GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

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Muriel CORSO 06 24 54 83 41 [email protected] GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE Efficace et Organisée Bonne capacité d’adaptation Rigoureuse et Tenace DOMAINES DE COMPETENCES Gestion Administratif Gestion Commercial Standard téléphonique Gestion des dossiers administratifs, du personnel. Gestion des plannings et organisation des déplacements Suivi des contrats et de l’entretien des véhicules Rédaction compte rendus d’activité Gestion des commandes Élaboration des factures Gestion des stocks : anomalie, réappro, sortie… Relance fournisseurs Secrétariat du Directeur. Conseil en agencement décoration d’intérieur Gestion du site Internet et des réseaux sociaux Gestion des litiges commerciaux Valorisation des offres promotionnelles Suivi des SAV Prospection téléphonique Gestion Comptable Outils informatique Saisie écritures comptables Rapprochement bancaire Lettrage Ouverture de nouveaux comptes fournisseurs Paiement et suivi des relations avec les banques, assurances Word Excel, Powerpoint Outlook, Navigation Web et réseaux sociaux Autocad, Sketchup, photoshop Logiciel comptabilité : Ciel compta, quadraweb EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 2017-2018 Agent de maitrise en gestion administrative et commerciale Luberon Création - Fabricant de cuisines et agencement d’intérieur 2010-2016 Animatrice commerciale Produits de beauté Palmer’s - Secteurs 84/13/05/30 1987-2016 Gestionnaire approvisionnement et logistique – Groupe Auchan FORMATION 2016-2017 Gestion PME-PM - MMI DECO Aix En Provence Maitrise logiciels Architecte : Autocad, Sketchup, photoshop, Conseillère en décoration d’intérieur 1992 BTS Action Commerciale Gréta Carpentras 1990 BAC PRO Commerce Gréta Carpentras 5 lot. l’Estrangladoux Petit Palais 84800 L’ISLE SUR LA SORGUE

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Page 1: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Muriel CORSO

06 24 54 83 41

[email protected]

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Efficace et Organisée

Bonne capacité d’adaptation

Rigoureuse et Tenace

DOMAINES DE COMPETENCES

Gestion Administratif Gestion Commercial

Standard téléphonique Gestion des dossiers administratifs, du personnel. Gestion des plannings et organisation des déplacements

Suivi des contrats et de l’entretien des véhicules Rédaction compte rendus d’activité Gestion des commandes Élaboration des factures Gestion des stocks : anomalie, réappro, sortie… Relance fournisseurs Secrétariat du Directeur.

Conseil en agencement décoration d’intérieur Gestion du site Internet et des réseaux sociaux

Gestion des litiges commerciaux Valorisation des offres promotionnelles Suivi des SAV Prospection téléphonique

Gestion Comptable

Outils informatique

Saisie écritures comptables Rapprochement bancaire Lettrage Ouverture de nouveaux comptes fournisseurs

Paiement et suivi des relations avec les banques, assurances

Word Excel, Powerpoint Outlook, Navigation Web et réseaux sociaux Autocad, Sketchup, photoshop

Logiciel comptabilité : Ciel compta, quadraweb

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

2017-2018 Agent de maitrise en gestion administrative et commerciale

Luberon Création - Fabricant de cuisines et agencement d’intérieur

2010-2016 Animatrice commerciale

Produits de beauté Palmer’s - Secteurs 84/13/05/30

1987-2016 Gestionnaire approvisionnement et logistique – Groupe Auchan

FORMATION

2016-2017 Gestion PME-PM - MMI DECO Aix En Provence

Maitrise logiciels Architecte : Autocad, Sketchup, photoshop, Conseillère en décoration d’intérieur

1992 BTS Action Commerciale Gréta Carpentras 1990 BAC PRO Commerce Gréta Carpentras

5 lot. l’Estrangladoux

Petit Palais

84800 L’ISLE SUR LA SORGUE

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MARTINS Marine

1677 Route de Morières

84130 LE PONTET

Tél. : 06.78.71.39.39

Email : [email protected]

Le Pontet,

Le 17 octobre 2017

Objet : Candidature spontanée

Madame, Monsieur,

J’ai le plaisir de vous adresser ma candidature à un poste de secrétaire de direction.

Forte d’une expérience de plus de 18 ans dans une entreprise de maçonnerie générale, c’est dans le

secteur du BTP que je désirerai continuer à exercer mes compétences.

Consciencieuse, réactive et disponible, je possède les connaissances et les qualités requises pour cette

profession.

Dotée de plus d’un excellent relationnel, je travaille aussi bien en autonomie qu’en équipe selon les

directives.

Je serais heureuse de mettre à profit mon expérience au sein de votre entreprise.

Je me tiens à votre disposition afin de vous exprimer toutes les motivations qui m’animent lors d’un

entretien fixé à votre convenance.

Dans cette attente,

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Marine MARTINS

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DOMAINES DE COMPETENCES

GESTION ADMINISTRATIVE ➢ Contrôle et traitement du courrier et des mails ➢ Préparation et rédaction de dossiers, courriers

et documents divers ➢ Etablissement des documents administratifs

relatifs aux chantiers/aux transports ➢ Réponses aux appels à candidatures,

préparation des dossiers d’appels d’offres ➢ Entretien et suivi des relations avec les

entreprises sous-traitantes, les Maîtres d’Œuvre, les Maîtres d’Ouvrage, les architectes et les bureaux d’études pour la gestion des chantiers

➢ Gestion et suivi des dossiers, projets, marchés publics et privés, contrats divers

➢ Déclarations et suivis des sinistres en relation avec les assurances

➢ Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE, conventions et comptes proratas

➢ Gestion et saisie des pointages hebdomadaires du personnel de chantier en relation avec les chefs d’équipes

GESTION COMMERCIALE - COMMUNICATION ➢ Gestion et suivi des clients et fournisseurs ➢ Saisie des devis ➢ Négociations avec les prestataires/fournisseurs ➢ Organisation et suivi des poses et déposes de

bennes à gravats et à déchets ainsi que des bungalows et sanitaires de chantier

➢ Gestion des poses et déposes de compteurs de chantier

➢ Gestion des litiges clients et fournisseurs ➢ Gestion des achats et suivi du matériel

informatique, flotte téléphonique, flotte des véhicules, fournitures de bureau etc…

➢ Relations avec les chargés de clientèle des banques et des assurances

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

➢ Encaissements des clients, remises en banque ➢ Etablissement des factures et situations de travaux

avec avancements mensuels ➢ Suivis et relances des clients (marchés privés et

publics) ➢ Consultations journalières des banques ➢ Gestion financière et tenue de la trésorerie (Trois

banques + la caisse) ➢ Gestion et établissement des cautions bancaires et

retenues de garanties ➢ Gestion, saisie et contrôle des commandes et

factures fournisseurs ainsi que des sous-traitants dans un tableau échéancier

SOCIAL

➢ Organisation et suivi des visites médicales ➢ Suivis des arrêts et reprises de travail ➢ Rédaction des contrats de travail ➢ Gestion des dossiers des employés

MANAGEMENT

➢ Recrutement et formation du personnel de bureau ➢ Encadrements de 2 assistants ➢ Embauches et suivis du personnel intérimaire de

chantier en relation permanente avec les agences ➢ Organisation et gestion de réceptions de fin de

chantier (privés et publics) ➢ Organisation et gestion des grands et petits

déplacements CONNAISSANCES INFORMATIQUES Pack office ; Excel ; Word ; Power point ; Internet ; Réseaux sociaux

Marine MARTINS 1677 Route de Morières – 84130 LE PONTET

Tél. : 06.78.71.39.39 - Mail : [email protected]

51 ans - Permis B – Véhicule

SECRETAIRE DE DIRECTION DANS LE BATIMENT

19 ANS D’EXPERIENCE

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EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

1999 – 2017 : SECRETAIRE DE DIRECTION – SARL S.G.E (Serge Gosse Entreprise)

Entreprise de Maçonnerie/Gros œuvre - NOVES (13550)

1998 : STANDARDISTE en mission intérimaire – FNAC – AVIGNON (84000)

1986 – 1996 : DIVERS EMPLOIS SUCCESSIFS – L’ENTREPRISE INDUSTRIELLE (Réseau câblé) – AVIGNON (84000)

- Dessinatrice en DAO (Dessin Assisté d’Ordinateur)

- Responsable du service DAO

- Auxiliaire Technique (Assistante du chef de projet)

- Secrétaire (Administratif – Commercial – Communication)

1986 : ASSISTANTE COMMERCIALE (T.U.C) – CENTRE DE CONSTRUCTION DES LIGNES/FRANCE TELECOM

AVIGNON (84000) Administratif – Commercial – Communication

1985 : ASSISTANTE COMPTABLE – Cabinet d’Expertises Comptables « STAIANO » - LE PONTET (84130)

FORMATIONS ET DIPLÔMES

2000 – 2016 : FORMATIONS DIVERSES A LA FEDERATION DU BATIMENT D’AVIGNON

- Réponses aux appels d’offres

- Aide à l’établissement d’un mémoire technique

- Aide à l’établissement d’un dossier d’Evaluation des risques…

1997 : FORMATION COMPTABILITE – GESTION – INFORMATIQUE (Centre de Gestion du GRETA – 84000 AVIGNON)

1986 : CAP EMPLOYE DE BUREAU Mention Anglais (Ecole Technique Avignonnaise – 84000 AVIGNON)

1983 - 1984 : BEP COMPTABILITE – MECANOGRAPHIE (L.E.P ROUMANILLE – 84000 AVIGNON)

CENTRES D’INTERÊTS

Cuisine, cinéma, lecture, pilates, marche, voyages.

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11 allée des églantines 84130 LE PONTET

06 21 52 67 45 [email protected] Permis B Véhicule personnel

Logiciels EBP GESTION EBP COMPTABILITE WORD EXCEL POWERPOINT

Centres d’intérêts Bricolage – Jardinage Danse – Mot fléchés

Anabela FORTUNATO

Méthodique, dynamique et autonome

SECRETAIRE COMPTABLE Compétences

Expériences

Comptabilité et ressources humaines Enregistrer les écritures comptables Etablir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Etablir un rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi de paiements Effectuer une relance client Gestion administrative du personnel

Administratives et commerciales Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Gestion administrative du courrier Planifier des rendez-vous – Gestion parc clientèle Coordonner l’activité d’une équipe Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et

traiter les affaires courantes Elaborer et actualiser les tableaux de suivi Effectuer les devis et les factures clients - Relancer les devis Contrôler les factures fournisseurs Etablir et suivre un contrat Réaliser les recherches documentaires en lien avec l’activité Saisir les documents numériques Méthode de classement et d’archivage

2007/2017 Secrétaire comptable SARL MOUTON - AMCC - MCC Le Pontet

1990/2006 Secrétaire comptable Agence commerciale NEOS Le Pontet

1989/1994 Agent d’entretien CTC Avignon

1989 Secrétaire réceptionniste SES Cavaillon

Formations

1988 CAP et BEP Secrétariat et comptabilité - Ecole Pigier Avignon

02/2018 Perfectionnement logiciels bureautique - Optim’hum

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Anabela FORTUNATO 11 allée des églantines 84130 LE PONTET 06 21 52 67 45 [email protected] ENTREPRISE du BTP Service des Ressources Humaines

Objet : Lettre de motivation Candidature spontanée Le Pontet, le 22 mars 2018 Secrétaire comptable

A l'attention du responsable des Ressources Humaines

Madame, Monsieur, Actuellement à la recherche d’un emploi, je vous propose ma candidature au poste de Secrétaire Comptable. Forte de mes 27 années d’expériences, je suis en mesure de prendre en charge la tenue d'un secrétariat classique (gestion du courrier, accueil téléphonique, organisation des plannings) ainsi que les opérations de comptabilité générale telles que la saisie des écritures, les rapprochements bancaires et les déclarations fiscales. Mon bon relationnel, mon aisance verbale et mon sens du service font également de moi une interlocutrice pour vos clients. Organisée, polyvalente avec une forte capacité d’adaptation, je suis désireuse de travailler dans une entreprise qui me permette de mettre en œuvre ma volonté de travail et mes compétences administratives et comptables. Dans l'attente de vous rencontrer, je reste à votre écoute pour toute information complémentaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de mes salutations respectueuses.

Anabela FORTUNATO

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PRINCIPALES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

2016 - 2017 RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION SCEA COULON & fils Domaine de Beaurenard (84) (CDD) Rattachée aux dirigeants (Gérant et Directeurs) Administratif / Comptable / Social / Financier / Commercial / Technique

2013 - 2015 RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE Assistante de Direction / Office Manager Gabriel REY « Les Vignobles de St André » (84) (CDI) Rattachée à La Présidente Administratif / Comptable / Financier / Commercial / Social / Management

2007 - 2013 ASSISTANTE DE DIRECTION GASNAULT BTP (84) (CDI) Rattachée au P.D.G. et au Directeur d’exploitation Administratif / Financier / Commercial / Technique / Management

2004 - 2007 ASSISTANTE POLYVALENTE Sté AREAL / ARTEMAT (84) (CDI) Rattachée au Gérant Administratif / Commercial / Communication /Technique / Management

2002 - 2004 ASSISTANTE POLYVALENTE UCAR Avignon (84) (CDI) Rattachée au Gérant Administratif / Commercial / Comptable / Communication /Technique

1999 - 2002 RESPONSABLE FACTURATION (4 sociétés) (CDD puis CDI) Groupe TRANSDEV Carpentras / Avignon (84) ASSISTANTE Service Marketing / Communication Rattachée à la Direction du Service ASSISTANTE Transports Scolaires Rattachée à la Direction d'Exploitation

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AUTRES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

2015 - 2016 OFFICE MANAGER France / ASSISTANTE DE DIRECTION TOP MANAGEMENT - BET Avignon (84) (CDD) Rattachée au Directeur filiale France (anglais / espagnol) Administratif / Technique / Management / Social / Commercial ASSISTANTE DE DIRECTION Rattachée au Secrétaire Général (CDD) UIMM Vaucluse (Chambre syndicale patronale) (84) Administratif / Communication / Comptable

2002 - 2002 ASSISTANTE Commerciale (anglais) (CDD) Vignobles Jérôme Quiot – Châteauneuf-du-Pape (84)

1997 - 1999 ASSISTANTE D.A.F. (anglais / espagnol) (CDD) Transports Frigorifiques Norbert Dentressangle - Cavaillon (84) SECRÉTAIRE COMPTABLE & ADMIN ISTRATIVE C. Chirurgical St Roch Cavaillon (84) (CDD) Rattachée au D.A.F.

1996 -1997 SECRÉTAIRE DE DIRECTION Centre Hospitalier de Cavaillon (84) (CDD) Rattachée au Directeur Général

Floriane JEAN

Autonomie - Polyvalence - Dynamisme - Sérieux Rigueur - Implication - Adaptabilité - Sens du rela tionnel

Esprit d’équipe et d’initiative - Discrétion

CONTACT

� 271, Chemin des Craoux 84310 Morières-les-Avignon � 06.71.92.10.95 � [email protected]

10/07/1971 – Française Permis B - véhicule

Responsab le Administrative et de Gestion Assistante de Direction

COMPÉTENCES CLÉS

ADMINISTRATIF COMMERCIAL COMMUNICATION COMPTABLE FINANCIER MANAGEMENT SOCIAL / RH

LANGUES

ANGLAIS (TOEIC 640) ▲▲▲�� ESPAGNOL ▲▲▲▲�

INFORMATIQUE

PACK OFFICE INTERNET RESEAUX SOCIAUX QUADRATUS ISAGRI APISOFT/APIBAT DBASE, LOTUS, AS400

▲▲▲▲▲ ▲▲▲▲▲ ▲▲▲▲▲ ▲▲▲▲� ▲▲▲▲� ▲▲▲▲�

▲▲▲��

▲▲▲▲▲ ▲▲▲▲▲ ▲▲▲▲▲ ▲▲▲▲� ▲▲▲▲� ▲▲▲�� ▲▲▲��

FORMATION & DIPLÔMES

1996 Master I - DESCEM Espace SENTEIN Montpellier (Diplôme d’Études Supérieures en Gestion d'entreprise, Marketing, Communication, et Management) Assistante Commerciale / Marketing / Communication S.T.D.G. (30) - Contrat de qualification

1996 DU 2nd cycle (niveau II) Gestion, Management & Marketing Université de Lille II

1994 BTS Action Commerciale IFCE Nîmes - Contrat de qualification Employée magasin KERIA Luminaires

1992 LEA anglais / espagnol

Université d’Avignon

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ADMINISTRATIF

• Accueil physique et téléphonique ● Contrôle & traitement du courrier et des mails • Gestion des agendas / Prises de RV • Préparation, rédaction de dossiers, courriers et do cuments divers • Contrôle & suivi main d’œuvre et matériel • Établissement des documents administratifs relatifs aux travaux / aux transports • Rédaction et montage de dossiers (AO, subvention,…) • Gestion & suivi des dossiers, projets, contrats div ers • Déclarations & suivis des sinistres et litiges • Déclarations obligatoires auprès des administration s et des institutions • Veille documentaire ● Gestion des stocks

COMMERCIAL / COMMUNICATION

• Vente, mailing • Rapport d’activité / Tableaux de bord • Gestion des contacts clients / fournisseurs • Négociation prestataires / fournisseurs • Contrôle BL, facturation ● Devis, échantillons • Négociation prestataires / fournisseurs • Organisation et suivi enlèvements / livraisons • Gestion des litiges clients / fournisseurs / presta taires • Gestion matériel informatique, flotte téléphonique , flotte véhicules • Relations banques, assurances, avocats … • Conception graphique / rédactionnelle de documents (newsletters, flyers, ...) • Inscription et préparation concours / salons, ... • Gestion de site internet des réseaux sociaux

COMPTABLE / FINANCIER

• Saisie des écritures comptables • Encaissements clients, remises en banque • Responsable caisse • Établissement des factures et situations • Suivi et relance clients & fournisseurs • Analyse et régularisation des comptes • Rapprochement bancaire, d'écritures • Gestion financière et analytique périodique • Tenue et gestion de la trésorerie • Cautions et RG

SOCIAL / RH

• Préparation et établissement des payes • Suivi visites médicales / certifications /

habilitations • Déclarations arrêts / reprise de travail • Déclaration d'embauche • Contrats de travail • Déclaration TVA, charges sociales

MANAGEMENT

• Gestion du personnel (recrutement / formation) • Encadrement assistante • Organisation et gestion de réceptions ,déplacement s, évènements • Assistance à l’encadrement d’équipes de production / de travail • Interface auprès des interlocuteurs internes et ext ernes

DIVERS

Loisirs / Hobbies : Lecture, musique, cinéma, nature, sport …), photo, art, histoire, ... Sport : Hand-ball, natation, vélo, fitness, marche, roller Fille au pair en Espagne / Travail bénévole auprès d’amis : caveau Châteauneuf-du-Pape

Floriane JEAN 271, Chemin des Craoux - 84310 Morières-les-Avignon - 06.71.92.10.95 - [email protected]

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Floriane JEAN

271, Chemin des Craoux

84310 Morières-les-Avignon

06 71 92 10 95

Morières, le 21 janvier 2018

Objet : Candidature au poste d’Assistante de Direction Polyvalente

Madame, Monsieur,

Désireuse de donner un prochain élan à ma vie professionnelle pour un investissement à long

terme et soucieuse d’écourter une toute nouvelle période d’inactivité forcée, je souhaite vous

proposer ma candidature.

En effet, mon parcours associé à mes compétences me permettent de penser que je possède un

profil polyvalent intéressant.

Travailler au sein de votre société me permettrait de pouvoir évoluer de nouveau dans un secteur

d’activité qui me plait et m’attire.

L’épanouissement personnel que j’y trouverais, serait un atout indéniable dans la réalisation des

tâches qui m’incomberaient et dans l’implication de ma propre personne.

Je saurai mettre au service de votre entreprise et de ses dirigeants des qualités qui m’animent telles

que mon dynamisme, mon sérieux, mon sens du relationnel, mon esprit d’équipe et d’initiative,

mon adaptabilité, ma polyvalence, mon autonomie, mon implication et ma discrétion.

De par mon expérience de près de 15 années sur une fonction d’Assistanat et de 9 années dans le

BTP (et sous-oeuvres), je pourrai ainsi être opérationnelle rapidement.

J’espère que mon CV saura susciter tout votre intérêt et retiendra toute votre attention.

Dans l’attente d’un entretien au cours duquel, je saurai vous faire part de toute ma motivation et

détermination, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

Floriane JEAN

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