Définitions

Analyse documentaireOpération qui consiste à présenter sous une

forme concise et précise des données caractérisant l’information contenue dans un document ou un ensemble de documents. (Afnor)

Définitions

CatalogageOpération qui a pour objectif la production d’une

description physique détaillée d’un document permettant d’identifier celui-ci comme objet unique. Le produit de cette opération est la notice catalographique.

Définitions

ClassementEnsemble des opérations de mise en ordre d’un

fonds ou d’un fragment de fonds selon un schéma rationnel. (Afnor)

Définitions

ClassificationLangage documentaire fondé sur la

représentation structurée d’un ou plusieurs domaines de la connaissance en classes et dans lequel les notions et leurs relations sont représentées par les indices d’une notation. (Afnor)

Définitions

IndiceElément codé inclus dans un schéma de

classification et qui reflète la place exacte et le degré de hiérarchie conceptuelle de chacune des notions dégagées.

Définitions

CoteEnsemble de symboles (lettres, chiffres, signes)

servant à localiser chaque document dans un fonds documentaire.

Définitions

Langage documentaireLangage artificiel au sein duquel il n’existe

généralement qu’un seul terme pour désigner un concept ou un objet et où chaque terme ne représente qu’un seul concept ou objet. Structuré de façon logique pour permettre une navigation verticale ou horizontale dans le lexique. Utilisé pour l’indexation et pour la recherche d’information.

Définitions

Classification décimale de Dewey (CDD)La CDD répartit le savoir en 10 classes principales

comprenant chacune 10 divisions, elles-mêmes constituées de 10 subdivisions. La notation se compose d’un indice qui comprend au minimum 3 chiffres. Structurée selon un principe hiérarchique (du général au particulier).

Définitions

IndexationOpération qui consiste à décrire et à caractériser un

document à l’aide de représentations des concepts contenus dans ce document, c-à-d à transcrire en langage documentaire les concepts après les avoir extraits du document par une analyse. Utilisation d’outils tels que thesaurus, classification, etc.

Définitions

Notice bibliographiqueDescription normalisée d’un document

permettant de l’identifier grâce à sa provenance (auteur, éditeur) et en donnant une description physique sommaire (nombre de pages, de volumes, présence d’illustrations…).

Définitions

Notice catalographiqueEnsemble des éléments comprenant la notice

bibliographique, le rappel des clés d’accès et la cote établie conformément aux principes du catalogue considéré. (Afnor)

Définitions

ThesaurusLangage documentaire fondé sur une structuration

hiérarchisée d’un ou plusieurs domaines de la connaissance et dans lequel les notions sont représentées par des termes d’une ou plusieurs langues naturelles et les relations entre notions par des signes conventionnels. (Afnor)