D3 : Produire, traiter, exploiter et diffuser des...

Université du Maine

D3 : Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques 1/22

D3 : Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3-5 : Préparer ou adapter un document pour le diffuser Exercice 1

Qu’est-ce qu’une présentation ? Une présentation est un document composé d’un certain nombre de diapositives, ces diapositives sont conçues de façon à aider un orateur à présenter clairement un projet, un bilan, un cours,etc., d’où le terme « présentation ».

La présentation est projetée sur un écran mural via un vidéo projecteur qui est branché sur l’ordinateur sur lequel se trouve la présentation.

Les ressources de cette activité sont sur la plate-forme UMTICE :

Liste des cours

Formations transversales (C2i, UEL, CRL)

Compétences numériques

UEC C2i 2016/2017

C2i Semestre 2

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Espace-cours D3 Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

Dossier Ressources D3.5 Télécharger toutes les fichiers présents dans le dossier : H:\C2i\Travail\OpenOffice.org Impress en exécutant un clic droit sur chaque fichier puis en sélectionnant la commande Enregistrer la cible du lien sous...

1. Ouvrir le logiciel de présentation OpenOffice.org Impress Le démarrage se fait par défaut avec l’Assistant Présentation qui propose 3 possibilités :

créer une présentation vierge

créer une présentation à partir d’un modèle

ouvrir une présentation existante



Pour ne pas visualiser cette boite de dialogue lors du prochain lancement de OpenOffice.org Impress, vous devez activer l’option Ne pas afficher cet assistant.

1.a. Ouvrir la présentation Relations_alimentaires.odp.

L’environnement de travail est le suivant :

Les barres d’outils Standard, Présentation, Ligne et remplissage et Dessin sont les 4

barres d’outils affichées par défaut.

Le volet Diapos permet de visualiser les diapositives en miniature. Il peut être masqué par

la commande Affichage > Volet Diapo ou en cliquant sur son bouton de fermeture.

La zone de travail est la zone de conception de la diapositive, elle est composée de 5 onglets qui constituent ses différents modes d’affichage.



Le volet Tâches contient 5 onglets qui permettent de modifier votre présentation :

Pages maîtresses : pour visualiser les arrière-plans ou masques disponibles répartis

en 3 catégories (Utilisé dans cette présentation, Récemment utilisé et Disponible

pour utilisation).

Mises en page : pour choisir l’aspect d’une diapositive à insérer en fonction du futur

contenu de la diapositive

Animation personnalisée : pour définir une animation sur certains objets et suivant

le contexte

Transition : pour définir une transition entre telle ou telle diapositive ou pour toutes

les diapositives.

Ébauche de tableau

La barre d’état affiche la position du point d’insertion dans la diapositive, le zoom d’affichage, le numéro de la page active, le nombre total de pages et le modèle utilisé pour la présentation active.

2. Découvrir les différents modes d’affichage :

OpenOffice.org vous propose 5 modes d’affichage que vous pouvez activer en fonction de votre travail en cours :

le mode Normal

le mode Plan

le mode Notes

le mode Prospectus

le mode Trieuse de diapositives.

2.a. Le mode Normal

Activer la commande Affichage > Normal ou cliquer sur l’onglet Normal

Ce mode d’affichage, actif par défaut, permet de concevoir les diapositives.

2.b. Le mode Plan

Activer la commande Affichage > Plan ou cliquer sur l’onglet Plan.

Le plan de présentation apparaît alors dans la zone de travail.

Les barres d’outils Plan et Formatage du texte apparaissent automatiquement, vous

permettant de modifier l’ordre et/ou le niveau des titres des diapositives.



Le mode plan donne une vue synthétique des diapositives en affichant les titres et les textes des diapositives, mais pas les images ou les objets graphiques.

Il permet de déplacer les diapositives (glisser/déposer l’icône numérotée qui est devant chaque titre de diapositive vers le haut ou vers le bas. Un grand trait noir horizontal indique où se placera la diapositive).

2.c. Le mode Notes

Activer la commande Affichage > Notes ou cliquer sur l’onglet Notes.

Le mode Notes affiche un aperçu de la diapositive et permet d’écrire en dessous des notes, appelées aussi commentaires pour le conférencier.

2.d. Le mode Prospectus

Activer la commande Affichage > Page de prospectus ou cliquer sur l’onglet Prospectus.

Ce mode est utilisé pour imprimer une vue résumée (1, 2, 3, 4 ou 6 diapositives par page) comme aide-mémoire à distribuer aux personnes assistant à la présentation.

2.e. Le mode Trieuse de diapositives

Activer la commande Affichage > Trieuse de diapositives ou cliquer sur l’onglet Trieuse de

diapositives.

Le mode Trieuse de diapositives affiche exclusivement vos diapositives sous forme de miniatures. Une fois la création et la modification de votre présentation achevées, le mode Trieuse de diapositives offre une vue d'ensemble de celle-ci. Elle vous permet de réorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives et de visualiser les effets de transition et d'animation.

Les barres d’outils Mode Diapo et Trieuse de diapositives s’affichent.

Il est possible de modifier le nombre de diapositives affichées par ligne en utilisant l’outil de la barre d’outils Mode Diapo pour préciser ce nombre.



Lancer le diaporama

Le diaporama est la projection de la présentation à l’écran. Il s’affiche en plein écran.

Cet affichage plein écran vous permet de voir la présentation telle qu'elle apparaîtra à votre assistance. Vous pouvez visualiser l'aspect des éléments graphiques, des minutages, des films, des éléments animés et des effets de transition du diaporama définitif.

Activer la commande Diaporama > Diaporama ou appuyer sur la touche F5.

2.f. Découvrir le masque de cette présentation

Certains éléments sont communs à toutes les diapositives, ils font partie de l’arrière-plan

de la diapositive appelé masque.

Activer la commande Affichage > Masque > Masque des diapos

3. Conclusion Dans une diapositive on peut intégrer des objets :

-

-

-

-

-

-

Vous avez remarqué qu’il est possible d’animer les objets de chaque diapositive et de créer des effets de transition entre chaque diapositive (ces activités seront développées dans les exercices suivants)



Exercice 2

Un arrière-plan ou masque peut être vu comme un mode d'affichage particulier qui permet de voir les éléments communs à toutes les diapositives (couleur de fond, style de caractères, style de puces, style de numérotation, objets graphiques, etc.).

Il est possible de modifier le masque en cours qui sera mémorisé avec le diaporama en cours, ou de créer un nouveau masque, de l’enregistrer comme modèle pour le réutiliser sur différents diaporamas.

1. Ouvrir OpenOffice.org Impress et réaliser un masque pour un diaporama relatif à la ville du Mans.

Activer la commande Fichier > Nouveau > Présentation

Dans l’« Assistant Présentation », sélectionner Présentation vierge puis sur le bouton Créer.

OOo Impress crée une diapositive vierge, nommée Page1

Activer la commande Affichage > Masque > Masque des diapos

Le masque de base s’appelle Standard



La barre d’outils Mode Masque s’affiche :

La barre d’outils Mode Masque permet de :

créer un nouveau masque qui s’appelle par défaut Standart1, Standart2, etc.

supprimer un masque

renommer un masque

Les éléments à modifier sont :

l’arrière-plan

la zone de texte Titre, Sous-titre

la zone Plan de texte (Plan 1, Plan 2, etc.)

les objets d’arrière-plan (date et heure, pied de page, numéro de diapo).

1.a. Modifier l’arrière-plan

Plusieurs solutions sont possibles :

Solution 1 :

Activer la commande Format > Page… > onglet Arrière-plan

Dans la liste déroulante, choisir une catégorie :

Couleur (couleur unie)

Dégradé (mélange dégradé de couleurs)

Hachures (points ou stries obliques)

Bitmap (image bitmap répétée sur tout le fond)

Choisir ensuite la couleur, le dégradé, les hachures ou l’image bitmap qui servira pour l’arrière- plan.



Solution 2 :

Activer la commande Format > Styles et formatage ou appuyer sur F11 ou cliquer sur le bouton Style et formatage de la barre d’outils Ligne et remplissage

Puis faire un clic droit sur Arrière-plan > Modifier…

Choisir une Couleur > Jaune 3

1.b. Modifier les styles utilisés dans les mises en pages automatiques

Modifier les styles suivants : Titre, Sous-titre, Plan 1, Plan 2, Plan 3

Dans la fenêtre Styles et formatage, sélectionner les styles en cliquant sur l’icône .

Réaliser un clic droit sur le style à modifier

Cliquer sur Modifier...

Titre Police Verdana, Gras, 40 pt

Effets de caractères Couleur de police : Orange 3



Sous-titre Police Verdana, italique, 28 pt

Effets de caractères Couleur de police : Orange 3

Plan 1 Police Verdana, normal, 22 pt

Effets de caractères Couleur de police : orange 1

Images Puce : cercle orange (orgball.gif)



Images Puce : losange orange (orgdiamd.gif)



Images Puce : carré orange (orgsquare.gif)



1.c. Insérer la numérotation des diapositives

Activer la commande Affichage > En-tête et pied de page…

Cocher la case Numéro de diapo puis valiser en cliquant sur Appliquer partout Si vous ne désirez pas de numérotation sur la première diapo, cocher la case correspondante. Pour mettre en forme les objets d'arrière-plan (date et heure, pied de page et numérotation), modifier le style associé.

1.d. Insérer des objets graphiques dans le masque

A partir de la barre d’outils Dessin, insérer 4 formes rectangulaires de couleur Rouge clair, avec les lignes invisibles.

Cliquer sur , disposer les rectangles conformément au modèle.



Les rectangles ont un remplissage de couleur Bleu 8, pour la modifier, réaliser un clic droit et dans le menu contextuel, choisir la commande Remplissage...

Pour rendre invisible les lignes extérieures de la forme géométrique, activer la commande Ligne...

1.e. Intégrer un logo sur chaque diapo.

Activer la commande Insertion > Image > A partir d'un fichier…

Insérer l'image Logo-lemans.png

1.f. Enregistrer l’arrière-plan en tant que modèle de présentation Lorsque le masque est fini, renommer le masque (Modele_LeMans) en cliquant sur l’icône correspondante de la barre d’outils Mode Masque

Sortir du mode masque.

Deux cas se présentent, suivant l’ordinateur utilisé pour effectuer ce travail.



a ) sur un ordinateur du réseau de l’Université :

Le modèle de présentation sera enregistré dans le dossier :

H:\C2i\Travail\OpenOffice.org Impress

Activer la commande Fichier > Enregistrer sous...

Dans la liste déroulante Type, sélectionner :

Modèle de présentation ODF (.otp)

b ) sur votre ordinateur personnel :

Enregistrer le masque comme modèle de présentation en activant la commande Fichier > Modèles > Enregistrer…

Entrer le nom du modèle (Modele_LeMans) dans la catégorie Arrière-plans de présentation.

Dans l’onglet Pages maîtresses du volet Tâches, le masque créé apparaît dans Utilisé dans cette présentation.



Pour avoir plusieurs masques dans une même présentation, il faut utiliser une des 2 méthodes suivantes :

1. à l’aide de l’onglet Pages maîtresses du volet Tâches, cliquer droit sur les masques souhaités et Appliquer aux diapos sélectionnées

2. charger des masques disponibles dans les modèles par la commande Format > Conception de diapo… puis Charger pour choisir le modèle et sélectionner le masque voulu.

Exercice 3

Deux cas se présentent, suivant l’ordinateur utilisé pour effectuer ce travail.

a ) sur un ordinateur du réseau de l’Université :

Ouvrir le logiciel de Pré-AO OpenOffice.org Impress

Activer la commande Fichier > Ouvrir...

Ouvrir le modèle de présentation réalisé dans l'exercice 2

Une nouvelle présentation apparaît qui contient une diapositive avec une mise en forme

"Diapo-titre", (onglet Mises en page du volet Tâches), permettant d'entrer le titre de la

présentation dans une première zone de texte et le sous-titre dans une seconde zone.

b ) sur votre ordinateur personnel :

Ouvrir le logiciel de Pré-AO OpenOffice.org Impress

Pour ouvrir un modèle de présentation, activer la commande Fichier > Nouveau > Modèles et documents.



1.a. Élaborer la diapositive 1 Compléter les zones de texte "Titre" et "Sous-titre".

1.b. Insérer un lien hypertexte dans la zone de texte "Sous-titre"

Insérer l'adresse URL de la page web consacrée à la cité Plantagenêt sur Wikipédia.

Activer la commande Insertion > Hyperlien

Copier l'adresse du site dans la zone Cible puis cliquer sur Appliquer.



1.c. Ajouter une nouvelle diapositive

Activer la commande Insertion > Diapo ou effectuer un clic droit dans la diapositive existante puis dans le menu contextuel choisir la commande Diapo > Nouvelle diapo.

Par défaut on vous propose la mise en page précédente

Choisir la mise en page "Titre, texte".

Compléter la zone de texte à puces, à niveaux hiérarchisés :

1.d. Ajouter une nouvelle diapositive.

Compléter la zone de texte Titre et la zone de texte à puces, à niveaux hiérarchisés :

Dés le début de la saisie, la barre d'outils Formatage du texte apparaît.

Utiliser les icônes :

pour abaisser d'un niveau un paragraphe ou la touche Tab

pour hausser d'un niveau un paragraphe ou la combinaison de touches Maj+Tab



Déplacer les 4 derniers paragraphes (Rue de la Reine Bérengère … maison des Deux Amis)

vers le haut grâce aux icônes

1.e. Insérer une nouvelle diapositive avec la mise en page "Titre, clipart, texte".

Effectuer un double-clic pour insérer l'image :

Insérer l'image maison_reine_berengere.jpg



Compléter la zone de texte :

Adapter la taille de l'image et la position de la zone de texte

1.f. Insérer une nouvelle diapositive avec la mise en page "Titre uniqement"

Compléter la zone de titre.

Insérez 2 images :

Activer la commande Insertion > Image > A partir d'un fichier…

Insérer l'image cpa-maison_adam_eve.jpg et maison_adam_eve1.jpg

Adapter la taille des images



1.g. Insérer une nouvelle diapositive avec la mise en page "Titre, texte, clipart"

Insérer l'image hotel_nepveu_rouillonjpg

Adapter la taille de l'image et la position de la zone de texte

1.h. Insérer un fichier audio

Un fichier audio sera inséré sur la diapositive 1

Activer la commande Insertion > Vidéo et son

Insérer le fichier accueil.wav

Un fichier Son apparaît sous la forme d'un haut-parleur et au milieu de la diapositive.

Lorsqu'on sélectionne cet objet, la barre d'outils Lecture de média apparaît en bas de la

fenêtre en mode Normal et permet de lancer la lecture de ce fichier.



Redimensionner l'objet et le déplacer.

Un fichier Son est lu automatiquement lors du diaporama.

1.i. Insérer une animation dans la diapositive 2

Une animation s'insère comme une image.

Insérer le fichier maison_anim.gif

1.j. Insérer un fichier vidéo dans la diapositive 2

Activer la commande Insertion > Vidéo et son

Insérer le fichier présent.avi

Un fichier Vidéo apparaît sous la forme d'un rectangle noir et au milieu de la diapositive.

Lorsqu'on sélectionne cet objet, la barre d'outils Lecture de média apparaît en bas de la fenêtre en mode Normal et permet de lancer la lecture de ce fichier.

Un fichier vidéo est lu automatiquement lors du diaporama. Adapter la position de la vidéo.



1.k. Sauvegarder cette présentation sous le nom La cité Plantagenêt.odp

1.l. Appliquer un effet d'animation sur les différents objets des 6 diapositives :

OpenOffice.org Impress offre la possibilité d'appliquer des effets visuels prédéfinis aux objets d'une diapo. Ces effets se visualisent lors du diaporama.

Sélectionner l'objet à animer et si vous en sélectionnez plusieurs, un même effet d'animation pourra leur être appliqué.

Pour un élément réservé au texte, vous pouvez le sélectionner en entier ou en partie.

Afficher l'onglet Animation personnalisée du volet Tâches ou activer la commande

Diaporama > Animation personnalisée.



Cliquer sur le bouton

Cliquer sur l'onglet correspondant au type d'effet à activer :

Entrée :

Accentuation :

Pour que l'objet soit inséré avec un effet d'animation

Pour que l'objet, une fois apparu dans la diapo, présente un effet

d'animation

Quitter : Pour que l'objet disparaisse avec un effet d'animation

Trajectoires : Pour que l'objet, lorsqu'il est visible, décrive une trajectoire dans

la diapo.

Choisir l'effet voulu en cliquant sur son nom.

Si l'option Aperçu automatique dans le bas de la fenêtre est active, OpenOffice.org Impress fait une démonstration de l'effet d'animation choisi.

Ouvrir la liste Vitesse et choisir la vitesse d'exécution de l'effet.

L'effet d'animation apparaît dans la liste du volet Tâches d'animation personnalisée. Il porte le nom de l'objet sur lequel l'effet d'animation s'applique. Ce nom est précédé du symbole correspondant au type de l'effet choisi :

pour un effet d'entrée,

pour un effet d'accentuation,

pour un effet de sortie,

pour un effet de trajectoire.

Personnaliser les paramètres de l'effet en ouvrant la deuxième liste située sous le nom de

l'effet. En fonction du type d'effet choisi, cette liste s'intitule Couleur de, Orientation,

Rayons, Montant…



1.m. Appliquer un effet de transition entre les diapositives.

L'effet de transition est la façon dont une diapo apparaît à l'écran lors du diaporama.

Il est possible d'appliquer des effets de transition sans minutage et inversement.

Sélectionner les diapos pour lesquelles on souhaite appliquer un effet de transition.

Afficher l'onglet Transition du volet Tâches ou activer la commande Diaporama >

Transition.

Dans la liste Appliquer aux diapos sélectionnées, choisir un effet de transition.

L'option Aucune transition ne permet d'annuler un effet de transition.

Dans Modifier la transition, ouvrir la liste Vitesse afin de choisir une transition de

rythme Lent, Moyen ou Rapide.

Si besoin, ouvrir la liste Son afin de choisir un effet sonore à la transition.

Si le son souhaité n'est pas présent dans la liste, activer l'option Autre son en fin de liste

et sélectionner le son voulu ; activer l'option En boucle jusqu'au son suivant si le son doit

se répéter jusqu'au prochain son.

L'option Aucun son permet d'annuler un effet sonore appliqué à une transition.

1.n. Lancer le diaporama

Le diaporama est la projection de la présentation à l'écran.

Activer la première diapo. Activer la commande Diaporama > Diaporama ou cliquer sur le

bouton

1.o. Sauvegarder cette présentation.

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