Domino, Lotus, WorkPlace sont des marques déposées … · B. Configuration de la version 5.0.x...

Domino, Lotus, WorkPlace sont des marques déposées IBM. Windows est une marque déposée Microsoft.

Support Lotus Domino / Notes - 2 / 54 -

Denis Szalkowski Formateur Consultant mai 2006

Sommaire

I. Présentation ........................................................................................................................... 3 A. Produits ................................................................................................................................................................................ 3 B. Prix des licences .................................................................................................................................................................. 3 C. Stratégie d'IBM .................................................................................................................................................................... 3

II. Installation du serveur............................................................................................................... 4 A. Les logs ................................................................................................................................................................................. 4 B. Version 5.0.x......................................................................................................................................................................... 4 C. Version 6.5.x......................................................................................................................................................................... 7

III. Configuration .......................................................................................................................... 9 A. Précautions d'usage ............................................................................................................................................................ 9 B. Configuration de la version 5.0.x...................................................................................................................................... 9 C. Configuration de la version 6.5.x.................................................................................................................................... 11 D. Les certificats ..................................................................................................................................................................... 21 E. Le fichier notes.ini............................................................................................................................................................. 21 F. Le fichier service.ini .......................................................................................................................................................... 22

IV. Client Web.............................................................................................................................23 A. Les consoles ....................................................................................................................................................................... 23 B. La console admin4.nsf ...................................................................................................................................................... 23 C. La console certlog.nsf ....................................................................................................................................................... 24 D. La console dbdirman.nsf.................................................................................................................................................. 24 E. La console events4.nsf ...................................................................................................................................................... 25 F. La console log.nsf .............................................................................................................................................................. 25 G. La console names.nsf ........................................................................................................................................................ 26 H. La console reports.nsf....................................................................................................................................................... 26 I. La console schema.nsf ...................................................................................................................................................... 26 J. La console webadmin.nsf................................................................................................................................................. 27 K. Consulter votre courrier................................................................................................................................................... 27

V. Installation du client Notes ........................................................................................................28 A. Client Version 5.0.x ........................................................................................................................................................... 28 B. Les fichiers de configuration ........................................................................................................................................... 31 1. Fichier Notes.ini................................................................................................................................. 32 2. Fichier Service.ini............................................................................................................................... 32

C. Reconfigurer un client ...................................................................................................................................................... 32 VI. Administration........................................................................................................................33

A. Création d'un utilisateur .................................................................................................................................................. 33 B. La gestion des jours de congés ........................................................................................................................................ 35 C. Outils de réparation.......................................................................................................................................................... 36 D. Le routage .......................................................................................................................................................................... 37 E. Spam ................................................................................................................................................................................... 39 F. Limiter la taille des messages.......................................................................................................................................... 40 G. Les machines "amies" ....................................................................................................................................................... 41 H. Les Blacklists publiques ................................................................................................................................................... 42 I. Maintenance....................................................................................................................................................................... 42

VII. Utilisation de Notes 5.5 ............................................................................................................43 A. La messagerie .................................................................................................................................................................... 43 B. Gestion des tâches............................................................................................................................................................. 44 C. Les préférences (Actions | Outils | Préférences) ......................................................................................................... 45 D. Les ACL.............................................................................................................................................................................. 49 E. Le fichier NSF .................................................................................................................................................................... 50 F. Changement de mot de passe ......................................................................................................................................... 51 G. Les signets .......................................................................................................................................................................... 52

VIII. Sites.....................................................................................................................................54



I. Présentation

A. Produits

• Lotus Notes, (Mac et Windows)

• Lotus Designer, Administrator (Windows)

• Lotus Domino (AIX, Linux, Solaris, Windows)

• Lotus Domino Access for Microsoft Outlook

• Lotus Enterprise Integrator for Domino (AIX, iSeries, Linux, Solaris, Windows)

• Lotus Connector for SAP R/3 (AIX, iSeries, Linux, Solaris, Windows)

B. Prix des licences En 2003, les prix étaient de 949 dollars par serveur et 35 dollars par utilisateur. En janvier 2006, les prix des licences Exchange étaient de 830 euros pour un serveur Edition Standard (15 utilisateurs) en mode Open Volume. La licence supplémentaire était de 79.31 euros.

C. Stratégie d'IBM Lotus a été racheté par IBM. Aujourd'hui, la maison mère semble mettre en avant sa propre solution de travail collaboratif : IBM WorkPlace.



II. Installation du serveur

A. Les logs Le fichier qui consigne les événements liés à l'installation de Domino est le fichier install.log.

B. Version 5.0.x L'assistant d'installation vous fait part que vous allez installer Domino et non Notes qui désigne le client du serveur Domino.

A lire : le contrat de licence… si vous en avez le temps et le courage !



Inscrivez votre nom ainsi que celui de votre société.

Notes les répertoires d'installation. Les bases courrier sont centralisées dans le répertoire \LOTUS\DOMINO\DATA\MAIL. Elles ont le suffixe NSF.

Choisissez le type d'installation. Pour sélectionner les composants, cliquez en bas à gauche sur le bouton Personnaliser.



N'oubliez pas de cocher Domino en tant que service Nt si vous êtes sous NT/2000/XP. Si vous souhaitez bénéficier du support technique, ne l'installez pas sur une plate-forme Win9x. Il vous sera refusé.

Traditionnel : le choix du groupe du menu Programmes !

Déjà fini ! Configurons le programme.



C. Version 6.5.x

Entrez le nom et l'organisation à laquelle appartient la licence. Le mode Partitionned Server Installation est réservé au mode "Cluster".

Déterminez les répertoires. Il y a un intérêt à dissocier les données des programmes en stockant les données sur une partition différente, un NAS, un SAN ou un SAS (Serial Attached SCSI).

La version Enterprise couvre toutes les fonctionnalités du produit.



Cochez tout et c'est parti !



III. Configuration

A. Précautions d'usage Avant de lancer le serveur pour la première fois, pensez à faire la sauvegarde des fichiers c:\Lotus\Domino\notes.ini et c:\Lotus\Domino\service.ini. Le fichier notes.ini contient la configuration.

B. Configuration de la version 5.0.x au premier lancement du serveur, vous devez configurer le serveur. Il s'agit ici d'un premier serveur et non d'un serveur rattaché à un serveur existant.

Cochez les protocoles que vous voulez gérer au niveau de Domino.



Entrez les informations relatives au domaine et à la machine sur lesquels s'exécute Domino. Notez vos mots de passe en notant également le login de l'administrateur.

Le dernier écran vous affiche le récapitulatif de vos choix ! Il est encore temps de changer. Après, c'est plus dur.



En cliquant sur le Bouton LCA (Access Control List), vous pouvez définir d'autres utilisateurs ainsi que d'autres groupes.

Dernier rappel avant écran noir !

C. Configuration de la version 6.5.x

Le lancement en tant que service fait qu'en cas de redémarrage du serveur, le service est alors automatiquement lancé.



A l'instar d'un annuaire Active Directory, vous pouvez installer le premier serveur de la "forêt". Pour les suivants, choisissez "Set up an additional server".

Assurez-vous d'avoir fourni un nom complet à votre machine : FQDN (Full Qualified Domain Name). Cliquez sur Modifier.

Le suffixe Dns sera repris par Domino pour déterminer le nom de domaine Internet.



LE FQDN apparaît alors dans le nom complet de l'ordinateur. Vous devez alors redémarrer.

Notez précieusement le nom que vous avez donné à votre serveur. La loi de l'embêtement maximum consisterait à prendre un nom différent de celui de votre système.



Le mot de passe du certificateur est celui que vous utiliserez lors de la création des utilisateurs. A ne perdre sous aucun prétexte !

Vous pouvez intégrer votre serveur dans une unité d'organisation.



Cet écran vous permet de fournir le code pays de votre organisation (falcutatif).

Notez précieusement le nom de votre organisation. Vous en aurez besoin pour vous connecter.



A noter aussi le login de l'administrateur. Ici : Denis Szalkowski. L'email est alors : [email protected]

Si vous installez le serveur Web, veillez à arrêter vos serveurs Web existants (Apache ou IIS) au préalable à partir de la console des services. Vous ne pouvez pas installer les services Ldap sur un contrôleur de domaine.



Décochez cette option vous permet de faire des requêtes à partir de n'importe quelle client Ldap en clair.



Avant le démarrage de Domino, la charge est de 109 Mo.

L'ensemble des services charge la machine de 257 Mo supplémentaire.

La commande netstat permet de lister les applications ouvertes.



Le port 1352 correspond au mode propriétaire intégré au client notes. Pour le reste : http 80 smtp 25 pop 110 ldap 389 nntp 119 (version 5)

L'édition du fichier hosts sous Windows est facultative. Pas Sur Linux ou Unix (/etc/hosts).

Le format est toujours le même.

D. Les certificats Pensez à sauvegarder les fichiers cert.id, server.id et admin.id stockés dans c:\lotus\domino\data.

E. Le fichier notes.ini

[Notes] Directory=C:\Lotus\Domino\Data KitType=2 UserName=nom NotesProgram=C:\Lotus\Domino ServiceName=Lotus Domino Server (LotusDominoData) PartitionNumber=1 InstallType=4



F. Le fichier service.ini

[Services] Service1=Lotus Domino Server (LotusDominoData)



IV. Client Web

Les fichiers NSF sont consultables directement par votre navigateur. Vous devez installer la machine virtuelle Java.

A. Les consoles Elles sont Stockées à partir de c:\Lotus\Domino\Data. Ce répertoire constitue la racine du serveur Web fournie par Lotus.

B. La console admin4.nsf



C. La console certlog.nsf

D. La console dbdirman.nsf



E. La console events4.nsf

F. La console log.nsf



G. La console names.nsf

H. La console reports.nsf

I. La console schema.nsf



J. La console webadmin.nsf

K. Consulter votre courrier

Les bases de courrier (agenda, carnets d'adresses personnels) sont stockées dans le dossier mail.



V. Installation du client Notes

A. Client Version 5.0.x Pour administrer le serveur, il faut installer le client et notamment les outils d'administration.

Vous disposez de deux modes d'utilisation : un mode connecté (à un serveur Domino) et un mode non connecté (client de messagerie autonome qui remplacera avantageusement Outlook ou d'autres produits. Seul défaut : il faut payer la licence.

A moins d'être un itinérant qui a besoin de consulter son courrier à distance, la plupart des utilisateurs accèdent au serveur via l'Intranet, c'est-à-dire le réseau local.



Inscrivez le nom du serveur et le nom pour vous y connecter.

Vous disposez de deux modes de connexion : un qui consiste à utiliser votre fichier Id (clé publique générée au moment de la création du compte utilisateur) ou du login et du mot de passe enregistré dans l'annuaire. Le premier mode est beaucoup plus sûr.

Encore un message d'encouragement ! Trop simple !



Si vous utilisez un compte Pop, vous pouvez le spécifier à cette étape de l'installation en choisissant Je souhaite créer un compte Internet.

Idem pour les News.

Idem pour l'annuaire Ldap.



Lotus dispose de son propre navigateur. Vous pouvez le configurer pour utiliser un serveur mandataire.

Vous devez spécifier le type de connexion.

Enfin !!!

Entrez votre mot de passe pour voir votre console d'administration.

B. Les fichiers de configuration Conservez une copie des fichiers notes.ini et service.ini avant de lancer et de configurer votre client notes.



1. Fichier Notes.ini [Notes] KitType=1 Directory=C:\Program Files\lotus\notes\data InstallType=2

2. Fichier Service.ini [Services] Service1=Lotus Domino Server (LotusDominoData)

C. Reconfigurer un client Copiez les fichiers notes.ini et service.ini dans le répertoire initial. Supprimez les fichiers à l'aide de la commande suivante : @echo off cls set CHEMIN=%CHEMIN% attrib -h -s -r %CHEMIN%*.* /s Del %CHEMIN%bookmark.nsf Del %CHEMIN%Cache.NDK Del %CHEMIN%desktop6.ndk Del %CHEMIN%diagindex.nbf Del %CHEMIN%frstrings.dat Del %CHEMIN%headline.nsf Del %CHEMIN%ini.nbf Del %CHEMIN%JOBSCHED.NJF Del %CHEMIN%log.nsf Del %CHEMIN%names.nsf Del %CHEMIN%nsdstrings.dat Del %CHEMIN%pid.nbf Del %CHEMIN%admin.id Del %CHEMIN%bookmark.nsf Del %CHEMIN%Cache.NDK Del %CHEMIN%desktop6.ndk Del %CHEMIN%diagindex.nbf Del %CHEMIN%frstrings.dat Del %CHEMIN%headline.nsf Del %CHEMIN%ini.nbf Del %CHEMIN%JOBSCHED.NJF Del %CHEMIN%log.nsf Del %CHEMIN%names.nsf Del %CHEMIN%nsdstrings.dat Del %CHEMIN%pid.nbf exit



VI. Administration

A. Création d'un utilisateur Au niveau de l'onglet personnes et groupes, par un clic droit, choisissez le format de l'adresse Internet Définir adresse Internet.

Spécifiez le format par défaut et le domaine Internet auquel seront rattachés les utilisateurs.

Pour créer un utilisateur, cliquez à droite sur Personnes et choisissez Enregistrer.



Entrez le mot de passe du certificateur.

Cochez Avancé pour spécifier les propriétés et le mot de passe du compte Internet. Vous pourrez aussi fixer un quota.



Pour visualiser vos utilisateurs, appuyez sur la touche F9 (actualiser).

B. La gestion des jours de congés Pour fixer les jours chômés au niveau de tous vos utilisateurs, allez dans Configuration | Divers | Congés. Ajoutez et modifiez la liste des jours chômés.



C. Outils de réparation

Vous pouvez maintenir la compatibilité avec le format 5, limiter la taille des bases Nsf à 4 Go.



Vous pouvez aussi déterminer la taille maxi et le seuil d'avertissement par la détermination de quotas.

L'outil de réparation peut fournir d'immenses services.

D. Le routage

Pour accéder à la configuration du serveur, allez dans l'onglet Configuration. Dans la barre latérale, choisissez Server/Configurations et double-cliquez sur la configuration de votre serveur.



Pour sortir du réseau local vers Internet, entrez le nom de la machine de votre fournisseur d'accès.



E. Spam



F. Limiter la taille des messages



G. Les machines "amies"



H. Les Blacklists publiques

I. Maintenance

En cas de gonflement intempestif des fichiers log.nsf et mtstore.nsf dans metatdata, arrêtez Domino et supprimez les deux fichiers.



VII. Utilisation de Notes 5.5

A. La messagerie

Ouvrez le module courrier. Pour ajouter un expéditeur à votre carnet d'adresses, allez dans Actions|Outils|ajouter expéditeur au carnet d'adresses.

Pour attacher une pièce jointe à votre mémo, allez dans Fichier | Rattacher.



B. Gestion des tâches Une tâche ne vous permet pas de gérer un projet à l'instar de Microsoft Project. Au niveau des options de la tâche, vous pouvez demander à programmer une alarme.



Spécifiez la notification d'alarme.

C. Les préférences (Actions | Outils | Préférences)

Au niveau de l'onglet Agenda, vous pouvez fixer les valeurs par défaut.

Entrez vos tranches horaires correspondant à vos horaires de travail dans l'onglet Disponibilités.



Donnez les valeurs par défaut de vos alarmes.

Fixez les horaires de début et de fin de votre journée de travail.

Vous pouvez activer le traitement automatique.



En visualisant les tâches en instance, vous pouvez vous rappeler des dominantes de vos journées.

Au niveau du courrier, vous pouvez demander à ce que la vérification orthographique soit effectuée avant l'envoi du message.

Vous pouvez même choisir votre papier à en-tête. Extraordinaire !



La signature jointe automatiquement au message vous évite de répéter les mêmes éléments à chaque courrier.

Les délégations permettent à des hiérarchiques, des subordonnés d'accéder à vos mails.

Idem pour l'agenda.



D. Les ACL

Les contrôles d'accès permettent de donner les droits sans passer par les délégations. Allez dans Fichier | Base de documents | Contrôle d'accès.

L'accès Gestionnaire donne tous les droits à l'utilisateur sélectionné.



L'accès Lecteur donne le droit de lire la base NSF.

E. Le fichier NSF

Ainsi vous pouvez ouvrir une base de documents NSF par fichier | Base de documents | Ouvrir. Allez dans \lotus\domino\data\mail



En mode autonome, les fichiers sont dans \LOTUS\NOTES\MAIL.

F. Changement de mot de passe

Il peut être intéressant de changer votre mot de passe.



Cliquez sur le bouton Définir mot de passe.

Entrez votre nouveau mot de passe.

G. Les signets Les signets désignent des raccourcis .



Allez dans Création | Créer signet. Entrez le nom de votre signet.

Cliquez Sur l'icône Signets favoris. Sélectionnez votre signet et, par un clic droit, choisissez Définir signet comme page d'accueil.



VIII. Sites

http://www-128.ibm.com/developerworks/lotus/downloads/ http://www.declude.com/Articles.asp?ID=97

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