EVER TEAM

Premier système d’archivage électronique interne certifié NF 461

Paris, Septembre 2014 – EVER TEAM est le 1er

éditeur à avoir fait auditer et certifier son système

d’archivage électronique interne, selon les règles de la marque NF 461. Cette certification, délivrée

par Afnor Certification, atteste que le SAE est conforme aux exigences des normes NF Z42-013 et

ISO 14641-1 établissant les règles de l’art de l’archivage électronique.

Archivage des flux financiers

Mis en œuvre avec le logiciel EverSuite Compliance, le SAE d’EVER TEAM assure l’archivage des

documents fiscaux numérisés et des factures clients, versés depuis l’ERP. Cet archivage vise à

répondre aux obligations légales de conservation des documents financiers. L’application sera

étendue progressivement à l’ensemble des documents de l’entreprise.

Respect des 3 piliers de l’archivage électronique

L’obtention de la certification NF 461 est un atout indéniable pour EVER TEAM. Elle assure la qualité

du SAE mis en œuvre en se basant sur les 3 piliers du référentiel : sécurité, intégrité et pérennité.

L’audit d’admission a également permis de contrôler les processus, l’infrastructure et l’organisation

déployés sur les deux sites de l’éditeur.

A propos de la marque NF 461 - www.boutique-certification.afnor.org

Créée en novembre 2012, la certification NF 461 « Système d’Archivage Electronique » est une garantie qu’un

SAE (Système d’archivage électronique) est conçu selon l’état de l’art en vigueur (normes NF Z42-013 et ISO

14641-1) afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des informations et que les documents

insérés conservent leur valeur d’origine.

A propos d’EVER TEAM – www.ever-team.com

Editeur majeur dans le monde des archives et de la confiance numérique, EVER TEAM s’appuie sur 25 années

d’innovations en matière de gestion et de conversation de l’information. Expert sur les problématiques

d’archivage, EVER TEAM participe activement à l’élaboration du cadre normatif du domaine, en particulier au

sein de la Commission de Normalisation CN171 de l’AFNOR en charge de la norme sur l’archivage électronique

Norme NF Z42-013.

Avec la solution logicielle EverSuite Compliance, EVER TEAM accompagne les moyennes et grandes

organisations dans la mise en œuvre de leur système d’archivage quelle que soit la nature de l’archive :

électronique (SAE), physique ou hybride. Respectant les normes archivistiques et les exigences légales de

traçabilité et de conservation internationales, EverSuite Compliance préserve l’intégrité de l’information afin de

garantir une valeur légale forte aux archives. Déjà utilisé par de nombreuses entreprises parmi lesquelles

Bouygues Construction, Chorégie, MAIF, GDF-Suez…, c’est l’outil idéal en vue d’une certification NF 461.