https://bibliotheques.univ-rennes1.fr/@BURennes1/UnivRennes1

Alertes, flux RSS, partage de signets

Séminaire de maîtrise de l'information scientifique et technique - janvier 2017

Développer une veille personnelle

En préambule

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un « pad » pour mieux cibler vos besoins...

cliquez ici et répondez en ligne !

URL : https://annuel.framapad.org/p/sondage_doctorants

Plan1/ La veille ? Pourquoi, comment ?

2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?

3/ Collecter l'information

4/ Stocker, mémoriser les trouvailles

5/ Diffuser les résultats de la veille

6/ Ressources

Plan1/ La veille ? Pourquoi, comment ?

2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?

3/ Collecter l'information

4/ Stocker, mémoriser les trouvailles

5/ Diffuser les résultats de la veille

6/ Ressources

Qu'est-ce que la veille ?

Deux définitions :

« Activité  continue  en  grande  partie  itérative  visant  à  une  surveillance active  de  l’environnement  technologique,  commercial,(...)  pour  en anticiper les évolutions.»

AFNOR

« La veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place pour  rester  informé,  en  y  consacrant  le  moins  de  temps  possible  en utilisant des processus de signalement automatisés. »

Jean-Pierre Lardy (URFIST de Lyon)

Pour les doctorants, pourquoi veiller ?

Identifier les sources pertinentes de son domaine

Suivre l’actualité de son sujet de recherche

Être informé des nouveautés (d’une revue, d’un blog, d’un auteur…)

Déceler les évolutions du domaine, anticiper

Maîtriser les flux informationnels du Web en étant pro-actif

Gagner du temps

Un schéma

Source : Loïc Haÿ. Méthode et outils pour la veille sur Internet (2011)

Définir une stratégie

• Bien cerner ses besoins

• Délimiter le périmètre de la veille :➢ types de sources, langues, sous-thématiques…

• Soigner le « sourcing » : ➢ choix des sources de veille

• Choisir des outils adaptés aux besoins

• Penser à l’analyse, à l’intégration des résultats de la veille

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Deux types de veille

Veille Radar➢ large spectre➢ surveillance d’un thème

Veille Cible➢ surveillance de sources spécifiques

Plan1/ La veille ? Pourquoi, comment ?

2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?

3/ Collecter l'information

4/ Stocker, mémoriser les trouvailles

5/ Diffuser les résultats de la veille

6/ Ressources

Une profusion d'outils

• Outils et moyens de collecte➢ newsletters, agrégateurs de fils RSS, alertes par mail, réseaux

sociaux, monitoring de sites web, moteurs en temps réel…

• Outils de stockage➢ plate-formes de partage de signets, de gestion de références…

• Outils de diffusion➢ réseaux sociaux, blogs, newsletters, outils de curation, plate-formes

de partage de signets…

Voir la carte heuristique « Typologie des outils de veille »

Plan1/ La veille ? Pourquoi, comment ?

2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?

3/ Collecter l'information

4/ Stocker, mémoriser les trouvailles

5/ Diffuser les résultats de la veille

6/ Ressources

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Les newsletters● Lettre(s) d'information● Proposées par de nombreux organismes et institutions● Contiennent des actualités et tout ou partie des mises à jour de leur

site● S'abonner à la liste de diffusion qui permet l'envoi en masse.

L'abonné reçoit la newsletter directement dans sa messagerie.

Voir sur form@doct : Les listes de diffusion et forums de discussion

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Les flux RSSRich Site SummaryReally Simple Syndication

Ensemble de formats de transmission de données permettant de décrire les nouveautés publiées par les sites web, et d'en tenir les internautes continuellement informés par le biais d'un "flux".

Voir sur form@doct : Les agrégateurs de flux RSS et les pages personnalisables

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Comment ? Lecteurs RSS, agrégateurs

Logiciels spécialisés, en local Services en ligne : lecteurs, pages personnalisables Navigateur : marque-pages dynamiques

Que contient un fil RSS ?

Titre Brève description Lien vers la page détaillée

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Utiliser les flux RSS

Où ? Sur les portails, sites officiels et institutionnels Sur les blogs, wikis Sur les sites d'éditeurs et de revues scientifiques Sur les sites de presse...

Principe

Être prévenu en temps réel des nouvelles informations d'un site Sans se connecter aux sites eux-mêmes Rassembler ces informations sur une seule et même application

→ Bon moyen pour se tenir informé de l'actualité oude l'information + ou - spécialisée dans un domaine.

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Exercicesselon vos centres d'intérêt

➢ Repérer les flux RSS sur le portail de La Documentation française

➢ Trouver les services de veille des Techniques de l'ingénieur

➢ Identifier sur le blog Passeur de sciences les outils de partage

➢ Trouver les flux RSS de la revue Nature

➢ Trouver le moyen pour s'abonner à la newsletter de l'INSEE

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Les pages personnalisables

● Possibilité de gérer et d’organiser soi-même ses flux RSS

● Pages web organisées en onglets et boîtes

● Fournies gratuitement

Voir sur form@doct : Optimiser sa veille avec l'agrégateur Netvibes

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La page personnalisable pour soi…et pour les autres

Des exemples sous Netvibes :

SignaléTIC (bibliothèque Telecom Bretagne)

Actualités scientifiques de Radio France

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L'exemple de Netvibeswww.netvibes.com/fr

Étapes préliminaires S'inscrire depuis la page d'accueil Confirmation par e-mail Activation du compte

Personnalisation Nommer sa page (page privée par défaut) Plusieurs pages privées possibles (dashboards) 1 seule page publique (activable dans le Menu Dashboard) Icône Options : paramètres de langue, thème... Création d'onglets thématiques

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NetvibesInstaller un flux : 2 méthodesÀ partir du site lui-même :

À partir de sa page Netvibes :

ou

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Netvibes

Les Apps ou Widgets→ différentes catégories de contenu ajouté à la page

Lien Page web Notes Calendrier To-do list...

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Exemple de page NetvibesGérer les onglets

Flux RSS Widget «Lien» WidgetNotes

Widget«page Web»

Alertes BDD

Ajout d'ongletGérer les dashboards

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● Outils de surveillance de pages webExemple : Update Scanner, extension pour Firefox

● Outils de génération de flux RSSExemple : Feedity

Que faire pour des sites sans flux ?

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Les alertes

Créer une alerte dans Google Scholar

Voir sur form@doct : Les services d'alerte

Lancer une recherche avancée

Créer l'alerte- saisir e-mail- captcha- confirmation

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Les alertes dans ScienceDirectà partir d'une requête

● Se créer un compte personnel

● À partir des résultats d'une requête, 2 possibilités :

● Donner un nom à chacune de ses alertes, en définir la fréquence :

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Les alertes dans ScienceDirect

→ Gérer ses requêtes avec « Manage my alerts » :

Conseils : bien réfléchir à sa requête.

Ne poser une alerte que sur une requête qui a donné des résultats satisfaisants.

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Les alertes dans ScienceDirectsur une revue, une source

● Identifier une ou plusieurs revues de référence pour son sujet de recherche

● Sur la page d'accueil de la revue :

➢ Flux RSS des nouveaux articles

➢ Alerte par mail

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Les alertesdans d'autres bases de données

→ Wiley Online, Pubmed, JSTOR, Lexis360...De nombreuses bases proposent un service d'alerte, après création d'un compte.

Exemple dans la base de données EBSCO :

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Dans HALarchive ouverte

Sur la page d'accueil de HAL (http://hal.archives-ouvertes.fr) : ● Créer son compte● Cliquer sur le menu Recherche● Construire une requête spécifique, sélectionner les catégories :

● Enregistrer la recherche pour en faire une alerte :● Nommer l'alerte :

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Dans HAL

Pour retrouver ses alertes sur la plateforme HAL :

Mon espace > Mes recherches

Déterminer la périodicité de l'alerte :

Pour modifier l'alerte, relancer la recherche, modifier les critères, enregistrer la nouvelle alerte,et supprimer l'ancienne

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La collecte d'information avec TwitterS'abonner à des comptes Twitter ciblés :● Experts / leaders de veilles● Instituts de recherche (CNRS, INRIA…), laboratoires● Portails thématiques, ministères (Justice, Économie, Enseignement supérieur

& recherche...)● Revues, éditeurs (Nature, Dalloz…)● Autres doctorants, collègues, anciens collègues...

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Twitter

• Plusieurs méthodes pour trouver des comptes à suivre ➢ Via Twitter : trouver des « followings »

➢ Par votre propre réseau : suivre les abonnements et abonnés de votre compte

➢ Par des moteurs de recherche : sur le champ Personnes [Twitter Search, Twinitor...]

➢ Par des annuaires de comptes Twitter➢ Par des « listes » Twitter : listes de comptes, publiques ou privées,

réalisées par un compte Twitter

• Trouver des comptes de chercheurs➢ Liste Chercheurs➢ Liste publique de Physique au CNRS➢ Une liste de chercheurs qui twittent

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Twitter• Exemples de comptes scientifiques

➢ @SciencePresse ➢ @CNRS➢ @ThomasPolymer ➢ @Docteo

● « Bonus » Doctorants➢ Ma thèse en 180 secondes : @MT180FR➢ Ma thèse en 1 tweet : @1these1tweet

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Suivre un chercheursur les réseaux sociaux scientifiques

• même principe que sur Twitter• obligation d'avoir un compte • saisir le nom du chercheur dans l'interface de recherche• aller sur sa page, son compte public :

• cliquer sur Follow pour s'y abonner• consulter également ses « followings » et « followers »

Plan1/ La veille ? Pourquoi, comment ?

2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?

3/ Collecter l'information

4/ Stocker, mémoriser les trouvailles

5/ Diffuser les résultats de la veille

6/ Ressources

Mémoriser ses trouvaillesquel problème ?

• Comment retrouver une ressource du Web, visitée il y a plusieurs mois ou années ?

• Comment stocker les ressources utiles pour son travail de thèse (article, rapport, etc.) ?

• Comment décrire et indexer ses trouvailles ?

• Comment annoter une ressource ?

• Comment stocker les résultats d’une veille?

• Comment partager une ressource pertinente ?

→ Problématique de la mémorisation des navigations

Mémoriser ses trouvaillesquelles solutions ?

• Le gestionnaire de signets des navigateurs➢ Utile pour les sites personnels, les plus consultés➢ Solution limitée pour mémoriser des trouvailles➢ Solution impossible pour la veille

• Les plate-formes de partage de signets➢ Outil très puissant pour le stockage illimité des trouvailles➢ Solution idéale pour la veille

➢ Nouvelle manière de chercher l’information• Recherche parmi les sources jugées pertinentes

par un groupe d’utilisateurs• Identification de leaders de veille, d’experts

➢ Outils collaboratifs

Les plateformes de partage de signets

• Quel intérêt pour les doctorants ?

➢ Garder les traces de ses navigations

➢ Repérer des sources fiables

➢ Préparer ses bibliographies

➢ Faire de la veille, individuelle ou collective

➢ Se familiariser avec les outils du Web

➢ Partager ses trouvailles

• Exemples de plate-formes :

➢ Diigo https://www.diigo.com

➢ Instapaper https://www.instapaper.com

Les plateformes de partage de signets

• Que peut-on faire sur ces plateformes ?

➢ Mémoriser, stocker les signets

➢ Indexer, annoter les signets, les pages web

➢ Organiser et gérer les signets

➢ Importer / exporter ses signets

➢ Partager (signets publics, syndication de bibliothèques de signets)

➢ Collecter des signets à plusieurs au sein d'un groupe

➢ Se créer un réseau autour de sa thématique de recherche

Voir guide form@doct : Les plateformes de partage de signets

• Que peut-on faire sur ces plateformes ?

➢ Mémoriser, stocker les signets

➢ Indexer, annoter les signets, les pages web

➢ Organiser et gérer les signets

➢ Importer / exporter ses signets

➢ Partager (signets publics, syndication de bibliothèques de signets)

➢ Collecter des signets à plusieurs au sein d'un groupe

➢ Se créer un réseau autour de sa thématique de recherche

• Que peut-on faire sur ces plateformes ?

➢ Mémoriser, stocker les signets

➢ Indexer, annoter les signets, les pages web

➢ Organiser et gérer les signets

➢ Importer / exporter ses signets

➢ Partager (signets publics, syndication de bibliothèques de signets)

➢ Collecter des signets à plusieurs au sein d'un groupe

➢ Se créer un réseau autour de sa thématique de recherche

L'exemple de Diigo

https://www.diigo.com

S'initier au social bookmarkingavec Diigo

En français : « partage de signets »Classer, indexer, partager

Avantages :

➢ Gratuit, collaboratif, connecté aux réseaux sociaux

➢ Nomade, intégré aux navigateurs

➢ Simplicité d'utilisation

Outil permettant de :

➢ Réaliser des marque-pages sur le Web

➢ Surligner des parties de texte

➢ Ajouter des « tags » et des commentaires

➢ Retrouver une ressource web par tag / mot-clé

Le partage de signets

1. Créer son compte Sur la page d'accueil Sign up, choisir le plan Free puis remplir les champs demandés.Activer votre compte (message envoyé sur la boîte mail)

2. Installer le bouton « Diigolet » dans la barre d'outils de votre navigateur, depuis « Tools »

3. Réaliser un marque-page, ajouter des tags

Comment marquer, tagger les ressources

Sur la page à bookmarquer, cliquer sur le bouton « Bookmark » de la barre Diigo, puis renseigner cette fenêtre :

Ajouter le signet dans un thème prédéfini

Possibilité de décrire la ressource : résumé ou extraits, nom de l’auteur, date…

Signalement du signet comme « non-lu »

Partager le signet dans un groupe

Possibilité de rendre privée la consultation

du bookmark

Indexer la ressource par des mots-clés libres

Possibilité de tweeter le signet

Comment annoter, surligner des ressources

Possibilité de :

➢ Surligner les ressources

➢ Bouton Highlight

➢ 4 couleurs au choix

➢ Ajouter un commentaire sur le surlignage

➢ Le rendre public ou privé

Comment annoter, surligner des ressources

Pour déposer un post-it (floating sticky note)

2 possibilités :

➢ Bouton Sticky Note

➢ Ou le clic droit de la souris

➢ Puis « Add a floating sticky note to this page »

Faire une veille collaborativeavec Diigo

Dans Discover > My Network :possibilité de suivre d'autres personnes qui sont sur Diigo (vue classique de Diigo, ou Discover / Network sous l'identifiant)

Mémoriser ses références avec Zotero

Plan1/ La veille ? Pourquoi, comment ?

2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?

3/ Collecter l'information

4/ Stocker, mémoriser les trouvailles

5/ Diffuser les résultats de la veille

6/ Ressources

Diffuser sa veille Twitter

Pour les chercheurs, pourquoi tweeter ?

● Pour partager ses recherches, les rendre plus visiblesVoir cette étude de PLOS

● Pour augmenter la consultation des articles publiésVoir cette étude dans le domaine médical : + 20 % des articles publiés en 2012 sur PubMed ont fait l’objet d’un tweet

● Pour découvrir d’autres travaux, d’autres collègues, de nouvelles ressources→ décloisonnement des labos, ouverture internationale, ouverture transdisciplinaire

● Pour renouveler le débat scientifiqueVoir l’affaire #arseniclife : « Comment Twitter a changé la science »

Diffuser sa veille : la curation

• Définition de la « curation de contenus »➢ « Pratique qui consiste à sélectionner, éditorialiser et

partager du contenu » (source : Guide de la curation, 01.net)

➢ « Un content curator est quelqu’un qui continuellement trouve, regroupe, organise et partage le contenu en ligne le meilleur et le plus pertinent sur un sujet spécifique » (Rohit Bhargava)

• Analogie avec le curator➢ Terme emprunté au domaine de l’art : commissaire d’exposition➢ Le curator sélectionne et valorise œuvres d’art et artistes, en

concevant et en organisant l’exposition.

Diffuser sa veille : la curation

Source : Guide de la curation (Pierre Tran)http://bfmbusiness.bfmtv.com/01-business-forum/le-guide-de-la-curation-%281%29-les-concepts-529624.html

Quelques outils de curation

http://storify.com

http://www.scoop.it

http://pinterest.com

http://paper.li

http://www.pearltrees.com

Diffuser sa veille :Quelques exemples de curation scientifique

● Les Topics de MyScienceWork

● Scientific social network

● Les Topics de la Fondation MSH Paris

● Un Scoop.it de chercheur

● Big Data Analytics and Science

● Doctorat et doctorants, PhDandPhDsstudents

● Poursuite de carrière des docteurs

Plan1/ La veille ? Pourquoi, comment ?

2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?

3/ Collecter l'information

4/ Stocker, mémoriser les trouvailles

5/ Diffuser les résultats de la veille

6/ Ressources

• Tutoriels sur le site de Formadoct➢ Les services d'alertes➢ Les agrégateurs de flux➢ Optimiser sa veille avec l'agrégateur Netvibes➢ Les plate-formes de partage de signets➢ Les réseaux sociaux pour chercheurs

• Les stages de l'URFIST de Rennes ➢ Objectif : développer l'usage et la maîtrise de l'information

scientifique et des ressources numériques dans l'enseignement supérieur

➢ Stages d'1 ou 2 journées, à Rennes (Campus Villejean)

Merci de votre attention !

Donnez votre avisvia le questionnaire d'évaluation sur la

page Formadoct de cette formation

Contacts

Gwenna Briand, Bibliothèque universitaire Droit-Économie-Gestion (Rennes 1)

Marie-Laure Malingre, URFIST de Rennes