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ÉDILEX INC. 2007 FÉVRIER 2007

DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES AVEC CONTRAT INTÉGRÉ

(Produits)

DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES (CONTRAT D’APPROVISIONNEMENT) de 53

TABLE DES MATIÈRES

PAGE

PRÉAMBULE........................................................................................................................2

0.00 INTERPRÉTATION.............................................................................................................................2

0.01 Terminologie..............................................................................................................................20.01.01 Addenda...................................................................................................................20.01.02 Appel d’Offres.........................................................................................................20.01.03 ATTRIBUTAIRE....................................................................................................20.01.04 Cahier de Charges....................................................................................................20.01.05 Concurrent...............................................................................................................20.01.06 Contrat.....................................................................................................................20.01.07 Distributeur..............................................................................................................20.01.08 Documents d’Appel d’Offres...................................................................................20.01.09 Force Majeure..........................................................................................................20.01.10 Formulaire de Soumission.......................................................................................20.01.11 Gestionnaire(s) du Dossier.......................................................................................20.01.12 Information Confidentielle (clause facultative)......................................................20.01.13 Loi............................................................................................................................20.01.14 Membre Participant..................................................................................................20.01.15 PARTIE...................................................................................................................20.01.16 Personne...................................................................................................................20.01.17 Prix...........................................................................................................................20.01.18 Propriété Intellectuelle.............................................................................................20.01.19 Représentants Légaux..............................................................................................20.01.20 Soumission...............................................................................................................20.01.21 Soumissionnaire.......................................................................................................2

0.02 Préséance....................................................................................................................................20.02.01 Appel d’Offres.........................................................................................................20.02.02 Contrat.....................................................................................................................2

0.03 Juridiction...................................................................................................................................20.03.01 Assujettissement......................................................................................................20.03.02 Invalidité d’une disposition.....................................................................................2

a) Divisibilité........................................................................................................2a) Disposition alternative.....................................................................................2

0.04 Généralités..................................................................................................................................20.04.01 Cumul.......................................................................................................................20.04.02 Dates et délais..........................................................................................................2

a) De rigueur........................................................................................................2b) Calcul...............................................................................................................2c) Reports.............................................................................................................2


0.04.03 Références financières.............................................................................................20.04.04 Renvois....................................................................................................................20.04.05 Genre et nombre.......................................................................................................20.04.06 Titres........................................................................................................................20.04.07 Présomptions............................................................................................................20.04.08 Connaissance...........................................................................................................20.04.09 Acceptation..............................................................................................................20.04.10 PCGR.......................................................................................................................2

1.00 OBJET ..................................................................................................................................................2

1.01 Appel d’offres............................................................................................................................21.02 Contrat........................................................................................................................................2

2.00 RÉGIE DE L’APPEL D’OFFRES.......................................................................................................2

2.01 Délais de rigueur........................................................................................................................22.02 Séance d’information (clause facultative)..................................................................................2

2.02.01 Date et lieu...............................................................................................................22.02.02 Objet.........................................................................................................................22.02.03 Procès-verbal...........................................................................................................2

2.03 Questions et clarifications..........................................................................................................22.04 Addenda.....................................................................................................................................2

2.04.01 Modification.............................................................................................................22.04.02 Diffusion..................................................................................................................22.04.03 Report d’échéance....................................................................................................2

2.05 Soumission.................................................................................................................................22.05.01 Totale ou partielle....................................................................................................22.05.02 Formulaire................................................................................................................22.05.03 Identification............................................................................................................22.05.04 Documents de présentation (clause facultative)......................................................22.05.05 Documentation additionnelle (clause facultative)...................................................22.05.06 Heures de dépôt.......................................................................................................22.05.07 Échéance..................................................................................................................22.05.08 Durée de validité......................................................................................................22.05.09 Proposition de groupe..............................................................................................22.05.10 Statut et autorisation de signature............................................................................2

a) Personne morale ou société..............................................................................2d) Personne physique............................................................................................2

2.05.11 Livraison..................................................................................................................22.05.12 Politique de retour de marchandise..........................................................................22.05.13 Correction et retrait..................................................................................................22.05.14 Acceptation de divulgation......................................................................................2

2.06 Ouverture....................................................................................................................................22.07 Recevabilité................................................................................................................................22.08 Conformité.................................................................................................................................2


2.09 Attribution..................................................................................................................................22.09.01 Règles.......................................................................................................................22.09.02 Présentation ( clause facultative).............................................................................2

a) Option...............................................................................................................2e) Déroulement.....................................................................................................2

2.09.03 Comité d’évaluation (clause facultative).................................................................22.09.04 Évaluation de la qualité (clause facultative)...........................................................22.09.05 Rapport qualité/prix.................................................................................................22.09.06 Fiche technique et échantillon de Produits (clause facultative)...............................22.09.07 Options.....................................................................................................................22.09.08 Octroi conditionnel..................................................................................................22.09.09 Retrait d’un Produit.................................................................................................22.09.10 Confirmation............................................................................................................22.09.11 Réserve.....................................................................................................................2

2.10 Durée..........................................................................................................................................2

3.00 EXIGENCES QUANT AU PRIX.........................................................................................................2

3.01 Présentation des prix soumis......................................................................................................23.01.01 Coût de base.............................................................................................................23.01.02 Escompte progressif.................................................................................................23.01.03 Support de présentation des prix..............................................................................2

3.02 Inclusions et exclusions..............................................................................................................23.02.01 Inclusions.................................................................................................................23.02.02 Exclusions................................................................................................................2

3.03 Ajustement.................................................................................................................................23.03.01 Seuil de commande..................................................................................................23.03.02 Urgence....................................................................................................................23.03.03 Matière dangereuse..................................................................................................2

3.04 Maintien.....................................................................................................................................23.05 Prolongation (clause facultative)................................................................................................2

4.00 INDICATIONS QUANT AUX MODALITÉS DE PAIEMENT......................................................2

4.01 Facturation..................................................................................................................................24.02 Paiement.....................................................................................................................................24.03 Vérification.................................................................................................................................2

5.00 EXIGENCES QUANT AUX SÛRETÉS.............................................................................................2

5.01 De la part du Soumissionnaire...................................................................................................25.02 De la part de l’ATTRIBUTAIRE...............................................................................................2

6.00 ATTESTATIONS DU DONNEUR D’ORDRE..................................................................................2

6.01 Capacité......................................................................................................................................26.02 Effet obligatoire..........................................................................................................................26.03 Divulgation (clause facultative).................................................................................................2


7.00 ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE....................................................................................2

7.01 Statut...........................................................................................................................................27.02 Capacité......................................................................................................................................27.03 Effet obligatoire..........................................................................................................................27.04 Stipulations Essentielles.............................................................................................................27.05 Information privilégiée...............................................................................................................27.06 Conflit d’intérêt..........................................................................................................................27.07 Arrangement avec Concurrents..................................................................................................2

8.00 OBLIGATION(S) RÉCIPROQUE(S).................................................................................................2

8.01 Application.................................................................................................................................28.02 Information Confidentielle (clause facultative)........................................................................2

9.00 OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE.......................................................................................2

9.01 Documents d’Appel d’offres......................................................................................................29.01.01 Examen....................................................................................................................29.01.02 Avis..........................................................................................................................29.01.03 Reconnaissance et acceptation.................................................................................2

9.02 Langue française........................................................................................................................29.03 Frais de Soumission...................................................................................................................29.04 Cahier de Charges......................................................................................................................29.05 Respect de la procédure..............................................................................................................2

10.00 OBLIGATIONS DE L'ATTRIBUTAIRE (PARTIE FACULTATIVE)........................................2

10.01 Produits.....................................................................................................................................210.01.01 Présentation..............................................................................................................210.01.02 Mises à jour..............................................................................................................210.01.03 Modification............................................................................................................210.01.04 Retrait......................................................................................................................2

10.02 Délivrance................................................................................................................................210.02.01 Bons de commande..................................................................................................2

a) Engagement......................................................................................................2f) Avis préalable...................................................................................................2g) Sanction............................................................................................................2

10.02.02 Bon de livraison (clause facultative)......................................................................210.02.03 Qualité......................................................................................................................2

a) Respect du Cahier de Charges.........................................................................2h) Refus................................................................................................................2i) Contrôle de la qualité........................................................................................2

10.02.04 Quantités excédentaires...........................................................................................210.02.05 Points de livraison....................................................................................................210.02.06 Formation.................................................................................................................2

10.03 Garantie....................................................................................................................................210.03.01 Propriété...................................................................................................................2


10.03.02 Qualité......................................................................................................................210.04 Retours.....................................................................................................................................2

10.04.01 Respect de la qualité du Produit..............................................................................210.05 Rapports...................................................................................................................................2

10.05.01 Ventes......................................................................................................................2a) Engagement (clause facultative).....................................................................2j) Calendrier..........................................................................................................2

10.05.02 Ruptures et retours...................................................................................................210.06 Gestion du Contrat...................................................................................................................2

10.06.01 Sous-traitance..........................................................................................................210.06.02 Distributeurs............................................................................................................210.06.03 Frais de communication...........................................................................................2

10.07 Indemnisation...........................................................................................................................210.07.01 «Perte».....................................................................................................................210.07.02 Portée.......................................................................................................................210.07.03 Procédure.................................................................................................................2

10.08 Assurance.................................................................................................................................210.08.01 Couverture...............................................................................................................210.08.02 Montant....................................................................................................................210.08.03 Émetteur...................................................................................................................210.08.04 Coassuré...................................................................................................................210.08.05 Étendue de la responsabilité....................................................................................2

11.00 AUTRES DISPOSITIONS DU CONTRAT......................................................................................2

11.01 Force majeure...........................................................................................................................211.01.01 Exonération de responsabilité..................................................................................211.01.02 Prise de mesures adéquates......................................................................................211.01.03 Droit de l’autre PARTIE..........................................................................................2

11.02 Exécution complète..................................................................................................................211.03 Prescription...............................................................................................................................211.04 Avis..........................................................................................................................................211.05 Résolution des différends.........................................................................................................2

11.05.01 Négociations de bonne foi.......................................................................................211.05.02 Médiation (clause facultative).................................................................................211.05.03 Arbitrage (clause facultative)..................................................................................2

a) Juridiction.........................................................................................................2k) Décision............................................................................................................2l) Frais...................................................................................................................2

11.06 Élection.....................................................................................................................................211.07 Modification.............................................................................................................................2

11.07.01 Documents d’Appel d’Offres..................................................................................211.07.02 Du Contrat...............................................................................................................2

11.08 Non-renonciation......................................................................................................................211.09 Transmission électronique........................................................................................................2


12.00 FIN DU CONTRAT.............................................................................................................................2

12.01 De gré à gré..............................................................................................................................212.02 Unilatéralement........................................................................................................................212.03 Sans préavis..............................................................................................................................212.04 Avec préavis.............................................................................................................................212.05 Survie.......................................................................................................................................2

13.00 ENTRÉE EN VIGUEUR DU CONTRAT.........................................................................................2

14.00 DURÉE DU CONTRAT.....................................................................................................................2

14.01 Durée initiale............................................................................................................................214.02 Renouvellement........................................................................................................................2

15.00 PORTÉE................................................................................................................................................2

LISTE DES ANNEXES

ANNEXE 0.01.04 – CAHIER DE CHARGES...............................................................................................2

ANNEXE 0.01.10 – FORMULAIRE DE SOUMISSION..............................................................................2

ANNEXE 0.01.14 – LISTE DES MEMBRES PARTICIPANTS..................................................................2

ANNEXE 2.05.10 – STATUT ET AUTORISATION DE SIGNATURE.....................................................2

ANNEXE 2.09.04 – GRILLE D’ÉVALUATION DE LA QUALITÉ..........................................................2

ANNEXE 3.03.01 – SEUIL DE COMMANDE..............................................................................................2

ANNEXE 3.03.02 – LIVRAISON URGENTE...............................................................................................2

ANNEXE 3.03.03 – LIVRAISON DE MATIÈRES DANGEREUSES........................................................2

ANNEXE 3.05 – OPTION DE PROLONGATION.......................................................................................2

ANNEXE– 4.01 PROCÉDURE DE FACTURATION..................................................................................2

ANNEXE 11.04– Avis........................................................................................................................................2


Appel d’Offres effectué en la ville de ............................, district judiciaire de ............................, province de Québec, Canada.

À LA DEMANDE DE : ............................, personne morale dûment constituée selon la Loi sur les compagnies (Québec), et ayant son siège au ............................ (adresse civique), en la ville de ............................ (ville), district judiciaire de ............................ (district judiciaire), province de Québec, ............................ (code postal).

CI-APRÈS DÉNOMMÉE, POUR LES FINS DE L’APPEL D’OFFRES,LE «DONNEUR D’ORDRE».

Gestionnaires du dossier

Processus :Nom : ............................Téléphone : ...........................Courriel : ............................

Expertise technique :Nom : ............................Téléphone : ............................Courriel : ............................

PRÉAMBULE

Le DONNEUR D’ORDRE DÉCLARE CE QUI SUIT :

A) Le DONNEUR D’ORDRE est un organisme public responsable de ............................;

B) Le DONNEUR D’ORDRE désire dans le cadre de ses activités se procurer les biens suivants (ci-après les «Produits»);

C) Afin de se conformer aux exigences des lois applicables en matière d’approvisionnement en biens et services, le DONNEUR D’ORDRE doit procéder par la voie d’un appel d’offres.

DANS CE CONTEXTE, le DONNEUR D’ORDRE LANCE L’APPEL D’OFFRES QUI SUIT :

TITRE et numéro d’Appel d’Offres.


0.00 INTERPRÉTATION

0.01 Terminologie

À moins d’indication contraire dans le texte, les mots et expressions commençant par une majuscule qui apparaissent dans l’Appel d’Offres, ou dans toute annexe ou documentation subordonnée à celui-ci, s’interprètent comme suit :

0.01.01 Addenda

désigne, en relation avec les Documents d’Appel d’Offres, tout écrit émanant du DONNEUR D’ORDRE portant la mention addenda et servant à clarifier ou à modifier les Documents d’Appel d’Offres suite à leur publication;

0.01.02 Appel d’Offres

désigne le présent appel d’offres incluant le préambule et ses annexes, toute documentation reliée ou subordonnée à celui-ci, ainsi que toutes les modifications qui peuvent lui être apportées à l'occasion par le DONNEUR D’ORDRE conformément à la section 11.07.01 Les expressions «des présentes», «aux présentes», «en vertu des présentes» et «par les présentes» et toute autre expression semblable, lorsqu'elles sont utilisées dans l’appel d’offres, font généralement référence à l'ensemble de l’appel d’offres plutôt qu'à une partie de celui-ci à moins d'indication contraire dans le texte.

0.01.03 ATTRIBUTAIRE

désigne le Soumissionnaire retenu par le DONNEUR D’ORDRE dans le cadre du processus d’Appel d’Offres;

0.01.04 Cahier de Charges

désigne l’ensemble des précisions techniques ou cliniques en relation avec les produits recherchés, lesquelles sont reproduites à l’annexe 0.01.04 de l’Appel d’Offres;

0.01.05 Concurrent

désigne toute Personne susceptible de présenter une soumission dans le cadre de cet Appel d’Offres;

0.01.06 Contrat


désigne le contrat à intervenir avec l’ATTRIBUTAIRE dont les modalités apparaissent dans le présent document;

0.01.07 Distributeur

désigne un fournisseur autorisé à effectuer la distribution des Produits;

0.01.08 Documents d’Appel d’Offres

désigne selon le cas, l’ensemble de la documentation produite par le DONNEUR D’ORDRE pour les fins du présent Appel d’Offres ou, lorsque le sens du texte l’exige, un ou plusieurs des documents visés par une disposition spécifique;

0.01.09 Force Majeure

désigne tout événement imprévisible et irrésistible échappant au contrôle d’une PARTIE contre lequel celle-ci ne peut pas se protéger ou se prémunir; cela comprend notamment et sans limiter la portée de ce qui précède : tout sinistre provoqué par la nature, épidémie, incendie, accident, guerre (qu’elle soit déclarée ou non), insurrection, émeute, acte de terrorisme, grèves illégales, arrêt ou ralentissement de travail spontané, lock-out, changement dans les conditions de marché, panne de lignes de télécommunications ou d’électricité, interventions par les forces armées militaires ou civiles, ou obéissance à un acte de gouvernement ou à une ordonnance d’un tribunal ou d’une autorité publique;

0.01.10 Formulaire de Soumission

désigne le document prescrit par le DONNEUR D’ORDRE et utilisé par le Soumissionnaire pour confirmer son offre et reproduit à l’annexe 0.01.10 des présentes;

0.01.11 Gestionnaire(s) du Dossier

désigne, à moins d’avis contraire, la(es) seule(s) personne(s) responsable(s) de la gestion et du suivi du dossier, autorisée(s) à répondre aux demandes des Soumissionnaires dans le cadre de cet Appel d’Offres;

0.01.12 Information Confidentielle (clause facultative)

V1 désigne toute information identifiée comme étant confidentielle par la PARTIE émettrice de cette information lors de sa divulgation à la PARTIE réceptrice ainsi que toute information à laquelle une Loi attribue un statut confidentiel;

OU


V2 signifie toute information commerciale, technique, scientifique, financière, juridique, personnelle ou autre, divulguée par une PARTIE émettrice, se rapportant à ses activités commerciales, ses stratégies et opportunités d’affaires, sa Propriété Intellectuelle, ainsi que ses fournisseurs, clients, finances ou employés qui, au moment de la divulgation, est identifiée comme étant confidentielle, divulguée dans un contexte de confidentialité ou comprise par la PARTIE réceptrice, faisant preuve d’un jugement d’affaires raisonnable, comme étant confidentielle; mais ne comprend pas :

a) une information connue par la PARTIE réceptrice, avant la date de sa divulgation;

b) une information connue du public ou disponible au public avant la date de sa divulgation;

c) une information qui devient connue du public ou disponible au public après la date de divulgation et qui ne provient pas d’une violation de l’engagement de confidentialité de la part de la PARTIE réceptrice;

d) une information reçue en tout temps par une Personne qui n’est pas soumise à un

engagement de confidentialité, se rapportant à cette information, en faveur de l’une ou l’autre des PARTIES;

e) une information développée indépendamment par la PARTIE réceptrice;

f) une information personnelle fournie par une personne physique lorsque cette information est utilisée pour les fins auxquelles elle a été divulguée ou pour toute autre fin permise par la Loi;

0.01.13 Loi

signifie une loi fédérale, provinciale, étatique, municipale ou étrangère, un règlement, une ordonnance, un code, une directive, une politique, ou une règle de droit civil ou de common law, tout amendement commercial aux présentes et tout ordonnance ou arrêté, consentement, décret ou jugement judiciaire ou administratif et inclut également un traité international ou une entente commerciale, étant entendu que toute référence à une loi abrogée est présumée une référence à la loi et ses règlements tels qu’ils existaient immédiatement avant l’abrogation de cette loi;

0.01.14 Membre Participant

désigne selon le cas individuellement ou collectivement tout établissement de santé participant à l’Appel d’Offres identifié à l’annexe 0.01.14;

0.01.15 PARTIE


désigne le DONNEUR D’ORDRE ainsi que tout Soumissionnaire et comprend leurs Représentants Légaux;

0.01.16 Personne

désigne, selon le cas, un particulier, une société de personnes, une société par actions, une compagnie, une coopérative, une association, un syndicat, une fiducie ou toute autre organisation possédant ou non une personnalité juridique propre, ainsi que toute autorité publique de juridiction étrangère, fédérale, provinciale, territoriale ou municipale, qui n’est pas partie au Contrat et comprend leurs Représentants Légaux;

0.01.17 Prix

signifie, à moins d'avis contraire, le prix «port d’embarquement convenu» (F.O.B.) au point de livraison des membres participants;

0.01.18 Propriété Intellectuelle

désigne tout actif intangible protégeable contractuellement du type savoir-faire, secret de fabrique, recette et autre actif semblable ainsi que tout actif intangible protégeable par effet d’une Loi canadienne ou étrangère se rapportant aux brevets, droits d’auteur, marques de commerce, dessins industriels, à la topographie de circuits imprimés ou espèces végétales et comprend toute demande visant à faire constater un droit de propriété intellectuelle sur un tel actif intangible auprès des autorités publiques;

0.01.19 Représentants Légaux

désigne, pour toute Personne, eu égard à son état ou à son organisation, soit ses liquidateurs de succession, héritiers, légataires ou ayants cause, soit ses administrateurs, dirigeants, associés, membres, employés, représentants ou mandataires;

0.01.20 Soumission

désigne une offre, ainsi que tous les documents la constituant, déposée par un fournisseur en réponse à l’Appel d’Offres;

0.01.21 Soumissionnaire

désigne toute personne qui dépose, dans le délai imparti, une Soumission pour la fourniture des produits visés par l’Appel d’Offres;

0.02 Préséance

0.02.01 Appel d’Offres


V1 En cas de divergence entre les Documents d’Appel d’Offres et la Soumission, les Documents d’Appel d’Offres ont préséance.

OU

V2 S’il survient un problème d’interprétation au sein des Documents d’Appel d’Offres ou entre ceux-ci et d’autres documents générés dans le cadre du processus, l’ordre de prépondérance à respecter, les uns par rapport aux autres, est le suivant :

- s’il s’agit d’un conflit entre un des Documents d’Appel d’Offres et la Soumission celui-ci a préséance sur la Soumission; et,

- s’il s’agit d’un conflit se rapportant à des documents produits par la même Personne, celui portant la date la plus récente a préséance sur celui qui porte une date antérieure.

0.02.02 Contrat

V1 (Contrat unique) Le Contrat constitue la totalité et l'intégralité de l'entente intervenue entre les PARTIES. Il a préséance sur toute autre entente verbale ou écrite intervenue avant sa signature, sur toute annexe s’y rattachant et toute modification ultérieure convenue entre les PARTIES qui ne se conforme pas à la section 11.07.02 du Contrat.

OU

V2 (Pluralité de contrats) Le Contrat constitue la totalité et l’intégralité de l’entente intervenue entre les PARTIES se rapportant au même objet. Il a préséance sur toute autre entente verbale ou écrite intervenue avant sa signature, sur toute annexe s’y rattachant et toute modification ultérieure convenue entre les PARTIES qui ne se conforme pas à la section 11.07.02 du Contrat. S’il y a conflit entre les dispositions du Contrat et les dispositions d’une quelconque entente subordonnée, le Contrat a préséance.

0.03 Juridiction

0.03.01 Assujettissement

L’Appel d’Offres s’interprète et s’exécute conformément aux Lois applicables de la province de Québec et du Canada. Lorsque l’Appel d’Offres fait référence à une Loi spécifique, cela comprend tous les règlements adoptés en vertu de celle-ci, toutes les modifications s’y rapportant, ainsi que toute Loi ou règlement qui complète ou remplace cette Loi ou ce règlement, le cas échéant. Toute référence à une Loi abrogée est présumée une référence à la Loi et ses règlements tels qu’ils existaient immédiatement avant l’abrogation de la Loi.


0.03.02 Invalidité d’une disposition

a) Divisibilité

Si l’une des dispositions de l’Appel d’Offres ou du Contrat est considérée invalide ou inexécutoire, cette disposition doit, lorsque possible, s’interpréter, être limitée ou, si nécessaire, divisée de façon à éliminer une telle invalidité ou inexécutabilité; le cas échéant, toutes les autres dispositions de l’Appel d’Offres demeurent en vigueur et continuent de lier les PARTIES.

a) Disposition alternative

Le cas échéant, les PARTIES s’engagent à convenir de bonne foi d’une disposition de remplacement exécutoire reproduisant le plus fidèlement possible l’intention initiale des PARTIES ou lorsque celles-ci ne peuvent s’entendre sur une telle disposition, à effectuer, de façon équitable entre elles, tout ajustement qui s’impose.

0.04 Généralités

0.04.01 Cumul

Tous les droits mentionnés dans l’Appel d’Offres sont cumulatifs et non alternatifs. La renonciation à l'exercice d'un droit consenti par l'une des PARTIES en faveur de l'autre PARTIE à l’Appel d’Offres ne doit jamais s'interpréter comme une renonciation à l'exercice de tout autre droit, ici consenti, à moins que le texte d'une disposition de l’Appel d’Offres n'indique exceptionnellement la nécessité d'un tel choix.

0.04.02 Dates et délais

a) De rigueur

Toutes les échéances indiquées dans l’Appel d’Offres et le Contrat sont de rigueur à moins d'indication contraire dans le texte. Un prolongement ou une modification à l’Appel d’Offres ou au Contrat, à moins d’une indication claire à cet effet, ne peut constituer une renonciation à ce qui précède.

b) Calcul

Lors du calcul d'un délai, les règles suivantes s'appliquent :

i) le jour qui marque le point de départ n'est pas compté, mais celui qui marque l’échéance ou la date limite du délai l’est;


ii) les jours non ouvrables sont comptés; cependant, lorsque la date d’échéance ou la date limite est un jour non ouvrable (samedi, dimanche ou un jour férié), celle-ci est reportée au premier jour ouvrable suivant; et

iii) le terme «mois», lorsqu'il est utilisé dans l’Appel d’Offres ou le Contrat, désigne les mois du calendrier.

Si l’Appel d’Offres ou le Contrat fait référence à une date spécifique qui n’est pas un jour ouvrable, l’échéance est reportée au premier jour ouvrable suivant la date spécifique.

c) Reports

Si la date limite ou l’échéance prévue pour l’exécution d’une obligation aux présentes est retardée en raison :

i) d’un défaut par l’une des PARTIES dans l’exécution de ses obligations en vertu des présentes;

ii) d’un cas de Force Majeure [ou tout facteur qui est hors du contrôle raisonnable de la PARTIE qui doit exécuter toute obligation et qui ne peut être attribué à sa faute ou à sa négligence];

iii) d’une modification à l’Appel d’Offres ou au Contrat;

cette date limite ou échéance est alors reportée du nombre de jours que l’exécution de cette obligation est retardée par les causes ou événements mentionnés précédemment.

0.04.03 Références financières

Toutes les sommes d'argent prévues dans l’Appel d’Offres sont en devises canadiennes.

0.04.04 Renvois

À moins d’indication contraire dans le texte, la référence à une partie inclut toutes les sections comprises au sein de cette partie, la référence à une section inclut tous les articles compris au sein de cette section, la référence à un article inclut tous les paragraphes compris au sein de cet article et la référence à un paragraphe englobe tous les alinéas compris au sein de ce paragraphe.

0.04.05 Genre et nombre

Tout mot utilisé au masculin ou au singulier dans l’Appel d’Offres peut, lorsque le contexte le requiert, s’interpréter au féminin ou au pluriel et inversement.


0.04.06 Titres

Les titres utilisés dans l’Appel d’Offres n'ont aucune valeur interprétative. Leur seule fonction est de faciliter le renvoi aux clauses de l’Appel d’Offres.

0.04.07 Présomptions

Dans l’Appel d’Offre, les termes «réputé» et «présumé» ont le même sens que celui indiqué dans le Code civil du Québec et produisent les mêmes effets.

0.04.08 Connaissance

Une PARTIE est réputée avoir connaissance d’un fait particulier ou d’une affaire particulière si cette PARTIE a effectivement connaissance de ce fait ou de cette affaire ou s’il est raisonnable de s’attendre à ce que celle-ci découvre ou prenne connaissance d’un tel fait ou d’une telle affaire dans le cadre de ses activités courantes (sans pour autant qu’il soit nécessaire pour cette dernière de mener une enquête spécifique à ce propos).

0.04.09 Acceptation

Lorsque l’Appel d’Offres prévoit le consentement d’une PARTIE, celui-ci doit, à moins d’indication contraire, faire l’objet d’un écrit.

0.04.10 PCGR

Lorsqu’un renvoi est fait dans l’Appel d’Offres à un calcul quelconque, ce calcul doit être fait conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) appliqués de manière constante de temps à autre et approuvé par l’Institut Canadien des Comptables Agréés, ou tout institut lui succédant à la date à laquelle un tel calcul est fait ou doit être fait, le résultat final liant les PARTIES.

1.00 OBJET

1.01 Appel d’offres

Sujet aux modalités de l’Appel d’Offres, le DONNEUR D’ORDRE s’engage par les présentes envers chaque Soumissionnaire à prendre connaissance pour fins de recevabilité, examiner pour fins de conformité et évaluer pour fins d’attribution, conformément aux règles établies aux présentes et aux exigences des Lois applicables, chacune des Soumissions reçues.

1.02 Contrat


Sujet à l’envoi d’un avis d’acceptation de la Soumission de l’ATTRIBUTAIRE conformément au processus d’attribution établi dans l’Appel d’Offres et au respect des modalités d’entrée en vigueur du Contrat, le DONNEUR D’ORDRE confirme qu’à compter de [l’envoi de cet avis qui équivaut à l’acceptation de l’offre irrévocable de contracter que représente cette Soumission ou de la signature ultérieure du Contrat qui doit avoir lieu dans les ................... ( ....... ) jours de l’envoi de l’avis], il [se considère ou est] contractuellement lié à l’ATTRIBUTAIRE sur la base du Contrat et ce dernier doit [sans autre avis ni formalité] se conformer aux modalités du Contrat étant entendu que tout désistement de l’ATTRIBUTAIRE à donner suite au Contrat rend, le cas échéant, celui-ci passible de dommages-intérêts en faveur du DONNEUR D’ORDRE s’il doit contracter avec un autre Soumissionnaire.

2.00 RÉGIE DE L’APPEL D’OFFRES

2.01 Délais de rigueur

Toutes les échéances indiquées dans l’Appel d’Offres sont de rigueur à moins d'indication contraire dans le texte. Un prolongement ou une modification à l’Appel d’Offres, à moins d’une indication claire à cet effet, ne peut constituer une renonciation à ce qui précède.

2.02 Séance d’information (clause facultative)

2.02.01 Date et lieu

Une séance d’information est prévue le ............................ (date) à ............................ (heure) au ............................. (adresse civique), ............................ (ville), district judiciaire de ............................ (district judiciaire), province de Québec, ............................ (code postal).

2.02.02 Objet

La séance d’information a pour objet de répondre aux questions des fournisseurs sur tout aspect de l’Appel d’Offres.

2.02.03 Procès-verbal

Le procès-verbal de la séance d’information doit être acheminé à tous les fournisseurs présents ainsi qu’à tous ceux qui se sont procurés le Document d’Appel d’Offres.

2.03 Questions et clarifications

Toute question ou demande de clarification de la part d’un Soumissionnaire doit être acheminée par écrit au gestionnaire du dossier. Le DONNEUR D’ORDRE se réserve le


droit de diffuser à tous les Soumissionnaires toute question et demande de clarification ainsi reçue accompagné de la réponse transmise.

2.04 Addenda

2.04.01 Modification

Toute correction ou modification du Document d’Appel d’Offres doit faire l’objet d’un Addenda. Tout Addenda transmis en conformité avec les présentes devient partie intégrante du document d’Appel d’Offres.

2.04.02 Diffusion

L’Addenda est transmis par SEAO (ou directement) à tous les fournisseurs qui se sont procurés une copie du Document d’Appel d’Offres, au moins SEPT (7) jours avant la date et l’heure de clôture pour le dépôt des Soumissions.

2.04.03 Report d’échéance

Tout Addenda transmis moins de SEPT (7) jours avant la date d’échéance entraîne le report de cette dernière de manière à respecter le délai de SEPT (7) jours.

2.05 Soumission

2.05.01 Totale ou partielle

Un Soumissionnaire peut soumissionner dans la mesure ou l’Appel d’Offres le permet sur l’ensemble des Produits visés par ce dernier ou sur tout sous-ensemble ou item individuel figurant dans le Document d’Appel d’Offres, étant entendu qu’au moment de l’évaluation de sa Soumission celle-ci peut se voir préférer, selon le cas, malgré le fait qu’elle contienne un meilleur prix une autre Soumission portant sur le sous-ensemble dans lequel figure l’item individuel ou l’ensemble dans lequel figure le sous-ensemble.

2.05.02 Formulaire

Le Soumissionnaire doit remplir, signer et retourner le Formulaire de Soumission fourni par le DONNEUR D’ORDRE à l'annexe 0.01.10 des présentes. La signature doit être une signature originale.

2.05.03 Identification

Le Soumissionnaire doit indiquer, sur l’enveloppe scellée, les informations suivantes :

a) le mot «Soumission»;


b) le numéro de référence (SEAO);

c) le numéro de dossier;

d) le titre du dossier;

e) la date limite de la réception des Soumissions;

f) l'heure d’ouverture des Soumissions.

2.05.04 Documents de présentation (clause facultative)

Le Soumissionnaire peut déposer un document servant à présenter son entreprise et les produits proposés. Le texte doit être gravé sur CD et compter un maximum de TRENTE (30) pages, caractère «Times New Roman – 11». Une version «papier» du texte sur CD doit accompagner les documents de Soumission.

2.05.05 Documentation additionnelle (clause facultative)

Le Soumissionnaire peut déposer un texte traitant des éléments qu’il juge pertinents pour permettre d’évaluer la qualité de son offre. Il doit toutefois se limiter à un maximum de TRENTE (30) pages, format lettre. Le texte doit être gravé sur CD. Une version «papier» doit être jointe aux documents de Soumission.

2.05.06 Heures de dépôt

Les heures d'ouverture des bureaux pour la réception des Soumissions sont : ............................. (heures d’ouverture).

2.05.07 Échéance

Les Soumissions doivent être reçues dans une enveloppe scellée au plus tard :

DATE : ............................

HEURE : ............................

LIEU : ............................

Le délai pour le dépôt des Soumissions est de rigueur. Les Soumissions reçues après la date et l'heure prévues sont retournées à l'expéditeur sans avoir été ouvertes.

2.05.08 Durée de validité


Toute Soumission demeure valide pour toute la durée de l’Appel d’Offres prévue à la section 2.10. Le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de demander une prolongation de durée de validité de la Soumission, s’il le juge à propos étant entendu qu’une telle prolongation ne peut excéder ................... ( ....... ) jours à compter de la date de l’envoi d’un avis de prolongation.

2.05.09 Proposition de groupe

S’il y a plusieurs fournisseurs associés, ils doivent identifier un Soumissionnaire. Les autres fournisseurs sont quant à eux identifiés comme sous-traitants.

2.05.10 Statut et autorisation de signature

Sauf si le Soumissionnaire est une personne physique faisant affaire seule, sous son propre nom et signant elle-même le Formulaire de Soumission, l’autorisation de signer les documents doit accompagner la Soumission sous l’une des formes suivantes :

a) Personne morale ou société

La personne morale ou la société doit joindre à sa Soumission une autorisation de signature. Le Soumissionnaire doit remplir et retourner l’annexe 2.05.10 prévue à cet effet.

d) Personne physique

La personne physique peut signer elle-même la Soumission sans autre formalité ou mandater un tiers à cette fin, pourvu qu’un mandat, signé par elle désignant le signataire autorisé, soit joint à la Soumission.

2.05.11 Livraison

Le délai de livraison pour tous le(s) Produit(s) soumissionné(s) doit être indiqué au Formulaire de Soumission. Lors de l'analyse des Soumissions, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de tenir compte du délai de livraison indiqué à la Soumission.

2.05.12 Politique de retour de marchandise

Le Soumissionnaire doit déposer sa politique de retour de marchandise.

2.05.13 Correction et retrait

Le Soumissionnaire peut corriger, amender ou retirer sa Soumission avant l’heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions sans pour cela aliéner son droit d’en présenter une nouvelle dans le délai prescrit.


2.05.14 Acceptation de divulgation

Par la signature et le dépôt de sa Soumission, le Soumissionnaire accepte que l'information, autre que de l’Information Confidentielle, contenue dans sa Soumission puisse être divulguée aux autres Soumissionnaires conformes dans le cadre de cet Appel d’Offres.

2.06 Ouverture

Immédiatement après l’heure de clôture pour le dépôt des Soumissions le ............................ (date), le représentant du DONNEUR D’ORDRE accuse réception des Soumissions déposées dans le délai prescrit. Par la suite, il vérifie la recevabilité des Soumissions. Seuls les Soumissionnaires sont admis à l’ouverture des Soumissions sans pour autant être tenus d'y assister.

2.07 Recevabilité

Les conditions de recevabilité d’une Soumission sont :

a) le respect de la date et de l'heure de clôture des Soumissions;

b) une signature originale apposée sur le Formulaire de Soumission (Annexe 0.01.10);

c) la caution de Soumission dans une enveloppe identifiée et attachée au Formulaire de Soumission dûment signé.

2.08 Conformité

Une Soumission qui ne respecte pas les exigences énoncées dans le Document d’Appel d’Offres peut être jugée non conforme. La recevabilité d'une Soumission ne la rend pas nécessairement conforme. La conformité des Soumissions reçues est jugée par le DONNEUR D’ORDRE.

2.09 Attribution

2.09.01 Règles

Les Soumissions sont évaluées à partir des seuls renseignements qu’elles contiennent et des procédures prévues à l’Appel d’Offres. Le DONNEUR D’ORDRE ne s’engage à accepter ni les plus avantageuses ni aucune des Soumissions, ni à réaliser l’objet du présent Appel d’Offres, en tout ou en partie, et cela sans aucun préjudice, de quelque nature que ce soit à l’endroit de qui que ce soit.

2.09.02 Présentation (clause facultative)


a) Option

Aux fins d’analyse du volet qualité, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit d’inviter les Soumissionnaires à présenter les fonctionnalités de leurs Produits.

e) Déroulement

Ces présentations sont d’une durée maximale de ............................ (minutes, heures) et sont suivies d’une période de questions. Les présentations sont prévues entre le ............................. (date) et le ............................ (date). Un calendrier plus précis sera arrêté après l’ouverture des Soumissions.

2.09.03 Comité d’évaluation (clause facultative)

Le comité d’évaluation est composé de ............................

2.09.04 Évaluation de la qualité (clause facultative)

Les membres du comité d’évaluation entendent évaluer les éléments suivants de la grille d’évaluation jointe à l’annexe 2.09.04 des présentes :

- Expérience et expertise du Soumissionnaire;

- Caractéristiques des applications;

- Concordance, présentation et documents déposés;

- ............................

- ............................

La note de passage est …........................ POUR CENT (.... %) des points accordés pour ces éléments. Les Soumissionnaires qui ne rencontrent pas la note de passage sont disqualifiés.

2.09.05 Rapport qualité/prix

V1 Le comité d’évaluation entend déterminer les offres les plus avantageuses, rapport qualité/prix, pour chacune des offres, pour chacun des sites, selon la formule suivante :

Note pour le volet qualité + 80= Note servant au classement

Coût global sur cinq ans


Les offres les plus avantageuses, pour chacun des sites, sont celles qui obtiennent les notes les plus élevées.

OU

V2 Si le Soumissionnaire souhaite proposer un produit autre que celui demandé mais néanmoins équivalent à celui-ci il doit joindre à sa Soumission toute l’information requise pour faire la preuve de cette équivalence à défaut de quoi sa Soumission est jugée non conforme.

2.09.06 Fiche technique et échantillon de Produits (clause facultative)

Aux fins d’analyse des Soumissions, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de demander des fiches techniques et des échantillons en quantité raisonnable. Les fiches techniques et les échantillons doivent être reçus par le DONNEUR D’ORDRE dans un délai de ................... ( ....... ) jours à partir de la date de la demande. Les frais de livraison sont à la charge du Soumissionnaire. Sauf indication contraire, les fiches techniques et les échantillons demeurent la propriété du DONNEUR D’ORDRE.

2.09.07 Options

Le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit d'analyser la Soumission et d'attribuer le Contrat, par Produit, par groupe de Produits, ou globalement. Dans un tel cas, les Soumissionnaires ne peuvent prétendre à aucune indemnité ou compensation.

2.09.08 Octroi conditionnel

Un nouveau Produit peut être attribué sous réserve d’une période d’évaluation de SOIXANTE (60) jours. Selon les résultats de cette évaluation, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de retirer, à l’intérieur de cette période de SOIXANTE (60) jours, ledit Produit du Contrat.

2.09.09 Retrait d’un Produit

Si la description d’un Produit porte à confusion, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de retirer ledit Produit de l’analyse des Soumissions, sans invalider l’Appel d’Offres.

2.09.10 Confirmation

Sur réception de l’avis d’attribution du DONNEUR D’ORDRE, le Soumissionnaire choisi doit faire parvenir au DONNEUR D’ORDRE, dans les CINQ (5) jours de la réception de l’avis de confirmation, un avis de réception reconnaissant qu’il est désormais lié par le Contrat. À défaut par le Soumissionnaire choisi de transmettre un tel avis de réception, il


est alors réputé, au gré du DONNEUR D’ORDRE, s’être désisté de sa Soumission. Le cas échéant le DONNEUR D’ORDRE peut à sa discrétion attribuer le Contrat à un autre Soumissionnaire et réclamer la différence de prix entre la première Soumission retenue et celle du Soumissionnaire alternatif.

2.09.11 Réserve

Le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de mettre fin au processus d’Appel d’Offres en tout temps sans attribution quelconque ou de refuser l’ensemble des Soumissions reçues, étant entendu, le cas échéant, qu’aucune demande d’indemnité ou réclamation ne peut en résulter pour quelque motif que ce soit en faveur d’un Soumissionnaire à l’encontre du DONNEUR D’ORDRE qui décline toute responsabilité à cet égard.

2.10 Durée

La procédure d’Appel d’Offres se termine à la plus rapprochée des dates suivantes :

- le jour où le DONNEUR D’ORDRE décide unilatéralement d’y mettre fin; ou

- le jour de l’envoi par le DONNEUR D’ORDRE aux Soumissionnaires d’un avis d’attribution finale du Contrat.

À compter de cette date les Soumissionnaires ne sont plus liés par leur Soumission.

3.00 EXIGENCES QUANT AU PRIX

3.01 Présentation des prix soumis

3.01.01 Coût de base

Le prix soumis doit être présenté de façon à se conformer aux exigences suivantes :

a) ............................ (Énoncé des modalités du prix que le donneur d’ordre souhaite imposer aux soumissionnaires).

3.01.02 Escompte progressif

Le Soumissionnaire est invité à proposer un escompte progressif lié au volume d’affaires global généré par le Contrat.

3.01.03 Support de présentation des prix

(À compléter en fonction des préférences du donneur d’ordre).


3.02 Inclusions et exclusions

3.02.01 Inclusions

V1 Les frais de livraison, d’acheminement sur le site, de déballage, de nettoyage, d’assurances, d’installation et de mise en marche doivent être inclus dans les Prix soumissionnés. Il est convenu que les frais de livraison (transport/manutention) sont inclus dans le Prix de vente, indépendamment du montant de la commande.

OU

V2 ............................ (prévoir autre régime facultatif d’inclusions).

[L’ATTRIBUTAIRE doit accepter toutes les commandes indépendamment du montant impliqué.]

3.02.02 Exclusions

Les Prix soumis excluent les taxes applicables.

3.03 Ajustement

3.03.01 Seuil de commande

V1 Nonobstant le Prix soumissionné par Produit, l’ATTRIBUTAIRE peut exiger des frais de livraison (transport/manutention) ne dépassant pas ................... DOLLARS (....... $) lorsque la commande d’un Membre Participant est inférieure à ................... DOLLARS (....... $). Le Soumissionnaire peut fixer un seuil inférieur à ................... DOLLARS (....... $). Le Soumissionnaire doit remplir et retourner l’annexe 2.03.01à cet effet.

OU

V2 Nonobstant le Prix soumissionné par Produit, le DONNEUR D’ORDRE autorise des frais de livraison (transport/manutention) ne dépassant pas ................... DOLLARS (....... $).

3.03.02 Urgence

L’ATTRIBUTAIRE peut exiger des frais de livraison (transport/manutention) pour une commande avec livraison urgente. Dans un tel cas, l’article 3.03.01 ne s’applique pas. Le Soumissionnaire doit remplir et retourner l’annexe 3.03.02 à cet effet.

3.03.03 Matière dangereuse


L’ATTRIBUTAIRE peut exiger des frais de livraison (transport/manutention) pour les Produits désignés «matière dangereuse» selon la Loi sur les produits dangereux. Dans un tel cas, les articles 3.03.01 et 3.03.02 ne s’appliquent pas. Le Soumissionnaire doit remplir et retourner l’annexe 3.03.03 à cet effet.

3.04 Maintien

Les Prix soumissionnés, bien qu’ils puissent varier pour chacune des années de la durée du Contrat, doivent être fermes pour toute sa durée.

3.05 Prolongation (clause facultative)

Si le Contrat fait l’objet d’une option de prolongation les prix sont ceux énoncés à l’annexe 3.05.

4.00 INDICATIONS QUANT AUX MODALITÉS DE PAIEMENT

4.01 Facturation

Le paiement s’effectue sur présentation de facture(s) accompagnées des pièces justificatives requises par le DONNEUR D’ORDRE qui se réserve le droit de refuser toute facture non conforme à la procédure établie par ce dernier reproduite à l’annexe 4.01.

4.02 Paiement

V1 Le DONNEUR D’ORDRE s’engage à payer toute facture conforme dans les TRENTE (30) jours de sa réception.

OU

V2 Le DONNEUR D’ORDRE règle normalement les demandes de paiement conformément aux dispositions prévues au Règlement sur les paiements d’intérêts aux fournisseurs du gouvernement (R.R.Q., c. A-6, r.18) et ses modifications.

OU

V3 Après vérification et conditionnellement à l’acceptation par le DONNEUR D’ORDRE des Produits, le DONNEUR D’ORDRE verse QUATRE-VINGT DIX POUR CENT (90%) des sommes dues à l’ATTRIBUTAIRE dans les TRENTE (30) jours qui suivent la date de réception de la facture, accompagnée de tous les documents requis. Le solde est payable à la fin du Contrat, après acceptation finale des travaux.

4.03 Vérification


Un paiement fait par le DONNEUR D’ORDRE ne constitue pas une renonciation à son droit de vérifier ultérieurement le bien-fondé de la facture acquittée par un tel paiement. Le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de procéder à toute vérification ultérieure des factures déjà acquittées afin d’assurer la conformité des paiements réclamés et payés par rapport au Contrat.

5.00 EXIGENCES QUANT AUX SÛRETÉS

5.01 De la part du Soumissionnaire

Le Soumissionnaire doit joindre à son offre une caution de Soumission de .................... DOLLARS (........ $) sous forme de garantie d’assurance (Bid Bond) ou de chèque visé. La caution, faite à l’ordre du DONNEUR D’ORDRE, doit être valide pour toute la durée de validité de la Soumission, soit CENT QUATRE-VINGT (180) jours. La caution de Soumission doit être déposée dans une enveloppe identifiée et attachée à l’Annexe 0.01.10 (Formulaire de Soumission). La caution de Soumission fait partie des documents essentiels pour assurer la recevabilité de la Soumission.

5.02 De la part de l’ATTRIBUTAIRE

À la demande du DONNEUR D’ORDRE, l'ATTRIBUTAIRE doit, afin de garantir la bonne exécution de ses obligations en vertu du Contrat, à compter de son entrée en vigueur faire parvenir une garantie d'exécution irrévocable équivalant à ........ POUR CENT (...... %) de la valeur annuelle du Contrat. Cette garantie, renouvelable annuellement, doit être maintenue pour toute la durée du Contrat. L’ATTRIBUTAIRE doit fournir dans les TRENTE (30) jours de la date d’expiration de sa garantie la preuve du renouvellement de celle-ci pour l’année suivante.

Les garanties d'exécution doivent être déposées sous l'une des formes suivantes :

a) police d’assurance irrévocable;

b) lettre de crédit bancaire irrévocable.

6.00 ATTESTATIONS DU DONNEUR D’ORDRE

Pour les fins de l’Appel d’Offres et du Contrat le DONNEUR D’ORDRE atteste ce qui suit :

6.01 Capacité


Le DONNEUR D’ORDRE possède tous les droits, pouvoirs et autorité pour être PARTIE au Contrat et pour exécuter toutes ses obligations en vertu des présentes, et il n’existe aucune restriction d’ordre légal ou contractuel lui interdisant d’exécuter le Contrat.

6.02 Effet obligatoire

L’Appel d’Offres et le Contrat constituent des écrits valides et exécutoires susceptibles d’exécution forcée contre le DONNEUR D’ORDRE, ainsi que ses Représentants Légaux.

6.03 Divulgation (clause facultative)

Le DONNEUR D’ORDRE a communiqué toute l’information en sa possession se rapportant à l’Appel d’Offres et il n’a pas omis de divulguer d’information susceptible de désintéresser une Personne agissant raisonnablement, à faire une Soumission, à modifier le Prix proposé ou à conclure, suite à l’acceptation de sa Soumission, le Contrat.

7.00 ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE

Les attestations qui suivent sont pour le bénéfice du DONNEUR D’ORDRE et elles font partie intégrante de toute Soumission déposée dans le cadre de l’Appel d’Offres. Toute tentative de dérogation, dans le texte d’une Soumission, constitue un motif de rejet de celle-ci, sans autre avis ou formalité.

7.01 Statut

Elle est une personne morale de droit privé, dûment constituée ayant respecté toutes ses obligations de publicité légale dans les juridictions où elle possède des actifs ou exploite une entreprise afin de maintenir son état de conformité et de régularité.

7.02 Capacité

Le Soumissionnaire possède tous les droits, pouvoirs et autorité pour être PARTIE au Contrat et pour exécuter toutes ses obligations en vertu des présentes, et il n’existe aucune restriction d’ordre légal ou contractuel lui interdisant d’exécuter le Contrat.

7.03 Effet obligatoire

L’Appel d’Offres constitue une entente légale, valide et exécutoire susceptible d’exécution forcée contre le Soumissionnaire ainsi que ses cessionnaires autorisés sauf si une telle exécution se trouve limitée par toute Loi applicable en matière de faillite, d’insolvabilité, de réorganisation, de cession frauduleuse, de moratoire ou autre Loi visant la protection des créanciers en général.


7.04 Stipulations Essentielles

Il a reçu les conseils requis pour bien comprendre ses droits et obligations en vertu de l’Appel d’Offres et pour l’assister dans la préparation de sa Soumission; il reconnaît de plus que le fait de déposer une Soumission constitue une acceptation des modalités contractuelles qui figurent dans l’Appel d’Offres auxquelles il n’est pas permis d’apporter de changements.

7.05 Information privilégiée

Le Soumissionnaire déclare qu’au meilleur de sa connaissance, il ne dispose pas d’une information privilégiée susceptible de lui conférer un avantage par rapport à ses Concurrents dans le cadre du présent Appel d’Offres.

7.06 Conflit d’intérêt

Le Soumissionnaire déclare qu’au meilleur de sa connaissance, son implication dans le processus d’appel d’offres n’est pas susceptible de placer le gestionnaire du dossier, les membres du comité d’évaluation ou les Représentants Légaux du DONNEUR D’ORDRE dans une situation de conflit d’intérêt.

7.07 Arrangement avec Concurrents

Il a établi sa Soumission sans collusion et sans avoir communiqué ou établi d’entente ou d’arrangement avec un Concurrent au sujet de l’Appel d’Offres ou, s’il a établi sa Soumission après avoir conclu une entente ou un arrangement avec un ou plusieurs Concurrents, les noms desdits Concurrents et les détails de ladite entente ou dudit arrangement apparaissent en annexe à sa Soumission.

8.00 OBLIGATION(S) RÉCIPROQUE(S)

8.01 Application

La présente partie s’applique à la Régie de l’Appel d’offres ainsi qu’au Contrat.

8.02 Information Confidentielle (clause facultative)

Sujet à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels L.R.Q. c. A-2.1, les PARTIES reconnaissent par les présentes que toute l’Information Confidentielle divulguée pendant la durée de l’Appel d’Offres demeure la propriété exclusive de la PARTIE divulgatrice et, par conséquent, la PARTIE réceptrice reconnaît que toute divulgation non autorisée de cette Information Confidentielle par l’autre PARTIE peut causer des dommages sérieux à la PARTIE qui l’a divulguée.


Conséquemment, la PARTIE réceptrice s’engage envers la PARTIE divulgatrice afin de protéger les intérêts de cette dernière, à :

a) utiliser l’Information Confidentielle divulguée uniquement aux fins pour lesquelles elle a été divulguée;

b) ne pas permettre à un tiers d’avoir accès à cette Information Confidentielle que dans les cas où une divulgation de celle-ci s’avère nécessaire à la réalisation de l’objet de sa divulgation;

c) prendre toutes les mesures appropriées, lorsque la divulgation d’Information Confidentielle à un tiers devient nécessaire, afin de protéger la confidentialité de celle-ci en requérant de la part du tiers un engagement de confidentialité visant à assurer le même régime de protection de cette information que celui prévu aux présentes;

d) prendre toutes les moyens raisonnables appropriés pour limiter l’accès à ladite Information Confidentielle;

e) aviser la PARTIE divulgatrice de tout accès non autorisé à ou tout usage non autorisé de l’Information Confidentielle par un tiers;

f) assister la PARTIE divulgatrice dans le cadre de poursuites ou procédures légales visant à protéger l’Information Confidentielle.

9.00 OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE

9.01 Documents d’Appel d’offres

9.01.01 Examen

Le Soumissionnaire, afin de se conformer aux exigences, doit examiner tous les documents de l’Appel d’Offres. À moins d’avis contraire de sa part, avant l’ouverture des Soumissions, il est présumé que tous les documents nécessaires lui sont parvenus.

9.01.02 Avis

Si le Soumissionnaire considère qu'il y a ambiguïté, oubli, contradiction ou doute quant à l’interprétation du contenu des documents, il doit en aviser le DONNEUR D’ORDRE par écrit au moins SEPT (7) jours avant l'expiration du délai accordé pour le dépôt des Soumissions.

9.01.03 Reconnaissance et acceptation


Par le dépôt de sa Soumission, le Soumissionnaire reconnaît avoir pris connaissance de chacune des clauses des Documents d’Appel d’Offres. Il accepte les obligations stipulées, au Contrat sans restriction ou réserve.

9.02 Langue française

Le Soumissionnaire doit s'assurer que les dispositions de la Charte de la langue française et ses règlements sont suivis et respectés, notamment :

a) l’affichage, les inscriptions sur les produits, le matériel traitant du fonctionnement des logiciels et de leur entretien, les touches de fonction et consignes, les inscriptions sur les produits et sur les emballages;

b) la documentation de base, incluant les modes d'emploi, les modes d'entretien, les consignes de sécurité et les certificats de garantie;

c) les documents d’instruction et de formation et les documents relatifs aux appareils et logiciels;

d) l’assistance technique et tout document qui y est relié;

e) le support après-vente.

9.03 Frais de Soumission

Le Soumissionnaire doit assumer tous les frais relatifs à la préparation et au dépôt de sa Soumission ainsi que ceux occasionnés par la présentation de ses produits le cas échéant.

9.04 Cahier de Charges

Le Soumissionnaire doit consulter l’annexe 0.01.04 afin de répondre aux exigences du Cahier de Charges.

9.05 Respect de la procédure

Outre les obligations prévues dans la présente partie, le Soumissionnaire doit se conformer à la procédure indiquée à la partie 2.00 de l'Appel d’Offres.

10.00 OBLIGATIONS DE L'ATTRIBUTAIRE (PARTIE FACULTATIVE)

10.01 Produits

10.01.01 Présentation


Lorsque l’ATTRIBUTAIRE procède à des changements au niveau de la présentation d’un Produit, le Prix du Produit doit demeurer identique ou être inférieur au Prix initial du Contrat.

10.01.02 Mises à jour

L’ATTRIBUTAIRE doit informer le DONNEUR D’ORDRE de toutes les mises à jour relatives aux Produits. Par exemple :

a) Rappel de Produit/lot;

b) Bulletins techniques de mise à jour;

c) Changement de numéro de catalogue;

d) Etc.

10.01.03 Modification

Lorsque l’ATTRIBUTAIRE modifie un Produit ou remplace celui-ci par un produit équivalent, il doit en informer le DONNEUR D’ORDRE qui se réserve le droit d’accepter ou non cette modification. Le cas échéant, le Prix du Produit doit demeurer identique ou être inférieur au Prix initial du Contrat.

10.01.04 Retrait

L’ATTRIBUTAIRE doit informer le DONNEUR D’ORDRE, au moins QUARANTE-CINQ (45) jours à l’avance, de la date probable de tout retrait d’un Produit.

10.02 Délivrance

10.02.01 Bons de commande

a) Engagement

L’ATTRIBUTAIRE s’engage à honorer tous les bons de commande qu’il reçoit du DONNEUR D’ORDRE en conformité avec le Contrat.

f) Avis préalable

Lorsqu’un Produit n'est pas disponible, l’ATTRIBUTAIRE doit aviser le DONNEUR D’ORDRE de la date probable de sa disponibilité. Si le DONNEUR D’ORDRE n'est pas


satisfait de ce délai, l’ATTRIBUTAIRE s'engage à livrer un autre produit de qualité équivalente ou supérieure, au même Prix, sujet à l'approbation du DONNEUR D’ORDRE.

OU

Lorsqu’un Produit n’est pas disponible, l’ATTRIBUTAIRE doit aviser le DONNEUR D’ORDRE, le jour même de la commande, de la date probable de disponibilité du Produit. L’ATTRIBUTAIRE doit également assurer le suivi des commandes en souffrance selon les conditions demandées par le DONNEUR D’ORDRE. L’ATTRIBUTAIRE assure la livraison de ce Produit dès que possible même si le DONNEUR D’ORDRE n’a pas d’autres Produits en commande. Dans un tel cas, l’alinéa 10.02.01 (c) ne s’applique pas.

g) Sanction

Si l’ATTRIBUTAIRE néglige, ou refuse, de respecter le Contrat à cet égard, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de combler ses besoins courants sur le marché et l’ATTRIBUTAIRE doit lui rembourser tous les frais supplémentaires encourus. Le cas échéant, les quantités ainsi acquises peuvent, au choix du DONNEUR D’ORDRE, être soustraites de la quantité de Produits que le DONNEUR D’ORDRE s’est engagé à acheter dans le cadre de l’Appel d’Offres.

10.02.02 Bon de livraison (clause facultative)

Toute livraison à être effectuée en vertu du Contrat doit être accompagnée d’un bon de livraison.

10.02.03 Qualité

a) Respect du Cahier de Charges

L’ATTRIBUTAIRE s’engage à livrer des Produits conformes au Cahier de Charges.

h) Refus

En cas de refus d’une livraison pour cause de non-conformité, l’ATTRIBUTAIRE s’engage à procéder au retrait des Produits à ses frais.

i) Contrôle de la qualité

L’ATTRIBUTAIRE s’engage à remettre, suite à une demande écrite de la part du DONNEUR D’ORDRE, une liste de vérification relative aux procédures de contrôle de la qualité effectuées sur les Produits.

10.02.04 Quantités excédentaires


Au-delà des quantités inscrites au Contrat, l’ATTRIBUTAIRE est tenu de répondre aux besoins additionnels du DONNEUR D’ORDRE.

10.02.05 Points de livraison

L’ATTRIBUTAIRE doit desservir tous les points de livraison identifiés par le DONNEUR D’ORDRE, aux mêmes conditions.

10.02.06 Formation

L’ATTRIBUTAIRE s’engage à fournir, sans frais, en tout temps, le matériel didactique, le support technique ainsi que la formation du personnel du DONNEUR D’ORDRE pour assurer l’utilisation adéquate des Produits.

10.03 Garantie

10.03.01 Propriété

L’ATTRIBUTAIRE doit faire en sorte que les Produits livrés soient libres de toute Charge. Le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de payer toute réclamation à l’encontre des Produits, sans avoir à s’assurer du bien-fondé de celle-ci. Le paiement ainsi fait est réduit du montant dû et payable par le DONNEUR D’ORDRE à l’ATTRIBUTAIRE.

10.03.02 Qualité

L’ATTRIBUTAIRE s’engage à honorer en tout point la garantie se rapportant aux Produits qui est jointe à sa Soumission.

10.04 Retours

10.04.01 Respect de la qualité du Produit

Le DONNEUR D’ORDRE peut retourner à l’ATTRIBUTAIRE, ou à son Distributeur, tout Produit non conforme, comportant un défaut de fabrication, ou un problème de fonctionnement. Les frais de retour et de remplacement de Produit sont assumés par l’ATTRIBUTAIRE ou le Distributeur, le cas échéant. L'ATTRIBUTAIRE s'engage à corriger la situation dans un délai imparti, à défaut de quoi, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit d'acheter ses besoins courants sur le marché et l'ATTRIBUTAIRE doit lui rembourser tous les frais supplémentaires encourus.

10.05 Rapports

10.05.01 Ventes


a) Engagement (clause facultative)

L’ATTRIBUTAIRE doit acheminer ................... ( ....... ) rapports de ventes, à partir de la date de début du Contrat et selon le calendrier ci-dessous. Ce rapport doit être transmis par lien électronique.

j) Calendrier

# Rapport Période couverte Date limite de remise1234

Etc.

10.05.02 Ruptures et retours

Le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit d'exiger de l’ATTRIBUTAIRE, un (des) rapport(s) concernant les ruptures ou les retours de marchandise. Ce(s) rapport(s) pourrait(aient) être requis à une fréquence hebdomadaire, mensuelle ou selon les besoins.

10.06 Gestion du Contrat

10.06.01 Sous-traitance

Si l’ATTRIBUTAIRE désire avoir recours à des sous-traitants, il doit en informer au préalable le DONNEUR D’ORDRE. Les conditions du Contrat demeurent inchangées et l’ATTRIBUTAIRE conserve l’entière responsabilité du respect du Contrat.

10.06.02 Distributeurs

L’ATTRIBUTAIRE doit informer le DONNEUR D’ORDRE de tout changement apporté à la liste des Distributeurs retenus dans le cadre du Contrat.

10.06.03 Frais de communication

L'ATTRIBUTAIRE doit assumer les frais d'appels interurbains, de téléphone et de télécopie.

10.07 Indemnisation

10.07.01 «Perte»


Dans cette section, le terme Perte désigne tout type de dommages, amendes, frais, pénalités, dettes, déficits, pertes et dépenses, incluant, sans être limitatif, les intérêts, les dépenses raisonnables d’enquêtes, les frais judiciaires, les frais et dépenses raisonnables pour les services d’un avocat, comptable ou autre expert ou autres dépenses liées à une poursuite judiciaire ou autres procédures ou autre type de requête, défaut ou cotisation engagés pour i) l’enquête ou la défense contre les poursuites par de tierces parties, ou ii) exercer ou contester avec succès les droits découlant du Contrat contre l’une des PARTIES ou autrement.

10.07.02 Portée

L’ATTRIBUTAIRE s’engage à indemniser le DONNEUR D’ORDRE et ses Représentants Légaux de toute Perte subie par l’une d’entre eux pour i) toute attestation fausse, inexacte ou erronée faite par l’ATTRIBUTAIRE dans sa Soumission ou le Contrat ii) toute négligence, faute ou action ou omission volontaire par l’ATTRIBUTAIRE ou ses Représentants Légaux lorsqu’ils agissent en son nom, iii) toute inexécution de ses obligations découlant de l’Appel d’Offres et du Contrat, iv) toute atteinte à la Propriété Intellectuelle d’une tierce partie causée par lui ou ses Représentants Légaux lorsqu’ils agissent en son nom ou v) toute dérogation, par lui ou ses Représentants Légaux agissant en son nom, à une Loi applicable dans le cadre du Contrat.

10.07.03 Procédure

Dans l’éventualité d’une réclamation, le DONNEUR D’ORDRE doit i) envoyer un avis écrit de la réclamation à l’ATTRIBUTAIRE à l’intérieur d’un délai raisonnable, ii) coopérer avec l’ATTRIBUTAIRE, au frais de ce dernier, dans le cadre des poursuites intentées en raison de ladite réclamation et iii) permettre à l’ATTRIBUTAIRE de contrôler la défense et le règlement de ladite réclamation, sujet toutefois à ce que l’ATTRIBUTAIRE ne convienne pas d’un règlement qui serait contraire aux droits et intérêts du DONNEUR D’ORDRE sans avoir, au préalable, obtenu l’autorisation écrite de ce dernier, laquelle ne peut être retenue, assortie de conditions ou retardée sans motif sérieux.

10.08 Assurance

10.08.01 Couverture

L’ATTRIBUTAIRE doit, avant l’entrée en vigueur du Contrat, contracter une assurance-responsabilité générale couvrant, sans s’y limiter, les risques d’erreurs et omissions, les dommages corporels, matériels et contractuels ainsi que les accidents de travail, assurant toute Personne impliquée dans l’exécution de ses obligations en vertu du Contrat. L’ATTRIBUTAIRE doit maintenir cette couverture d’assurance pendant toute la durée du Contrat en payant ponctuellement les primes s’y rapportant.


10.08.02 Montant

Le montant minimum de couverture fourni par ces polices d’assurance doit être de ................... DOLLARS (....... $) par événement et de ................... DOLLARS (....... $) au total.

10.08.03 Émetteur

Cette police d’assurance doit être souscrite auprès d’une compagnie d’assurance titulaire des permis appropriés et financièrement responsable et doit prévoir un avis écrit d’au moins TRENTE (30) jours au DONNEUR D’ORDRE en cas d’annulation ou de réduction de couverture.

10.08.04 Coassuré

Sous réserve de l’approbation de son assureur, l’ATTRIBUTAIRE s’engage à nommer le DONNEUR D’ORDRE comme co-assuré et à produire les certificats d’assurance faisant état de la valeur minimale de la garantie stipulée à cette section, ainsi qu’un avis écrit préalable à l’annulation de la police d’assurance ainsi souscrite.

10.08.05 Étendue de la responsabilité

Nonobstant ce qui précède, cette section ne limite pas la responsabilité de l’ATTRIBUTAIRE par rapport à l’Appel d’Offres.

11.00 AUTRES DISPOSITIONS DU CONTRAT

11.01 Force majeure

11.01.01 Exonération de responsabilité

[À l’exception spécifique des obligations de paiement,] Une PARTIE n’est pas considérée en défaut de ses obligations et n’est pas responsable des dommages ou délais si ces défauts, dommages ou délais découlent d’un cas de Force Majeure.

11.01.02 Prise de mesures adéquates

Si une telle cause de délai se produit, la PARTIE incapable d’exécuter ses obligations aux présentes doit, lorsque possible, prendre les mesures requises pour faire cesser cette cause de délai ou, à défaut de pouvoir se faire, atténuer son impact.

11.01.03 Droit de l’autre PARTIE


La PARTIE créancière de l’obligation impossible à exécuter peut, à sa seule discrétion, soit mettre fin au Contrat ou le suspendre en entier ou en partie pour la durée de la cause de délai.

11.02 Exécution complète

Les PARTIES doivent, à l’intérieur d’un délai raisonnable, sur réception d’une demande écrite raisonnable à cet effet, faire toute chose, signer tout document et fournir toute attestation raisonnable nécessaire pour assurer l’exécution complète de l’Appel d’Offres et du Contrat.

11.03 Prescription

Aucun recours, quelle que soit la forme, issu du Contrat ne peut être entrepris par une PARTIE après l’écoulement d’une période de TROIS (3) années, à compter de la date où les événements à l’origine d’une telle réclamation se produisent [ou sont portés à la connaissance de la PARTIE lésée] [ou ont lieu sans égard au fait que la PARTIE en ait connaissance ou devrait en avoir connaissance].

11.04 Avis

Tout avis formel devant être donné doit, pour être considéré comme étant légalement donné, être signifié personnellement au destinataire ou envoyé par courrier recommandé ou transmis par voie électronique (auquel cas, tout avis ainsi transmis sera confirmé par écrit, envoyé par courrier recommandé) aux adresses suivantes :

Coordonnées du DONNEUR D’ORDRE :

............................

Le Soumissionnaire doit remplir et retourner l’annexe 11.04 à cet effet.

Les coordonnées de l’ATTRIBUTAIRE sont celles indiquées dans sa soumission.

11.05 Résolution des différends

11.05.01 Négociations de bonne foi

S’il survient un différend entre les parties se rapportant à l’interprétation, au respect ou non de l’Appel d’Offres ou du Contrat, les parties doivent négocier de bonne foi dans le but de résoudre ce conflit.

11.05.02 Médiation (clause facultative)


Si le différend ne peut être résolu par la voie d’une négociation de bonne foi entre les PARTIES à l’intérieur d’un délai raisonnable, les PARTIES conviennent de soumettre leur différend à la médiation entre les PARTIES en conflit conformément aux règles de médiation de l’instance de médiation choisie par le DONNEUR D’ORDRE. Tout règlement d’un tel différend par voie de médiation par les PARTIES doit être documenté par écrit. Si ce règlement modifie les termes de l’Appel d’Offres, cette modification doit être documentée dans un écrit signé par les deux PARTIES et annexé a l’Appel d’Offres.

11.05.03 Arbitrage (clause facultative)

a) Juridiction

Si le différend ne peut être résolu par voie de médiation dans les TRENTE (30) jours à compter du début du processus de médiation, il peut, au choix du DONNEUR D’ORDRE, alors être résolu de façon définitive par la voie d’un arbitrage (à l’exclusion des tribunaux de droit commun) impliquant [un seul ou trois] arbitre(s) conformément aux dispositions du Code de procédure civile du Québec, étant entendu que celui-ci doit se dérouler à ............................ à moins que les PARTIES en décident autrement.

k) Décision

Tout jugement ou décision rendu par le tribunal d’arbitrage conformément à la présente section:

i) est final avec effet obligatoire entre les PARTIES;

ii) est immédiatement exécutoire sujet à son homologation par un tribunal compétent ayant juridiction en la matière;

iii) est strictement confidentiel, en ce qu’il ne pas être divulgué à des tiers à moins qu’une telle divulgation ne soit requise par la Loi pour fins d’exécution de la décision ou pour d’autres fins.

l) Frais

Les frais de l’arbitrage y compris les honoraires professionnels et les débours des PARTIES sont attribués par l’arbitre de la manière qu’il juge à propos dans les circonstances.

11.06 Élection

Les PARTIES conviennent, pour toute réclamation ou poursuite judiciaire pour quelque motif que ce soit relativement à l’Appel d’Offres ou au Contrat, de choisir le district judiciaire de ............................ (insérer le nom du district judiciaire), province de ............................ (insérer le nom de la province), Canada, comme le lieu approprié pour


l'audition de ces réclamations ou poursuites judiciaires à l'exclusion de tout autre district judiciaire qui peut avoir juridiction sur un tel litige selon les prescriptions de la Loi.

11.07 Modification

11.07.01 Documents d’Appel d’Offres

Toute modification aux Documents d’Appel d’Offres fait l’objet d’un Addenda. Cet Addenda est transmis par l’intermédiaire du babillard électronique SEAO (ou directement aux fournisseurs invités) au moins SEPT (7) jours avant la date et l’heure de clôture pour le dépôt des Soumissions. Tout Addenda transmis moins de SEPT (7) jours avant la date de clôture entraîne le report de cette dernière de manière à respecter le délai de SEPT (7) jours. L’Addenda devient partie intégrante de l’Appel d’Offres.

11.07.02 Du Contrat

Le Contrat peut être modifié ou changé par commun accord entre les PARTIES. Toute modification doit être consignée par écrit et signée par chacune des PARTIES au Contrat. Aucune modification faite ainsi ne prendra effet avant le jour où elle est consignée dans un écrit dûment signé par les PARTIES et annexé au Contrat.

11.08 Non-renonciation

Le silence, la négligence ou le retard d’une PARTIE à exercer un droit ou un recours prévu aux présentes ne doit en aucune circonstance être interprété ou compris comme une renonciation à ses droits et recours par ladite PARTIE, et ce droit ou tout recours disponible nécessaire pour l’exercer demeure valable tant et aussi longtemps que la prescription conventionnelle ou légale prévue pour l'exercice d'un tel droit ou recours n'est pas expirée.

11.09 Transmission électronique

Les PARTIES conviennent que l’Appel d’Offres et les Addenda [et les Soumissions] peuvent être transmis par télécopieur, courriel ou autre moyen de communication semblable. Les PARTIES conviennent également que la reproduction de signatures sur télécopie, la signature électronique ou autre mode d’authentification similaire doit être traité comme un original.

12.00 FIN DU CONTRAT

12.01 De gré à gré

Les PARTIES peuvent en tout temps mettre fin au Contrat d’un commun accord.


12.02 Unilatéralement

Si le DONNEUR D’ORDRE change sa vocation ou certains des services qu'il dispense, s'il doit changer d’équipement ou de technologie, ou s’il doit cesser ses activités en tout ou en partie, il peut être retiré du Contrat sans pénalité et sans modification au Contrat, autre que la réduction de ses quantités de Produits.

12.03 Sans préavis

Dans les limites prévues par les Lois applicables, le Contrat se termine sans avis si l’un des événements suivants se produit :

a) si l’ATTRIBUTAIRE devient insolvable, s’il fait cession de ses biens suite au dépôt d’une requête en faillite, s’il devient failli suite au refus d’une proposition concordataire, ou s’il est déclaré failli par un tribunal compétent;

b) si l’ATTRIBUTAIRE, autrement que dans le cadre d'une réorganisation d’entreprise autorisée par le DONNEUR D’ORDRE, procède à la liquidation de son entreprise ou de la totalité ou d'une partie substantielle de ses biens ou à la dissolution de sa personnalité morale;

c) si un créancier prend possession de l'entreprise de l’ATTRIBUTAIRE ou de la totalité ou d'une partie substantielle de ses biens ou si cette entreprise ou ces biens sont mis sous séquestre, ou si un liquidateur est nommé à son égard pour administrer ou liquider son entreprise ou la totalité ou une partie substantielle de ses biens et si cette prise de possession, cette mise sous séquestre ou cette nomination d'un liquidateur n’est pas annulée dans un délai de TRENTE (30) jours, à compter de la réalisation de l’un ou l’autre de ces événements.

12.04 Avec préavis

Une PARTIE peut, en tout temps, mettre fin au Contrat, sans préjudice à ses autres droits et recours, si l’autre PARTIE ne respecte pas l’une des dispositions du Contrat et si ce défaut n’est pas corrigé dans un délai de SOIXANTE (60) jours, à compter de l’envoi d’un avis écrit à cet effet indiquant la nature du défaut et l’intention de la PARTIE expéditrice de mettre fin au Contrat si la PARTIE en défaut refuse ou omet de corriger le défaut à l’intérieur du délai de SOIXANTE (60) jours.

12.05 Survie

La fin du Contrat ne met pas fin à toute disposition de ce dernier qui, implicitement ou explicitement, doit demeurer en vigueur malgré la fin du Contrat.


13.00 ENTRÉE EN VIGUEUR DU CONTRAT

Le Contrat entre en vigueur dans les DIX (10) jours de l’envoi de l’avis d’attribution finale par le DONNEUR D’ORDRE au(x) Soumissionnaires choisi(s) sans autre avis ni formalité.

14.00 DURÉE DU CONTRAT

14.01 Durée initiale

La durée initiale du Contrat est de ................... ( ....... ) ans, à compter de son entrée en vigueur, à moins qu’il y soit mis fin prématurément conformément aux autres dispositions du Contrat.

14.02 Renouvellement

La durée du Contrat est prolongée automatiquement pour une période de ................... ( ....... ) années, à moins que le DONNEUR D’ORDRE fasse parvenir à l’ATTRIBUTAIRE, au moins ................... ( ....... ) mois avant la fin de la durée initiale, un avis écrit de sa décision de ne pas prolonger sa durée.

15.00 PORTÉE

Les Documents d’Appel d’Offres et le Contrat lient et sont au bénéfice des PARTIES ainsi que leurs Représentants Légaux.


ANNEXE 0.01.04 – CAHIER DE CHARGES


ANNEXE 0.01.10 – FORMULAIRE DE SOUMISSION

Le Soumissionnaire doit compléter et signer ce document qu’il doit retourner avec sa Soumission.Une signature originale doit être apposée sur ce document pour satisfaire aux exigences de recevabilité.

En mon nom personnel ou au nom du fournisseur que je représente, je déclare :

Avoir reçu et pris connaissance de tous les documents de l’Appel d’Offres; Être autorisé à déposer cette Soumission.

Je m’engage :

À respecter toutes les conditions et spécifications apparaissant aux documents;À respecter les termes de ma Soumission présentée en réponse à cet Appel d’Offres.

IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE :

Nom ............................

Titre ............................

Entreprise ............................

Adresse. ...........................

Adresse électronique ...........................

Téléphone ............................

Signature originale


ANNEXE 0.01.14 – LISTE DES MEMBRES PARTICIPANTS


ANNEXE 2.05.10 – STATUT ET AUTORISATION DE SIGNATURE

Le Soumissionnaire doit remplir et retourner cette annexe avec sa Soumission. (Le présent document peut être remplacé par un document valide répondant aux mêmes critères).

Par la présente, nous attestons que :

Nom : Fonction :

Nom : Fonction :

La(les) personne(s) ci-dessus mentionnée(s) est(sont) autorisée(s) à signer la Soumission et, s’il y a lieu, les Ententes à intervenir suite à cet Appel d’Offres.

Signature de la personne responsable de la Soumission

Autorisé par :

Nom de la compagnie :

Nom :

Fonction :

Téléphone :

Date :


ANNEXE 2.09.04 – GRILLE D’ÉVALUATION DE LA QUALITÉ(Annexe facultative)

La grille qui apparaît dans ce document se rapporte à une évaluation informatique et a été reproduite à titre d’exemple seulement. Cette grille doit, bien entendu, être ajustée en fonction des critères individuels d’évaluation du produit ou service visé par l’appel d’offres.

Évaluation de la qualité [Note de passage 70 %]Évaluation faite à partir des données déposées par le

Soumissionnaire et de sa présentationÉvaluation

Expérience et expertise 10 %

Implantation et déploiement Équipe proposée

Scénario d’implantation Migration

Continuité des opérations Etc…

(exemples d’éléments considérés)

15 %

Caractéristiques des applications Convivialité et navigation

Fonctionnalités Intégration

Etc…(exemples d’éléments considérés)

50 %

Critères spécifiques pour le site concerné (s’il y a lieu) 20 %

Concordance entre les éléments présentés dans les documents soumis et lors de la présentation

5 %

TOTAL 100%


ANNEXE 3.03.01 – SEUIL DE COMMANDE

Le Soumissionnaire doit remplir et retourner cette annexe avec sa Soumission.

L’ATTRIBUTAIRE n’exige pas de frais de livraison (transport/manutention)

(Le Soumissionnaire doit cocher si c’est le cas) :

OU

Des frais de livraison (transport/manutention) sont exigés pour toute commande dont le montant est inférieur à : ................... DOLLARS (....... $) (ce montant ne peut dépasser DEUX CENTS DOLLARS (200 $)).

Toute commande, dont le montant est inférieur au montant indiqué ci-dessus, est assujettie à des frais de livraison (transport/manutention) de : ................... DOLLARS (....... $) (ce montant ne peut dépasser VINGT DOLLARS (20 $)).


ANNEXE 3.03.02 – LIVRAISON URGENTE

Des frais de livraison (transport/manutention) de : ................... DOLLARS (....... $) sont exigés pour toute commande avec livraison urgente.


ANNEXE 3.03.03 – LIVRAISON DE MATIÈRES DANGEREUSES

Des frais de livraison (transport/manutention) de : ................... DOLLARS (....... $) sont exigés pour la livraison des Produits désignés «matières dangereuses».

Signature du Soumissionnaire


ANNEXE 3.05 – OPTION DE PROLONGATION


Advenant la décision du DONNEUR D’ORDRE de se prévaloir de l’option de prolongation de VINGT-QUATRE (24) mois, le Soumissionnaire confirme ce qui suit :

Les Prix soumissionnés pour les Produits demeurent les mêmes pour les VINGT-QUATRE (24) mois de la prolongation optionnelle. .(Le Soumissionnaire doit cocher si c’est le cas) :

OU

[Les Prix soumissionnés sont majorés ou minorés de ................... POUR CENT ( ....... %) pour les VINGT-QUATRE (24) mois de la prolongation optionnelle.

Le Soumissionnaire doit indiquer un pourcentage précis et fixe pour toute la durée de la prolongation.

Le Soumissionnaire peut proposer une prolongation additionnelle de TRENTE-SIX (36) mois. Il doit alors indiquer un pourcentage de variation fixe pour cette période additionnelle.]



ANNEXE– 4.01 PROCÉDURE DE FACTURATION


ANNEXE 11.04– AVIS


Coordonnées de la personne responsable de la gestion du Contrat à intervenir :


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