congres-sfetd.fr

16-18 NOVEMBRE 2017NICE ACROPOLIS

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CONGRESNATIONAL DE LA

SOCIÉTÉ FRANÇAISED’ÉTUDE ET DE TRAITEMENT

DE LA DOULEUR

SFETD

17e

CONGRESNATIONAL DE LA

SOCIÉTÉ FRANÇAISED’ÉTUDE ET DE TRAITEMENT

DE LA DOULEUR

SFETD

DOSSIER COMMERCIAL

2

La SFETD 3Les Comités 4Éditorial 5Présentation 6Les grandes thématiques 7Synopsis du congrès 8Devenir partenaire 10Sessions scientifiques 12Publicité institutionnelle ou produit 13L’application mobile 14L’application Contacts qualifiés 15Plan d’exposition 16Stands et Hospitality Suites 18Informations générales 20Contacts 21Conditions générales de vente 24Formulaire de réservation 27Inscriptions groupe 29Réservations hôtelières groupes 30

Dates importantes et sommaireMI-MARS Envoi de la 1ère annonce

20 MARS 2017 Transmission dossier commercial au fichier client

2 MAI 2017 Ouverture des inscriptions au congrès

20 MAI 2017 Envoi des logos et des intitulés des symposia, pour publication dans le programme préliminaire

17 JUIN 2017 Envoi du dossier technique aux exposants

FIN JUIN 2017 Mise en ligne du programme préliminaire du congrès

6 SEPTEMBRE 2017 Envoi des programmes finaux des symposia, pour publication dans le programme final

14 SEPTEMBRE 2017 Date limite pour les inscriptions individuelles à tarif préférentiel

COURANT OCTOBRE 2017 Validation des insertions sacoches et envoi des notes de livraison

29 OCTOBRE 2017 Date limite pour commander vos inscriptions groupes

5 NOVEMBRE 2017 Date limite pour commander vos badges exposants et envoyer le détail de vos invirés groupe

NB : Dates sujettes à modification

DOSSIER DE PARTENARIAT 2017 ●

3

La Société Française d’Etude et de Traitement de la Douleur (SFETD) constitue le chapitre français de l’International Association for the Study of Pain (IASP). Avec plus de 1 300 membres, elle en est même une des plus importantes parties. Elle est également membre de l’European Federation of IASP Chapters (EFIC).La SFETD a pour vocation de réunir les acteurs de santé pour favoriser l’enseignement, la recherche et les soins en matière de douleur. Son ambition est de privilégier la pluridisciplinarité et de créer une interface entre les chercheurs fondamentalistes et les cliniciens.37 spécialités médicales sont représentées au sein de la SFETD ; la prise en charge de la douleur est un travail d’équipe qui concerne toutes les problématiques du patient. La Société réunit aussi des dentistes, des chirurgiens, des infirmiers, des psychologues, des kinésithérapeutes, et des chercheurs fondamentalistes en bio-médecine, ainsi qu’en sciences humaines et juridiques.C’est la société savante « Douleur » reconnue par le Ministère de la Santé et la Haute Autorité de Santé, avec lesquels elle travaille en collaboration pour l’amélioration de la prise en charge de la douleur en France.

Cette association a pour objets :1. L’étude de la douleur : ses mécanismes, les méthodes d’exploration,

d’évaluation et de traitement de la douleur.2. L’amélioration des soins de patients souffrant de douleur.3. L’amélioration de la formation universitaire, post-universitaire

et permanente des professionnels de santé.4. La recherche fondamentale et clinique concernant l’évaluation

et le traitement de la douleur.5. La diffusion auprès du public de toute information concernant

l’évaluation et les traitements de la douleur.6. Toute autre activité pouvant concourir à la réalisation des objectifs

cités ci-dessus.

Logistique/sponsoringMadame Sabine RENAUD SFETD / MALEVA SANTE972 Route des grands roseaux 38620 MONTFERRATTél +33 (0)6 10 46 49 45 sfetd@sfr.fr

Webmastering/éditionMademoiselle Coraline LAVALADE Tél +33 (0)7 77 68 91 58 webredacteur.sfetd@gmail.com

Pour mieux connaître la SFETD, ses missions, ses actions :www.sfetd-douleur.org

SFETD : l’Association

4

BUREAU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA SFETD

PRÉSIDENT Serge PERROT, Paris

VICE-PRÉSIDENT Frédéric AUBRUN, Lyon

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL Véronique BARFETY-SERVIGNAT, Lille

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ADJOINT Virginie PIANO, Draguignan

TRÉSORIER Pierrick POISBEAU, Strasbourg

TRÉSORIER ADJOINT Christine BERLEMONT, Kremlin-Bicêtre

COMITÉ LOCAL D’ORGANISATIONPrésident : Haiel ALCHAAR (neurologie)

Elisabeth Baldo (psychiatrie) Iréna Cussac (psychiatrie) Christian Gal (kinésithérapie) Christine Hudelot (médecine générale) Jean-Michel Letroublon (soins infirmiers)

CONSEIL SCIENTIFIQUEPrésident : Alain ESCHALIER (Sciences fondamentales/Pharmacologie) Denis ARDID (Sciences fondamentales/Pharmacologie) Nadine ATTAL (neurologie) Eric BISMUTH (médecine générale) Jean-Michel GAUTIER (soins infirmiers – cadre de santé) Franck HENRY (psychologie) Virginie GUASTELLA (médecine générale) Michel LANTERI-MINET (neurologie) Eric LINGUEGLIA (Sciences fondamentales/Pharmacologie) Michel OLVIER (anesthésie-réanimation) Florence TIBERGHIEN (médecine générale)

Les Comités

LE CONGRÈS ●

5

2017 = une année politique pour la santé et la douleur

Chers amis, chers collègues, chers membres de la SFETD,

L’année qui s’amorce va être riche d’évènements, et le nouveau CA de la SFETD travaille déjà d’arrache-pied sur différents projets pour promouvoir la médecine de la douleur, les professionnels impliqués et les membres de notre société savante.

Quatre évènements et projets importants en 2017 : - Le livre blanc de la douleur 2017 pour faire des propositions concrètes et directes à la nouvelle équipe gouvernementale. Le livre blanc doit paraître en juillet 2017, et nous rencontrerons les membres de la SFETD qui le souhaitent, à Paris, le 4 Avril 2017, à Cochin, au centre de la douleur.

- Renforcer les liens avec nos membres et nos structures de la douleur. Les correspondants régionaux vont être sollicités. - Développer les liens avec la recherche fondamentale en douleur, et notamment le réseau INSERM douleur. - Enfin, comme chaque année, nous vous donnons rendez-vous du 16 au 18 novembre 2017 au Palais des Congrès Nice Acropolis pour la 17ème édition du congrès national de la Société Française d’Etude et de Traitement de la Douleur.

Il s’agira d’un moment privilégié qui nous permettra de nous informer, nous former, échanger et partager nos expériences. Le comité scientifique, présidé par le Pr. Alain Eschalier, nous a préparé un programme de conférences plénières de haut niveau, assurées comme chaque année par les meilleurs experts nationaux et internationaux. Il y aura également une offre toujours très variée de cours supérieurs, de sessions parallèles couvrant l’ensemble des champs thématiques de nos disciplines, ainsi que le forum des structures et les ateliers, qui sont toujours l’occasion d’échanges nombreux et fructueux. Le contenu de ce congrès a été pensé pour que chacun et chacune dans la pluriprofessionnalité puisse y trouver satisfaction.

Toute l’équipe du comité local d’organisation, présidé cette année par le Dr. Haiel Alchaar, est aussi à pied d’œuvre pour vous réserver le meilleur accueil. Vous avez été nombreux à participer à l’élection du nouveau Conseil d’administration et pendant 2 ans c’est une nouvelle équipe, une nouvelle dynamique qui sera instaurée.

Pour cette 17ème édition, votre participation est essentielle, car la SFETD ne pourra continuer à fonctionner et à se développer sans la participation active de ses membres.

L’ensemble du Conseil d’administration se joint à moi pour vous inviter à venir très nombreux participer à la 17ème édition de notre congrès national et à tous nos projets !

Vous pourrez obtenir toutes les informations concernant l’actualité du congrès sur le site www.congres-sfetd.fr.

Serge PERROT Président de la SFETD

Éditorial du Président

6

Le congrès de la SFETD est une manifestation itinérante et complète, aux thématiques pluridisciplinaires.Le comité scientifique s’attache à ce qu’il soit un lieu de partage et de discussion, un terrain d’échanges aux travers de présentations de travaux originaux et de retours d’expériences professionnelles, mais également une passerelle entre la recherche expérimentale et la recherche clinique.

ÉVOLUTION DES INSCRIPTIONS DES CONGRÈS DE LA SFETD ET THÉMATIQUES DES PLÉNIÈRES:

2016

BORDEAUX

Pour une «physiologie» nouvelle de la relation médecin-malade« De la psychosomatique à la physio-sémantique »Mieux comprendre l’infl uence de la douleur périnatale sur la sensibilitédouloureuse à l’âge adulteApprendre aux parents ce qu’est la douleur de leur enfant : un défi ?Chronicisation de la douleur chez l’enfant : rôle des processus psychoso-ciaux.La stimulation magnétique transcrânienne du cortex précentral moteur à visée antalgiqueInteractions motricité et douleur : de l’empirisme aux neurosciencesL’imagerie cérébrale permet-elle de quantifier la douleur ?

1373

2015

NANTES

Douleurs et traumatisme psychiqueLa lombalgie : regards croisés neuro-rhumatologiquesTroubles fonctionnels digestifs Microbiote intestinal et hypersensibilité coliqueAxe cerveau intestin : stress et intéractions neurodigestivesPharmacogénétique, polymorphisme et opioïdesOpioïdes, analgésie loco-régionale et récidive néoplastiqueAlgoneurodystrophie : stratégie thérapeutique fondée sur les preuves

1323

2014

TOULOUSE

Douleurs orofacialesRetour à domicile après chirurgie. Neurochirurgie de la DouleurDouleurs et neuroplasticité cérébrale Approche psychothérapeutique de la douleur chroniqueDouleurs dysfonctionnellesApproches complémentaires pour la prise en charge de la douleur

1433

2013PARIS

Approches pharmacologiques spécifiquesDouleur, illusion et corporalitéDouleurs et émotionsDouleurs induites… Iatrogénicité de notre pharmacopée

1605

Le congrès

7

SÉANCES PLÉNIÈRES

Douleur et Santé Mentale Innovations pharmaco-thérapeutiques : quels espoirs ? Nouvelles données épidémiologiques sur la douleur Conférence Jean-Marie Besson : présentation de Michel Lazdunski Actualités douleur

COURS SUPÉRIEURS

Douleur et cancer « La kinésiophobie, une phobie comme les autres ? » Comment aborder le virage ambulatoire sans douleur ? Neuromodulation « Quand la douleur me prend la tête » « Douleurs et familles » L’imagerie motorisée graduée : programme de réadaptation Douleurs orofaciales

SESSIONS PARALLÈLES

Forum Associations de Patients Data blitz jeunes chercheurs Forum CNRD Douleur et cancer Douleur des maladies neurodégénératives Forum infirmier Controverse : Vers des marqueurs «objectifs» de douleur ? Douleur et Munchhausen Recherche translationnelle Recommandations Douleur et gériatrie Douleur et pédiatrie Douleur et rhumatologie Controverse : Les modèles animaux ont ils été ou non utiles à la

découverte de nouveaux traitements antalgiques ? Douleur et maladie Douleurs chroniques réfractaires Douleur aiguë Forum des structures Forum Siences humaines : L’âgé algique Forum Fondation APICIL

Les grandes thématiques de 2017

8

Synopsis du congrès

LE CONGRÈS ●

MATIN APRÈS-MIDI

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Jeudi 16 Novembre

Accueil

Ouv

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ngrè

s

Plénière 1Douleur et Santé

Mentale

Pau

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isite

pos

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Forum CNRD Douleur et

Munchhausen

Plénière 2Innovations pharmaco-thérapeutiques: quels

espoirs ?

Pau

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orne

r po

ster

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Douleur et gériatrie

Visi

te d

es p

oste

rs

Douleur des maladies

neurodégéné-ratives

SymposiumDouleur et

rhumatologie

Forum Associations de

PatientsSymposium

Data blitz jeunes

chercheurs

Vendredi 17 Novembre

Accueil

Plénière 3

Nouvelles données épidémiologiques sur

la douleur

Pau

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Conférence JM Besson par Michel Lazdunski

ActusDou-leur

Forum infir-mier

(médica-ments)

Pau

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Forum Fondation APICIL

SymposiumDouleur

et maladie génétique

Douleur aiguë

Forum des structures

Symposium

ControverseLes modèles animaux ont ils été ou non

utiles à la découverte

de nouveaux traitements

antalgiques ?

Forum Siences humaines

L’âgé algique

Douleurs chroniques réfractaires

Douleurs chroniques réfractaires

(suite)

Samedi 18 Novembre

Accueil

Douleur et cancer

Pau

se c

afé

«Douleurs et familles» Atelier 1

« La kinésiophobie, une phobie comme les

autres ? »

L’imagerie motorisée graduée : programme

de réadaptation

Atelier 2

Atelier 3

Neuromodulation Douleurs orofaciales

Atelier 4

Comment aborder le virage ambulatoire

sans douleur ?

« Quand la douleur me prend la tête »

Atelier 5

Atelier 6

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MATIN APRÈS-MIDI

7h45

8h00

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Jeudi 16 Novembre

Accueil

Ouv

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Plénière 1Douleur et Santé

Mentale

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Forum CNRD Douleur et

Munchhausen

Plénière 2Innovations pharmaco-thérapeutiques: quels

espoirs ?

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Douleur et gériatrie

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Douleur des maladies

neurodégéné-ratives

SymposiumDouleur et

rhumatologie

Forum Associations de

PatientsSymposium

Data blitz jeunes

chercheurs

Vendredi 17 Novembre

Accueil

Plénière 3

Nouvelles données épidémiologiques sur

la douleur

Pau

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Conférence JM Besson par Michel Lazdunski

ActusDou-leur

Forum infir-mier

(médica-ments)

Pau

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Forum Fondation APICIL

SymposiumDouleur

et maladie génétique

Douleur aiguë

Forum des structures

Symposium

ControverseLes modèles animaux ont ils été ou non

utiles à la découverte

de nouveaux traitements

antalgiques ?

Forum Siences humaines

L’âgé algique

Douleurs chroniques réfractaires

Douleurs chroniques réfractaires

(suite)

Samedi 18 Novembre

Accueil

Douleur et cancer

Pau

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«Douleurs et familles» Atelier 1

« La kinésiophobie, une phobie comme les

autres ? »

L’imagerie motorisée graduée : programme

de réadaptation

Atelier 2

Atelier 3

Neuromodulation Douleurs orofaciales

Atelier 4

Comment aborder le virage ambulatoire

sans douleur ?

« Quand la douleur me prend la tête »

Atelier 5

Atelier 6

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UN CONGRÈS À SUCCÈS ! Une présence qualitative, légitimée dans un contexte scientifique ciblé Un hall d’exposition lumineux et adapté Des symposia plébiscités Une visibilité exclusive sur des supports informatifs

et scientifiques reconnus Une offre commerciale en adéquation avec de nouveaux outils

de communication

STATISTIQUES DU CONGRÈS SFETD 2016

RÉPARTITION DES PARTICIPANTS PAR PROFESSION

Devenir partenairedu 17ème congrès de la SFETD

LE CONGRÈS ●

11

LA SFETD REMERCIE LES PARTENAIRES DE L’ÉDITION PRÉCÉDENTE

AIR LIQUIDE SANTE FRANCE ASTELLAS PHARMA BECTON DICKINSON BOSTON SCIENTIFIC ELIVIE HOSPIRA IMPETO MEDICAL INDIVIOR KYOWA KIRIN PHARMA LABORATOIRES GRUNENTHAL MEDTRONIC FRANCE MENARINI MUNDIPHARMA MYLAN MEDICAL SAINT JUDE MEDICAL FRANCE SAS SANOFI FRANCE SAS DJO FRANCE SCHWA-MEDICO SMD SMITHS MEDICAL TAKEDA FRANCE SAS TEVA FRANCE

Toute l’actualité du congrès sur www.congres-sfetd.fr

12

L’OFFRE COMMERCIALE 2017 ●

Organisez un évènement

ORGANISEZ UN SYMPOSIUM

Dans le cadre du 17ème Congrès de la SFETD, le Conseil d’administration propose aux partenaires exposants, d’organiser un symposium satellite au programme officiel du Congrès.Le thème, le titre, les orateurs et un résumé de 20 à 30 lignes présentant l’intérêt scientifique de l’évènement doivent être soumis au Conseil d’administration pour approbation.

Le thème et le titre du symposium doivent nous être communiqués : le 20 mai 2017 au plus tard pour une publication dans le programme préliminaireLe nom des orateurs et un résumé de 20 à 30 lignes présentant l’intérêt scientifique de l’évènement doivent nous être communiqués le 6 septembre 2017 au plus tard pour une publication dans le programme final.

NOUVEAUTE - ORGANISEZ UN ATELIER Dans le cadre du 17ème Congrès de la SFETD, le Conseil d’administration propose aux partenaires exposants, d’organiser un ou plusieurs atelier(s) satellite(s) au programme officiel du Congrès.Le thème, le titre, les intervenants et un résumé présentant l’intérêt scientifique de l’évènement doivent être soumis au Conseil d’administration pour approbation. Le thème et le titre de l’atelier doivent nous être communiqués : le 20 mai 2017 au plus tard pour une publication dans le programme préliminaireLe nom des intervenants et le résumé présentant l’intérêt scientifique de l’évènement doivent nous être communiqués le 6 septembre 2017 au plus tard pour une publication dans le programme final. NOUVEAUTE - AGORA : 15 MINUTES « À LA UNE »Format : 15 minutesSupport : film + discussion Dans une zone de passage, conçue comme une agora, cet espace de débat accueillerale partenaire, l’animateur, et une trentaine de places assises.L’aménagement, la signalétique et la communication rendront cette nouvelle animationincontournable.Valorisez votre présence, renforcez votre communication et bénéficiez d’une visibilité complémentaire en figurant sur l’un des 4 créneaux dédiés au programme de ce nouvel espace de communication. En dehors des sessions parrainées, cet espace sera la vitrine de la SFETD.

13

Capacité d’accueil JEUDI 16 NOVEMBRE VENDREDI 17 NOVEMBRE

SYMPOSIUM 13h30 - 15h00 13h00 - 14h30

Salle 400 places (1) 35 000 € HT 35 000 € HT

Salle 266 places (1) 30 000 € HT 30 000 € HT

Salle 144 places (3) 25 000 € HT 25 000 € HT

ATELIER 13h30 - 14h30 13h00 - 14h30

Salle 50/60 places 9 000 € HT 9 000 € HT

AGORA

Pause matin 15’ 2 000 € HT 2 000 € HT

Pause après-midi 15’ 2 000 € HT 2 000 € HT

Ces tarifs incluent : La mise à disposition de l’espace, pour une durée totale de 1h30 pour un SYMPOSIUM, de 1h pour un

ATELIER et de 15 minutes pour une AGORA (installation et exploitation). La sonorisation et l’équipement audio-visuel de base (écran, interface informatique PC). Accès gratuits nominatifs au SYMPOSIUM et à l’ ATELIER réservés aux orateurs et aux membres du staff.

Le + visibilité La promotion des sessions parrainées auprès de tous les congressistes 8 jours avant le congrès via un

e-mailing ciblé La publication du titre de l’événement et des orateurs dans le programme officiel du congrès avec la mention

« Symposium / Atelier / Agora ». La possibilité d’insérer un document d’invitation dans les mallettes des congressistes.

MODALITES RÈGLEMENTAIRESToute organisation d’une réunion et/ou conférence non approuvée par le comité d’organisation est interdite dans l’enceinte de l’Acropolis ou à proximité durant toute la durée du Congrès.Les dates et salles sont déterminées selon la disponibilité.

Restauration : les lunch boxes, les plateaux repas ou buffets restent à la charge du partenaire.La distribution de repas est soumise à l’accord préalable de l’Acropolis. Le choix du traiteur et les horaires de livraison seront précisés dans le dossier technique qui vous sera transmis courant juin 2017. Les frais de remise en état et de nettoyage des salles sont à la charge du partenaire.

Modalités tarifaires

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L’application mobile

L’appli du congrès, outil devenu incontournable pour organiser son congrès, rester informé et interagir

AVANT « PENDANT » APRÈS

L’APPLICATION MOBILE PERMET DE PARTICIPER AUX SÉANCES INTERACTIVES DU PROGRAMMEEn quelques clics, le participant organise son planning, repère les exposants, sélectionne ses résumés. A tout moment, il peut prendre des notes et exporter l’ensemble de ses données.Pour renforcer votre visibilité avant le congrès, donner plus d’impact à votre présence sur place, faciliter l’interactivité lors de votre sympo, associez votre marque à l’appli du congrès.

3 POSSIBILITÉS

1. Votre marque, soutien officiel de l’appli● Votre logo sur la page d’accueil de l’appli à chaque ouverture

(précédé de la mention « réalisée avec le soutien de »)● 1 push le premier jour pour signaler et localiser votre stand● Votre logo associé à tout le plan média de l’appli Bandeau web en page d’accueil Page dédiée dans le programme papier 2 Campagnes emailing spécifiques Signalétique sur le congrès

6 000 € HT

2. Votre logo sur le module phare de l’appli● Votre logo (+ lien vers votre site web) en bandeau bas du module programme

(fonctionnalité la plus consultée)● 1 push le premier jour pour signaler et localiser votre stand

3 000 € HT

3. De l’interactivité dans votre symposiumL’appli officielle du congrès permet de réaliser des séances interactives. Pour la première fois, le congrès offre la possibilité à des partenaires ayant réservé un symposium d’utiliser l’appli pour réaliser un sondage (vote) ou poser des questions sur toute la durée de la session. Est inclus dans la prestation :● La couverture wifi nécessaire● Un ordinateur dédié● Le paramétrage dans le back office d’un sondage● La formation en amont de la session du modérateur● 1 push pour annoncer le symposium en mode interactif● Les statistiques de participation post symposium

3 800 € HT

L’OFFRE COMMERCIALE 2017 ●

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L’application Contacts qualifiés

AVEC L’APPLICATION CONTACTS QUALIFIÉS, BÉNÉFICIEZ D’UN OUTIL CRM ON-SITE

Cet outil simple, unique et adapté à vos besoins de connaissance client vous permet de qualifier en live vos visiteurs et de récupérer vos données en temps réel.

ApplicationUtilisable sur votre matériel (Iphone et Ipad uniquement) 500 € HT par utilisateur

Location de matériel (Ipad) 200 € HT par Ipad

CRÉER VOTRE CATALOGUE PRODUIT

Rendez-vous sur l’Apple Store pour télécharger l’application dédiée au congrès. Utilisez le mot de passe que l’organisateur vous aura préalablement envoyé.

SCANNEZ VOTRE CONTACT

À tout moment au cours du congrès, scannez le badge du congressiste et récupérez ainsi ses coordonnées.

QUALIFIEZ VOTRE CONTACT

Ajoutez un commentaire pour chaque contact et/ou sélectionnez les produits pour lesquels votre contact souhaite recevoir des informations.

EXPORTEZ VOS LISTES DE CONTACTS

À tout moment réalisez vous-même l’export de votre base depuis votre mobile vers votre adresse email (le fichier au format CSV directement exploitable sur Excel).

Le congrès se réserve le droit de ne pas mettre à disposition cette prestation en dessous de 5 commandes exposants.

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Plan de l’exposition ESPACE RHODES

Salles Galliéni Salles Galliéni

Librairie

EspaceDétente

Associations

Associations

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Salle Galliéni

ENTRÉE EXPOSITION

Accès Amphi ApollonPosters / Agora

Accueil

AccèsAmphi Hermès

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Salles Galliéni Salles Galliéni

Librairie

EspaceDétente

Associations

Associations

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ENTRÉE EXPOSITION

Accès Amphi ApollonPosters / Agora

Accueil

AccèsAmphi Hermès

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L’OFFRE COMMERCIALE 2017 ●

Les stands /Hospitality SuitesHOSPITALITY SUITES Bénéficiez d’un espace privilégié en dehors de la zone d’exposition.

Tarif 300 € HT / heure

Vous êtes partenaire officiel de la SFETD ? : Un espace privilégié est à votre disposition jeudi et vendredi sur simple réservation des créneaux horaires qui vous intéressent. Pas de possibilité d’organisation de sessions scientifiques, conférences de presse ou ateliers sans l’accord écrit du comité d’organisation.

LES STANDS (OFFRE RÉSERVÉE AUX LABORATOIRES ET FOURNISSEURS D’ÉQUIPEMENTS)

Surface minimum 9 m²

Prix du m²

Stand pré-équipé 620 € HT jusqu’au 30 juin 2017 650 € HT à partir du 1er juillet 2017

Stand confort + 850 € HT

Chaque stand est composé de cloisons standard (hauteur 2,50 m), de moquette, d’une enseigne. Les branchements électriques, l’éclairage, le mobilier et toute autre prestation sont à la charge de l’exposant. CHAQUE STAND CONFORT + EST ÉQUIPÉ DE :

Structure :• Cloisonnement gainé (coton gratté, couleur au choix)• Moquette (couleur au choix)• Réserve de 1m² avec porte fermant à clé pour 9m² de stand• Eclairage spots• Prise de courant• Boîtier électrique de 3kWMobilier :• 1 réfrigérateur en réserve• 1 étagère en réserve• 1 comptoir et chaise• 2 chaises et 1 table• 1 présentoir à documents• 1 corbeille à papier• Nettoyage quotidien du standSignalétique :• 2 enseignes verticales avec nom et numéro de stand• Tour enseigne• Logo sur comptoir

Demandez votre devis !

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Les prix de location des stands donnent droit aux prestations suivantes : L’usage du stand pendant la durée de l’exposition et les périodes de montage et de démontage Les services d’information et de coordination pendant les périodes de montage et de démontage des stands

et pendant la durée de l’exposition. Les badges en fonction de la superficie du stand. Le gardiennage des zones publiques de l’exposition à l’exclusion des surfaces des stands qui restent sous la

responsabilité des exposants.

IMPORTANTLA RÉSERVATION, PUIS LA LOCATION D’UN STAND OU D’UN ESPACE VISIBILITÉ, IMPOSENT À L’EXPOSANT PARTICIPANT AU CONGRÈS DE NE PAS ORGANISER, NI FAVORISER PENDANT SA DURÉE, DE RÉUNIONS OU RASSEMBLEMENTS SUR LES THÈMES DU CONGRÈS, QUI N’AURAIENT PAS ÉTÉ DÉCLARÉS ET AUTORISÉS PAR LE COMITÉ D’ORGANISATION.

MODALITÉS DE RÉSERVATION

Les demandes de réservation doivent impérativement être faites sur les formulaires prévus à cet effet, dûment remplis et signés.Seules les demandes de réservations effectuées par l’intermédiaire des formulaires officiels, accompagnées de l’acompte demandé et envoyées dans les délais impartis pourront être prises en considération.

PLAN ET EMPLACEMENT

Les acceptations et attributions des emplacements sont faites par la SFETD, tenant compte de l’ordre d’arrivée des réservations, et sont soumises à l’accord du comité d’organisation.

BADGES

Le nombre de badges fournis par stand est au prorata des m².Tous les détails seront dans le dossier technique à paraître en juin.

CALENDRIER DE L’EXPOSITION*

Livraison et installation Mercredi 15 Novembre 09h00 - 18h00

Installation des stands Mercredi 15 Novembre 14h00 - 18h00

Horaires d’ouverture de l’exposition Jeudi 16 Novembre Vendredi 17 NovembreSamedi 18 Novembre

08h00 - 19h3008h00 - 18h0008h00 - 14h00

Démontage des standsSamedi 18 Novembre

Après la pause A partir de 14h15

*Les horaires seront reconfirmés par le dossier technique

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LE CONGRÈS 2017 EN PRATIQUE ●

Informations générales

17ÈME CONGRÈS NATIONAL DE LA SFETD

Le congrès de la SFETD se déroulera du 16 au 18 Novembre 2017 au Palais des Congrès Acropolis à Nice.

COMMENT ACCÉDER AU PALAIS DES CONGRÈS

Palais des Congrès Nice Acropolis1 esplanade Kennedy 06302 Nice cedex 4, FranceTEL : +33 (0)4 93 92 83 00

EN AVION

De l’aéroport : prendre le Bus n° 98 jusqu’à l’arrêt Cathédrale Vieille-Ville, puis le tramway direction Pasteur – arrêt : Acropolis.

PAR LE TRAIN

De la gare SNCF : prendre le tramway à l’arrêt Thiers direction Pasteur – arrêt : Acropolis.

EN VOITURE

De l’autoroute A8 La Provençale : prendre la Sortie 50 puis Nice Centre, la Promenade des Anglais et suivre les indications : Acropolis

EN TRAMWAY

Ligne sur 8,7 km et 21 stations, des liaisons Nord/Est via le centre ville par l’avenue Jean Médecin et la place Masséna... Arrêt : Acropolis.

LANGUE OFFICIELLE

La langue officielle du congrès est le français.

ORGANISATEUR DU CONGRÈS

Vos Interlocuteurs :Pour la partie commerciale Madame Sabine RENAUD SFETD / MALEVA SANTE972 Route des grands roseaux 38620 MONTFERRATTél +33 (0)6 10 46 49 45 sfetd@sfr.fr

Pour la partie technique Madame Véronique NOELSFETD2017 / COLLOQUIUM2-8 rue Gaston Rebuffat 75019 PARISTél +33 (0)1 44 64 15 33v.noel@clq-group.com

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LE CONGRÈS 2017 EN PRATIQUE ●

Contacts

DOSSIER TECHNIQUE

Les informations techniques et pratiques précises seront communiquées aux sociétés inscrites dans un dossier technique adressé au mois de juin par notre installeur général.Les prestations facultatives (spots, téléphone, électricité, mobilier, assurance facultative, etc…) pourront alors être commandées.

BADGES

Les badges sont à retirer dès le premier jour du montage, mercredi 15 novembre après-midi, à l’accueil exposant.

MODALITÉS DE PAIEMENT

Les règlements doivent être effectués en Euros

PAR CHÈQUE BANCAIRE Payable en France et établi à l’ordre de

MALEVA SANTEet à adresser à :MALEVA SANTE972 Route des grands roseaux38620 MONTFERRAT

PAR VIREMENT BANCAIRE

Banque : 10278Guichet : 07345N°de compte : 00020303401Clé : 59

IBAN : FR7610278073450002030340159

Un duplicata ou une photocopie de l’ordre de virement établi par la banque de l’exposant devra être adressé à MALEVA SANTE.Le nom et l’adresse de la firme pour le compte de laquelle le règlement est effectué ainsi que le motif détaillé du règlement devront figurer sur ce document.

ANNULATION

En cas d’annulation par un exposant avant le 25 septembre 2017, l’organisateur conserve à titre d’indemnité l’acompte de 50 % reçu. Si l’annulation intervient après cette date, la totalité des sommes dues reste exigible et sera conservée à titre d’indemnités de rupture.

Surface d’exposition et outils de communication

Acompte de réservation 50 % du montant total TTC dû

Solde avant le 25 septembre 2017

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Contacts

LE CONGRÈS 2017 EN PRATIQUE ●

EXPOSITION ET SPONSORING SFETDMALEVA SANTE

Sabine RENAUD972 Route des grands roseaux38620 MONTFERRATTél : 06 10 46 49 45Email : sfetd@sfr.fr

COORDINATION TECHNIQUE Colloquium

Véronique NÖEL2-8 rue Gaston Rebuffat 75019 PARIS Tél : 01 44 64 15 33Fax : 01 44 64 15 16Email : v.noel@clq-group.com

INSCRIPTIONS GROUPES + BADGES EXPOSANTS Colloquium

Mélanie LÜDER2-8 rue Gaston Rebuffat 75019 PARISTél : 01 44 64 15 01Fax : 01 44 64 15 16Email : m.lueder@clq-group.com

RÉSERVATION HÔTELIÈRE C’accommodationMathilde DUGAUTIERTél : 0032 2 777 01 42Email : m.dugautier@caccommodation.com

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EXPOSITION ET SPONSORING SFETD

Sabine RENAUDSFETD Service comptabilité-gestion-logistique972 Route des grands roseaux 38620 MONTFERRATTél : 06 10 46 49 45Email : sfetd@sfr.fr

COORDINATION TECHNIQUE ET LOGISTIQUE Colloquium

Véronique NÖEL13-15 rue de Nancy75010 Paris Tél : 01 44 64 15 33Fax : 01 44 64 15 16Email : v.noel@clq-group.com

INSCRIPTION GROUPE Colloquium

Mélanie LÜDER13-15 rue de Nancy75010 Paris Tél : 01 44 64 15 01Fax : 01 44 64 15 16Email : m.lueder@clq-group.com

RÉSERVATION HÔTELIÈRE c’accommodationMathilde DUGAUTIERTél : 0032 2 777 01 42Email : m.dugautier@caccommodation.com

HÔTESSES team solutionSabrina LEBLANCTél : 01 44 64 14 53Email : s.leblanc@team-solution.fr

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Chapitre 1Dispositions Générales

Article 1.1On entend par manifestation, l’événement au titre duquel les stands/emplacements et entrées sont vendus.On entend par candidat, tout intéressé faisant acte de candidature pour participer à la manifestation.On entend par participant tout candidat admis par l’organisateur pour participer à la manifestation (Ex. sponsors, exposants etc.).On entend par organisateur, la SFETD, association initiatrice de la manifestation, sa filiale MALEVA SANTE en charge de ses activités commerciales et la société COLLO-QUIUM PARIS, prestataire logistique en charge de l’organisation conjointe de la mani-festation, ces deux dernières au nom et/ou pour le compte de l’association et/ou le Comité d’organisation de la manifestation.

Article 1.2L’organisateur fixe seul le lieu, la durée, les heures d’ouverture et de fermeture de la manifestation, le prix des stands /emplacements, celui des entrées, ainsi que la date de clôture des inscriptions. Il détermine seul les catégories de personnes ou entreprises admises à exposer et/ou visiter la manifestation ainsi que la nomenclature des produits ou services présentés.

Chapitre 2Candidature et Admission

Article 2.1A l’exclusion de tout autre, la demande d’admission s’effectue au moyen du formulaire officiel établi par l’organisateur dûment signé le cas échéant, complété des pièces complémentaires exigées. Ni une demande de communication d’un formulaire d’ins-cription, ni son envoi, ni l’encaissement d’un chèque de réservation ne valent candi-dature.

Article 2.2L’organisateur instruit les demandes et statue sur les admissions. L’admission ne devient effective qu’après sa confirmation écrite au participant.

Article 2.3En cas de refus, l’organisateur n’a pas à motiver sa décision qui sera notifiée au candi-dat. En aucun cas, le candidat refusé ne pourra prétendre à une indemnité quelconque en la matière et notamment en se prévalant du fait que son adhésion a été sollicitée par l’organisateur. Il ne pourra non plus invoquer la correspondance échangée entre lui et l’organisateur ou l’encaissement du montant de l’adhésion ou encore la publication de son nom sur une liste quelconque comme preuve de son admission. Le rejet de l’admission ne pourra donner lieu au paiement d’aucune indemnité autre que le rem-boursement des sommes versées à l’organisateur.

Article 2.4En toute hypothèse, l’admission des dossiers de candidature se fait dans la limite des disponibilités offertes par la manifestation

Article 2.5Toute admission engage définitivement et irrévocablement le participant qui est désor-mais redevable du montant total des sommes visées au chapitre 3.

Article 2.6Les candidats et les participants acceptent sans réserve et s’engagent à respecter les présentes conditions générales, la réglementation du site d’accueil qui leur est appli-cable et qu’ils déclarent connaître, le Règlement Général des manifestations Commer-ciales de la Fédération Française Foires, Salons, Congrès et Evénements de France (FSCEF) disponible sur http://www.fscef.com/fr/Reglementation_du_secteur-16.html pour les points non traités dans les présentes conditions générales de vente, tous les règlement spéciaux qui peuvent être insérés dans la brochure guide des participants, toutes mesures d’ordre et de police qui seraient prescrites tant par les autorités que par l’Administration ainsi que de manière plus générale, la réglementation y compris de sécurité, applicable aux manifestations organisées en France. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles imposées par les circonstances ou dans l’intérêt de la manifes-tation que l’organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement.Toute infraction aux présentes règles ou aux règlements spéciaux pourra entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive du participant, sans aucune indemnité ni remboursement des sommes versées et sans préjudice des poursuites qui pour-raient être exercées contre lui.

Article 2.7Toute souscription d’une demande d’admission par le candidat et l’admission donnant au candidat le statut de participant valent également renonciation à toutes autres conditions générales/particulières d’achat ou tout autre document complémentaire ou dérogatoire proposés par ce dernier.

Article 2.8Le certificat d’admission délivré par l’organisateur aux participants est nominatif, incessible et inaliénable. Il est formellement interdit aux participants, sauf accord écrit de l’organisateur, de céder, sous-louer ou partager à titre onéreux ou gratuit tout ou partie de leur emplacement. Il leur est également interdit de louer dans l’enceinte du site d’accueil une surface autre que celle proposée par l’Organisateur.

Chapitre 3Frais de participation

Article 3.1Un acompte de 50 % du montant total est dû par le participant à compter de l’admis-sion ; le solde est dû au plus tard 45 jours avant la manifestation. A défaut de règlement dans les 30 jours suivant l’émission de la facture correspon-dante, des pénalités de retard seront immédiatement exigibles. Leur taux est fixé à trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur à la date de paiement, ces pénalités étant exigibles le jour suivant la date de règlement prévu, conformément à l’article L441-6 du Code du Commerce. Le débiteur en situation de retard de paiement sera redevable, de plein droit, d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros.Pour toute demande de réservation adressée à moins de 45 jours de la manifestation, l’intégralité du montant est due à la réservation sous réserve d’admission.

Article 3.2En cas de non-règlement de l’acompte et/ou du solde aux échéances stipulées, l’orga-nisateur se réserve le droit de résilier à tout moment, sans préavis ni mise en demeure préalable, l’adhésion du participant, les sommes dues demeurant irrévocablement acquises à l’organisateur, ce dernier pouvant alors disposer comme bon lui semble de l’emplacement ou du partenariat en question qu’il pourra commercialiser auprès d’une tierce personne.

Chapitre 4Condition d’Annulation

Article 4.1En cas d’annulation, pour quelque motif que ce soit, par un participant plus de 45 jours avant le premier jour de la manifestation, l’organisateur conserve à titre d’indemnité l’acompte de 50 % reçu (ou dû si l’acompte n’a pas été réglé à cette date). Si l’annula-tion intervient le 45ème jour où à moins de 45 jours avant le premier jour de la manifes-tation, la totalité des sommes dues seront conservées à titre d’indemnité de rupture.

Article 4.2Toute demande de réduction de l’espace déjà réservé doit être expressément approu-vée par l’organisateur et sera alors considérée comme une annulation partielle qui entraine des pénalités à la charge du participant selon les modalités suivantes : 50 % sur le prix de l’espace annulé en cas d’annulation partielle à plus de 45 jours avant le premier jour de la manifestation et 100 % sur le prix de l’espace annulé en cas d’annu-lation partielle à moins de 45 jours avant le premier jour de la manifestation.

Article 4.3Il appartient au participant de souscrire toute assurance qu’il jugera nécessaire afin de couvrir toute éventuelle indisponibilité l’empêchant de participer à la manifestation.

Chapitre 5Attribution des Emplacements

Article 5.1L’organisateur établit le plan de la manifestation et il effectue la répartition des em-placements et l’admission ne confère aucun droit à la jouissance d’un emplacement déterminé pour le participant.

Article 5.2Le plan de l’exposition, et les plannings des sessions sont établis par l’organisateur qui répartit les emplacements sous sa responsabilité, en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par les participants.

Article 5.3L’organisateur se réserve le droit de modifier, toutes les fois qu’il le jugera utile dans l’intérêt de la manifestation, la disposition des surfaces, le plan d’exposition ainsi que le planning des sessions. Aucune réserve, ni demande d’indemnisation ne sera admise de la part des participants. Si la modification porte sur la superficie concédée, il y aura lieu seulement à une réduction proportionnelle du prix du stand.

Article 5.4L’organisateur ne peut être tenu responsable des différences légères qui pourraient être constatées entre les cotes indiquées et les dimensions réelles de l’emplacement, non plus que des modifications intervenues dans l’environnement des stands (modifi-cation des stands voisins, reconfiguration des allées..) au fur et à mesure de l’enregis-trement des inscriptions.

Chapitre 6Installation et conformité des stands

Article 6.1Le participant s’engage au respect de l’ensemble des règles, normes et spécificité d’ordre technique et de sécurité applicable à la manifestation

Article 6.2Les installations des stands ne pourront dépasser la hauteur de 2,50 m. Pour des aménagements particuliers en dehors des normes de charges ou de hauteurs, une demande d’autorisation spéciale doit être adressée à COLLOQUIUM PARIS au plus tard 60 jours avant la date du congrès.

Article 6.3Si l’organisateur souhaite connaître l’aménagement et la décoration prévus par le participant qui expose, un plan détaillé pourra être demandé à ce dernier par l’orga-nisateur.Les participants devront se conformer aux instructions du site d’accueil et de l’organi-sateur, pour la règlementation des entrées et des sorties de marchandises et notamment, pour la circulation des véhicules de toutes sortes dans l’enceinte de l’établissement.

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE ●

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Article 6.4Les participants, ou leurs commettants, doivent avoir terminé leur installation aux dates et heures limites fixées par l’organisateur, lesquelles dates et heures passées, aucun emballage, matériel, véhicule de transports, entrepreneurs extérieurs, ne pour-ront plus, sous quelque motif que ce soit et quelque dommageable que cela soit pour le participant, accéder, être maintenus, ou se maintenir sur le site de la manifestation.

Article 6.5L’installation des stands ne doit, en aucun cas, endommager ou modifier les instal-lations permanentes du lieu d’exposition et elles ne doivent pas porter atteinte à la commodité ou à la sécurité des autres participants et des visiteurs.

Article 6.6La décoration particulière des stands/emplacements est effectuée par les participants et sous leur responsabilité. Elle doit, en tout état de cause, s’accorder avec les déco-rations générales de la manifestation, la visibilité des stands voisins et les stipulations éventuelles du règlement particulier et/ou du “guide” ou “manuel du participant” sur ce point.

Article 6.7Dans les espaces d’exposition clos, tous les matériaux utilisés, y compris tentures et moquettes, doivent être conformes à la réglementation de sécurité contre l’incendie, l’organisateur se réservant, à tout moment le droit de faire enlever ou détruire tout matériel ou toute installation non conforme.

Article 6.8L’organisateur se réserve, en outre, le droit de faire supprimer ou modifier celles des installations qui nuiraient à l’aspect général et/ou à l’image de la manifestation, gêne-raient les participants voisins ou les visiteurs, ou qui ne seraient pas conformes aux plans ou projets particuliers préalablement soumis.

Article 6.9Le participant devra être présent sur son stand lors de la visite des services chargés de la sécurité et se conformer, tout au long de la manifestation, aux mesures de sécurité imposées par les Pouvoirs Publics ou prises par l’organisateur.

Chapitre 7Occupation et jouissance des stands

Article 7.1Il est expressément interdit de céder, de sous-louer, d’échanger, à titre gratuit ou oné-reux, tout ou partie de l’emplacement attribué par l’organisateur.Les emplacements attribués devront être occupés par le participant à l’heure et à la date d’ouverture de la manifestation. A défaut, ils seront considérés comme dispo-nibles et pourront recevoir une nouvelle affectation sans que le participant défaillant puisse prétendre à une indemnité ou à un remboursement quelconque.Les stands devront, durant les heures d’ouverture, être en permanence occupés par un représentant du participant.

Article 7.2Sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur, le participant ne peut présen-ter sur son emplacement d’autres matériels, produits ou services que ceux énumérés dans la demande d’admission et répondant à la nomenclature de produits ou services qui peut être établi par l’organisateur. Sauf stipulation expresse contraire, la présenta-tion et l’offre de matériels d’occasion sont rigoureusement interdites.

Article 7.3Le participant ne peut, sous quelque forme que ce soit, présenter des produits ou ser-vices ou faire de la publicité pour des entreprises ou entrepreneurs non participants, sauf autorisation écrite et préalable de l’organisateur.

Article 7.4La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation, le nettoyage de chaque stand, à la charge du participant, devant être fait chaque jour et être achevé pour l’ouverture de la manifestation au public.

Article 7.5Aucun sponsor ou exposant ne peut, pendant la durée de la manifestation, organiser ou favoriser des réunions, rassemblements ou autres évènements, sur les thèmes du Congrès.Aucun sponsor ou exposant ne peut organiser un mois avant et/ou un mois après des ateliers, symposiums ou cours pré ou post congrès.Aucun sponsor ou exposant ne peut organiser de soirée les jours de la manifestation.

Article 7.6Les ventes pour l’usage personnel de l’acquéreur des objets promotionnels est autori-sée sous condition que la valeur unitaire de l’objet vendu ne dépasse les montants visés par la règlementation applicable (Décret n° 2006-768 d 29 juin 2006 et article L762-2 du Code de commerce).

Chapitre 8Accès à la manifestation

Article 8.1Nul ne peut être admis dans l’enceinte de la manifestation sans présenter un titre émis ou admis par l’organisateur. Des “ laissez-passer participant ”, ou badges, donnant droit d’accès à la manifestation sont, dans des conditions déterminées par l’organi-sateur, délivrés aux participants. Des cartes d’invitation destinées aux personnes ou entreprises qu’ils désirent inviter sont, dans des conditions déterminées par l’organi-sateur, délivrées aux participants.

Article 8.2L’organisateur se réserve le droit d’interdire l’entrée ou de faire expulser toute per-sonne, visiteur ou participant, dont la présence ou le comportement seraient préjudi-ciables à la sécurité, la tranquillité ou l’image de la manifestation.

Chapitre 9Contact et communication avec le public

Article 9.1L’organisateur dispose du droit exclusif de rédaction, de publication et de diffusion, payante ou non, du catalogue de la manifestation. Il pourra concéder tout ou partie de ce droit ainsi que la publicité incluse dans ce catalogue. Les renseignements néces-saires à la rédaction du catalogue seront fournis par les participants sous leur respon-sabilité et dans le respect de la législation en vigueur et à peine de non-insertion, dans le délai fixé par l’organisateur.

Article 9.2Le participant renonce expressément à tout recours, tant contre l’organisateur que contre les producteurs ou distributeurs, à raison de la diffusion, pour les besoins de la manifestation, en France et à l’étranger, par voie de télévision, vidéogramme ou tous autres supports (livres, plaquettes), de son image, de celle de son stand, de son enseigne, de sa marque, de son personnel, de ses produits ou services et il garan-tit l’organisateur de tout recours de ses préposés, sous-traitants et cocontractants, s’engageant par avance à leur imposer la présente obligation.

Article 9.3L’organisateur se réserve le droit exclusif de l’affichage dans l’enceinte abritant la ma-nifestation. Le participant ne peut donc utiliser, à l’intérieur de son stand seulement, que les affiches et enseignes de sa propre maison, à l’exclusion de toutes autres et ce dans les limites des prescriptions concernant la décoration générale.

Article 9.4Les circulaires, brochures, catalogues, imprimés, primes ou objets de toute nature, ne pourront être distribués par les participants que sur leur stand/espace réservé. Aucun prospectus ne pourra être distribué sans l’autorisation écrite de l’organisateur.

Article 9.5La distribution ou la vente de journaux, périodiques, prospectus, billets de tombola, insignes, bons de participation, même si elle a trait à une œuvre ou manifestation de bienfaisance, les enquêtes dites de sondage, sont interdites, dans le lieu de la manifes-tation et ses abords immédiats, sauf dérogation accordée par l’organisateur.

Article 9.6Toute publicité lumineuse ou sonore, et toutes animations, spectacles, ou démons-trations susceptibles de provoquer des attroupements dans les allées, doivent être soumis à l’agrément préalable de l’organisateur qui pourra revenir sur l’autorisation éventuellement accordée, en cas de gêne apportée à la circulation ou à la tenue de la manifestation.

Article 9.7La réclame à haute voix et le racolage, de quelque façon qu’ils soient pratiqués, sont formellement interdits. Les participants ne doivent en aucun cas obstruer les allées ou empiéter sur elles, sauf autorisation exceptionnelle, écrite et préalable de l’orga-nisateur.

Article 9.8Les participants doivent scrupuleusement veiller à informer loyalement le public sur les qualités, les prix, les conditions de vente et de garanties de leurs produits ou ser-vices de manière complète, objective et conforme à la réglementation. Ils ne doivent procéder à aucune publicité ou action quelconque susceptible d’induire en erreur ou de constituer une concurrence déloyale.

Article 9.9Les participants s’engagent à ne présenter que des produits, services ou matériels, conformes à la réglementation française ou européenne, sauf, le cas échéant, à ce qu’il soit clairement indiqué, au moyen d’un panonceau, leur non-homologation. Ils en assument l’entière responsabilité vis à vis des tiers, la responsabilité de l’organisateur ne pouvant, en aucune façon, être engagée de leur fait. Il en est de même concernant la communication sur les produits, services ou matériels en question.

Article 9.10Il appartiendra à chaque participant d’accomplir, chaque fois que nécessaire, les for-malités que requiert sa participation à la manifestation, notamment en regard de la réglementation du travail, en matière douanière pour les matériels ou produits en provenance de l’étranger, en matière d’hygiène pour les produits alimentaires ou les espèces animales. L’organisateur ne pourra, à aucun moment, être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir à ce sujet.

Chapitre 10Propriété intellectuelle et droits divers

Article 10.1Le participant doit faire son affaire de la protection intellectuelle des matériels, pro-duits et services qu’il expose (brevets, marques, modèles…), cela conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Ces mesures doivent être prises avant la présentation des matériels, produits ou services, l’organisateur n’acceptant aucune responsabilité dans ce domaine, notamment en cas de litige avec un autre par-ticipant ou un visiteur.

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Article 10.2Les participants doivent traiter directement avec la S.A.C.E.M s’ils font usage de la musique à l’intérieur de la manifestation, même pour de simples démonstrations de matériels sonores, l’organisateur n’acceptant aucune responsabilité de ce chef.

Article 10.3Les prises de vue (photographies ou films) pourront être admises, sur autorisation écrite de l’organisateur, dans l’enceinte de la manifestation. Une épreuve de toutes les prises de vue devra être remise à l’organisateur dans les quinze jours suivant la fermeture de la manifestation. Cette autorisation pourra être retirée à tout moment.

Article 10.4Les prises de vue par les visiteurs sont interdites.

Article 10.5La photographie de certains objets dans les stands est interdite sauf accord écrit du participant en question.

Chapitre 11Assurances

Article 11.1Le participant s’engage à souscrire une police responsabilité civile garantissant tout dommage causé à des tiers du fait de sa responsabilité (y compris celle de ses prépo-sés, collaborateurs et vacataires de quelque nature que ce soit), ladite police devant inclure un volet « risques locatifs ».Le participant s’engage également à souscrire les polices d’assurance nécessaire pour couvrir les dommages (pertes, vols, dégâts...) encourus par le matériel dont il est gar-dien (objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres dont il est gardien), avec renonciation à tout recours de la part du participant et de ses assu-reurs à l’égard de l’organisateur et de ses assureurs. L’organisateur est réputé dégagé de toutes responsabilités, notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques du matériel susvisé.

Article 11.2Le participant s’engage d’ores et déjà, exception faite des actes de malveillance, à re-noncer à tout recours et obtenir de son assureur la renonciation à tout recours contre toute personne morale ayant renoncé à tout recours contre lui dans les contrats signés avec ou par l’organisateur et ceci à titre de réciprocité.Le participant s’engage, sous peine de non confirmation définitive de son inscription, à produire devant l’organisateur ses attestations d’assurance de responsabilité civile ainsi que de dommages aux biens, lui appartenant ou confiés, apportés par lui sur le site de la manifestation, comportant mentions de ladite renonciation à recours dans les conditions susmentionnées.

Article 11.3Le participant devra justifier de la souscription de telles polices, dès la confirmation de son inscription, par la production d’attestation.

Chapitre 12Démontage des stands en fin de salonArticle 12.1Le participant, ou son représentant dûment accrédité, est tenu d’être présent sur son stand dès le début du démontage et jusqu’à évacuation complète du stand.

Article 12.2L’évacuation des stands, marchandises, articles et décorations particulières, ainsi que les déchets résiduels des matériaux ayant servi à la décoration des stands, devra être faite par les soins des participants dans les délais et horaires impartis par l’organisa-teur. Passé les délais, l’organisateur pourra faire transporter les objets dans un garde-meubles de son choix aux frais, risques et périls du participant et sans pouvoir être tenu responsable des dégradations ou pertes totales ou partielles.

Article 12.3Les participants devront laisser les emplacements, décors, matériels mis à leur dis-position dans l’état où ils les auront trouvés. Toutes détériorations causées par leurs installations ou leurs marchandises, soit au matériel, soit au bâtiment, soit enfin au sol occupé, seront évaluées par les services techniques de l’organisateur et mises à la charge des participants responsables.

Chapitre 13Dispositions diverses

Article 13.1En cas de Force Majeure obligeant l’organisateur à annuler la manifestation, et faute de report possible de celle-ci, l’organisateur conservera de manière définitive les acomptes déjà versés et sa responsabilité ne pourra être engagée du fait de cette annulation. En conséquence, l’organisateur ne sera débiteur d’aucune somme, indemnité, pénalité et/ou dommages et intérêts de quelque nature que ce soit à l’égard du candidat, en cas de report ou d’annulation de la manifestation à raison de la survenance d’un cas de Force Majeure.Sont notamment considérés comme des cas de Force Majeure tout événement impré-visible, irrésistible et extérieur à l’une des Parties et l’empêchant de remplir partiel-lement ou totalement les obligations qui lui sont imparties au regard des présentes, notamment sans que cette liste soit limitative : Grèves, locks-outs, ou tout autre conflit social chez un tiers à l’une des Parties affec-

tant la réalisation des prestations nécessaires à la bonne organisation de la Mani-festation.

Barricades, guerre, éruption volcanique, incendie, explosion, tempête, intempéries, séisme, fermeture des frontières, changement soudain des conditions requises pour entrer dans un pays, acte de gouvernement ou prohibitions quelconques édictées par les autorités gouvernementales du pays de départ et/ou du pays d’accueil, risques atomiques et nucléaires,

Actes de malveillance de type bactériologique, virale ou chimique, Refus des autorités publiques de délivrer les autorisations nécessaires à la tenue de

la Manifestation, attentats, actes de terrorisme, de sabotage, ou conséquences de l’application du plan Vigipirate en France, ou de tout plan comparable mis en place dans tout autre pays, ou conséquences de toutes mesures prises par les autorités compétentes, à titre préventif, pour éviter de tels événements, ainsi que de tout retrait d’autorisation administrative lié à ces mêmes causes,

Toute avarie majeure technique ou électrique ou d’autre nature affectant le bon dé-roulement de la manifestation,

Cas d’épizootie /SARS Grippe aviaire, Grippe H1N1 ou retrait d’autorisation / interdic-tion administrative sanitaire.

Article 13.2L’organisateur ne pourra être tenu responsable d’un trop faible nombre de congres-sistes inscrits ou d’un quelconque manque d’intérêt pour l’ensemble de la manifes-tation.

Article 13.3Toute infraction aux dispositions du présent règlement, à tout éventuel règlement particulier complémentaire, ou aux spécifications du “ guide technique” édicté par l’organisateur, peut, sans préjudice de toutes autres poursuites, entraîner, au besoin avec l’assistance de la force publique, la fermeture immédiate du stand du participant contrevenant et son exclusion.Il en est particulièrement ainsi pour le défaut d’assurance, la non-conformité de l’agencement, le non-respect des règles de sécurité, la non-occupation du stand, la présentation de produits non conformes à ceux énumérés dans la demande d’admis-sion, etc.…Dans une telle situation, le montant payé au titre de la participation du participant est conservé par l’organisateur, sans préjudice du paiement du solde du prix, de toute somme restant due ou de tous autres dommages et intérêts.

Article 13.4 Toute demande d’informations ou de compte rendu d’ordre financier sur l’affectation des sommes devra directement être adressée par le participant à l’association profes-sionnelle initiatrice la manifestation.

Article 13.5L’organisateur aura le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règle-ment. Toutes ses décisions seront prises sans appel et immédiatement exécutoires.

Article 13.6La présente relation contractuelle est régie par le droit français; en cas de litige, seul le Tribunal de commerce de Paris sera compétent.

Article 13.7Les éventuelles difficultés d’interprétation du présent Règlement Général dans une autre langue sont résolues par référence au sens des Conditions générales dans sa version française.

Article 13.8Le participant fera son affaire exclusive de toute taxe/contribution dont il pourrait être redevable au titre de sa participation à la manifestation et ce compris la taxe visée à l’article L541-10-1 du code de l’environnement pour ce qui concerne la documentation qu’il diffuse dans le cadre de la manifestation.

Article 13.9Les informations recueillies sont indispensables pour le traitement de votre demande et font l’objet d’un traitement informatique destiné à votre inscription. Elles sont enre-gistrées dans notre fichier de clients et conformément à la loi « informatique et liber-tés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectifica-tion, d’opposition et de suppression de ces données. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez nous adresser un courrier électronique à l’adresse suivante : douleur@clq-group.com

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE ●

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FORMULAIRE DE RÉSERVATION ●

17e Congrès National de la SFETD

Ce formulaire dûment rempli (TVA obligatoire), tamponné et signé doit être retourné à :

MALEVA SANTE972 Route des grands roseaux 38620 MONTFERRAT - FrancePar mail : sfetd@sfr.fr

Raison Sociale

Activité principale de l’entreprise

Adresse

N° de bon de commande

N° de TVA intracommunautaire Mention OBLIGATOIRE

Noms des responsables

E-mail

Tél. Fax

Site Internet

Dénomination officielle de votre société dans le programme et la liste des exposants :

Adresse de facturation (si différente) :

* Les informations recueillies sont indispensables pour le traitement de votre demande et font l’objet d’un traitement informatique destiné à votre inscription.Elles sont enregistrées dans notre fichier de clients et conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de ces données. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous

concernant, veuillez nous adresser un courrier électronique à l’adresse suivante : sfetd@sfr.fr

1. STAND Total HT

Nous souhaitons réserver (minimum 9 m2)

620 € / m² jusqu’au 30 juin x m² = €

650 € / m² à partir du 1er juillet x m² = €

Hospitality Suite 3 00 €/ heure x h = €

TOTAL 1 €

Numéro(s) de(s) stand(s) souhaité(s) : 1er choix : 2ème choix : 3ème choix :

VOISINAGE :

Nous préférons ne pas être à proximité des sociétés suivantes :

Nous préférons être à proximité des sociétés suivantes :

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2. SESSIONS PARRAINEES Jeudi Vendredi Total HT

Salle 400 places 35 000 € €

Salle 266 places 30 000 € €

Salle 140 places 25 000 € €

Atelier 50 places 9 000 € €

Agora 15’ 2 000 € matin après-midi

matin après-midi €

TOTAL 2

3. PUBLICITÉS / APPLICATIONS Total HT

4e page de couverture du programme final 5 300 € €

Page intérieure programme final 2 500 € €

Insertion dans la mallette congressiste Document 1 page maximum Document 5 pages maximum

1 300 € 2 200 €

€

Pub écran plasmaTrès bonne visibilité dans une zone de passage

1 300 € la journée 2 200 € les 2 jours 1/2

€

Bloc-notes (A fournir par le partenaire) 800 € €

Stylos (A fournir par le partenaire) 800 € €

Diapositives inter séances 2 500 € / jour x jour(s) €

Pack visibilité 3 500 € / envoi x envoi(s) €

Application mobile de 3 000 à 6 000 € €

Application Contacts qualifiésApplication

Location de matériel (Ipad)

500 € / utilisateur x utilisateur(s)

200 € / Ipad x Ipad(s)

€

€

TOTAL 3

TOTAL 1+2+3

MONTANT TVA (20 %)

TOTAL GÉNÉRAL TTC* Tout document publicitaire doit être soumis au Conseil d’administration de la SFETD avant le 15 octobre 2017 pour acceptation. L’utilisation du logo de la SFETD est interdite sans accord écrit.

Nous avons pris connaissance des termes du dossier d’information et de réservation et des clauses d’annulation que nous acceptons sans restriction.

Nom du signataire :

Date :

Adresse mail :

Signature et Cachet« Lu et approuvé » (mention manuscrite)

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Inscriptions groupe DATE LIMITE COMMANDE : 29 OCTOBRE 2017

1. COMMANDEZ UN NOMBRE D’INSCRIPTIONS EN LIGNEPassez votre commande en ligne (au minimum 5 personnes) avant le 29 octobre 2017 :http://www.congres-sfetd.fr/● Tarif unique : 450 € TTC par personne

2. VÉRIFIEZ VOTRE BOITE EMAIL ET RÉGLEZ VOTRE FACTUREVotre facture sera téléchargeable dès la fin de votre inscription en ligne ou dans votre email de confirmation envoyé quelques minutes après votre inscription.

Vous pouvez procéder au paiement de la facture en ligne par carte bancaire (Visa ou MasterCard) ou par virement dans les 2 semaines

3. GÉREZ VOS PARTICIPANTS. ENVOYEZ-NOUS VOTRE LISTE, NOUS NOUS OCCUPONS DU RESTE !

Une fois votre commande effectuée, vous recevrez par email un fichier Excel.Merci de le remplir avec les détails des participants et de nous le renvoyer avant le 5 novembre 2017.Il est important de nous indiquer l’adresse email de chaque participant.

Nous inscrirons vos participants et leur enverrons un email de confirmation avec leur code d’accès personnel et les détails concernant le congrès.Ils pourront ainsi se connecter et acheter en ligne les options (assurances, etc).Dans cet email, ils recevront également leur code-barres à imprimer, qui leur permettra d’obtenir leur badge sur place au congrès.

Vos participants pourront prendre leur badge individuellement, à partir du jeudi 16 novembre 2017 à l’accueil du congrès, sur présentation de leur code-barres personnel reçu par email.

VOS AVANTAGES :

● Vous ne remplissez qu’un SEUL formulaire en ligne.● Vous recevrez UNE seule facture globale pour tous vos participants.● Une fois votre commande validée, envoyez-nous le détail de vos participants par email (remplissez le fichier

Excel avec les noms, adresses, emails, etc.)● Vous pouvez changer les noms gratuitement jusqu’au 5 novembre 2017 (dernière date pour nous envoyer le

détail des participants).● Nous procédons aux inscriptions pour vous et nous envoyons aux participants un email de confirmation avec

leur badge d’accès.

DATES IMPORTANTES :

14 septembre : Date limite pour les annulations (remboursement de 50€ déduit par inscription)29 octobre : Date limite pour les commandes de groupe en ligne5 novembre : Date limite pour nous envoyer votre fichier Excel avec le détail des participants et pour les changements de nom16 novembre : Début du congrès !

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Un changement de nom peut être effectué gratuitement avant le 5 novembre par email : douleur@clq-group.comAprès cette date, les changements de nom seront facturés 50 €.L’annulation de votre commande (ou une part de votre commande) doit être notifiée par écrit et par email : douleur@clq-group.comAvant le 15 septembre : Remboursement de 50 € déduit par inscription.A partir du 15 septembre : Aucun remboursement ne sera effectué. Si nous n’avons pas reçu de paiement avant l’annulation, la totalité du montant restera due. Tous les remboursements seront émis après le congrès.En cas de diminution ou non-utilisation des inscriptions achetées, il ne sera fait aucun remboursement.A partir du 29 octobre 2017, toute nouvelle inscription devra être effectuée comme une inscription individuelle et réglée au tarif en vigueur.La SFETD et Colloquium ne pourront être tenus responsables dans le cas d’une multiple inscription par plusieurs groupes pour une seule et même personne et aucun remboursement ne sera effectué.Pour tout renseignement sur les inscriptions ou les conditions générales de vente : douleur@clq-group.com

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HÉBERGEMENT ●

c’accommodation est l’agence officielle d’hébergement pour le Congrès 2017 de la Société Française de d’Etude et de Traitement de la Douleur (SFETD).

En tant qu’agence officielle d’hébergement, nous vous offrons :

Des tarifs avantageux pour votre séjour à Nice

Pas de frais de dossier

Une équipe spécialisée dans l’hébergement

Une large sélection d’hôtels de toutes catégories situés à proximité du lieu de l’évènement et/ou dans le centre-ville

Un service personnalisé et sur-mesure

Une assistance avant, sur site et après l’évènement

Pour vos réservations de groupe (à partir de 8 chambres par nuit) ou toutes autres informations, n’hésitez pas à contacter Mathilde DUGAUTIER, Congress Accommodation Coordinator, en charge de l’hébergement du congrès de la Société Française de d’Etude et de Traitement de la Douleur :

Téléphone belge : +32 (0)2 777 01 42 Téléphone français : +33 (0)1 70 36 04 45 E-mail : m.dugautier@caccommodation.com

Réservations hôtelières groupes

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17e

CONGRESNATIONAL DE LA

SOCIÉTÉ FRANÇAISED’ÉTUDE ET DE TRAITEMENT

DE LA DOULEUR

SFETD