Complément Ibiza pour Microsoft Office .Complément Ibiza pour Microsoft Office Excel Page | 4 Ce

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  • Complment IRF pour Microsoft Office Excel

    Guide utilisateur

  • Complment Ibiza pour Microsoft Office Excel Page | 2

    Table des matires

    Table des matires ..................................................................................................................................................... 2

    Installation ................................................................................................................................................................. 5

    Prambule .................................................................................................................................................................. 6

    Premire utilisation .................................................................................................................................................... 7

    Prsentation de la barre d'outil IRF ........................................................................................................................... 8

    Menu Gnral / Connexion .................................................................................................................................... 8

    Menu Classeur / Crer ........................................................................................................................................... 9

    Menu Classeur / Convertir ..................................................................................................................................... 9

    Menu Informations / Version ................................................................................................................................ 9

    Crer un classeur IRF ................................................................................................................................................ 11

    Convertir un classeur Excel existant en classeur IRF................................................................................................ 13

    Paramtrer une feuille de rcupration de donnes .............................................................................................. 14

    Rcuprer les donnes ............................................................................................................................................. 15

    Menu Donnes / Slectionner les donnes ......................................................................................................... 15

    Menu Donnes / Actualiser ................................................................................................................................. 16

    Menu Donnes / Filtrer ........................................................................................................................................ 17

    Dfinir un filtre ......................................................................................................................................................... 18

    Ajouter / insrer ................................................................................................................................................... 18

    Supprimer ............................................................................................................................................................. 19

    Supprimer tout ..................................................................................................................................................... 19

    Exemple de filtre .................................................................................................................................................. 19

    Voir la requte ..................................................................................................................................................... 20

    Gestion des documents ........................................................................................................................................... 21

    Menu Classeur / Ouvrir ........................................................................................................................................ 21

    Menu Classeur / Enregistrer ................................................................................................................................ 22

  • Complment Ibiza pour Microsoft Office Excel Page | 3

    Menu Classeur / Supprimer ................................................................................................................................. 23

    Version du complment IRF ..................................................................................................................................... 24

    Problmes d'utilisation ............................................................................................................................................ 25

    Vrifier la bonne installation du complment IRF ............................................................................................... 25

    Perte de l'onglet IRF ............................................................................................................................................. 25

    Le bouton "Paramtrage" n'est pas visible .......................................................................................................... 25

    Connexion impossible .......................................................................................................................................... 25

    Rcupration impossible des donnes ............................................................................................................... 25

    Problme de cration du filtre ............................................................................................................................. 25

  • Complment Ibiza pour Microsoft Office Excel Page | 4

    Ce document prsente les diffrentes fonctionnalits du Complment IRF pour Microsoft Excel.

  • Complment Ibiza pour Microsoft Office Excel Page | 5

    Installation

    Se reporter au guide utilisateur pour procder l'installation du Complment IRF pour Microsoft Excel.

    L'ensemble des ressources sont disponibles en tlchargement sur le site tlchargement IRF

    Linstallation de ces composants doit tre effectue par un utilisateur disposant des privilges Administrateur et

    depuis Internet Explorer exclusivement.

    Rappel : Sur certains systmes, seuls certains composants devront tre installs.

    Il sagit notamment des composants Office.

    Les autres lments peuvent tre dj intgrs votre systme.

    https://saas.irf-cloud.com/IRFDeploy

  • Complment Ibiza pour Microsoft Office Excel Page | 6

    Prambule

    Tout au long de ce document, les termes "Application", "plateforme", "site" seront utiliss ; il s'agit de

    l'application web iBiZa, rRH ou Fidgi.

    On parlera d' "utilisateur" pour toute personne (collaborateur, client, ...) authentifi et connect sur la

    plateforme depuis le complment IRF.

  • Complment Ibiza pour Microsoft Office Excel Page | 7

    Premire utilisation

    Lorsque l'installation du Complment IRF s'est correctement effectue, un nouvel onglet est ajout au ruban :

    Ce ruban contient l'ensemble des fonctionnalits du Complment IRF.

    Dans le cas ou l'onglet IRF n'est pas prsent dans le ruban, se reporter la partie "Rsolution des erreurs" de ce

    guide.

  • Complment Ibiza pour Microsoft Office Excel Page | 8

    Prsentation de la barre d'outil IRF

    Par dfaut, l'onglet IRF contient les fonctions suivantes :

    Il s'agit du mode "non connect". C'est dire que l'utilisateur n'est pas connect la plateforme et ne pourra

    pas rcuprer de donnes.

    Menu Gnral / Connexion

    Ce bouton permet de connecter l'utilisateur au site. Lorsque l'utilisateur clique sur cette option, la fentre

    d'identification est affiche :

    Les donnes saisir sont les suivantes :

    - Adresse du serveur de connexion ; il s'agit du site partir duquel l'utilisateur va rcuprer les donnes.

  • Complment Ibiza pour Microsoft Office Excel Page | 9

    En gnral, il s'agit du site de l'application Ibiza. Pour une configuration en mode SaaS, l'adresse renseigner est

    "https://saas.irf-cloud.com"

    - Utilisateur / Mot de passe : il s'agit des identifiants de l'utilisateur pour se connecter la plateforme.

    - Afficher les caractres : permet d'afficher le mot de passe en clair afin de s'assurer de son exactitude.

    - Mmoriser mon identifiant : cette option permet de stock les informations de connexion saisies afin de ne

    pas avoir les saisir nouveau lors d'une future utilisation.

    - Connexion automatique au dmarrage de l'application : une fois coche, cette option connecte

    automatiquement l'utilisateur la plateforme chaque dmarrage d'Excel.

    Attention, la slection de cette option ralentira le dmarrage d'Excel ; aussi, il est dconseill de cocher cette

    option sauf si l'utilisation d'Excel se limite exclusivement l'usage du Complment IRF.

    Cliquer sur pour connecter l'utilisateur la plateforme.

    Si la connexion s'est effectue avec succs, un indicateur de couleur verte dans le bouton "Connexion" indique

    que l'utilisateur est connect la Plateforme.

    Menu Classeur / Crer

    Cette option permet de crer un classeur IRF.

    Dans la version actuel du Complment IRF, le seul type de classeur pouvant tre crer est un classeur de type

    "Tableau de bord". Se reporter la partie "Cration d'un classeur IRF" de ce manuel.

    Menu Classeur / Convertir