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Etre un bon gestionnaire de

projet (suite)

On entend beaucoup parler de la gestion de projet, pourriez-vous nous en apporter unedfinition ?

Quel est le rle dun gestionnaire de projet

Comment arriver apprhender le projet dans son ensemble ?

Quelles sont les tapes dune gestion de projet ?

Comment dfinit-on les objectifs du projet ?Comment sassurer que les objectifs sont raliss ?

Un projet cest galement un travail dquipe, alors comment impliquer et motiver voscollaborateurs ?

Un bon gestionnaire de projet doit galement matriser lart de la dlgation, pourriez-vous nous en dire plus

Justement, comment contrler lavancement du projet ?

Un projet ne sarrte pas son aboutissement, quelle en est la dernire tape pralable?

Pour conclure, quelques dernires prcisions ?

LR : Comment sassurer que les objectifs sont raliss ?DC : L'une des principales techniques pour assurer le suivi de l'objectif d'unprojet consiste fixer des tapes. Une tape est atteinte lorsqu'un vnementdonn se produit, et sa description commence gnralement par le mot "quand".Par exemple : "Quand le budget des ventes sera approuv" ou "Quand lardaction sera termine".

En fixant des tapes, le responsable de projet peut suivre le dveloppement deson projet, ce qui lui vite de dcouvrir brusquement que le projet a dvi de sacourse et qu'il faut rattraper tout prix le temps perdu. Les tapes fixent despoints d'arrt, de contrle et d'valuation permettant un moment donnd'valuer ce qui a t ralis. Fixer des tapes ne consiste pas placer auhasard des monticules de pierres le long d'une route pour s'y asseoir et profiter

d'un moment de dtente, ces tapes doivent tre planifies et bien penses. Ellesdoivent tre faciles atteindre et suffisamment rapproches pour viter quemille et une activits ne viennent perturber le processus d'valuationintermdiaire.

La description des tapes comprend souvent des mots comme "accompli","termin", "ferm", "approuv", "fait".

Exemples d'tapes pour diffrents projets:

1 fvrier 2001 : (L'tape est atteinte...) quand le manuscrit est termin etapprouv par le directeur des Relations Publiques.

4 fvrier 2001 : (L'tape est atteinte...) quand la mise en page est approuve

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par le directeur des ventes.1er dcembre 2001 : (L'tape est atteinte...) quand les informations sur le

march sont rassembles, analyses et approuves par les responsables deproduit.

3 avril 2001 : (L'tape est atteinte...) quand l'impression est termine.7 novembre 2001 (L'tape est atteinte...) quand la procdure d'achat est

documente et approuve par la direction.

Une fois familiaris avec la structure parapluie du projet et de ses sous-projets,communiquez clairement leurs objectifs aux intervenants des diffrents groupes

du projet. Chaque participant doit non seulement comprendre les objectifs fixs son propre groupe de travail, mais galement comment ces objectifs s'articulentdans la hirarchie gnrale des objectifs.

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