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Convertir un document Office (Word, Excel, PowerPoint) au format PDF

Tous les documents créés avec une application Microsoft Office, qu’il s’agisse d’un .docx (Word), .xslx

(Excel) ou .pptx (PowerPoint) peuvent être convertis au format de document PDF.

La manipulation pour faire cette conversion est assez simple et peut être réalisée de deux manières

différentes :

1. Depuis « Enregistrer sous… » Une fois le document terminé (il est important de le faire quand le document est finalisé, puisqu’il

est impossible de modifier le PDF par la suite), cliquer sur le bouton Office en haut à gauche de

l’écran, puis aller dans le menu « Enregistrer sous… » :

Cliquer ensuite sur « PDF ou XPS » pour enregistrer le document au format PDF. Il suffit ensuite de

choisir l’emplacement où il sera sauvé et de cliquer sur « Publier ». Une copie format PDF du

document Office est créée.

2. Depuis « Imprimer… » - avec PDF Creator Comme pour le point 1, il faut cliquer sur le bouton Office. Choisir ensuite « Imprimer » pour lancer

la fenêtre des options d’impression (cliquer sur « Imprimer ») :

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Dans la liste des imprimantes disponibles, choisir « PDFCreator » puis cliquer sur « OK ». Une fenêtre

s’ouvre pour permettre de sélectionner le nom du document ainsi que son emplacement. Cliquer sur

enregistrer pour terminer la conversion au format PDF.

Remarques : les deux manières de faire aboutissent au même résultat final. Pour la deuxième

solution, il est possible que l’outil permettant de créer le PDF se nomme autrement que

PDFCreator, en fonction du logiciel installé sur la machine. Cependant la manipulation reste la

même.

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