Conseil général de l'environnement et du développement durable
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Conseil de Développement de la Lecture
Procès-verbal de la réunion du 9 février 2015
Avertissement :
Suite à un contact de l’animatrice avec madame Nathalie Henriet, inspectrice, dans le cadre de
la mise en place des réunions du CDL 2014, il a été décidé d’un commun accord :
- de n’organiser qu’une seule réunion (au lieu de deux prévues) afin de garantir
suffisamment matière à réflexion et de conserver l’intérêt des membres
- de postposer cette réunion début 2015 en raison d’un changement d’échevine au 1er
janvier afin que celle-ci bénéficie d’informations concrètes et condensées sur l’état
actuel du plan.
Membres présents :
Secteur culture
- Madame Sarah Dehousse, coordinatrice du Centre Protestant de
Nessonvaux Carrefour de jeunes asbl
- Madame Sabrina Wertz, Coordinatrice Accueil temps Libre (ATL)
Secteur de l’insertion sociale
- Madame Sandrine Baar, puéricultrice de la garderie Farand’Olne
(responsable projet)
- Madame Richelle, Vice-présidente de l’Amicale Neutre des Retraités
Secteur pédagogique
- Monsieur Thierry Cerfontaine, directeur de l’école communale d’Olne (SH)
- Madame Aurélie Stavelkoul, suppléante école libre Saint-Louis
Usagers individuels de la bibliothèque
- Madame Geneviève Caink, lectrice
- Madame Patricia Debaar, lectrice, présidente du cercle de lecture pour
adultes
- Monsieur Albert Véro, lecteur, président de l’ancien comité des usagers
Représentants de la Lecture publique
- Madame Patricia Longdoz, bibliothécaire responsable
- Mademoiselle Gaëlle Dannevoye, animatrice attachée à la bibliothèque
Représentant du PO
- Madame Nathalie Barbason, échevine des bibliothèques depuis le
01/01/2015 (remplace M. Valérie Piron, pensionnée)
Invité
- Madame Sophie Henrard, communication, animation et développement,
chef de service de la bibliothèque
- Madame Caroline Heck, puéricultrice de la garderie Farand’Olne
Membres excusés - Madame Myriam Bodson, directrice de la mini crèche
- Madame Bénédicte Bodson, inspectrice
- Monsieur Yves Godard, président des scouts et guides d’Olne
- Madame Magali Hansen, assistante sociale au CPAS
- Madame Nathalie Raskinet, enseignante (Olne centre)
Accueil des participants
Tour de table introduit par l’animatrice pour permettre à chacun de se présenter en raison de
nouveaux venus.
Plan de la réunion
L’animatrice distribue et présente le plan de la réunion. L’utilisation de 26 diapositives PowerPoint a été choisie comme vecteur efficace de
communication, le recours aux éléments à puces permettant d’éviter les excès de détails.
1. Conseil de Développement de la lecture
- Rappel :
2. Rapport d’activités 2014
Pour mémoire, l’animatrice distribue à chaque membre le tableau récapitulatif du plan
quinquennal d’actions
- Retour sur les objectifs fixés pour 2014
Rappel du calendrier d’actions : quelle répartition dans le temps ?
Légende :
Phase 1 : Nous préparons le terrain ! Cette étape reprend toutes les actions
nécess préalablement nécessaires au lancement du projet proprement dit.
Exemples d’actions : Constitution d’un fond d’ouvrages spécifiques, amélioration de la
signalétique interne, prise de contact avec les différents partenaires, enquête de besoins auprès
du public, publicité…
Phase 2 : Nous lançons le projet ! C’est cette étape qui attendra de nous le plus
gros in d’investissement 2
1
Exemples d’actions : Lancement d’un portage à domicile, création d’une cellule d’aide
scolaire à destination des adolescents, mise en place d’activités d’éveil à destination des
bébés, lancement des projets en corrélation avec le PCDR…
Phase 3 : Nous pérennisons les projets ! C’est dans le cadre de cette étape que
certains partenaires acquerront une plus grande autonomie
Exemples d’actions : La BCD de Saint-Hadelin sera gérée de manière autonome par la
personne ressource, des actions d’éveil à la lecture des tout-petits seront petits à petits mises
en place par les puéricultrices formées par l’animatrice, un comportement éco-responsable
aura été développé au sein du mouvement de jeunesse « Scouts et guides d’Olne ».
Rappel des objectifs 2014
3
- Présentation des actions mises en place
6 classes ont
participé au
projet
15 animations de 2 h.
Un recueil de nouvelles
180 enfants issus des trois écoles
maternelles - premières/deuxièmes
années primaires
500 jeunes issus des écoles d’Olne,
Xhendelesse, Ayeneux et Nessonvaux ont
participé au projet
100 jeunes hors contexte scolaire y ont
également participé
Un vingtaine de participants
8 participants, 6 textes sélectionnés dans le cadre de
la lecture-spectacle mise en forme par Philippe
Ansion.
Procès de l’auteur pour excès
d’humour noir !
50 participants
Une vingtaine de participants
45 participants
6 textes olnois sélectionnés
24 participants
- Evaluation de deux actions représentatives de nos objectifs
En fin de lecture, Thierry Cerfontaine signale qu’en ce qui concerne l’école communale les
objectifs ont été atteints.
Transport :
Thierry Cerfontaine évoque le problème du car scolaire qui dessert les trois écoles. Peu de
plages horaires sont disponibles pour les animations et sont limitées aux mardis.
Visibilité :
Les membres déplorent la politique financière de la régie autonome qui ne permet plus à la
bibliothèque de louer gratuitement, voire « à prix préférentiel » les salles dont elles ont la
gestion. La bibliothèque est donc obligée de se tourner vers ses voisins de Soumagne (Centre
culturel) ou de Trooz (Carrefour Jeunes ASBL) qui offrent la location, moyennant la mise en
place d’une relation partenariale.
Communication :
L’amélioration de la communication vers les enseignants peut s’effectuer par la présence de
l’animatrice aux réunions de concertation sur simple demande de celle-ci.
Au niveau des familles, il faut poursuivre la distribution des flyers publicitaires annonçant les
événements.
Activités pour les primaires :
Thierry Cerfontaine demande s’il est prévu cette année des animations autour d’une nouvelle
exposition car les enseignants sont demandeurs. La réponse est oui dans le cadre d’une
collaboration avec le centre culturel de Soumagne autour des œuvres de l’illustratrice Nancy
Pierret (avril/mai 2015). Le projet s’adressera à des enfants du primaire.
Thierry Cerfontaine signale également que les enfants du primaire pourraient s’investir dans
des actions autour des jeux d’autrefois et/ou mené un projet BD
Le portage à domicile pose problème depuis le licenciement économique, en juin 2014, de
l’aide familiale responsable du projet.
En raison de l’absence de madame Hansen (référent CPAS) à cette réunion, l’animatrice lit la
liste des difficultés sans épiloguer. Les membres sont toutefois fortement interpelés et
sollicitent des explications. L’animatrice précise alors avoir dû prendre en charge le portage
jusqu’il y a peu et que, par conséquent, il n’était pas recommandé de faire de la publicité pour
un service qu’elle ne pourrait assumer longtemps. Aujourd’hui une autre aide familiale a été
désignée pour reprendre le flambeau mais semble avoir peu de temps/moyens/motivation ( ?)
à consacrer au projet et à le développer. Les membres estiment que l’on doit accorder du
temps à l’aide familiale dans ce type de prestation et qu’il faudrait même envisager des temps
« de lecture » aux personnes. Dans ces conditions, ils demandent si l’on ne pourrait pas
engager quelqu’un par le biais des titres-services ou faire appel à des bénévoles.
La bibliothécaire rappelle qu’il y a un contrat de partenariat avec le CPAS et qu’en principe,
c’est l’aide-ménagère qui est la personne la mieux placée pour créer du lien avec « ses
seniors » et vendre le projet. Toutefois, s’il devient trop difficile de gérer de façon optimale le
service, il faudra bien chercher d’autres intermédiaires.
L’échevine clôture le « débat » en disant qu’elle abordera le problème avec le président du
CPAS lors d’un prochain collège (26 février 2015).
Visibilité de la bibliothèque
Afin d’évaluer la visibilité des actions de la bibliothèque, l’animatrice distribue à chaque
membre trois questionnaires, qu’elle relève pour analyse :
Public scolaire
Activités Entendu Pas entendu Echos/Impacts/Remarques
Chasse aux livres
Projet policier
BCD Saint-Hadelin
Expo Pittau et
Gervais
Expo Papaloup
Autres
Public seniors et adultes
Activités Entendu Pas entendu Echos/Impacts/Remarques
Portage à domicile
Paul de Ré
Atelier d’écriture « A plus inconnu
que… » + spectacle
Alain Berenboom
Conférence « Peurs
enfantines »
Expo Cité Miroir
Comité de lecture
Autres
Autres actions, autres publics
Activités Entendu Pas entendu Echos/Impacts/Remarques
Goûter jeunes
parents
Fonds de livres
« Jeunes adultes »
Dépôts
extrascolaires et
mouvements de
jeunesse
Dépôts crèche et
garderie
Création exposition « Sur le chemin de
l’école »
Bibliographies en
lien avec différents
projets menés sur le
territoire
3. Conception de grilles d’évaluation
Le décret prévoit que le plan quinquennal de développement sera évalué. Il s’agit de mettre en
place un processus d’évaluation continue, processus par lequel une équipe va construire une
démarche visant à poser un regard critique sur ses propres stratégies, et en dégager des
conclusions et des perspectives. Il permettra de vérifier si les résultats obtenus ou en cours de
réalisation correspondent aux objectifs du plan quinquennal de développement.
Dans cette optique, l’animatrice a élaboré trois types de grilles d’évaluation relatives au
partenariat, aux formations et aux animations. Afin d’inclure les membres du Conseil au
processus d’évaluation, un exemplaire de chaque grille leur a été distribué afin de recueillir
leur avis et de suivre les recommandations émises justifiées.
Votre avis nous intéresse
Comment avez-vous été informé(e) de l’existence
de cette activité ?
Bibliothécaire Olne info Bouche-à-oreille
Blog de la bibliothèque Site internet communal Page facebook de la bibliothèque
Presse, précisez : ………
Affiche : où ? ………..
Autre : ……………………
D’où venez-vous ?
Olne, précisez :
Saint-Hadelin Gelivaux
Hansez
Bois d’Olne Village Autres : ………………
Autre commune : ………………………..
Pour quelle raison êtes-vous venu(e) ?
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Etes-vous satisfait(e) de l’activité d’aujourd’hui ?
Oui Non
Précisez ce que vous n’avez pas apprécié et/ou ce que vous avez apprécié :
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
Cette activité vous a-t-elle donné envie de lire l’un ou l’autre titre
présenté ?
Oui Non
Avez-vous déjà eu l’occasion de participer à d’autres activités
organisées par la bibliothèque ?
C’est la première fois
Parfois Régulièrement
Fréquentez-vous régulièrement la bibliothèque ?
Oui Non
Auriez-vous des thèmes et/ou auteurs à nous proposer pour l’avenir ?
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
Désirez-vous recevoir des informations sur nos prochaines
manifestations ?
Si oui, votre adresse-mail :
……………………………………………………………………….
Un grand merci !
N’hésitez pas à en parler autour de vous.
Questionnaire évaluation formation
Intitulé de la formation : …………………………………….
Lieu de formation : ………………………………………….
Date de formation : …………………………………………
Afin de nous aider à améliorer la qualité des formations, nous vous remercions de prendre un court moment pour répondre à ce questionnaire avant de le remettre au formateur.
1) Profil
Nom et prénom (facultatif) : …………………………………………….
Sexe : féminin masculin
2) Les attentes, les prérequis
- - - + ++
1 La formation a répondu à mes attentes
2 Mes prérequis étaient suffisants pour suivre la formation
Commentaires
éventuels :…………………………………………………………………........
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
3) L’organisation de la formation
- - - + ++
1 Le calendrier dans le temps était satisfaisant
2 La durée de la formation était satisfaisante
3 Les conditions matérielles étaient satisfaisantes (salle, matériel à disposition,…)
4 Les conditions d’accueil étaient satisfaisantes (pauses,…)
Commentaires
éventuels :…………………………………………………………………........
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
4) La pédagogie, Le formateur/La formatrice
- - - + ++
1 Les objectifs de la formation ont été clairement présentés par le formateur en début de session
2 Les explications fournies par le formateur étaient claires et compréhensibles
3 Le formateur était à l’écoute des participants
4 Le formateur encourageait la participation des membres du groupe et les échanges
5 Les supports pédagogiques utilisés
par le formateur étaient appropriés
6 L’équilibre théorie/pratique était adapté au contenu de la formation
Si vous avez coché 1,2 ou 3, cochez :
Trop de pratique
Trop théorique
7 Les méthodes pédagogiques utilisées par le formateur étaient pertinentes
Commentaires
éventuels :…………………………………………………………………........
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
5) Les contenus
- - - + ++
1 Les contenus de la formation sont adaptés à mes préoccupations
Commentaires
éventuels :…………………………………………………………………........
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
6) Le fonctionnement du groupe
- - - + ++
1 Comment jugez-vous la dynamique du groupe en termes d’implication et de participation ?
Commentaires
éventuels :…………………………………………………………………..............
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
7) Les résultats au terme de la formation
- - - + ++
1 Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la formation ?
2 Quelle est votre appréciation globale en termes d’apprentissage à
l’issue de la formation ?
3 Etes-vous satisfait(e) des compétences que vous avez acquises ?
4 Les objectifs de la formation ont-ils été atteints ?
Commentaires
éventuels :…………………………………………………………………........
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
8) L’impact
Pas du tout
Partiellement Suffisamment Tout à fait
1 Les contenus abordés vont donner lieu à des mises en application au quotidien
Jamais immédiatement Dans l’année
Dans plus d’un
an
2 Dans quel délai aurez-vous l’occasion de mettre les acquis de la formation en œuvre ?
Commentaires
éventuels :…………………………………………………………………........
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
9) Le suivi
Quel(s) prolongement(s) éventuel(s) à cette formation souhaitez-
vous ?…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………….............
........................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………….
Merci de votre collaboration
Questionnaire Evaluation Partenariat
L’activité
Titre de l’activité : ……………………………………..
Quelles étaient vos attentes avant le travail en partenariat ?
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Quelle évaluation faites-vous par après ?
Critères - - - + + +
Efficacité
Pertinence par rapport aux missions des partenaires.
Qualité des activités
Qualité de mon implication
Visibilité
Moyens/ressources
Communication
Richesse ou plus-value du partenariat
Commentaires :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Eléments positifs :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Eléments à améliorer :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Le fonctionnement du partenariat
Peu important
Moyennement important
Très important
Quel a été votre niveau de participation ?
Explicitez votre choix : ……………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Peu Assez bien Beaucoup
L’information a-t-elle bien circulé entre
vous ?
Donnez quelques exemples : ……………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
Peu Assez bien Beaucoup
Y a-t-il eu concertation, travail en
équipe ?
Commentez : …………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..........
…………………………………………………………………………………………………..
Peu Assez bien Beaucoup
Êtes-vous satisfaits des partenariats ?
Commentez : …………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..........
Merci de votre collaboration
4. Projets futurs
L’animatrice présente brièvement les objectifs 2015 et les actions déjà prévues.
Objectifs principaux 2015
Adolescents
Seniors
Tout-petits
Actions prévues
Janvier/Février : formation « Raconte-nous une histoire »
Janvier/Juin : Ouverture de la BCD tous les vendredis
: Eveil à la lecture tous les vendredis à la garderie Farand’Olne
Février/Juin : Animations scolaires « Gestion de conflits »
Février : « Aux livres citoyens » : animations Graff (ados)
Mars : « Semaine sans pesticides » : « Mon potager », Conférence Marc Knaepen »
: « Aux livres citoyens » : Exposition Graff (ados)
: Spectacle-Paroles J.H. Thomsin (seniors)
Mars/Juin : Projet intergénérationnel « Raconte-nous une histoire »
Avril : Animations scolaires Gervais et Pittau
: « Je lis dans ma commune » : Spectacle pour enfants avec la compagnie Kyoka
Théâtre, ballade et échange de livres
Avril/Mai : Animations autour de l’illustratrice Nancy Pierret
Juin : Fête des jeunes mamans »
: « Olne Autrefois » : projet scolaire patrimoine (danses folkloriques)
Septembre - : Lancement de la cellule de soutien scolaire pour ados
Octobre : Fureur de lire : atelier d’écriture Luc Baba ?? (à définir)
Novembre/Décembre : à définir…
L’animatrice recueille ensuite les desiderata des participants en lien avec les ados, seniors,
tout-petits et de leur propre public (y compris formation).
Idées, suggestions en lien avec ados, seniors et tout-petits (y compris formations)
- Participation au conseil de la jeunesse futur.
- Trouver des relais jeunes.
- Maison des jeunes.
- Investir dans les livres électroniques pour les tout-petits.
- Après-midi (mercredi/samedi) lecture à voix haute.
- Expositions jeunesse pour tout-petits. (Comme Papaloup).
Idées, suggestions pour mon public (y compris formations)
- Atelier d’écriture avec écrivain.
- Invitation d’auteurs belges : Daniel Charneux, Geneviève Damas, Luc Baba…
- Conteuse pour adultes.
- Atelier terre et mots (Marie Dewez).
- Formation adultes : ateliers de virelangues.
- Exposition auteur-illustrateur jeunesse (Quentin Gréban) + ateliers jeunesse (blog d’un
fan de Quentin Gréban).
- Dépôt de livres (CPN)
- Expositions tout petits et 12-26 ans didactique, ludique, fun
- Distribuer des flyers bibliothèque au centre protestant.
- Exploiter la BD avec les classes primaires.
La séance est levée à 21h15
P. Longdoz, bibliothécaire