Cycle de vie du document

Cours n°5 Catherine di Sciullo

UE recherche documentaire et traitement de l’information

1er semestre 2008

1- Rappel : ce qu’est un document (cf cours n°3 + TP)

• Définition : c’est une information (le plus souvent un ensemble d’informations organisées) matérialisée sur un support.

• Validité / pertinence : c’est une information testée, acceptée, reconnue par la communauté scientifique, intellectuelle internationale. On s’appuie sur elle pour mener de nouvelles recherches sans avoir besoin de la redémontrer à chaque fois.

• Le fait de la placer sur un support, de la matérialiser, la fait devenir document.

• Les supports sont divers : papier, film, cédérom, plans, son, images, vidéo …

• Les possibilités de lecture découle de la nature du support (visible ou non sur un ordinateur, un appareil spécifique …)

• On parle de lecture directe : supports papier (livres, périodiques, cartes, photographies …) mais aussi lithographies, dessins d’art, papyrus, parchemins … ou de lecture indirecte : microfilms, diapositives, cédéroms, DVD, informations circulant sur des ordinateurs en réseau (intranet, internet). On parle de ressources électroniques car ces informations sont stockées sur des supports numériques et lisibles par l’intermédiaire d’un appareil.

typologie

• Document primaire : document original créé par un ou plusieurs auteurs ou par une institution

• Document secondaire : qui recense ou analyse plusieurs documents primaires = une bibliographie par exemple

• Littérature grise : publications hors circuit commercial (thèse, rapports, actes de congrès, cours, textes publiés dans des blog …)

Pour les étudiants, les documents à privilégier sont :

• Les documents issus du monde universitaire ou auteurs reconnus

• Les thèses (travail original de 3ème cycle, SUDOC)• Les mémoires : DEA ou maîtrise• Les ouvrages d’experts (travail original, reconnu par leurs

pairs) = monographies littéraires ou universitaires• Rapports, brevets, guides, traités, manuels, actes de

colloques• Les « papiers de recherche » (working papers publiés sur

les sites des scientifiques)

• Articles de revues ou de périodiques (pour l’actualité d’un sujet) publiés sous forme papier ou en ligne (voir les sites de publications scientifiques)

• La presse nationale

• Les sites internet institutionnels

• Les entretiens ou interviews publiés (ou réalisés par vous pour votre recherche)

Rappel conseils

• Toujours s’interroger sur la notoriété et sa réputation scientifique de l’auteur, personne publique ou universitaire pour valider la pertinence du document

• La qualité des publications de l’éditeur• Rechercher les sources fiables et sérieuses• Interroger les catalogues en ligne (BU, BPI,

BNF, SUDOC …)

Notice de thèse à partir de SUDOC

Utiliser les signets, les catalogues de sources des grandes bibliothèques

http://signets.bnf.fr/

Recherche les sites importants pour votre recherche http://www.abondance.com/

http://www.echosdoc.net/

Étapes de recherche : conseils• Aller d’abord vers les usuels : encyclopédies,

dictionnaires pour se référer aux définitions de départ, s’approprier la problématique, définir les mots-clés (tout noté sur le cahier de méthodologie)

• Consulter en bibliothèque les ouvrages• Photocopier les bibliographies• Repérer les ouvrages utiles, les auteurs qui font

référence dans le domaine• Les documents qui complètent la recherche : thèses,

mémoires, entretiens, rapports, articles

• Faire des recherches sur les catalogues de la BU et les sites spécialisés, noter les résultats ou les imprimer

• Rechercher les ouvrages cités pour les lire soit en «lecture rapide » soit entièrement

• Enregistrer les signets de sites internet intéressants dans votre ordinateur (créer des dossiers thématiques)

• Recopier les passages intéressants pour alimenter votre introduction et votre conclusion.

• N’oublier pas votre esprit critique !

2- Rappel : les ressources électroniques présentées le 30 octobre

• http://etudoc.wordpress.com/

• Consulter la rubrique « formation BU » et

« sites web indispensables »

• Etudier et trier les ressources disponibles et les méthodes de recherche appropriées (opérateurs booléens, troncature …)

Quelques outils web

• La liste RAMEAU (Bnf)• SUDOC• BN Opale Plus• FRANCIS• CAIRN• revues.org• factiva• fiaf

• electre• Frantext• Gallica• Universalis• wikipedia• archiva …

3- cycle de vie du document

1- Dépôt, collecte, acquisition des originaux2- Description et indexation des documents3- Recherche de l’information / besoins4- Communication, restitution des documents5- Tri, éliminations

Une notice descriptive d’images animées du fonds Ina : une émission de télévision

Notion de chaîne documentaire• Captation automatisée de l’émission• Transfert sur un support numérique• Préservation du document original dans les magasins• Catalogage, analyse et indexation du contenu• Thématisation, création de corpus thématiques

(dossiers par thème)• Mise à disposition des notices et des vidéos en ligne

(grand public) ou sur les sites de consultation de l’Ina• Vente d’extraits, gestion des droits

Décrire et caractériser le contenu• Catalogage : informations essentielles pour identifier un

contenu audiovisuel : titre du sujet, titre collection, chaîne de diffusion, heure de diffusion, date de diffusion, producteur, journaliste, présentateur …

• Analyse des images et du son en direct par les documentalistes

• Prises de notes de manière chronologique

• Résumé analytique (« chapeau »)

• Mots-clés ou descripteurs

• Notes documentaires et/ou juridiques

• Données sur les supports, la localisation, la sauvegarde

• Dans une notice documentaire il y a des champs textuels (résumé, notes, descripteurs) et des champs non textuels : numéro d’indentification, numéro de matériel, date de diffusion …

• Des champs en langage libre (résumé, description des séquences, notes …) et en langage contrôlé (descripteurs)

Des outils documentaires pour normaliser les contenus

• L’analyse du document par les professionnels est suivi par l’indexation qui consiste à attribuer à un document des mots-clés (keywords) ou descripteurs (descriptors) puisés dans un langage documentaire contrôlé : liste alphabétique des mots-clés ou thésaurus.

Le thesaurus

• Ce dernier permet d'établir entre les termes les relations suivantes :

hiérarchiques (termes génériques - TG -Tourisme dans l'exemple ci-dessous et termes spécifiques - TS - Promotion du tourisme) ;

d'équivalence (entre les synonymes,- EP -employé pour) ;

associatives (relations de voisinage, - VA - voir aussi ou terme associé - TA - Loisirs terme associé de Tourisme).

L‘utilisation d’un thesaurus vise à réduire les ambiguïtés générées par la richesse du langage naturel en traitant les aspects morphologiques, syntaxiques et sémantiques.

Le thesaurus est donc une aide à la recherche

• Il permet de ne pas utiliser des « doublons » pour décrire avec différents termes la même notion :

- habitation- habitat- logement- maison- maison individuelle- pavillon- domicile- demeure- foyer- logis- abri, etc …

Chaque centre de documentation a son propre thesaurus (encyclopédique ou spécialisé)

Extrait du thesaurus du CICC (Centre international de criminologie comparée)

Terme générique

Terme associé

Thesaurus spécialisé POPIN sur la démographie et les populations

Adapter sa stratégie de recherche• On cherchera dans les champs textuels (résumé) en

utilisant une interrogation basée sur des mots en langage libre (ex : assassinat + kennedy)

• On cherchera dans les autres champs en utilisant des mots-clés significatifs issus de langages documentaires (ex : assassinat politique et John F. Kennedy)

opérateur booléen ET =les 2 descripteurs sont obligatoirementprésents dans les documents du lotrésultats (notion d’intersection entre2 ensembles)

Qu’est-ce qu’un mot-clé ?

• Def : mots ou groupe de mots choisis par rapport à un sujet ou à un thème et permettant la recherche d’un document. Mots ou groupes de mots choisis pour traduire les concepts dans un langage documentaire. C’est une porte d’entrée dans le document. On cherche dans le titre ou le résumé.

conseils• Repartir de sa liste de mots-clés• Éviter les guillemets, les majuscules, les abréviations,

les pluriels• Écrire en minuscule et sans accent• Les combiner avec et, ou, sauf (or, and, not)• Choisir attentivement le champ de recherche en

établissant avant sa démarche de recherche (où, quand, combien de temps, comment, qui, quoi, par quoi, par qui, sous quelle forme, combien, pourquoi …) = gain de temps + pertinence

Le bon mot-clé

• Celui qui mène aux résultats escomptés

• Celui qui ne ramène pas de « bruit » mais de la pertinence

• Qui permet d’approfondir la recherche plus avant sans s’égarer

• Les générateurs de mots clés

kartOO

un méta-moteur qui s'appuie sur une série de moteurs de recherches réputés pour leur efficacité. L'originalité concerne la manière dont les résultats

s'affichent : ils sont intégrés dans une carte thématique qui met en évidence des mots-clés possibles communs aux sites trouvés! On peut alors forcer leur intégration dans la chaîne recherchée (AND) ou au contraire les exclure de la

chaîne (NOT). Ce moteur de recherche est intéressant, car il fonctionne à l'inverse des autres : il propose des mots-clés possibles.

Exemple d’éditorialisation de contenus audiovisuels numérisés

en annexe de ce cours : 2 documents distribués sur la terminologie en recherche documentaire

• Lexique n°2

• Lexiques n°3

• Rappel : TP en BU en demi-groupe jeudi 13 novembre