DESCRIPTION DE TACHES

Poste: Assistant (e) Ressources Humaines (RH)

Rapporte à: Responsable de l’Administration, des finances et des Ressources Humaines

Lieu de travail: Mali

Basé à : Bamako

OBJECTIF DU POSTE :

Assurer une gestion administrative efficace et efficiente du personnel, conduire le processus de recrutement au sein de la

Fondation Strømme, et ce, conformément à la politique de gestion des ressources humaines de la Fondation Stromme en

application des codes de travail du Mali, du Burkina Faso et du Niger.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET TACHES :

Sous la supervision directe du Responsable de l’Administration, des Finances et des Ressources Humaines,

l’Assistant (e) Ressources Humaines sera chargée de :

I. Administration du personnel 1. Tenir à jour les dossiers du personnel et veiller à la conformité des informations contenues

dans les dossiers du personnel avec celles utilisées pour la paie ; 2. Rédiger les contrats de travail, les actes d’embauche et coordonner l’orientation du

personnel (nouveaux et anciens) conformément aux procédures de la Fondation; 3. Veiller à ce que l’ensemble des obligations légales vis-à-vis des autorités soient respectées ; 4. Préparer les états de salaire mensuels et procéder en collaboration avec les finances leur

paiement dans les délais requis ainsi que le paiement des cotisations sociales et toutes taxes liées à la gestion des RHs ;

5. Gérer les dossiers de congés, les demandes de permission d’absence et tout autre document relatif à la gestion du personnel ;

6. Gérer les différends entre le personnel et les rapporter au besoin à la hiérarchie ; 7. Veiller à ce que les employés bénéficient pleinement des prestations des services de la

sécurité sociale (INPS, CNSS…) ; 8. Mettre en place et assurer la mise à jour des bases de données dans le domaine des

ressources humaines.

II. Politiques et Procédures 9. Veiller à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines

opérationnelles et adaptées aux activités de la Fondation Strømme ; 10. Veiller au respect des politiques et procédures de gestion des Ressources Humaines et à

l’application des lois/textes régissant le monde du travail dans les pays d’intervention, y compris le règlement intérieur, le Manuel des Ressources Humaines au sein de la Fondation Strømme ;

11. Communiquer auprès du personnel de la Fondation Strømme au Mali, Niger et Burkina Faso sur les politiques et procédures relatives à la gestion des RH.

III. Recrutement

12. Préparer en collaboration avec les différents responsables de programmes ou de service les

descriptifs de poste du personnel qu’ils supervisent ;

13. Élaborer en collaboration avec les différentes agences de la Fondation Strømme un planning

de recrutement et veiller à la mise en œuvre effective de ce dernier ;

14. Superviser le processus de recrutement et s'assurer que toutes les embauches sont

effectuées conformément aux politiques en vigueur au sein de la Fondation Strømme.

IV. Gestion de la Performance et développement du personnel

15. Coordonner le processus d'évaluation des performances au sein de la Fondation Strømme ; 16. Analyser en collaboration avec les différents responsables de programmes et de

départements, les besoins en formation du personnel et élaborer des programmes et plans de développement adaptés en mesure de répondre à ces besoins ;

17. Etablir un plan de formation annuel du personnel et en assurer le suivi.

NB : Veiller à la bonne exécution de toute autre tâche et/ou mission spéciale qui lui sera demandée

par la direction de la Fondation Strømme.

Qualifications requises: Education/Expériences/Compétences techniques

Avoir un diplôme (Bac + 4) en gestion des ressources humaines, en droit public ou privé, en psychologie ou sociologie avec 5 ans d'expérience pertinente sur une fonction similaire au sein des ONGs ;

Disposer d’une connaissance approfondie du code du travail et des pratiques de RH au Mali, au Niger et au Burkina Faso ;

Disposer de solides compétences en gestion, administration, et en techniques de négociation ; Avoir de bonnes connaissances des logiciels Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ; Avoir une maitrise parfaite du calcul de la paie ainsi qu’un logiciel de paie serait un atout

important ; Savoir faire preuve de diplomatie à tous les niveaux et assurer la confidentialité des dossiers

relatifs au personnel ; Avoir la maîtrise du français est obligatoire et la connaissance de l’anglais serait également un

atout.

Lu et approuvé : Superviseur : Titulaire du poste : Date Date

Visa du Directeur Régional