GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
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Muriel CORSO
06 24 54 83 41
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Efficace et Organisée
Bonne capacité d’adaptation
Rigoureuse et Tenace
DOMAINES DE COMPETENCES
Gestion Administratif Gestion Commercial
Standard téléphonique Gestion des dossiers administratifs, du personnel. Gestion des plannings et organisation des déplacements
Suivi des contrats et de l’entretien des véhicules Rédaction compte rendus d’activité Gestion des commandes Élaboration des factures Gestion des stocks : anomalie, réappro, sortie… Relance fournisseurs Secrétariat du Directeur.
Conseil en agencement décoration d’intérieur Gestion du site Internet et des réseaux sociaux
Gestion des litiges commerciaux Valorisation des offres promotionnelles Suivi des SAV Prospection téléphonique
Gestion Comptable
Outils informatique
Saisie écritures comptables Rapprochement bancaire Lettrage Ouverture de nouveaux comptes fournisseurs
Paiement et suivi des relations avec les banques, assurances
Word Excel, Powerpoint Outlook, Navigation Web et réseaux sociaux Autocad, Sketchup, photoshop
Logiciel comptabilité : Ciel compta, quadraweb
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
2017-2018 Agent de maitrise en gestion administrative et commerciale
Luberon Création - Fabricant de cuisines et agencement d’intérieur
2010-2016 Animatrice commerciale
Produits de beauté Palmer’s - Secteurs 84/13/05/30
1987-2016 Gestionnaire approvisionnement et logistique – Groupe Auchan
FORMATION
2016-2017 Gestion PME-PM - MMI DECO Aix En Provence
Maitrise logiciels Architecte : Autocad, Sketchup, photoshop, Conseillère en décoration d’intérieur
1992 BTS Action Commerciale Gréta Carpentras 1990 BAC PRO Commerce Gréta Carpentras
5 lot. l’Estrangladoux
Petit Palais
84800 L’ISLE SUR LA SORGUE
MARTINS Marine
1677 Route de Morières
84130 LE PONTET
Tél. : 06.78.71.39.39
Email : [email protected]
Le Pontet,
Le 17 octobre 2017
Objet : Candidature spontanée
Madame, Monsieur,
J’ai le plaisir de vous adresser ma candidature à un poste de secrétaire de direction.
Forte d’une expérience de plus de 18 ans dans une entreprise de maçonnerie générale, c’est dans le
secteur du BTP que je désirerai continuer à exercer mes compétences.
Consciencieuse, réactive et disponible, je possède les connaissances et les qualités requises pour cette
profession.
Dotée de plus d’un excellent relationnel, je travaille aussi bien en autonomie qu’en équipe selon les
directives.
Je serais heureuse de mettre à profit mon expérience au sein de votre entreprise.
Je me tiens à votre disposition afin de vous exprimer toutes les motivations qui m’animent lors d’un
entretien fixé à votre convenance.
Dans cette attente,
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Marine MARTINS
DOMAINES DE COMPETENCES
GESTION ADMINISTRATIVE ➢ Contrôle et traitement du courrier et des mails ➢ Préparation et rédaction de dossiers, courriers
et documents divers ➢ Etablissement des documents administratifs
relatifs aux chantiers/aux transports ➢ Réponses aux appels à candidatures,
préparation des dossiers d’appels d’offres ➢ Entretien et suivi des relations avec les
entreprises sous-traitantes, les Maîtres d’Œuvre, les Maîtres d’Ouvrage, les architectes et les bureaux d’études pour la gestion des chantiers
➢ Gestion et suivi des dossiers, projets, marchés publics et privés, contrats divers
➢ Déclarations et suivis des sinistres en relation avec les assurances
➢ Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE, conventions et comptes proratas
➢ Gestion et saisie des pointages hebdomadaires du personnel de chantier en relation avec les chefs d’équipes
GESTION COMMERCIALE - COMMUNICATION ➢ Gestion et suivi des clients et fournisseurs ➢ Saisie des devis ➢ Négociations avec les prestataires/fournisseurs ➢ Organisation et suivi des poses et déposes de
bennes à gravats et à déchets ainsi que des bungalows et sanitaires de chantier
➢ Gestion des poses et déposes de compteurs de chantier
➢ Gestion des litiges clients et fournisseurs ➢ Gestion des achats et suivi du matériel
informatique, flotte téléphonique, flotte des véhicules, fournitures de bureau etc…
➢ Relations avec les chargés de clientèle des banques et des assurances
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
➢ Encaissements des clients, remises en banque ➢ Etablissement des factures et situations de travaux
avec avancements mensuels ➢ Suivis et relances des clients (marchés privés et
publics) ➢ Consultations journalières des banques ➢ Gestion financière et tenue de la trésorerie (Trois
banques + la caisse) ➢ Gestion et établissement des cautions bancaires et
retenues de garanties ➢ Gestion, saisie et contrôle des commandes et
factures fournisseurs ainsi que des sous-traitants dans un tableau échéancier
SOCIAL
➢ Organisation et suivi des visites médicales ➢ Suivis des arrêts et reprises de travail ➢ Rédaction des contrats de travail ➢ Gestion des dossiers des employés
MANAGEMENT
➢ Recrutement et formation du personnel de bureau ➢ Encadrements de 2 assistants ➢ Embauches et suivis du personnel intérimaire de
chantier en relation permanente avec les agences ➢ Organisation et gestion de réceptions de fin de
chantier (privés et publics) ➢ Organisation et gestion des grands et petits
déplacements CONNAISSANCES INFORMATIQUES Pack office ; Excel ; Word ; Power point ; Internet ; Réseaux sociaux
Marine MARTINS 1677 Route de Morières – 84130 LE PONTET
Tél. : 06.78.71.39.39 - Mail : [email protected]
51 ans - Permis B – Véhicule
SECRETAIRE DE DIRECTION DANS LE BATIMENT
19 ANS D’EXPERIENCE
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
1999 – 2017 : SECRETAIRE DE DIRECTION – SARL S.G.E (Serge Gosse Entreprise)
Entreprise de Maçonnerie/Gros œuvre - NOVES (13550)
1998 : STANDARDISTE en mission intérimaire – FNAC – AVIGNON (84000)
1986 – 1996 : DIVERS EMPLOIS SUCCESSIFS – L’ENTREPRISE INDUSTRIELLE (Réseau câblé) – AVIGNON (84000)
- Dessinatrice en DAO (Dessin Assisté d’Ordinateur)
- Responsable du service DAO
- Auxiliaire Technique (Assistante du chef de projet)
- Secrétaire (Administratif – Commercial – Communication)
1986 : ASSISTANTE COMMERCIALE (T.U.C) – CENTRE DE CONSTRUCTION DES LIGNES/FRANCE TELECOM
AVIGNON (84000) Administratif – Commercial – Communication
1985 : ASSISTANTE COMPTABLE – Cabinet d’Expertises Comptables « STAIANO » - LE PONTET (84130)
FORMATIONS ET DIPLÔMES
2000 – 2016 : FORMATIONS DIVERSES A LA FEDERATION DU BATIMENT D’AVIGNON
- Réponses aux appels d’offres
- Aide à l’établissement d’un mémoire technique
- Aide à l’établissement d’un dossier d’Evaluation des risques…
1997 : FORMATION COMPTABILITE – GESTION – INFORMATIQUE (Centre de Gestion du GRETA – 84000 AVIGNON)
1986 : CAP EMPLOYE DE BUREAU Mention Anglais (Ecole Technique Avignonnaise – 84000 AVIGNON)
1983 - 1984 : BEP COMPTABILITE – MECANOGRAPHIE (L.E.P ROUMANILLE – 84000 AVIGNON)
CENTRES D’INTERÊTS
Cuisine, cinéma, lecture, pilates, marche, voyages.
11 allée des églantines 84130 LE PONTET
06 21 52 67 45 [email protected] Permis B Véhicule personnel
Logiciels EBP GESTION EBP COMPTABILITE WORD EXCEL POWERPOINT
Centres d’intérêts Bricolage – Jardinage Danse – Mot fléchés
Anabela FORTUNATO
Méthodique, dynamique et autonome
SECRETAIRE COMPTABLE Compétences
Expériences
Comptabilité et ressources humaines Enregistrer les écritures comptables Etablir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Etablir un rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi de paiements Effectuer une relance client Gestion administrative du personnel
Administratives et commerciales Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Gestion administrative du courrier Planifier des rendez-vous – Gestion parc clientèle Coordonner l’activité d’une équipe Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et
traiter les affaires courantes Elaborer et actualiser les tableaux de suivi Effectuer les devis et les factures clients - Relancer les devis Contrôler les factures fournisseurs Etablir et suivre un contrat Réaliser les recherches documentaires en lien avec l’activité Saisir les documents numériques Méthode de classement et d’archivage
2007/2017 Secrétaire comptable SARL MOUTON - AMCC - MCC Le Pontet
1990/2006 Secrétaire comptable Agence commerciale NEOS Le Pontet
1989/1994 Agent d’entretien CTC Avignon
1989 Secrétaire réceptionniste SES Cavaillon
Formations
1988 CAP et BEP Secrétariat et comptabilité - Ecole Pigier Avignon
02/2018 Perfectionnement logiciels bureautique - Optim’hum
Anabela FORTUNATO 11 allée des églantines 84130 LE PONTET 06 21 52 67 45 [email protected] ENTREPRISE du BTP Service des Ressources Humaines
Objet : Lettre de motivation Candidature spontanée Le Pontet, le 22 mars 2018 Secrétaire comptable
A l'attention du responsable des Ressources Humaines
Madame, Monsieur, Actuellement à la recherche d’un emploi, je vous propose ma candidature au poste de Secrétaire Comptable. Forte de mes 27 années d’expériences, je suis en mesure de prendre en charge la tenue d'un secrétariat classique (gestion du courrier, accueil téléphonique, organisation des plannings) ainsi que les opérations de comptabilité générale telles que la saisie des écritures, les rapprochements bancaires et les déclarations fiscales. Mon bon relationnel, mon aisance verbale et mon sens du service font également de moi une interlocutrice pour vos clients. Organisée, polyvalente avec une forte capacité d’adaptation, je suis désireuse de travailler dans une entreprise qui me permette de mettre en œuvre ma volonté de travail et mes compétences administratives et comptables. Dans l'attente de vous rencontrer, je reste à votre écoute pour toute information complémentaire.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de mes salutations respectueuses.
Anabela FORTUNATO
PRINCIPALES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
2016 - 2017 RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION SCEA COULON & fils Domaine de Beaurenard (84) (CDD) Rattachée aux dirigeants (Gérant et Directeurs) Administratif / Comptable / Social / Financier / Commercial / Technique
2013 - 2015 RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE Assistante de Direction / Office Manager Gabriel REY « Les Vignobles de St André » (84) (CDI) Rattachée à La Présidente Administratif / Comptable / Financier / Commercial / Social / Management
2007 - 2013 ASSISTANTE DE DIRECTION GASNAULT BTP (84) (CDI) Rattachée au P.D.G. et au Directeur d’exploitation Administratif / Financier / Commercial / Technique / Management
2004 - 2007 ASSISTANTE POLYVALENTE Sté AREAL / ARTEMAT (84) (CDI) Rattachée au Gérant Administratif / Commercial / Communication /Technique / Management
2002 - 2004 ASSISTANTE POLYVALENTE UCAR Avignon (84) (CDI) Rattachée au Gérant Administratif / Commercial / Comptable / Communication /Technique
1999 - 2002 RESPONSABLE FACTURATION (4 sociétés) (CDD puis CDI) Groupe TRANSDEV Carpentras / Avignon (84) ASSISTANTE Service Marketing / Communication Rattachée à la Direction du Service ASSISTANTE Transports Scolaires Rattachée à la Direction d'Exploitation
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AUTRES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
2015 - 2016 OFFICE MANAGER France / ASSISTANTE DE DIRECTION TOP MANAGEMENT - BET Avignon (84) (CDD) Rattachée au Directeur filiale France (anglais / espagnol) Administratif / Technique / Management / Social / Commercial ASSISTANTE DE DIRECTION Rattachée au Secrétaire Général (CDD) UIMM Vaucluse (Chambre syndicale patronale) (84) Administratif / Communication / Comptable
2002 - 2002 ASSISTANTE Commerciale (anglais) (CDD) Vignobles Jérôme Quiot – Châteauneuf-du-Pape (84)
1997 - 1999 ASSISTANTE D.A.F. (anglais / espagnol) (CDD) Transports Frigorifiques Norbert Dentressangle - Cavaillon (84) SECRÉTAIRE COMPTABLE & ADMIN ISTRATIVE C. Chirurgical St Roch Cavaillon (84) (CDD) Rattachée au D.A.F.
1996 -1997 SECRÉTAIRE DE DIRECTION Centre Hospitalier de Cavaillon (84) (CDD) Rattachée au Directeur Général
Floriane JEAN
Autonomie - Polyvalence - Dynamisme - Sérieux Rigueur - Implication - Adaptabilité - Sens du rela tionnel
Esprit d’équipe et d’initiative - Discrétion
CONTACT
� 271, Chemin des Craoux 84310 Morières-les-Avignon � 06.71.92.10.95 � [email protected]
10/07/1971 – Française Permis B - véhicule
Responsab le Administrative et de Gestion Assistante de Direction
COMPÉTENCES CLÉS
ADMINISTRATIF COMMERCIAL COMMUNICATION COMPTABLE FINANCIER MANAGEMENT SOCIAL / RH
LANGUES
ANGLAIS (TOEIC 640) ▲▲▲�� ESPAGNOL ▲▲▲▲�
INFORMATIQUE
PACK OFFICE INTERNET RESEAUX SOCIAUX QUADRATUS ISAGRI APISOFT/APIBAT DBASE, LOTUS, AS400
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FORMATION & DIPLÔMES
1996 Master I - DESCEM Espace SENTEIN Montpellier (Diplôme d’Études Supérieures en Gestion d'entreprise, Marketing, Communication, et Management) Assistante Commerciale / Marketing / Communication S.T.D.G. (30) - Contrat de qualification
1996 DU 2nd cycle (niveau II) Gestion, Management & Marketing Université de Lille II
1994 BTS Action Commerciale IFCE Nîmes - Contrat de qualification Employée magasin KERIA Luminaires
1992 LEA anglais / espagnol
Université d’Avignon
ADMINISTRATIF
• Accueil physique et téléphonique ● Contrôle & traitement du courrier et des mails • Gestion des agendas / Prises de RV • Préparation, rédaction de dossiers, courriers et do cuments divers • Contrôle & suivi main d’œuvre et matériel • Établissement des documents administratifs relatifs aux travaux / aux transports • Rédaction et montage de dossiers (AO, subvention,…) • Gestion & suivi des dossiers, projets, contrats div ers • Déclarations & suivis des sinistres et litiges • Déclarations obligatoires auprès des administration s et des institutions • Veille documentaire ● Gestion des stocks
COMMERCIAL / COMMUNICATION
• Vente, mailing • Rapport d’activité / Tableaux de bord • Gestion des contacts clients / fournisseurs • Négociation prestataires / fournisseurs • Contrôle BL, facturation ● Devis, échantillons • Négociation prestataires / fournisseurs • Organisation et suivi enlèvements / livraisons • Gestion des litiges clients / fournisseurs / presta taires • Gestion matériel informatique, flotte téléphonique , flotte véhicules • Relations banques, assurances, avocats … • Conception graphique / rédactionnelle de documents (newsletters, flyers, ...) • Inscription et préparation concours / salons, ... • Gestion de site internet des réseaux sociaux
COMPTABLE / FINANCIER
• Saisie des écritures comptables • Encaissements clients, remises en banque • Responsable caisse • Établissement des factures et situations • Suivi et relance clients & fournisseurs • Analyse et régularisation des comptes • Rapprochement bancaire, d'écritures • Gestion financière et analytique périodique • Tenue et gestion de la trésorerie • Cautions et RG
SOCIAL / RH
• Préparation et établissement des payes • Suivi visites médicales / certifications /
habilitations • Déclarations arrêts / reprise de travail • Déclaration d'embauche • Contrats de travail • Déclaration TVA, charges sociales
MANAGEMENT
• Gestion du personnel (recrutement / formation) • Encadrement assistante • Organisation et gestion de réceptions ,déplacement s, évènements • Assistance à l’encadrement d’équipes de production / de travail • Interface auprès des interlocuteurs internes et ext ernes
DIVERS
Loisirs / Hobbies : Lecture, musique, cinéma, nature, sport …), photo, art, histoire, ... Sport : Hand-ball, natation, vélo, fitness, marche, roller Fille au pair en Espagne / Travail bénévole auprès d’amis : caveau Châteauneuf-du-Pape
Floriane JEAN 271, Chemin des Craoux - 84310 Morières-les-Avignon - 06.71.92.10.95 - [email protected]
Floriane JEAN
271, Chemin des Craoux
84310 Morières-les-Avignon
06 71 92 10 95
Morières, le 21 janvier 2018
Objet : Candidature au poste d’Assistante de Direction Polyvalente
Madame, Monsieur,
Désireuse de donner un prochain élan à ma vie professionnelle pour un investissement à long
terme et soucieuse d’écourter une toute nouvelle période d’inactivité forcée, je souhaite vous
proposer ma candidature.
En effet, mon parcours associé à mes compétences me permettent de penser que je possède un
profil polyvalent intéressant.
Travailler au sein de votre société me permettrait de pouvoir évoluer de nouveau dans un secteur
d’activité qui me plait et m’attire.
L’épanouissement personnel que j’y trouverais, serait un atout indéniable dans la réalisation des
tâches qui m’incomberaient et dans l’implication de ma propre personne.
Je saurai mettre au service de votre entreprise et de ses dirigeants des qualités qui m’animent telles
que mon dynamisme, mon sérieux, mon sens du relationnel, mon esprit d’équipe et d’initiative,
mon adaptabilité, ma polyvalence, mon autonomie, mon implication et ma discrétion.
De par mon expérience de près de 15 années sur une fonction d’Assistanat et de 9 années dans le
BTP (et sous-oeuvres), je pourrai ainsi être opérationnelle rapidement.
J’espère que mon CV saura susciter tout votre intérêt et retiendra toute votre attention.
Dans l’attente d’un entretien au cours duquel, je saurai vous faire part de toute ma motivation et
détermination, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Floriane JEAN