RENDEZ-VOUS SUR PLACE

TRANSPORT

1er et dernier repas servis

ETE 2017

UZ/CAUTERETS – HAUTES PYRENEES

SPORTS DE MONTAGNE / ITINERANCE

A L’ASSAUT DES PYRENEES… 15/17 ANS

REF : 024 002 001

Vacances Pour Tous – 21 rue Saint Fargeau – CS 72021 - 75989 PARIS CEDEX 20 Agréé JEPVA par le ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative - Inscrit au Registre des Opérateurs de Voyages et Séjours

Certification d’Immatriculation : IM 075 100 379 - Agrément national d’organisme de tourisme social et familial n°06.07.04 Association reconnue d’utilité publique par décret du 31/05/1930

Les enfants sont attendus au centre vers 16H00 le 1er jour Par le train : gare de Lourdes Par la route : R.N. 21 direction Cauterets jusqu’à Argelès-Gazost. A la sortie d’Argelès-Gazost, prendre la R.D.101 vers St Savin. Traverser St Savin puis tourner à droite et continuer à monter, 200 m après, prendre la route à gauche (UZ 2km). Le centre est juste avant l’église du village.

En train de Paris, Toulouse, Poitiers, Bordeaux jusqu’à Lourdes puis car jusqu’au centre. En car de Sarlat, Périgueux, Bergerac, Agen, Lourdes.

1er repas servi : le dîner - dernier repas servi : panier repas midi (sauf pour les rendez-vous sur place petit déjeuner)

SITE

ACTIVITES

► Situation géographique A 19 km de Lourdes, le centre d’Uz est situé dans un petit village de montagne, à 750 m d’altitude, offrant une vue imprenable sur la vallée des gaves d’Argelès-Gazost, et l’entrée des vallées de Cauterets et de Gavarnie.

►Cadre de vie (types d’hébergement/effectifs)

Le séjour se déroulera en France et en Espagne. Le centre d’Uz assurera l’assistance du groupe. L’hébergement se fera sous tente 3 à 4 places avec structures en dur à proximités dans la majorité des lieux, en campings aménagés, bivouac … Vie matérielle du séjour assurée par le groupe de jeunes (courses, repas, montage et démontage du campement…) Les jeunes interviennent dans l’organisation de la journée, choix des activités, des sorties, des règles de vie … en fonction des rencontres faites durant le séjour, des manifestations locales, des envies et motivations du moment. Les transports sur place, durant le séjour, sont assurés avec 2 véhicules 9 places conduits par l’équipe d’encadrement du séjour.

Séjour pour baroudeurs en France et en Espagne. Ce séjour nécessite une bonne condition physique et il est spécialement conçu pour des jeunes aimant pratiquer des activités physiques et sportives. Attention, c’est un séjour ou le collectif est mis en avant, le jeune va participer à la vie du groupe, aux ‘’tâches ménagères’’ (vaisselle, confection de repas etc.), aux choix de l’organisation des journées, aux règles de vie… Il ne sera pas un simple consommateur de séjour. Aventure garantie ! Les activités spécifiques de ce séjour sont : descente sur rivière en rafting 2 à 3 heures d’activités sur le gave de Pau, 2 sorties journée canyoning, sortie dans des thermes ludiques forfait de 2 heures (hammam, sauna, bains à bulles, jacuzzi…), randonnée aquatique en Sierra de Guara, excursions en Espagne dans des villages et en montagne ... ►Autres activités durant le séjour : Trekking, sortie en ville, shopping, soirées, baignades dans des ruisseaux, jeux, slackline (équilibre sur sangle), fêtes locales, détente et farniente … Effectif du groupe : 15 participants. ►Les activités spécifiques sont assurées par des prestataires extérieurs professionnels testés et approuvés par nos soins.

►Documents obligatoires liés aux activités : - l’ATTESTATION D’APTITUDE PREALABLE A LA PRATIQUE D’ACTIVITES NAUTIQUES ET AQUATIQUES DANS

LES ACCUEILS COLLECTIFS DE MINEURS » (ce document n’a pas de durée limite de validité gardez-vous l’original, il pourra vous être de nouveau utile)

- PREVOIR UNE COUVERTURE SANTE INTERNATIONALE (demande à faire auprès de votre CPAM), nécessaire pour le séjour en Espagne.

- AUTORISATION de sortie de territoire pour les mineurs (document de moins d’1 an)

ORGANISATION DU SEJOUR

►L’équipe d’encadrement Elle est composée de 2 ou 3 personnes formées ou en cours de formation. Si un jeune n’était pas en mesure de suivre le camp, il sera transféré sur le centre d’UZ et intégrera un autre séjour. Tout au long du séjour, l’équipe pédagogique suscite l’entraide, le respect et l’échange entre les jeunes et adultes. Elle est vigilante vis-à-vis des attitudes et comportements de tous. L’équipe de direction met en place des critères d’évaluation, à travers une réunion avant le séjour avec les adjoints pédagogiques et les animateurs, mais aussi par des temps de travail quotidiens. Elle se donne les moyens sur le terrain, tout au long du séjour, d’analyser la cohérence de ce qui se fait avec le projet initial, sur les trois dimensions : vie quotidienne, vie collective et activités.

L’admission d’un enfant souffrant d’un handicap est soumise à la validation d’un projet d’accueil individualisé par l’équipe d’encadrement.

►La journée type : Lever, préparation du petit déjeuner par une équipe de service, petit déjeuner, Toilette, Rangement ; Activités comprenant courses si besoin ; préparation du déjeuner par une équipe de service ; Déjeuner ; Activités ; préparation du dîner par une équipe de service ; dîner, briefing de la journée avec préparation du lendemain avec l’ensemble du groupe. Veillée et coucher Les participants assureront le montage et démontage du camp, les courses, les repas… toute la vie matérielle du séjour.

►L’alimentation : dans tous nos séjours, nous tâchons de mettre en place une alimentation de qualité, équilibrée et variée, en quantité suffisante. Une attention toute particulière est portée à l’hygiène alimentaire et à la diététique. La cuisine est réalisée sur place. Les jeunes participeront à des équipes de service et de cuisine pour la réalisation de ce séjour. Allergies alimentaires : Il est indispensable de nous transmettre, dès l’inscription, tous les documents médicaux afin que nous puissions évaluer notre capacité à respecter les interdictions alimentaires liées à des risques allergiques. Si l’interdiction pour raisons médicales était impossible à mettre en œuvre, nous vous le ferions savoir et nous serions contraints de ne pas accepter l’inscription de l’enfant.

►Respect des coutumes alimentaires Notre projet éducatif repose sur le principe de la laïcité et se fonde sur le respect de toutes les croyances ou non-croyances, sans aucune discrimination d’ordre social, cultuel, culturel, sexiste… Cependant l’organisation des séjours et les différents projets présentent des spécificités qui peuvent interférer avec le respect absolu de certaines convictions ou croyances. Le refus de consommer certains aliments, comme le porc, n’a que peu d’incidences. Dans la plupart des cas nous opterons pour le remplacement de ces aliments par d’autres, ou par la compensation par les autres aliments servis au cours du repas. Les parents ou responsables légaux de l’enfant sont invités à nous en informer au moment de l’inscription. Le respect d’autres demandes ou exigences alimentaires est impossible à observer, pour des raisons d’approvisionnement et/ou pour des raisons techniques de fabrication, comme cela peut être le cas pour des aliments ou préparations de type halal ou casher. Nous sommes également dans l’impossibilité de respecter d’autres demandes ou exigences alimentaires qui peuvent entraîner une perturbation de l’organisation des activités pour l’ensemble du groupe et avoir des répercussions importantes sur le processus biologique de l’enfant. C’est le cas du strict respect du jeûne, dans le cadre du Ramadan (ni aliments, ni boissons) entre le lever et le coucher du soleil.

PREPARER VOTRE SEJOUR

► Le lavage du linge : Il sera lavé par les jeunes, au centre ou en Lavomatic au moins une fois dans le séjour, ainsi qu’à la demande suivant le besoin de chacun. Le centre dispose d’un sèche-linge.

►Pour avoir des nouvelles de votre enfant :

BIP SEJOUR : appelez le 0892 163 216 ; Code d’accès : (EN COURS) ; une voix vous guide tout au long de votre appel

►Trousseau de séjour :

La valise devra être étiquetée au nom de l’enfant et à son adresse, avec la précision du lieu de séjour. Une fiche de trousseau indicative sous forme d’inventaire vous a été transmise avec le dossier de voyage. Nous vous rappelons que l'inventaire de toutes les affaires de vos enfants est la seule pièce qui puisse permettre de contrôler le contenu de la valise et permettre de refaire la valise en fin de séjour. Nous vous conseillons d’associer votre enfant à son élaboration et de marquer le linge dans sa globalité (vêtements, linge et objets personnels) au nom de l'enfant au moyen de bandes tissées, de feutre indélébile sur les étiquettes ou autres. Beaucoup d’enfants arrivent avec les mêmes vêtements de même taille et ne reconnaissent pas leurs affaires.

Trousseau spécifique Outre les affaires personnelles classiques de tous les jours, il est conseillé de prévoir une lampe de poche ou frontale, des affaires pour le chaud, le froid et la pluie, en montagne le temps est changeant et peu passer d’un extrême à l’autre. Pensez à un maillot de bain pouvant être accepté en piscine (pas de short de bain), des chaussures fermées pour aller dans l’eau pour la pratique des activités nautiques (type vieux tennis), gant et bonnet, un sac à dos (30 L mini) pour amener ses affaires de la journée, un duvet si l’on en possède un pour (le centre en a un petit stock à prêter pour dépanner), des chaussures fermées pour se déplacer dans la nature si possible avec tenue des chevilles, des chaussures ouvertes type Crocs ou Tongue pour s’aérer les pieds après une belle balade ou une sortie nautique.

►Argent de poche : Les jeunes pourront, s’ils le souhaitent, confier leur argent à l’équipe d’encadrement. Pas d’organisation spécifique mise en place sur ce séjour.

►Santé : Un dossier sanitaire de liaison vous sera remis à l’inscription. Veillez à le remplir soigneusement. Il comporte des informations essentielles concernant le bon déroulement du séjour. Une personne de l’équipe assurera la fonction d’assistante sanitaire. Elle donnera les traitements médicaux conformément à l’ordonnance fournie avec le traitement. Les enfants ne gardent pas avec eux de médicament, sauf cas particulier.

►Utilisation du téléphone mobile : Le téléphone mobile est un outil de communication régulièrement utilisé par les jeunes, y compris en centre de vacances. Cependant, nous insistons sur le fait que l’usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l’ambiance générale d’un séjour collectif de mineurs. Nous vous conseillons donc de ne pas emporter de téléphone pendant le séjour. Si votre enfant apporte son téléphone, l’utilisation de celui-ci sera soumise à quelques règles communes. Il ne l’aura pas tout au long de la journée avec lui et pourra l’utiliser qu’à certains moments déterminés par l’équipe pédagogique.

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ASSURANCE

Documents à remettre le jour du départ dans le dossier de voyage : - Fiche sanitaire complétée et signée (avec numéros de portable pour contact en cas de besoin) - Imprimé droit à l’image complété et signé - Argent de poche dans une enveloppe au nom de l’enfant - Carte d’identité en cours de validité - Documents obligatoires liés aux activités demandés dans la rubrique ‘’Activités’’ - Fiche trousseau - Copie ordonnance et médicament si traitement

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Bon séjour avec Vacances Pour Tous !

►Objet de valeur : La nature du séjour nous conduit à déconseiller la présence de tout objet de valeur (lecteur mp3, bijoux, téléphone mobile, CD, etc…). Toute disparition d’objets personnels devra être signalée au directeur dès constat et, en tout état de cause, avant la fin du séjour.

►Cigarette : L'interdiction de fumer dans les bâtiments publics, selon l’article 16 de la loi du 9 juillet 1976 relative à la lutte contre l'usage du tabac, est appliquée dans tous les bâtiments clos et couverts, qui sont destinés au grand public ainsi que dans tout poste de travail (art. 1).

Attention les vols, dégradations ou pertes de téléphone portable ne sont pas couverts par notre Association. En cas d'accident corporel, l'assurance intervient en complément des remboursements de la Sécurité Sociale et de la Mutuelle.

Un guide pratique vous a été remis au moment de votre inscription. Nous vous invitons à vous y reporter pour prendre connaissance des informations ne pouvant figurer sur cette fiche.

ATTENTION ! Si votre comportement était de nature à nuire à votre sécurité ou à celle de vos camarades, ou encore à compromettre la qualité des vacances que nous nous efforçons de proposer à chacun d’entre-vous, une décision de renvoi pourrait être prise à votre encontre, frais de retour à votre charge…

Dans le cadre d’accueils collectifs de mineurs en centre de vacances ou centre de loisirs, la pratique des activités listées ci-dessous, est subordonnée à la production d’une attestation d’aptitude. Activités concernées : le canoë, le kayak et activités associées, la descente de canyon, le ski nautique, la nage en eau vive, le radeau et activités de navigation associées, le surf, la voile. Le test est à effectuer en piscine et l'attestation à placer avec les autres documents dans la valise. Seules les personnes possédant les qualifications suivantes sont habilitées à remplir cette attestation : une personne titulaire du titre de maître-nageur sauveteur ou du brevet national de sécurité aquatique (BNSSA), soit une personne titulaire du brevet d’Etat d’éducateur sportif (BEES) dans l’activité nautique ou aquatique considérée, soit les autorités de l’éducation nationale dans le cadre scolaire. Je soussigné(e), ……………………………………………………………………………………………………………………………….. Titulaire du diplôme ……………………………………………………………………………………..N°………………………….... Certifie que, (nom et prénom du mineur) :…………………………………………………….………... Né (e) le :……………………………….….. Demeurant : ……………………………………………………………………………………………………………………………………. A satisfait aux tests préalables à la pratique des activités aquatiques et nautiques en Accueils Collectifs de Mineurs, tels qu’ils sont définis dans l’article 3 de l’arrêté du 25 avril 2012 portant application de l’article R.227-13 du code de l’action sociale et des familles :

Effectuer un saut dans l’eau

Réaliser une flottaison sur le dos pendant 5 secondes

Réaliser une sustentation verticale pendant 5 secondes

Nager sur le ventre pendant 20 mètres

Franchir une ligne d’eau ou passer sous une embarcation ou un objet flottant Epreuves effectuées avec brassières / sans brassière de sécurité (rayer la mention inutile) Fait le ……………………………à………………………………………………………….

Signature : Cachet :

ATTESTATION D’APTITUDE PREALABLE A LA PRATIQUE D’ACTIVITES NAUTIQUES ET AQUATIQUES DANS LES ACCUEILS

COLLECTIFS DE MINEURS

(Arrêté du 25 avril 2012 portant application de l’article R.227-13 du code de l’action sociale et des familles)

1. PERSONNE MINEURE AUTORISÉE À SORTIR DU TERRITOIRE FRANÇAIS

Nom (figurant sur l’acte de naissance) : ........................................................................................................................................................................................................

Prénom(s) : .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Né(e) le : à (lieu de naissance) : ................................................................................................................................................

Pays de naissance : ............................................................................................................................................................................................................................................................................

2. TITULAIRE DE L’AUTORITÉ PARENTALE, SIGNATAIRE DE L’AUTORISATION

Nom (figurant sur l’acte de naissance) : ........................................................................................................................................................................................................

Nom d’usage (ex. nom d’épouse/d’époux) : .......................................................................................................................................................................................................................

Prénom(s) : .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Né(e) le : à (lieu de naissance) : ................................................................................................................................................

Pays de naissance : ......................................................................................... Nationalité : .................................................................................................................................

Qualité au titre de laquelle la personne exerce l’autorité parentale (cocher la case) :

❏ Père ❏ Mère ❏ Autre (préciser) : ..................................................................................................................................................................................

Adresse : .......................... ......................... ................................................................... .........................................................................................................................................................................

N° (bis, ter) Type de voie Nom de la voie

Code postal : Commune : .........................................................................................................................................................................................

Pays : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Téléphone (recommandé) : __ __ /__ __ /__ __ /__ __ /__ __Courriel (recommandé) : ...........................................................................................................................................................................................................................................................

AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE (AST) D’UN MINEUR NON ACCOMPAGNÉ PAR UN TITULAIRE DE L’AUTORITÉ PARENTALE

(article 371-6 du code civil ; décret n° 2016-1483 du 2 novembre 2016 relatif à l’autorisation de sortie du territoire d’un mineur non accompagné

par un titulaire de l’autorité parentale ; arrêté du 13 décembre 2016)

cerfaN° 15646*01

3. DURÉE DE L’AUTORISATION

La présente autorisation est valable jusqu’au : inclus.Elle ne peut excéder un an à compter de la date de sa signature. Exemple : une autorisation signée le 1er septembre ne peut excéder le 31 août de l’année suivante.

4. SIGNATURE DU TITULAIRE DE L’AUTORITÉ PARENTALE

« Je certifie sur l’honneur l’exactitude des présentes déclarations »(1) :

DATE : Signature du titulaire de l’autorité parentale : (1) Toute fausse déclaration est passible des peines d’emprisonnement et des amendes

prévues aux articles 441-6 et 441-7 du Code pénal.

5. COPIE DU DOCUMENT JUSTIFIANT L’IDENTITÉ DU SIGNATAIRE PRÉSENTÉE À L’APPUI DE L’AUTORISATION (1) :

Type de document (cocher la case) : ❏ Carte nationale d’identité ❏ Passeport ❏ Autre (Préciser : .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................)(2)

Délivré(e) le : Par (autorité de délivrance) : ..............................................................................................................................................................................................................................................

(1) La photocopie du document officiel justifiant de l’identité du signataire doit être lisible et comporter les nom, prénoms, date et lieu de naissance, photographie et signature du titulaire, ainsi que dates de délivrance et de validité du document, autorité de délivrance.

(2) Personne de nationalité française : carte nationale d’identité ou passeport, en cours de validité ou périmés depuis moins de 5 ans ; Ressortissant de l’Union européenne ou d’un État partie à l’accord sur l’Espace Économique Européen (Islande, Norvège et Liechtenstein) ou de la Suisse : carte nationale d’identité ou passeport, délivrés par l’administration compétente de l’État dont le titulaire possède la nationalité, ou document de séjour délivré en France (art. L. 311-1 et s. du CESEDA), en cours de validité ; Ressortissant d’un pays tiers à l’Union européenne : passeport délivré par l’administration compétente de l’État dont le titulaire possède la nationalité ou document de séjour délivré en France (art. L. 311-1 et s. du CESEDA) ou titre d’identité et de voyage pour réfugié(e) ou pour apatride, en cours de validité.

RAPPEL : « La présente autorisation n’a pas pour effet de faire échec aux mesures d’opposition à la sortie du territoire (OST) ou d’interdiction de sortie du territoire (IST). Si votre enfant fait l’objet d’une mesure d’interdiction de sortie du territoire sans l’autorisation des deux parents, il doit justifier de l’autorisation prévue à l’article 1180-4 du code de procédure civile. »