Sensibilisationaux médias

Diffuser des informations,communiquer avec la presse

Marco Gregori 5 novembre 2009 – Cours médias - Oasis

Objectifs de la formationIntroduction: où va la presse?L'impossible objectivitéInternet, la fin du journal?Le communiqué de presseOrganiser et animer une conférence de presse Répondre à une interview Droit des médias Pour en savoir plusQuestions

Introduction:l'évolution de la presse 1

L’arrivée des gratuits: consécration de l'effet «cocatéral»Les tsunamis médiatiques: la bulle papalePlus de lecteurs, moins d'argentL'aide à la presse: aide-toi et Berne t'aid-era

Annonces:comparaison 2008-2009

Source: REMP (Recherches et études des médias publicitaires)

Internet: la fin du journal?

Nouveau média, nouveaux codes, nouveaux dangers

N'est plus réservé aux professionnelsRapidité rime-t-elle avec exhaustivité?Règles demeurentLa presse écrite, contrairement à la

radio ou à la télévision, peine à entirer profit

L'impossible objectivité

Information diffusée, information tronquée?

Le SMS sème-t-il la zizanie?Tout est une question de choix

Le communiqué de presse

Son rôleSa formeSon contenu

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Le rôledu communiqué de presse

Informer sur une action ou un événementDonner une prise de positionPrésenter une association, une ONG,une entreprise, etc.Signaler une présenceDurée de vie très courte

La formedu communiqué de presse

Emetteur-Adresse-Raison sociale« Communiqué de presse »

TitreDate d’émission (lieu)

TexteSignature (personne de contact)Numéro de téléphone – e-mail

Le contenudu communiqué de presse 1

Il doit être bref (2000-2500 signes)Un titre clair et informatifUn seul sujet centralL’essentiel au débutQuelques thèmes secondaires qui servent à développer le sujet centralUne idée par phraseOptionnel: un encadré spécifique(500-1500 signes)

Le contenudu communiqué de presse 2

Il doit répondre à sept questions:1. Qui2. Quoi3. Quand4. Où5. Comment6. Pourquoi7. (Combien)

La conférence de presse

Son rôleAvantPendantAprèsLa valeur ajoutéeL'erreur à ne pas commettre

Le rôle de la conférence de presse

Elle doit en dire davantage qu’uncommuniqué de presseL’événement qui implique l’organisation d’une conférence de presse doit êtresuffisamment importantElle met des visages sur les acteursElle établit des liens avec les médias

Avantla conférence de presse

Préparer le dossier de pressePréparer l'invitationContacter les médiasS'assurer, si possible, de leur venueRépartir le temps de parole entre les inter-venants (max ¾ d'heure, idéal ½ heure)Prévoir un M ou Mme LoyalPrévoir cafés, thés et autres boissons

Le contenudu dossier de presse

Un communiqué de presse court(Un communiqué de presse long)Des informations sur association, société, groupe...Des photosLa liste des intervenants(Résumé ou intégralité de leurintervention)

Pendantla conférence de presse

Dossier de presse disponible au débutAccueillir les journalistesPrésenter les intervenants (nom, prénom et titre)Intro brève: « nous allons vous parler de... »Interventions brèves (5-10 min)Susciter et laisser du temps aux questions

Après la Conférence de presse

Envoyer le dossier de presse aux médias qui ne se sont pas déplacésRester disponibles pour des questions ultérieures (de préférence une seule per-sonne)Remercier les journalistes pour leur travail (s'il est bien fait)Demander des rectifications s'il y a des er-reurs

La valeur ajoutée

Une conférence de presse sera parfaite-ment réussie si vous amenez une plus-value:

TémoinTémoignage Résultat d'une étudeDépôt d'une pétition, initiative, etc

Le piège à éviter

Il ne faut jamais envoyer de communiqué de presseni, à plus forte raison,de dossier de presse

avec l'invitationà la conférence de presse

L’interviewInterview portraitInterview filéeInterview questions-réponsesL’interview réaction

Une interviewne dit pas forcément ce que

l'interviewé a dit,mais, surtout,

ce qu'il a voulu dire

Préparer l’interview

Demandez les thèmes abordés avantl’interviewPréparez des notes avec des mots-clésSynthétisez le message essentiel que vous souhaitez faire passerMémorisez quelques formules per-cutantes sur votre organisme, vos activ-ités, l’événement organisé

Pendant l’interview Soyez accueillant avec le journaliste Dites le message essentiel que vous souhaitez faire passer au début Rappelez-le à la fin Ne faites pas de parenthèses ou de di-gressions au milieu d’une réponse Faites des phrases complètes et simples Répondez aux questions Soyez vous-mêmes

Après l’interview

Assurez-vous que vous avez lescoordonnées complètes du journaliste (nom, prénom, média, courriel, téléphone)Demandez à relire vos proposDemandez la date possible de parution de l’interview

L’interview réaction

C’est une interview brève (de 1 à 3 ques-tions) qui a pour but de faire réagir quelqu’un sur une question d’actualité le concernant Ne répondez pas du tac au tac Demander un temps de réflexion

Droit des médiasDéclaration des devoirs et des droits 1Les devoirsVérité et liberté d'informationOrigine de l'information connueNe pas tronquer l'informationRectifier les informations faussesSecret rédactionnelRespect de la vie privéeRespecter la dignité humaineNe pas confondre journalisme et publicité

Droit des médiasDéclaration des devoirs droits 2

Les droitsAccès à l'informationClause de conscienceInformation sur l'organe de presseFormationRespect CCTContrat individuel

Droits des médiasLes droits des lecteurs-acteurs

Droit de réponseLettre de lecteursAnonymatMaître de ses propos

En savoir plus - 1Sites Internetwww.acrimed.org Action critique des médiaswww.Pressrat.ch Conseil suisse de la pressewww.pressclub.ch Club suisse de la pressewww.ifj.org Fédération internationale des journal-isteswww.rsf.org Reporters sans frontièreswww.m21met.org Média21 (Infosud)www.distinction.ch ....www.esj-lille.fr Ecole supérieure de journalisme de Lillewww.rue89.com Site à trois voix

En savoir plus - 2Textes et revuesDéclaration des devoirs et des droits des journalistesLes nouveaux chiens de garde, Serge Halimi, 1997Les médias en Suisse. Un aperçu, OFS, 2007