empower – Le nouvel outil de gestion pour PowerPointÉtude de marché – Cas d'Utilisation - Vue d'ensemble des fonctions - Études de Cas – Besoins IT– A propos de Made in Office

Comment empower peut appuyer votre société

Proposez une communication cohérente dans chacune de vos présentations

Support de ventes – soutient de façon optimale vos équipes de vente

Libérez-vous du temps pour des sujets importants

Assurez la conformité de votre communication

Encouragez la contribution et l'échange de connaissance

Apprenez à aimer PowerPoint!

Faites facilement accepter les évolutions Corporate auprès de vos équipes

40%formatting

vs. 60% content

5hours of PowerPoint

per week

70%of all presentations

do not conform to CD

Notre étude de l’utilisation de PowerPoint en collaboration avec la société GfK

L’enquête complète peut être téléchargée gratuitement : téléchargez l'étude complète de PowerPoint

“Combien de temps par semaine, en moyenne,

passez-vous sur PowerPoint?”

“Sur ce temps, quelle part passez-vous

sur le design de votre présentation”“Combien de présentations ne correspondent

pas au design Corporate de votre société?”

Cas d’utilisation&

Vue d’ensemble des fonctions

See empower in action in 2:30mins

Proposer des slides cohérentes à

l’ensemble de la société

Fournir le contenu

Mettez tous les contenus importants

à disposition de vos employées. Tout

le contenu est disponible

directement sur PowerPoint – même

via une connexion sharepoint ou

l’application iPad.

Chercher du contenu

Chaque salarié peut faire une

recherche type “google” directement

sur PowerPoint pour trouver le

contenu don’t il a besoin dans sa

presentation et facilement l’ajouter.

Travailler offline

Les salariés ont toujours accès aux

contenus qu’ils ont autorisation à

utliiser, même en déplacement grâce

au mode Offline ou l’appli iPad.

Mise à jour des slidesVous mettez à jour les slides et

empower s’assurera que ces mises à

jours sont correctement distribuées à

toute la société. Les utilisateurs

recevront des notifications de mise à

jour à l’ouverture des éléments

obsolètes.

Choix des langues

Vous pouvez proposer des slides

dans différentes langues et empower

s’assurera que les traductions sont

correctes. Vous pouvez, par lasuite,

passer d’une langue à une autre sur

une même présentation en fonction

des besoins.

Gestion globale

Il est très simple de gérer empower

vous-même grâce aux mises à jour

automatiques, à la recherche

intelligente et à la totale maitrise du

contenu.

Contrôle des accèsLes accès dans empower peuvent

être facilement contrôler grâce à une

autorisation délimitée selon les

souhaits et les besoins de l’utilisateur

ou de l’administrateur.

Echange

De multiples utilisateurs peuvent

travailler sur la même présentation

simultanément sans danger de perte

de données et peuvent se tenir

informés par mails directement via

PowerPoint.

ConformitéLa conformité des workflows, les

agendas et la possibilité de

conservation des versions obsolètes

peuvent permttre une meilleure

compréhension des changements.

Créer des slides efficacement & conformes

à l’image de l’entreprise

Modèles de MasquesTous les masques sont directement

diponibles sur PPT. Le Marketing

peut les mettre à jour d’un simple

clic.

Créer un agendaCréer un agenda conforme à votre

design en un clic avec des sous-

points, l’ajout de numéros de pages,

selon la disposition que vous

souhaitez.

Fonds & couleursempower vous propose uniquement

les couleurs et polices conformes à

votre design d’entreprise. Ainsi, vous

travaillez tuoujours en respect avec

votre Cordporate Design.

ImagesClicker sur une image dans l’’espace

de stockage ouvre automatiquement

l’image sur votre PPT en respectant

les contraintes de présentation. Vous

pouvez également connecter

empower directement sur votre

base de données corporate.

Modèles de SlidesChoisissez des centaines de modèles

de slides pré conçus et respectant

votre Corporate Design quelques

soient vos besoins (Carte du monde,

organigramme, chaîne de valeur

etc.).

DiagrammesCréez des diagrammes parfaitement

formatés en un clic ou appliquez ces

styles aux diagrammes existants.

Textes & tableauxInsérez facilement des éléments de

textes et des tableaux parfaitement

approuvés par votre Corporate

Design au sein de votre présentation.

IcônesBénéficiez d’une galerie d'icônes à

disposition avec toutes les icônes

importantes pour des diagrammes et

tableaux tout en respectant vos

exigences PowerPoint..

SmartArtsNous créons des SmartArts

personnalisé en accord avec vos

exigences et votre CD.

Améliorer ou changer les slides existantes

Design CheckDesign Check examine et corrige le

masque, les polices de caractères, les

couleurs, les titres, les numérotations,

des marges et l'espacement de logo

pour s’assurer que tout est conforme

au CD.

Dispositions & pieds

de pagesCorrige les dispositions inadéquates

des masques et corrige

automatiquement les pieds de

pages.

Mise à jour des slidesApplication de la mise à jour des

slides après leurs modifications.

empower mettra en évidence toutes

les modifications effectuées et vous

décidez des mises à jour que vous

acceptez.

Le passage

4:3 <> 16:9Passez rapidement du format 4:3 au

16:9 ou à un format que vous avez

prédéfini. La distortion est éliminée

et remplacée par une redisposition

plus esthétique et adaptée.

Vérification de la

langueVérifiez la langue de vos

présentations grâce au bouton de

contrôle de la langue.

Liens ExcelMettez à jour vos slides grâce au lien

vers les diagrammes et tableau Excel

directement intégrés sur empower

Formats pré-

enregistrésEliminer la perte de temps dûe à la

mise en forme et utilisez les formats

déjà existants dans la bibliothèque

en y ajoutant votre contenu.

Outils de dispositionCréez des diagrammes

professionnels avec l'aide d'outils de

disposition améliorés et permettant

d’aligner tous les éléments comme

souhaités et de manière cohérentes

(avec la palette graphique).

Formes

complémentairesIsi besoin, vous pouvez modifier la

couleur des feux de circulations,

changer l’allure des harvey balls etc.

en un seul clic.

Our Roadmap

EMPOWER 7

Capacité d’adaptation du CD à

chaque client

4:3 – 16:9 switch

Création du Design Check

empower professional avec un

lecteur réseau

Mises à jour des interfaces

utilisateurs

EMPOWER 7.1 EMPOWER 8

empower sur navigateur

(Office 365 Online)

empower pour Mac OS

empower pour Android

empower pour iOS

empower pour Word, Excel,

Outlook

Connection Sharepoint améliorée

Toolbar multiple créee

Création d’un workflow pour la

conformité et le design check

Disposition des outils optimisée

Assistant de création de

diagramme

Personnalisation de performance

EMPOWER 7.2

Références &

Etudes de cas

A selection of our empower customers

Comment centraliser les informations commerciales pour une cohérence de

l’équipe de vente

Siemens Industrie souhaitait fournir un accès libre à tous les outils de ventes

disponibles sur PowerPoint à ses 10,000 utilisateurs commerciaux à travers le

monde. Les slides sont mises à jour fréquemment et les commerciaux en

déplacement ne devaient jamais présenter des informations obsolètes.

Une gestion globale des sides avec empower

Siemens Industrie a introduit empower en 2014. Aujourd'hui, Siemens

stocke plus d'un demi-million de slides dans près de 5,000 présentations au

sein de leur bibliothèque centrale. Avec le process de mise à jour

automatique, tous les salariés reçoivent des mises à jour immédiatement

avec l'accès complet à tout le contenu même en mode hors-connexion.

Faciliter l’accès à l’information pour l’équipe

commerciale chez Siemens

empower est un complément (add-in) nous

permettant d’améliorer substantiellement

notre productivité sur PowerPoint tout en

conservant un niveau élevé de performance

et de présentation. »Thomas Rubach, Head of Information Management

“

PowerPoint dans une problèmatique financière

Comme beaucoup d’entreprises dans du monde financier, S&P crée une

quantité importante de contenu sur PowerPoint. Que les dossiers soient

internes ou externes, PowerPoint est le seul moyen de présentation de ces

contenus. S&P a voulu réduire le temps passé en création de présentations

tout en s’assurant de la conformité et du respect des exigences CD à

chaque évolution de l’entreprise. Plus précisément, le suivi de la création et

la mise à jour de tableaux. S&P souhaitait un format spécifique à chaque

diagramme utilisé quel qu'en soit la provenance et toujours adapté à leurs

exigence CD.

30% de gain de temps avec empower

S&P a lancé un appel à projets sur les meilleures solutions existant pour

PowerPoint. Après une étude globale des possibilités et une vérification

préalable de réalisation, S&P a décidé d’implémenter empower. Depuis, la

productivité des utilisateurs a progressé, en moyenne, de 30%, libérant ainsi

un temps significatif pour la réalisation d’autres tâches telles que l’analyse

ou le rendu de conclusions.

Productivité et conformité chez S&P

De notre point de vue, nous pensons que le

travail de Made In Office doit s’inscrire

comme référence sur la manière dont nous

devons développer nos produits. Made In

Office est innovant, fiable, doté d’experts en

Plug-in sur Office et incroyablement « hard-

workers »»

Alyssa Le, VP Business Development

“

Changement d’image de marque en 2014

Continental AG est un des plus grands fournisseurs du monde de l'industrie

automobile. Quand Continental modernise sa marque en 2014, leur grand

défi est de migré des millions de présentations déjà existantes vers leur

nouvelle image de communication. Est venu s’ajouter à cela, la possibilité

pour tous les salariés d’avoir accès au nouveau design de la marque après

un tel investissement.

La facilité de communication et sa cohérence ont été multipliée par 3 avec

empower

Continental a implémenté empower pour l’ensemble de l'entreprise, soit

80,000 utilisateurs dans le monde. En plus d’avoir pu transformer les

anciennes slides avec le nouveau design corporate (grâce à la fonction

Design Check), Continental s’est assuré l’accès à tous les utilisateurs au

nouveau format de communication. Ceci a permis à l’ensemble de

l’entreprise de bénéficier de la nouvelle stratégie de communication en un

temps record et de manière cohérente.

L’image de marque chez Continental

Avec empower, nous avons

considérablement amélioré notre

communication et notre image de marque

sans investissements démesurés sur nos

infrastructures IT. »Thomas Röhrich, Head of Brand Communications

“

Les besoins IT

Technical requirements

Office 2007

Office 2010

Office 2013

Office 2016

Office is not supported yet, but a virtualization /

remote apps / Citrix is already possible

Windows XP

Windows Vista

Windows 7

Windows 8

Windows 10

Terminal-Server

Citrix

Les versions Office supportées

Les systèmes d’opération supportés

Network drive orOneDrive or

Dropbox

Le Serveur nécessaire pour empower professional

Le Serveur nécessaire pour empower enterprise / library

SQL Server 2008 or higheror

hosting via Microsoft Azure in our

empower Cloud

Optional connection to SharePoint and

other systems such as CRM, PIMS, DAMS

Quelle version d’empower est faite pour vous?

Outils pour la création efficace de nouvelles slides

empower

professional

empower

library

empower

enterprise

Outils pour assurer la conformité du CD

Bibilothèque centralisée avec possibilité de réutilisation de contenu

Varier la permission d’autorisation utilisateurs par dossier et gérer

cette fonctionnalité directement

Travail simultané de plusieurs utilisatuers sur une même présentation

Application iPad, statistiques utilisateurs, favoris, évaluation

Installation d’un lecteur de réseau sans droits d’administrateur

possible

Installation d’une bas de données extensible sur le serveur SQL

A propos de Made in Office

40Employées à temps

plein

2005Création de MIO

1000+clients

2000+projets

Une expertise spécifique dans le monde entier sur la

programmation Microsoft Office

Certifié « Microsoft partner » sur un partenariat pour

l’innovation avec les équipes de développeurs

Microsoft PowerPoint

Si vous avez des souhaits spécifiques sur l’intégration

de fonctionnalités sur empower, nous sommes en

mesure de les rendre possibles

Facts & Figures

Made in Office US

80 Broad Street

New York, NY 10004

1-800-657-0270

Made in Office UK

41 Wardour Street

London W1F 0UT

+44 7946 504 977

Made in Office GmbH

Im Mediapark 8

50670 Köln

+49 221 99 37 85 77

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