont la possibilité de participer à ces campagnes.

Les responsables des communications et du marketing

des entreprises touristiques sont invités à participer aux rencontres du Comité des communicateurs en tourisme

de Laval. Les communicateurs se réunissent

régulièrement pour échanger sur des concepts de

campagnes, des projets englobants, des plans de partenariat, des propositions médias, des analyses

de marché, les récentes tendances, etc.

CAMPAGNE MARKETING

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• Accès à un service de gestion complète des médias sociaux

Tourisme Laval a acquis au fil des ans une expertise en matière de médias sociaux

et la partage avec les membres en leur offrant un service adapté en fonction de leurs besoins, allant de la gestion complète à la rédaction de publications et

l’élaboration d’un tableau de bord.

SERVICE DE GESTION DES MÉDIAS SOCIAUX ($)

« »Tourisme Laval a grandement contribué au succès de notre festival en nous épaulant de multiples façons.

Festival des bières de Laval

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Site internet

• Mise en ligne d’une fiche propreà votre entreprise

• Diffusion de vos promotionset événements spéciaux

En respectant certains critères, d’autres fiches

peuvent être créées dans les sections affaires,

voyagistes et sport selon vos différentes offres.

OUTILS MARKETING

Consulter le site web

+ de 315000visites par année!

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• Possibilité de partage de vos nouveautés, activités spéciales, promotions, concours, etc.

Réseaux sociaux

OUTILS MARKETING

13 000La communauté de fans

2 700Nombre de personnes surveillant les photos de Tourisme Laval

5 600Nombre de personnes suivant Tourisme Laval

800Nombre de personnes suivant les pages de Tourisme Laval

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Quoi de neuf à Laval Publication comptant 20 000 abonnésClientèle Agrément

Les conseils du Simplificateur Publication envoyée à plus de 3500 planificateurs d’événements Clientèle Affaires

Voyage en groupe à Laval Publication acheminée à plus de 450 organisateurs Clientèle Voyagistes

Bulletin des membres Envoyé à plus de 300 partenaires

• Possibilité de diffusion de vos nouvelles

Infolettres et bulletin

OUTILS MARKETING

Consulter les bulletins

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Les spécialistes en relations de presse de Tourisme Laval répondent aux demandes des médias et sont constamment en contact avec eux.

• Suggestions aux journalistes, d’images et de sites de tournage • Accueil de journalistes et d’influenceurs • Organisation de tournées de presse • Participation à des événements médias

• Soutien aux membres pour la rédaction de communiqués de presse • Diffusion de communiqués de presse • Soutien aux membres pour l’organisation de conférences, tournées et

activités de presse

Relations de presse

ACTIONS DE REPRÉSENTATION

Consulter la section Médias

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L’équipe des ventes de Tourisme Laval fait du démarchage auprès d’entreprises provenant de marchés cibles en proposant Laval comme destination pour leurs événements d’affaires, leurs compétitions sportives ou leurs excursions en groupe.

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CAHIER de

CANDIDATURE

• Acheminement de demandes de soumissions

• Soutien aux membres dans le démarchage de clients

Ventes - Marché affaires

ACTIONS DE REPRÉSENTATION

Consulter le site du Simplificateur

• Participer à plusieurs salonset événements de réseautage

• Offrir un service personnalisé

d’accompagnement aux clients

• Organiser des activités de

promotion

• Effectuer des actions de

sollicitation

• Réaliser des activités de

présentation de la destination

ACTIONS DE L’ÉQUIPE

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• Inscription de votre entreprise touristique avec description

• Possibilité d’achat publicitaire

GUIDE TOURISTIQUE OFFICIEL

OUTILS D’ACCUEIL

IConsulter le guide touristique

+ de 60000exemplaires distribués

au Québec

« Parc de la Rivière-des-Mille-Îles»J’ai été fortement impressionné à mon arrivée dans la région par le dynamisme et la créativité de l’équipe de Tourisme Laval.

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L’équipe de l’accueil de Tourisme Laval offre un service de renseignements touristiques

par téléphone et courriel et assure la diffusion de l’information provenant des membres

de Tourisme Laval au bureau d’information touristique situé à Centropolis.

SIGNALISATION TOURISTIQUE ($)• Affichage de votre entreprise sur les routes de Laval

Signalez votre présence le long de la route sur des panneaux de

signalisation touristique officiels. (Des critères s’appliquent)

• Diffusion de vos renseignements

• Distribution de votre dépliant promotionnel

BUREAU D’INFORMATION TOURISTIQUE

« »Tourisme Laval est très engagée envers ses membres et nous permet de rester à jour et d’accéder à des services qui seraient autrement hors de prix pour une petite entreprise comme la nôtre.

Escalade Clip ’n climb

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Tourisme Laval propose des formations

données par des professionnels reconnus. Les sujets sont choisis en fonction des besoins

spécifiques des membres et adaptés aux

enjeux de la région et de l’industrie.

Tourisme Laval organise aussi des activités de réseautage et met en place des comités

de travail. De telles activités se révèlent de

parfaites occasions d’échanger et de

développer de nouveaux partenariats

stratégiques tout en participant au

développement de la région et de Tourisme Laval.

• Invitation à des activités de formation et de réseautage

RÉSEAUTAGE ET CONNAISSANCE STRATÉGIQUE

AUTRES AVANTAGES

Tourisme Laval administre des programmes

d’aide financière qui permettent aux

entreprises touristiques d’accélérer leur

développement.

• Soutien de l’équipe d’experts de Tourisme Laval

Tourisme Laval est toujours à votre

disponibilité pour vous offrir des services-

conseils aussi bien en relations publiques,

développement de l’offre, connaissance

stratégique, démarchage de clientèle

affaires ainsi qu’en gestion de vos médias

sociaux.

• Accès à des programmes d’aide financière

DÉVELOPPEMENT

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Faire partie d’un réseau d’entreprises touristiques

dynamiques

Échanger avec d’autres acteurs du milieu qui partagent

vos préoccupations

Prendre part au développement de notre destination

Participer à des activités commerciales

Profiter de visibilité

EN BREF, ÊTRE MEMBRE DE TOURISME LAVAL, C’EST…

« »L’adhésion à Tourisme Laval a été la différence entre fermer et agrandir.

L'Antre-Nous Crêperie Bistro

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• Activités et événements • Affaires culturelles • Attraits touristiques majeurs • Divertissement/Loisir/Sport/Plein air • Fournisseurs de produits et services

• Fournisseurs de services aux congrès, réceptions et événements • Hébergement (+2,50 $ X nombre de chambres) • Organismes de développement régional • Services professionnels et financiers • Sites de congrès, d’exposition, de réception et transport • Voyages/Excursions

Catégories de membres

• Agrotourisme • Magasinage

• Restaurant

La période d’adhésion débute le 1er octobre et se termine le 30 septembre

COTISATION ANNUELLE 2019-2020

355+ taxes

$

285+ taxes

$

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Les entreprises situées en périphérie de Laval mais n'ayant pas leur place d'affaires sur le

territoire peuvent devenir membre de Tourisme Laval. Dans le cas des entreprises touristiques, elles doivent être membre de leur ATR.

Elles peuvent participer aux activités de Tourisme Laval et assister aux assemblées

générales des membres, mais n'ont pas droit de vote lors de ces assemblées générales et ne sont pas admissibles aux postes d’administrateurs.

Ils n’ont pas accès au programme de rabais publicitaires et au service de relations de presse.

Toutes les catégories de membres, sauf agrotourisme

Agrotourisme527+ taxes

$ 457+ taxes

$

La période d’adhésion débute le 1er octobre et se termine le 30 septembre

COTISATION MEMBRES HORS LAVAL2019-2020

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ADMINISTRATION

Geneviève Roy Présidente-directrice générale [email protected]

Stéphanie Shanilsky Directrice des finances [email protected]

Aurélia Hédreux Préposée service à la clientèle [email protected]

Linda Lavoie Préposée service à la clientèle [email protected]

Hélène Vézina Directrice des communications [email protected]

Ariane Charette Coordonnatrice aux communications et projets numériques [email protected]

Jessie-Kim Malo Responsable, rédaction et gestion du contenu [email protected]

Marie-Josée Bougie Responsable-Relation de presse et médias sociaux [email protected]

Sandra Leclerc Gestionnaire de communauté [email protected]

Amélie Pallascio Laurin Gestionnaire de communauté [email protected]

Andrée-Anne Proulx Directrice des ventes [email protected]

Nadia Dubé Coordonnatrice, soutien à la direction des ventes [email protected]

Julie Dallaire Agente commerciale- Marchés sportif [email protected]

Anne Lévesque Conseillère-Service à la clientèle [email protected]

Lyne Voyer Directrice du développement de l’offre et des expériences touristiques [email protected]

Teressa Hernandez- Truesdell Coordonnatrice - Service aux membres et connaissance stratégique [email protected]

Catherine Lavallée Agente commerciale [email protected]

L’ÉQUIPE DE TOURISME LAVAL

COMMUNICATION-MARKETING

VENTES DÉVELOPPEMENT DE L’OFFRE ET SERVICES AUX MEMBRES»¢

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RÉSERVÉ À L’ADMINISTRATIONCatégorie : _______________________________________________________________________________________________________________

Coût d’adhésion annuel : ___________________________ (plus taxes)

Poste budgétaire : 44100 ______________________________________ Signature : __________________________________________________

Je désire adhérer à Tourisme Laval et je demande, sans obligation de ma part, que ma demande d’adhésion soit soumise à l’approbation de la direction et du comité exécutif, et que ma cotisation soit établie conformément à la grille tarifaire approuvée par Tourisme Laval. J’accepte la mission et les objectifs de la Corporation de même que le droit deregard que se réserve Tourisme Laval en ce qui à trait à l’inscription d’une entreprise dans ses outils promotionnels, selon la clientèle visée. Je confirme, en présentant cette demande d'adhésion à Tourisme Laval, que mon entreprise est conforme à toute législation et réglementation gouvernementale et municipale.

DEMANDE D’ADHÉSION

Nom commercial de l’organisme : __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

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_____________________________________________________________________________________________

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__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Nom légal de l’organisme :

Adresse postale : __________________________________________________________________________________________________________

Ville : ____________________________________________________________ Code postal : ___________________________________________

NEQ : ______________________________________________________________________________________

Téléphone : ______________________________________________________

______________________________________________________ ______________________________________________________

______________________________________________________

Adresse de facturation

Personne contact de facturation :

Courriel : Téléphone :

(si différente de l’adresse postale) : ___________________________________________________________________________

Ville :

Nom du délégué/ de la délégué officiel(le) :

____________________________________________________________ Code postal : ___________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Fonction : _____________________________________ No téléphone : ____________________ Courriel : ___________________________________

Nom délégué/de la déléguée substitut(e) du délégué/de la déléguée officiel(le) : ______________________________________________________________________

Fonction : _____________________________________ No téléphone : _ ___________________ Courriel : ___________________________________

Signature : ______________________________________________________________ Date : __________________________________________

480, promenade du Centropolis, Laval (Québec) H7T 3C2 • T 450 682-5522 • 1 877 465-2825 • F 450 682-7304 • tourismelaval.com • [email protected]

Le délégué officiel est le contact principal recevant toutes les communications officielles de Tourisme Laval incluant les invitations aux diversesactivités de l’association. Il reçoit l’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle, a le droit de vote et peut siéger au conseil d’administration.

______________________________________________________

No