Solutions de numérisation Nuance eCopy

Automatisation des processus métier grâce à la numérisation intelligente à partir du multifonction

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Nuance est partout: Voitures, téléphones, eReaders, GPS, ordinateurs, Copieurs multifonction, …

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Revenus

($ in millions)

$1.2B

$1.0B

$614

$918.8

$178$232

$401

$0

$100

$200

$300

$400

$500

$600

$700

$800

$900

$1,000

$1,100

$1,200

FY2004 FY2005 FY2006 FY2007 FY2008 FY2009 FY2010

Croissance des revenus

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Médical Enterprise Mobilit é Imaging

Gestion des dossiers patients et services de

transcription

Service à la clientèle et applications pour centre

d'appels

Capacités de commande et de contrôle, recherche vocale et applications de messagerie pour les téléphones mobiles et voitures

Numérisation à partir de copieurs multifonction, et solutions de PDF et d'automatisation des documents

L’offre d’automatisation Nuance dans les march és clés

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Solutions mobiles dans plus de 4 milliards de téléphones, voitures et systèmes de navigation

Présent chez 3000 établissements

médicaux et 300 000 professionnels de la

sante

Plus de 9 milliardsd’interactions au sein de services à la clientèle

Productivitépour tous: Efficacité,

performanceet

sécurité

Plus de 22 millionsde licences pour

applications desktopet 100.000 utilisateurs

de solutions de numérisation

Nuance est partout

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Les solutions de dématérialisation de Nuance

• Les solutions d’imagerie documentaire de Nuance permettent aux entreprises d’intégrer et de gérer les informations papier au sein de processus métier électroniques.

• Chaque solution présente une interface intuitive qui facilite la familiarisation des utilisateurs et libère du temps pour se consacrer àd’autres tâches importantes, tout en rendant votre infrastructure plus polyvalente.

Applicationmétier

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2010 – Nuance est le numéro 1 de la capture

Source: Harvey Spencer Associates 2010 – 11 Worldwide Market for Document Capture Software

• Domination du marche de la capture avec 15.6% de parts de marché

• Domination du marche de la capture sur copieurs multifonctions avec 54% de parts de marché

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Des solutions à forte valeur ajoutée dédiées aux flux de travail documentaires

• Jusqu’ici, la numérisation sur multifonction se contentait

de convertir des documents papier au format PDF et de les intégrer dans des systèmes en vue du partage et de l’archivage.

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Des solutions à forte valeur ajoutée dédiées aux flux de travail documentaires

• eCopy ShareScan transfère les données contenues dans les documents papier vers les systèmes d’entreprise, aux formats de traitement adaptés.

La valeur réelle des technologies d’accès aux informations réside dans le déploiement de ressources en amont et en continu pour établir des taxinomies efficaces, indexer et classer

les divers contenus qui doivent être accessibles. - Gartner

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Entreprises et utilisateurs :Productivité des employés

• Réduction des coûts de support, d’intégration et de formation

• Protection des informations et conformité

• Connexion des utilisateurs aux processus métier stratégiques

• Adaptation à l’évolution des besoins

• Optimisation de la productivité de chaque employé

• Amélioration de la valeur et de la circulation des informations

• Réduction des dépenses

• Optimisation de l’usage des technologies

Responsables informatiques :Efficacité informatique

Traitement des informations en environnement de production : un véritable défi

Des fonctions d’OCR et de

numérisation calibrées pour la

production, directement sur le

copieur

eCopy ShareScan

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Modules d'extension et services ShareScan Suite

• Forms Processing• Barcode Routing• Cryptage de documents• Documents PDF ultra-compressés autorisant les recherches

• Nommage avancé des fichiers

• Traitement par lots• Personnalisation

• Traitement hors ligne et en temps réel

eCopy ShareScan – La meilleure solution d’OCR et de numérisation sur multifonction dédiée à l’automatisation du traitement des formulaires et des documents en environnement de production

CAPTURE TRAITEMENT CONNEXION

Modules de conversion

de productivité bureautique

ShareScan Suite

CONVERSION

Messagerie

Télécopie

réseau

Dossier et ordi.

de bureau

SGC et

collaboration

*Choix de trois connecteurs SGC

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Indexation, fractionnement, classement et acheminement automatiques – Accélération des flux de travail documentaires répétitifs à l’aide de codes à barres

Barcode Recognition Extender accélère les flux de travail répétitifs, élimine

le fractionnement et l’indexation manuels et réduit les erreurs de saisie

Avantages• Prise en charge complète des normes de codes à barres• Simplicité d’utilisation pour tous – configuration flexible• Traitement hors ligne ou en temps réel – choix du mode adapté

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Conversion automatique des documents papier en fichiers électroniques précis, mis en forme et éditables

Problème – Recréation de documents• Perte de temps et d’argent• Saisie de 20 pages - 2½ heures en moyenne• Saisie de colonnes, graphiques et tableaux –

une journée entière

Solution – eCopy ShareScanÉconomie de 40€ par an par document texte recréé, et de 180€ pour les documents au formatage complexe

Microsoft WordDuplication précise de documents papier au format Word en vue de leur édition

Microsoft ExcelDuplication précise de feuilles de calcul et de tableaux au format Excel, avec lignes et colonnes éditables à l’aspect identique au papier

Numérisation, conversion

et modification

Meilleure précision de la mise en page = Moins de reformatage

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Automatisation totale des documents – Capture OCR, extraction, classement, indexation et archivage avancés en une seule étape

Entrée des données de formulaire directement dans les bases de données

Authentification et sélection du flux de travail

Numérisation et reconnaissance du

texte, des codes à barres et des cases à cocher

ShareScan convertit, fractionne, compresse, nomme, classe, indexe

et archive

XML

Validation des données capturées et correction

Placement des documents dans le

chargeur automatique ou sur la vitre

Envoi des données extraites vers les systèmes d’entreprise

Avantages• Inutile de saisir tous les champs de données, saisie uniquement des caractères qui n’ont pas pu être reconnus.

• Facilement accessible par tous les utilisateurs tout en restant sécurisé.• Bouclez vos processus métier directement depuis votre copieur.

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La simplicité eCopy – Traitement OCR calibré pour la production, conçu pour tous

1. Sélection du bouton de flux de travail. 2. Vérification de la numérisation. 3. Validation des champs capturés.

4. Correction. 5. Rendu correct. 6. Traitement du bon de commande terminé. Commande suivante.

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Rationalisation des flux de travail directement sur le copieur de bureau – Des options flexibles et adaptées à vos besoins

Du multifonction à l’archivage

Transformation du copieur en portail simple d’accès, par lequel les documents stratégiques peuvent être archivés en toute sécurité dans les applications métier

OCR, indexation

et archivage automatiques sur

le multifonction

Opération « en une touche » très simple, dédiée au traitement automatique des flux de travail multi-étapes – capture des données, mise à jour de la base de données, indexation et stockage des documents. La précision d’OCR inégalée élimine la renumérisation et le retraitement

OCR et archivage hors ligne

par lots

Configuration de tâches volumineuses par lots pour un traitement sans opérateur près du copieur –automatisation totale des formulaires et de l’indexation/archivage grâce au moteur d’OCR OmniPage à la pointe de l’innovation

Du multifonction, à

l’ordinateur de bureau

à l’archivage

Chaque employé peut réaliser des captures vers son ordinateur, pour effectuer des traitements complémentaires, assembler des porte-documents, éditer et marquer... avec eCopy PDF Pro Office

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eCopy ShareScan – Des fonctions d’OCR et de numérisation calibrées pour la production, mais conçues pour tous

• ShareScan augmente la productivité des employés de bureau

• Automatisation avancée ne nécessitant aucune compétence spécifique

• Automatisation du traitement manuel des documents, qui mobilise une forte main d’œuvre

• Auparavant disponible uniquement dans les services de numérisation spécialisés

• Réduction drastique des coûts de traitement et des erreurs humaines

• Ressources supplémentaires sur http://www.ecopysharescan.fr

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eCopy PDF Pro Office

Pourquoi eCopy PDF Pro Office profite à votre

entreprise

• Les employés ont besoin d’incorporer des documents papier dans leurs flux de travail sur leur ordinateur.

• La plupart des ordinateurs sont équipés uniquement de logiciels PDF et de visualisationd’images.

• eCopy PDF Pro Office est parfaitement adaptéaux applications métier, à la collaboration documentaire et à la production d’impressions

Comment votre entreprise peut économiser grâce à eCopy PDF Pro Office

• Alternative idéale à Adobe Acrobat.

• eCopy PDF Pro Office peut réduire jusqu’à 66 % les coûts de licence Adobe, ce qui libère des ressources financières à consacrer à l’achat de matériel.

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Création, conversion et édition de tous les documents PDF

• Simple à installer et à utiliser

• Rapide à démarrer, à utiliser et pour la création de PDF

• Ouverture et création de fichiers PDF sans aucune limite– Ouverture de formulaires XFA, création et ouverture de porte-documents et lots PDF

• Navigation documentaire avec signets complets

• Précision et polyvalence optimales de conversion de documents dans des formats éditables

• Fonctionnalités complètes de marquage, d’annotation et d’édition

• Assemblage et fractionnement de documents

• Remplissage de formulaires et reconnaissance automatique des champs

• Suite complète d’outils de sécurité et de signature de documents

• Comparaison de documents

• Création de PDF par lots

• Pilote d’impression PDF complet avec sécurité, filigranes et compression

• Intégration d’applications avec Microsoft Office, Internet Explorer, etc.

Fonctionnalités

indispensables pour

satisfaire les exigences les

plus strictes

Fonctionnalités

indispensables pour

satisfaire les exigences les

plus strictes

TERMINÉ !

20

Demonstration