Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005. Les tâches de létablissement dans le domaine de la...

Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005


Les tâches de l’établissement dans le domaine de la Scolarité

Sélection des NomenclaturesCréation des structures et servicesGestion des affectationsInscription et MAJ des élèvesRépartition des élèves dans les structuresEditions réglementaires, listes…Transmission vers les bases de

l’académie


Les établissements - GEP

Pour l’année scolaire 2005-2006, la plupart des établissements effectuent ces tâches en utilisant l’application GEP.

Les données en provenance de l’académie sont transmises de la façon suivante :


Etablissements – GEP : Les données en provenance de l’académie


Les établissements - Sconet

Pour l’année scolaire 2005-2006, 80 établissements effectuent ces tâches en utilisant l’application Sconet.

Les données en provenance de l’académie sont transmises de la façon suivante :


Etablissements – Sconet : Les données en provenance de l’académie


Différence majeure entre GEP et Sconet

Les établissements qui utilisent GEP et les établissements qui utilisent Sconet se distinguent essentiellement du fait que :

La base de données Sconet est placée dans l’académie.

La base de données GEP est placée dans l’établissement.


Gestion de la transition GEP vers Sconet

Tous les modules et les interfaces entre les différentes applications ne sont pas encore re-écrits. Durant la phase de transition, les établissements :

utiliseront Sconet en Académie

garderont un GEP en établissement, avec des modalités restreintes, pour des besoins d’interface ou d’extraction.


Les établissements – Sconet en phase de transition


Comment les données transitent-elles de Sconet vers GEP ?

GEP

GEP V16(application)

Sconet

Sconet(application)

WLI Automate

L’application Automate fonctionne en tâche de fond sur le poste de travail de l’établissement. Tant que le poste est

allumé Automate gère automatiquement le transfert des flux.


Quand transitent les nomenclatures de Sconet vers GEP ?1. Sconet reçoit les nomenclatures

2. L’établissement profile les nomenclatures dans Sconet Nomenclatures

3. Sconet envoie les nomenclatures profilées sur WLI

4. Le soir, à une heure fixe, Automate cherche les nomenclatures profilées et déposées sur WLI et les transfère vers GEP

5. Le soir, à une heure fixe, WLI envoie les nomenclatures profilées vers STS-WEB


Quand transitent les fiches élèves de Sconet vers GEP ?

1. L’établissement saisit les fiches élèves dans Sconet BEE.

2. Sconet BEE, dépose au fur et à mesure de la saisie, les fiches élèves sur WLI

3. Le soir, à une heure fixe, Automate cherche les fiches élèves déposées sur WLI et les transfère vers GEP.

4. Le soir, à une heure fixe, WLI transfère les fiches élèves déposées vers la BEA.


Quand transitent les structures et services de Sconet vers GEP ?

1. L’établissement saisit les structures et services au moyen de l’application STS-WEB

2. STS-WEB dépose, au fur et à mesure de la saisie, les structures et services sur WLI

3. Le soir, à une heure fixe, Automate cherche les structures et services déposés sur WLI et les transfère vers GEP


Les établissements – GEP : Les données qui remontent vers l’académie


Les établissements – Sconet : Les données qui remontent vers l’académie


Quand transfère-t-on les dossiers élèves depuis Sconet vers la BAA ?

Envoi automatique une fois dans l’année, avant le basculement de l’année scolaire.


Quand transitent les effectifs par structure vers STS-WEB ?

1. L’établissement répartit les élèves dans les structures au moyen de l’application Sconet-BEE.

2. Sconet dépose, au fur et à mesure de la saisie, les effectifs par structure sur WLI

3. Périodiquement, WLI transfère les effectifs par structure vers STS-WEB.


L’échange de données, un processus dans le temps

Les flux de données diffèrent selon les périodes de l’année scolaire :

Préparation de l’année scolaire

Rentrée


Préparation de l’année scolaire (1) 1. Arrivée des nomenclatures (automatique)

Profilage

Dans Sconet Nomenclatures :Sélection des nomenclatures

Export des nomenclatures profilées vers STS-WEB et GEP


Préparation de l’année scolaire (2)2. Nomenclatures sur STS-WEB (automatique)

Validation

Dans STS-WEB :Création des structures et services

Export des structures et services vers Sconet et GEP


Préparation de l’année scolaire (3)3. Structures et services sur Sconet (automatique)

Validation

Dans Sconet-BEE :Inscription et MAJ des élèves

Transfert des fiches élèves vers la BEA et GEP


Préparation de l’année scolaire (4)4. Résultats des affectations sur Sconet (automatique)

Validation

Dans Sconet-BEE :Inscription et MAJ des élèves affectés

Transfert des fiches élèvesvers la BEA et GEP


La rentrée : Inscription des élèvesArrivée des élèves (événement physique)

Export des fiches élèves vers la BEA et GEP

Dans Sconet-BEE :Inscription et MAJ des élèvesRépartition des élèves dans les structures

Validation

Export de l’effectif par structure vers STS-WEB


L’échange de données, un processus technique : Sconet et la BAN


L’échange de données, un processus technique : Sonet et GEP

ProcessusSCONET / GEP

(routage)FTP

SCONET BE

SCONET NOM

WebServiceExport

WebServiceFile Transfert

(collecte)

WebServiceExport

WebServiceFile Transfert

(collecte)

AutomateDelphiGEP


Weblogic Intégration (WLI), la technologie de transmission de données Achemine les données en toute sécurité S’adapte à la technologie des applications émettrice et

réceptrice des données

• Webservices entre Sconet et STS-Web (SOAP)

• Dépôt de fichiers sur un serveur FTP entre Sconet et Gep (FTP), et entre Sconet et BAN ou BEA (SSH)

Gère des files d’attente Effectue des opérations de groupage/dégroupage des

données S’appuie sur la même base de routage que Sconet-GHE


Merci pour votre attention !

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