Université Hassan II Mohammedia – Casablanca

faculté des Lettres et des Sciences Humaines - Mohammedia

Guide de conduite des

projets culturels

CHAIMAA RAMRAM

UH2MC

Préambule

La plupart des réalisations du secteur culturel prennent

la forme de projets : évènements culturels.

La gestion de projets est un élément fondamental pour

la réussite et la durabilité de ce secteur.

Facteurs décisifs pour la réussite d’un projet

Plusieurs facteurs jouent un rôle crucial pour la réussite

d’un projet.

Ces facteurs doivent être toujours présents à l’esprit

lors des phases de lancement, de planification et

d’exécution d’un projet.

Ces facteurs sont :

Le temps

Les coûts

La satisfaction du client

Facteurs décisifs pour la réussite d’un projet

La réussite d’un projet dépend notamment des facteurs

suivants :

Soutien de la part de la hiérarchie supérieure

Un gestionnaire de projet expérimenté

Des buts et des objectifs clairement formulés

Une bonne planification

Des attentes réalistes

Des membres d’équipe compétents, travailleurs et

concentrés sur les objectifs

Pour une gestion efficace des projets

culturels: cinq règles à retenir

Règle n°1: L’ambigüité tue les projets, la clarté est le

maître mot.

Règle n° 2: La crédibilité requiert le détail, le détail est

la base de l’exactitude pour tout projet. Les

planifications qui manquent de détails ne sont pas

crédibles.

Règle n° 3: La confiance est demandée, les projets

sont réalisés par des individus, ces derniers

travaillent de manière plus efficace en équipe lorsqu’il

y a sentiment de confiance réciproque.

Pour une gestion efficace des projets

culturels: cinq règles à retenir (Suite)

Règle n° 4: Les planifications constituent une image

incomplète du futur. Des évènements inattendus vont

pourtant avoir lieu et des changements entraînant

d’autres changements du plan général. Avec l’expérience,

nous apprenons à faire des prévisions à l’avance. Un

projet sans risques n’existe pas

Règle n° 5: Pour être un excellent gestionnaire de projet

culturels, vous devez être un excellent communicateur. Il

faut communiquer de manière ciblée avec votre équipe

sur les nécessités du projet et au cours des différentes

étapes du projet.

Gestion de projets / Gestion d’événements

Quelle est la différence entre la gestion de projets et la

Gestion d’évènements ? Y a-t-il une différence? Faut-il

planifier les évènements de manière différente ? La

gestion d’évènements peut être décrite comme

l’application des méthodes de gestion de projets. :

• les deux mettent en oeuvre les mêmes principes de

Gestion.

• les deux sont confrontés à des défis et à des risques.

Caractéristiques des projets culturels

Tous les projets ont les caractéristiques suivantes:

un objectif

une durée limitée (début et fin)

un produit/service précis et unique

une série d’activités (actions) qui servent à réaliser leproduit/service

des ressources pour entreprendre les activités

des intervenants des risques à gérer

une structure organisationnelle ayant des responsabilitésprécises

un budget

un plan de développement

Etapes des projets culturels

Les projets culturels sont divisés en plusieurs étapes qui vont

inclure les différents processus de gestion.

Etape vivante: exécution

de l’événement

Etape de préparation :

lancement du projet et

planification

Etape post événement:

clôture du projet et

évaluation finale

Comment je gère des projets culturels?

La gestion de projets a trait à la gestion de processus qui

doivent être clairement identifiés et bien mis en oeuvre.

Il existe cinq principaux processus :

1. Lancement: (processus de réflexion, laboratoire d'idées )

•Recueillir tous les renseignements pertinents

•Déterminer exactement le sujet du projet

2. Planification: (création d'une liste de choses à faire

et processus de délégation ), il s’agit de planifier toutes les

actions à entreprendre

3. Exécution: (processus qui voit la réalisation de toutes les

choses sur la liste ), il s’agit de transformer le plan en

action

Comment je gère des projets culturels? suite

4.Contrôle: (processus de vérification et d'évaluation), ils’agit de mesurer les actions par rapport au plan

5. Clôture: (processus de conclusion et d'achèvement )

•Finalisation

•Rapport

Ces processus ne se déroulent pas nécessairement

individuellement et dans plusieurs cas, ils vont se chevaucher,

cela dépend de la taille et du type du projet.

N.B.Vous pourriez être encore dans la phase de lancement

de certains aspects du projet tout en ayant déjà exécuté

d'autres aspects.

Plan de travailActivités Janvier Février Mars Avril Mai

Appel à manifestation pour

les artistes

Evaluation des

performances du personnel

Conception et impression

des affiches et posters

Planification et

établissement du budget

Collecte des sponsors

Recrutement de l’attaché

de presse

Evaluation du lieu du festival

Préparatifs du jour J