Campus EffiScienceUn projet participatif

F.Brard

Project : CampusJanuary , 2007

CONFIDENTIAL 2

Agenda

NXP

Le Campus

La genèse

L’organisation du projet • Présentation organisation

• Les acteurs extérieurs

• Les acteurs internes : mode de fonctionnement, participation, échange, communication

• Mesure du résultat

Conclusion

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NXP Semiconductors

Société nouvellement créée, née d’un accord entre Royal Philips et un consortium d’investisseurs

Bénéficie de l’expérience de Philips Semiconductors

Deuxième société européenne de semi-conducteurs,elle fait partie du Top 10 mondial

Emploie 37000 personnes dans plus de 20 pays, réparties dans 24 centres de recherche et développement et 18 unités de fabrication et test

Plus de 30 000 clients dans le monde entier dans les domaines de l’électronique mobile, l’automobile,la monétique, les appareils audio et vidéo, le confort domestique, l’éclairage, la santé

CONFIDENTIAL 4

Le Campus

Regrouper dans un environnement géographique réduit, un nombre important d’acteurs évoluant dans le monde de la technologie.

Assurer le lien entre l’entreprise, les universités, la formation, les prestataires.

Espace de 25 hectares, situation optimisée par rapport aux différentes voies de communication (autoroute, gare, voie maritime, aéroport)

CONFIDENTIAL 5

Le Campus

Des bâtiments optimisés pour favoriser la création des Nanotechnologies du futur.

Une programmation réalisée en totale collaboration avec les utilisateurs

Un ensemble immobilier qui offre tous les services indispensables au développement des salariés

CONFIDENTIAL 6

Le Campus

Un espace de travail optimisé (choix du mobilier)

17 525 M² de SHON

70 % Open Spaces

940 personnes

20 salles de réunion

30 Nanorooms

1 auditorium (170 places)

2000 m² de laboratoires

1 laboratoire de Test

1 bâtiment Services Supports

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La genèse du projet

La revitalisation des activités

L’Attractivité de la R&D

La Pérennité de la production

L’Innovation pour fil conducteur

La stratégie Immobilière d’un grand groupe

La remise en cause de la propriété de son patrimoine foncier et immobilier

La recherche de flexibilité pour les domaines Real Estate, Property Management ainsi que Facility Management

Philips présent depuis 50 ans à Caen, un site à double environnement : Production et Recherche & Développement1957-2007

2003-2007

CONFIDENTIAL 8

Organisation du projet Campus EffiScienceUne Equipe Projet qui pilote l’ensemble des groupes de travail

FinanceG. Lendrieux

O. Van den Bussche

Juridique / ConseilPhilips – Service juridiqueA. Millet, A. Billon, W. Teuléry K.L Associés - NotaireClifford Chance - Avocat Jones Lang Lasalle - Consultant

Steering Board

H.A RaultJ.C Six, F. Brard, J. Porterie

M. Dehaye, J.L Le Meur, G. LendrieuxX. De Chillaz, A. Millet – Suresnes

A. Billon – SuresnesJ. De Lafond– Consultant JLL

Project OfficeF. Brard,

D. Printemps, E. Escolano

CorporateReal Estate

Project TeamJ.C Six, F. Brard,N. Carpentier, M. Dehaye, E. Delhaye, G. Ducos, E. Escolano, C. Fillatre, M. Gavard, P. Gibon, F. Murray, D. Printemps, L. Quéré, O. Van den Busshe, A. Rougier,J. Bernard - Aséo

Groupe deTravail

Groupe deTravail

Groupe de

TravailGroupe de

Travail

InvestisseursNormandie Aménagement Sociétéde la Tour EiffelPhilips

Groupe deTravail

Pouvoirs PublicsPréfecture Ville de ColombellesDrire Pour Philips : H.A. Rault, JC Six

Partenaires

Maîtrise ouvrage : Normandie Aménagement

Maîtrise d’œuvre :DEGW – GCIConsultant : JLL

HQE

Philips : D. BarbéConsultant : Aétic Finance

G. Lendrieux

O. Van den Bussche

Juridique / ConseilPhilips – Service juridiqueA. Millet, A. Billon, W. Teuléry K.L Associés - NotaireClifford Chance - Avocat Jones Lang Lasalle - Consultant

Steering Board

H.A RaultJ.C Six, F. Brard, J. Porterie

M. Dehaye, J.L Le Meur, G. LendrieuxX. De Chillaz, A. Millet – Suresnes

A. Billon – SuresnesJ. De Lafond– Consultant JLL

Project OfficeF. Brard,

D. Printemps, E. Escolano

Project OfficeF. Brard,

D. Printemps, E. Escolano

CorporateReal Estate

Project TeamJ.C Six, F. Brard,N. Carpentier, M. Dehaye, E. Delhaye, G. Ducos, E. Escolano, C. Fillatre, M. Gavard, P. Gibon, F. Murray, D. Printemps, L. Quéré, O. Van den Busshe, A. Rougier,J. Bernard - Aséo

Groupe deTravail

Groupe deTravail

Groupe de

TravailGroupe de

Travail

InvestisseursNormandie Aménagement Sociétéde la Tour EiffelPhilips

Groupe deTravail

Pouvoirs PublicsPréfecture Ville de ColombellesDrire Pour Philips : H.A. Rault, JC Six

Partenaires

Maîtrise ouvrage : Normandie Aménagement

Maîtrise d’œuvre :DEGW – GCIConsultant : JLL

HQE

Philips : D. BarbéConsultant : Aétic

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Organisation du projet : acteurs extérieurs

Des acteurs focalisés sur le besoin de NXP

investisseurs

Maître d’oeuvre

Maître d’ouvrage

Conseil

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Organisation du projet Campus EffiScience

FinanceG. Lendrieux

O. Van den Bussche

Juridique / ConseilPhilips – Service juridiqueA. Millet, A. Billon, W. Teuléry K.L Associés - NotaireClifford Chance - Avocat Jones Lang Lasalle - Consultant

Steering Board

H.A RaultJ.C Six, F. Brard, J. Porterie

M. Dehaye, J.L Le Meur, G. LendrieuxX. De Chillaz, A. Millet – Suresnes

A. Billon – SuresnesJ. De Lafond– Consultant JLL

Project OfficeF. Brard,

D. Printemps, E. Escolano

CorporateReal Estate

Project TeamJ.C Six, F. Brard,N. Carpentier, M. Dehaye, E. Delhaye, G. Ducos, E. Escolano, C. Fillatre, M. Gavard, P. Gibon, F. Murray, D. Printemps, L. Quéré, O. Van den Busshe, A. Rougier,J. Bernard - Aséo

Groupe deTravail

Groupe deTravail

Groupe de

TravailGroupe de

Travail

InvestisseursNormandie Aménagement Sociétéde la Tour EiffelPhilips

Groupe deTravail

Pouvoirs PublicsPréfecture Ville de ColombellesDrire Pour Philips : H.A. Rault, JC Six

Partenaires

Maîtrise ouvrage : Normandie Aménagement

Maîtrise d’œuvre :DEGW – GCIConsultant : JLL

HQE

Philips : D. BarbéConsultant : Aétic Finance

G. Lendrieux

O. Van den Bussche

Juridique / ConseilPhilips – Service juridiqueA. Millet, A. Billon, W. Teuléry K.L Associés - NotaireClifford Chance - Avocat Jones Lang Lasalle - Consultant

Steering Board

H.A RaultJ.C Six, F. Brard, J. Porterie

M. Dehaye, J.L Le Meur, G. LendrieuxX. De Chillaz, A. Millet – Suresnes

A. Billon – SuresnesJ. De Lafond– Consultant JLL

Project OfficeF. Brard,

D. Printemps, E. Escolano

Project OfficeF. Brard,

D. Printemps, E. Escolano

CorporateReal Estate

Project TeamJ.C Six, F. Brard,N. Carpentier, M. Dehaye, E. Delhaye, G. Ducos, E. Escolano, C. Fillatre, M. Gavard, P. Gibon, F. Murray, D. Printemps, L. Quéré, O. Van den Busshe, A. Rougier,J. Bernard - Aséo

Groupe deTravail

Groupe deTravail

Groupe de

TravailGroupe de

Travail

InvestisseursNormandie Aménagement Sociétéde la Tour EiffelPhilips

Groupe deTravail

Pouvoirs PublicsPréfecture Ville de ColombellesDrire Pour Philips : H.A. Rault, JC Six

Partenaires

Maîtrise ouvrage : Normandie Aménagement

Maîtrise d’œuvre :DEGW – GCIConsultant : JLL

HQE

Philips : D. BarbéConsultant : Aétic

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Organisation du projet : acteurs internes

Des Groupes de travail, impliquant un maximum de collaborateurs pour définir les besoins dans tous les domaines

- conditions de vie sur le Campus, signalétique, attractivité

- mise en place du réseau informatique et de la téléphonie sur IP

- relations entre les deux sites géographiques

- choix du mobilier, recherche de solutions innovantes

- définition des besoins en salles de réunion et espaces partagés, implantation, aménagement

- aménagement des laboratoires de caractérisation des produits

- implantation des activités et des personnes, aménagement des bureaux

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Organisation du projet : acteurs internesCes groupes sont constitués :

- de membres représentatifs de toutes les activités du site et de tous les niveaux hiérarchiques, sur la base du volontariat

- d’un group leader qui pilote et anime le groupe

- d’un rapporteur qui rend compte à la Project Team de toutes les questions et décisions à prendre

Ayant pour objectifs :

- s’approprier le projet dans sa globalité

- fournir des cahiers des charges pour chaque thème traité et travailler en concertation avec les fournisseurs

- effectuer des choix innovants et formuler des recommandations de fonctionnement interne

Ils se réunissent à fréquence régulière, restituent les questions, besoins et décisions à la Project Team

CONFIDENTIAL 13

Organisation du projet : acteurs internes

La Project Team :

- surveille l’avancement du Projet

- apporte les réponses aux groupes de travail chaque fois que possible

- remonte au Steering Board les décisions à prendre

Le Steering Board :

- valide les grandes orientations du Projet

- prend les décisions stratégiques

Tous les acteurs internes du Projet privilégient la communication vers l’ensemble du personnel NXP (page Intranet, affichage des plans, showrooms, visites de chantier),et la participation aux choix chaque fois que possible (sondages, votes).

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Organisation du projet : mesure du résultat

Les contraintes du projet :– Coûts : respect du budget initial– Délais : tenue du planning bail : 20 mois

La satisfaction des utilisateurs

– Visite du site en construction

– Participation aux groupes de travail

– Showroom

– Evénement

– Communication interne

Les outils de mesure

– Enquête de satisfaction

– FAQ (frequent asked questions)

– Feedback en groupe

– Suivi des anomalies (transfert)

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Conclusion

Un projet complet, du choix de la parcelle au transfert des équipes

Un projet architectural valorisant pour tous les partenaires : l’investisseur, l’aménageur, l’architecte, le bureau d’études, le locataire

Un projet foncier immobilier majeur pour la région (reconversion réussie d’un site industriel métallurgique)

Un projet fédérateur pour l’ensemble des équipes Philips / NXP