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CONTENU PEDAGOGIQUE FORMATION CERTIFIANTE VERSION ASSISTANT DE COMPTABILITÉ ET D’ADMINISTRATION Titre de niveau IV codes NSF 314t, 324t 20150122-COPED-RNCP-ASCA-LC-01 HBC Humaneo SAS au capital de 9000€ - 75, RUE DE MALACOMBE 38070 SAINT QUENTIN FALLAVIER TEL : 04 74 94 16 12 FAX : 04 74 94 14 96 Courriel : [email protected] Web : www.hbc-humaneo.fr SIRET : 791029184 00011 - CODE APE : 7022Z - N° de TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR24791029184 Page 1 sur 14 Edité le : jeudi 14 avril 2016 Objectifs pédagogiques : Connaître les mécanismes fondamentaux de la comptabilité financière Identifier, vérifier et comptabiliser les pièces comptables Réaliser les opérations de trésorerie et les déclarations de TVA Collecter les informations et réaliser les paies Participer aux travaux de fin d’exercice Savoir utiliser les documents comptables Savoir utiliser un tableur, un logiciel comptable, un logiciel de paie Savoir traiter l’information Acquérir les techniques d’organisation comptable Modalités pédagogiques : Formation de 4 mois en centre avec un formateur qualifié Ateliers elearning Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques 4 mois d'application pratique en entreprise Modalités d’évaluation : Exercices pratiques et évaluation à chaud des formateurs. Modalités de validation : PASSAGE DE LA CERTIFICATION. Prérequis : La motivation est un facteur déterminant de la formation professionnelle pour adultes Niveau d’étude équivalent à un titre de niveau V, ou autodidacte Expérience professionnelle souhaitée Public : Personnes souhaitant apprendre les mécanismes de la comptabilité d’entreprise Durée : 172 jours soit 1200 heures Groupe : de 12 à 16 stagiaires Référence : AAP001 LES MODULES : GESTION ADMINISTRATIVE LES ECRITS PROFESSIONNELS 21H00 LE TEXTEUR WORD 35H00 LE TABLEUR EXCEL 35H00 GESTION COMPTABLE LES BASES DE LA COMPTABILITE GENERALE 100H00 LA COMPTABILITE ET L’ANALYSE FINANCIERE 100H00 INTRODUCTION AU CONTRÔLE DE GESTION 35H00 GESTION DE LA PAIE ENVIRONNEMENT SOCIALE ET LEGALE DE L’ENTREPRISE 35H00 LES BASE DE LA PAIE ET DES CHARGES SOCIALES 70H00 PERFECTIONNEMENT A LA PAIE 70H00 DÉCOUVERTE DE L’ENTREPRISE / AIDE À LA RECHERCHE D'UNE PÉRIODE DE PRATIQUE EN ENTREPRISE 85h00 PREPARATION A L’EXAMEN ASCA 14H00 600h00 de formation en centre et 600h00 maximum de période de pratique en entreprise

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CONTENU PEDAGOGIQUE FORMATION CERTIFIANTE VERSION ASSISTANT DE COMPTABILITÉ ET

D’ADMINISTRATION Titre de niveau IV

codes NSF 314t, 324t 20150122-COPED-RNCP-ASCA-LC-01

HBC Humaneo – SAS au capital de 9000€ - 75, RUE DE MALACOMBE 38070 SAINT QUENTIN FALLAVIER

TEL : 04 74 94 16 12 – FAX : 04 74 94 14 96 – Courriel : [email protected] –Web : www.hbc-humaneo.fr

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Edité le : jeudi 14 avril 2016

Objectifs pédagogiques : Connaître les mécanismes fondamentaux de la

comptabilité financière Identifier, vérifier et comptabiliser les pièces

comptables Réaliser les opérations de trésorerie et les

déclarations de TVA Collecter les informations et réaliser les paies Participer aux travaux de fin d’exercice Savoir utiliser les documents comptables Savoir utiliser un tableur, un logiciel comptable,

un logiciel de paie Savoir traiter l’information Acquérir les techniques d’organisation

comptable

Modalités pédagogiques : Formation de 4 mois en centre avec un formateur

qualifié Ateliers elearning Alternance d’apports théoriques et d’exercices

pratiques 4 mois d'application pratique en entreprise

Modalités d’évaluation : Exercices pratiques et évaluation à chaud des

formateurs.

Modalités de validation : PASSAGE DE LA CERTIFICATION.

Prérequis : La motivation est un facteur déterminant de la

formation professionnelle pour adultes Niveau d’étude équivalent à un titre de niveau

V, ou autodidacte Expérience professionnelle souhaitée

Public : Personnes souhaitant apprendre les mécanismes de

la comptabilité d’entreprise

Durée : 172 jours soit 1200 heures Groupe : de 12 à 16 stagiaires Référence : AAP001

LES MODULES :

GESTION ADMINISTRATIVE

LES ECRITS PROFESSIONNELS 21H00

LE TEXTEUR WORD 35H00

LE TABLEUR EXCEL 35H00

GESTION COMPTABLE

LES BASES DE LA COMPTABILITE GENERALE 100H00

LA COMPTABILITE ET L’ANALYSE FINANCIERE 100H00

INTRODUCTION AU CONTRÔLE DE GESTION 35H00

GESTION DE LA PAIE

ENVIRONNEMENT SOCIALE ET LEGALE DE L’ENTREPRISE 35H00

LES BASE DE LA PAIE ET DES CHARGES SOCIALES 70H00

PERFECTIONNEMENT A LA PAIE 70H00

DÉCOUVERTE DE L’ENTREPRISE / AIDE À LA RECHERCHE D'UNE PÉRIODE DE PRATIQUE EN ENTREPRISE 85h00

PREPARATION A L’EXAMEN ASCA 14H00

600h00 de formation en centre et 600h00 maximum de période de pratique en entreprise

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HBC Humaneo – SAS au capital de 9000€ - 75, RUE DE MALACOMBE 38070 SAINT QUENTIN FALLAVIER

TEL : 04 74 94 16 12 – FAX : 04 74 94 14 96 – Courriel : [email protected] –Web : www.hbc-humaneo.fr

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LES MODULES DE CERTIFICATION DU PARCOURS :

UC1 Gestion comptable courante simple 1 h 30

UC2 Gestion comptable courante 2 h

UC1L Gestion comptable courante simple, à l’aide de l’outil informatique 1 h 30

UC2L Gestion comptable courante, à l’aide de l’outil informatique 2 h

UC31 Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire 2 h

UCP1 Gestion, option paye simple 2 h

UCP2 Gestion, option paye complexe 2 h

UL11 Logiciel texteur, fonctions de base 1 h

UL21 Logiciel tableur, fonctions de base 1 h

UL22 Logiciel tableur, fonctions avancées 1 h

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CONTENUS PEDAGOGIQUE

LES MODULES : ............................................................................................................................................................ 1

GESTION ADMINISTRATIVE .............................................................................................................................. 4

GESTION COMPTABLE ...................................................................................................................................... 7

GESTION DE LA PAIE ....................................................................................................................................... 10

DÉCOUVERTE DE L’ENTREPRISE / AIDE À LA RECHERCHE D'UNE PÉRIODE DE PRATIQUE EN

ENTREPRISE .................. 13

PREPARATION A L’EXAMEN ASCA ......................................................................................................... 14

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GESTION ADMINISTRATIVE

LES ECRITS PROFESSIONNELS 21H00

1. INTRODUCTION Les questions à se poser avant la rédaction : quels objectifs ?

Quels lecteurs ? Quel contexte professionnel ? Quel résultat attendu ?

Comprendre le fonctionnement du lecteur face à un document

Analyser et hiérarchiser ses idées : (grille d'analyse, principe du QQOQCPC, technique heuristique...)

Définir un objectif : informer, raconter, expliquer démontrer, convaincre

Choisir un plan pour guider le lecteur Structurer ses paragraphes pour renforcer ses idées ; rôle et

choix des mots de liaison

Développer sa pensée : rassembler des idées, les illustrer avec

des exemples vivants

Cas pratique: Travail de restructuration du plan, jeu sur la

structuration d'un message. 2. RENDRE SON ÉCRITURE PLUS FLUIDE Élargir son vocabulaire : trouver le mot juste. Construire des phrases courtes. Rythmer son texte par la ponctuation. Employer un ton affirmé. 3. RENDRE SES ÉCRITS ATTRACTIFS - Respecter les principes de lisibilité : circuit de lecture, mise

en page et caractéristiques du style professionnel - Soigner ses titres - Maîtriser l'introduction, la conclusion et le sommaire - Adapter son style au lecteur - Traquer sans pitié les redondances, formules ampoulées,

longueurs inutiles... - Illustrer ses écrits : le poids d'une image dans un texte, les

différents types d'illustration Cas pratique: travaux en sous-groupes sur l'écriture et la

valorisation du message, la lisibilité et le style.

4. ÉCRIRE POUR CONVAINCRE : CONTENU, STYLE, TON S'adapter au support : lettre, note d'information, de

procédure... Les principes de base de l'écriture internet : comment

fonctionne le regard sur internet

Adapter ses présentations et la rédaction aux spécificités d'internet

Rédiger un courrier électronique : du bon usage aux erreurs à éviter (Net étiquette, syntaxe simplifiée, choix sensible de l'objet)

Cas pratique : rédiger des écrits délicats : les écueils à éviter.

5. L’EMAIL COMME MODE DE COMMUNICATION ÉCRIT

PRIVILÉGIÉ Définir un objectif d'écriture. Structure et forme des phrases. Utiliser le plan et les mots de liaison pour montrer sa logique. Enrichir son vocabulaire, chercher des synonymes. Choisir ses mots : courts, simples, concrets et positifs. Ponctuer à bon escient. 6. IDENTIFIER LES RÈGLES ET LES CODES DE L'E-MAIL : Diffusion : envoyer, répondre, transférer, joindre, mettre en

copie, pièces jointes Objet : informatif, choix des mots, savoir titrer. Présentation : couleurs, polices, paragraphes, sauts de lignes,

signature, ... Gestion : prioriser, lecture contrôlée, e-mails et savoir-vivre. Contenu : Vos écrits restent et se diffusent, être factuel,... 7. CHOISIR LES FORMULES ET LE STYLE APPROPRIÉS : Rénover et alléger les formules - Pour ou contre «

cordialement ?» Identifier et comprendre la demande de son interlocuteur. Choisir, adapter le style en fonction de sa stratégie et de son

interlocuteur (Manager, client, fournisseur, collaborateur, ...) 8. RÉDIGER UN E-MAIL EN SITUATION INHABITUELLE : Répondre à une réclamation. Émettre un refus. 9. ATELIER Auto-analyse, observation et critique constructive d'e-mails

existants. Rédaction d'e-mails suivant «scénario» proposé ou rencontré

par le stagiaire.

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LE TEXTEUR WORD 21h00

1. DÉCOUVERTE DE WORD Le ruban (onglets, groupes et commandes) La barre d'outils Accès rapide Le Backstage La mini-barre de mise en forme Le curseur zoom 2. GESTION DES DOCUMENTS Création, ouverture, fermeture d’un document L’enregistrement, choix du dossier d'enregistrement Transformation en PDF 3. MANIPULATIONS DE BASE La saisie, les principes de base du traitement de texte Le déplacement du curseur Les sélections de texte Les insertions et modifications de texte Le Couper/Copier/Coller 4. MISE EN FORME DES CARACTÈRES ET DES PARAGRAPHES L'aperçu instantané Les captures d’écran Polices et attributs Alignements, retraits, interlignes, espacements Bordures et trames Listes à puces et listes numérotées Recopie de la mise en forme Les blocs de construction Les thèmes Les effets de texte 5. LES TABULATIONS Les différents types de tabulation Ajout d’une ou de plusieurs tabulation(s) Restitution des tabulations d’origine Ajouter des points de suite 6. LES TABLEAUX Création d’un tableau Mise en forme Mise en page Les nouveaux formats prédéfinis 7. MISE EN PAGE DU DOCUMENT Gestion des sauts de pages L’aperçu multi-pages En-tête, pied de page Les marges, l’orientation des pages L’impression 8. LA CORRECTION DE TEXTE La recherche et le remplacement de texte Le correcteur orthographique contextuel

9. LES OPTIONS DE WORD Le ruban (onglets, groupes et commandes) Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide Les touches accélératrices Choix des dossiers d'enregistrement et les options 10. LES MODÈLES ET LES FORMULAIRES Création et utilisation d’un modèle Utilisation de champs ("Remplir", "date"...) Les thèmes de documents Ouverture et modification et enregistrement d'un modèle Création d'un formulaire Insertion des champs Protéger un formulaire 11. LE PUBLIPOSTAGE Document principal (lettres, enveloppes, étiquettes…) Source de données (Word, Excel) Insertion des champs de fusion Les filtres et requêtes 12. LA GESTION DES DOCUMENTS LONGS Les styles (prédéfinis, styles rapides) Utilisation et modification des styles Numérotation hiérarchisée Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan Générer et mettre à jour la table des matières Les annotations Les outils de révision (Inspection du document) 13. LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES, MODE PAO Le texte en colonne WordArt Les lettrines La gestion des images Insertion d'un objet Utilisation de l'outil SmartArt 14. LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT L’aperçu multi-pages La gestion des sauts de sections Les options préformatées En-tête et pied de page complexes L'outil QuickPart et les lignes de signature L’impression et ses options 15. LES ENREGISTREMENTS Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de

compatibilité Convertir les anciens documents Convertir au format PDF La recherche et le remplacement de texte Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes

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LE TABLEUR EXCEL 35h00

1. DÉCOUVERTE D'EXCEL Le ruban (onglets, groupes et commandes) Le bouton Microsoft Office La barre d'outils Accès rapide Fonctions de déplacement et de sélection Gestion des documents La mini-barre de mise en forme Le curseur zoom

2. GESTION DES DOCUMENTS Créer un nouveau document Ouvrir un document Enregistrer un document Choix du dossier d’enregistrement Transformation en PDF

3. SAISIE D’UN TABLEAU Différents types de données dans les cellules Le couper/copier/coller L’annulation multiple Séries automatiques

4. LES CALCULS Les opérations de base Utilisation de Somme Automatique L’assistant fonction Les fonctions de calculs simples (Moyenne, Max et Min) Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

5. MISE EN FORME Format de cellules, alignements, polices, retraits… Appliquer un style de cellule Format colonnes / lignes Format des nombres Fusion de cellules Appliquer un thème prédéfini Les formats conditionnels (barre de données, nuance de

couleurs, jeux d'icônes)

6. GESTION DU CLASSEUR Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles Modification du nom de la feuille Impression des documents Nouveau mode mise en page d'Excel

7. LES GRAPHIQUES Création, modification Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets Mise en forme d'un graphique Options du graphique Modification des axes Utilisation et personnalisation des objets Les mini-graphes Sparklines

1. PERSONNALISATION D’EXCEL Le ruban (onglets, groupes et commandes) La barre d'outils Accès rapide Création d’onglets

2. GESTION DES LISTES Les noms Les filtres automatiques Les filtres élaborés La validation de données Les sous-totaux

3. LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES Création et utilisation des tableaux croisés dynamiques Les graphiques croisés dynamiques Les segments

4. PERFECTIONNEMENT DANS L’UTILISATION DES FORMULES DE CALCUL

Les fonctions STATISTIQUES Les fonctions DATE Fonctions LOGIQUES et de RECHERCHE Groupement des formules par thème

5. CRÉATION ET UTILISATION D'UNE BASE DE DONNÉES EXCEL Définition et création d'une base de données dans Excel Utiliser les nouveaux outils de "tableaux" Saisir des données, utiliser une liste déroulante pour contrôler la

saisie, intégrer des calculs simples Importer ou lier des données externes à un classeur Excel

6. LA PROTECTION Protéger des cellules Protéger les feuilles Protéger un classeur Masquer des formules de calcul

7. APERÇU AVANT IMPRESSION 8. MISE EN PAGE (EN-TÊTE, PIED DE PAGE…) 9. LES LIENS ENTRE FEUILLES Le groupe de travail Les différentes méthodes de liens

(formule 3D, copier/coller avec liaison…) La consolidation de données Suppression de doublons dans la base Excel.

10. LES ENREGISTREMENTS Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de

compatibilité Convertir les anciens documents Convertir aux formats PDF

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GESTION COMPTABLE

LES BASES DE LA COMPTABILITE GENERALE 100H00

1. LES CONCEPTS DE LA COMPTABILITE GENERALE Les objectifs de la comptabilité Comptabilité d’engagement et non comptabilité de caisse Les principes de la comptabilité 2. LE BILAN

Découvrir le bilan : o Du patrimoine au bilan ; o Les postes de l'actif et du passif ; o Les mouvements dans le bilan.

3. LE COMPTE DE RESULTAT

Le compte de résultat ; La notion de période ; Le lien entre bilan et compte de résultat ; Les postes du compte de résultat. 4. LE PLAN COMPTABLE, LE COMPTE ET SON FONCTIONNEMENT

Le plan de comptes : structure et organisation. Les comptes de bilan et les comptes de gestion. La position des comptes au bilan et au compte de résultat. Les règles de la codification comptable. Démarche de recherche de l'imputation comptable. 5. SE REPÉRER DANS L'ORGANISATION COMPTABLE

La pièce comptable justificative. Le classement des pièces comptables. L'enregistrement de l'écriture au journal. Le report au grand-livre. La balance des comptes. L'organisation de la comptabilité auxiliaire. 6. LES ACHATS, LES VENTES, LA TVA Les achats La Facture Les frais accessoires d’achat Les emballages à rendre par l’acheteur Les réductions accordées Les retours sur achats Les achats d’emballages La TVA

Généralités Les taux de TVA Exigibilité de la TVA Comptabilisation de la TVA La TVA dans les échanges internationaux Les ventes Présentation générale Les réductions sur les ventes Les retours sur ventes Les frais de transport Les emballages consignés et vendus 7. LES OPERATIONS DE FIN D’EXERCICE L’inventaire La détermination du résultat Les stocks L’amortissement des immobilisations Notion d’actif amortissable et d’amortissement Méthodes de calcul Comptabilisation Les dépréciations et les provisions Les dépréciations des immobilisations corporelles et

incorporelles Les dépréciations des autres actifs Les provisions Les provisions règlementées La régularisation des comptes de gestion Les charges et produits non comptabilisés Les charges et produits constatés d’avance 8. ANALYSE FINANCIERE Définition et enjeux Les opérations classées en résultat exceptionnel. Les transferts de charge. La construction du bilan et du compte de résultat. 9. COMPTABILITE ANALYTIQUE Définition et enjeux Distinguer les charges directes et indirectes. Déterminer les centres analytiques (ou sections homogènes). Choisir les unités d'œuvre et les clés de répartition

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D’ADMINISTRATION Titre de niveau IV

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HBC Humaneo – SAS au capital de 9000€ - 75, RUE DE MALACOMBE 38070 SAINT QUENTIN FALLAVIER

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LA COMPTABILITE ET L’ANALYSE FINANCIERE 100H00

1. RESPECTER LES OBLIGATIONS LÉGALES Les règles du plan comptable général sur la clôture des comptes. La réglementation fiscale et le principe de connexion entre la

fiscalité et la comptabilité. 2. RÉALISER LA CLÔTURE DES OPÉRATIONS D'INVESTISSEMENT L'amortissement : règles, méthodes et comptabilisation. L'approche par composants. Divergences entre amortissement comptable et fiscal. La constatation des amortissements dérogatoires. Le traitement des dépenses de gros entretien. Évaluer et enregistrer les pertes de valeur des actifs.

3. L'ARRÊTÉ COMPTABLE Le principe d'indépendance des exercices. Les régularisations diverses : charges à payer, produits à recevoir... Les amortissements : dégressif, linéaire, dérogatoire et exceptionnel, Les cessions d'immobilisations et le résultat de cession. Les provisions :

- les provisions d'actifs (stocks, clients), - les provisions pour risques et charges, - les provisions réglementées.

Les stocks et encours. Analyse de la détermination du résultat fiscal.

4. CONSTRUIRE LE BILAN ET LE COMPTE DE RÉSULTAT Les opérations classées en résultat exceptionnel. Les transferts de charge. La construction du bilan et du compte de résultat.

5. ANALYSE DES DOCUMENTS DE SYNTHÈSE Le compte de résultat, le bilan, l'annexe.

6. LA LIASSE FISCALE Présentation générale de la liasse. Les états de nature comptable et de nature fiscale. Rattachement des charges et des produits aux périodes concernées. Les événements postérieurs à la clôture

7. DÉTERMINATION DU RÉSULTAT FISCAL ET CALCUL DE L’IS Réalisation des réintégrations et déductions. Calcul du résultat fiscal.

Liquidation de l’IS et des contributions additionnelles.

8. MONTAGE DE LA LIASSE FISCALE Remplir les imprimés de la liasse fiscale (nos 2050 à 2057). Réalisation du contrôle de cohérence.

9. ÉLABORER L'ANNEXE Les principes généraux d'élaboration de l'annexe : le principe

d'information significative. La structure de l'annexe et la présentation des informations. Construction de l'annexe

10. MAÎTRISER LES OPÉRATIONS COMPTABLES DE LA CLÔTURE La comptabilisation et l'évaluation des éléments d'actif

immobilisé : o Amortissement ; o Dépréciation.

L'évaluation de l'actif circulant : o Stocks ; o Créances clients.

L'évaluation et la constatation des provisions pour risques et charges.

Le rattachement des charges et produits aux périodes concernées.

11. METTRE EN ŒUVRE UNE DÉMARCHE DE RÉVISION COMPTABLE Les critères de la fiabilité comptable. Identifier les zones de risques. Structurer son dossier de révision comptable. Planifier ses contrôles pour réduire les délais de clôture. Identifier les contrôles comptables :

o Contrôles de cohérence ; o Contrôle de validation.

Présenter et mettre en œuvre ses travaux de contrôle comptable.

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D’ADMINISTRATION Titre de niveau IV

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Edité le : jeudi 14 avril 2016

INTRODUCTION AU CONTRÔLE DE GESTION 35h00

1. INTRODUCTION Définition du contrôle de gestion Les bases du contrôle de gestion Savoir établir des prévisions Participer à la construction du budget de son entreprise. Consolider les chiffres prévisionnels pour assurer la cohérence

d'ensemble. Calculer un seuil de rentabilité. 2. CHIFFRER LES COÛTS DES ACTIVITÉS POUR AMÉLIORER LE

PILOTAGE DE L'ENTREPRISE Identifier la structure des coûts : direct, indirect, variable, fixe. Choisir la technique de calcul de coût la plus adaptée : méthodes

en coûts complets ou en coûts partiels. Valoriser les prestations internes entre les différents services. 3. ACCROÎTRE LA PROFITABILITÉ DES ACTIVITÉS : L'ANALYSE DE

MARGES Interpréter le sens des différents niveaux de marges : marges en

coût complet ou selon le point mort. Exploiter la complémentarité des méthodes de calcul des coûts. Cas : les coûts pertinents pour prendre les bonnes décisions. 4. DÉLIMITER LE CHAMP COUVERT PAR LE TABLEAU DE BORD Mettre en place un système de mesure. Adapter le système de mesure aux besoins de l'organisation. Définir les objectifs, les résultats à atteindre, les moyens

d'actions. S'assurer de la cohérence des objectifs selon les niveaux de

l'organisation. Distinguer les indicateurs de performance et les indicateurs de

pilotage. 5. SÉLECTIONNER LES INDICATEURS PERTINENTS POUR UNE

ACTIVITÉ Mesurer la performance d'une activité : les attentes des clients

internes et externes. Définir les indicateurs de performance appropriés.

Déterminer les plans d'action : les activités et les ressources critiques.

Définir les indicateurs de pilotage explicites. Déployer les objectifs par niveau de décision dans l'organisation. Repérer les grandes familles d'indicateurs : économique, activité,

quali délai, productivité, coût, éclairage, projet. Étude de cas : identifier les indicateurs de performance et de

pilotage au sein d'un service. 6. PRÉSENTER LES INDICATEURS DANS UN TABLEAU DE BORD

POUR DONNER UNE VUE SYNTHÉTIQUE DE L'ACTIVITÉ Respecter les principes clés de conception : pertinence, urgence,

cohérence, efficacité. Choisir les chiffres adaptés au besoin des destinataires. Faciliter l'analyse grâce à des supports visuels efficaces. Les représentations graphiques à privilégier. Formuler des commentaires synthétiques et explicites. Étude de Cas : concevoir la maquette visuelle d'un tableau de

bord. 7. METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD : LES ÉTAPES CLÉS Conduire le projet de création ou de refonte du tableau de bord. Impliquer les utilisateurs, les destinataires. Fiabiliser la qualité des informations. Définir des normes et des seuils d'alerte. Construire le dictionnaire des indicateurs. Faire évoluer le tableau de bord. 8. EXPLOITER LE TABLEAU DE BORD AVEC LE COMITÉ DE

DIRECTION ET LES ÉQUIPES OPÉRATIONNELLES Définir un mode de communication approprié. Analyser les écarts entre les objectifs et les réalisations. Faire réagir, décider d'un plan d'actions. Démontrer l'impact des actions sur les résultats.

9. RÉUSSIR LA CONCEPTION DE SON TABLEAU DE BORD Analyse critique d'un tableau de bord. Points clés et conseils utiles à respecter.

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CONTENU PEDAGOGIQUE FORMATION CERTIFIANTE VERSION ASSISTANT DE COMPTABILITÉ ET

D’ADMINISTRATION Titre de niveau IV

codes NSF 314t, 324t 20150122-COPED-RNCP-ASCA-LC-01

HBC Humaneo – SAS au capital de 9000€ - 75, RUE DE MALACOMBE 38070 SAINT QUENTIN FALLAVIER

TEL : 04 74 94 16 12 – FAX : 04 74 94 14 96 – Courriel : [email protected] –Web : www.hbc-humaneo.fr

SIRET : 791029184 00011 - CODE APE : 7022Z - N° de TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : FR24791029184

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GESTION DE LA PAIE

ENVIRONNEMENT SOCIALE ET LEGALE DE L’ENTREPRISE 35H00

1. RÉPERTORIER LES PRINCIPALES OBLIGATIONS DE

L'ENTREPRISE L'obligation générale de prévention. L’évaluation des risques. Les locaux et lieux de travail. L’information et la formation sécurité. L’obligation de formation Le travail temporaire. Interventions d’entreprises extérieures. Les documents, registres et affichages obligatoires. Vérifications et contrôles obligatoires. Seuils sociaux et relations avec les IRP

2. VEILLE ET MÉTHODE Acquérir une méthodologie de recherche juridique afin

de donner des réponses justes et fiable en articulant : o Code du travail, o Conventions et accords collectifs, o Usages.

Mettre en place une veille efficace (documentation, internet, réseaux sociaux,…).

Connaître le rôle de l'intervention de l'inspection du travail ;

Connaître le rôle du tribunal prud'homal. Formaliser le pouvoir de direction de l'employeur grâce

au règlement intérieur. Avoir les bons réflexes juridiques en matière de

recrutement et d'embauche (risque de discrimination). 3. SE REPÉRER DANS LES RÈGLES APPLICABLES EN DROIT

DU TRAVAIL Connaître la structure du droit du travail. Comment s’articule la convention collective avec le

code du travail ? Où aller trouver l'information utile ? Utiliser efficacement le règlement intérieur.

4. SÉCURISER LE RECOURS AUX CDD, À L'INTÉRIM ET À LA

SOUS-TRAITANCE Utiliser le CDD à bon escient. Avoir en tête les nouvelles sur-cotisations chômage sur

les CDD courts. Sécuriser la succession des CDD ou des missions

d'intérim. Sécuriser le recours à la sous-traitance. 5. APPRÉHENDER L'ACTIVITÉ PROFESSIONNELLE DES

SALARIÉS EN INTÉGRANT LE DROIT DU TRAVAIL Suivre efficacement la période d'essai. Connaître ses marges de manœuvre en matière de

modification de contrat de travail. Organiser et gérer le temps de travail des équipes

(respect des durées maximales, repos, pause,…). Faire face aux différentes absences : congés payés,

maladie,… Fixer et évaluer les objectifs dans le respect du contrat

de travail. Veiller au respect des responsabilités d'employeur en

matière de santé au travail. Connaître les causes de ruptures du contrat de travail (y

compris rupture conventionnelle homologuée). 6. PRENDRE EN COMPTE AU QUOTIDIEN LE CADRE LÉGAL

DE LA REPRÉSENTATION DU PERSONNEL Distinguer le rôle des différentes instances

représentatives du personnel. Évaluer les droits et devoirs des élus. Comprendre la place du management dans les relations

sociales. Gérer la relation au quotidien avec les représentants du

personnel.

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LES BASE DE LA PAIE ET DES CHARGES SOCIALES 70h00

1. PHASE GÉNÉRALE Connaître l’environnement de son entreprise Sa convention collective Les sources du droit du travail Les actualités législatives 2. CRÉATION DES DOSSIERS SALARIÉS Les documents obligatoires - Les affiliations Suivi du dossier Mise en place de support et de check-list 3. LES DIFFÉRENTS TYPES DE CONTRATS DE TRAVAIL Le CDI - Le CDD - Le temps partiel 4. LE BULLETIN DE PAIE Les mentions obligatoires et interdites Salaire brut de base Primes - Indemnités et avantages Les charges salariales et patronales Le net à payer- Le net imposable 5. LA MESURE DU TEMPS DE TRAVAIL Le temps de travail (la durée légale, les heures supplémentaires, complémentaires, les jours fériés…) 6. LA GESTION DES ABSENCES Les congés payés Absences maladie AT Absences injustifiées Règle de la convention collective et/ou du droit du travail Déclarations aux organismes 7. CALCULER LES COTISATIONS SOCIALES ET LES TAXES Les bases, les taux et les tranches Urssaf – Pôle emploi – La retraite DADS Taxes parafiscales 8. ATELIER DE PRATIQUES

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PERFECTIONNEMENT A LA PAIE 70h00

1. Calculer les charges sociales (patronales et salariales) Les bases (Urssaf, assurance chômage, retraite

complémentaire…). La limite de la base CSG/CRDS. La proratisation du plafond et sa neutralisation. 2. 2 Rémunérer les temps de travail et leurs aménagements Maîtriser la notion de temps de travail effectif. Respecter les limites en durée du travail. Identifier les heures supplémentaires : contingent,

majorations. Gérer : les heures complémentaires (depuis la Loi de

Sécurisation de l'Emploi) ; la contrepartie en repos. 3. Maîtriser les mécanismes particuliers des absences médicales Indemniser la maladie, l'accident de travail, la maternité :

o suivre les remboursements des IJSS ; o la garantie du net ; o le temps partiel thérapeutique ; o les indemnités de prévoyance.

4. Calculer les cotisations des cadres Différencier taux : d'appel ; bulletin ; contractuel. Repérer les articles 4, 4 bis et 36. Mettre en œuvre la Garantie Minimale de Points. 5. Régulariser progressivement les bases de cotisations Pratiquer la régularisation mensuelle des bases de cotisation. Maîtriser le fonctionnement de l'allégement Fillon et ses

évolutions. 6. Calculer la dernière paie Vérifier les limites d'exonération des indemnités de rupture. Établir une paie de solde de tout compte (Régularisation de

plafond, sommes isolées,…). 7. Réaliser les travaux de l'après-paie Le paiement des charges : Urssaf ; caisses de retraite. Vérifier l'exactitude de la DADS N4DS. 8. Maîtriser le calcul des charges sociales Maîtriser le calcul des charges sociales (patronales et

salariales) notamment en cas de rappel. Régulariser progressivement les bases de cotisations :

o Pratiquer la régularisation mensuelle des bases de cotisation.

o Maîtriser le fonctionnement de l'allégement Fillon. Les cotisations de retraite complémentaire : AGIRC, ARRCO :

o Repérer les articles 4, 4 bis et 36 ;

o Mettre en œuvre la GMP. Connaître les dispositifs d'épargne salariale :

o Intéressement, participation ; o PEE ; PERCO.

Mesurer l'impact des réintégrations en cas de dépassement des limites d'exonération des cotisations retraite et prévoyance.

9. Sécuriser la paie des soldes de tout compte Respecter la protection des salaires :

o Différencier l'acompte de l'avance ; o Calculer une saisie-arrêt.

Calculer la dernière paie : o Calculer les indemnités spécifiques dues en cas de

rupture ; o Appliquer la régularisation progressive des plafonds en

cas de solde de tout compte ; o Vérifier les limites d’exonération des indemnités de

rupture ; o Affecter les sommes isolées ; o Fournir les documents liés au départ.

Établir la paie d'un salarié partant en retraite : o Le conseiller dans les démarches à suivre ; o Lui expliquer les grands principes de calcul ; o Établir sa dernière paie.

Garantir les paies de licenciements économiques : licenciement économique, congé de reclassement…

10. Fiabiliser la paie, la N4DS et faire face à un contrôle URSSAF Optimiser les procédures de contrôle de la paie et des charges

sociales : o Détecter tous les points de contrôle ; o Mettre en place des documents garantissant la fiabilité

du processus ; o Établir des procédures de contrôle.

Réaliser les documents de l'après-paie : o Les bordereaux de charges : Urssaf, caisses de retraite… o Évolution des déclarations mensuelles vers la DNS

mensuelle ; o Taxe sur les salaires ; o Déclarer les bases du CICE (Crédit d’Impôt pour la

Compétitivité et de l’Emploi). Établir la N4DS :

o Connaître la norme N4DS ; o Connaître les zones sociales et fiscales des contrats

particuliers. Faire face à un contrôle Urssaf : bien connaître la procédure

du contrôle Urssaf.

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DÉCOUVERTE DE L’ENTREPRISE / AIDE À LA RECHERCHE D'UNE PÉRIODE DE PRATIQUE EN ENTREPRISE 85h00

1. Construire son projet professionnel et élaborer son

portefeuille de compétences Identifier les avantages et contraintes du parcours

professionnel et du parcours de vie Comprendre, appréhender et accepter les changements

induits par une reprise d’activité professionnelle durable et positive

Définir la notion de compétences : savoir, savoir-faire et savoir être

Structurer ses compétences en 4 étapes Présenter de façon synthétique et dynamique son projet Valoriser ses atouts et présenter de façon positive ses points

d’amélioration

2. La présentation des outils et documents de TRE Familiarisation avec l’interface des tableurs et du traitement

de texte, et prise en main des fonctions de base Mise en pratique de ces connaissances pour une amélioration

accompagnée et une personnalisation des CV et LM de chaque stagiaire

Organiser ses compétences sur un CV Valoriser et personnaliser son CV Les enjeux de la lettre de motivation Préparer et personnaliser ses lettres de motivation S’exercer en conditions réelles à répondre à une offre

d’emploi en ligne

3. Prendre conscience de son discours et de sa posture professionnelle et l’améliorer

Appréhender les bases d’une communication harmonieuse et respectueuse

Écouter et comprendre les attentes de son interlocuteur sans interprétation

Prendre conscience de ses qualités humaines et professionnelles et en faire une force et un atout différenciant (estime de soi)

Anticiper les sources de stress et de tension pour mieux les gérer

Adopter une posture génératrice de confort et de respect

4. Organiser et suivre sa recherche d’emploi Cibler ses recherches en fonctions de ses critères identifiés et

hiérarchisés

Utiliser des outils de ciblage et de qualification de recherches de poste

Le marché ouvert et le marché caché de l’emploi Utiliser internet pour se renseigner sur une Entreprise, un

interlocuteur Renseigner l’outil de suivi (tableurs) mis à disposition par le

formateur Se mettre en veille d’informations (CV thèques, alertes mail),

activer son réseau Postuler sur internet (Sites de recherche d’emploi, espace

personnel Pole-Emploi, espace de recrutement sur le site internet des entreprises…)

L’importance du tableau de suivi des contacts Se donner un objectif pour les relances (obtenir un entretien,

avis sur la candidature, recommandations…) Savoir se présenter au téléphone (le ton, le sourire, les mots) Poser les bonnes questions (se renseigner, s'informer,

demander des conseils) Valoriser ses atouts en 2’ chrono Conclure et favoriser l’entretien

5. Maitriser l’entretien de recrutement (préparation, structure

et conclusion) Comment bien se préparer à cet exercice déterminant Connaitre la définition du poste à pourvoir et le profil

recherché Se préparer physiquement et psychologiquement (tenue

vestimentaire, lister les questions à poser, l’importance de positiver…)

Organiser les grandes étapes d’un entretien c’est se mettre en confiance (première impression, premier contact, premiers mots)

Savoir se présenter succinctement et positivement Répondre aux questions et critiques positives ou négatives Conclure l’entretien et maintenir un lien (Projection

commune) S’exercer intensivement à l’entretien de recrutement

6. Bilan individuel de la formation Retour sur les attentes du candidat avant la formation Quelles compétences acquises durant ce parcours Quelles en sont les mises en pratique immédiates et à venir Quelles sont les attentes futures du candidat sur

l’accompagnement dans ses recherches

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Edité le : jeudi 14 avril 2016

PREPARATION A L’EXAMEN ASCA 14h00

1. REVISIONS ET CAS PRATIQUES Révisions des grands principes vus dans les différents modules

Réalisation d’exercices

Corrigés des exercices

Réalisation de cas pratiques

Corrigés des cas pratiques