CONVENTION DE PARTENARIAT

UNE FONDATION, POURQUOI ?

En crant sa Fondation dentreprise en 2008, Eiffage, leader europen des concessions et du BTP, sest dot dun outil

solidaire dinsertion pour construire ensemble lavenir et donner chacun ses chances.

Voulant promouvoir les dmarches citoyennes de ses salaris ou retraits, la Fondation Eiffage soutient des projets dans lesquels ils sont engags bnvolement. Ils en deviennent les parrains et en assurent le suivi dans la dure.

Dans cette logique daccompagnement de proximit, les projets soutenus ne se situent que dans un pays o Eiffage est implant de faon permanente.

Ayant pour finalit laccs ou le retour lemploi, les projets retenus par la Fondation Ei sont la croise denjeux sociaux, socitaux et environnementaux.

CRITERES DE SELECTION

La Fondation soutiendra plutt des projets rpondant aux critres suivants :

Objectifs : Les initiatives retenues favorisent linsertion professionnelle ou sociale de personnes en situation dexclusion : formation, emploi adapt, logement social, sport et citoyennet, mobilit, accs la culture. Ces projets peuvent concourir simultanment lintgration des personnes handicapes ou la prservation de lenvironnement.

Localisation : Les projets se droulent dans un pays o Eiffage a une prsence permanente afin que ceux-ci puissent faire lobjet dun suivi de proximit : France mtropolitaine et DOM-TOM, Allemagne, Autriche, Belgique, Benin, Benelux, Espagne, Hongrie, Italie, Kazakhstan, Luxembourg, Maroc, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Rpublique Tchque, Roumanie, Slovaquie, Sngal et Suisse.

Implication dun ou plusieurs salari(s) ou retrait(s) du Groupe : Celui qui prsente le projet simplique personnellement et activement dans lassociation.

La structure porteuse : Lassociation ou lentreprise qui dveloppe le projet a une vritable vocation dintrt gnral, une utilit sociale avre, une gestion dsintresse.

Pertinence et prennit : Le Comit de Slection est attentif la diversit des partenaires, la clart et la cohrence des projets, leur faisabilit, leur caractre innovant et leur exemplarit.

Type de soutien : La Fondation Eiffage intervient en finanant prioritairement de linvestissement et de faon ponctuelle. La Fondation ne pourra pas mobiliser du mcnat de comptences (soutien humain aux projets sur le temps de travail). Cest un cofinancement coup de pouce .

N'entrent pas dans l'objet de la Fondation les projets :

sans caractre solidaire, but lucratif

purement culturels, sportifs

ayant trait la sant ou visant la prservation d'un patrimoine appartenant un particulier

personnels, ports par une personne physique ayant un bnficiaire unique

DOSSIER SUBVENTION

Fondation EIFFAGE 3-7 place de lEurope, 78140 Vlizy-Villacoublay Tl. +33 (0)1 71 59 11 18 fondation.entreprise@eiffage.com

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TAPES DE L'TUDE DES DOSSIERS

1RE TAPE : UNE PREMIRE SLECTION SUR DOSSIER

Les dossiers de demande de subvention sont transmis la Fondation par le salari ou le retrait.

Lquipe de la Fondation ralise un premier tri des dossiers, en fonction des critres de slection (voir ci-dessus). Vous serez tenu inform de la suite donne votre dossier. Si besoin, la Fondation demandera des informations complmentaires, au salari/retrait parrain et/ou lassociation.

2EME TAPE : LA RENCONTRE AVEC LE PORTEUR DU PROJET

Lquipe de la Fondation rencontre le responsable de lassociation et le parrain sur le lieu de lactivit.

Ce premier rendez-vous permet de valider la viabilit du projet et dimaginer les collaborations possibles en fonction des besoins.

3EME TAPE : LA PRESENTATION AU COMIT DE SLECTION

Une synthse du projet est transmise au Comit de Slection.

Celui-ci se runit 3 fois par an afin de dcider de lattribution des subventions.

Les projets prsents peut tre : accepts demble, valids sous conditions ou assortis de conseils, refuss.

Ce Comit est compos dune quinzaine de personnes : les membres du Conseil dAdministration (dont 4 experts externes), les DRH, RRH ou Responsables Innovation Sociale des diffrentes branches du Groupe.

4EME TAPE : LA MISE EN PLACE DES PARTENARIATS

Si la subvention est accorde par le Comit de Slection, une convention de partenariat tripartite est signe entre le reprsentant de la structure porteuse, le salari/retrait parrain et la Fondation. La convention prcise laide financire apporte et les engagements respectifs de chacun.

FICHE PROJET

1 - Quel est votre projet ?

Description synthtique de la structure porteuse (objectifs, historique, ralisations) Description du projet prsent (objectifs qualitatifs et quantitatifs, publics cibls)

2 - Quels sont le(s) salari(s) ou retrait(s) d'EIFFAGE qui parraine(nt) le projet ?

Nom - fonction ge - adresse - branche d'appartenance (actuelle ou passe)

3 - En quoi les parrains sont-ils impliqus dans le projet ?

Rle et raison de cette implication

4 - Avec qui ralisez-vous votre projet ?

Partenaires publics et privs, associations, autres Qui ?

Pourquoi ?

Comment y participent-ils ?

5 - Localisation gographique du projet ?

6 - Dlai de ralisation et calendrier / Etat d'avancement du projet ce jour

7 - Budget prvisionnel du projet

Montant total des investissements / Montant demand la Fondation / Origine des fonds allous (hors Fondation EIFFAGE) au projet et chancier de leur disponibilit

Dtail (recettes et dpenses) :

8 - Quelles sont les conditions pour que votre projet russisse ?

9 - Quels sont les risques d'chec que vous avez identifis ?

10 - Votre projet peut-il tre reproduit ailleurs ?

11 - En quoi votre projet contribue-t-il construire un monde partag dans un esprit de solidarit ?

PIECES A JOINDRE AU DOSSIER IMPERATIVEMENT : copie des statuts, dclaration au Journal Officiel, rapport dactivit et comptes certifis des 2 dernires annes, budget prvisionnel de l'anne en cours

Date de dpt de projet auprs de la Fondation :

Coordonnes du Parrain du projet (NOM / Prnom) :.. Tlphone et adresse mail :

Coordonnes de la structure porteuse du projet (Nom du Directeur) :

Tlphone et adresse mail :