ENC – Séminaire Collèges 17 juin 2014

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Environnement Numérique des Collèges des Hauts-de-Seine (ENC)

Préparation de la migration OZE

19 février 2019

Pôle Education, Sports et Construction

Pôle Evaluation, Organisation et Méthodes

ENC HdSPrésentation de l’ENT OZE

19 février 2019

Ordre du jour

Ø Rappel du contexte

Ø Objectifs de la réunion

Ø Présentation de la solution OZE par les collèges pilotes

Ø Présentation de la feuille de route de la solution

Ø Calendrier du projet

Ø Modalités de formation et d’accompagnement

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19 février 2019

Rappel du contexte

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ENC HdSPrésentation de l’ENT OZE

19 février 2019

Un ENT départemental pleinement approprié

Ø Des usages ENT qui continuent de progresser

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L’expérimentation de l’ENT OZE

Ø 15 collèges expérimentent OZE depuis la rentrée 2018

§ République - Nanterre§ Maurice Genevoix - Montrouge§ Les Bruyères - Courbevoie§ Jean Macé - Clichy§ Romain Rolland - Le Plessis-Robinson§ Evariste Galois - Bourg-la-Reine§ Paul Bert - Malakoff§ Ecole de danse de l'Opéra de Paris§ Joliot-Curie - Bagneux§ André Malraux - Asnières§ Guy Môquet - Gennevilliers§ Alain Fournier - Clamart§ Robert Paparemborde - Colombes§ Henri Wallon - Malakoff§ La Malmaison - Rueil-Malmaison

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Objectifs de la réunion

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19 février 2019

Objectifs de la réunion

Ø Permettre aux établissements de disposer des éléments de décision pour choisir de migrer ou non sur la solution ENT OZE à la rentrée 2019

§ Sur la base du volontariat : décision collégiale de l’équipe pédagogique§ Tous les collèges qui le souhaitent pourront intégrer le projet§ En ayant pu prendre connaissance de la solution grâce à la mise à

disposition de « bacs à sable » en janvier 2019§ En s’appuyant sur les présentations de ce jour§ En s’appuyant sur les présentations à destination des enseignants

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BassinGennevilliers 18/03 de 14h à 16h Louis Pasteur - Gennevilliers

Neuilly-sur-Seine 19/03 de 14h à 16h Théophile Gautier - Neuilly

Nanterre 12/03 de 14h à 16h République - Nanterre

Boulogne-Billancourt 14/03 de 14h à 16h Paul Landowski - Boulogne

Vanves 13/03 de 9h30 à 11h30 R.Rolland – Plessis-Robinson

Antony 14/03 de 9h30 à 11h30 R. Rolland - Bagneux

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Présentation de la solution par les collèges pilotes

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Présentation de la solution OZE au 19 février 2019

Ø Les points forts de la solution

§ Une ergonomie plus moderne avec un tableau de bord contextualisé et une navigation plus fluide

§ Une interface parfaitement adaptée aux tablettes et smartphones§ Un seul compte pour gérer toutes ses actions (cumul de profils)§ Possibilité d’accorder finement des droits§ Une communication facilitée§ Possibilité de demander un accusé de lecture pour les actualités§ L’appel en un clic et un appel dynamique très simple§ Une vision globale et claire des données de vie scolaire§ Des parcours personnalisés qui fonctionnent bien§ Des outils pédagogiques intéressants§ Des espaces collaboratifs très appréciés, souples d’utilisation§ Carnet de liaison dématérialisé apprécié§ Une base de connaissances complète, facilement accessibles et bien

faite

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OZE par les pairs

Ø Guy Môquet – Gennevilliers – Communication et espaces collaboratifs

Ø Collège Maurice Genevoix – Montrouge – Focus sur les usages des enseignants et des élèves

Ø Collège République – Nanterre - Vie scolaire et carnet de liaison dématérialisé

Ø Collège André Malraux – Asnières - Parcours personnalisés

Ø Collège Romain Rolland - Le Plessis-Robinson – Présentation du dispositif d'accompagnement

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Présentation de la feuille de route de la solution OZE

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Feuille de route OZE

Ø Les fonctionnalités attendues d’ici à la rentrée 2019 (1/2)§ Pédagogie

§ Casier de collecte§ Carnet de bord§ Parcours pédagogiques :

§ Possibilité d’inviter tout type de profils à des parcours§ Ajout de co-auteurs sur les parcours

§ Communication : § Messagerie : Oz’App messagerie§ SMS

§ envoi de SMS aux parents en sélectionnant le nom de l’élève§ gestion de l’historique des SMS envoyés§ Ajout de modèles pour les SMS libres

§ Pilotage établissement : § Statistiques de la vie scolaire (atelier prévu le 13 mars)§ Outil de statistiques d’usages intégré

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Feuille de route OZE

Ø Les fonctionnalités attendues d’ici à la rentrée 2019 (2/2)§ Emploi du temps :

§ Vue Panorama§ Possibilité d'afficher plusieurs emplois du temps côte à côte§ Possibilité de noter les convocations / visites infirmerie pour des

élèves hors cours§ Possibilité d'ajouter des évènements 'privés' dans l'emploi du temps

d'un élève pour par exemple y noter les rdv avec les parents

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Feuille de route OZE

Ø Focus sur les modules d’évaluation

Ø Un nouveau module de conseil de classe désormais disponible dans OZE et dans NetCollège

Ø Des évolutions attendues sur les modules Educ’Horus§ Conseil de classe : optimisation du nouveau module§ LSU :

§ Transfert notes et compétences pour un même enseignant§ Bilan de fin de cycle :

§ Amélioration de l'impression des bilans§ Remontée en masse des saisies vers les bilans périodiques§ Enseignants : visibilité des synthèses / évaluations lors de la

saisie du bilan + pré positionnement modifiable§ Amélioration de l’ergonomie§ Restitution aux familles de l’évolution des compétences

§ Compétences§ Paramétrages de synthèses par niveaux et trimestres

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Calendrier du projet

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Calendrier du projet

Jalon Date Statut

6 réunions de présentation de la solution OZE par bassin

Du 12 au 19 mars 2019

Planifié

Enquête en ligne de recueil des souhaits des collèges

Du 13 mars au 12 avril 2019

Planifié

Analyse des demandes et confirmation aux établissements

19 avril 2019 Planifié

Livraisons des sites OZE par collège Mai 2019 En cours decréation

Stand OZE à la fête interdépartementale du numérique

23 mai 2019 Planifié

Plan de formation De mai à octobre 2019

En cours deplanification

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Modalités de formation et d’accompagnement

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Modalités de formation et d’accompagnement (1/2)

Ø Mai 2019 : formation des personnels de direction et les référents numériques, avec les sites réels OZE (DAFOR)

Ø Avril/Mai/juin : formation des CPE (DAFOR)

Ø 1ère semaine de juillet § Ateliers d'initialisation de l'ENT par groupes pour personnels de

direction§ Ateliers CPE

Ø Après la rentrée § 1 assistance pour chaque commune ou regroupement de collèges§ Webinaires thématiques tous les matins de septembre pour les

personnels de direction§ Coaching tous les matins sur la deuxième quinzaine de septembre

Ø Renfort du support téléphonique

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Modalités de formation et d’accompagnement (2/2)

Après l’initialisation de l’ENT de votre établissement

Ø Formation établissement (DAFOR)§ Enquête en ligne (après confirmation engagement projet – avril 2019)§ GAIA Responsable (sans négociation)§ Durée 3 heures

Ø Formation établissement FIL (DAFOR)§ Plan de formation académique 2019-2020

§ Inscription sur GAIA, juin 2019§ Formation premier trimestre 2019-2020

§ Contenu négocié§ Durée négociée