Déclaration des producteurs d’équipements électriques … du registre des producteur de...

GUIDE D’AIDE AU PRODUCTEUR

Déclaration des producteurs d’équipements électriques et électroniques

Au titre de l’arrêté du 30 juin 2009 relatif à la procédure d’enregistrement et de déclaration au registre

national pour les équipements électriques et électroniques prévu à l’article R. 543-202 du code de l’environnement.

VVeerrssiioonn 33..33

Janvier 2012

ADEME – Registre DEEE / 57 Guide d’aide au producteur Version 3.3 Janvier 2012

SOMMAIRE

Sommaire...............................................................................................................................2

Actualité 2010 - 2011 .................................................................................................................................... 4

Récapitulatif des documents d’aide disponibles............................................................................................. 4

Présentation du guide d’aide aux producteurs............................................................................................... 4

I. Informations générales ....................................................................................................5

I.1. Aspects réglementaires ....................................................................................................................... 5

I.1.1. Qu'est ce qu'un EEE ? un DEEE ?...................................................................................................................................................... 5 I.1.2. Qui est concerné par la nouvelle réglementation sur les DEEE ?................................................................................................... 5

I.2. Qui est « producteur » ?...................................................................................................................... 6

I.3. Statut de l’équipement........................................................................................................................ 8

I.4. Filières de collecte et de traitement .................................................................................................... 9 I.4.1. Quelles filières pour la collecte et le traitement des DEEE professionnels ? ................................................................................ 9 I.4.2. Quelles filières pour la collecte et le traitement des DEEE ménagers ? ........................................................................................ 9 I.4.3. Rôle des éco-organismes agréés .................................................................................................................................................... 10 I.4.4. Cas de délégation complète à un éco-organisme agréé ............................................................................................................... 11

I.5. Présentation du registre.................................................................................................................... 12 I.5.1. Qu’est-ce que le Registre DEEE ?.................................................................................................................................................... 12 I.5.2. Qui est concerné par ce guide d'aide ? .......................................................................................................................................... 12 I.5.3. Quelles informations doivent être communiquées sur le Registre ?........................................................................................... 12 I.5.4. A qui ces informations doivent-elles être communiquées ? ........................................................................................................ 12 I.5.5. Quand doivent être effectuées les déclarations ? ........................................................................................................................ 12 I.5.6. A quoi vont servir ces informations ?............................................................................................................................................. 13 I.5.7. Qui contacter en cas de question ? ................................................................................................................................................ 13

I.6. Résumé de l’ensemble de la procédure ............................................................................................. 14

I.7. Mandat pour l’enregistrement .......................................................................................................... 16

II. Procédure pour les producteurs d’équipements professionnels ...................................17

II.1. Aide à l’enregistrement..................................................................................................................... 17 II.1.1. Qui s’enregistre ? ............................................................................................................................................................................. 17 II.1.2. Echéances......................................................................................................................................................................................... 17 II.1.3. Procédure ......................................................................................................................................................................................... 17

II.2. Aide à la définition des types d’équipements..................................................................................... 23 II.2.1. Qui effectue cette étape ? .............................................................................................................................................................. 23 II.2.2. Echéances......................................................................................................................................................................................... 23 II.2.3. Présentation du type d’équipement produit................................................................................................................................. 23 II.2.4. Procédure ......................................................................................................................................................................................... 25

II.3. Aide à la déclaration de mise sur le marché ....................................................................................... 31 II.3.1. Qui effectue la déclaration de mise sur le marché ?..................................................................................................................... 31 II.3.2. Echéances......................................................................................................................................................................................... 31 II.3.3. Procédure ......................................................................................................................................................................................... 31

II.4. Aide aux déclarations de collecte et de traitement ............................................................................ 33 II.4.1. Qui effectue les déclarations de collecte et de traitement ? ....................................................................................................... 34 II.4.2. Echéances......................................................................................................................................................................................... 34 II.4.3. Procédure ......................................................................................................................................................................................... 34

III. Procédure pour les producteurs d’équipements ménagers ...........................................39

III.1. Aide à l’enregistrement..................................................................................................................... 39 III.1.1. Qui s’enregistre ? ............................................................................................................................................................................. 39 III.1.2. Echéances......................................................................................................................................................................................... 39 III.1.3. Procédure ......................................................................................................................................................................................... 39


III.2. Aide à la définition des types d’équipements..................................................................................... 41 III.2.1. Qui effectue cette étape ? .............................................................................................................................................................. 42 III.2.2. Procédure ......................................................................................................................................................................................... 42

III.3. Aide à la déclaration.......................................................................................................................... 42 III.3.1. Qui effectue cette étape ? .............................................................................................................................................................. 42 III.3.2. Procédure ......................................................................................................................................................................................... 42

IV. Consultation, modification et traitement des données .................................................43

IV.1. Consultation des données ................................................................................................................. 43

IV.2. Traitement /Exploitation des données............................................................................................... 43

IV.3. Modifications des données et autres fonctionnalités offertes par le logiciel....................................... 43 IV.3.1. Consultation et modification des données d’enregistrement...................................................................................................... 43

1. Droits des utilisateurs........................................................................................................................................................................ 43 2. Procédures.......................................................................................................................................................................................... 44

IV.3.2. Déclarations hors-délai.................................................................................................................................................................... 46

V. Annexes .........................................................................................................................47

V.1. Exemples illustrant le choix du statut de producteur.......................................................................... 47

V.2. Cas particuliers.................................................................................................................................. 49 V.2.1. Cas d’une entreprise composée de plusieurs établissements ..................................................................................................... 49 V.2.2. Cas d’un SH4 ne faisant pas partie de la liste de choix ................................................................................................................. 49 V.2.3. Organisation « géré par l’utilisateur » et déclaration de collecte et traitement ........................................................................ 50

V.3. Liens utiles ........................................................................................................................................ 51

V.4. Lexique ............................................................................................................................................. 53

V.5. Equipements de l’annexe IB de la directive 2002/96/CE..................................................................... 56


Actualité

Le Registre des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques et le Registre des Piles et Accumulateurs sont accessibles par l’intermédiaire d’une plateforme informatique commune depuis le 1er mai 2010. Par rapport à la campagne 2011 portant sur les données de l’année 2010, aucune modification n’est à noter, ni de réglementation, ni sur l’application informatique.

Récapitulatif des documents d’aide disponibles

En cas de doute sur la signification d’un terme utilisé dans ce guide (notamment termes en italique), pensez à vous reporter au lexique en annexe. Lors de votre navigation sur le Registre DEEE, vous pouvez à tout moment accéder à l’aide en ligne qui permet de vous guider dans vos déclarations grâce à l’onglet « Aide ? » :

Un mémo d’aide (5 pages), téléchargeable sur la page d’accueil du Registre, vous permet de comprendre rapidement les différentes étapes de déclaration sur les Registres DEEE et Piles et Accumulateurs. Pour toute question concernant l’utilisation de l’application informatique, vous pouvez contacter les administrateurs du Registre :

• pendant la campagne de déclaration, par téléphone au 0 826 10 40 11 (numéro Indigo, accessible en France métropolitaine uniquement, tarif local) ;

• toute l’année, par courrier électronique à l’adresse [email protected]

Présentation du guide d’aide aux producteurs

Afin de répondre au mieux à vos questions et de vous aider dans votre déclaration au Registre DEEE selon votre situation, le guide d’aide au producteur comporte :

• une partie comportant des informations d’ordre général sur le Registre DEEE (partie I. Informations générales) ;

• une partie dédiée aux producteurs d’équipements professionnels (partie II. Procédure pour les producteurs d’équipements professionnels) ;

• une partie dédiée aux producteurs d’équipements ménagers (partie III. Procédure pour les producteurs d’équipements ménagers).


I. INFORMATIONS GENERALES

I.1. Aspects réglementaires

I.1.1. Qu'est ce qu'un EEE ? un DEEE ?

Le décret français n° 2005-829 du 20 juillet 2005 définit comme suit les notions d’EEE et de DEEE. On entend par équipements électriques et électroniques (EEE), les équipements fonctionnant grâce à des

courants électriques ou à des champs électromagnétiques, ainsi que les équipements de production, de

transfert et de mesure de ces courants et champs, conçus pour être utilisés à une tension ne dépassant pas 1000

volts en courant alternatif et 1500 volts en courant continu et qui relèvent des catégories mentionnées à

l’annexe 1 du décret.

Un DEEE est un déchet d'équipement électrique et électronique (EEE).

Les consommables (cartouches, CD, etc.) ne sont pas considérés comme des EEE au titre des réglementations

existantes, sauf s'ils font partie intégrante du produit au moment de sa mise au rebut.

Les VHU (véhicules hors d'usage) et leurs composants spécifiques ne sont pas non plus des DEEE, étant couverts

par une autre réglementation.

Sont par ailleurs exclus du champ d’application du décret :

• les EEE faisant partie d’un autre type d’équipement qui n’est pas lui-même un EEE au sens du décret.

Par exemple, un équipement intégré à un VHU – tel qu’un autoradio – sera exclu du champ du décret.

• les EEE liés à la protection des intérêts essentiels de sécurité de l’Etat, les armes, les munitions et autres

matériels de guerre, s’ils sont liés à des fins exclusivement militaires.

� Lien vers le décret français sur le site officiel Legifrance

http ://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=DEVX0400269D Chemin d’accès : cf. paragraphe V.3 Liens utiles. � Pour plus de détails, se reporter au site de l’ADEME sur les DEEE : http ://www2.ademe.fr/servlet/KBaseShow?m=3&cid=96&catid=14687 Chemin d’accès : cf. paragraphe V.3 Liens utiles.

I.1.2. Qui est concerné par la réglementation sur les DEEE ?

Le décret français n° 2005-829 du 20 juillet 2005 relatif à la composition des équipements électriques et électroniques (EEE) et à l’élimination des déchets issus de ces équipements (DEEE) concerne l’ensemble des acteurs de la filière des EEE : producteurs, distributeurs, utilisateurs, mais également collectivités, installations de traitement en fin de vie, etc. Le décret français correspond à la transcription en droit français des directives européennes 2002/96/CE et 2002/95/CE du 27 janvier 2003, souvent nommées respectivement « directive WEEE » (WEEE : Waste of

Electric and Electronic Equipments) et « directive RoHS » (RoHS : Restriction of the use of Hazardous

Substances). Ces directives sont retranscrites dans chacun des Etats Membres de l’Union Européenne, de manière spécifique selon chaque Etat. � Il conviendra de se reporter aux autres réglementations nationales le cas échéant.


I.2. Qui est « producteur » ?

Une fois un appareil mis sur le marché français identifié comme équipement électrique et électronique (EEE) faisant partie du champ d’application du décret français, comment identifier quelle entité devra être considérée comme producteur de cet équipement au sens du décret français ? Le producteur d’un EEE au sens du décret français est l’entité qui met cet équipement sur le marché français. Cette définition conduit à distinguer les cinq statuts de producteur suivants :

• fabricant vendant sous sa marque des produits fabriqués en France : « fabricant »

• importateur (importe depuis un pays hors UE) : « importateur »

• introducteur (importe depuis un pays de l’UE) : « introducteur »

• distributeur sous sa propre marque uniquement : « revendeur sous sa marque »

• vendeur direct d’équipements à des ménages à distance depuis l’étranger : « vendeur à distance d’équipements ménagers »

Les personnes morales, vendant des équipements ménagers depuis l’étranger, par le biais de la vente à distance, directement à des ménages français, sont assimilées à des producteurs par extension. Compte tenu de la spécificité de ce statut, les personnes concernées ne peuvent s’enregistrer au Registre que par le biais d’un éco-organisme agréé, ou en contactant l’administrateur du Registre ([email protected]) si elles ont mis en place un système individuel approuvé. Le logigramme décisionnel page suivante permet d’identifier le « producteur » en déterminant son statut. Il est construit de telle sorte qu’il n’existe qu’un et un seul producteur pour la mise sur le marché d’un équipement, ce producteur ayant un et un seul des cinq statuts.


Le logigramme décisionnel suivant permet l’identification du producteur d’un EEE via l’identification de son statut : Pour un équipement donné :

Signale un changement de la société considérée.

société considérée

société considéréeIndique ou rappelle la société concernée à cet endroit du logigramme.

Légende :

Lieu de Fabrication

?

France étranger

« Revendeur sous sa marque »

« Fabricant » « Introducteur » « Importateur »

Vente directe par le fabricantà l’utilisateur

?

ouinon

non ouiÉquipement

vendu sous la seule marque du

distributeur

?

nonImportation

?

oui

Équipement en provenance

de l’UE ?

nonoui

oui

Équipement ménager

?non

L’utilisateur professionnel est considéré comme

importateur.

fabricant

importateur importateur

Vendeur

(fabricant ou

distributeur étranger)

distributeur

fabricant

importateur

fabricant

Le distributeur n’est pas « producteur ».

distributeur

Le fabricant étrangern’est pas

« producteur ».Vente directe à

l’utilisateur à partir de l’étranger (à distance).

oui non

Équipement vendu à un utilisateur ou à un distributeur ?(si non : directement

utilisé par l’importateur)

importateur

oui

non

Équipement vendu sous une

autre marque que celle du fabricant

?

oui

nonÉquipementvendu sous

la seule marque de l’importateur (RESP.

d’un distributeur éventuel) ?

Importateur

(RESP. distributeur)

importateur

« Vendeur à distance d’équipements

ménagers»

Cas spécifique d’un

produit vendu avec 2 marques simultanément:

celle du fabricant ET celle

de l’importateur (RESP. d’un distributeur

éventuel).


I.3. Statut de l’équipement

Pour chaque type d’EEE mis sur le marché, le producteur doit déterminer le statut de l’équipement, c’est-à-dire déterminer si c’est :

• un équipement ménager (à destination des ménages) ;

• un équipement professionnel (à destination des professionnels). Le logigramme décisionnel suivant permet au producteur de déterminer le statut de chacun des types d’équipement à enregistrer :

Ménager Professionnel

Pour quel type d’utilisateur

l’EEE est-il conçu

?

Ménager exclusivement

Professionnel exclusivement

Ménager ou Professionnel

Par quel canall’EEE est-il distribué

?

Professionnel exclusivement

Ménager exclusivement

Ménager ou Professionnel

Important : selon le statut de l’équipement, les obligations du producteurs ne sont pas les mêmes (voir paragraphe I.4).


I.4. Filières de collecte et de traitement

On distingue 2 filières de collecte et de traitement des DEEE selon le statut de l’équipement.

I.4.1. Quelles filières pour la collecte et le traitement des DEEE professionnels ?

Pour les DEEE issus d’EEE professionnels mis sur le marché après le 13 août 2005, les producteurs sont tenus de prendre en charge l’organisation et le financement de leur élimination :

• soit en adhérant à un organisme agréé par les pouvoirs publics : « éco-organisme1 »,

• soit en mettant en place leur propre dispositif de collecte et de traitement : « système individuel »,

• soit en prévoyant d’autres modalités de gestion avec l’utilisateur de l’EEE dans le cadre d’un contrat de vente producteur/utilisateur : « géré par l’utilisateur ».

� Trois types d’organisation de collecte et de traitement des DEEE professionnels sont donc possibles : « éco-organisme », « système individuel » et « géré par l’utilisateur ». En pratique, il n’existe à ce jour aucun éco-organisme agréé pour les DEEE professionnels. � Les producteurs d’équipements professionnels peuvent mettre en place un système individuel ou déléguer la gestion de la fin de vie à l’utilisateur. Conditions pour pouvoir déléguer la gestion de la fin de vie à l’utilisateur D’après l’article 18 du décret 2005-829 (ci-dessous), plusieurs conditions sont nécessaires pour pouvoir déléguer la gestion de la fin de vie à l’utilisateur :

• la délégation doit être inscrite dans les conditions générales de vente de l’équipement ;

• l’utilisateur final doit accepter cette délégation ;

• pour que la condition précédente soit possible, il faut qu’il n’y ait pas d’intermédiaire de vente entre le producteur et l’utilisateur final de l’équipement (l’équipement est vendu par le producteur directement à l’utilisateur final sans passer par un distributeur).

Art. 18 du décret 2005-829 – Les producteurs assurent l’organisation et le financement de l’enlèvement et du traitement des déchets issus d’équipements électriques et électroniques professionnels mis sur le marché après le 13 août 2005, sauf s’ils en ont convenu autrement avec les utilisateurs dans le contrat de vente de l’équipement. Dans ce dernier cas, le contrat de vente de l’équipement électrique et électronique professionnel doit prévoir les conditions dans lesquelles l’utilisateur assure pour tout ou partie l’élimination du déchet issu de cet équipement dans les conditions prévues aux articles 21 et 22.

I.4.2. Quelles filières pour la collecte et le traitement des DEEE ménagers ?

La collecte auprès des ménages s’effectue :

• par les collectivités locales qui ont mis en place la collecte sélective (déchèterie, collecte de proximité par exemple) ;

• par les distributeurs (retour magasin, reprise livraison, etc.) ;

• éventuellement par le biais des producteurs ayant mis en place un système individuel approuvé de collecte ;

• par d’autres dispositifs tels que des associations d’insertion, etc. Les DEEE collectés sont ensuite enlevés et valorisés par différents opérateurs agissant pour le compte des producteurs. En effet, les producteurs d’EEE sont tenus d’organiser et de prendre en charge financièrement la collecte et le traitement des DEEE au prorata de leur part de marché.

1 Définition dans le lexique, paragraphe V.4.


Ils peuvent s’acquitter de leurs obligations :

• en adhérant à un organisme agréé par les pouvoirs publics : « éco-organisme »,

• en mettant en place leur propre dispositif de collecte et de traitement, lequel doit faire l’objet d’une approbation par les pouvoirs publics : « système individuel ».

� Deux types d’organisation de collecte et de traitement des DEEE ménagers sont donc possibles : « éco-organisme » et « système individuel ». A la date du 1er janvier 2011, quatre éco-organismes sont agréés dans le domaine des DEEE ménagers. Il n’existe aucun système individuel approuvé pour la collecte et le traitement de DEEE ménagers. Cette possibilité n’est donc pas prise en compte dans la suite du guide utilisateur. � Actuellement, tous les producteurs d’équipements ménagers doivent donc adhérer à un éco-organisme pour effectuer leurs déclarations au Registre DEEE.

I.4.3. Rôle des éco-organismes agréés

Depuis le 15 novembre 2006, les 4 éco-organismes suivants sont agréés pour la collecte et le traitement des DEEE ménagers:

DEEE concernés

Eco-organisme Adresse Téléphone E-mail Site web

ECOLOGIC Immeuble Arago I 41 Bd Vauban 78280 Guyancourt

0825 825 732 [email protected]

www.ecologic-france.com

ECO-SYSTEMES 12, place de la Défense 92400 Courbevoie

0825 88 68 79 www.eco-systemes.fr

Tous DEEE hors lampes

ERP 17, rue du Parchamp 92100 Boulogne-Billancourt

01 55 18 77 43 [email protected]

www.erp-recycling.fr

Lampes RECYLUM 17, rue Hamelin 75783 Paris Cedex 16

0810 001 777 [email protected] www.recylum.com

Il est possible pour un producteur d’équipements ménagers de ne déléguer à l’éco-organisme auquel il adhère que les étapes de déclaration de collecte et de traitement, pour lesquelles il n’a pas d’autre choix. Cependant la solution à la fois préconisée et la plus simple est de lui déléguer l’ensemble de la procédure, c’est-à-dire également l’enregistrement, la définition du type d’équipement et la déclaration de mise sur le marché.

• Cas d’un producteur d’équipements ménagers et d’équipements professionnels : Il est conseillé au producteur de s’enregistrer lui-même, puis de déléguer l’enregistrement et la déclaration de chacun de ses équipements ménagers à l’éco-organisme auquel il adhère pour cet équipement. Il restera au producteur à effectuer lui-même les étapes d’enregistrement et de déclaration de ses équipements professionnels (voir procédure décrite dans la partie II.1.3).

• Cas d’un producteur d’équipements ménagers adhérant à plusieurs éco-organismes : Si un producteur adhère à plusieurs éco-organismes pour la collecte et le traitement de ses équipements ménagers :


• il ne peut déléguer l’enregistrement au Registre qu’à un seul éco-organisme ; il peut également l’effectuer lui-même ;

• il lui est vivement conseillé de déléguer les étapes de définition des types d’équipement et de déclaration de ses équipements ménagers aux éco-organismes auxquels il adhère respectivement pour ces équipements.

Exemple :

Prenons le cas d’un producteur d’équipements ménagers de 2 types : des lampes et des téléviseurs. Il adhère à Eco1 pour la collecte et le traitement de ses lampes, et à Eco2 pour ses téléviseurs. Il choisit de déléguer l’enregistrement au Registre à Eco1, il informe Eco2 de son enregistrement au Registre, et communique à Eco2 la raison sociale et le numéro SIREN sous lequel il a été enregistré. Il délègue la définition des types d’équipement et les étapes de déclaration des lampes à Eco1, et la définition des types d’équipements et les étapes de déclaration des téléviseurs à Eco2.

I.4.4. Cas de délégation complète à un éco-organisme agréé

Un producteur adhérant à un éco-organisme pour l’ensemble de ses équipements a la possibilité de lui déléguer l’ensemble de ses obligations vis-à-vis du Registre : enregistrement, définition des types d’équipements et déclarations. Dans ce cas, le producteur n’a rien à faire, et absolument aucune obligation de se connecter au Registre. Il reçoit néanmoins un e-mail l’informant de la validation de son enregistrement, et contenant les éléments qui lui permettront de se connecter s’il le souhaite (login et mot de passe : se reporter au paragraphe d’enregistrement III.1.3 pour plus de détails) : le contact référent du producteur reçoit cet e-mail lorsque son éco-organisme procède à son enregistrement sur le Registre. Ces éléments permettent au producteur concerné :

• d’avoir la confirmation que son éco-organisme l’a bien enregistré au Registre ;

• de se connecter au Registre, et ainsi de consulter les données saisies pour lui par son éco-organisme, s’il le souhaite.

• pour les producteurs qui vendent aussi des équipements professionnels (non couverts par un éco-organisme), de saisir les données relatives à ces équipements.


I.5. Présentation du registre

I.5.1. Qu’est-ce que le Registre DEEE ?

Dans le cadre de l'entrée en vigueur du décret relatif aux DEEE, l'ADEME est chargée de la gestion du Registre des « producteurs » d’EEE. Le décret précise que le Registre recueillera notamment les informations relatives à la mise sur le marché, à la collecte et à l'élimination de leurs équipements électriques et électroniques. Le Registre s’appuie sur une application informatique, accessible à l’adresse suivante :

I.5.2. Qui est concerné par ce guide d'aide ?

Ne sont concernés par ce guide d’aide sur le Registre des DEEE que les « producteurs » d’EEE au sens du décret français (voir paragraphe I.2). RAPPEL : Les éco-organismes disposent d’un document complémentaire spécifique.

I.5.3. Quelles informations doivent être communiquées sur le Registre ?

Doivent être communiquées, pour les équipements électriques et électroniques entrant dans le champ d’application du décret français :

• les quantités d’équipements mises sur le marché national,

• les quantités de déchets d’équipements collectées en France, puis traitées, en France ou à l’étranger.

I.5.4. A qui ces informations doivent-elles être communiquées ?

L’ensemble des informations nécessaires à la déclaration doit être transmis à l’ADEME par voie électronique via le site du Registre DEEE. Pour les producteurs d’EEE ménagers, les déclarations sont généralement réalisées par les éco-organismes (voir partie I.4.3). En cas de difficultés pour assurer cette transmission par voie électronique, les producteurs peuvent faire la demande auprès de l’ADEME de remplacer cette déclaration par une déclaration écrite. Les demandes argumentées doivent être adressées à : ADEME – Registre DEEE Service Filières REP et Recyclage 20, avenue du Grésillé – BP 90406 49004 ANGERS CEDEX 01

I.5.5. Quand doivent être effectuées les déclarations ?

Les déclarations sont à effectuer lors des campagnes de déclarations, entre le 1er janvier et le 1er mars de chaque année.

https://registres.ademe.fr


I.5.6. A quoi vont servir ces informations ?

L’ensemble des données transmises permettra d’évaluer les progrès de la collecte et de la valorisation des DEEE. A l’exception des données individuelles de mise sur le marché, toutes les données du Registre sont publiques. Un rapport de l’ADEME sur la filière DEEE est rendu public chaque année en octobre sur le site de l’ADEME. Les données de collecte et de traitement obtenues pourront être comparées aux objectifs fixés par l’Union Européenne dans la directive 2002/96/CE du 27 janvier 2003, parmi lesquels :

• un taux moyen annuel de collecte des DEEE ménagers d'au moins 4 kg/habitant à atteindre au 31 décembre 2006,

• des taux de réutilisation et de recyclage et des taux de valorisation minimum à atteindre. Ces taux varient selon les catégories d’équipements ; à titre indicatif, les taux minimum à atteindre en poids moyen par appareil sont de 50% pour la réutilisation de pièces et le recyclage, et de 70% pour la valorisation.

I.5.7. Qui contacter en cas de question ?

En cas de problème pour l’enregistrement ou la déclaration, auquel vous ne trouveriez pas de réponse dans ce guide, vous pouvez contacter :

• la hotline du Registre au numéro Indigo suivant (accessible uniquement depuis la France, tarif local, pendant la campagne de déclaration) : 0.826.10.40.11

• l’administrateur du Registre, à l’adresse suivante : [email protected] Pour toute question plus générale relative à la filière DEEE, nous vous invitons à vous reporter au site Internet de l’ADEME : www.ademe.fr/dechets, puis rubrique « A chaque déchet des solutions », choisir « DEEE ». Les éco-organismes agréés pourront également vous renseigner, notamment si vous êtes producteur d’équipements ménagers (voir partie I.4.3).


I.6. Résumé de l’ensemble de la procédure

La procédure de déclaration se déroule en 3 étapes :

• l’enregistrement au Registre Lors de l’enregistrement, sont renseignées un certain nombre de données permettant d’identifier le producteur (raison sociale, SIREN, coordonnées) et le contact référent de ce producteur (nom et coordonnées). A l’issue de l’enregistrement, le producteur se voit délivrer un login et un mot de passe lui permettant ensuite de se connecter au Registre de manière sécurisée. L’enregistrement n’est à faire qu’une fois.

• la définition des types d’équipements produits Lors de cette étape, le producteur renseigne, pour chaque type d’EEE qu’il met sur le marché :

� l’organisation mise en place (éco-organisme, système individuel, délégation à l’utilisateur) � son statut de producteur (cf. paragraphe I.3.) � le statut de l’équipement (ménager ou professionnel)

La définition des types d’équipements mis sur le marché n’est à faire qu’une fois ; cependant, les informations doivent être mises à jour aussi souvent que nécessaire.

• la déclaration Sont déclarés : les quantités (nombres d’unités et tonnages) mises sur le marché, les tonnages collectés, les tonnages traités et les tonnages de produits spécifiques issus du traitement, selon un certain nombre de distinctions : type d’équipement, flux de collecte, nature du point de collecte, département de collecte, type de traitement, pays où a lieu le traitement. Toutes les déclarations sont annuelles depuis l’arrêté du 30 juin 2009. Un bandeau d’avancement situé en haut de la page résume l’avancement des étapes relatives à l’enregistrement et la définition des types d’équipements produits. Une étape grise signifie qu’elle n’a pas été validée pour le moment, une étape verte signifie qu’elle a été validée et que vous pouvez passer à l’étape suivante.

La suite du guide d’aide s’arrête en détails sur chacune de ces 3 étapes en indiquant précisément pour chaque étape :

• les acteurs : qui effectue cette étape ?

• les données nécessaires : récapitulatif des données à transmettre pour cette étape;

• les échéances : quand transmettre ces données ?

• la procédure : détail des étapes à suivre. La figure page suivante résume l’essentiel de ces points pour chaque étape, parallèlement au cycle de vie de l’équipement. Les questions traitant de la transmission des données, de l’accès aux données du Registre, etc., sont traitées à la fin de ce guide.


Qui ?Qui ?Qui ?Qui ? Quand ?Quand ?Quand ?Quand ?Quoi ?Quoi ?Quoi ?Quoi ?

�Références et coordonnées du producteur�Coordonnées de l’utilisateur référent�Type d’EEE : ménager/professionnel �Organisation(s) mise(s) en place Accessible tout au long de l’année

pour effectuer des mises à jour des données d’enregistrement à chaque fois que nécessaire

Accessible uniquement pendant les campagnes de déclarations

annuelles :

du 1er janvier au 1er mars

Les campagnes concernent l’année précédente (quantités mises sur le marché, collectées et/ou traitées

entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année précédente)

�Définition du type d’équipement

Légende :

Équipement ménager

Equipement professionnel

Producteur ou Eco-organisme (EO)

EO

Producteur (pour organisation « système individuel » )

Tonnage par flux et par nature du point de collecteTonnage par département, par origine et par flux de collecte

Quantités d’EEE mis sur le marché en nombre d’unités et en tonnes (au kilogramme près)

Tonnage par flux, nature et pays du traitement

Pour les producteurs d’équipements professionnels avec une

organisation de type « géré par l’utilisateur » : pas de déclaration de collecte ni de traitement à faire.

PPPP

MMMM

MMMM

MMMM

PPPP

PPPP

MMMM

PPPP

MMMM

MMMM PPPP

MMMM PPPP

MMMM

PPPP

MMMM

PPPP

MMMM PPPP

�Adhésions aux EO

Producteur

Producteur

Producteur ou EO

PPPP

MMMM

Producteur

EO

Tonnage par catégorie d’équipement

Producteur (pour organisation « système individuel » )

MMMM

PPPP

EO

Tonnage de produits spécifiques issus Tonnage de produits spécifiques issus Tonnage de produits spécifiques issus Tonnage de produits spécifiques issus du t raitementdu t raitementdu t raitementdu t raitement

Tonnage par catégorie d’équipement, nature et pays du traitement

1. ENREGISTREMENT1. ENREGISTREMENT1. ENREGISTREMENT1. ENREGISTREMENT

3.2 COLLECTE

3.3 TRAITEMENT

3.1 MISE SUR LE MARCHE

2. DEFINITION DES 2. DEFINITION DES 2. DEFINITION DES 2. DEFINITION DES TYPES DTYPES DTYPES DTYPES D’EEE’EEE’EEE’EEE

3. DECLARATIONS3. DECLARATIONS3. DECLARATIONS3. DECLARATIONS


I.7. Mandat pour l’enregistrement

Certains producteurs font le choix de mandater un tiers (autre que leur éventuel éco-organisme) pour leur enregistrement et leurs déclarations au Registre des producteurs. Dans ce cas, le mandataire choisi par le producteur aura un accès complet à l’ensemble des données le concernant, et une maîtrise complète de ces données. Le producteur ne disposera pas d’accès propre au Registre (et ne sera donc pas en mesure de contrôler les informations transmises par le mandataire). Le producteur reste toutefois le seul responsable vis-à-vis de l’Etat des données transmises. La procédure à suivre est la suivante :

• Le producteur demande un formulaire de mandat à l’administrateur : [email protected].

• Le producteur complète le mandat sur papier à en-tête, le signe et le transmet par courrier à l’ADEME.

• Le mandataire effectue une demande d’enregistrement au Registre, pour le compte du producteur. A réception du mandat conforme, l’ADEME informe le producteur de sa validité, puis valide l’enregistrement du producteur et transmet au mandataire les éléments lui permettant de se connecter. Seuls les mandats respectant le format imposé par l’ADEME seront acceptés. L’acceptation du mandataire est automatique dès lors que le format du mandat est conforme : cette acceptation ne constitue en aucun cas un agrément du mandataire par l’ADEME. Le mandataire effectue les enregistrements et déclarations pour le compte du producteur, comme s’il était lui-même le producteur.


II. PROCEDURE POUR LES PRODUCTEURS D’EQUIPEMENTS PROFESSIONNELS

Cette partie s’adresse aux producteurs d’EEE dont le statut est professionnel. Pour avoir plus de précision sur les différents statuts d’’équipements, reportez-vous au paragraphe I.3.

II.1. Aide à l’enregistrement

II.1.1. Qui s’enregistre ?

L’enregistrement d’un producteur au Registre est unique (étapes 1 et 2). Dans le cas des producteurs d’équipements professionnels, elle est effectuée directement par le producteur. Pour les producteurs d’équipements professionnels et ménagers, il est possible de déléguer la partie 1 (enregistrement) à un éco-organisme puis d’effectuer l’étape suivante (définition des types d’équipements produits) eux-mêmes pour leurs équipements professionnels.

II.1.2. Echéances

L’enregistrement peut être effectué à tout moment de l’année. Les producteurs d’EEE doivent s’enregistrer au Registre DEEE au plus tard lors de la première mise sur le marché d’équipements électriques et électroniques d’après l’arrêté du 30 juin 2009. Les données d’enregistrement doivent être mises à jour aussi souvent que nécessaire, et notamment avant la mise sur le marché de nouveaux équipements et tout changement d’organisation.

II.1.3. Procédure

Cette procédure s’adresse au producteur qui effectue son enregistrement lui-même. Chaque producteur effectuant une déclaration doit d’abord, pour s’enregistrer, choisir un utilisateur référent au sein de son entité.

Note sur la modification des données Les données renseignées lors de la procédure d’enregistrement pourront être modifiées ultérieurement. � Pour plus de détails sur les modifications possibles des données d’enregistrement, se reporter au

paragraphe IV.3. « Modifications des données, et autres fonctionnalités offertes par le logiciel ».

Une fois l’utilisateur référent choisi, la procédure d’enregistrement comprend les étapes suivantes :

Etape 1 : Renseignement des fiches d’enregistrement du producteur et du contact référent choisi.

Etape 2 : Validation par l’ADEME des données transmises.

Etape 3 : Accès au compte du producteur (par l’utilisateur référent).

Etape 4 : Déclaration des adhésions aux éco-organismes


Détaillons chacune de ces étapes :

Etape 1 : Renseignement des fiches d’enregistrement du producteur et du contact référent.

Etape 1.1 : Se connecter sur le site https://registres.ademe.fr Etape 1.2 : Cliquer sur l’onglet « Enregistrement ».

Etape 1.3 : Remplir le formulaire d’enregistrement du producteur et de l’utilisateur.


Quelques explications sont nécessaires sur les éléments à renseigner :

Champs à renseigner Explications, commentaires, contraintes

Enregistrement d'un Producteur Champs à renseigner pour l’enregistrement d’un producteur au registre

Raison sociale * : Il s’agit du nom de l’entreprise (et non pas de son statut juridique).

Sigle ou nom court :

Adresse 1 : -

Adresse 2 : suite et fin de l’adresse si nécessaire

Code postal * : -

Ville * : -

Pays * : France Seules les sociétés vendant des équipements ménagers depuis l’étranger, par le biais de la vente à distance et directement à des ménages sont susceptibles d’avoir une adresse relavant d’un autre pays. Pour s’enregistrer, ces sociétés doivent impérativement passer par un éco-organisme agréé ou contacter l’administrateur, si elles ont mis en place un dispositif individuel approuvé.

Code SIRET ou SIREN * : Le SIREN est obligatoire Dans le cas de sociétés vendant directement à distance à des ménages depuis l’étranger, la société communique à l’éco-organisme ou à l’administrateur qui l’enregistre son numéro d’identifiant au registre du commerce de son pays d’origine. Dans le cas où plusieurs établissements d’une même entreprise (d’où un SIREN commun) souhaitent s’enregistrer indépendamment, ils doivent indiquer leur numéro de SIRET ou prendre contact avec l’administrateur (voir paragraphe V.2.1 en annexe)

Confirmation du code * : Répéter le champ précédent

Téléphone* : 10 chiffres, pour un numéro hors France, indiquer « 0000000000 » et préciser le numéro de téléphone réel dans le champ « Adresse 2 ».

Fax* : Dans le cas d’un producteur hors France, indiquer l’indicatif téléphonique. Si vous ne disposez pas de numéro de fax, vous pouvez indiquer « aucun ».

Site Web * : Prendre soin d’indiquer l’adresse complète. Si vous ne disposez pas de site internet, vous pouvez indiquer « aucun ».

Type de déclarant Champs à renseigner pour l’enregistrement du type de déclarant

Type : Cocher la ou les cases « professionnel » / « ménager » selon que vous êtes producteur d’EEE professionnels et/ou ménagers (voir paragraphe I.3 pour plus d’informations)

Organisation : Cocher la ou les cases correspondant à vos organisations (voir paragraphe I.4 pour plus d’informations)

Enregistrement d'un utilisateur Champs à renseigner pour l’enregistrement d’une personne désignée comme utilisateur principal/de référence du Registre au sein de la société précédemment enregistrée

Civilité * : à choisir parmi la liste proposée

Nom * :

Prénom * :

Adresse : -

Adresse 2 : suite et fin de l’adresse si nécessaire, indiquer le numéro de téléphone si numéro étranger (précédé de la mention « tel : »).

Code postal :

Ville :

Téléphone * : 10 chiffres, pour un numéro hors France, indiquer « 0000000000 » et préciser le numéro


de téléphone réel dans le champ « Adresse 2 » .

Adresse électronique * : Adresse électronique personnelle de l’utilisateur

Confirmation de l’adresse électronique * :

Répéter le champ précédent

Les astérisques * désignent les champs obligatoires. L’enregistrement n’est complet que si tous les champs obligatoires sont renseignés et valides, pour le producteur, le type de déclarant et pour l’utilisateur référent:

• Si un champ obligatoire est vide : la validation est impossible.

• Si un champ obligatoire est invalide, il est également impossible de valider la page et de passer à l’étape 2. Seuls les champs suivants sont vérifiés « en direct » et donc susceptibles d’être déclarés « invalides » :

o le numéro de SIREN/SIRET ; cas d’invalidation : � si le numéro renseigné ne correspond pas au format de la base de données, � si le numéro renseigné correspond à un producteur déjà enregistré.

o les 2 champs de confirmation « confirmation du code SIREN » et « confirmation de l’adresse électronique », invalides s’ils ne sont pas identiques aux champs précédents respectifs.

Cependant, les autres données sont susceptibles d’être contrôlées par l’ADEME (étape 2) et le producteur doit donc prendre soin de les renseigner correctement. Etape 1.4 : Valider la saisie en cliquant sur le bouton « Valider ». La fiche d’enregistrement complétée s’affiche. Vous pouvez alors vérifier les données saisies, le cas échéant cliquer sur « Retour » pour les modifier. Vous pouvez également imprimer cette page. Etape 1.5 : Lorsque la fiche est complète, cliquer de nouveau sur « Valider ». Le message suivant s’affiche, vous indiquant qu’une fois votre enregistrement validé par l’ADEME, vous recevrez un mail contenant tous les éléments nécessaires à la connexion sur votre compte producteur :

Si malgré ces indications un message d’erreur apparaît empêchant de valider la page d’enregistrement, contacter la hotline au numéro Indigo suivant (accessible uniquement depuis la France, tarif local, pendant la campagne de déclaration) : 0 826 10 40 11 ou envoyer un e-mail avec une copie d’écran du message d’erreur rencontré à [email protected].

Etape 2 : Validation par l’ADEME des données transmises

Une fois la page d’enregistrement validée à l’écran, l’ADEME prend connaissance de la demande d’enregistrement. Le producteur doit alors attendre le retour de l’ADEME pour passer à l’étape suivante. Cette étape s’effectue normalement dans les 48h (jours ouvrés) : si vous n’avez pas reçu d’e-mail dans ces délais, veuillez contacter l’administrateur du Registre à [email protected]. Lorsque l’ADEME valide l’enregistrement, le producteur reçoit un e-mail de ce type comprenant un lien à usage unique qui permettra d’accéder au login et au mot de passe nécessaires pour se connecter au Registre et poursuivre la procédure de déclaration.


Bonjour [Civilité Prénom Nom] Votre demande d’enregistrement pour le partenaire [Raison sociale] au Registre DEEE a été acceptée. Pour obtenir vos identifiants de connexion, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous : [lien] Sincères salutations, L’administrateur Registre

Important L’identifiant et le mot de passe doivent être notés avant de fermer la fenêtre, car elle ne s’affichera qu’une seule fois. Si le lien est utilisé plus d’une fois, le message suivant apparaît : « Désolé, le compte n'a pas pu être trouvé. Peut-être avez-vous déjà consulté cette même page ou la clé fournie en paramètre est incorrecte.». Il faut alors faire une demande à l’administrateur pour qu’un nouveau lien soit envoyé. Le producteur peut ensuite se connecter en cliquant sur l’onglet « se connecter » puis en entrant ses login et mot de passe (voir étape 3). NB : Dans le cas où l’enregistrement d’un producteur est délégué à un éco-organisme auquel il adhère,

l’utilisateur référent défini pour le producteur reçoit quand même un message contenant un lien à usage unique

pour obtenir ses login et mot de passe.

Si un problème est détecté dans les données d’enregistrement, l’ADEME prend contact avec le producteur par mail ou par téléphone. Un enregistrement peut être refusé, par exemple, si une société fait une demande d’enregistrement alors qu’elle n’est pas productrice d’équipements électriques et électroniques.

Etape 3 : Accès au compte du producteur.

Etape 3.1 : Connexion Se connecter sur le site du Registre et cliquer sur le lien « se connecter » en haut à droite.

La fenêtre suivante s’affiche :

Etape 3.2 : Identification Entrer le login et le mot de passe qui vous ont été communiqués (au lieu de saisir le mot de passe manuellement, vous pouvez le copier-coller à partir du mail qui le contient, afin d’éviter les erreurs de saisie). Vous arrivez alors sur la page « Accueil Producteur » :


Etape 4 : Déclaration des adhésions

La page « Mes adhésions » sous « Mon compte » permet aux producteurs de modifier ou d’ajouter une adhésion à un éco-organisme agréé pour les DEEE ou à un organisme collectif agréé pour les P&A. Actuellement, cette étape ne concerne aucun producteur d’EEE professionnels puisqu’il n’y avait pas d’éco-organisme agréé pour la collecte et le traitement des EEE professionnels jusqu’en 2011 inclus.


II.2. Aide à la définition des types d’équipements

Mémo

Cette étape consiste à définir les types d’équipements mis sur le marché

II.2.1. Qui effectue cette étape ?

Le tableau ci-dessous précise qui doit effectuer la définition des types d’équipements selon le type d’organisation mise en place.

Statut d'équipement Type d'organisation Qui effectue l'enregistrement ?

« Géré par l’utilisateur » Producteur

« Système individuel » Producteur Professionnel

Eco-organisme agréé (ne concerne aucun producteur au 1er janvier 2012

Eco-organisme

Pour les types d’organisation « géré par l’utilisateur » et « système individuel », les producteurs doivent effectuer eux-mêmes l’étape de définition des types d’équipements produits. Pour les producteurs d’équipements professionnels et ménagers, cette étape est à effectuer uniquement pour les types d’équipements professionnels.

II.2.2. Echéances

Les types d’équipements doivent être mis à jour aussi souvent que nécessaire, notamment avant la mise sur le marché de nouveaux équipements ou tout changement d’organisation. Les producteurs ne s’étant pas enregistrés et n’ayant pas effectué leurs déclarations au Registre DEEE alors qu’ils mettent des équipements sur le marché depuis 2006, sont passibles de sanctions pénales au titre de l’article 25 du décret 2005-829. Ils sont invités à se mettre en conformité le plus rapidement possible, en effectuant leur enregistrement et leurs éventuelles déclarations y compris pour les années précédentes, en demandant un accès hors délai par e-mail à l’adresse [email protected].

II.2.3. Présentation du type d’équipement produit

Cette étape vous permet de définir vos types d’équipements produits (TEP). Un type d’équipement produit est défini par l’ensemble des 6 données suivantes :

• le code SH4 de l’équipement, défini selon la nomenclature du système harmonisé à 4 chiffres

• la catégorie de l’équipement

• le statut de l’équipement

• le statut du producteur

• le type d’organisation

• la date de fin de validité


Le tableau suivant donne des précisions sur ces données :

donnée Explications, commentaires

Code SH4 Il s’agit des 4 premiers chiffres du code douanier de l’équipement. Le producteur le sélectionne parmi la liste des codes disponibles sur la base de données. Pour trouver le code SH4 correspondant à un équipement, se reporter à la nomenclature (exhaustive) du Système Harmonisé (SH) de l’Organisation Mondiale des Douanes (OMD ou WCO) disponible à l’adresse suivante : http://www.wcoomd.org/ie/fr/sujetsdouaniers/systemeharmonise/DocumentBD/TABLE%20DES%20MATIERES.html Remarque importante : Il est rappelé que le producteur doit déterminer lui-même si ses équipements relèvent ou non du champ d’application du décret. A ce titre, la liste des codes SH4 de l’application du Registre n’est qu’indicative : cette liste est un extrait de la nomenclature du SH de l’OMD ; l’absence d’un code SH4 parmi cet extrait ne signifie pas que les équipements ayant ce code soient hors du champ d’application (le producteur a d’ailleurs la possibilité d’ajouter un code non disponible dans la base du Registre), de même que la présence d’un code SH4 ne signifie pas que tous les équipements ayant ce code soient dans le champ d’application.

Catégorie Le Registre propose pour chaque SH4 une catégorie par défaut. Il appartient au producteur de vérifier qu’il s’agit bien de la catégorie concernée pour ses équipements. De plus, si un producteur vend des équipements de deux catégories différentes, ayant le même SH4, il conviendra de remplir deux lignes différentes. Remarque importante : Pour chacun de ses types d’équipement, le producteur doit déterminer lui-même la catégorie à laquelle appartient l’équipement. Deux moyens peuvent l’aider à se déterminer :

� il peut se référer à l’annexe IB de la directive 2002/96/CE (directive « WEEE ») reprise en annexe de ce guide au paragraphe V.5, qui donne une liste d’équipements pour chaque catégorie. Attention : il ne s’agit pas de listes exhaustives, un équipement peut faire partie d’une catégorie sans être explicitement indiqué parmi la liste des équipements présentés.

� il peut se référer à la catégorie définie par défaut pour chaque SH4 dans l’application. Il lui suffit de déterminer le code SH4 de chacun de ses types d’équipement, en s’aidant de la nomenclature du SH de l’OMD qui est exhaustive (voir plus haut).

En cas de doute, ni l’ADEME ni la hotline mise en place ne sont habilités à déterminer la catégorie correspondant à un SH4 donné : il appartient au producteur de se positionner sur ce point.

Statut de l’EEE

Le statut de l’équipement est à sélectionner parmi deux possibilités : � Equipement ménager � Equipement professionnel

Se reporter au paragraphe I.3 pour déterminer le statut de l’équipement.

Statut du producteur

Dans le cas d’un producteur d’équipement professionnel, le statut de producteur est à choisir parmi les quatre propositions suivantes :

� Fabricant vendant sous sa marque � Importateur (importe depuis un pays hors UE) � Introducteur (importe depuis un pays de l’UE) � Revendeur sous sa marque (distributeur sous sa propre marque)

Se reporter au paragraphe I.2 pour déterminer votre statut de producteur.

Organisation Se reporter au paragraphe I.4 pour plus d’information sur les différents types d’organisation possibles.

Date de fin de validité

Il s’agit de la date de fin de validité de l’ensemble des données définissant ce type d’équipement. Attention, lorsque la date de fin de validité sera dépassée, il faudra la modifier si le type d’équipement produit est encore valide, car la saisie de déclarations relatives à ce type d’équipements produits ne sera plus possible. Par défaut, la date de validité est initiée à la date du jour + 50 ans.


II.2.4. Procédure

Note sur la modification des données Pour chaque type d’équipement défini sur le Registre DEEE, les données renseignées peuvent être modifiées uniquement si aucune déclaration de mise sur le marché n’est effectuée pour ce type d’équipement. Dès qu’une déclaration de mise sur le marché est effectuée, la seule possibilité est de définir la ligne comme non valide en ajoutant une date de fin de validité. � Pour plus de détails sur les modifications possibles des données d’enregistrement, se reporter au

paragraphe IV.3.1. Pour définir les types d’équipements produits, vous avez deux possibilités détaillées ci-dessous.

Choix 1 : « Ajouter un équipement » : à utiliser pour les producteurs ayant peu de types d’équipements

Choix 2 : « Ajouter des équipements » : à utiliser pour les producteurs ayant retenu une même organisation pour tous leurs équipements, ou pour un grand nombre d’équipements

Différentes fonctionnalités vous sont également accessibles sur cette page, détaillées par la suite :

Fonction 1 : Fonction « Dupliquer »

Fonction 2 : Fonction « Modifier »

Fonction 3 : Fonction « Supprimer »

Détaillons les possibilités pour définir les équipements que vous mettez sur le marché français :

Choix 1 : Fonction « Ajouter un équipement »

Etape 1.1 : Accès à la page « Equipements produits » Cliquer sur l’onglet « Equipements produits » sous « Mon compte ». Le tableau « Type d'équipements produits de [raison sociale] » s’affiche :

Etape 1.2 : Remplir le tableau d’information Dans le tableau « Type d'équipements produits de [raison sociale] » :

1. Cliquer sur le bouton « Ajouter un équipement ». Le tableau « Informations d’une ligne de production » suivant s’affiche :


2. Choisir le code SH4 de l’équipement dans la liste déroulante de la ligne « SH4 ». (Cas d’un SH4 ne faisant pas partie de la liste de choix : voir paragraphe V.2.2 en annexe).

3. Choisir la catégorie de l’équipement dans la liste déroulante. La catégorie définie par défaut pour le code SH4 précédemment choisi est proposée au producteur : cette catégorie par défaut doit être vérifiée et modifiée si nécessaire. Le producteur doit être d’autant plus vigilant que certains SH4 sont liés à plusieurs catégories ; dans ce cas, un avertissement apparaît pour attirer l’attention du producteur :

4. Sélectionner le statut du producteur relatif à cet équipement dans la ligne « Statut du producteur ». 5. Sélectionner le statut d’équipement dans la ligne « Statut d’équipement ». 6. Sélectionner le type d’organisation relatif à cet équipement dans la ligne « Organisation ».

Seules les organisations précédemment définies sont disponibles à l’utilisateur : si l’organisation voulue ne figure pas dans la liste de choix, revenir à l’étape précédente.

7. Laisser la date de fin de validité non remplie, sauf si la date à laquelle ce type d’équipement ne sera plus mis sur le marché est connue.

8. Cliquer sur le bouton « Valider ». Attention : des contrôles de cohérence ont lieu lors de la validation. Au 1er janvier 2012, les combinaisons ci-dessous de statut du producteur/statut d’équipement, statut d’équipement /organisation, organisation/catégorie sont en effet impossibles.

Statut du producteur Statut d’équipement

Vendeur à distance aux particuliers depuis l’étranger

Professionnel

Statut d’équipement Organisation

Géré par l'utilisateur Ménager

Système individuel

Eco-organisme – ECO-SYSTEMES

Eco-organisme – ECOLOGIC

Eco-organisme – ERP SAS Professionnel

Eco-organisme – RECYLUM


Organisation Catégorie

Eco-organisme – ECO-SYSTEMES

Eco-organisme – ECOLOGIC

Eco-organisme – ERP SAS

Cat05 – Matériel d'éclairage

Cat01 – Gros appareils ménagers

Cat02 – Petits appareils ménagers

Cat03 – Equipements informatiques et de télécommunications

Cat04 – Matériel grand public

Cat06 – Outils électriques et électroniques (à l' exception des gros outils industriels fixes)

Cat07 – Jouets, équipements de loisir et de sport

Cat08 – Dispositifs médicaux (à l'exception de tous les produits implantés ou infectés)

Cat09 – Instruments de contrôle et de surveillance

Eco-organisme – RECYLUM

Cat10 – Distributeurs automatiques

Ces combinaisons entraînent l’affichage d’un message d’avertissement du type suivant, vous invitant à vérifier votre saisie :

Cliquez sur :

- « Annuler » pour retourner au tableau « Informations d’une ligne de production » ; - « OK » pour valider malgré tout votre saisie.

Après validation d’un type d’équipements produits, le tableau « Type d'équipements produits de [raison sociale] » est mis à jour et l’étape « Définitions des équipements produits » est validée (elle apparaît en vert dans le bandeau d’avancement).

Répéter chacune de ces 8 étapes pour chaque type d’équipement à enregistrer ou utiliser les fonctions détaillées si dessous. Attention :

Si pour un SH4 donné : - vous vendez des équipements relevant de plusieurs catégories, - OU vous vendez des équipements sous plusieurs statuts, - OU vous vendez à la fois des équipements ménagers et professionnels, - OU vous avez choisi plusieurs organisations différentes,


alors vous devez créer un nouveau type d’équipement à chaque fois (par exemple en utilisant la fonction « dupliquer » décrite plus loin).

Choix 2 : Fonction « Ajouter des équipements »

Dans le cas où les 4 données suivantes sont communes pour plusieurs codes SH4 à enregistrer, il est possible d’effectuer un ajout par lot :

• statut du producteur ;

• statut d’équipement ;

• type d’organisation ;

• date de fin de validité.

Pour cela, suivez la procédure suivante : Etape 2.1 : Accès à la page « Equipements produits » Cliquer sur l’onglet « Equipements produits » sous « Mon compte ». Le tableau « Type d'équipements produits de [raison sociale] » s’affiche :

Etape 2.2 : Remplir le tableau d’information Dans le tableau « Type d'équipements produits de [raison sociale] » :

1. Cliquer sur le bouton « Ajouter des équipements ». Le tableau « Informations d’une ligne de production » suivant s’affiche :

2. Choisir les différents codes SH4 à ajouter en cliquant sur chaque code dans la liste figurant dans la partie gauche de la ligne « SH4 » (intitulée « Hors sélection ») et en cliquant sur le bouton « ajouter ». Chaque SH4 ajouté apparaît dans la partie droite de la ligne « SH4 » (intitulée « Dans la sélection »). Les catégories sont sélectionnées par défaut pour chaque SH4.

3. Sélectionner le statut du producteur. 4. Sélectionner le statut d’équipement. 5. Sélectionner le type d’organisation. 6. Laisser la date de fin de validité non remplie, sauf si la date à laquelle ce type d’équipement ne sera

plus produit est connue. 7. Cliquer sur « Valider ».


Le tableau « Type d'équipements produits de [raison sociale] » est alors mis à jour. Attention, à chaque SH4 est associée sa catégorie par défaut. Une vérification de la catégorie est donc nécessaire.

8. Si une catégorie ne correspond pas à celle souhaitée, la modifier via la liste déroulante. 9. Cliquer sur « Valider ».

Fonction 1 : Fonction « Dupliquer »

Cette fonction offre un gain de temps dans le cas de l’enregistrement de types d’équipements différents mais présentant des caractéristiques communes. Dans le cas où une ou plusieurs caractéristique(s) change(nt) entre 2 types d’équipements à enregistrer, la procédure à suivre est la suivante :

1. Effectuer l’enregistrement de l’équipement 1 selon la procédure classique précédemment définie (choix 1).

2. Cliquer sur le bouton « dupliquer » sur la ligne ainsi enregistrée dans le tableau « Type d'équipements produits de [raison sociale] ». Le tableau « Informations d'une ligne de production (Ligne 76) » s’affiche. Ce tableau affiche l’ensemble des caractéristiques de l’équipement, et offre la possibilité de les modifier toutes.

3. Modifier la ou les caractéristique(s) souhaitée(s) à la ou aux ligne(s) souhaitée(s). 4. Cliquer sur le bouton « Valider ».

Le tableau « Type d'équipements produits de [raison sociale] » est mis à jour.

Fonction 2 : Fonction « Modifier »

Pour modifier une ou plusieurs caractéristique(s) d’un type d’équipement : 1. Sélectionner la ligne de l’équipement concerné dans le tableau « Type d'équipements produits de

[raison sociale] » en cliquant sur le crayon de la colonne « Modifier ». 2. Reprendre les étapes 3 et 4 de la fonction « dupliquer ».

Fonction 3 : Fonction « Supprimer »

Pour supprimer un type d’équipement, c’est-à-dire une ligne dans le tableau « Type d'équipements produits de [raison sociale] » :

1. Cocher la case dans la colonne du symbole « corbeille » à la ligne de l’équipement à supprimer.


2. Cliquer sur « Valider ». Le tableau est mis à jour, sans la ligne, retirée. Attention : Si une déclaration a été effectuée lors d’une campagne précédente pour ce type d’équipement produit, il n’est plus possible ni de la modifier ni de la supprimer.

Ni le crayon de la colonne « modifier » ni la case de la colonne « corbeille » ne sont d’ailleurs accessibles, et un « point information » signale que : « Cette ligne d’équipements produits est liée à une ligne de déclaration ». Si vous souhaitez modifier cet équipement car vous le produisez encore, il faut :

- dupliquer la ligne, et effectuer la modification, pour tenir compte des nouveaux types d’équipements produits,

- modifier la date de fin de validité du type d’équipement obsolète, afin que celui-ci n’apparaisse plus pour vos déclarations ultérieures.

Si vous ne mettez plus sur le marché ce type d’équipement, il faut en modifier la date de fin de validité : si la date de fin de validité est dépassée, vous ne serez plus considéré comme producteur de ce type d’équipement.


II.3. Aide à la déclaration de mise sur le marché

Mémo

La déclaration de mise sur le marché consiste à déclarer chaque année les quantités d’équipements (en tonnes et en unités) mis sur le marché français par

le producteur durant l’année précédente, pour chaque type d’équipement.

II.3.1. Qui effectue la déclaration de mise sur le marché ?

Pour les types d’organisation « géré par l’utilisateur » et « système individuel », les producteurs doivent effectuer eux-mêmes les déclarations de mise sur le marché.

II.3.2. Echéances

Les déclarations de mises sur le marché doivent être réalisées chaque année pendant la période de campagne de déclaration (1er janvier – 1er mars).

II.3.3. Procédure

Note sur la modification des données

Les données renseignées lors de la procédure de déclaration de mise sur le marché pourront être modifiées pendant la durée d’ouverture de la campagne. Au-delà, les rectifications doivent faire l’objet d’une demande spécifique à l’administrateur. � Pour plus de détails sur les modifications possibles des données d’enregistrement, se reporter au

paragraphe IV.3.1. La déclaration de mise sur le marché comprend une seule étape :

Etape 1 : Déclarer les quantités d’équipements mis sur le marché.

Etape 1.1 : Accéder à la page de déclaration de mise sur le marché.

1. Une fois sur le site du Registre https://registres.ademe.fr, cliquer sur le lien « se connecter » en haut à droite, entrer le login et le mot de passe.

2. Sur la page d’accueil, cliquer sur l’onglet « Mise sur le marché » sous le menu « Déclarations DEEE ».

3. Une seule campagne de déclaration de mise sur le marché est ouverte, seul le tableau relatif à cette campagne peut être renseigné. Le menu dans la partie gauche de la page permet de naviguer entre les différentes campagnes, les campagnes antérieures à celle en cours ne pouvant être renseignées ou modifiées qu’après avoir demandé l’ouverture d’un accès hors délai (se reporter au paragraphe IV.3.2). Le tableau « Mise sur le marché par type d'équipement produit » s’affiche. Les lignes du tableau correspondent aux types d’équipements produits précédemment enregistrés.


Attention : Si la campagne de déclaration pour laquelle vous souhaitez déclarer n’est pas visible (dans le cas d’une déclaration en hors délai), cliquer sur « Accès aux autres campagnes » dans l’onglet « Campagnes » sur la partie gauche de la page, afin de développer la liste des campagnes de déclaration.

Etape 1.2 : Déclaration Pour chaque type d'équipement enregistré, c’est-à-dire pour chaque ligne du tableau « Mise sur le marché par type d'équipement produit » :

• entrer dans la colonne « Unités » le nombre d’unités mises sur le marché pendant la période considérée pour cette campagne,

• ET entrer dans la colonne « Tonnages » le nombre de tonnes mises sur le marché pendant la période considérée pour cette campagne.

ATTENTION : Vous devez réaliser vos déclarations au kilogramme près (3 chiffres après la virgule). Pour cela, le séparateur qui doit être utilisé est le point, et non la virgule. Par exemple, pour déclarer une mise sur le marché de 802 kg : saisir « 0.802 » et non pas « 0,8 ».

Nombre d’unités Le nombre d’unités à renseigner correspond au nombre réel d’unités mises sur le marché. D’une manière générale, unité s’entend comme « unité de vente » c'est-à-dire l’équipement y compris tous ses accessoires vendus dans le même emballage. Cette notion sera donc en général équivalente à l’unité facturée. Les équipements qui peuvent soit faire partie d’un autre équipement, soit être vendus seuls, ne sont pas comptés comme unités s’ils sont vendus avec un autre équipement dont ils font partie intégrante ; par contre, ils sont comptés comme unités s’ils sont vendus séparément. Dans le domaine professionnel, l’approche la plus pragmatique pour le producteur sera retenue pour les équipements assemblés ; d’une manière générale, l’approche « déclarations unité par unité » sera retenue lorsque ces unités constituent des équipements électriques et électroniques à part entière, susceptibles d’être utilisés dans d’autres applications ou d’autres lieux ; une approche globale sera retenue si l’équipement dans son ensemble est explicitement un équipement entrant dans l’une des 10 catégories.


Exemple Un ordinateur vendu entier avec clavier, souris, moniteur et unité centrale sera compté comme 1 (car facturé : 1 ordinateur) ; la même unité centrale vendue séparément sera également comptée comme 1 ; la souris ou le clavier vendu séparément sera compté comme 1 ; les câbles et autres accessoires électriques sans fonction propre sont considérés comme des accessoires et non des équipements et ne sont donc pas comptés si vendus seuls.

Nombre de tonnes

Le nombre de tonnes à renseigner correspond à la masse réelle des équipements mis sur le marché. Cette masse couvre les équipements, ainsi que les accessoires vendus simultanément (dans la même unité de vente), qu’ils soient électriques ou non. La masse à déclarer ne comprend pas :

• les piles et accumulateurs (qui font déjà l’objet d’une déclaration dans un autre dispositif),

• la notice,

• les emballages. Etape 1.3 : Validation des données. Lorsque votre déclaration de mise sur le marché est complète, cliquer sur le bouton « Validation ». ATTENTION : des vérifications de cohérence ont lieu lors de la validation. Si le quotient tonnages/unités dépasse les seuils de poids unitaires indiqués sur le Registre, un message d’erreur vous invite à vérifier votre saisie (inversion kilogramme / tonne par exemple). Si vous souhaitez confirmer votre déclaration, cliquez à nouveau sur le bouton « Validation ». Pour pouvoir valider votre déclaration, toutes les cases du tableau doivent être complétées. Si vous n'avez rien à déclarer dans certaines cases, vous devez y inscrire des zéros ou, si vous n'êtes plus producteur de l’équipement, indiquer une date de fin de validité au type d'équipement produit correspondant. Après validation de votre déclaration de mise sur le marché :

• un message (fenêtre pop-up) vous indique que celle-ci a été prise en compte ;

• un email de confirmation, contenant une attestation de déclaration au format PDF, est envoyé au

contact connecté sur le Registre. Le bouton « Version imprimable » permet d’ouvrir une nouvelle fenêtre contenant un récapitulatif de votre déclaration. Pour l’imprimer, cliquer sur le bouton « Imprimer ».

II.4. Aide aux déclarations de collecte et de traitement

Mémo

Les déclarations de collecte et de traitement consistent à déclarer chaque année les quantités d’équipements collectés et traités par le producteur durant l’année

précédente.


II.4.1. Qui effectue les déclarations de collecte et de traitement ?

Seuls les producteurs ayant mis en place un système individuel de collecte et de traitement doivent effectuer des déclarations de collecte et de traitement (organisation « système individuel ») Les producteurs ayant délégué la gestion de la fin de vie à l’utilisateur (organisation « géré par l’utilisateur ») n’ont pas accès à ces déclarations car ils ne récupèrent pas a priori les DEEE en fin de vie.

Remarque : si vous mettez sur le marché des équipements dont la gestion de la fin de vie est déléguée à

l’utilisateur et que vous souhaitez faire des déclarations de collecte et de traitement, reportez-vous au

paragraphe V.2.3 en annexe.

II.4.2. Echéances

Les déclarations de collecte et de traitement doivent être réalisées chaque année pendant la période de campagne de déclaration (1er janvier – 1er mars).

II.4.3. Procédure

Note sur la modification des données Les données renseignées lors des procédures de déclaration de collecte et de traitement pourront être modifiées pendant la durée d’ouverture de la campagne. Au-delà, les rectifications doivent faire l’objet d’une demande spécifique à l’administrateur. � Pour plus de détails sur les modifications possibles des données d’enregistrement, se reporter au

paragraphe IV.3.1. Les déclarations de collecte et de traitement comprennent les étapes suivantes :

Etape 1 : Déclaration de collecte

Etape 2 : Déclaration de traitement

Etape 3 : Déclaration des produits issus du traitement

Détaillons maintenant chacune de ces étapes :

Etape 1 : Déclarer les quantités d’équipements professionnels collectés

Etape 1.1 : Accéder à la page de déclaration de collecte d’équipements professionnels.

1. Cliquer sur l’onglet « Collecte déchets professionnels » sous « Déclarations DEEE ».

2. Cliquer sur la campagne de déclaration de collecte des déchets professionnels voulue (une seule est ouverte) dans l’onglet « Campagnes » sur la partie gauche de la page.


La page qui s’affiche alors varie selon les organisations enregistrées lors de la phase d’enregistrement. Cas n°1 : Si vous avez mis en place un système individuel pour la collecte et le traitement de l’ensemble de vos équipements professionnels, la page ci-dessous à gauche s’affiche. Cas n°2 : Si vous avez délégué à l’utilisateur la collecte et le traitement de l’ensemble de vos équipements professionnels, vous n’avez rien à déclarer. La page qui s’affiche est celle-ci-dessous à droite.

Ecran dans le cas n°1 : organisation « système individuel »

Ecran dans le cas n°2 : organisation « géré par l’utilisateur »

Etape 1.2 : Déclaration Déclarez les quantités collectées dans le tableau « Collecte des déchets professionnels » (uniquement dans le cas n°1). Saisir, dans la colonne correspondant à l’organisation concernée (« Système individuel »), le tonnage total collecté pendant l’année concerné par la campagne de déclaration en cours, par catégorie d’équipements.

Etape 1.3 : Validation Cliquer sur « Validation » lorsque votre déclaration est terminée. La déclaration de collecte est terminée, un message (fenêtre pop-up) vous indique que votre déclaration a été prise en compte.

Etape 2 : Déclarer les quantités d’équipements professionnels traités

Le déclarant renseigne la quantité d’équipements traités durant l’année précédant la déclaration. Les quantités sont déclarées en tonnes, en distinguant :

• le statut d’équipement (voir paragraphe I.3) ;

• la catégorie d’équipement (voir annexe V.5) ;

• la nature de la valorisation ;


Il s’agit du type de traitement de l’équipement en fin de vie. On distingue 5 types de traitement :

Traitement de l’équipement Nature de la valorisation

Réemploi en tant qu'appareils entiers Réemploi

Réutilisation de sous-ensembles Réutilisation

Recyclage Recyclage

Valorisation énergétique (incinération avec récupération d'énergie) Valorisation

Elimination sans valorisation Elimination

• le pays où a lieu le traitement. Il s’agit de la destination du déchet.

Pour les DEEE réemployés, les quantités sont également déclarées en nombre d’unités, selon les mêmes distinctions que ci-dessus. Etape 2.1 : Accéder à la page de déclaration de traitement des équipements professionnels.

1. Cliquer sur l’onglet « Traitement déchets professionnels » sous « Déclarations DEEE » :

La page suivante s’affiche :


Etape 2.2 : Déclarer les quantités traitées.

• Pour chaque pays où des équipements sont traités, dans le tableau « Destination des déchets » : 1. Sélectionner la destination du déchet, c’est-à-dire le pays où a lieu le traitement, dans la liste

déroulante. 2. Cliquer sur « Destination des déchets ». Le tableau « Traitement des déchets professionnels »

spécifique au pays sélectionné s’affiche. 3. Saisir le nombre total d’unités ou de tonnes (selon la spécification faite pour chaque type de

traitement) de DEEE traités pendant l’année concernée en fonction des deux paramètres suivants : � la catégorie dont relèvent les équipements professionnels traités � la nature du traitement.

4. Cliquer sur « Validation » lorsque la déclaration est terminée.

Un message (fenêtre pop-up) vous indique que votre déclaration a été prise en compte.

En cas d’erreur, procédure pour supprimer un tableau de déclaration de traitement : 1. Cliquez sur le symbole « corbeille » à côté du nom du pays dont vous souhaitez supprimer les

données.

2. Cliquez sur « Valider », le tableau disparaît de l’écran.

Etape 3: Déclarer les produits issus du traitement

Depuis l’arrêté du 30 juin 2009, vous devez déclarer les produits issus du traitement. Cette déclaration est à faire pour tous les produits confondus, quel que soit le pays de traitement. Pour cela :

1. Sur la page « Traitement déchets professionnels » accessible sous « Déclarations DEEE », cliquer sur le bouton « Déclaration des produits issus du traitement » en bas du tableau. Un avertissement vous prévient que vous n’avez pas complété la déclaration des produits.

Choix du pays de

destination

Pays correspondant

au tableau

Validation et version

imprimable

Tableau de déclaration

des équipements

traités


2. Une fenêtre s’ouvre, contenant le tableau de déclaration des produits issus du traitement (voir figure ci-dessous). Saisir le tonnage total de produits pour chaque ligne (en tonnes), au kilogramme près.

3. Cliquer sur « Validation » pour terminer votre déclaration et revenir à l’écran précédent. Un message (fenêtre pop-up) vous indique que votre déclaration a été prise en compte. Attention : Pour pouvoir valider votre déclaration, toutes les cases du tableau doivent être complétées. Si vous n’avez rien à déclarer dans certaines cases, vous devez y inscrire des zéros.


III. PROCEDURE POUR LES PRODUCTEURS D’EQUIPEMENTS MENAGERS

Cette partie s’adresse aux producteurs d’EEE dont le statut est ménager. Elle concerne plus spécifiquement les producteurs n’ayant pas délégué la totalité des obligations relatives au Registre DEEE à leur(s) éco-organisme(s). Pour avoir plus de précisions sur les différents statuts d’équipement, reportez-vous au paragraphe I.3.

III.1. Aide à l’enregistrement

Mémo

L’enregistrement consiste à renseigner des données permettant d’identifier le producteur pour qu’il puisse se connecter

III.1.1. Qui s’enregistre ?

L’enregistrement au Registre d’un producteur est unique (étapes 1 et 2). Il peut être effectué :

• soit par le producteur ;

• soit par un éco-organisme pour le compte du producteur. Trois cas se présentent :

• Si le producteur n’adhère à aucun éco-organisme : il effectue lui-même l’enregistrement.

• Si le producteur adhère à un seul éco-organisme, pour tout ou partie de ses équipements : il peut demander à l’éco-organisme d’effectuer l’enregistrement à son compte.

• Si le producteur adhère à plusieurs éco-organismes : il peut demander à un – et un seul – d’entre eux d’effectuer l’enregistrement à son compte.

NB : Si plusieurs des éco-organismes auxquels le producteur adhère tentent de l’enregistrer, seul le 1er y parviendra ; l’enregistrement sera impossible pour les suivants car le producteur figurera déjà dans la base du Registre.

III.1.2. Echéances

L’enregistrement peut être effectué à tout moment de l’année. Les producteurs d’EEE doivent s’enregistrer au Registre DEEE au plus tard lors de la première mise sur le marché d’équipements électriques et électroniques d’après l’arrêté du 30 juin 2009. Les données d’enregistrement doivent être mises à jour aussi souvent que nécessaire, notamment avant la mise sur le marché de nouveaux équipements ou tout changement d’organisation.

III.1.3. Procédure

Cette procédure s’adresse au producteur qui effectue son enregistrement lui-même. Chaque producteur effectuant une déclaration doit d’abord, pour s’enregistrer, choisir un utilisateur référent au sein de son entité.


Note sur la modification des données Les données renseignées lors de la procédure d’enregistrement pourront être modifiées ultérieurement. � Pour plus de détails sur les modifications possibles des données d’enregistrement, se reporter au

paragraphe IV.3.

Une fois l’utilisateur référent choisi, la procédure d’enregistrement comprend les étapes suivantes :

Etape 1 : Renseignement des fiches d’enregistrement du producteur et du contact référent choisi.

Etape 2 : Validation par l’ADEME des données transmises.

Etape 3 : Accès au compte du producteur (par l’utilisateur référent).


Détaillons chacune de ces étapes :

Etape 1 : Renseignement des fiches d’enregistrement du producteur et du contact référent

Cette étape est identique à l’enregistrement pour un producteur professionnel, se reporter au paragraphe II.1.3, étape 1.

Etape 2 : Validation par l’ADEME des données transmises


Etape 3 : Accès au compte du producteur



Etape 4.1 : Cliquer sur l’onglet « Mes adhésions » sous « Mon compte » Cette page vous permet de modifier ou d’ajouter une adhésion à un éco-organisme agréé pour les DEEE ou à un organisme collectif agréé pour les P&A. Le tableau « Déclarer une adhésion à un éco-organisme » vous permet de faire une demande de validation de votre adhésion à un éco-organisme. Le tableau « Liste de vos adhésions déclarées » permet de visualiser vos adhésions en cours ou résiliées. Etape 4.2 : Déclarer une adhésion

Dans le tableau « Déclarer une adhésion à un éco-organisme » (figure ci-dessus), choisissez à l’aide des listes déroulantes :


• le Registre pour lequel vous voulez enregistrer une adhésion (DEEE pour Registre DEEE, P&A pour Registre des Piles et Accumulateurs) ;

• le nom de l’éco-organisme auquel vous avez adhéré. Indiquez ensuite la période d’adhésion en remplissant les champs « Du » et « Au » selon le format JJ/MM/AAAA ou en utilisant les calendriers. Attention ! Cette déclaration d’adhésion ne fait pas office de procédure officielle d’adhésion à un éco-organisme. Il s’agit ici uniquement d’informer le Registre de votre (vos) adhésion(s) existante(s) à un(des) éco-organisme(s). Les dates de début et de fin de validité correspondent à la durée de votre contrat d’adhésion à l’éco-organisme. Quand vous cliquez sur le bouton « Déclarer», l’éco-organisme est informé de votre déclaration d’adhésion, et doit la valider. L’étape « Définitions des adhésions » est alors validée (elle apparaît en vert dans le bandeau d’avancement).

Vous êtes informés de la validation de votre déclaration d’adhésion par un éco-organisme dans le tableau « Liste de vos adhésions déclarées ». Etape 4.3 : Visualisation de vos adhésions Le tableau « Liste de vos adhésions » indique la liste des éco-organismes auxquels vous avez fait une demande d’adhésion, et pour chaque éco-organisme :

• le nom ;

• le type de produit concerné (DEEE ou PA) ;

• la période d’adhésion ;

• la validation ou non de votre demande d’adhésion par l’éco-organisme ;

• la résiliation ou non de votre adhésion à l’éco-organisme ;

• le motif de résiliation de votre adhésion à l’éco-organisme.

III.2. Aide à la définition des types d’équipements

Mémo Cette étape consiste à définir les types d’équipements mis sur le marché


III.2.1. Qui effectue cette étape ?


Statut d'équipement Type d'organisation Qui effectue l'enregistrement ?

Eco-organisme agréé (« éco-organisme »)

Eco-organisme

Ménager Système individuel approuvé

(ne concerne aucun producteur au 1er janvier 2012)

Producteur

III.2.2. Procédure

Les producteurs adhérant à un éco-organisme n’ont pas à effectuer cette étape. La création des types d’équipements sera réalisée automatiquement lors de la transmission de vos déclarations par les éco-organismes sur le Registre.

III.3. Aide à la déclaration

III.3.1. Qui effectue cette étape ?


Statut d'équipement

Type d'organisation Qui effectue l'enregistrement ?

Eco-organisme agréé (« éco-organisme »)

Eco-organisme

ménager Système individuel approuvé

(ne concerne aucun producteur au 1er janvier 2012) Producteur

III.3.2. Procédure

Les producteurs adhérant à un éco-organisme n’ont pas à effectuer cette étape au Registre DEEE. En revanche, ils doivent transmettre leurs déclarations à leurs éco-organismes selon les modalités qu’ils vous communiquent (les fréquences de déclaration et les dates limite de déclaration peuvent être différentes de celles du Registre DEEE tenu par l’ADEME). NB : seule l'entité qui a créé une ligne de déclaration peut la modifier. Autrement dit : une ligne de déclaration

créée par un éco-organisme, pour le compte d'un producteur, ne pourra être modifiée que par cet éco-

organisme. Si un producteur constate une erreur dans les données le concernant saisies par son éco-organisme,

il est invité à prendre contact avec cet éco-organisme.


IV. CONSULTATION, MODIFICATION ET TRAITEMENT DES DONNEES

IV.1. Consultation des données

Les données personnelles d’un utilisateur ne peuvent être modifiées que par lui-même, et par l’utilisateur référent de son entreprise ou l’administrateur. Les informations concernant les mises sur le marché des EEE de chaque producteur ne sont accessibles qu’au producteur concerné et aux autorités en charge du contrôle, ainsi qu’aux éco-organismes auxquels la gestion de ces équipements a été confiée (toutefois, si un producteur ne confie qu’une partie de ses équipements à un éco-organisme, seule cette partie sera visible pour l’éco-organisme ; l’autre partie ne sera visible que par le producteur). Toutes les autres informations sont publiques.

IV.2. Traitement /Exploitation des données

L’ADEME rend publiques les données relatives à la mise sur le marché des EEE, par catégorie, par organismes agréés et systèmes individuels, en distinguant équipements ménagers et professionnels, ainsi que les informations relatives à la collecte et au traitement. L’ADEME transmet aux personnes ayant effectué une déclaration annuelle au titre des EEE ménagers ou à leurs éco-organismes :

• la part de ses mises sur le marché, par catégorie, exprimée en pourcentage des quantités totales de même catégorie déclarées mises sur le marché durant l’année ;

• la part des DEEE qu’il a enlevés ou fait enlever, par flux et par catégorie, exprimée en pourcentage des quantités totales de DEEE de même catégorie déclarées enlevées durant l’année.

Cette transmission est effectuée au plus tard le 30 avril de l’année n+1 pour les données de l’année n.

IV.3. Modifications des données et autres fonctionnalités offertes par le logiciel

IV.3.1. Consultation et modification des données d’enregistrement

1. Droits des utilisateurs

Le tableau ci-dessous précise les droits de modification des données d’enregistrement selon le type d’utilisateur.


Modifications Utilisateur référent

Utilisateur non-référent

Consulter les données d’enregistrement du producteur oui oui

Modifier les données d’enregistrement du producteur oui non

Consulter ses propres données d’enregistrement oui oui

Modifier ses propres données d’enregistrement oui oui

Consulter les données d’enregistrement d’un autre utilisateur oui non

Modifier les données d’enregistrement d’un autre utilisateur oui non

Changer d’utilisateur référent oui non

Ajouter un utilisateur oui non

Un utilisateur non référent n’a pas accès à l’onglet « Mes contacts » sous « Mon compte ». S’il clique sur l’onglet « Mes coordonnées », les données de sa société lui apparaissent grisées : elles lui sont visibles mais non accessibles. Les procédures ci-dessous sont détaillées dans le paragraphe suivant :

• Modifier son login et son mot de passe

• Modifier les données d’enregistrement du producteur (pour l’utilisateur référent seulement) ou ses propres données (hors login et mot de passe)

• Modifier les données d’enregistrement d’un autre utilisateur (pour l’utilisateur référent seulement)

• Ajout d’un utilisateur

• Changement d’utilisateur référent

2. Procédures

• Modifier son login et son mot de passe Etape 1 : Cliquer sur l’onglet « Mes coordonnées » sous « Mon compte ». Le tableau « Informations d’un producteur » s’affiche. Etape 2 : Modifier le login et/ou le mot de passe.

IMPORTANT ! Pour des raisons de sécurité, les logins ne sont pas modifiables et les mots de passe doivent suivre la règle suivante :

8 caractères minimum dont une majuscule, une minuscule et un chiffre. Dans la case « Nouveau mot de passe, saisir le nouveau mot de passe. Une ligne supplémentaire « Confirmation du mot de passe » apparaît au bas du tableau : confirmer le mot de passe. Noter le mot de passe ou le mémoriser. Attention, pour garantir la sécurité des données, vous ne recevrez pas de courrier vous rappelant vos login et mot de passe suite à cette modification. Si le mot de passe ne suit pas les règles de sécurité, un message d’erreur apparaît, vous invitant à modifier le mot de passe. Etape 3 : Cliquer sur le bouton « Valider ». Une nouvelle fenêtre s’affiche :


Etape 4 : Y entrer les nouveaux login et mot de passe. Le nouveau mot de passe est alors validé.

• Modifier les données d’enregistrement du producteur (pour l’utilisateur référent seulement) ou ses propres données (hors login et mot de passe)

Etape 1 : Cliquer sur l’onglet « Mes coordonnées » sous « Mon compte ». Le tableau « Informations d’un producteur » s’affiche. Etape 2 : Modifier la ou les donnée(s) souhaitée(s), puis cliquer sur le bouton « Valider ». Le tableau « Informations d’un producteur » s’affiche avec les données actualisées.

• Modifier les données d’enregistrement d’un autre utilisateur (pour l’utilisateur référent seulement) Etape 1 : Cliquer sur l’onglet « Mes contacts » sous « Mon compte ». Le tableau « Liste des utilisateurs » s’affiche :

Etape 2 : Cliquer sur le nom de l’utilisateur dont vous souhaitez modifier une ou des données. La fiche de données de l’utilisateur s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Etape 3 : Modifier la ou les donnée(s) souhaitée(s), puis cliquer sur le bouton « Valider ». La fenêtre se ferme et vous êtes ramené au tableau « Liste des utilisateurs » ; les données ont été actualisées.

• Ajout d’un utilisateur Cliquer sur l’onglet « Mes contacts » sous « Mon compte », puis sur le bouton « Ajouter un utilisateur » dans le tableau « Liste des utilisateurs ». Remplir la fiche du nouveau contact. Le login et le mot de passe sont créés automatiquement. Cliquer sur « Valider » pour enregistrer l’utilisateur. Le nouvel utilisateur reçoit alors un message de ce type : Bonjour [Civilité Prénom Nom], Pour obtenir vos identifiants de connexion, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous : [lien]


Sincères salutations, L'administrateur Registre Il doit cliquer sur le lien et noter ses mot de passe et identifiant. Il peut ensuite se connecter sur son compte. Remarque : vous pouvez envoyer un lien vers le login et un nouveau mot de passe à un utilisateur non référent de votre société en allant sur sa fiche contact dans la page « Mes contacts » sous « Mon compte », puis en cliquant sur « Envoyer le login avec un nouveau mot de passe » à droite de la fiche.

• Changement d’utilisateur référent Etape 1 : Pour changer d’utilisateur référent, il faut d’abord que le nouvel utilisateur référent soit inscrit en tant qu’utilisateur. Pour ce faire, se reporter au paragraphe « ajout d’un utilisateur » ci-dessus. Etape 2 : Cliquer sur l’onglet « Mes coordonnées » sous « Mon compte », le tableau « Liste des utilisateurs » s’affiche. Etape 3 : A la ligne « Contact Référent », sélectionner le nouvel utilisateur référent dans la liste déroulante, puis cliquer sur « Valider » en bas du tableau.

Le tableau « Informations d’un producteur » réapparaît alors, avec la 1ère partie grisée, car il s’agit des données relatives au producteur, non accessibles à la modification pour un utilisateur non référent.

IV.3.2. Déclarations hors-délai

Si vous n’avez pas rempli vos obligations de déclaration des quantités d’équipements mis sur le marché pour les années précédentes, un accès hors-délai aux campagnes correspondantes pourra vous être donné à titre exceptionnel. Vous devez en faire la demande par e-mail à [email protected]. Les campagnes de déclaration hors-délai ont lieu chaque année du 1er janvier au 1er mars. Remarque : un accès hors-délai est ouvert pendant la campagne relative à l’année n aux producteurs souhaitant

compléter leurs déclarations ainsi qu’aux producteurs récemment enregistrés sur le Registre (entre le 1er

mars

et le 31 décembre de l’année n).

Les demandes d’ouverture d’un accès hors-délai pour modifier des déclarations existantes sont traitées au cas

par cas.


V. ANNEXES

V.1. Exemples illustrant le choix du statut de producteur

Exemple 1 : Un fabricant français d’autoradios est-il producteur au sens du décret français ? NON : Les EEE destinés exclusivement à être utilisés dans des équipements qui ne sont pas des EEE (en l’occurrence des véhicules) ne sont pas couverts par la réglementation DEEE. Exemple 2 : Une société ayant offert à titre gratuit un téléphone mobile qu’elle a importé, éventuellement dans le cadre de la vente d’un autre produit qui n’est pas un EEE, est-elle producteur au sens du décret français? OUI : Tous les EEE fournis à titre commercial sont concernés, qu’ils soient cédés gratuitement ou vendus. Le statut du producteur est « importateur » ou « introducteur » selon la provenance du téléphone. Exemple 3 : Une société ayant acheté à l’étranger (en ou hors UE) des ordinateurs pour son propre usage … ? OUI : Cette société est considérée comme « importateur » ou « introducteur » (selon que le pays est situé respectivement hors ou en UE), et donc producteur d’EEE. Exemple 4 : Un fabricant français A vendant tous ses équipements à une société B, qui les revend sous sa propre marque exclusivement (cas du « brand-labelling »)… ? NON : Pour la société A. OUI : Pour la société B, qui est « vendeur sous sa propre marque ». NB : Si les équipements sont à la double marque du fabricant A ET du distributeur B, c’est le fabricant A qui est producteur (statut : « fabricant »). Exemple 5 : Une société basée à l’étranger vendant des EEE à distance directement à l’utilisateur final …? OUI : S’il s’agit d’équipements ménagers, la société est assimilée à un producteur car elle a le statut de « vendeur à distance d’équipements ménagers». Son enregistrement au Registre doit se faire par le biais d’un éco-organisme agréé ou en contactant l’administrateur du Registre. NON : S’il s’agit d’équipements professionnels, la société n’est pas producteur car elle n’a aucun des 5 statuts définis. En revanche, si ces équipements sont pour son propre usage, le professionnel qui les achète sera considéré comme producteur (« importateur » ou « introducteur »). Exemple 6 : Une société qui fabrique en France des sous-ensembles (éléments qui ne présentent pas d’utilité seuls), tels que des claviers et souris d’ordinateurs… ? OUI : Si le sous-ensemble peut lui-même être assimilé à un équipement, et est vendu au client final séparément (statut « fabricant »). NON : Si le sous-ensemble ne peut lui-même pas être assimilé à un équipement, ou bien s’il est vendu après intégration à un équipement. (Le sous-ensemble sera alors déclaré au Registre de manière indirecte, via l’équipement qui le contient.) Prenons l’exemple d’une société A fabriquant des claviers et des souris d’ordinateurs : ceux-ci peuvent être assimilés à des équipements, donc :

• s’ils sont vendus séparément au client final, alors la société A sera considérée comme producteur,

• s’ils sont vendus à une société B qui les intègre à des ordinateurs, et que la société B n’est pas l’utilisateur final, la société A n’est pas producteur. Les claviers et souris seront néanmoins pris en compte de manière indirecte, puisque la société B sera considérée comme producteur pour les ordinateurs qui les contiennent, et déclarera l’ensemble au Registre.


Exemple 7 : Un fabricant étranger A (européen ou non) vendant des EEE à une société B implantée en France… ? NON : Pour le fabricant A, qui n’a aucun des 5 statuts définis. OUI : Pour la société B, importatrice ou introductrice d’EEE, qui a le statut de producteur (« importateur » ou « introducteur ») et doit se mettre en conformité avec la réglementation française relative aux DEEE. Ceci est valable pour une société B :

• qui revend à une autre entreprise implantée en France les équipements achetés,

• qui vend directement les équipements au client final,

• qui utilise les équipements pour son propre usage,

• qui loue les équipements, à des professionnels ou à des ménages. NON : Pour la société B, si elle revend les équipements à un distributeur, et que les produits sont vendus à l’utilisateur final sous la seule marque propre de ce distributeur : dans ce cas, c’est le distributeur qui est producteur (« revendeur sous sa marque ») Exemple 8 : Une société X qui achète des équipements à l’étranger pour son propre usage, à un fabricant qui lui propose une reprise de l’équipement en fin de vie… ? OUI : Dans ce cas, la société X utilisatrice en France est le « producteur » de l’équipement, comme dans l’exemple 3 (« importateur » ou « introducteur »). En effet, elle en est l’importatrice. Elle est donc responsable de la fin de vie de l’équipement. Toutefois, elle peut tout à fait choisir comme solution de fin de vie de faire appel au fabricant de l’équipement, dès lors que celui-ci lui apporte toutes les preuves que cet équipement est correctement géré en fin de vie. C’est toutefois la société X qui devra déclarer au Registre les quantités importées, les quantités collectées et traitées, ainsi que leur destination de traitement. Exemple 9 : Une société implantée en France, fabricant ou important des EEE, et qui les exporte en totalité à l’étranger, sans rien revendre sur le territoire national… ? NON : Elle ne met aucun équipement sur le marché français. Attention : elle doit se mettre en conformité avec la réglementation des autres pays européens vers lesquels elle exporte ces EEE, certains pays pouvant considérer qu’elle est elle-même producteur. Exemple 10 : Un agent commercial établi en France, simple intermédiaire entre le fabricant à l’étranger et un importateur/introducteur, et qui ne vend pas d’équipements (pas de facturation des équipements, ceux-ci étant directement vendus par le fabricant) … ? NON : Ne commercialisant pas les équipements, l’agent n’est ni importateur ni introducteur. Il n’est donc pas producteur au sens du décret français. Exemple 11 : Une société qui n’est pas considérée comme producteur au sens du décret français, mais dont les équipements sont collectés et/ou traités en France …? NON : À partir du moment où la société n’est pas considérée comme producteur pour la France, elle n’a rien à déclarer au Registre français. Exemple 12 : Une société qui importe / introduit des équipements, et les revend sous sa (seule) propre marque en France. OUI : cette société est importatrice ou introductrice, mais également revendeur sous sa propre marque. Elle aura donc le statut de « revendeur sous sa marque » N.B. : Certains pays permettent à des fabricants non présents sur le territoire national d’endosser la responsabilité de leurs clients importateurs/revendeurs (et de ce fait producteurs), ce qui tend à rendre plus confuse la notion de producteur. Les personnes vendant des équipements dans un autre pays européen sont donc invitées à se renseigner sur la réglementation en vigueur dans cet état membre.


V.2. Cas particuliers

V.2.1. Cas d’une entreprise composée de plusieurs établissements

Rappel préliminaire : Le code SIREN est un numéro à 9 chiffres exclusif à une entreprise. Le code SIRET est un numéro à 14 chiffres exclusif à un établissement d’une entreprise. Ses 9 premiers chiffres correspondent au SIREN de l’entreprise à laquelle appartient l’établissement. Par conséquent, l’ensemble des établissements d’une entreprise présente un SIREN commun.

• Cas général : L’entreprise gère un enregistrement unique pour l’ensemble de ses établissements. Il lui suffit d’indiquer son SIREN lors de l’enregistrement.

• Cas spécifique : Dans la même entreprise, plusieurs établissements sont producteurs au sens du décret français, et un enregistrement unique n’est pas possible en raison de l’organisation de l’entreprise.

Si plusieurs de ces établissements tentent de s’enregistrer avec leur numéro de SIREN (commun à tous les établissements d’une même entreprise), alors seul le premier pourra le faire. Dans ce cas, chaque établissement « producteur » devra s’enregistrer en indiquant non pas son SIREN, mais son SIRET. Les entreprises concernées sont appelées à une très grande vigilance pour éviter toute double déclaration d’équipements, ou au contraire tout oubli de déclaration.

V.2.2. Cas d’un SH4 ne faisant pas partie de la liste de choix

Le logiciel offre la possibilité d’entrer de nouveaux codes SH4. Pour ce faire :

1. Cliquer sur « Saisir un code SH4 non présent dans la liste ». La page suivante s’affiche :

2. Saisir le nouveau code SH4 dans le nouvel onglet « SH4 ». 3. Choisir la catégorie dans le nouvel onglet « Catégorie associée ». 4. Suivre le reste de la procédure normalement.


V.2.3. Organisation « géré par l’utilisateur » et déclaration de collecte et traitement

Si un producteur désire réaliser des déclarations de collecte et de traitement alors qu’il vend ces équipements en déléguant la gestion de la fin de vie à l’utilisateur (récupération de matériel lors de l’installation d’un nouvel équipement, service après vente, etc.), il peut suivre la procédure suivante : Etape 1 : Ajouter l’organisation « Système individuel » Pour cela,

• aller sur la page « Mes coordonnées » sous « mon compte », cocher la case « Système individuel » dans la partie « Type de déclarant » pour DEEE professionnel puis valider,

• dans la page « Organisations mises en place », cliquer sur « Ajouter une organisation», dans le tableau DEEE, choisir l’organisation « Système individuel » dans la liste déroulante.

Etape 2 : Réaliser vos déclarations de collecte et de traitement Vous pouvez désormais réaliser des déclarations de collecte et de traitement.


V.3. Liens utiles

Textes législatifs :

Site Chemin d'accès Lien complet direct

Aller sur www.legifrance.gouv.fr

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A la ligne "date du texte" : entrer "20", 'juillet" et "2005" ET à la ligne "Recherche par :" taper "déchets électroniques" et cocher la case "des mots du titre" PUIS cliquer sur "Rechercher"

Le moteur trouve normalement un seul document : "Décret n° 2005-829 du 20 juillet 2005 relatif à la composition des équipements électriques et électroniques et à l'élimination des déchets issus de ces équipements ".

Legifrance / décret DEEE

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http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=DEVX0400269D

Aller sur www.legifrance.gouv.fr Cliquer sur "Les autres textes législatifs et réglementaires" dans l'onglet "Accueil" A la ligne "date du texte" : entrer "30", 'juin" et "2009" ET à la ligne "Recherche par :" taper "déchets électroniques registre" et cocher la case "des mots du titre" PUIS cliquer sur "Rechercher"

Le moteur trouve normalement un seul document : " Arrêté du 30 juin 2009 relatif à la procédure d'enregistrement et de déclaration au registre national pour les équipements électriques et électroniques prévu à l'article R. 543-202 du code de l'environnement […]"

Legifrance / arrêté Registre

Cliquer sur "Version en vigueur » pour l'obtenir.

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=B3B6E0A0CEF08BA4DBD2C99A4AF3021D.tpdjo07v_3?cidTexte=JORFTEXT000020830487&dateTexte=20100204

Accéder au portail d'accès au droit de l'Union européenne : http://eur-lex.europa.eu/fr/index.htm

Dans la partie "Recherche simple », cliquer sur « Recherche par référence de publication au Journal officiel" :

- saisir 2003 au champ "Année de publication"

- sélectionner L au champ "Série du JO"

- saisir 37 au champ "Numéro du JO"

- saisir 24 au champ "Page"

Cliquer sur la loupe pour rechercher.

Europa / EurLex / directive WEEE

Le moteur trouve normalement un seul document : la directive DEEE.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:037:0024:0038:FR:PDF

Accéder au portail d'accès au droit de l'Union européenne : http://eur-lex.europa.eu/fr/index.htm

Dans la partie "Recherche simple », cliquer sur « Recherche par référence de publication au Journal officiel" :

- saisir 2003 au champ "Année de publication"

- sélectionner L au champ "Série du JO"

- saisir 37 au champ "Numéro du JO"

- saisir 19 au champ "Page"

Cliquer sur la loupe pour rechercher.

Europa / EurLex / directive RoHS

Le moteur trouve normalement un seul document : la directive RoHS.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2003:037:0019:0023:FR:PDF


Documentation sur les DEEE et sur le Registre français :

site chemin d'accès lien complet direct

Aller sur le site de l'ADEME : www.ademe.fr

Cliquer sur "Domaines d'intervention" puis "Déchets" sur la barre de gauche.

Dans le second tableau intitulé "... à l'approche détaillée." cliquer sur "A chaque déchet des solutions".

ADEME / DEEE

Dans le menu déroulant choisir "Déchets d'équipements électriques et électroniques D3E"

http://www2.ademe.fr/servlet/KBaseShow?m=3&cid=96&catid=14687

ADEME / DEEE / Registre

Suivre le chemin pour ADEME/DEEE puis cliquer sur l'onglet "Registre des producteurs"

http://www2.ademe.fr/servlet/KBaseShow?sort=-1&cid=96&m=3&catid=16294

ADEME / DEEE / questions - réponses

Suivre le chemin pour ADEME/DEEE puis cliquer sur l'onglet "Questions réponses"


ADEME / DEEE / Cadre réglementaire

Suivre le chemin pour ADEME/DEEE puis cliquer sur l'onglet "Cadre réglementaire"


Aller sur le site du MEEDDTL: http://www.developpement-durable.gouv.fr

MEEDDTL / DEEE

Dans la partie Prévention des risques , suivre : "gestion des eéchets" > "Recyclage » > Filières de responsabilité élargie du producteur (REP) > "Déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE)"

http://www.developpement-durable.gouv.fr/Dechets-d-equipements-electriques,12039.html


V.4. Lexique

Terme Signification Renvoi dans le guide

Catégorie d’équipement

Définies dans le décret, les catégories d’équipement sont au nombre de 10. Pour chacun des types d’équipement qu’il enregistre, le producteur doit déterminer lui-même la catégorie à laquelle l’équipement appartient. Deux moyens peuvent l’aider à se déterminer :

• Il peut se référer à l’annexe IB de la directive 2002/96/CE (la « directive WEEE »), qui donne des sous-catégories d’équipements pour chaque catégorie. Attention : il ne s’agit pas de listes exhaustives, un type d’équipement peut faire partie d’une catégorie sans être explicitement indiqué parmi les sous-catégories présentées.

• Il peut se référer à la catégorie définie par défaut pour chaque SH4 dans l’application. Il lui suffit de déterminer le code SH4 de chacun de ses types d’équipement, en s’aidant de la nomenclature du SH de l’OMD qui elle est exhaustive (voir plus bas). En cas de doute, ni l’ADEME ni la hotline mise en place ne sont susceptibles d’aider le producteur à se déterminer catégoriquement.

II.1.3 Procédure

Code SH4 Cf. « SH4 »

Code SIREN, code SIRET

Cf. « SIREN, SIRET »

Date de fin de validité

Il s’agit de la date de fin de validité de l’ensemble des données définissant ce type d’équipement (données 1 à 5). Attention, lorsque la date de fin de validité sera dépassée, il faudra la modifier si le type d’équipement produit est encore valide, car la saisie de déclarations relatives à ce type d’équipements produits ne sera plus possible.

II.1.3 Procédure

Décret

Décret français n° 2005-829 du 20 juillet 2005 relatif à la composition des équipements électriques et électroniques (EEE) et à l’élimination des déchets issus de ces équipements (DEEE). Il correspond à la transcription en droit français des directives européennes RoHS et WEEE.

I.1.2 Qui est concerné par la réglementation sur les DEEE ?

DEEE Déchet d'équipement électrique et électronique (Acronyme réservé aux déchets des équipements entrant dans le champ d’application du décret.)

Directive RoHS

Directive 2002/95/CE du 27 janvier 2003 relative à la limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les EEE En anglais : Directive 2002/95/EC on the Restriction of the use of certain Hazardous Substances in EEE


Directive WEEE Directive 2002/96/CE du 27 janvier 2003 relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) En anglais : Directive 2002/96/EC on waste electrical and electronic equipment (WEEE)


Eco-organisme, éco-organisme agréé

Un éco-organisme tel que défini dans le décret n° 2005-829 du 20 juillet 2005 est un organisme agréé auquel adhère un producteur afin de remplir ses obligations de collecte et de traitement d’équipements (ménagers ou professionnels) qu’il a mis sur le marché. Au 1er janvier 2011 :

• quatre éco-organismes sont agréés pour la collecte et le traitement des DEEE ménagers :

o pour tous les DEEE sauf les lampes : ECOLOGIC, ECO-SYSTEMES, ERP o pour les lampes : RECYLUM

• aucun éco-organisme n’est encore agréé pour la collecte et le traitement des DEEE professionnels.

EEE Equipement électrique et électronique (Acronyme réservé aux équipements entrant dans le champ d’application du décret.)

I.1.1 Qu'est ce qu'un

EEE ? un DEEE ?



Elimination Elimination sans aucune valorisation de quelque sorte que ce soit (destruction). II.4.3 Procédure

Flux de collecte Flux de collecte des DEEE ménagers. Le Registre en distingue 5 : Gros Equipements Ménagers (GEM) froid, GEM hors froid, Ecrans, Petits Appareils en Mélange (PAM), Lampes.

II.4.3 Procédure

Géré par l’utilisateur

Désigne un dispositif de collecte et de traitement de DEEE professionnels, géré par l’utilisateur des EEE concernés, selon des modalités définis avec le producteur dans le contrat de vente.

I.4.1 Quelles filières pour la collecte et le traitement des DEEE professionnels ?

Ménager Cf. « statut d’équipement »

Nature de point de collecte

Il s’agit des types de points de collecte des DEEE ménagers. On en différencie 4 : collecte au sein des collectivités, au sein de la distribution, collecte propre, et autres.

II.4.3 Procédure

Nature de valorisation

Type de traitement d’un DEEE. On distingue 5 types : réemploi, réutilisation, recyclage, valorisation, élimination.

II.4.3 Procédure

Producteur Dans le Registre et dans ce guide, le terme « producteur » désigne le producteur d’un EEE au sens du décret français : c’est l’entité qui met cet équipement sur le marché français. Cf. « statut de producteur ».

I.2 Qui est « producteur » ?

Professionnel Cf. « statut d’équipement »

Recyclage Recyclage des matériaux du DEEE. II.4.3 Procédure

Réemploi Réemploi en tant qu’appareils entiers : réutilisation de l'appareil dans son ensemble, sans que rien ne lui ait été retiré.

II.4.3 Procédure

Registre Application informatique accessible à partir du site de l’ADEME, destinée à recueillir les informations relatives à la mise sur le marché, à la collecte et au traitement des EEE mis sur le marché français.

I.5.1 Qu’est-ce que le Registre DEEE ?

Réutilisation Réutilisation « partielle », par opposition au "réemploi", c’est-à-dire réutilisation d’une partie seulement de l’appareil : réutilisation d'une pièce, d'un composant, d'un sous-ensemble de l'appareil, etc.

II.4.3 Procédure

SH4

Système Harmonisé à 4 chiffres Le code SH4 d’un équipement correspond aux 4 premiers chiffres de son code douanier. Pour trouver le code SH4 correspondant à un équipement, se reporter à la nomenclature du Système Harmonisé (SH) de l’Organisation Mondiale des Douanes (OMD ou WCO) (http://www.wcoomd.org)

II.2.3 Présentation du type d’équipement produit

SIREN, SIRET

Le code SIREN est un numéro à 9 chiffres exclusif à une entreprise. Le code SIRET est un numéro à 14 chiffres exclusif à un établissement d’une entreprise. Ses 9 premiers chiffres correspondent au SIREN de l’entreprise à laquelle appartient l’établissement. Par conséquent, l’ensemble des établissements d’une entreprise présente un SIREN commun. Le SIREN est obligatoire pour l’enregistrement d’un producteur, sauf s’il n’est pas français et n’en dispose donc pas. Dans ce cas, le producteur renseigne son numéro d’identifiant au registre du commerce de son pays d’origine. Dans le cas où plusieurs établissements d’une même entreprise (d’où un SIREN commun) souhaitent s’enregistrer indépendamment, ils doivent indiquer leur numéro de SIRET. Les entreprises concernées sont appelées à une très grande vigilance pour éviter toute double déclaration d’équipements, ou au contraire tout oubli de déclarations.

III.1.3 Procédure et II.1.3 Procédure

Statut d’équipement

Le décret définit 2 statuts d’équipement : « ménager » et « professionnel ». Le logigramme décisionnel du paragraphe I.3. du guide d'aide doit permettre au producteur de déterminer le statut de ses équipements.

I.3 Statut de l’équipement



Statut de producteur

Le Registre référence 5 statuts différents :

• « fabricant » (vendant sous sa marque des produits fabriqués en France)

• « importateur » (importe depuis un pays hors UE)

• « introducteur » (importe depuis un pays de l’UE)

• « revendeur sous sa marque »

• « vendeur à distance d’équipements ménagers »

• Un producteur peut avoir différents statuts pour un même produit ; il peut par exemple être à la fois fabricant et importateur d’un même équipement, auquel cas il sera nécessaire d’enregistrer 2 types d’équipement, un par statut. Le logigramme décisionnel du paragraphe I.2. doit permettre au producteur de déterminer son statut pour chacun de ses types d’équipements.

I.2 Qui est « producteur » ?

Système individuel

Désigne un dispositif de collecte et de traitement de DEEE (ménagers ou professionnels) propre au producteur des EEE concernés.

I.4 Filières de collecte et de traitement

Type d’équipement produit

Un type d’équipement produit est une combinaison de 6 données : 1. le code SH4 de l’équipement 2. la catégorie de l’équipement 3. le statut du producteur de l’équipement 4. le statut de l’équipement 5. l’organisation mise en place pour la collecte et le traitement de l’équipement (le type d’organisation et son nom dans le cas d'un EO) 6. la date de fin de validité des 5 données précédentes.

II.2.3 Présentation du type d’équipement produit

Type d’organisation

Il s’agit du type d’organisation mise en place pour la collecte et le traitement d’un équipement en fin de vie (DEEE) : « éco-organisme », « système individuel » ou « géré par l’utilisateur ».

I.4 Filières de collecte et de traitement

Utilisateur non référent

Le nombre d’utilisateurs non référents est illimité par producteur. Ils peuvent consulter et modifier partiellement les données de leur entreprise. Il peut s’agir du responsable qualité, environnement, etc. de l’entreprise, par exemple.

IV.3.1.1 Droits des utilisateurs

Utilisateur référent

Il existe un et un seul utilisateur référent par producteur enregistré. Il peut consulter et modifier l’ensemble des données de son entreprise.

IV.3.1.1 Droits des utilisateurs

Valorisation Valorisation exclusivement énergétique de l’appareil (incinération avec récupération d’énergie).

II.4.3 Procédure


V.5. Equipements de l’annexe IB de la directive 2002/96/CE

Annexe IB de la directive 2002/96/CE : « Liste de produits qui doivent être pris en considération aux fins de la présente directive et qui relèvent des catégories de l'annexe IA : »

1. Gros appareils ménagers Gros appareils frigorifiques Réfrigérateurs Congélateurs Autres gros appareils pour réfrigérer, conserver et entreposer les produits alimentaires Lave-linge Séchoirs Lave-vaisselle Cuisinières Réchauds électriques Plaques chauffantes électriques Fours à micro-ondes Autres gros appareils pour cuisiner et transformer les produits alimentaires Appareils de chauffage électriques Radiateurs électriques Autres gros appareils pour chauffer les pièces, les lits et les sièges Ventilateurs électriques Appareils de conditionnement d'air Autres équipements pour la ventilation, la ventilation d'extraction et la climatisation 2. Petits appareils ménagers Aspirateurs Aspirateurs-balais Autres appareils pour nettoyer Appareils pour la couture, le tricot, le tissage et d'autres transformations des textiles Fers à repasser et autres appareils pour le repassage, le calandrage et d'autres formes d'entretien des vêtements Grille-pain Friteuses Moulins à café, machines à café et équipements pour ouvrir ou sceller des récipients ou pour emballer Couteaux électriques

Appareils pour couper les cheveux, sèche-cheveux, brosses à dents, rasoirs, appareils pour le massage et pour d'autres soins corporels

Réveils, montres et autres équipements destinés à mesurer, indiquer ou enregistrer le temps Balances 3. Équipements informatiques et de télécommunications Traitement centralisé des données: Unités centrales Mini-ordinateurs Imprimantes Informatique individuelle: Ordinateurs individuels (unité centrale, souris, écran et clavier) Ordinateurs portables (unité centrale, souris, écran et clavier) Petits ordinateurs portables Tablettes électroniques Imprimantes Photocopieuses Machines à écrire électriques et électroniques Calculatrices de poche et de bureau

et autres produits et équipements pour collecter, stocker, traiter, présenter ou communiquer des informations par des moyens électroniques

Terminaux et systèmes pour les utilisateurs Télécopieurs Télex Téléphones Téléphones payants Téléphones sans fils Téléphones cellulaires


Répondeurs et autres produits ou équipements pour transmettre des sons, des images ou d'autres informations par télécommunication 4. Matériel grand public Postes de radio Postes de télévision Caméscopes Magnétoscopes Chaînes haute fidélité Amplificateurs Instruments de musique

et autres produits ou équipements destinés à enregistrer ou reproduire des sons ou des images, y compris des signaux, ou d'autres technologies permettant de distribuer le son et l'image autrement que par télécommunication

5. Matériel d'éclairage Appareils d'éclairage pour tubes fluorescents à l'exception des appareils d'éclairage domestique Tubes fluorescents rectilignes Lampes fluorescentes compactes

Lampes à décharge à haute intensité, y compris les lampes à vapeur de sodium haute pression et les lampes aux halogénures métalliques

Lampes à vapeur de sodium basse pression Autres matériels d'éclairage ou équipements destinés à diffuser ou contrôler la lumière, à l'exception des ampoules à filament 6. Outils électriques et électroniques (à l' exception des gros outils industriels fixes) Foreuses Scies Machines à coudre

Équipements pour le tournage, le fraisage, le ponçage, le meulage, le sciage, la coupe, le cisaillement, le perçage, la perforation de trous, le poinçonnage, le repliage, le cintrage ou d'autres transformations du bois, du métal et d'autres matériaux

Outils pour river, clouer ou visser ou retirer des rivets, des clous, des vis ou pour des utilisations similaires Outils pour souder, braser ou pour des utilisations similaires

Équipements pour la pulvérisation, l'étendage, la dispersion ou d'autres traitements de substances liquides ou gazeuses par d'autres moyens

Outils pour tondre ou pour d'autres activités de jardinage 7. Jouets, équipements de loisir et de sport Trains ou voitures de course miniatures Consoles de jeux vidéo portables Jeux vidéo Ordinateurs pour le cyclisme, la plongée sous-marine, la course, l'aviron, etc. Équipements de sport comportant des composants électriques ou électroniques Machines à sous 8. Dispositifs médicaux (à l'exception de tous les produits implantés ou infectés) Matériel de radiothérapie Matériel de cardiologie Dialyseurs Ventilateurs pulmonaires Matériel de médecine nucléaire Équipements de laboratoire pour diagnostics in vitro Analyseurs Appareils frigorifiques Tests de fécondation Autres appareils pour détecter, prévenir, surveiller, traiter, soulager les maladies, les blessures ou les incapacités 9. Instruments de contrôle et de surveillance Détecteurs de fumée Régulateurs de chaleur Thermostats Appareils de mesure, de pesée ou de réglage pour les ménages ou utilisés comme équipement de laboratoire

Autres instruments de surveillance et de contrôle utilisés dans des installations industrielles (par exemple dans les panneaux de contrôle)

10. Distributeurs automatiques Distributeurs automatiques de boissons chaudes Distributeurs automatiques de bouteilles ou canettes, chaudes ou froides Distributeurs automatiques de produits solides Distributeurs automatiques d'argent Tous appareils qui fournissent automatiquement toutes sortes de produits

Déclaration des producteurs d’équipements électriques … du registre des producteur de...

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