Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC)

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Scénario pédagogique – WebDépôt

Création d’un dépôt de travaux assurant la

confidentialité

Annick Hernandez27 septembre 2006


Table des matières

Annick Hernandez – 27 septembre 2006

Création d’un dépôt de travaux

Où créer le dépôt

Accéder à son répertoire

Créer le dépôt

Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_travaux

a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe

b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket)

Modifier les permissions transmissibles

Déposer un travail

Accéder aux travaux

Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité WebDépôt


Création d’un dépôt de travauxOù créer le dépôt?


Un dépôt de travaux peut être créé :- Soit dans l’espace privé, MonDepotPrive, d’un professeur;- Soit dans l’espace Intranet de l’unité d’enseignement.


Création d’un dépôt de travauxAccéder à son répertoire


Cliquer sur le lien Accès à WebDépôt de l’item Mon WebDépôt du menu à gauche de la fenêtre du portail de l’université.



Créer le répertoire Depot_de Travaux dans le répertoire MonDepotPrive

Création d’un dépôt de travauxCréer le dépôt




Utilisez cette méthode s’il existe un groupe (ADS ou WebDépôt) pour le cours ou s’il y a possibilité de demander la création d’un groupe pour le cours.

Note : Seul les professeurs ayant accès à un laboratoire avec leur cours, ont la possibilité d’avoir un groupe ADS contenant les étudiants du cours.

Les professeurs de séminaire qui ont moins d’étudiants peuvent créer un groupe WebDépôt privé.

b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket)

Utilisez cette méthode s’il n’y a pas de groupe associé au cours.

Note : Tous les professeurs peuvent avoir une liste de courriel de leurs étudiants en le demandant, à leur département, à la personne responsable de la gestion des horaires dans le guichet étudiant

Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire

Depot_de_travaux




a1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_travaux

Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire

Depot_de_travaux

La fenêtre de modifications des permissions s’affichent



a2- Cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur/groupe

Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire via un

groupe

La fenêtre de recherche des groupes s’affichent



a3- Trouver le groupe d’étudiant qui va accéder au dépôt de travaux

Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire via un

groupe

a4- Donner aux groupe d’étudiants trouvés les permissions de lecture et d’écriture (Appliquer seulement à ce dossier)

Les étudiants auront le droit de voir le répertoire et d’écrire à l’intérieur.

ATTENTION : Pour pouvoir écrire dans un répertoire, il faut avoir les droits de lecture (pour pouvoir le voir) et les droits d’écriture (pour pouvoir écrire à l’intérieur) sur le

répertoire



b1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_travaux#2

Création d’un dépôt de travauxDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le

courriel (envoyer un ticket)

La fenêtre de modifications des permissions s’affichent



b2- Cliquer sur l’icône Tickets du menu



La fenêtre de gestion des tickets s’affichent



b3- Cliquer sur l’icône Créer un ticket du menu



Et sélectionner l’option Avancé de la fenêtre de Création d’un ticket



b4- Définir les paramètres du ticket :



Donner des permissions de lecture et d’écriture

car pour pouvoir écrire dans un répertoire, il faut avoir les droits de lecture (pour pouvoir le voir) et les droits d’écriture (pour pouvoir écrire à l’intérieur) sur le répertoire

Donner un nom au ticket pour pouvoir le retrouver facilement



b5- Envoyer le ticket créé aux étudiants de votre groupe en cliquant sur le bouton





a- Cliquer sur le bouton Modification des permissions transmissibles

Création d’un dépôt de travauxModifier les permissions transmissibles

b- Ôter aux groupe d’étudiants les permissions de lecture et d’écriture.

Les étudiants ne pourront ni modifier ni voir aucun fichier dans le répertoire.



ATTENTION

Si vous ne modifiez pas les permissions transmissibles. Tous ceux qui ont les droits d’accès sur le répertoire vont pouvoir :

- grâce au droit de lecture sur les fichiers du répertoire, voir les travaux des autres (et donc les copier);

- grâce au droit d’écriture, remplacer n’importe quel travail (le sien comme celui des autres).

Création d’un dépôt de travauxModifier les permissions transmissibles



Déposer un travailEn tant qu’étudiant membre d’un groupe

Si les permissions ont été données via un groupe, le seul moyen pour déposer un fichier dans le dépôt est d’utiliser l’adresse Internet https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/lemixtem/MonDepotPrive/Depot_de_travaux

Puis d’utiliser une fonctionnalité de transfert de fichiers (Dossier Web ou PC--»Serveur)

Une fois la copie terminée, voici de quoi a l’air le dépôt

Le fichier est bien copié dans le dossier mais une fois copié, l’étudiant ne le voit plus (il ne voit pas non plus celui des autres étudiants).

http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/aide.html











Déposer un travailVia un ticket

Si les permissions ont été données via un ticket, le seul moyen pour déposer un fichier dans le dépôt est d’utiliser le lien envoyé par courrielhttps://www.webdepot.umontreal.ca:443/xythoswfs/webui/_xy-1198643_1-t_YW5ENU5j

Le fichier est bien copié dans le dossier mais une fois copié, l’étudiant ne le voit plus (il ne voit pas non plus celui des autres étudiants).

Une fois la copie terminée, voici de quoi a l’air le dépôt



Déposer un travail

Si par hasard l’étudiant essaye de déposer un fichier qui a le même nom que celui déjà déposé par quelqu’un d’autres (y compris celui qu’il a déjà déposé), cela donne l’erreur suivante



Accéder aux travaux

Voici ce que le propriétaire du dépôt de travaux voit



Conclusion

CES DEUX MÉTHODES SONT SÉCURITAIRES CAR ELLES PERMETTENT AUX ÉTUDIANTS DE DÉPOSER LEUR FICHIERS SANS VOIR CEUX DES AUTRES DONC SANS AUCUNE POSSIBLITÉ DE COPIER LE TRAVAIL D’UN AUTRE ÉTUDIANT.

LE SEUL PROBLÈME EST QUE LORSQUE L’ÉTUDIANT A DÉPOSÉ SON FICHIER, IL N’EST PLUS EN MESURE DE VÉRIFIER S’IL EST BIEN DÉPOSÉ (embêtant pour les distraits!). UN DES MOYENS DE REMÉDIER À CE PROBLÈME EST DE NOMMER SON FICHIER DE SON NOM DE CODE, ALORS LORSQUE L’ON RÉESSAYE DE DÉPOSER LE FICHIER, L’ERREUR CI-DESSUS S’AFFICHE.


Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité de WebDépôt?


Aide en ligne

1- Dans le document de formation, accessible en cliquant sur le lien Aide


2- Dans la foire aux questions, accessible en cliquant sur le lien Foire aux questions

http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/faq_webdepot.html

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Documents

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