eCopy ShareScan - Newdoc · Nuance eCopy ShareScan ... WORD XLS PPT PDF Alors que les transactions...

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VOUS PRÉSENTE

eCopyShareScan

DE NUANCE

15 avenue du Hoggar +33 1 76 91 53 0391940 Les Ulis [email protected] www.newdoc.fr

Solutions de capture documentaireNuance eCopy ShareScan®

Brochure

Améliorez votre productivité grâce à la capture intelligente de documents.Nuance eCopy ShareScan®

Brochure2 Solutions de capture documentaireNuance eCopy ShareScan®

Ne perdez plus de temps à attendre des documents. Améliorez vos résultats.

eCopy ShareScan facilite le traitement des documents, automatise vos flux de travail importants et simplifie les tâches les plus complexes.

Périphériques multifonctions

E-mail Dossiers/FTP/sFTP

Stockage dans le Cloud

SharePoint, gestion documentaire et applications métier

Capture Traitement Connexion

Envoi vers quasiment tout système dorsal

conversion

reconnaissance

par l

ots

traite

men

t

amélio

ration extraction

a b c

Smartphones et tablettes

WORD XLS PPT PDF

Alors que les transactions électroniques sont au cœur de la mutation digitale des entreprises, de nombreux documents sont toujours imprimés, annotés, photocopiés et envoyés à la fois au format PDF et en format papier. La gestion des documents papier est compliquée et coûteuse. Les documents PDF sont rigides, et ils ne peuvent pas être édités sans les outils appropriés. Une gestion documentaire inefficace peut ralentir vos activités, vous faire perdre des opportunités et vous empêcher de résoudre un problème ou d'expédier des produits. Tout cela vous fait perdre du temps et de l'argent. Et vous risquez même de perdre des clients.

Vous disposez de périphériques mobiles dotés d'appareils photos haute résolution et de périphériques multifonctions (MFD) puissants, capables de numériser vos documents papier de façon rapide et précise et de les convertir en documents que vous pouvez facilement partager. Mais pouvez-vous les numériser ou les prendre en photo, puis les distribuer et les partager de façon sécurisée aux bonnes personnes et aux bons endroits, en appuyant sur une seule touche ?

Depuis peu, une nouvelle génération d’employés, les « learning workers » (ou « travailleurs de l’apprentissage ») a fait son apparition dans l’entreprise. Ces employés sont très précieux, car ils savent s'adapter à un environnement de travail en constante évolution. Il s'agit d'employés mobiles, proactifs, capables d'apprendre à maîtriser de nouveaux outils pour travailler plus rapidement ; et qui travaillent en équipe tout en prenant des initiatives pour optimiser des processus métier déjà en place. Ces travailleurs doivent pouvoir travailler où qu'ils soient, et accéder à tout moment aux informations dont ils ont besoin. Pour y parvenir, la numérisation de documents est la solution... Mais donnez-vous à vos employés tous les moyens pour que votre entreprise tire parti de ces avantages ?


Rien qu'en appuyant sur une touche, vos documents rejoignent le réseau documentaire de votre entreprise.Vos employés peuvent désormais envoyer instantanément des documents vers leurs destinations favorites, par simple pression sur une touche. eCopy ShareScan vous propose un moyen simple et rapide pour numériser des documents et les convertir sans erreur dans les formats sur lesquels dépend la réussite de votre entreprise. Vous pouvez compiler plusieurs documents numérisés en un seul, directement depuis le multifonction.

Avec eCopy ShareScan, vous bénéficiez d'une expérience inégalée grâce à un aperçu des documents, des interrogations avec saisie semi-automatique et la fonctionnalité rapPID™ « Se souvenir de moi », qui facilite les numérisations fréquentes en mémorisant vos paramètres préférés.

eCopy ShareScan : le meilleur partenaire pour Microsoft Office 365.Lorsque vous vous connectez à votre ordinateur sur un réseau Microsoft, votre bureau est tel que vous l'avez configuré, et vous avez accès à tout ce dont vous avez besoin pour travailler. Cette interface vous est familière, car il s'agit de votre espace de travail. eCopy ShareScan offre le même confort sur vos multifonctions. C'est la solution de flux documentaires la plus adaptée à Microsoft Office 365, car elle s'intègre en toute transparence aux services Microsoft Active Directory. Elle offre une connexion sécurisée et des flux de travail personnalisés, ainsi que la possibilité de convertir des documents numérisés aux formats Microsoft Office et de se connecter directement à Microsoft Outlook, OneDrive et SharePoint. eCopy ShareScan offre une précision sans égale pour la conversion de documents aux formats Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Vos documents conservent leur apparence d'origine : colonnes, graphiques, en-têtes et pieds de pages. Ces éléments peuvent ensuite être modifiés comme si vous veniez de créer le document sur votre ordinateur. Vous économisez ainsi les heures passées à retaper et à remettre en forme vos documents. Difficile de faire plus simple !

Passez à la vitesse supérieure grâce à eCopy ShareScan et ses touches de raccourci

Utilisez l'aperçu d'eCopy ShareScan pour éviter les erreurs qui vous font perdre du temps


Exploitez vos périphériques mobiles. Permettez à vos employés de travailler partout et à tout moment.

eCopy ShareScan s'intègre à l'application mobile Nuance Business Connect (disponible en option). Avec elle, vous pourrez retrouver sur vos périphériques mobiles tous les flux de travail disponibles sur votre multifonction, afin de capturer des documents et les envoyer aux mêmes destinataires grâce aux flux de travail d'eCopy.

Mais Nuance Business Connect offre bien plus encore. Cette application vous permet de capturer des documents avec un appareil photo, d’y ajouter des données avec les fonctionnalités Form Overlay, et même d’obtenir directement la signature de clients. Vous augmentez ainsi la productivité de vos équipes et la satisfaction de tous vos interlocuteurs, et vos équipes mobiles resteront efficaces lors de leurs déplacements, en réalisant des tâches stratégiques sur leurs périphériques mobiles.

Incroyablement simple à installer et à configurer. Une solution flexible et puissante à la portée de tous.Nuance eCopy ShareScan améliore considérablement la flexibilité de vos multifonctions et votre capacité à capturer des documents en toute circonstance. Plus rapide à installer et à configurer que tous ses concurrents, vous pouvez commencer à l'utiliser en quelques minutes seulement. Les employés et chefs de services peuvent créer des touches de flux de travail personnalisées afin de numériser des documents vers des dossiers spécifiques, sans avoir à demander l'assistance de leurs équipes informatiques ou de l'administrateur de leur réseau. Ces touches peuvent être partagées avec d'autres services, et des membres peuvent facilement être ajoutés ou supprimés d'un groupe si nécessaire. ShareScan offre ces possibilités sans jamais déroger à ses fondamentaux : sécurité, évolutivité et disponibilité. En résumé, eCopy ShareScan rationalise et sécurise les processus métier liés à la manipulation et au traitement de documents.

Codes-barres

Géomarques

Pièces jointes à des e-mails

Documents électroniques

Photos

Formulaires électroniques

Signatures numériques

Connectivité ouverte

Systèmes de gestion de contenus

Services e-mail et fax

Logiciel de travail en groupe et collaboratif


Partage et collaboration.

Avec eCopy ShareScan, il suffit d'une simple pression de touche sur l'écran de commande du multifonction pour établir la connexion aux systèmes de répertoires, de messagerie, de télécopie et de collaboration les plus courants.

Les connecteurs suivants permettent aux utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités dont ils ont besoin pour transférer instantanément leurs documents dans des flux de travail électroniques, accélérant ainsi le traitement des transactions, la distribution des documents et l'échange des contenus entre collègues.

– Microsoft Exchange– Microsoft SharePoint – Microsoft SharePoint

Advanced– Microsoft SharePoint

Online– Ensemble de

connecteurs Cloud : - Microsoft OneDrive- Google Drive- Dropbox

– SalesForce

– Quick Connect- Connecteur

personnalisable sans aucune programmation permettant de distribuer instantanément des documents vers plusieurs destinations (dossiers, sites Web, bases de données, systèmes de gestion documentaire, etc.)

– OpenText Content Server (Livelink)

– OpenText eDOCS Edition

– OpenText Fax Server, RightFax Edition

– Autonomy iManage Worksite

– EMC Documentum – Xerox DocuShare – Exact Synergy

Enterprise– DocuWare– ACT– Sage 50 Accounts – HP Trim

La solution pour numériser directement au format PDF et tirer pleinement parti de vos documents sur votre PC.

La destination de numérisation constitue généralement le début du processus. Selon InfoTrends, plus de 50 % des entreprises utilisent les multifonctions pour numériser des documents vers un PC. Cela s'explique par le fait que les employés doivent apporter des changements et ajouter des commentaires, des pages ou des contenus supplémentaires aux documents avant de les partager. eCopy ShareScan fait partie d'une solution globale qui vous aide à relever ces défis de deux façons.

Tout d'abord, eCopy ShareScan génère des versions PDF de tous vos documents papier pour que la diffusion, la recherche et la collaboration sur vos informations soient aussi simples et précises que possible. eCopy ShareScan utilise la technologie d'OCR la plus puissante du marché pour garantir qu'aucun texte ne manque aux fichiers PDF produits. Et ces PDF peuvent faire l'objet de recherches à l'aide d'applications PDF, de l'utilitaire de recherche Microsoft Windows et des systèmes de gestion documentaire.

Ensuite, eCopy ShareScan Elements, Office et Suite incluent eCopy PDF Pro Office, un puissant éditeur de PDF pour Windows, optimisé pour les professionnels devant éditer toutes sortes de documents PDF. eCopy PDF Pro Office fournit une boîte de réception des numérisations unique qui émet des notifications directement sur le bureau de l'utilisateur dès qu'un document numérisé depuis un multifonction y est transféré.

Une solution PDF complète pour l'entreprise

eCopy PDF Pro Office produit des fichiers PDF normalisés depuis n'importe quelle application PC autorisant l'impression.

Partagez toutes vos idées grâce à une gamme complète d'outils d'annotation, d'ajout de tampons, de biffure et de dessin. Combinez des fichiers, supprimez ou remplacez des pages. Sélectionnez les pages d'un document source (Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG, BMP ou TIF) que vous souhaitez insérer dans votre document PDF cible.

Utilisez FormTyper pour collecter des données et transformer automatiquement n'importe quel formulaire PDF statique en formulaire PDF pouvant être rempli à l'écran, puis enregistré et envoyé par e-mail.

Utilisez la puissante fonction de recherche par analogie « Looks Like Search » et les options de balisage pour retrouver les informations dont vous avez besoin.

Garantissez la protection de vos documents. Solution particulièrement abordable, eCopy PDF Pro Office est le complément idéal pour les multifonctions équipés d'eCopy ShareScan et tous les professionnels qui manipulent des documents PDF.


Trouvez la solution eCopy ShareScan faite pour vous.eCopy ShareScan offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Mais Nuance sait que toutes les entreprises n'ont pas les mêmes attentes. C'est pourquoi votre fournisseur en équipement de bureau ou votre revendeur de multifonctions peut faire appel à un représentant commercial Nuance afin de développer une solution sur mesure pour votre entreprise.

Vous avez des besoins limités ?Avec eCopy ShareScan, vous ne payez que les fonctionnalités que vous utilisez.

Vous souhaitez aller à votre rythme ?eCopy ShareScan est une solution hautement évolutive, qui intègre des connecteurs et des modules d'extension complémentaires.

Vous utilisez plusieurs multifonctions adaptés aux besoins de vos employés ? Pour une efficacité optimale, vous pouvez combiner les éditions d'eCopy ShareScan au sein d'une installation unique. Toutes les éditions d'eCopy ShareScan sont conçues autour d'un seul et même moteur, et gérées à l'aide d'une seule et même console.

Vous avez peur de faire le mauvais choix ? Avec eCopy ShareScan, vous ne pouvez pas vous tromper. Dans un premier temps, vous n'achetez que les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous pourrez faire l'acquisition d'options complémentaires par la suite, qu'il vous suffira d'activer à l'aide d'une nouvelle clé de licence, sans installation supplémentaire.

Nuance eCopy ShareScan se décline dans cinq éditions.

Intégration à un multifonction intelligent :— eCopy ShareScan Elements améliore les processus de collaboration métier

critiques, tels que la numérisation vers la messagerie, des dossiers partagés, des dossiers de base ou votre PC.

— eCopy ShareScan Office propose toutes les fonctionnalités d'eCopy ShareScan Elements ainsi que l'un de nos connecteurs pour systèmes de gestion documentaire tels que Microsoft SharePoint ou des référentiels dans le Cloud.

— eCopy ShareScan Suite propose toutes les fonctionnalités offertes par eCopy ShareScan Elements ainsi que l'un de nos trois connecteurs pour systèmes de gestion documentaire tels que Microsoft SharePoint ou des référentiels dans le Cloud. Vous bénéficiez également de fonctionnalités de traitement professionnelles stratégiques, telles que le traitement par codes-barres (Barcode Processing), le traitement de formulaires (Form Processing) et les tampons Bates (Bates Stamping).

— eCopy ShareScan Enterprise est une plateforme de flux de capture et de flux documentaires à hauts niveaux d'évolutivité et d'automatisation. Elle inclut tous les connecteurs et modules d'extension Nuance eCopy dans une licence unique et économique, pour les déploiements à partir de 50 multifonctions.

Connexion à n'importe quel multifonction ou scanner :— eCopy ScanStation est un poste de travail mobile qui transforme n'importe

quel multifonction ou scanner en une station complète d'automatisation des numérisations.

eCopy est compatible avec la quasi-totalité des multifonctions et scanners. À vous de choisir comment le connecter !eCopy ScanStation fournit un poste de travail mobile dédié, composé d'un support réglable, d'un écran tactile et d'un grand clavier, qui se raccorde à la plupart des scanners et multifonctions. Avec son grand écran lumineux et son clavier ergonomique intuitif, vous aurez peut-être envie de l'utiliser, même si votre multifonction reconnaît l'application eCopy ShareScan ! eCopy ScanStation offre un aperçu optimisé et garantit une saisie plus rapide des données d’indexation, ainsi qu'une prise en charge étendue des copieurs, multifonctions et scanners qui ne permettent pas l'utilisation de solutions préinstallées.

La solution parfaite, quelle que soit la taille de votre entreprise. Déploiement rapide. Contrôle total. Évolutivité illimitée.eCopy ShareScan s'installe en moins de 10 minutes sur votre serveur. C'est la solution idéale pour les petites entreprises aux ressources informatiques limitées comme pour les grandes entreprises qui recherchent une solution à la fois puissante et évolutive. La console de gestion centralisée d'eCopy ShareScan intègre un simulateur qui facilite la création et le déploiement de connexions et de flux de travail, sans qu'il soit nécessaire d'installer un multifonction. Une fois opérationnelle, votre configuration peut être déployée sur les multifonctions associés à une licence. Vous pouvez ainsi configurer, tester, sécuriser et déployer rapidement des profils de flux de numérisation pour tous les utilisateurs et groupes de périphériques, quels que soient le modèle et la marque de ces derniers.


Comparaison des produits de la famille eCopy ShareScan.

EnterprisePlateforme de flux de capture et de flux documentaires à hauts niveaux d'évolutivité et d'automatisation. Inclut tous les connecteurs et modules d'extension Nuance eCopy dans une licence unique et économique, pour les déploiements à partir de 50 multifonctions.

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ScanStationOffre un poste de travail mobile sécurisé pour les applications de numérisation réseau qui exigent un niveau de sécurité élevé, une meilleure accessibilité, ou une connectivité avec des multifonctions et des scanners.

SuiteAjoute des flux d'automatisation du traitement des documents. Permet la reconnaissance de zones de formulaires et la distribution basée sur la lecture de codes-barres.

Office Ajoute des flux de gestion documentaire. Permet l'intégra- tion à des systèmes de gestion documentaire (SGD).

ElementsPlateforme de base + flux collaboratifs.

eCopy PDF Pro Office (solution PDF pour l'entreprise) 1 licence 5 licences 10 licences 10 licences Vendu séparément

Client multifonction / Interface utilisateur

Interface intégrée pour multifonction, et personnalisée après identification des utilisateurs √ √ √ √ √

Grand clavier et écran tactile externe interactif - - - √ -

Déploiement et administration

Fonctions de sécurité avec authentification et pistes d'audit complètes, suivi et création de rapports √ √ √ √ √

Haute disponibilité √ √ √ √ √

Équilibrage de charge pour une évolutivité maximale √ √ √ √ √

Traitement documentaire et flux de travail

Traitement par lots et fractionnement de fichiers, selon une taille définie ou à chaque page blanche détectée √ √ √ √ √

Conversion serveur de fichiers aux formats suivants : Word, Excel, PDF avec recherches, PDF/A, JPG, TIFF √ √ √ √ √

Retouche d'images : nettoyage, redressement, exclusion de couleur, suppression de lignes, etc. √ √ √ √ √

Highlight and Redact Extender √ √ √ √ √

Interrogation de bases de données : importations XML et consultation de toute source ou liste de données

Module additionnel √ √ √ √

Cost Recovery Extender : pour le suivi des coûts et leur enregistrement dans des systèmes de refacturation

Module additionnel 1 au choix √ √ √

Reconnaissance des codes-barres et traitement par lots avec prise en charge des codes à barres 1D et 2D

Module additionnel

Module additionnel √ √ √

Bates Stamping/Numbering Extender : pour l'application de tampons de numérotation aux documents

Module additionnel

Module additionnel √ √ √

SmartForms √ √ √ √ √

E-mail, fax, dossier et imprimante

Distribution vers messagerie Exchange/Exchange Online (365), Lotus Notes et via messagerie SMTP avec LDAP √ √ √ √ √

Fax via Exchange, Notes et SMTP avec prise en charge de la quasi-totalité des solutions de fax √ √ √ √ √

Distribution vers PC personnel/répertoire de base √ √ √ √ √

√ Disponible – Non disponible Module additionnel = disponible moyennant des frais supplémentaires

Suite...

BrochureSolutions de capture documentaireNuance eCopy ShareScan®

Suite de la page précédente...Elements Office Suite ScanStation Enterprise

Distribution vers une imprimante : impression depuis n'importe quel périphérique et/ou source de capture √ √ √ √ √

Distribution vers fichier : dossier réseau, WebDAV, FTP, sites FTP sécurisés √ √ √ √ √

Connecteur universel pour distribution vers dossier et bases de données SQL et Oracle ; génération d'un fichier de sortie configurable avec index au format XML ou CSV

Module additionnel 1 au choix √ √ √

Connecteur OpenText RightFax Module additionnel 1 au choix 3 au choix 3 au choix √

Connecteurs pour applications de gestion documentaire

HP WorkSite, EMC Documentum, SharePoint, OpenText (LiveLink ou eDOCS DM), Salesforce, DocuShare, ACT!, Sage 50, HP Trim, SharePoint Server

Module additionnel 1 au choix 3 au choix 3 au choix √

Sécurité et conformité

Authentification Active Directory et Novell eDirectory √ √ √ √ √

Authentification unique / Session Logon (Ouverture de session) √ √ √ √ √

Chiffrement et suppression sécurisée de fichiers, partage sécurisé √ √ √ √ √

√ Disponible – Non disponible Module additionnel = disponible moyennant des frais supplémentaires

Copyright © 2017 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance, le logo Nuance, eCopy, ScanStation et ShareScan sont des marques commerciales et/ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres marques et noms de produits sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de leur propriétaire respectif.

NDI–FRE, JUN 2017

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VOUS PRÉSENTE

eCopy PDF Pro Office

DE NUANCE

15 avenue du Hoggar +33 1 76 91 53 0391940 Les Ulis [email protected] www.newdoc.fr

Solutions de capture documentaireNuance® eCopy® PDF Pro Office

Fiche descriptive

Nuance®

eCopy ® PDF Pro OfficeLe meilleur du PDF pour l'entreprise.

Fonctionnalités et avantages – Créez sans effort des PDF normalisés, depuis un scanner ou toute application autorisant l'impression.

– Protégez vos PDF en définissant qui est autorisé à les afficher, les imprimer ou les modifier.

– Travaillez efficacement en équipe à l'aide d'un large éventail d'outils d'ajout de commentaires.

– Éditez et assemblez facilement vos documents.

– Authentifiez vos documents à l'aide de signatures numériques.

– Sécurisez vos documents confidentiels en noircissant certaines informations avant leur distribution.

– Créez et diffusez des formulaires remplissables à l'écran, puis collectez directement des données de formulaires remplis.

– Transformez de manière groupée des lots de documents statiques vers des formats éditables et autorisant les recherches.

– Intégration directe à votre environnement logiciel et matériel.

La solution PDF idéale pour les utilisateurs d'imprimantes multifonctions

eCopy® PDF Pro Office 6, la toute dernière version de la solution PDF phare de Nuance, représente l'alternative idéale à Adobe® Acrobat®. Cette application PDF complète et simple d'utilisation offre aux professionnels toutes les fonctions dont ils ont besoin pour créer, afficher, convertir et modifier des fichiers PDF compatibles avec tous les programmes PDF du marché, ainsi que des fonctions de travail collaboratif. eCopy PDF Pro Office s'intègre également en toute transparence à eCopy ShareScan®, ce qui vous garantit des numérisations simples et transparentes depuis un périphérique multifonction en réseau vers votre ordinateur.

eCopy PDF Pro Office répond aux besoins de tous les professionnels, à un prix qui vous permet d'équiper chaque poste de votre entreprise. Vous pourrez ainsi doper la productivité de vos employés et éliminer toute dépendance vis-à-vis d'un format, véritable frein à vos activités ! Peu exigeant en ressources, eCopy PDF Pro Office offre des fonctionna- lités puissantes (et bien souvent exclusives), une fiabilité éprouvée et une simplicité d'utilisation remarquable. Il peut être intégré aux systèmes de gestion documentaire les plus courants pour offrir aux utilisateurs un accès contrôlé aux fichiers PDF, sans faire peser une charge supplémen- taire sur les équipes informatiques. En plus, Nuance propose des programmes de licences attractifs adaptés aux attentes de toutes les entreprises, indépendamment de leur taille ou de leur secteur d'activité.

Une solution PDF complèteSpécialement conçu pour les professionnels les plus exigeants, eCopy PDF Pro Office produit des fichiers PDF normalisés (versions PDF et PDF/A), depuis un scanner, un périphérique multifonction ou n'importe quelle application PC autorisant l'impression. Depuis Microsoft Office, transformez vos documents en fichiers PDF, ou créez en un clic des fichiers PDF depuis Microsoft Windows®. Et pour un maximum d'efficacité et de temps gagné, traitez en une opération des lots complets de fichiers. Convertissez avec précision vos fichiers PDF en documents Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Corel WordPerfect éditables ou en documents XPS autorisant les recherches, tous parfaitement formatés, avec texte, colonnes, tableaux et graphiques. Compilez un groupe de fichiers d'un même format en vue de leur conversion automatique dans un autre format. Assemblez et réorganisez simplement et rapidement vos documents. Combinez des fichiers, supprimez ou remplacez des pages par simple « glisser-déposer ». Visualisez les pages d'un document source (Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG, BMP ou TIF), et sélectionnez celles que vous souhaitez insérer dans votre document cible.


Fiche descriptive

Configuration requise – Ordinateur équipé d'un processeur Intel® Pentium® 4 ou supérieur (ou équivalent).

– Systèmes d'exploitation pris en charge : - Windows 10 (versions 32 et 64 bits)

- Windows 8.1 (versions 32 et 64 bits)

- Windows 8 (versions 32 et 64 bits)

- Windows 7 (versions 32 et 64 bits) avec Service Pack 1

- Windows 2008 R2 et 2012 R2 Server (Citrix, WTS, Active Directory)

– Microsoft Internet Explorer 8 ou supérieur.

– 512 Mo de mémoire (RAM), 1 Go recommandé.

– 700 Mo d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application, et espace supplémentaire pour les fichiers d'installation temporaires.

– Connexion à Internet pour l'enregistrement et l'activation du logiciel, l'utilisation de Dragon Notes, et la réception de mises à jour automatiques.

– Microsoft .NET Framework 4.0. – Lecteur de DVD-ROM (pour l'installation).

– Micro-casque à réduction des bruits (non inclus) pour l'utilisation de Dragon Notes.

– Remarque : vous obtiendrez de meilleures performances avec une configuration système supérieure à la configuration minimale.

Avec sa myriade de fonctionnalités avancées, telles que l'application de tampons Bates, la biffure (noircissement) d'informations confidentielles, un vérificateur de conformité PDF/A intégré et l'application automatique de tampons personnalisés à toutes les pages d'un PDF, eCopy PDF Pro Office est la solution idéale pour des déploiements en entreprises.

Un traitement de texte dans votre solution PDFOubliez la frustration liée à la ressaisie ou à la recherche du fichier source d'un PDF dont vous souhaitez recycler et éditer le contenu. Utilisez le mode Édition avancée pour transformer vos fichiers PDF en documents dynamiques que vous pouvez modifier aussi simplement que dans un logiciel de traitement en texte. De nombreux outils (édition, mise en gras, italique ou souligné, surlignage de texte, etc.) vous permettent de retoucher vos PDF simplement et rapidement. De la correction d'une simple faute de frappe à l'ajout de plusieurs paragraphes de texte, eCopy PDF Pro Office a toujours la réponse qu'il vous faut !

Des documents parfaitement sécurisésLimitez les capacités d'affichage, d'impression et de modification de vos documents PDF en utilisant des mots de passe, des fonctions de cryptage et des contrôles d'accès. Inspectez vos PDF pour supprimer et biffer automatiquement des données confidentielles, ou mettez à plat leur contenu pour un partage sécurisé. Authentifiez les propriétaires de documents à l'aide de certificats auto-signés, de certificats Microsoft Crypto ou de signatures tierces.

L'intégration au logiciel de gestion des droits numériques (DRM) FileOpen® garantit qu'eCopy PDF Pro Office peut ouvrir des documents sécurisés avec cette méthode, tout en respectant leurs paramètres de protection.

Connexion directe avec le CloudDes connecteurs vous permettent d'ouvrir vos fichiers depuis les services de stockage dans le Cloud les plus courants, tels que Box, Google Drive™, Microsoft OneDrive, Office 365, Evernote® et Dropbox. Une fois vos modifica-tions apportées, renvoyez tout aussi simplement ces fichiers vers ces sites. Imprimez encore plus simplement des fichiers PDF vers le bureau de PaperPort®, grâce à l'imprimante ScanSoft PDF Create et à l'Assistant PDF Create.

Le puissant éditeur PDF d'eCopy PDF Pro Office.


Fiche descriptive

Connexion directe aux systèmes de gestion documentaire les plus courantsProfitez d'une intégration transparente à Microsoft® SharePoint® Server 2007, 2010 et 2013, Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office 365, OpenText eDOCS 5.3, 10, HP WorkSite 8.3, 8.5 et 9, Livelink® ECM – Enterprise Server 9.7 et 10, OpenText Enterprise Connect 10.5, NetDocuments, Worlddox® GX2, GX3, EMC2 Documentum 6.7, 7.1, Xerox® DocuShare 6.5, OnBase et Therefore. Enregistrez directement vos fichiers vers ces systèmes, via la fonction Enregistrer sous, depuis un porte-documents ou directement via Internet Explorer®.

Conformité avec les standards d'accessibilitéBalisez automatiquement les fichiers PDF et garantissez la conformité de vos documents avec les normes d'accessibilité.

Numérisation directe vers le bureauSimplifiez vos travaux de numérisa-tion grâce à l'intégration directe à eCopy ShareScan, ou définissez vos préférences de numérisation, notamment la notification de l'arrivée de documents dans différents dossiers surveillés.

Collecte des données de formulairesUtilisez FormTyper™ pour transformer automatiquement n'importe quel formulaire PDF statique en formulaire PDF pouvant être rempli à l'écran, puis enregistré et envoyé par e-mail. Exportez les données saisies dans un ou plusieurs formulaires vers une base de données ou une feuille de calcul à des fins de tri, de recherche et d'analyse.

Dictée de notes pour des révisions plus rapides de vos PDF Grâce au module intégré de reconnaissance vocale Dragon Notes, capturez vos idées et commentaires directement dans vos fichiers PDF au seul son de votre voix. Il vous suffit de parler naturellement pour insérer des notes de texte bien plus vite qu'avec le clavier. C'est un moyen rapide, précis et très pratique pour travailler encore plus efficacement sur vos PDF.

Recherches intelligentesUtilisez la puissante fonction de recherche par analogie Looks Like Search™ et des options de balisage pour retrouver les informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Gestion simplifiée d'installations en réseauProfitez de puissants outils de déploiement pour des installations en réseau personnalisées. Réalisez simplement vos tâches de maintenance informatique grâce à de puissantes fonctions d'installation et de gestion à distance sur réseau, via la prise en charge d'environnements logiciels virtualisés, notamment Citrix® et Windows Terminal Services. Permettez à vos utilisateurs d'accéder en réseau à l'application, sans besoin d'installation locale, grâce à Microsoft App-V (virtualisation d'applications).


Fiche descriptive

Copyright © 2015 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance et le logo Nuance sont des marques commerciales et/ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres marques et noms de produits sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de leur propriétaire respectif.

NDI-49-FRE, OCT 2015

À propos de Nuance Communications, Inc.Nuance Communications redéfinit sans cesse la relation entre l'homme et la technologie. Avec son portefeuille unique de solutions, Nuance permet des interactions plus naturelles et intuitives entre les utilisateurs et de nombreux systèmes, périphériques, appareils électroniques, applications et services. Chaque jour, des millions d'utilisateurs et des milliers d'entreprises vivent l'expérience Nuance par le biais de systèmes intelligents capables d'écouter, de comprendre, d'apprendre et de s'adapter à leur style de vie et leurs méthodes de travail. Pour plus d'informations, rendez-vous sur nuance.fr.

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