Contrôle qualité du recueil des - Haute Autorité de ... · de la qualité et de la sécurité...
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Contrôle qualité du recueil des
indicateurs pour l’amélioration
de la qualité et de la sécurité
des soins réalisé par les ARS
ONIC 2017
Contexte de cette présentation (1/2)
Les Indicateurs de Qualité et de Sécurité des Soins (IQSS) recouvrent
différents types d’indicateurs et différentes modalités de recueil
• Les Indicateurs Pour l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des
Soins (IPAQSS) : transversaux et de spécialité : recueil à partir du
dossier patient
• Les indicateurs du thème Infections Associées aux Soins (IAS) : recueil
au niveau établissement de santé
• La satisfaction du patient hospitalisé +48h en MCO : recueil à partir
d’un questionnaire web administré
• Les indicateurs de survenue d’évènements indésirables (ex PSI) :
recueil à partir du PMSI
ONIC 2017 2
Contexte de cette présentation (2/2)
Deux types de recueils d’indicateurs font l’objet d’un contrôle qualité par les
ARS :
• Les Indicateurs Pour l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des
Soins (IPAQSS) : transversaux et de spécialité
• Les indicateurs du thème Infections Associées aux Soins (IAS)
Chaque type de recueil renvoie à des modalités de contrôle différentes et à
une organisation spécifique
Ci-après sont présentés uniquement les modalités de contrôle des IPAQSS
(transversaux et de spécialité)
ONIC 2017 3
4 ONIC 2017
Plan de la présentation pour les
IPAQSS
Politique nationale des indicateurs de qualité et de sécurité de soins 01 - Généralisation des indicateurs de qualité et de sécurité des soins (IPAQSS)
02 - Utilisation des indicateurs
03 - Contexte et objectifs de l’Orientation Nationale d’Inspection Contrôle (ONIC)
Modalités de contrôle des IPAQSS : 01 - Présentation des indicateurs IPAQSS à contrôler en 2017
02 - Accès régional aux résultats
03 - Méthodes et outils pour le contrôle qualité des IPAQSS
Impact de l’ONIC 2017 et perspectives 2018
Informations complémentaires 01 - Prise en compte des indicateurs dans la certification
02 - Diffusion publique des indicateurs
03 - Projet sur l’incitation financière à l’amélioration de la qualité (IFAQ)
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Politique nationale des indicateurs de
qualité et de sécurité de soins (IQSS)
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Politique nationale des indicateurs de qualité et
sécurité des soins (IQSS)
La vocation première du système de santé est de permettre : - un accès juste et équitable,
- à des soins curatifs et préventifs,
- délivrés dans des conditions garantissant leur qualité et leur sécurité.
La qualité des soins constitue : - la première attente des usagers vis-à-vis du système de santé,
- un objectif prioritaire pour l’ensemble des acteurs de la santé.
L. 6111-2 CSP : les établissements de santé mettent en œuvre et
élaborent une politique d’amélioration continue de la qualité et de la
sécurité des soins et de gestion des risques visant à prévenir et traiter les
évènements indésirables liés aux activités
L. 6144-1 et L. 6161-2 du CSP : obligation de transparence et diffusion
publique des résultats des indicateurs de qualité et de sécurité des soins,
sous peine de sanction financière
ONIC 2017
Politique nationale des indicateurs de qualité et
de sécurité des soins (IQSS)
La promotion de la qualité s’appuie sur le déploiement
d’IQSS en établissements de santé (ES) afin de répondre
aux objectifs partagés entre la HAS et la DGOS :
• Fournir aux ES des outils et méthodes de pilotage et de
gestion de la qualité et de la sécurité des soins
• Répondre aux exigences de transparence des usagers
• Aider au reporting et au pilotage des politiques d’intervention
aux échelons régional et national
Ce principe de mesure d’IQSS généralisée à tous les ES
s'articule avec la procédure de certification de la HAS qui
vise les mêmes objectifs
ONIC 2017 7
Indicateurs disponibles
1. Issus du dossier patient : thème IPAQSS
– Dits transversaux : Dossier Patient (MCO, SSR, PSY, HAD),
Dossier anesthésique, RCP
– Dits de spécialités : AVC, IDM, Dialyse, Obésité, PP-HPP
2. Issus d’un recueil établissement : thème IAS
– ICALIN.2
– ICA-LISO
– ICSHA.2
– ICSHA.3 en simulation
3. Issus d’un recueil patient e-Satis + 48h MCO
4. Issus des bases médico-administratives : « Evènements
thrombo-emboliques après pose de prothèse totale de hanche (hors
fracture) ou de genou (ETE-ORTHO) »
ONIC 2017 8
01 Généralisation des indicateurs pour
l’amélioration de la qualité et de la
sécurité des soins (IPAQSS)
Historique
Objectif : – Promouvoir ces outils d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins à des fins
d’aide à la décision, de pilotage interne et de transparence.
Repères historiques : – 2008 : 1ère campagne nationale / secteur MCO
• Tenue du dossier patient
• Tenue du dossier anesthésique
• Prise en charge de l’IDM après la phase aiguë
– 2009 : élargissement au secteur SSR
– 2010 : élargissement aux secteurs HAD et Santé mentale adulte
– Depuis 2011 :
• Elargissement à des thèmes de spécialités : IDM – Syndromes coronariens aigus ST+, AVC, PP-HPP, Hémodialyse, …
• Diffusion publique des résultats
– Depuis 2012 : recueil biennal entre les IQSS transversaux et IQSS de spécialités (53 IQSS dans le dispositif) (diminution de la charge de travail des ES et impact des actions d’amélioration mises en œuvre)
– Depuis 2013 : 4 contrôles qualité des recueils réalisés :
• Indicateurs transversaux : 2014 et 2016
• Indicateurs de spécialité : 2013 et 2015
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Réglementation: IQSS & diffusion publique
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Arrêté du 10 février 2017 • conditions dans lesquelles l'établissement de santé met à la disposition du
public les résultats, publiés chaque année, des indicateurs de qualité et de
sécurité des soins
ONIC 2017
Utilisation des indicateurs
02
13
Utilisation des indicateurs
1. Par les professionnels :
– pour l’amélioration de leurs pratiques
– dans le cadre de la procédure de certification
2. Par les régulateurs :
– pour le pilotage des plans de santé publique
– pour la contractualisation (CPOM, IFAQ, pertinence des soins..)
3. Par les usagers :
– dans un objectif de transparence
ONIC 2017
Démarche d’amélioration de la qualité et de la
sécurité des soins fondée sur le suivi d’indicateurs
1. Utilisation des indicateurs dans un objectif de pilotage
interne : – ils doivent être pertinents pour les professionnels
– ils doivent permettre d’améliorer les pratiques
– il doit exister une variabilité des résultats entre les établissements
2. Réalisation d’analyses comparatives : – entre les établissements
– temporelles
3. Participation au développement professionnel continu : – identification des points faibles/forts de leur activité
– détermination et priorisation des actions d’amélioration de la qualité
et de la sécurité des soins (dont plan de formation)
14 ONIC 2017
Démarche d’amélioration de la qualité fondée sur
le suivi d’indicateurs
1. Résultats individuels
– Présentent les détails des éléments à améliorer
2. Résultats comparatifs
– Positionnent les résultats de l’ES par rapport à différentes références
15 ONIC 2017
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03 Contexte et objectifs de l’Orientation
Nationale de l’inspection Contrôle
(ONIC) pour les IPAQSS
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Fiabiliser les résultats des indicateurs nationaux rendus
opposables aux établissements de santé et utilisés notamment
pour fournir une information de qualité au grand public et pour
les démarches d’incitation financière à la qualité
Objectif pour l’ONIC
ONIC 2017
Objectif d’ES à contrôler
1. Tous les ES publics et privés ayant validé le
recueils d’indicateurs nationaux
2. 10% d’ES à contrôler par région et par thème (au maximum pour les IPAQSS)
3. Possibilité de combiner les contrôles : 1 ES
peut être contrôlé sur plusieurs thèmes
18 ONIC 2017
Campagne nationale de recueil des
IPAQSS en 2017
Thème AVC Thème PP-HPP Thème Dialyse
Nb indicateurs par thème en
2017
9 5 6
Nb d’indicateurs à contrôler
par thème (diffusés
publiquement)
4 2 4
Total ES obligatoires en 2017 541 500 314
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Calendrier 2017 du recueil et du
contrôle
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PLANNING PREVISIONNEL - CONTRÔLE QUALITE DES INDICATEURS IPAQSS - 2017
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre
Campagnes nationales IPAQSS 2017
Prise en charge hospitalière de
l'accident vasculaire cérébral Recueil ES AVC Contrôle ARS
Diffusion
Prévention et prise en charge de
l'hémorragie du post-partum
immédiat
Recueil ES PP-HPP Contrôle ARS
Diffusion
Qualité de la prise en charge des
patients hémodialysés chroniques Recueil ES DIA Contrôle ARS
Diffusion Diffusion publique Diffusion publique des résultats des indicateurs avec indication et prise en compte du contrôle qualité sur le site www.scopesante.fr
ONIC 2017
21
Modalités du contrôle des
indicateurs de qualité et de
sécurité des soins (IPAQSS)
22
01 Présentation des indicateurs IPAQSS
à contrôler en 2017
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Historique du thème AVC
2012 : 1ère campagne nationale
2013 : 2ème campagne, 1ère diffusion publique, 1er contrôle qualité
2015 : 3ème campagne, 2nde diffusion publique, 2econd contrôle qualité
Indicateurs évaluant la prise en charge initiale de l’Accident
Vasculaire Cérébral
• Diffusés publiquement Contrôlés 1. Evaluation par un professionnel de la rééducation lors de la prise en charge
initiale de l’accident vasculaire cérébral (EPR1) ; 2. Expertise neuro-vasculaire (ENV) ; 3. Dépistage des troubles de la déglutition (DTD) ; 4. Programmation d’une consultation post AVC (CPA).
• Non diffusés publiquement Non contrôlés 1. Délai arrivée - imagerie en première intention (IMA) 2. Éléments indispensables à l’arrivée (EIA) 3. Score d’autonomie et de handicap à la sortie (SAS) 4. Transfert en SSR spécialisé (TSS) 5. Évaluation par un professionnel de la rééducation le 1er jour (EPR 2)
ONIC 2017
24
Historique du thème PP- HPP
2008 : 1ère campagne nationale
2009 : 2ème campagne et 1ère diffusion publique
2014 : 5ème campagne – 1er contrôle qualité
Indicateurs tous diffusés publiquement Tous sont contrôlés
1. Prévention de l’hémorragie lors de la délivrance après un accouchement (DEL1) ;
2. Surveillance clinique minimale en salle de naissance après l’accouchement (SURMIN).
3. Prise en charge initiale de l’hémorragie du post partum immédiat (PECI HPPI)
ONIC 2017
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Historique du thème Dialyse
2012 : 1ère campagne nationale
2015 : 2ème campagne, 1ère diffusion publique et 1er contrôle qualité
2017 : 3ème campagne – 2nde diffusion publique et 2nd contrôle qualité
Diffusés publiquement en 2017 et contrôlés 1. Surveillance du statut martial du patient traité par ASE (ASE) ;
2. Surveillance nutritionnelle – Statut nutritionnel (NUT) ;
3. Appréciation de l’épuration – Prescription de 3 séances et 12 heures hebdomadaires (PSH) ;
4. Evaluation annuelle de l’Accès à la transplantation rénale (AAT)
Non diffusés publiquement Non contrôlés 1. Maîtrise de l’anémie (ANE) ;
2. Surveillance nutritionnelle – Consultation diététicienne (CDT)
ONIC 2017
Composition des grilles de recueil sur la
plateforme QUALHAS
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1 thème composé de :
1 grille « informations communes »
informations communes à tous les indicateurs du thème
informations issues du pmsi (sauf exception)
ne pas contrôler sauf si incohérence évidente
1 à 2 grilles de questions
informations spécifiques aux indicateurs
informations remplies par les ES
les grilles de questions non concernées par le
contrôle ne sont pas affichées
à contrôler
Source Impression écran : Plateforme QUALHAS
ONIC 2017
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Consignes de remplissage
Tous les indicateurs des
thèmes ne sont pas à contrôler :
toutes les questions dans une
grille ne sont pas à contrôler
surlignage des questions à
contrôler dans les documents de
consigne
Exemple : grille AVC
02 Accès régional aux résultats
Accès régional aux résultats des
indicateurs
Les ARS ont accès aux résultats des ES de leur
région sur la plateforme de recueil QUALHAS : – Carte d’identité Excel pour un ES
– Carte d’identité régionale Excel
– Tableau de bord des ARS
29 ONIC 2017
Carte d’identité Excel pour un ES
30 ONIC 2017
Carte d’identité régionale Excel
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Region : Alsace
Type de résultat : Résultats du protocole HAS
Sources : 2015
Indicateurs de qualité
Qualité de la prise en charge des patients hémodialysés chroniques MCO
(résultats année 2015)
FINESS Raison sociale
ANE ASE PHO DOS SER PSH
Maîtrise de l'anémie
Surveillance du statut
martial du patient
traité par ASE
Surveillance du bilan
phosphocalcique
Réalisation des
dosages en milieu de
semaine
Surveillance
sérologique des
hépatites
Appréciation de
l'épuration - Prescription
3 séances et 12 heures
hebdomadaires
67XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 93
[82 - 99]
62
[48 - 75]
93
[84 - 98]
84
[77 - 92]
95
[86 - 99]
91
[79 - 98]
67YYYYYYYY XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
98
[91 - 99]
95
[85 - 99]
93
[84 - 98]
89
[83 - 95]
97
[88 - 99]
100
[100 - 100]
68XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
96
[87 - 99]
100
[100 - 100]
98
[91 - 99]
91
[85 - 97]
98
[91 - 99]
92
[81 - 98]
68YYYYYYYY
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
95
[86 - 99]
80
[67 - 90]
98
[91 - 99]
89
[82 - 96]
93
[84 - 98]
82
[70 - 91]
… … … … … … … …
MOYENNE REGIONALE 94 84 97 90 95 86
ONIC 2017
Tableau de bord des ARS
32 ONIC 2017
33
Méthodes et outils pour le
contrôle qualité du recueil des
IPAQSS
03
1. Information/Formation des personnes en charge du contrôle
2. Création des identifiants de connexion à QUALHAS
3. Sélection des établissements à contrôler
4. Tirage au sort des dossiers à contrôler par établissement
5. Information des établissements et transmission de la liste des dossiers à contrôler
6. Mobilisation des dossiers par l’établissement
7. Réalisation du contrôle
Rappel des étapes de préparation du contrôle des IPAQSS
ONIC 2017 34
Mise en œuvre de l’ONIC pour les IPAQSS
1. Sélection des ES : – Des ES à contrôler pour chaque thème
– Validation de la liste des ES : TAS via QUALHAS contrôle + sélection
complémentaire par les ARS
2. Sélection des dossiers à contrôler – Tirage au sort des dossiers à contrôler – Validation de la liste de dossiers – Envoi de la liste aux ES contrôlés – La liste des dossiers doit être conservée pendant 5 ans par l’ES
3. Contrôle de la qualité du recueil (avec un référent de l’ES)
– Réalisation : • IPAQSS : tirage au sort de 15 dossiers (liste principale : 10 / liste de réserve : 5) -
audit des 10 dossiers
– Validation
– Résultats
35 ONIC 2017
Mise à disposition d’outils pour le
contrôle des IPAQSS
1. Plateforme de contrôle des IPAQSS en ligne :
QUALHAS
– En 2017 : les outils développés par l’ATIH seront disponibles
en juillet (5ème année de l’ONIC pour les IPAQSS)
2. Assistance « FAQ » en ligne : AGORA
– Espace dédié pour le contrôle qualité
3. Ressources documentaires : site internet HAS
– Documents officiels (IGAS)
– Consignes de remplissage ; fiches descriptives
– Diaporama et e-learning sur le site de la HAS (boites
« outils »)
36 ONIC 2017
Fiabilité des recueils IPAQSS
Deux étapes de sécurisation du recueil co-existent :
1. Contrôle du recueil des indicateurs a priori :
– Liste de dossiers tirée au sort aléatoirement par le logiciel LOTAS :
liste fermée et non substituable
– Verrouillage et validation du recueil par un utilisateur identifié sur
QUALHAS : connexion avec des rôles
2. Contrôle qualité du recueil des indicateurs IPAQSS a
posteriori :
– Réalisé par les ARS
– Concerne seulement 10 % des ES
37
ONIC 2017
38
Plateforme QUALHAS
2 espaces dédiés : – QUALHAS « recueil » : recueil des
indicateurs par les ES, accès aux résultats
– QUALHAS « contrôle » : ES à contrôler,
TAS des dossiers, accès aux résultats
ONIC 2017
Gestion des rôles dans QUALHAS
1. Accès à QUALHAS : avec un/des rôles
2. Rôles à créer dans le domaine QUALHAS de la plateforme de l’ATIH : « PLAGE »
3. Création des rôles : – par l’administrateur principal (l’administrateur
principal peut avoir créé des rôles d’administrateurs régionaux)
– création identifiant + mot de passe
– rôles cumulables : 1 personne peut avoir plusieurs rôles (assistant de saisie, lecteur, valideur…)
39
GFP
Télétransmettre le fichier du TAS
AS
Saisir le formulaire
Valideur
Sceller le thème
Superviseur
Valider le thème
Administrateur
Gérer les utilisateurs et les rôles
Contrôleur
Voir les résultats
Sceller le thème d’ un établissement
Valider le thème d’un établissement
Administrateur
Gestion des utilisateurs et les rôles
Niveau établissementNiveau national
Réaliser le TAS
Voir les résultats
Lecteur
Lecteur
Superviseur
Clôturer un thème à l’échelle nationale
Résultats de l’établissement
une fois le thème scellé par
l’établissement
Références nationales après
la clôture du thème par la
HAS
Résultats de l’établissement
une fois le thème validé par
l’établissement
Références nationales en
temps réel
Voir les questionnaires des établissements
Dans un premier temps, voir
les masques de saisie et les
réponses, mais pas de
possibilité de sauvegarder
Administrateur
principal
ONIC 2017
Rôles QUALHAS CONTROLE
1. Visualise la liste
2. Sélectionne les ES
3. Valide la liste des ES
4. Accède aux résultats du contrôle
40
GFP
Télétransmettre le fichier du TAS
AS
Saisir le formulaire
Valideur
Sceller le thème
Superviseur
Valider le thème
Administrateur
Gérer les utilisateurs et les rôles
Contrôleur
Voir les résultats
Sceller le thème d’ un établissement
Valider le thème d’un établissement
Administrateur
Gestion des utilisateurs et les rôles
Niveau établissementNiveau national
Réaliser le TAS
Voir les résultats
Lecteur
Lecteur
Superviseur
Clôturer un thème à l’échelle nationale
Résultats de l’établissement
une fois le thème scellé par
l’établissement
Références nationales après
la clôture du thème par la
HAS
Résultats de l’établissement
une fois le thème validé par
l’établissement
Références nationales en
temps réel
Voir les questionnaires des établissements
Dans un premier temps, voir
les masques de saisie et les
réponses, mais pas de
possibilité de sauvegarder
Contrôleur
QUALHAS
régional
GFP
Télétransmettre le fichier du TAS
AS
Saisir le formulaire
Valideur
Sceller le thème
Superviseur
Valider le thème
Administrateur
Gérer les utilisateurs et les rôles
Contrôleur
Voir les résultats
Sceller le thème d’ un établissement
Valider le thème d’un établissement
Administrateur
Gestion des utilisateurs et les rôles
Niveau établissementNiveau national
Réaliser le TAS
Voir les résultats
Lecteur
Lecteur
Superviseur
Clôturer un thème à l’échelle nationale
Résultats de l’établissement
une fois le thème scellé par
l’établissement
Références nationales après
la clôture du thème par la
HAS
Résultats de l’établissement
une fois le thème validé par
l’établissement
Références nationales en
temps réel
Voir les questionnaires des établissements
Dans un premier temps, voir
les masques de saisie et les
réponses, mais pas de
possibilité de sauvegarder
Superviseur
QUALHAS
régional
Réalise le contrôle du recueil des indicateurs dans l’ES
Verrouille le contrôle réalisé
Valide définitivement le contrôle réalisé
Accède aux résultats du contrôle
2 rôles créés pour QUALHAS CONTRÔLE :
ONIC 2017
Rôles QUALHAS CONTROLE
1. Seul rôle régional sur QUALHAS avant la mise
en œuvre de l’ONIC
2. Accès à tous les résultats des ES de sa région
sur QUALHAS :
– Résultats de tous les indicateurs
– Carte d’identité régionale Excel
– Tableau de bord des ARS
– Tableau de certification
3. Depuis 2013, accès aux résultats du contrôle
41
1 rôle déjà existant dans QUALHAS :
GFP
Télétransmettre le fichier du TAS
AS
Saisir le formulaire
Valideur
Sceller le thème
Superviseur
Valider le thème
Administrateur
Gérer les utilisateurs et les rôles
Contrôleur
Voir les résultats
Sceller le thème d’ un établissement
Valider le thème d’un établissement
Administrateur
Gestion des utilisateurs et les rôles
Niveau établissementNiveau national
Réaliser le TAS
Voir les résultats
Lecteur
Lecteur
Superviseur
Clôturer un thème à l’échelle nationale
Résultats de l’établissement
une fois le thème scellé par
l’établissement
Références nationales après
la clôture du thème par la
HAS
Résultats de l’établissement
une fois le thème validé par
l’établissement
Références nationales en
temps réel
Voir les questionnaires des établissements
Dans un premier temps, voir
les masques de saisie et les
réponses, mais pas de
possibilité de sauvegarder
Lecteur
QHALHAS
régional
ONIC 2017
42
Rôle du superviseur
régional
ONIC 2017
43
https://pasrel.atih.sante.fr/portail/appli/index.jsp ONIC 2017
44 ONIC 2017
45 ONIC 2017
46
Écran de 2017 sera
identique à celui-ci
ONIC 2017
Sélection des ES
Eligibilité des ES à contrôler pour chaque thème :
• Recueil des indicateurs du (des) thème(s) validé(s)
• Plus de 10 dossiers dans la base des résultats comparatifs
pour les indicateurs contrôlés
• 10% d’ES par thème :
– 5% TAS via la plateforme Qualhas contrôle
– 5% au choix ARS
47 ONIC 2017
48
À l’ouverture de la page, statut des ES : • Choisi par QUALHAS : non modifiable
• Proposé par QUALHAS : modifiable par l’ARS (possibilité
de supprimer un ES)
ONIC 2017
49
Module complémentaire permettant l’ajout
d’établissement (Origine = Choisi par l’ARS) : • Ajout à la main à partir d’une liste déroulante
• Ajout par tirage au sort
ONIC 2017
50
Cas particulier : S’il n’y a plus d’ES au choix • Liste déroulante = 0 établissement(s) candidat(s)
• Ajout de 0 établissement(s)par tirage au sort
ONIC 2017
51
Validation de la liste des ES à
contrôler
Liste validée le 9 juin 2016 à
15h
ONIC 2017
52 ONIC 2017
Rôle du contrôleur
53
https://pasrel.atih.sante.fr/portail/appli/index.jsp ONIC 2017
54 ONIC 2017
55 ONIC 2017
56
1- Ne peut pas modifier la liste
des ES qui a été validée
2- Recherche son ES à contrôler
dans la liste
3 – Etat vierge : le TAS n’a pas été
effectué
ONIC 2017
57
Cliquez sur l’établissement permet de lancer
automatiquement le tirage au sort des
dossiers à contrôler
ONIC 2017
Préparer le contrôle
58
Liste des 15 dossiers : • 10 dossiers sur la liste principale
• 5 dossiers liste de réserve
ONIC 2017
Préparer le contrôle
59
Numéro du dossier contrôlé :
• Obligation pour l’ES de conserver les listes 5 ans
• Prévenir l’ES suffisamment tôt pour qu’il ait le temps de mobiliser les
dossiers
• Fournir le numéro du dossier d’origine
ONIC 2017
Au moment du contrôle
60
3 boutons pour chaque dossier :
• Non contrôlé : par défaut, dossier non contrôlé est coché
• Présenté par l’ES : le contrôle peut commencer (état renseigné par défaut)
• Non présenté : dossier non retrouvé par l’établissement au moment du contrôle
(considéré comme discordant)
• Dossier indisponible : le patient ré-hospitalisé et son dossier n’est pas
mobilisable lors du contrôle
ONIC 2017
Au moment du contrôle
61
Accès à des grilles
d’informations communes à ne
pas contrôler
Cliquer sur renseigné pour débuter le
contrôle sur un dossier
ONIC 2017
Au moment du contrôle
62
• Pour chaque dossier : grilles pré-remplies par l’ES
• Le contrôleur vérifie à partir du dossier la concordance des réponses
• Un référent de l’ES l’accompagne
Cliquer enregistrer quand l’ensemble des
items a été contrôlé
ONIC 2017
Au moment du contrôle
63
L’état « renseigné » n’évolue pas.
Cependant, en prenant les dossiers au fur et à
mesure, la colonne « Etat du contrôle » permet de
sélectionner la situation d’analyse du dossier
(présenté, non présenté, non contrôlé, non contrôlable)
ONIC 2017
Finir le contrôle
64
Quand 10 dossiers ont été contrôlés :
• 1ère étape : verrouiller :
- Visualise les résultats du contrôle
- Étape réversible (déverrouiller)
ONIC 2017
Finir le contrôle
65
2ème étape : terminer le
contrôle terminé : - Visualise les résultats
finaux du contrôle
-Étape irréversible
Accès
aux
résultats
ONIC 2017
Finir le contrôle
66
Au niveau dossier pour chaque indicateur : • Concordant : le contrôle du dossier n’a pas mis en évidence une sur-estimation de
l’indicateur
• Discordant : le contrôle du dossier a mis en évidence une sur-estimation de l’indicateur
• Non contrôlable : dossier non éligible pour l’indicateur
Au niveau de l’établissement pour chaque indicateur : • Validé : Moins de 20% des dossiers discordants (0,1,2 dossiers)
• Non validé : Plus de 20% des dossiers discordants
• Non contrôlable : la limite des 10 dossiers à contrôler n’a pas été atteinte
Synthèse (pdf)
ONIC 2017
67
Etat d’avancement du contrôle (lorsqu’il a débuté) :
• En cours : TAS effectué et contrôle à débuter ou en cours
• Renseigné : Tous les IQSS ont été contrôlés
• Verrouillé : Validation intermédiaire donnant accès aux résultats (étape
réversible pour correction)
• Contrôle terminé : Validation finale (irréversible)
ONIC 2017
Résultats du
contrôle qualité
69
Résultats dans QUALHAS
Au niveau de l’établissement pour chaque indicateur :
• Validé : Moins de 20% des dossiers discordants (0,1,2 dossiers)
• Non validé : Plus de 20% des dossiers discordants
• Non contrôlable : la limite des 10 dossiers à contrôler n’a pas été
atteinte
Synthèse régionale (pdf)
ONIC 2017
70
Assistance
71
Poser les questions sur la FAQ :
• https://applis.atih.sante.fr/agora/login.do
• Réponse rapide
• Cliquer sur l’onglet : QUALHAS > Contrôle qualité
ONIC 2017
Pour plus d’informations
1.Assistance mail : – [email protected]
– https://applis.atih.sante.fr/agora/login.do Rubrique QUALHAS contrôle
2. Site Internet HAS : http://www.has-sante.fr – Consignes de remplissage
– Fiches descriptives
Lien : https://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_970481/fr/iqss-recueils-des-indicateurs-de-qualite-et-de-securite-des-soins
Accès aux boites « Outils » des différents thèmes concernés
72 ONIC 2017
73
ONIC 2017
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Menu déroulant
ONIC 2017
75
Impact de l’ONIC 2017 et
Perspectives 2018
Diffusion publique des indicateurs IPAQSS
Les résultats diffusés publiquement en Nov.
2017 sont ceux validés après contrôle :
– La réalisation du contrôle sera notifiée sur le site de diffusion
publique Scope Santé pour les établissements concernés
– Lorsque l’ES s’est sous-estimé lors de son recueil d’indicateur,
cette discordance ne sera pas signalée lors de la diffusion
publique
76 ONIC 2017
77
Après contrôle : Répercussion sur l’affichage de l’indicateur sur Scope Santé
Les établissements ayant fait l’objet d’un contrôle
qualité du recueil des indicateurs IPAQSS seront
signalés par la phrase ci-après :
« la qualité des données a été contrôlée par
l’ARS dont dépend l’établissement»
3 cas possibles : – Le contrôle valide le recueil réalisé par l’ES : le résultat de l’indicateur
est affiché sur Scope Santé
– Le contrôle met en évidence une sous estimation des résultats de
l’ES : le résultat de l’indicateur est affiché sur Scope Santé
– Le contrôle met en évidence une sur estimation des résultats de l’ES
: à la place du résultat, apparaît la mention NV (non validé)
ONIC 2017
78
Après contrôle : Une synthèse (régionale et nationale) est disponible
Une extraction de la synthèse du contrôle au
niveau d’un établissement et au niveau régional
sous la forme d’un document PDF est possible à
partir des outils de contrôle développés par
l’ATIH.
Ce document PDF pourra faire office de bilan
d’inspection.
ONIC 2017
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Résultats du contrôle ARS sur les IPAQSS
ONIC 2017
Perspectives ONIC 2018
Indicateurs IPAQSS en recueil de mars à juin
2018 :
80
• Dossier du patient (DPA)
• en MCO : 7eme campagne
• SSR : 6eme campagne
• HAD : 5eme campagne
• Santé mentale : 5eme campagne
• Dossier anesthésique (DAN) : 7eme campagne
• Réunion de concertation pluridisciplinaire en
cancérologie (RCP) : 5eme campagne
ONIC 2017
Informations complémentaires
81
Plan de la présentation
01 - Prise en compte des indicateurs dans la
certification
02 - Diffusion publique des indicateurs
03- Projet sur l’incitation financière à
l’amélioration de la qualité (IFAQ)
ONIC 2017 82
Prise en compte des indicateurs
dans la certification :
Historique et contexte
83
01
Les indicateurs de la V 2014
84
Indicateurs de Qualité et Sécurité des Soins (IQSS)
IQSS obligatoires diffusés IQSS obligatoires non diffusés IQSS optionnels
- Objectif national de performance - Contrôle qualité - Résultats diffusés sur Scope Santé
- Pas d’objectif national de performance - Pas de contrôle qualité - Résultats non diffusés sur Scope Santé
Valeurs + démarche d’amélioration utilisées dans la certification
Démarche d’amélioration utilisée dans la certification
IQSS obligatoires
diffusés
IQSS
optionnels IQSS obligatoires
non diffusés
Indicateurs HN, hospidiag
Indicateurs internes
Autres indicateurs
nationaux, régionaux
IQSS
Ipaqss + Indicateurs du thème IAS + satisfaction du patient hospitalisé > 48 h
ONIC 2017
Prise en compte des indicateurs dans
la certification :
Principes d’intégration
des IQSS dans la V2014
85
Procédure de certification V2014 et IQSS
Principe central de l’intégration des IQSS dans la V2014 :
La valeur de l’indicateur est prise en compte dans une
démarche d’amélioration de la qualité, par le management et
les équipes qui sont appréhendées au cours de la procédure
de certification.
86
ONIC 2017
Prérequis
Dans la V2014, les IQSS sont utilisés lors de la personnalisation
des investigations ET lors de la visite de certification au même
titre et de la même manière que les autres données.
L’utilisation des indicateurs dans la certification nécessite une
connaissance par les experts-visiteurs du contenu des indicateurs
plus approfondie qu’en V2010.
Pour plus d’information, voir sur le site internet de la HAS, la partie
Indicateurs de qualité et de sécurité des soins et les fiches
descriptives des indicateurs
http://has-sante.fr/portail/jcms/c_970481/fr/ipaqss-2014-2015-recueils-
des-indicateurs
87
ONIC 2017
Intégration des indicateurs dans le compte qualité
Le compte-qualité (CQ) :
nouvel outil de valorisation et de suivi du dispositif de gestion des risques
Particularité pour les IQSS :
le compte-qualité est alimenté automatiquement avec tous les résultats des
IQSS (IPAQSS et IAS) : IQSS obligatoires, IQSS optionnels, certains
critères sélectionnés comme pertinents composant les indicateurs.
– Il est attendu de l’établissement, a minima, que chaque indicateur
obligatoire diffusé soit relié à la fois à un risque, à un plan d’action et au
suivi de ce dernier quand sa valeur est en deçà des exigences définies*
– Les autres IQSS et critères servent à l’établissement dans sa démarche
qualité comme les autres données disponibles dans son CQ
*classe C pour les Ipaqss, classes inférieures ou égales à C pour les indicateurs du thème IAS,
résultat inférieur au seuil en vigueur pour le critère sur les prescriptions médicamenteuses
88
ONIC 2017
Les IQSS obligatoires et diffusés publiquement contribuent à définir
les objectifs de visite des thématiques concernées et l’orientation
des secteurs à investiguer
Quand le résultat d’un indicateur est en deçà des exigences
définies* pour un secteur de prise en charge, ce secteur fait
l’objet d’une investigation sur site
*classe C pour les Ipaqss, classes inférieures ou égales à C pour les indicateurs du
thème IAS, résultat inférieur au seuil en vigueur pour le critère sur les prescriptions
médicamenteuses
IQSS et les objectifs de visite
89
ONIC 2017
Diffusion publique des indicateurs : mission de la HAS
90
02
Diffusion publique : mission HAS
Depuis 2013 : nouvelle mission de la HAS
• LFSS 2012 – Art. L161-37 (21/12/2011) : « Coordonner
l’élaboration et assurer la diffusion d’une information adaptée sur
la qualité des prises en charge dans les établissements de santé
à destination des usagers et de leurs représentants »
Plusieurs finalités
• Répondre au souhait du patient d’être mieux informé, de participer
davantage à sa prise en charge
• Favoriser un choix avisé de l’usager de la meilleure offre de soins
• Contribuer au développement de la démocratie sanitaire
91 ONIC 2017
92
Diffusion publique : scope santé
Diffusion publique des résultats des indicateurs nationaux
ONIC 2017
93
Diffusion publique : scope santé
ONIC 2017
94
Diffusion publique : scope santé
ONIC 2017
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Diffusion publique : exemples de résultats
ONIC 2017
Diffusion publique : scope santé
4 classes de performance sur le site de diffusion publique
pour les IPAQSS :
Définies par rapport à un seuil de performance
Seuil de performance défini pas les professionnels du domaine évalué
- Classe A : Moyenne de l’ES significativement au dessus du seuil de
performance
- Classe B : Moyenne de l’ES égale au seuil de performance
- Classe C : Moyenne de l’ES significativement en dessous du seuil de
performance
- Classe D : ES n’ayant pas répondu à l’obligation de recueil des indicateurs
96
ONIC 2017
Diffusion publique : scope santé
1. Obligation pour l’ES : – Diffusion des résultats au sein de l’ES
– 2 mois après la diffusion publique sur Scope santé
2. Textes officiels : – La liste les IQss à diffuser est fixée par arrêté :
• Arrêté du 10 février 2017 fixant les conditions dans lesquelles l'établissement de santé met à la disposition du public les résultats, publiés chaque année, des indicateurs de qualité et de sécurité des soins
– Instruction qui explique les conditions de diffusion publique :
• Instruction DGOS relative aux modalités pratiques de mise à disposition du
public par l’établissement de santé, des résultats des indicateurs de qualité et
de sécurité des soins
– Sanction financière si non respect de l’obligation de diffusion de leur résultat :
• Décret n°2009-1763 du 30 décembre 2009 relatif aux dispositions applicables en cas de non respect de la mise à disposition du public par les établissements de santé des résultats des indicateurs de qualité et de sécurité des soins
97
ONIC 2017
Incitation financière à l’amélioration
de la qualité (IFAQ)
98
03
Une exigence forte des usagers dans un contexte favorable
De nombreuses expériences étrangères sur l’incitation financière à l’amélioration de la qualité
Evaluer et promouvoir la qualité des soins est une démarche essentielle pour améliorer notre système de soins.
La France s’est pour cela dotée de plusieurs outils comme : – la certification,
– les indicateurs généralisés et leur diffusion publique
Fort développement des indicateurs de qualité, puis généralisation
depuis 2008 sur l’ensemble des établissements de santé français.
Pas de prise en compte de la qualité dans le modèle de
financement T2A.
Objectif d’IFAQ : mettre en place un incitatif financier à la qualité et la progression de la qualité dans nos établissements de santé, au service des patients
99
ONIC 2017
Des principes clés ont guidé l’élaboration du dispositif
L’incitation financière est strictement positive :
– Pas de pénalité financière pour les établissements – Signal positif pour les équipes mobilisées sur la qualité
L’éligibilité des établissements est basée sur 3 critères :
— les résultats de certification,
— l’obligation de recueil des indicateurs
— la validation des résultats des indicateurs lors de l’ONIC
Une prise en compte de « l’excellence » (niveau atteint) mais aussi de
« l’effort » (évolution)
– Encouragement des ES qui n’ont pas encore atteints les niveaux de performance attendus
La rétribution d’un nombre restreint d’établissements
La simplicité du modèle, construit à partir des données disponibles
– Lisibilité et appropriation par les acteurs de terrain
100
ONIC 2017
La généralisation d’IFAQ : principes
• IPAQSS
• IAS • Certification
• Hôpital numérique Critères
Un score niveau
atteint Un score évolution
• E - satis
Résultats année n + année n - 1 x Cotations x pondérations
Evolution entre année n et précédent recueil n x cotations x pondérations
Eligibilité de l’établissement : certification + obligation de recueil + contrôle
1. Xxxxxxxxxxxxxxxx
6. Xxxxxxxxxxxxxxxx
7. Xxxxxxxxxxxxxxxx 8. Xxxxxxxxxxxxxxxx 9. Xxxxxxxxxxxxxxx
10. Xxxxxxxxxxxxxxxx
1. Xxxxxxxxxxxxxxxx
6. Xxxxxxxxxxxxxxxx
7. Xxxxxxxxxxxxxxxx 8. Xxxxxxxxxxxxxxxx 9. Xxxxxxxxxxxxxxx
10. Xxxxxxxxxxxxxxxx
Classement des ES
1
2
4
5
Rémunération des 20% des ES
avec le score le plus élevé
Classement des ES
Eligibilité de l’établissement
Analyse des critères : indicateurs obligatoires et certification
2
Rémunération des 20% des ES
avec le score le plus élevé
1
2
3
4
5
6
101
ONIC 2017
Conditions d’éligibilité à IFAQ
• Etre certifié
• Répondre à l’obligation de recueil des indicateurs
• Valider le recueil dans le cadre de la procédure de contrôle qualité menée par les ARS
– Sans réserves en V2010 – Ou en A, B ou C en V2014 -> Prise en compte du résultat le plus récent -> Prise en compte uniquement des décisions validées par le collège
→ Les critères d’éligibilité sont appréciés chaque année au 15 / 11
→ Dans ce modèle en années glissantes, une non réponse à un
recueil obligatoire ou un contrôle qualité non validé, entrainent
une non-éligibilité jusqu’au prochain recueil (1 à 2 ans)
102
ONIC 2017
Les critères disponibles pour IFAQ en 2017
Thème Critère Année de
recueil
AVC
DTD 2017
EPR 1 2017
ENV 2017
PCA 2017
PP-HPP
DEL 2017
SURMIN 2017
PECI HPPI 2017
DIA
EAT 2017
PSH 2017
NUT 2017
ASE 2017
Hôpital
numérique
Pré-requis et
domaines D2
et D3
2016
e-Satis e-Satis >48h
MCO 2017
Certification Certification
Thème Crtière Année de
recueil
IAS
ICSHA.2 2017
ICATB.2 2016
ICA-BMR 2016
ICALIN.2 2017
ICA-LISO 2017
DPA
TDP 2016
DEC 8 jours 2016
TRD 2016
DTN niveau 3 2016
DPA SSR
TDP SSR 2016
DEC SSR 2016
TRD SSR 2016
DTN SSR 2016
DAN DAN-TDA 2016
DAN-TRD 2016
RCP RCP 2016
103
ONIC 2017