Conseil documentaire - univ-reunion.fr · Autres littératures 870-890 CONCOURS préfixe...

13 novembre 2015

Conseil documentaire1

Conseil documentaire

13 novembre 2015

Conseil documentaire

13 novembre 2015

13 novembre 2015


Ordre du jour

1. Bilan de l'activité 2014

2. Budget 2015 et projet de budget 2016

3. Projets 2015 et perspectives

1. Améliorations des services aux publics2. Évolution du réseau des bibliothèques3. Appui à la recherche4. Numérique

4. Questions diverses

13 novembre 2015


Bilan de l'activité 2014

2010 2011 2012 2013 20140

200 000

400 000

600 000

800 000

1 000 000

927 135

788 154 783 882 776 303

711 570

Évolution des entrées dans les bibliothèques de l'Université (2010-2014)

13 novembre 2015



2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-20140

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

8369

8 796

6 188

7 969

7 326

Évolution des usagers inscrits au SCD (2010-2014)2011-2012 : perte d'une partie des données suite à un bug informatique

En 2012, un bug informatique a causé la

perte des données d'inscription. Ce chiffre ne

représente donc pas la réalité des inscrits en BU

13 novembre 2015



2010 2011 2012 2013 20140

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

130791 124 293 123 546126 485

113 344

Évolution 2010-2014 des emprunts de documents physiques dans les bibliothèques de l'Université

13 novembre 2015



2010 2011 2012 2013 20140

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

13398

14859

13267

9703

7082

11152

1404413537

7559

5640

Évolution des collections au SCD 2010-2014

Acquisition Retrait

13 novembre 2015


Budget 2014-2016

2014

2015

2016

0 € 100 000 € 200 000 € 300 000 € 400 000 € 500 000 € 600 000 € 700 000 € 800 000 € 900 000 €

168 458 €

141 242 €

200 000 €

318 120 €

288 604 €

340 000 €

211 341 €

212 600 €

255 000 €

1 459 €

1 179 €

5 000 €

Investissement Doc électronique et informatique documentaire Doc papier Fonctionnement

13 novembre 2015


Améliorations des services aux publics

13 novembre 2015


Formation des usagers : L1

• Le « Passeport Documentaire »

— Module d’autoformation en ligne conçu et géré par les BU.

— Pré-requis de l’UE C2i en L2 à partir de la rentrée 2015-2016.

— Composantes impliquées : UFR ST, Santé, SHE

• L’UE Culture Numérique et Documentation

— Contenu identique, modalités de contrôle différentes— Composantes impliquées : UFR LSH

â 4195 étudiants concernés (chiffres 09/11/15)

â Opération en cours, bilan à suivre

13 novembre 2015


Formation des usagers : Licence

• L’UE C2i en L2 ou L2/L3

— Pilotage : CEFOR-C2i (DUN)— Enseignants :

Domaine 2 : enseignants du CEFOR-C2i (DUN) Domaines 1,3,5 : enseignants de la spécialité Domaine 4 « Organiser sa recherche

d’informations à l’ère du numérique » : personnels des BU

— Composantes impliquées : UFR ST, Santé, LSH, SHE

â 1077 étudiants concernés (chiffres 09/11/15)

13 novembre 2015


Formation des usagers : Licence

• L’UE C2i en L2 ou L2/L3

— 18 formateurs personnels de BU

— 330 heures de TD programmées

— 660 heures de formation hors préparation, suivi, etc.

â> 1000 heures de travail pour le SCD (hors pilotage)

âOpération en cours, bilan à suivre

13 novembre 2015


Formation des usagers : Doctorants

• Une dizaine de formations sur inscription préalable, donnant lieu à des ECTS :

— Circuit du dépôt de thèse— Ressources documentaires à l’UR et ailleurs— Identité numérique du chercheur— Recherche bibliographique spécialisée— Gestion des références bibliographiques— Introduction à l’Open Access et à la

bibliométrie— Feuilles de style

13 novembre 2015


Formation des usagers

• Projets et enjeux 2015-2016

— Pérenniser et consolider la participation des BU à l’UE C2i

— Accroître la visibilité et le suivi du Passeport Documentaire en ligne

— Maintenir l’offre de formations en Écoles Doctorales

— Améliorer les conditions matérielles de formation dans les BU

— Répondre aux besoins de formations des formateurs

— Prendre en compte les nouveaux besoins en (masters, Santé internat et écoles)

13 novembre 2015


Chantier Dewey BUDL

• Recoter les fonds de la BU : Pourquoi ?

— Choix d'utiliser la classification Dewey

— Plus lisible

— Mise à jour régulièrement

— Utilisée par l'ensemble des BU françaises

13 novembre 2015


Chantier Dewey BUDLAnnée universitaire 2015-2016 septembre 2015 octobre 2015 novembre 2015 décembre 2015 janvier 2015/févri mars 2016 avril 2016 mai 2016 juin 2016 juillet 2016

Secteur Cote DeweyDroit 340

Généralités 000Gestion 650

Science politique 320Sociologie/ Autres sciences sociales 300-310

Langues et Linguistique 400-410Langues anglo-saxonnes 420

Langue allemande 430Langue française 440Langue italienne 450

Langues espagnole et portugaise 460Latin 470

Grec classique 480Autres langues 490

GénéralitésAnnée universitaire 2016-2017 septembre 2016 octobre 2016 novembre 2016 décembre 2016 janvier/février 201 mars 2017 avril 2017 mai 2017 juin 2017 juillet 2017

Economie 330Sociologie/ Autres sciences sociales 300

Littérature américaine 810Littérature anglaise 820

Littérature allemande 830Littérature française 840Littérature italienne 850

Littératures espagnole et portugaise 860Autres littératures 870-890

CONCOURS préfixeGéographie 910

Biographies ??? 920Histoire 930-990

Année universitaire 2017-2018 septembre 2017 octobre 2017 novembre 2017 décembre 2017 janvier/février 201 mars 2017 avril 2018 mai 2018 juin 2018 juillet 2018Philosiphie 100

Religion 200Arts 700

13 novembre 2015


Chantier Dewey BUDL

05/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 02/11/2015 09/11/20150

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

Progression du chantier Dewey Droit5 octobre - 9 novembre

2 novembre 2015Fermeture de la BUDL

13 novembre 2015


BU Bellepierre

janvier février mars avril mai juin juillet août septembre octobre novembre décembre0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

Évolution des emprunts (prêts+prolong) à l'ESPE depuis 2014

2014 Tendance 2014 2015 Tendance 2015

BU Tampon - Politique culturelle et animation

Politique culturelleBU Tampon

● Moyens humains

— Programmation : Nicole BONAZZI

— Réalisation vidéo et supports de communication : Pascal MOUY

— Logistique et assistance : Fabrice PAYET

— Programmation audiovisuelle : Ylva SCHMID

— Site web et service Communication : Sylvie GIRAUDEAU

● Galerie : Programmation 2015— Avitar : prendre racine – Aurélie CASTIES (9 février

au 14 mars 2015)— Peace of mind – Edwige JOUVIN (16 mars au 18 avril

2015)— La pensée équivoque – Fiorella (27 avril au 23 mai

2015)— Aurorescent – Esther HOARAU (Dans le cadre du mois

de l’art contemporain du 31 août au 26 septembre)— Microcosme abyssal – Aurelll (29 septembre au 31

octobre 2015)— Ricochet – Mégot (du 12 novembre au 17 décembre

2015)

Politique culturelleBU Tampon

Galerie de la BU du Tampon : exemples d’affiches réalisées

Galerie de la BU du Tampon

Nicole BONAZZI - Novembre 2015

Aurorescent – Mois de l’art contemporain Aurellll

Le mois du film documentaire

• 2012 : Projections autour du droit « Du tribunal à l’écran : regards sur la justice »

• 2013 : Projections autour du sport et de la sociologie du sport « Des vies et des sports »

• 2014 : projections autour de l’Éducation « Apprentissage(s) »


Le mois du film documentaire en 2012, 2013 et 2014

• Faire découvrir le fonds de DVD de la BU ( plus de 900 titres)

• Trop lourd à organiser

• Remplacé en 2015 par le festival du film scientifique : manifestation régionale, vitrine pour une sélection de films scientifiques de qualité


Le festival du film scientifique en 2015

• Du 10 au 17 avril 2015 : grand écran installé dans la galerie ( également en BU Sciences)

Deux programmations thématiques de 6 ou 8 films :— autour de l'homme et la science— autour de la nature et de la science

• Mise en valeur des films scientifiques réalisés par le Centre multimédia de l’Université

• Participation : une centaine de personnes au Tampon

• Projet pour 2016 : participation au festival du film d’éducation ? au Mois de la Photographie ?

Politique culturelle BU du Tampon

● 7 à 8 expositions par an + vernissage

• Découverte des artistes réunionnais

• Éducation culturelle et artistique

• Animation du campus

• Dynamisme de la bibliothèque

Politique culturelleLes partenariats

• Municipalité du Tampon :

— Participation au Mois de l’Art contemporain depuis 2010

— Tisser des liens avec l’équipe du Service Culturel, de la Médiathèque et les associations culturelles

• Service Art et Culture de l’Université : — proposition d’ateliers animés par un artiste à

destination des étudiants et du personnel ( Mégot par exemple)

— Intervention au sein de la bibliothèque

Les agités du bocal, le mardi 10 novembre


• ESPE (Pascal BLANCHET, chargé de mission Art et culture) :

— Intégration de certaines manifestations organisés par la BU dans un parcours de découverte de l’UE Arts et Culture à destination des étudiants en Master MEEF

— Visites de certaines expositions organisées par l’enseignante en Arts Plastiques



Et pour finir : découverte d’une exposition de début d’année 2015 (film réalisé par Pascal MOUY)

Politique culturelle BU du Tampon

13 novembre 2015


Évolution du réseau des bibliothèques

13 novembre 2015


BU Santé, BU IUT, Learning Center

• Ce qui restait à consolider en 2014

— Stabilisation du fonctionnement de la BU Santé à Terre Sainte : pérennité de l’équipe ?

— Budget ?— 2014/2015 : fin des abonnements électroniques

financés par la Région : comment les renouveler ?

— IFSI ?— Campus Santé ?— Internat

13 novembre 2015



• En progrès :

— Budget

— Renouvellement des abonnements électroniques

— Internat de Médecine Générale

— Campus Santé

13 novembre 2015



• Le projet de Learning Center

— Le plus gros poste de dépense du futur Campus Santé de Terre Sainte

— Un projet commun Bibliothèques Universitaires/ Département des Usages du Numérique

— Ni une bibliothèque, ni un atelier informatique : un centre de ressources pédagogiques

13 novembre 2015



• Le projet de Learning Center, une logique de services à rendre à tous les usagers en termes de :

— Compétences, accompagnement et formations— Matériels, équipements techniques— Ressources numériques (documentaires ou pas)— Ressources documentaires (numériques ou pas)— Innovation pédagogique— Espaces d’étude, de travail collaboratif, de

visioconférence, de soutenance de thèse/ salle de jury, de conférence, ateliers de création pédagogique, etc.

— Certifications (C2i, TOEIC…)

13 novembre 2015



• Le projet de Learning Center : un équipement mutualisé

— pour les différentes composantes du site : IUT, ESIROI et UFR Santé

— pour tous les usagers : étudiants, enseignants, chercheurs, publics non-universitaires (professionnels, particuliers)

Le SCD anticipe cette réflexion et cette démarche : rapprochement BU IUT – BU Esiroi – BU Santé.

Avec quels moyens ?

13 novembre 2015



• Pistes d'amélioration : consolidation de l’équipe

— Gestion des 2 contrats payés sur crédit CIVIS (passés de 100% à 70% depuis le 01/09/2015)

— Remplacement de la responsable de la BU IUT en 2016

— Disponibilité de la responsable de la BU Santé (prise en charge de la mission Formation des usagers depuis fin 2014)

13 novembre 2015



• Pistes d'amélioration : définir une logique de services auprès des usagers « santé »

— Quelle coopération documentaire CHU-université ?

— Quelle perspectives pour les écoles médicales et paramédicales : IFSI, IRFE, IFMK, ESF, IRIADE, IBODE ?

— Quelle place pour les centres de documentation du CHU-sud à terme ?

13 novembre 2015


Appui à la recherche

13 novembre 2015


Signalement des publications dans HAL-Réunion

01/01/10 01/01/11 01/01/12 01/01/13 01/01/14 01/01/150

500

1000

1500

2000

2500

3000

Évolution des dépôts dans HAL (2010-2015)

Notices Documents

13 novembre 2015


Téléchargements HAL-Réunion

2014-12 2015-01 2015-02 2015-03 2015-04 2015-05 2015-06 2015-07 2015-08 2015-09 2015-100

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Téléchargements mensuels des documents en texte intégral sur HAL-Réunion

13 novembre 2015


Thèses électroniques 20102015‑

• Thèses électroniques depuis 2010

— 40 à 45 thèses soutenues / an avec une baisse en 2014

— Archivage, signalement, diffusion

• Une meilleure visibilité

— Nationale (Theses.fr)— Européenne et plus (Dart.eu)— Globale (Google, Google Scholar)

• Un constat : des manques qui se comblent, un % de signalement en augmentation

• Le numérique n'améliore la visibilité des thèses... que pour les thèses reçues, traitées et diffusées

13 novembre 2015


Données nov. 2015 : thèses soutenues vs thèses visibles

13 novembre 2015


État d'avancement

• Les problèmes résolus

— Le SCD gère le dépôt, les autorisations, les relations avec les doctorants en phase de soutenance

— Interlocuteurs bien identifiés— Circuit simplifié pour le doctorant

• Les points à améliorer

— La mise en ligne sur le site de la recherche des documents actualisés relatifs à la soutenance

13 novembre 2015


Travaux 2014/ 2015 : améliorer encore

• Qualité de la thèse : Sensibiliser et former les étudiants

— Programme BU spécial Doctorants— Rédaction, recherche documentaire, citation,

openaccess, bibliométrie, identité numérique, etc.

• Qualité du circuit de gestion

— Mise en œuvre d'un nouveau circuit et de nouvelles procédures– Délai : passage de 4 à 3 semaines– Modalités : déposer sa thèse, décider des autorisations de diffusion, etc... à la BU– Transmission rapide du PV de soutenance– Nouvelle charte de thèses (… et mémoires)– Intégration des nouvelles problématiques : numérique, anti-plagiat (déclaration intégrée dans la thèse à compter de la rentrée 2015)

— Collaboration accrue Pôle Recherche/Commission recherche/SCD

13 novembre 2015


Nouveau transfert de responsabilités du PR vers le SCD

• Décembre 2014 : mise en production de l'interfaçage APOGEE--->STEP (SCD, DSI, DSVE)

— Tout nouvel inscrit en doctorat dans APOGEE est versé dans la base des thèses en préparation (STEP) : le sujet de thèse devient visible au plan national sur theses.fr

• 2015 : transfert du PR vers le SCD de l'alimentation de STEP : le SCD reçoit les formulaires d'inscription et procède aux inscriptions manuelles dans STEP

— Tout jeune chercheur inscrit en doctorat dans APOGEE avant décembre 2014 est saisi manuellement dans la base des thèses en préparation (STEP) : le sujet de thèse devient visible au plan national sur theses.fr

Date

Événement47

Valorisation et accès aux thèses : projets 2015/2016

• Objectif 1 : Favoriser la consultation en ligne des thèses :

- Remplacer l'accès aux thèses sous forme imprimée par un accès en ligne systématique internet ou intranet (y compris pour les thèses d'avant 2010) sur le site du SCD et sur le portail theses.fr et étendre ce dispositif aux mémoires (intranet)

• Les besoins : obtenir des outils de statistiques de consultation sur intranet

- Moyens nécessaires : Faire de cet objectif une priorité, aide DSI/DUN

Date

Événement48

Valorisation des thèses, aide aux doctorants

• Objectif 2 : consolider l'accès des doctorants à l’information sur les thèses, les outils, les contacts, etc.

— Proposition : Mutualiser les sites web de la recherche, du SCD, de l’Université pour créer un espace web spécial doctorants et proposer un espace de discussion entre doctorants, et entre doctorants et services de l’Université

— Moyens nécessaires : Faire de cet objectif une priorité, aide DSI/DUN, collaboration Recherche-SCD-DSI/DUN

Date

Événement49

Valorisation des thèses, aide aux doctorants

• Objectif 3 : valoriser et exposer les soutenances et les thèses UR

— Proposition : rendre visibles sur le site de l’Université les thèses en préparation et déjà soutenues (extraction locale du site national theses.fr)

— Rendre visibles sur le site de l’Université les soutenances à venir

— Moyens nécessaires : Faire de cet objectif une priorité, aide DSI/DUN, collaboration Recherche-SCD-DSI/DUN

13 novembre 2015


Numérique

13 novembre 2015


Blog des BU

13 novembre 2015


Communication des BU

Conseil documentaire - univ-reunion.fr · Autres littératures 870-890 CONCOURS préfixe...

Documents

Transcript of Conseil documentaire - univ-reunion.fr · Autres littératures 870-890 CONCOURS préfixe...