Dossier Professionnel Campus CIFOP - 2014/15 - Partie 02 - © Corentin Petit

| PARTIE 02 |

ÉTUDE ET RÉALISATION DE PRODUITS GRAPHIQUES - 2013 | 2015BTS COMMUNICATION & INDUSTRIES GRAPHIQUES

CoreNtiN Petit

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Corentin petit - R appoRt d’ac tivités pRofessionnelles - paRtie 02Corentin petit - R appoRt d’ac tivités pRofessionnelles - paRtie 02

Partie 02Présentationdes étapesde fabrication

CORENTIN PETIT - R APPORT D’AC TIVITÉS PROFESSIONNELLES - PARTIE 02

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introductionAprès avoir dressé un état des lieux de l’Univer-

sité de La Rochelle, cette partie va mettre en lumière le travail que j’ai pu effectuer lors de mes deux années d’apprentissage. Ma mission a été de réaliser une nouvelle charte graphique ainsi que de nouveaux gabarits pour l’Université de La Rochelle. Durant cet exercice, j’ai eu l’opportunité d’intervenir au sein de nombreuses directions, ce qui m’a permis d’avoir un aperçu global du travail en collaboration et ainsi obtenir des expériences complémentaires.

Corentin petit - R appoRt d’ac tivités pRofessionnelles - paRtie 02

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Mais qu’est ce qu’une charte graphique ?

De manière générale, lorsqu’une associa-tion, une entreprise ou dans mon cas, une université souhaitent se lancer dans des opérations de communication, la demande va concerner un site web, une plaquette, un flyer… Sans jamais se poser la question de la cohérence et de l’homogénéité de leurs documents existants. Ainsi ils se retrouvent avec une image totalement dispersée au gré des différents travaux.

La charte graphique est le garant d’une identité visuelle. Le but d’une charte graphique est d’aider à maintenir cohérence et profession-nalisme dans une communication, en interne et à l’extérieur de l’établissement. Lorsque les différents services de l’université produisent des écrits et des images qui respectent une certaine harmonie, ceci présente un message cohérent, emprunt d’unité. Cette cohérence doit être trouvée dans toute la communication...

Est-ce que quelqu’un adhèrera à l’Université de La Rochelle parce que son logo est bien représenté ou parce qu’elle communique de façon claire et professionnelle ?

Peut-être pas.

Est-ce que les gens à l’intérieur et/ou à l’exté-rieur de l’Université de La Rochelle accorderont une plus grande validité à son message parce qu’ils auront pris le temps d’assurer une com-munication visuelle cohérente ?

Tout a fait.

Une marque est identifiable au travers des couleurs, des polices de caractère, de son logo… C’est l’ensemble de ce que contient la charte graphique que les gens finissent par reconnaitre inconsciemment.

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www.univ-larochelle.fr

Université de La Rochelle

8 février9h30-17h

sam

edi

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DE 1993 À 2009

DEPUIS 2009

LOGO 20 ANS (2013)

Créée en 2009, la charte graphique est ac-tualisée au fi l des usages. Elle est plutôt

bien utilisée par le personnel. Le logo est bien utilisé également (bâtiments, documents, etc.) et tout à fait identifi able.

Pour le 20e anniversaire de l’Université de La Rochelle, en 2013, une charte évènemen-tielle a été réalisée, basée sur un nouveau logo 20 ans et un usage d’outils graphiques : bandeau, couleurs, gabarits de cartes de vœux, d’invitations, d’affi ches… Par contre cette charte est éphémère puisqu’elle devait disparaître l’année suivante.

A mon arrivée, en octobre 2013, ma mission a été de mettre à jour l’ancienne charte graphique (celle de 2009) et d’utiliser ce qui avait été fait durant cette année anniver-saire pour la nouvelle charte. Malheureu-sement, le logo ULR n’évoluera fi nalement pas, compte-tenu des moyens humains, fi nanciers et des enjeux de communication à mener. Mais des éléments de la charte 20 ans seront intégrés dans la charte 2014 de l’Université.

01 |avant mon arrivée

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Avant de dessiner ou d’imaginer quoi que ce soit ou de choisir les couleurs à utiliser, j’ai organisé une réunion avec l’ensemble des membres concernés par

le projet, pour un brainstorming. Autour de la table, quatre personnes étaient présentes. Il y avait :

– Aude Olivier, directrice de la direction de la communication – Aude Couteau, responsable de la communication institutionnelle – Camille Lerouvillois, assistante communication – Gaelle Foret, responsable de la communication numérique

Cela a été l’occasion de redéfi nir de façon plus fi ne l’identité, l’environnement et les personnes que nous voulions toucher et qui correspondent à la vision de l’Université.

02 |La mise en place

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Il a été convenu de faire une charte Institutionnelle, destinée à la visibilité extérieure de l’institution

(partenaires, monde socio-économique, grand public) avec deux déclinaisons afi n d’attirer le plus possible nos cibles :

– Une déclinaison pour le personnel interne (communication interne, administration) – Une déclinaison pour les étudiants et futurs

étudiants – Nous avons également établi un rétro-planning et

fi xé des objectifs communs à respecter.

La Direction communication de l’ULR travaille autour de 4 objectifs. Tous liés à la mise en avant de la notion de « réussite » de nos étudiants, avec la priorité à donner aux canaux numériques de communication :

– Favoriser les inscriptions d’étudiants, rendre plus visible l’offre de formation. Développer l’image d’une vie universitaire dynamique.

– Développer une culture d’établissement, développer la circulation d’informations offi cielles. Favoriser l’appropriation de notre image.

– Soutenir les liens avec le monde socio- économique, continuer de renforcer la notoriété de l’établissement (expertise en enseignement et en recherche, niveau des étudiants qui arrivent sur le marché de l’emploi, vie d’établissement dynamique). Positionner l’image de l’université sur les niches socio-économiques régionales.

– Valoriser les actions de relations internationales


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Une fois notre identité et notre public cible bien établis, c’est le travail du graphiste que de traduire tout cela au travers une charte graphique. Mais

avant de commencer ce travail, ma direction m’a demandé de réaliser un document de travail d’évolution.

Dans la première partie de mon document de travail d’évolution, j’ai fait un audit sur le fonctionnement de la communication au sein de l’Université de La Rochelle. J’ai relevé les éléments graphiques qui étaient utilisés ainsi que les polices, le nuancier et les différents gabarits réalisés. J’ai sélectionné les principes qui fonctionnaient et que l’on pouvait associer à la future charte. Puis, pour clore cette première partie, j’ai expliqué l’objectif consistant à dif-férencier les différentes cibles de l’université. En effet, l’établissement com-munique vers trois cibles : les institutions et partenaires, le personnel, les étudiants mais aucune distinction graphique n’était perceptible aux yeux du grand public. Il me paraissait donc important de bien distinguer les trois cibles et de leur apporter des codes graphiques facilement identifi ables.

Dans la seconde partie de ce document, j’ai réalisé le benchmark des principes graphiques d’autres universités et organismes. La réalisation d’un benchmark est une partie très importante dans l’élaboration d’une charte graphique. Il permet de savoir où vous en êtes vis à vis des autres universités, de s’intéresser à ce qu’elles font et de s’en inspirer pour ne pas être complè-tement à côté de ce qui se fait en terme de communication...

Dans la troisième partie, j’ai exposé les principes graphiques d’évolution. Puis en quatrième partie, j’ai dévoilé mes propo-sitions d’éléments graphiques. Et pour terminer, j’ai expliqué ma démarche, mon organisation, mon déploiement ainsi que mon calendrier.

03 |Le documentde travail d’évolution

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Pour pouvoir satisfaire un plus grand nombre de personnel au sein de l’université, trois groupes de travail ont été mis en place par ma directrice, Aude Couteau et moi. Sur la

base du volontariat une demande a été faite sur l’ENT (voir page XX) par la direction de la communication. La demande a été très bien accueillie puisque chaque service de l’université a été représenté par deux référents communication (1 agent et son chef de service). Le réseau est donc constitué de 26 référents communication.

Cette action avait pour but d’impliquer chaque membre de l’université au respect de la charte graphique. Mais aussi de la faire progresser en connaissant les envies et besoins de chaque direction. En effet, pour aider le personnel, la charte avait pour objectif d’être complétée de gabarits. Les groupes de travail se sont réunis 6 fois sur 10 semaines pour travailler sur les gabarits suivants :

1. Groupe Institutionnel- Papeterie, affi ches, kakemonos, objet «prestige», habillage des supports audiovisuels

2. Groupe InterneModèle de diaporama, papier à en-tête, organigrammes, dossiers offi ciels (note de service, compte-rendu de réunions, procès-verbal…)

3. Groupe Étudiants Dossier d’inscription, guide de l’étudiant au format Z-Card, plaquette de service, guide Après-bac (nouvelle version), affi chage dynamique

Ces ajouts ont permis d’apporter de la souplesse et de la facilité pour la construction de supports. Etant référent communication, ils ont eu un rôle important dans la mise en place de ces nouvelles habitudes. Leur appropriation des éléments identitaires a permis de réaliser rapidement des documents, d’aider et conseiller les équipes autour d’eux.

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04 |Les groupes de travail


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En parallèle des groupes de travail et de la réalisation des différents gabarits, j’ai commencé

la réalisation de la charte.

Le logotype de l’Université de La Rochelle incarne son identité. Sa couleur dominante fait référence à la ville et l’environnement littoral. Sa forme évoque l’unité, le bloc, le pixel : l’élément structurant d’une construction d’avenir. Utilisé depuis 20 ans, modernisé en 2009, ce carré bleu est une marque forte, facilement reconnaissable.


05 |La charte graphique


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Pour le nuancier, le bleu du logotype est la couleur dominante de l’Université. Une gamme de teintes institutionnelles vivifie cette omniprésence. Au delà de la sobriété du noir et du blanc du logotype, deux couleurs toniques exaltent : Le bleu cyan et le vert anis, les couleurs anniversaire des 20 ans de l’Université. Chaque couleur est définie par trois codes, selon l’usage à en faire (CMJN pour l’impression, RVB pour le numérique, Web pour l’affichage Internet).

Des typographies ont été choisies pour apporter de la simplicité et de l’élégance à l’image de l’Université. La courbe de leurs lettrines reproduit les arrondis de la forme du logotype.

Afin de communiquer de manière souple, aérée et vivante, un ensemble d’éléments graphiques complète le logotype, le nuancier et les typographies. Il permet de singulari-ser les mises en page et présentations en renforçant l’image de l’Université. Ainsi la charte propose un bloc marque, un visuel identitaire, la voile, un filet bleu et vert, des encadrés au format du logo, 3 niveaux de puces et des pictogrammes.

Une fois mon travail terminé, la charte et l’ensemble de ces gabarits ont été présentés à la Commission Communication pour valider notre travail avant diffusion. Cette commis-sion est présidée par Gérard Blanchard, président de l’Université de La Rochelle. La directrice générale des services, le conseil d’administration, ainsi que l’ensemble des responsables administratif et dirigeants de l’université participent à cette commission. Notre travail a été validé par la présidence et nous avons pu le partager avec l’ensemble du personnel de l’université sur l’ENT.

Un ENT est un Espace Numérique de Travail. Par une connexion et une authentification, on a accès à un espace sur lequel on trouve :

− Le cahier de texte

− L’application pour réserver les salles et le matériel

− Une application pour transférer ses fichiers sur son espace personnel

− Une messagerie...


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ConclusionGlobalement cette mission a été enrichissante et formatrice.

La principale difficulté a été de respecter la demande de ma direction pour la finalisation des gabarits. Je n’ai pas pu m’épanouir graphiquement comme je l’aurais souhaité mais j’ai appris de nombreuses choses notamment le travail administratif, le respect d’un planning serré et la gestion d’un groupe de travail.

J’ai choisi cette poursuite d’études en BTS Communication et Industries Graphiques afin de pouvoir avoir beaucoup plus de responsabilités par rapport à ma première expérience professionnelle. J’ai aussi consolidé ce que j’avais appris auparavant. C’est à dire la patience, la minutie, la préparation de mes fichiers et de mon temps de travail.

Photographie :

©Corentin Petit | ©Google Images | ©Pixabay | ©FreepikPhoto| ©Université de La Rochelle

Illustrations :

©Corentin Petit | ©Université de La Rochelle

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annexes

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Art & Photos

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